案卷脊背 - 360文档中心

科学技术档案案卷构成的一般要求

科学技术档案案卷构成的一般要求为加强科学技术档案管理，提高案卷质量，更有效地服务于经济建设，特制定本标准。

主题内容与适用范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。

某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。

术语科学技术档案是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。

卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。

档号档案的编号。

包括分类号、项目代号、案卷号。

项目代号产品、工程、课题、设备的代字或代号。

组卷要求组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。

产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。

与产品、科研课题、基建项目、设备仪器关系密切的；管理性文件，应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。

要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。

案卷内科技文件材料必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。

案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。

案卷内科技文件材料的排列产品按设计（含初步设计、技术设计）、试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按其产品系列、结构（部件或组件）排列。

科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。

基建工程按依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工设计）、工程施工、工程竣工验收等排列。

设备按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。

随机图样也可单独组卷。

管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。

一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。

1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。

7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。

二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。

案卷脊背式样(修)

278-5
档号：
278-6
档号：
278-7
档号：
项目名称：
项目名称：
项目名称
项目名称
石头城 6 号工程石头城 6 号工程石头城 6 号工程
保管期限：保管期限：保管期限：保管期限：
短期
内容提要:
短期
内容提要: 内容提要: 内容提要:
建筑材料报审表
监理旁站记录
立卷时间: 2010 年 12 月 21 日
档号：
278-1
档号：
278-2
档号：
278-3
档号：
278-4
项目名称：
项目名称：
项目名称：
项目名称：
石头城 6 号工程石头城 6 号工程石头城 6 号工程石头城 6 号工程
保管期限：保管期限：保管期限：保管期限：
长期
内容提要:
长期
内容提要:
短期
内容提要:
短期
内容提要:
建筑工程施工质量验收资料
交工验收总结费用支付报表总监办红头文件材料进场台帐见证取样台帐及检测报告设备报验单
中间交工验收单
郭林收费站南北区及收费大棚各分部分项中间交工验收申请单
立卷时间: 2011 年 3 月 4 日
立卷时间:
立卷时间:
立卷时间:
2010 年 12 月 21 日 2010 年 12 月 21 日 2010 年 12 月 21 日
立卷时间: 2010 年 12 月 21 日
立卷时间: 年月日
立卷时间: 年月日
档号：项目名称：
档号：
档号：
档号：
项目名称：

会计当档案盒脊背样式

会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。

会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。

监理案卷脊背样式(一套全)

工程开工报审表
工程进度计划报审表
施工测量报验单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
（A3.1）
施工组织设计/方案报审表
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
（A3.2）（A3.6）
分包单位资质报审表
施工安全生产管理体系报审表
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B2
监理工程师通知单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B3
监理工程师联系单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B5
监理月报
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B6
工地例会
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B7
监理日记
1
B13
监理细则
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
2
B13
监理细则
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
3
B13
监理细则
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
监理前期资料
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
（A3.7）（A1）（A2.1）
1
A3.3
材料（构配件）设备进场报验单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
2
A3.3
材料（构配件）设备进场报验单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
3
A3.3
材料（构配件）设备进场报验单

案卷脊背式样 - 模板 -40

短期
档号
案卷题名
县道X203线容县至黎村二级公路
改建K49+145～K48+695(施工桩号K19+000~K19+450)县道X377线容县至黎村
二级公路改建K0+000～K0+550 (施工桩号K19+450~K20+000)路基土石方施工文件（四）
短期
档号
案卷题名
县道X203线容县至黎村二级公路
永久
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村
二级公路改建K3+616(施工桩号K23+066六堡大桥)上部构造预制和安装施工文件（一）
永久
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村
二级公路改建K3+616(施工桩号K23+066六堡大桥)预应力筋的加工和张拉施工文件
永久
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村
二级公路改建K3+616(施工桩号K23+066六堡大桥)总体、桥面系和附属工程施工文件
短期
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村二级
公路改建K1+550～K2+550(施工桩号K21+000~K22+000)路基土石方施工文件（一）
短期
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村二级
公路改建K2+550～K3+550(施工桩号K22+000~K23+000)路基土石方施工文件（一）
短期
档号
案卷题名
长期
档号
案卷题名
县道X203线容县至黎村二级公路改建K50+145～K48+695(施工桩号K18+000~K19+450)县道X377线容县至黎村

(完整版)关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明