(参考资料)案卷封面格式
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式1范围本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容，并对其构成和填写方法提出要求。
本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.1文书档案反映党务、行政管理等活动的档案。
3 案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
3.1硬卷皮格式3.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用310mm×220mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见附录A）。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
3.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸（见附录B）。
3.1.3封面项目的填写方法3.1.3.1全宗名称全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。
3.1.3.2类目名称类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
3.1.3.3案卷题名案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简练、明确。
3.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。
3.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
3.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
3.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
3.1.3.8档号的编制封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
案卷封面模板
案卷封面模板案卷封面是对案卷内容的一个概括性展示，也是案卷管理工作中的一个重要环节。
一个规范、清晰的案卷封面不仅可以提高案卷管理效率，还可以为案卷的使用与保管提供便利。
因此，设计一个合适的案卷封面模板对于案卷管理工作至关重要。
一、案卷封面的基本要素。
1.案卷题名。
案卷题名应当简明扼要地概括出案卷的主题内容，便于用户快速了解案卷的内容。
2.编制单位。
编制单位是指对案卷进行整理、编制、归档的单位名称，也是案卷管理的责任单位。
3.编制时间。
编制时间是指案卷封面的编制日期，标明了案卷封面的时效性。
4.案卷编号。
案卷编号是对案卷进行唯一标识的序号，便于案卷的检索与管理。
5.保管期限。
保管期限是指案卷需要被保管的时间期限，依据相关规定进行归档与保管。
6.封面说明。
封面说明是对案卷封面内容的简要说明，包括了案卷的主要内容、编制目的等信息。
二、案卷封面模板的设计。
1.案卷封面模板的标题。
在设计案卷封面模板时，首先需要确定封面的标题格式，一般采用粗体、居中对齐的形式，突出案卷的主题内容。
2.案卷题名的设计。
案卷题名一般采用大字号、粗体的形式，突出案卷的主题内容，便于用户快速了解案卷的内容。
3.编制单位、编制时间、案卷编号的设置。
编制单位、编制时间和案卷编号一般采用统一的格式进行设置，便于统一管理和检索。
4.保管期限的标注。
保管期限一般采用特定的格式进行标注，突出案卷的保管期限，便于归档与保管。
5.封面说明的编写。
封面说明一般采用简洁明了的语言进行编写，突出案卷的主要内容、编制目的等信息，便于用户快速了解案卷的内容。
三、案卷封面模板的应用。
1.规范管理。
通过设计合理的案卷封面模板，可以规范案卷管理工作流程，提高管理效率。
2.便于检索。
设计合理的案卷封面模板可以便于用户对案卷进行快速检索，提高案卷的利用价值。
3.便于保管。
合理设计的案卷封面模板可以便于案卷的归档与保管，保障案卷的完整性和安全性。
四、总结。
案卷封面模板的设计对于案卷管理工作具有重要意义，一个规范、清晰的案卷封面模板可以提高案卷管理效率，便于用户对案卷进行检索与利用。
律师档案卷皮标准
律师档案卷皮标准律师档案卷皮标准在不同地区和机构可能有差异，以中华人民共和国司法部律师档案卷皮格式标准为例，其主要内容如下：硬卷皮格式：1. 硬卷皮外形尺寸：封面尺寸规格采用310mm×220mm。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10mm，15mm，20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250g无酸牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2. 封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
软卷皮格式：1. 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。
2. 软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底采用长宽为297mm×210mm的规格。
3. 封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。
封面项目包括顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。
卷盒规格：1. 卷盒外形尺寸采用310mm×220mm（长×宽），其厚度可根据需要分别设置30mm，40mm或50mm。
2. 卷盒封面为空白面。
3. 卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。
其中起止卷号填写XX-XX卷，其余项目的填写方法同硬卷皮格式。
卷内文件目录格式：1. 用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（即长宽为297mm×210mm）。
2. 页边与文字区尺寸：卷内目录用纸上白边（天头）宽（20±0.5）mm；卷内目录用纸下白边（地脚）宽（15±0.5）mm；卷内目录用纸左白边（订口）宽（25±0.5）mm。
以上内容仅供参考，具体标准可能因地区和机构的不同而有所差异，可以访问中华人民共和国司法部官网获取更多信息。
案卷封面式样
附件3案卷封面式样
图3-1案卷（不含工作图、成果图）封面式样
填写要求：
1.档案编号：填写本卷的档案编号。
2.案卷题名：编写能反映本案卷主要内容的标题，一般不超过20个字。
3.卷内文件起止日期：填写卷内文件的起止时间。
4.密级：填写卷内文件的最高密级。
5.页数：填写卷内文件总页数。
6.案卷号：填写该案卷的排列顺序号，用铅笔填写。
图3-2 工作图（成果图）案卷封面式样
填写要求：
1.案卷号、档案编号、密级按图3-1要求填写。
2.普查机构名称：填写档案的形成单位全称，即XX省（自治区、市、县、区）第二次
全国地名普查领导小组办公室。
3.日期：填写档案形成单位最后审校的日期。
案卷封面式样1
案卷封面式样1档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图编制单位固原大夏市政工程有限责任公司编制日期 2010年7月28日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程竣工图编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年11月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程下部构造施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程施工单位工程试验检测、质量评定资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下～不需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢::出路出路～走出去才有路“出路出路，走出去才有路。
案卷装订规范参考模板
行政处罚案卷装订规范一、封面1.案件名称:当事人名称全称+违法行为表述+案;2.行政处罚决定书文号:按下达的处罚决定书字号填写;3.办案机构:填写办案机构名称全称;4.办案日期:填写立案日期和结案日期；5.保管期限：按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中的第六条规定：“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种（定期一般为30年）。
附件中规定：行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料重要的永久保管，一般的为30年。
6.卷内文件：必写明卷内文书、文件的件数及总页数；7.归档号:归档号有立卷人填写。
由8位阿拉伯数字表示，前4位为案件办理当年的年份号，后4位为结案案件的流水号，自0001号开始，一案一号，依次编号。
案件跨年度办结的，前4位使用案件办理当年年份号，后4位按当年结案案件流水号排序。
8.全宗号、目录号、案卷号由本部门档案管理部门填写。
二、正卷材料1.卷内文件目录表；2.立案审批表；3.行政处罚决定书（正稿）及送达回证；4.对当事人制发的其他法律文书及送达回证：A.实施强制措施通知书（含财物清单）；B.询问通知书；C.解除行政强制措施通知书；D.分期缴纳罚款通知书；E.行政处罚听证告知书；F.行政处罚告知书；G.其他法律文书。
5.证据材料：A.当事人或者其代理人询问笔录及其提供的与案情相关的陈述材料；B.当事人的主体资格证明材料（单位:企业法人营业执照、事业法人单位证书、前置审批证书，个人:公民身份证明、个体工商户营业执照等）；C.取证单（涉案行为或物品相关的进货单、销售记录、台帐、财务记录、图片等）；D.证人证言材料（含证人身份材料）；E.鉴定结论（含抽样取证记录）；F.现场笔录和现场检查图片材料；G.电子数据；H.其他证据材料。
6.听证笔录；7.财物处理单据:A.罚没款收据; B.物品处理记录（含销毁记录和图片）。
8.其他材料:A.涉嫌犯罪案件移送书;B.案件移送通知书;C.领取查封扣留财物收据;D.委托鉴定书;E.当事人提交的报告（分期缴纳罚款的报告、要求从轻处罚的报告等）;F.案件回访表。
行政复议标准案卷格式
行政复议标准案卷格式I. 案卷封面行政复议标准案卷格式案卷编号：XXXXX案件名称：XXXXX当事人姓名：XXXXX拟复议机关：XXXXX复议受理日期：XXXXX复议决定日期：XXXXXII. 案情摘要案情摘要是对案件背景、争议焦点以及相关法律依据进行简要概述的部分。
以下是案情摘要的内容：1. 案件背景简要介绍案件涉及的行政行为、当事人之间关系、争议原因等。
2. 争议焦点列出案件中引发争议的具体问题，解释争议的核心和当事人之间的分歧。
3. 法律依据引用与案件相关的法律法规、规章制度，说明适用的法律依据和争议解决的法律依据。
III. 当事人主张与证据当事人主张与证据是对当事人在行政复议过程中提出的主张及其支持证据进行整理和总结的部分。
以下是当事人主张与证据的内容：1. 当事人主张具体列出当事人在复议过程中提出的主张、诉求及要求进行详细描述。
2. 证据材料罗列并详细描述当事人提供的证据材料，包括书面材料、录音、影像资料等。
IV. 复议过程记录复议过程记录是对行政复议机关受理、审理以及决定的全过程进行详细记录和说明的部分。
以下是复议过程记录的内容：1. 受理环节描述行政复议机关受理行政复议申请后的程序和处理情况，包括受理日期、办理人员等。
2. 审理环节记录行政复议机关对案件进行审理的全过程，包括传唤当事人、聆听陈述和辩护、提出质询等。
3. 决定环节说明行政复议机关最终对该案件做出的决定，包括决定日期、决定内容和理由依据。
V. 复议决定书及送达复议决定书是行政复议机关对案件进行决定的正式文书，应包括以下内容：1. 复议决定书编号2. 当事人姓名、联系方式等基本信息3. 案件名称、编号等基本信息4. 决定理由5. 决定结果复议决定书应盖有行政复议机关的公章，并在复议决定书上注明送达日期、方式及当事人的签收或拒签情况。
VI. 相关附件相关附件是指与案件相关的其他材料、印证文件或相关政策文件等。
在案卷中应包含附件的清单，并按照清单进行编号和分类存放。
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卷内目录档号：
序号文件
编号
责任者文件题名
日
期
页
号
备
注
表B.7 案卷封面
档号：
案卷题名
立卷单位
起止日期
保管期限
密级
备注：页边距上2.5厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.4厘米
表B.8 卷内备考表
档号：
说明：
本卷共件，张图纸。
立卷人：
年月日
检查人：
年月日
表B.9 案卷目录
序号档号案卷题名总页
数
保管
期限
备注
B.10 案卷脊
保管期
永
档WW
8232
案卷题
正案卷脊背式样
保管期限
保管期限
久
永
久
号
档 号 WW-0100- 8232-001 WW-0100- 8232-001 案卷题名
案卷题名
监
理合同监理合同
本
副 本
表B.11 照片档案卷内目录
档号题名摄影者拍摄时间备注
表B.12 册内备考表
档号：
本册情况说明：
立册人：
年月日
检查人：
年月日
表B.13 录音、录像档案目录
档号题名摄录时间摄录人
表B.17案卷移交目录
第页共页
序号档号案卷题名交卷单位
保管
期限
页数备注。