活动方案执行流程全套(22份标准化流程表)
活动执行流程模板
活动执行流程模板一、活动策划在活动策划阶段，我们需要明确活动的主题、时间、地点、参与人群以及目的和宗旨。
根据这些信息，我们可以制定详细的活动策划方案。
1. 活动主题：明确活动的核心主题，确保活动内容与主题相符。
2. 活动时间：确定活动的具体日期和时间，以便安排后续的工作。
3. 活动地点：选择合适的活动场所，确保活动能够顺利进行。
4. 参与人群：针对目标受众进行定位，以便制定相应的宣传方案和活动内容。
5. 目的和宗旨：明确活动期望达到的目的和宗旨，确保活动内容与目标一致。
二、资源筹备在资源筹备阶段，我们需要列出所需的各种资源，包括人员、物资、场地、餐饮和交通等方面，并制定相应的预算和来源。
1. 人员：确定活动所需的工作人员，包括策划人员、执行人员、志愿者等，并安排好各自的工作职责。
2. 物资：列出活动所需的各类物资，如宣传物料、音响设备、舞台道具等，并确定预算和采购渠道。
3. 场地：租用或借用合适的活动场地，确保场地符合活动需求，并安排好场地的布置。
4. 餐饮：为参与活动的嘉宾和工作人员提供餐饮服务，根据预算和人数安排好餐饮种类和数量。
5. 交通：安排好参与活动的嘉宾和工作人员的交通，确保他们能够准时到达活动现场。
三、场地布置在场地布置阶段，我们需要根据活动的主题和宗旨，设计合适的场地布置方案，包括主题展示、活动场景布置等，以营造出符合活动氛围的场景。
1. 主题展示：通过展示与主题相关的元素和图片，突出活动的主题和宗旨。
2. 活动场景布置：根据活动的需要，布置合适的场景，如舞台、展台、座椅等。
3. 灯光音响：安排好活动的灯光音响设备，确保活动过程中音效和灯光效果良好。
4. 宣传展示：在场地内设置宣传展示区，展示活动的宣传海报和相关资料。
四、活动宣传在活动宣传阶段，我们需要明确宣传渠道和宣传内容，包括社交媒体、网络平台、线下宣传等，以吸引更多的目标受众参加活动。
1. 社交媒体：利用社交媒体平台发布活动信息，如微信公众号、微博等。
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一）接洽流程在接洽流程中，我们需要与客户进行沟通，了解其需求和目标，以便为其设计出最适合的活动方案。
在此过程中，我们需要收集客户的基本信息，如公司名称、活动类型、预算等，并建立有效的沟通渠道。
二）策划流程在策划流程中，我们需要制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。
同时，我们还需要制定详细的预算和计划，并与客户进行确认和协商。
在此过程中，我们需要注意活动的可行性和实效性，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
三）管控流程在管控流程中，我们需要对活动进行全面的管理和监督，确保活动能够按照计划进行。
在此过程中，我们需要建立有效的沟通和协调机制，及时解决问题和调整计划。
同时，我们还需要对活动进行风险评估和预防，确保活动的安全和稳定。
四）标准管控工具：甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具，可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划，及时发现问题并进行调整。
在使用甘特图表时，我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段，并制定相应的时间表和责任人，以便进行有效的管控和监督。
二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具，具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。
在制定方案时，我们需要考虑客户的需求和目标，以及活动的实际情况和可行性。
同时，我们还需要建立有效的团队和沟通机制，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。
前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。
在宣传方面，需要制定宣传计划和宣传内容，选择适当的宣传渠道，以吸引更多的参与者。
在物品方面，需要准备各种必要的物品，如场地、音响设备、礼品等。
在其他方面，需要考虑各种可能的问题和应对措施，以确保活动的顺利进行。
二）活动现场活动现场是活动的核心部分，需要做好各种准备工作，如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。
同时，还需要注意安全问题，预防各种意外事件的发生。
通用活动流程及表格的制定
通用活动流程及表格一、活动流程1．制定活动实施计划（活动任务推进表，活动物料项目推进表，前期活动宣传计划推进表）。
2．确定活动推广宣传方案（包括备选方案）。
3．与各大媒体谈判包括：软硬新闻、无偿新闻、有偿新闻，媒体支持等。
主要洽谈对象包括：各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台等。
（媒体联络反馈表）4．组织采购人员与供应商谈判、对象包括：厂家及与活动需求紧密相关的其他个人或单位。
（物资采购清单）备注：谈判内容包括：商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。
5．由活动相关人员提出有针对性的策划方案、活动方案及费用预算。
内容包括如下：时间、场地、活动形式、宣传媒体、活动推广和宣传设计方案、其他相关配合部门、单项费用预算和总额等内容。
（活动预算表、人员安排表以及即时性表格）6．由活动相关领导审批及其相关负责人对活动策划方案、费用预算、活动推广及宣传设计方案进行评审，形成活动进程评审表。
7．如果评审未通过，则根据评审意见对方案及费用预算进行修改，并再次组织新的评审。
8．通过评审，由相关活动人员进行前期的准备工作。
9．活动举办前软硬宣传的撰写设计、排期投放。
10．由相关活动人员依据方案，形成活动实施分工责任表，并下发通知。
11．办理活动的相关手续，形成活动跟进日进程。
12．活动推进中要与采购人员相互配合，购买好活动相关物品。
（物资分配表）13．活动宣传海报、单页的设计、制作与发放。
（宣传跟进日程表）14．活动内容培训、现场布置。
15．活动负责人核实活动准备情况。
16．活动彩排,活动前两天，组织相关人员进行培训，熟悉现场活动程序。
并进行彩排，可以会议的形式。
并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。
17．根据各分校的活动反馈及临时情况对活动方案实施进行修改调整。
（分校反馈信息表）18．实施活动方案。
19．活动当天由活动负责人和相关工作人员负责协调及做好突发事件的准备。
活动执行流程表Word版
活动前所有准备事项列表
（10月6日以前）
1.场地
2.宣传单及发放
3.短信和电话邀约的内容及时间安排
4.材料到场及陈列
5.业务员、设计师熟悉活动及活动场地
6.人员安排
7.主持人及演讲说明
8.活动中的所需资料列表及准备：
（1）《设计合同》、《施工合同》各20套
（2）《尚格标准报价表》、《尚格优秀案例集》、《家装知识手册》各10份
（3）《客户到场登记表》3张、《客户需求调查表》30张、《业务交流记录表》10张、《合同签订登记表》3张
9.活动过程中所需物料列表及准备：
(1)气球200个及入口气球布置
(2)抽奖箱及奖票
(3)剪彩挂牌材料
(4)水果糖点50kg
(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张
（6）赠送客户的礼品
（7）布标、LOGO、员工工作服
（8）茶叶一盒、纸杯300个
（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）
活动执行流程表（10月6日主活动日）。
活动方案流程表
活动方案流程表一、活动主题定位确定活动的主题。
这次活动是为了庆祝公司成立10周年，那么我们的主题就是“携手十年，共创未来”。
这个主题既回顾了公司的发展历程，又展望了未来的美好前景。
二、活动时间与地点确定活动的时间和地点。
时间定在10月18日，这个日期既有纪念意义，又避开了周末。
地点选择在市中心的五星级酒店，环境优雅，交通便利。
三、活动流程安排1.签到与迎宾活动开始前，安排签到台，工作人员热情迎接每一位嘉宾，发放活动手册和纪念品。
签到完毕后，嘉宾们进入会场，工作人员引导入座。
2.开幕式主持人宣布活动正式开始，介绍嘉宾，然后由公司领导发表致辞，回顾公司10年的发展历程，展望未来。
致辞结束后，播放公司10年成长历程的视频，让嘉宾更直观地了解公司的发展。
3.主题演讲邀请行业专家进行主题演讲，分享行业趋势和前沿技术，为公司的未来发展提供指导。
演讲结束后，安排互动环节，嘉宾可以就感兴趣的话题与专家进行交流。
4.答谢晚宴晚宴环节，安排丰盛的美食和精彩的节目表演。
同时，设置抽奖环节，增加活动的趣味性。
晚宴期间，公司领导为优秀员工颁发荣誉证书，表彰他们的贡献。
5.自由交流晚宴结束后，安排自由交流环节。
嘉宾们可以自由组合，互相交流心得，拓展人脉。
同时，安排茶歇，提供水果、点心等美食，让嘉宾们在轻松愉快的氛围中结束本次活动。
四、活动宣传与推广1.制作宣传海报和活动手册，通过公司官网、公众号、社交媒体等渠道进行推广。
2.邀请媒体进行现场报道，提高活动的知名度和影响力。
3.在活动前一周，通过短信、电话等方式提醒嘉宾参加活动。
五、活动预算与费用1.人员费用：包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。
2.场地费用：包括酒店会议室、宴会厅的租赁费用。
3.活动用品费用：包括纪念品、礼品、活动道具等费用。
4.宣传费用：包括宣传海报、活动手册、媒体报道等费用。
5.其他费用：如交通、通讯、临时人员等费用。
六、活动风险评估与应对措施1.天气风险：提前关注活动当天的天气情况，如遇恶劣天气，及时调整活动安排。
活动主要流程安排(详细)模板
活动主要流程安排(详细)模板
活动概述：
这个模板旨在帮助您安排活动的主要流程。
在开始制定详细的安排之前，请确保已经制定了活动的总体计划，包括活动的目标、日期、地点和预期参与人数。
1.活动准备阶段
在活动准备阶段，您需要完成以下任务：
确定活动的预算和资金来源
确定活动的目标和主题
确定活动的日期、时间和地点
开始活动推广，并制定相关的营销策略
与合作伙伴和赞助商联系，寻求支持和赞助
确定活动的参与人数限制（如果有需要）
确定活动参与者的报名方式和截止日期
2.活动执行阶段
在活动执行阶段，您需要完成以下任务：
安排活动的开场致辞和欢迎词
准备活动的宣传材料（如海报、手册等）
确保活动现场的布置和装饰符合活动主题
安排活动的日程安排和议程
确保与活动相关的设备、音响、投影仪等设备的正常运作管理活动的登记和签到过程
确保活动的顺利进行，并及时解决可能出现的问题
3.活动总结评估阶段
在活动总结评估阶段，您需要完成以下任务：
收集并整理活动的参与者反馈和建议
总结活动的亮点和改进之处
感谢所有参与者和合作伙伴的支持和帮助
对活动的总体效果进行评估和总结
编写活动的总结报告，并将其分发给相关人员
4.活动后续工作阶段
在活动后续工作阶段，您需要完成以下任务：
处理活动的财务事务，如结算赞助款项和报销支出
归档活动相关的文件和资料
感谢参与活动的人员，并提供任何进一步的支持或跟进
进行活动效果的追踪和后续评估
请根据您的具体活动情况，对以上内容进行适当调整和补充。
活动执行流程详细表
活动执行流程详细表一、活动策划阶段1. 确定活动目标：根据活动的目的和预期效果，明确活动的主要目标。
2. 制定活动计划：制定详细的活动计划，包括活动内容、时间安排、场地选择、预算等。
3. 确定活动团队：组建活动执行团队，明确各成员的职责和任务分工。
4. 筹备物资和资源：根据活动需求，准备所需的物资、设备和人力资源。
二、活动准备阶段1. 确定活动场地：根据活动规模和要求，选择合适的场地，并与场地管理方进行协商和预定。
2. 确定活动时间：根据活动计划和参与者的时间安排，确定活动的具体日期和时间。
3. 策划活动内容：根据活动目标和参与者的需求，设计活动的内容和流程。
4. 确定活动预算：根据活动计划和需求，制定详细的活动预算，包括各项费用的预估和控制。
5. 筹备活动物资：根据活动内容和需求，准备所需的物资和设备，如宣传品、场地布置、音响设备等。
6. 确定活动参与者：确定活动的目标参与者，并进行邀请和确认参与意愿。
7. 宣传活动信息：制定宣传方案，通过各种渠道宣传活动，吸引参与者的关注和参与。
三、活动执行阶段1. 活动开场：准时开场，进行开场致辞，介绍活动的背景和目的，以及活动流程和注意事项。
2. 进行活动内容：按照活动计划进行各项活动内容的实施，如主题演讲、小组讨论、互动游戏等。
3. 确保活动秩序：负责维持活动现场的秩序，引导参与者按照活动流程参与活动，解答参与者的问题。
4. 活动互动环节：组织互动环节，鼓励参与者积极参与，提供互动游戏和奖品，增加活动的趣味性和参与度。
5. 活动结束：进行活动总结和感谢致辞，对参与者的支持和参与表示感谢，宣布活动结束并告知后续事项。
四、活动总结阶段1. 活动效果评估：对活动的效果进行评估和分析，收集参与者的反馈意见和建议，为以后的活动改进提供参考。
2. 撰写活动总结报告：根据活动的实际情况和反馈意见，撰写活动总结报告，包括活动目标的达成情况、参与者的反馈、活动成本和效益等内容。
活动方案执行流程全套表格
6.讲台样式及尺寸，地台样式，尺寸及数量
7.桌椅尺寸，桌布椅套颜色
8.能否提供红酒杯，托盘，托盘口布颜色
9.灯光开关位置，是否可以分开控制
10.安全出口位置及数量，员工通道入口及上菜口
11.场租的时长，费用，所包含内容
12.同一档期是否有其他公司预定，是否有友商的活动
超市及商场
1.超市及商场位置，距离展馆路程
2.营业时间
鲜花店
1.鲜花店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮送
6.是否有发票
照片冲印店
1.照片冲印店距离展馆位置距离
2.营业时间
3.价格
4.制作时间
5.是否帮忙装相框
6.是否有发票
医院
1.医院位置，距离展馆路程
2.是否可提供救护车及医生驻场
6.餐厅是否有音响及投影设备
7.圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
9.是否可以自带酒水 是否增收开瓶费
合影地点
1.是否可以搭建合影架子或者特殊拍摄
2.协调展馆提前预留选定好的合影区域
序厅
1.Foyer是否有柱子
2.Foyer是否有墙插电源、电量是多少
3.Foyer 如何进货 超高超宽物品要与展馆协调
4.茶歇区域地点
3.卸货时间要求
展馆周边
社会餐厅
1.社会餐厅距离展馆位置距离及车程
2.大巴车停放点
3.餐厅菜单及价格
4.是否有投影幕及音响设备
5.餐厅是否有自带舞台
6.餐厅是否可以提供独立区域为嘉宾用餐
7.餐厅圆桌尺寸
8.桌布椅套颜色
图文打印社
1.图文打印距离展馆位置距离
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-60.00%
0 场地租金
计划与实际
计划 占比 实际 占比
宴会/用餐
场地租金
500 68.21%
4.5 8.77%
现场设计及布置 会议资料及用品 设备器材租赁
会议礼品
影视录音速记翻译 会议用食品、点心
宴会/用餐
200 27.29%
8 15.59%
现场设计及布置
会议资料及 设备器材租
用品
赁
会议礼品
影视录音速 会议用食品 记翻译 、点心
嘉宾费用, 17.54%
会议资料及用品, 2.92% 会议礼品, 1.95%
会议用食品、点心, 0.39%
设备器材租赁, 0.97%
影视录音速记翻译, 5.85%
-93.00%
出效益
出效益
347
活动5
NO21-活动费用计划与实际对比分析表（最
说明：此图表主要用于对比分析活动费用计划与实际支出情况，具体包括各项费用计划与实际差异情况、各项费用占比情况。此图标适合各类活动。（
600
500
400 40.00%
50.00%
300
Байду номын сангаас
200
100
-99.10%
-96.00%
-25.00%
-50.00%
0.00%
嘉宾费用
5 0.68%
7 13.65%
2 0.27%
1.5 2.92%
1 0.14%
0.5 0.97%
1 0.14%
1 1.95%
2 0.27%
3 5.85%
0.5 0.07%
0.2 0.39%
8 1.09%
9 17.54%
差异率
排序
0
0.2
-99.10%
14
0.4
0.6
-96.00% 13 0.8
1.4 2.73%
合计
（万元）
733 100.00%
51.3 100.00%
11.11% 8
50.00% 2
100.00% 40.00%
1
5
办公费用, 2.73% 交通费用, 1.95% 住宿费用, 5.85%
场地租金, 8.77% 宴会/用餐, 15.59%
, 19.49%
现场设计及布置, 13.65%
活动经费投入产出效益
总成交额（万） 活动经费（万）
451
369
285
101
活动1
活动2
活动3
活动4
对比分析表（最新版）
此图标适合各类活动。（所列费用项目仅供参考，表格中含自动计算公式，颜色标注部分无需录入数据）
150.00%
100.00%
100.00%
60.00%
12.50%
11.11%
50.00%
40.00%
4
1
1.2
-25.00% 10
-50.00% 11
0.00% 9
50.00% 2
-60.00% 12
12.50% 7
交通费用 住宿费用
合计
（万元）
1
媒体费用, 19.49% 嘉宾费用,
营销活动 活动1
活动效果分析
活动经费（万） 总访问量（批） 总成交额（万）
49
6153
485
活动经费投入产出效益
总成交额（万） 活动经费（万）
活动2 活动3 活动4 活动5
500 450 400 350 300 250 200 150 100
50 0 活动1
57
4085
193
87
8814
256
28
5839
255
54
9320
201
来访转换率
总成交额（万）
总访问量（批）
活动2
活动3
活动4
活动5
10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
50.00% 40.00%
0.00% -50.00% -100.00%
计划 实际 差异率
用食品、点心
嘉宾费用
媒体费用
住宿费用
交通费用
办公费用
-150.00%
媒体费用 住宿费用 交通费用 办公费用
9 1.23%
10 19.49%
2 0.27%
3 5.85%
0.5 0.07%
1 1.95%
1 0.14%