史上最完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
最专业活动的策划与执行流程方案sop
最专业活动的策划与执行流程方案sop一、活动方向、概念1、确定活动目的2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背景、说明）3、活动流程（附表）注：活动开始前预留30分钟的来宾持续接待时间4、流程细则：针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表）二、活动执行方案（要素）●首先需要明确广告公司在活动中承担的角色（策划者、执行者、督促、协调、配合）活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。
●方案确定后展开的工作1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。
例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的执行中（礼品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场的时候，则是由多方一起配合展开活动。
广告公司这时更多的是担任现场协调的角色。
2、活动时间分配用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表）3、资源整合在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用●多方协作的活动工作分配（附表）1、活动主办方（客户）2、活动协办方广告公司（负责方案及策划等）演艺公司（负责舞台搭建、演员等）酒店（负责用餐）制作公司（获得物料制作）注：每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三部分。
●关于免责在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司需要负责的工作主要是在以下两方面体现。
1、资源落实如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目，在联系和协调资源时，最妥当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后，让对方与客户直接签订合同，免收客户的税费而采用提点的收费方式，这样为客户降低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户直接签订的合同，所以资源方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。
2、签稿活动前期的宣传推广中，必然涉及到广告公司对物料画面的创作，要求每一个画面完成后都必须让客户签稿确认，然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。
北京故宫活动策划方案模板
北京故宫活动策划方案模板一、背景分析北京故宫是中国古代宫廷建筑之精华，也是世界上最大的完整木结构古建筑群之一，被誉为“景内必游”。
作为世界文化遗产，北京故宫吸引了大量国内外游客。
为了更好地展示故宫的文化魅力，增加游客体验和参与度，故宫需要进行一系列活动策划，提升品牌形象和知名度。
二、活动目标1. 提高故宫知名度：通过活动吸引更多的参观游客，加强故宫在全球范围内的知名度。
2. 丰富游客体验：提供更多有趣和丰富的游览项目，使游客能够更好地了解和体验故宫的历史文化。
3. 增加收入来源：通过活动增加门票销售和相关文化产品的收入，提升故宫的经济效益。
三、活动策划方案1. 主题活动主题定为“故宫文化之旅”，通过一系列活动展现故宫的独特魅力，让游客沉浸在充满传统文化的氛围中。
2. 活动形式(1) 展览活动：邀请国内外知名艺术家举办艺术展，将传统和现代艺术相结合，打造多元化的展览内容。
(2) 手工DIY活动：在故宫的一定区域设置手工DIY工作坊，让游客亲自动手制作传统工艺品，增加参与感和互动性。
(3) 文化体验活动：组织传统文化体验活动，比如故宫剪纸、京剧脸谱体验、传统音乐演奏等项目，让游客亲身感受古代文化的独特魅力。
(4) 主题讲座会议：邀请专家学者进行讲座，深入解读故宫文化和历史，增加游客的知识储备和文化修养。
(5) 多媒体展示活动：在适当的位置设置多媒体互动展示设备，通过影像、声音等手段，生动地展示故宫的历史和文化内涵。
3. 活动推广(1) 线上推广：通过互联网、社交媒体等渠道进行活动推广，包括发布活动信息、开展线上互动等方式。
(2) 线下推广：在景区内和周边地区放置宣传海报、发放宣传册等宣传材料，邀请媒体进行报道和宣传。
(3) 合作推广：与相关旅行社、酒店等商家合作，进行联合宣传，扩大活动知名度和影响力。
四、活动执行方案1. 活动策划：制定详细的活动策划方案，包括活动内容、时间安排、场地布置等。
2. 活动运营团队：组建专业的活动运营团队，负责活动的具体实施和现场管理。
项目策划实施方案范本
项目策划方案本【篇一：项目计划书格式】项目计划书格式1、封面页这是容易被忽视的部分。
有很多认为容比形式更重要。
其实，形式是可以更好地表现容的。
另外，项目计划书也是能使资助了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现得专业与严谨，是绝对可以得到加分的。
封面可以只简单地写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：项目名称;申请(执行);通讯地址;、传真、e-mail;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计等信息列在封面页上。
另外，如果是向某一筹款的话，最好在前面加封简单的附信。
由于一份项目计划可以提交给多个资助，这就需要一个个性化的附信，要以“某某人”为开头，以表明你对该的重视与尊重。
2、项目概要(总论)这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。
要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书。
所以，项目?概要?部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括：的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。
需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。
3、项目背景、存在的问题与需求在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题。
要充分地说明问题的严重性与紧迫性，最好能提供一些数据，这样不但可以充分地说明问题，同时还能表明你对这一项目的了解。
此外，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在情感上打动读者，进而引起他们的共鸣。
要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等。
一般来讲，这一部分包括以下主要信息：*项目围(问题与事件、受益群体);*导致项目产生的宏观与社会环境;*提出这个项目的理由与原因;*其它长远与战略意义;4、目标与产出在使资助确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。
直播带货策划方案完整
直播带货策划方案完整一、项目背景与目标随着互联网技术的发展，直播带货已经成为电商领域的重要营销方式之一。
本次直播带货活动旨在提升品牌知名度，推广产品，吸引潜在客户，促进销售增长。
目标是在活动期间内实现销售额的大幅提升，并增强与消费者的互动与黏性。
二、策划内容与流程1. 确定直播带货平台选择适合的直播带货平台，如抖音、淘宝直播、快手等，确保平台受众群体与品牌定位和目标客户群体相契合。
2. 选定直播主播根据品牌形象和产品特点，挑选具有影响力和专业度的主播进行合作。
主播需具备良好的口才、互动能力和产品知识。
3. 直播内容规划制定详细的直播内容规划，包括开场白、产品介绍、互动环节、优惠活动等。
确保内容丰富有趣，吸引观众注意力。
4. 直播时间安排根据目标客户的活跃时间和平台的流量高峰时段，确定直播的具体时间。
确保在最佳时段进行直播，提高曝光率和观看量。
5. 直播场景布置设计直播场景，布置背景、灯光、道具等，营造专业、舒适的直播氛围。
确保画面清晰、美观，提升观众观看体验。
6. 直播前宣传与推广利用社交媒体、短视频平台等渠道进行直播预告和宣传，吸引潜在观众关注。
同时，与合作伙伴进行联动推广，扩大活动影响力。
7. 直播过程执行按照策划方案进行直播，确保主播按照规划内容进行介绍和互动。
在直播过程中，根据实际情况调整策略，提高观众参与度和购买意愿。
8. 直播后总结与复盘对直播活动进行总结和复盘，分析活动效果、观众反馈和销售额等数据。
总结经验教训，为下一次活动提供改进和优化方向。
三、预期效果与评估指标1. 预期效果通过本次直播带货活动，预期能够显著提升品牌知名度和产品曝光率，吸引大量潜在客户关注。
同时，促进销售增长，提升客户满意度和忠诚度。
2. 评估指标（1）观看量：衡量直播活动的受众规模和影响力。
（2）互动率：包括点赞、评论、分享等互动行为，反映观众参与度和对直播内容的兴趣程度。
（3）销售额：直接反映直播带货活动的销售效果。
警史馆策划方案_0
警史馆策划方案篇一：某历史陈列馆网站策划方案()某历史陈列馆网站策划方案目录一、网站建设的背景及其重要意义3二、网站发挥的职能4三、网站建设的定位及设计原则41、网站定位42、网站设计原则4四、网站建设内容4五、网站栏目及设置5六、后台技术架构5七、系统安全措施6八、手机端网站7九、项目的资源8十、开发周期8十一、报价8十二、服务承诺8一、网站建设的背景及其重要意义某历史陈列馆，坐落在清代第一任某将军衙门驻地、根据某条约签订地——某遗址内，遗址现为全国重点文物保护单位。
建馆20多年来，某历史陈列馆共接待中外各界观众192万人次，在爱国主义教育和国防教育方面发挥了重要作用，深受中、省、市各级领导的高度重视。
某历史陈列馆已成为某市最重要的旅游观光景点之一。
近年来某的旅游业的不断发展，吸引了很多前来参观的外国友人越来越多，现有的网站已经无法为外国友人提供网络服务，按照博物馆业务发展的要求，需建设一个中英双语网站，方便外国游客随时通过网站了解展览信息，了解某历史，提高某历史陈列馆的知名度。
于此同时随着移动互联网正大步迈向我们的日常生活，传统的互联网无法满足用户的需求，通过建设手机平台，用户随时随地的访问某管网站，了解最新的咨询信息，实现无论何时何地就能畅游某历史陈列馆，接受爱国主义教育。
2、网站建设的意义2.1“某历史陈列馆”宣传、展示的重要展示平台网站是用来宣传、展示某历史陈列馆的重要手段之一，用户随时随地的访问某管网站，了解最新的咨询信息，实现无论何时何地就能畅游某历史陈列馆，接受爱国主义教育。
2.2历史知识的普及平台通过网络平台、手机平台，用户可以随时随地通过登录平台进行学习，学习内容全面，实时更新。
打破培训受地点、时间、内容片面等因素二、网站发挥的职能通过建立“某历史陈列馆网站”作为爱国主义教育和国防教育的平台及载体，是对历史陈列馆宣传爱国主义教育的有效创新。
通过网站各项功能能够更充分利用各项资源优势，更好的为社会各界提供服务，扩宽爱国主义教育宣传渠道及社会服务内容。
实施方案的执行时间表
实施方案的执行时间表随着时代的发展和社会进步，实施方案的执行时间表成为了组织和管理工作中至关重要的一环。
正确合理地制定和执行时间表，可以有效提高工作效率和质量，确保项目按计划顺利完成。
本文将围绕实施方案的执行时间表展开讨论，分为十个小节，从不同角度探究实施方案的时间安排。
一、确定项目开始时间首先，确定项目开始时间是制定有效执行时间表的基础。
项目的开始时间需要充分考虑各种因素，包括项目的紧迫性、团队成员的可用性以及资源的配备等。
合理选择项目开始时间，可以确保项目开展时具备足够的准备和资源支持。
二、明确项目目标在制定执行时间表之前，明确项目目标至关重要。
明确项目目标有助于确定执行时间表的内容和阶段性目标。
例如，如果一个项目的目标是提高销售额，时间表中应该包括市场调研、产品开发和促销活动的时间节点，以确保项目朝着目标方向顺利推进。
三、细化工作内容在制定执行时间表时，需要将项目分解为具体的工作内容和任务，以便更好地安排时间和资源。
每个任务都应该有明确的起止时间和负责人，这样可以提高工作的可控性和透明度，确保每个环节都能按时完成。
四、考虑风险因素执行时间表时不可避免地会遇到各种风险因素，如人员调整、资源缺乏等。
因此，制定时间表时需要充分考虑这些风险，并采取相应措施进行应对。
例如，可以增加一些缓冲时间，提前预留出可能出现问题的环节，以便及时处理和调整。
五、合理评估时间和资源制定执行时间表时，需要合理评估项目所需的时间和资源。
在评估时间时，要充分考虑到任务的复杂性和工作量，避免时间安排过度紧张。
同时，也要评估项目所需的人力、物力和财力资源，确保可以按计划完成项目。
六、制定阶段性目标将项目划分为多个阶段，并制定相应的阶段性目标，有助于保持工作的动力和有效管理时间。
每个阶段都应该有明确的开始和结束时间，并设置可达到的目标，以便在整个项目期间保持进展。
七、建立沟通机制实施方案的执行时间表需要与团队成员和相关利益方进行有效的沟通。
项目实施方案及计划表
项目实施方案及计划表一、项目目标本项目的目标是高效、准确地完成某项特定任务或达成某项具体指标，以满足项目利益相关者的需求和期望。
二、项目背景在项目背景部分，我们需要介绍项目的起源、发展历程以及项目的必要性和重要性。
此外，还需说明项目的现状，包括项目已有的基础和条件。
三、项目实施范围项目实施范围是指项目实施过程中涉及的具体工作内容和任务。
在此部分，我们需要详细描述项目的范围，明确项目界限，并制定详细的项目任务清单。
四、资源需求资源需求是指项目实施过程中所需的各种资源，包括人力、物力、财力等。
在此部分，我们需要明确资源的种类、数量、质量以及资源的来源和获取方式。
五、进度安排进度安排是指对项目实施过程中各项任务的时间安排和顺序安排。
在此部分，我们需要制定详细的项目时间表，明确各项任务的起止时间、里程碑事件以及关键路径等。
六、预算分配预算分配是指对项目实施过程中各项任务所需经费的预算安排。
在此部分，我们需要根据进度安排和资源需求，制定详细的经费预算和分配方案。
七、风险管理风险管理是指对项目实施过程中可能出现的风险和不确定因素的预测、识别、分析和应对措施。
在此部分，我们需要分析项目中可能出现的风险，制定相应的风险应对策略和预案。
八、沟通和协调沟通和协调是指项目实施过程中各利益相关者之间的信息交流、合作与协同工作。
在此部分，我们需要明确项目利益相关者及其角色和责任，制定有效的沟通机制和协调方案。
九、质量保证质量保证是指项目实施过程中对工作质量的控制和保证措施。
在此部分，我们需要建立完善的质量管理体系，制定详细的质量控制标准和验收标准，确保项目实施过程中各项任务的高质量完成。
十、验收和评估验收和评估是指对项目实施结果进行验收、评价和总结的过程。
在此部分，我们需要明确验收标准和评估方法，制定验收计划和评估流程，确保项目实施结果的准确性和有效性。
同时，我们还需要对项目的经验教训进行总结，为未来的项目实施提供参考和借鉴。
研学活动策划执行方案模版
研学活动策划执行方案模版研学活动策划执行方案一、背景分析随着教育理念的不断更新与发展，研学活动作为一种有效的教学手段在学校教育中得到了广泛应用。
研学活动能够使学生在实践中学习与体验，激发他们的学习兴趣和动力，提高他们的综合素质和能力。
因此，本次研学活动的策划与执行具有重要意义。
二、目标与内容1.目标（1）提升学生综合素质：通过研学活动，培养学生的动手能力、观察能力、合作精神等综合素质；（2）加深知识理解：通过实地考察与亲身体验，加深学生对所学知识的理解和应用。
2.内容（1）研学地点选择：根据本次活动的主题与目标，选择合适的研学地点；（2）研学活动安排：制定详细的活动日程表，包括研学地点参观、实践操作、团队合作等环节；（3）研学活动主题确定：根据学校的课程设置和学生的年级特点，确定合适的研学主题。
三、预期结果1.学生能够通过研学活动，提高他们的学习能力和应用能力；2.学生能够通过实际操作加深对知识的理解；3.学生能够通过团队合作培养社交能力和团队精神。
四、实施方案1.前期准备（1）确定活动时间和地点；（2）明确活动目标和内容；（3）建立活动策划团队，并明确各成员的职责和任务。
2.活动筹备（1）与研学地点进行联系，了解活动场地和设施情况；（2）制定详细的活动日程表，并与相关人员进行沟通确认；（3）调配足够的教育资源，包括教材、工具、设备等；（4）制作活动宣传资料，包括海报、通知书等；（5）确定活动预算，制定详细的活动费用支出计划。
3.活动执行（1）活动开始前，进行活动目标和活动注意事项的说明；（2）根据活动日程表，安排学生参观实验室、进行实践操作等环节；（3）组织学生进行小组讨论和合作活动，提升他们的团队精神和合作能力；（4）活动期间，定期进行学生学习情况的评估和反馈；（5）活动结束后，组织学生进行总结和展示，并对活动进行评价和反思。
五、资源保障1.人力资源：活动策划团队、活动指导老师、研学地点工作人员等；2.物质资源：教育资源、活动场地、活动宣传资料、活动用品等；3.资金保障：根据活动预算，向学校、家长等争取经费支持。
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★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
5、花
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见；
★内容、执行细节确定；
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/报价）。
★撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和内容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
8、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
10、主持稿