全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)
活动执行方案策划书3篇
活动执行方案策划书3篇篇一活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和预期效果]三、活动时间[明确活动的具体时间]四、活动地点[详细说明活动的举办地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围或具体名单]六、活动内容1. 活动流程：[详细描述活动的各个环节和流程]注意时间安排的合理性，确保活动的顺利进行2. 活动形式：[说明活动的形式，如讲座、比赛、表演等]根据活动目的和参与人员的特点选择合适的形式3. 活动亮点：[突出活动的特色和亮点，吸引参与者的兴趣]可以是特别的嘉宾、精彩的表演、有趣的互动环节等七、活动宣传1. 宣传渠道：[列举活动宣传的渠道，如社交媒体、海报、传单等] 根据目标受众选择合适的宣传渠道2. 宣传内容：制作吸引人的宣传文案和图片突出活动的亮点和吸引力3. 宣传时间：制定宣传计划，合理安排宣传时间，提前预热活动八、活动预算1. 预算明细：列出活动所需的各项费用，如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等详细说明各项费用的用途和金额2. 预算控制：设定预算上限，严格控制活动成本寻找合理的节约成本的方法，但不影响活动质量九、活动执行1. 执行团队：明确活动执行的团队成员和各自的职责确保团队成员之间的沟通和协作顺畅2. 执行进度：制定详细的执行进度表，明确各个环节的时间节点定期检查执行进度，及时解决问题3. 风险管理：识别活动可能面临的风险，如天气变化、设备故障等制定相应的风险应对措施，确保活动的顺利进行十、活动评估1. 评估指标：确定评估活动效果的指标，如参与人数、参与者满意度等根据活动目的和预期效果选择合适的评估指标2. 评估方法：采用问卷调查、现场观察等方法收集评估数据3. 改进措施：提出改进措施，为下一次活动提供参考十一、注意事项1. 安全保障：确保活动场地和设备的安全性制定安全预案，应对可能出现的安全问题2. 人员管理：对参与活动的人员进行管理，确保秩序良好提供必要的培训和指导，确保工作人员熟悉活动流程3. 突发事件处理：制定突发事件处理预案，如突发疾病、火灾等确保工作人员能够迅速、有效地应对突发事件篇二活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的[阐述活动的目标和意义]三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动内容及流程1. 活动开场：主持人介绍活动背景和目的。
活动执行方案详细模板10篇
活动执行方案详细模板10篇活动执行方案详细模板篇1一、时间及地点时间：__月30日（周四）上午9：00地点：主会场（学生会堂大厅）及各个分会场二、参加人员1、学校党政领导2、校学生工作指导委员会组成单位领导3、各学院、研究院党政领导、级辅导员4、全体级本科、研究生新生三、注意事项1、各学院、研究院党政领导、级辅导员与学院、研究院新生在同一会场参加典礼。
2、经济学院、信息学院、材料科学与工程学院新生在主会场（学生会堂大厅）参加典礼，请学院辅导员带队，于8：20以前统一组织学生入场，并到指定位置就座。
3、在各个分会场参加典礼的新生，请学院、研究院于8：20以前统一组织学生入场，按照指定位置就坐。
4、开学典礼结束后，即进行“__大学级新生第一堂党课”。
5、请参加典礼的人员务必遵守纪律，不要大声喧哗，并将手机置于静音状态。
活动执行方案详细模板篇2一、活动时间日期：__月__日时间：10：00——16：00二、活动地点__广场区域三、活动目的利用活动加强与意向客户以及潜在客群的联系，促成新客户成交；维系老业主关系，利用老业主口碑传播，达成老带新成交。
四、邀请人群新老客户；广告、短信接收客户；游客等。
五、策划思想在这个阳光灿烂充满欢笑的节日里，小朋友们在__游戏玩乐，尽享纯真童年的无忧无虑。
宝宝运动会等亲子游戏带给可爱宝宝和家长们亲密无间的亲情时光；自拍大头贴为小朋友们留下美好的幸福瞬间；沙画绘制游戏戏让活泼的小朋友一起分享，在趣味盎然的游戏中，快乐盛放在孩子们每一朵灿烂的笑容里，快乐荡漾在每一个被孩子们欢笑感染的大人心间。
六、活动内容1、卡通人偶迎宾活动安排：现场音响播放时下流行儿童音乐作为背景音乐。
同时，米奇、米妮或喜羊羊、灰太狼等经典卡通片中的主人公来到现场，愉悦现场气氛，并与现场来宾近距离互动，其憨态可掬的形象引来阵阵欢笑，大人小孩都争相与他合影。
2、宝宝运动会活动安排：在格莱美音乐广场区域设置宝宝运动会区域，搭建5米__8米儿童跳床一座，并提供看护人员2名。
活动执行方案详细模板
活动执行方案详细模板一、背景与目的这一部分应该向读者介绍活动的背景信息，即为什么选择进行这个活动以及目标是什么。
可以包括以下几个方面的内容：1. 活动的背景介绍：描述为什么需要进行此活动，是为了满足什么需求或解决什么问题。
2. 目标确定：明确活动的目标是什么，包括主要目标和次要目标。
目标需要明确、具体、可衡量。
二、活动内容与流程在这一部分，详细描述活动的内容和流程，让读者对整个活动有清晰的了解。
可以按照时间先后顺序分别介绍每个环节的内容和流程。
1. 活动内容：列举活动中各个环节的内容，如开场白、主题演讲、小组讨论、游戏互动等，描述每个环节的目的和所需要的准备工作。
2. 活动流程：根据活动内容设计一个完整的活动流程，包括开场、主要环节及结束，确保流程清晰，并注明每个环节的时间安排。
三、人员与物资需求在这一部分，罗列活动执行过程中所需要的人员和物资，确保活动能够顺利进行。
可以包括以下几个方面的内容：1. 人员需求：明确所需要的工作人员以及各自的职责，如主持人、讲师、工作人员等。
2. 物资需求：详细列举活动中所需要的物资，如投影仪、麦克风、幕布等，并注明每个物资的数量和使用方法。
四、预算与资金筹备在这一部分，说明活动所需的预算及资金筹备情况，确保活动经费的合理使用和筹备情况的透明性。
可以包括以下几个方面的内容：1. 预算明细：按照活动内容和人员物资需求列举详细的预算明细表，包括各项支出的金额和合计金额。
2. 资金筹备：列出活动经费的来源以及筹备进度，如赞助商、经费申请等，并注明已经筹备到的资金和还需要筹备的资金。
五、宣传与推广这一部分需要说明活动的宣传和推广策略，确保活动能够得到广泛的关注和参与。
可以包括以下几个方面的内容：1. 宣传渠道：列举活动的宣传渠道，如社交媒体、传统媒体、宣传物料等。
2. 宣传内容：描述活动的宣传内容，如活动海报、宣传口号、活动介绍等。
3. 推广策略：说明如何利用各种渠道进行推广，吸引目标受众的参与。
活动策划执行方案清单
活动策划执行方案清单一、活动策划1.确定活动目标：明确活动的目的、主题、规模及预期效果，以及活动的时间、地点和参与人群等基本信息。
2.制定活动计划：编制详细的活动计划，包括活动的内容安排、时间节点、场地需求、人员配备、物资采购等。
3.确定活动预算：根据活动计划，制定详细的活动预算，包括活动费用、人员费用、物资费用等，确保活动资金的合理分配和使用。
4.筹备活动策划团队：组建由负责人、策划师、执行人员和志愿者等组成的策划团队，明确各自的职责和工作分工。
5.进行市场调研：了解目标受众的需求和兴趣，了解竞争对手的活动情况，为活动的设计和推广提供参考。
6.确定活动内容：根据市场调研结果和活动目标，确定活动的具体内容，包括演讲嘉宾、节目表演、展览展示等。
7.制定活动推广方案：根据活动的特点和受众群体，制定相应的推广方案，包括线上推广、线下宣传、社交媒体传播等。
8.与合作伙伴洽谈：联系相关合作伙伴，包括场地方、供应商、媒体等，洽谈合作细节和相关费用。
9.进行实地考察：对活动场地进行实地考察，了解场地的具体情况、设施设备是否符合要求，确保现场的顺利进行。
10.制定活动安全计划：针对活动中可能出现的安全问题，制定安全预案，包括紧急情况处理、安全检查等措施。
二、活动执行1.任务分解：根据活动计划，将各项任务进行分解，明确每个任务的负责人和完成时间。
2.活动前准备：提前购买必要的物资和设备，安排志愿者人员的培训和安排工作岗位，请专业人员进行设备搭建和布置。
3.现场组织：活动开始前，按照活动计划，对现场进行组织和布置，包括搭建舞台，摆放展示品，调试音响和灯光等。
4.接待嘉宾：安排专人负责接待嘉宾和参会人员，确保他们的到达和离开顺利，并提供必要的支持和服务。
5.现场协调：负责人和执行人员要负责现场的协调和指挥，确保各个环节顺利进行，并及时处理各种突发情况。
6.活动推广：根据推广方案，负责人和推广团队要进行活动的线上和线下推广，吸引更多的目标人群参与活动。
系列活动整体方案策划表
系列活动整体方案策划表一、活动背景活动名称：系列活动活动主题：为社区居民提供多元化的娱乐和学习机会活动时间：每周末上午10点至下午3点活动地点：社区活动中心及周边场地活动对象：社区居民，以及其他对该活动有兴趣的人士二、活动目的1. 丰富社区居民的休闲生活，提供各类娱乐和学习机会。
2. 加强社区居民之间的互动和交流，营造良好的社区氛围。
3. 培养社区居民的各类兴趣爱好，提高其文化水平和生活质量。
三、活动内容1. 第一周：社区运动日1.1 乒乓球比赛：组织乒乓球比赛，分为青少年组和成年组，设置奖品。
1.2 羽毛球体验活动：提供羽毛球场地和器材，让居民们免费体验羽毛球运动。
1.3 健身舞表演：请专业健身舞老师带领居民们一起学习健身舞。
1.4 健康讲座：请健康专家为社区居民讲解日常饮食和运动的相关知识。
2. 第二周：手工艺日2.1 手工DIY课程：提供手工材料和工具，居民们可以学习制作手工艺品。
2.2 手工展示和交流：组织手工艺品展览，鼓励社区居民分享自己的手工作品。
2.3 手工制作比赛：举办手工制作比赛，设置评委和奖项。
3. 第三周：书香活动日3.1 书友交流会：组织居民们进行读书分享和交流，推荐好书，并提供图书借阅服务。
3.2 书法展示和体验：请书法爱好者进行书法展示，并提供书法体验活动。
3.3 故事讲解与朗诵：请专业讲解员为居民们讲解经典故事，并进行朗诵表演。
4. 第四周：科普日4.1 科技展览：请相关科技公司和机构展示最新科技成果，让社区居民感受科技的魅力。
4.2 环保讲座：请环保专家为居民们讲解环保知识和绿色生活方式。
4.3 科学实验课程：提供简单的科学实验课程，让居民们亲自动手进行科学实验。
四、活动组织与执行1. 确定活动组织者：社区居委会负责活动整体策划与组织。
2. 组织筹备工作：确定活动日期、场地，制定详细的活动计划，并进行预算和人员安排。
3. 宣传与推广：通过社区宣传栏、社交媒体、宣传单张等形式进行活动的宣传和推广。
策划任务安排表
策划任务安排表第一部分、活动总概（昨天奔二的圆圆一定有许多有很多感触，这些高逼格的就交给你啦~~坏笑ing…）一、活动背景1、活动名称和基本情况介绍2、活动主题3、活动展开原因5、参与部门和人员二、活动目的三、活动预期效果四、活动时间和地点（地点要确保以下内容的展开）第二部分活动安排一、人员安排和具体分工情况（旺旺大礼包，汪兄请笑纳）（可以以表格形式列出，注明每组具体的工作内容，人员分工，每个组设一个主负责人。
一般会分为项目策划组，宣传设计组，实施组，现场控制组，后勤组，应急预案实施组）二、前期筹备（诺儿，陈忱）主要注意的有以下几点1、活动的宣传形式应该不那么单一，如果场地允许，那么应该起响亮的标语，宣传其他喜爱支教的同学前来。
2、祝福视频的拍摄。
3、参与人员的邀请。
4、场地申请，物资筹备。
（应该有一个专门的物资筹备组）三、活动流程（吴院大神~嘉琪~老潘）（下面的流程只是我个人想法，你们可以建个讨论组神马的发挥一下下~）1、以祝福视频开场。
心愿墙展示。
（可以提前安排好协会人员依次上台展示自己已经写好的心愿）2、会长致辞。
协会五周年历程展示。
（此视频可以包含在会长致辞中）3、手语操表演。
温馨气氛中带出下一环节。
4、“至善黔程”旧队员出场分享支教的故事（确定），新队员出征仪式（待定）6、优秀干事和会员评选，协会14成员支教感悟（这个环节可以包含用ppt 以文字形式展示，材料可以从文宣部获取）7、协会支教点老师致辞（待定）8、中场环节（游戏加抽奖）9、话剧，小品（附加协会人员的节目表演等）10、分蛋糕，送明信片。
11、可以一起唱一首歌结束活动。
（跳小苹果也阔以啊~~~）第三部分、经费预算(如此复杂精密的表格只有交给数学系小王子嬛嬛哈) 备注：1、预算以表格形式列出，表格如模板所示2、说明：①类型：需分类预算。
可分为宣传经费（传单，海报，喷绘，横幅等）、活动过程经费（活动进行时的开支，如活动道具经费，场地布置经费等）、其他经费。
活动策划执行范本
活动策划执行合同甲方信息•个人/企业名称：__________________•联系电话：______________________•身份证号码/组织机构代码：______________________乙方信息•个人/企业名称：__________________•联系电话：______________________•身份证号码/组织机构代码：______________________合同背景及目的本合同由甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商一致后订立。
乙方将负责为甲方的活动提供策划与执行服务，具体细节如下所述。
一、活动内容概述1.活动主题：______________________2.活动时间：自____年____月____日至____年____月____日3.活动地点：______________________4.预期目标（如品牌宣传、客户拓展等）：____________________二、双方责任与义务甲方责任与义务1.支付费用：按照合同约定金额和支付方式及时支付给乙方活动策划与执行相关费用。
2.资料提供：在活动筹备期间，向乙方提供相关活动背景资料、品牌形象规范等信息支持。
3.配合协调：在活动期间确保场地使用权限，并协调相关部门以便活动顺利进行。
4.反馈意见：对乙方提交的方案提出合理建议或修改要求，并与乙方共同确认最终实施方案。
乙方责任与义务1.方案设计：根据甲方要求和市场需求设计切实可行的活动策划方案并提交给甲方审批。
2.执行管理：按照经过甲方认可的方案进行现场布置、人员调配以及整体流程控制等工作。
3.效果评估：提供活动后的总结报告，包括但不限于参与人数统计、媒体曝光率分析等数据反馈。
4.保密协议：保守因履行本合同而获取的甲方商业秘密和其他敏感信息的机密性。
三、报价与付款条款1.总金额：人民币大写 __________ 元整(小写：￥__________)。
活动策划方案活动执行方案
活动策划方案活动执行方案活动策划方案与活动执行方案在当今社会，各种各样的活动层出不穷，无论是企业的产品推广活动、社会组织的公益活动，还是个人的生日聚会等，都需要精心的策划和有效的执行，才能达到预期的效果。
下面将详细介绍活动策划方案和活动执行方案的相关内容。
一、活动策划方案（一）明确活动目标活动目标是整个活动的核心，它决定了活动的方向和重点。
在确定活动目标时，要具体、可衡量、可实现、相关联且有时限。
例如，企业举办新品发布会的目标可能是在一个月内提高新品的知名度，吸引100 位潜在客户，并实现 50 笔订单。
（二）确定活动主题一个吸引人的主题能够迅速抓住参与者的注意力。
主题应与活动目标紧密相关，同时具有独特性和创新性。
比如，以“环保出行，绿色未来”为主题的公益骑行活动。
（三）分析目标受众了解活动的参与者是谁，他们的兴趣、需求和期望是什么。
这有助于在活动策划中更好地满足他们的需求，提高参与度。
比如，针对年轻人的音乐派对，要考虑他们对流行音乐的喜好和追求时尚的特点。
（四）选择活动时间和地点时间要避开节假日和重大活动冲突，同时考虑参与者的便利性。
地点要根据活动规模、性质和预算来确定，具备良好的交通、设施和环境条件。
例如，大型商业活动适合在市中心的展览中心举办，小型聚会则可以选择温馨的咖啡馆。
（五）制定活动内容和流程活动内容要丰富多样，有趣味性和互动性。
流程要合理安排，包括开场、主体环节、结尾等，每个环节的时间要精确控制。
比如，一场知识讲座可以安排专家演讲、互动问答和案例分享等环节。
（六）宣传推广方案确定宣传渠道，如社交媒体、线下海报、电子邮件等，并制定详细的宣传计划，包括发布时间、内容和频率。
同时，要设置吸引人的宣传口号和图片，提高活动的曝光度。
（七）预算规划列出活动的各项费用，包括场地租赁、设备采购、人员费用、宣传费用等，并进行合理的预算控制。
要确保预算充足，但也要避免不必要的浪费。
（八）风险评估与应对提前预测可能出现的风险，如天气变化、设备故障、人员突发情况等，并制定相应的应对措施，以保证活动的顺利进行。
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有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和内容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
10、主持稿
为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。
11、准备拍摄相机、摄影机
这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一是如果很重要的活动，最好邀请专业的人士；二是如果场面很大，最好准备广角照像机；三是要同时准备多台。
12、奖状设计及制作
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
★拟定合作协议；
★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
8、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
xxx活动活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
2、邀请评委
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地借用
无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★客户意见；
★内容、执行细节确定；
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/报价）。