全套完整的详细活动策划执行方案
活动执行方案策划书3篇
活动执行方案策划书3篇篇一活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[阐述活动的主要目的和预期效果]三、活动时间[明确活动的具体时间]四、活动地点[详细说明活动的举办地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围或具体名单]六、活动内容1. 活动流程：[详细描述活动的各个环节和流程]注意时间安排的合理性，确保活动的顺利进行2. 活动形式：[说明活动的形式，如讲座、比赛、表演等]根据活动目的和参与人员的特点选择合适的形式3. 活动亮点：[突出活动的特色和亮点，吸引参与者的兴趣]可以是特别的嘉宾、精彩的表演、有趣的互动环节等七、活动宣传1. 宣传渠道：[列举活动宣传的渠道，如社交媒体、海报、传单等] 根据目标受众选择合适的宣传渠道2. 宣传内容：制作吸引人的宣传文案和图片突出活动的亮点和吸引力3. 宣传时间：制定宣传计划，合理安排宣传时间，提前预热活动八、活动预算1. 预算明细：列出活动所需的各项费用，如场地租赁、设备租赁、嘉宾费用、宣传费用等详细说明各项费用的用途和金额2. 预算控制：设定预算上限，严格控制活动成本寻找合理的节约成本的方法，但不影响活动质量九、活动执行1. 执行团队：明确活动执行的团队成员和各自的职责确保团队成员之间的沟通和协作顺畅2. 执行进度：制定详细的执行进度表，明确各个环节的时间节点定期检查执行进度，及时解决问题3. 风险管理：识别活动可能面临的风险，如天气变化、设备故障等制定相应的风险应对措施，确保活动的顺利进行十、活动评估1. 评估指标：确定评估活动效果的指标，如参与人数、参与者满意度等根据活动目的和预期效果选择合适的评估指标2. 评估方法：采用问卷调查、现场观察等方法收集评估数据3. 改进措施：提出改进措施，为下一次活动提供参考十一、注意事项1. 安全保障：确保活动场地和设备的安全性制定安全预案，应对可能出现的安全问题2. 人员管理：对参与活动的人员进行管理，确保秩序良好提供必要的培训和指导，确保工作人员熟悉活动流程3. 突发事件处理：制定突发事件处理预案，如突发疾病、火灾等确保工作人员能够迅速、有效地应对突发事件篇二活动执行方案策划书一、活动主题[具体活动名称]二、活动目的[阐述活动的目标和意义]三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[列出参与活动的人员范围]六、活动内容及流程1. 活动开场：主持人介绍活动背景和目的。
活动策划实施方案大全6篇
活动策划实施方案大全1. 引言活动策划是指策划人员通过明确活动目标和目的，合理规划活动内容和流程，设计活动方案并进行实施的过程。
一个成功的活动策划实施方案能够帮助组织者达到预期的目标并提升活动的效果。
本文将为您介绍一套全面的活动策划实施方案，包括前期准备、目标确定、流程规划、资源配置和活动评估等方面。
2. 前期准备2.1 确定活动目标在策划活动之前，首先需要明确活动的目标和目的。
活动目标是指希望通过活动实现的具体成果，可以是宣传品牌、增加销售额、增强员工凝聚力等。
明确活动目标有助于后续的策划和实施工作。
2.2 确定活动主题活动主题是活动的核心和灵魂，决定了整个活动的风格和方向。
在确定活动主题时，需要考虑目标受众的喜好和需求，以及活动的目标和定位。
2.3 确定活动时间和地点活动时间和地点的选择需要考虑目标受众的方便性和可行性。
活动时间应避开其他重要活动和假期，地点应具备足够的场地和设施，并符合活动主题。
3. 目标确定在确定活动目标时，需要明确目标受众和活动的具体目标。
目标受众是指活动的主要参与人群，他们的需求和兴趣将决定活动的内容和形式。
活动的具体目标可以是吸引潜在客户、提高品牌知名度、增加销售额等。
4. 流程规划4.1 活动策划流程活动策划流程包括确定目标、编制策划方案、制定执行计划、组织实施以及活动后续跟踪和评估。
具体流程可以根据活动的规模和复杂程度进行调整。
4.2 活动流程设计活动流程设计是指根据活动目标和主题，合理安排活动的具体环节和时间安排。
流程设计需要考虑参与人群的特点和需求，确保活动的连贯性和流畅性。
5. 资源配置5.1 人员资源人员资源是活动策划和实施过程中不可或缺的一部分。
合理配置人员资源可以提高工作效率和活动质量。
需要根据活动的规模和需求确定不同岗位的人员需求，并进行人员安排和分工。
5.2 财务资源财务资源是支持活动实施的重要保障之一。
根据活动的规模和预算，合理安排财务资源，确保足够的资金用于活动的开支和费用。
活动执行方案5则_范文完美版
《活动执行方案》活动执行方案(一)：活动目的与宗旨：为了让员工们加深对公司的了解，熟悉岗位工作，认识自己在工作中的行为规范，提高工作用心主动性，打造一流工作团队。
透过知识活动竞赛的开展，能够加深公司员工对于公司企业文化及各项规章制度的掌握，在今后的工作中，能够按规左办事、按流程办事，同时在公司范围内，创造了良好的学习氛用，促进公司发展。
活动时间：活动主办：培训部活动协办：公司其他相关部门活动地点：竞赛资料：公司企业文化，考勤制度，商业模式，三岗职能，解决问题的办法，自我管理与学习，固化培训制度，人员异动管理办法，员工保密管理规定，信息安全奖惩管理规泄，安全保卫制度，采购管理办法，仓库管理办法，差旅费管理办法，车辆管理制度，晨，日报管理制度，晨会晚会管理制度，电话管理对顶，费用管理规定，个人借款管理规泄，工作小结提交规范，公司奖惩制度，固立资产管理制度，会议管理制度，会议室使用规泄，名片管理规疋，内部讲师管理办法，文件管理制度，现金管理制度，一事一报管理规左，引导人管理办法，用电管理规泄，工作牌管理规疋，员工申诉管理制度，招聘管理规泄，转正规左, 低值易耗品管理规定。
活动实施流程1、下发竞赛通知及参赛报名表。
2、采购竞赛用品及奖品并布宜竞赛会场，各部门上报《参赛报兔表》。
3、开展知识竞赛具体流程。
(1)主持人介绍比赛目的、规则，介绍到场领导及参赛队伍；(2)竞赛开始(每个环节完毕穿插观众答题)；(3)竞赛主持人宣布比赛结果，请领导颁奖。
活动过程与资料:（一）活动总设汁：知识竞赛题型分为必答题、抢答题、风险题三部分；（二）活动过程与资料规划: 1.知识竞赛参赛选手的筛选工作：1由培训部对各部门参赛选手进行抽签决立，培训部分别对公司的各个部门员工进行抽签提名，每部门抽选2名员工代表团队参赛。
2由人力资源部组织本次竞赛的评审组，人数2-3人3未被列为参赛选手员工均为部门拉拉队，负责为本部参赛员工助威呐喊。
活动策划方案(通用15篇)
活动策划方案(通用15篇)活动策划方案活动策划方案是指为了达到特定目的而制定的活动计划。
它包含了活动的目标、策略、执行计划等细节，能够帮助活动策划者有条不紊地组织和实施活动。
在下面的文章中，我将为您介绍15个通用的活动策划方案，以供参考。
第一篇：开幕式策划方案1.活动目标为了庆祝某个场馆的开幕，吸引观众、增加场馆的知名度，并留下深刻的第一印象。
2.策略- 策划精彩的开幕仪式，包括音乐、舞蹈和烟花等元素。
- 邀请知名嘉宾和媒体参加开幕式，增加公众关注度。
- 制作宣传资料，包括海报、传单等，宣传开幕式的时间、地点和内容。
3.执行计划- 确定开幕式的日期、时间和地点。
- 联系表演团队和烟花公司，安排演出和烟花表演的细节。
- 发送邀请函给嘉宾和媒体。
- 设计宣传资料并进行印刷。
第二篇：团建活动策划方案1.活动目标增强团队合作意识，提升员工之间的沟通和协作能力。
2.策略- 组织一系列团队合作游戏，如解谜游戏、拓展训练等。
- 安排团队共进晚餐，增进员工之间的交流。
- 提供奖品和奖励，激励员工积极参与活动。
3.执行计划- 确定活动日期和地点。
- 找到合适的团建活动供应商，预订场地和游戏设备。
- 确定活动流程并进行时序安排。
- 准备奖品和食物。
第三篇：校园文化节策划方案1.活动目标丰富校园文化生活，展示学校的特色和魅力。
2.策略- 组织各类文艺演出，包括音乐会、朗诵比赛等。
- 设置展览区域，展示学生的创意作品。
- 开展主题角逐活动，如文化知识竞赛等。
3.执行计划- 确定文化节的日期和地点。
- 征集演出节目和展览作品。
- 安排场地布置及设备租借。
- 准备节目单、宣传品等。
第四篇：企业年会策划方案1.活动目标为员工提供一个愉快的交流和娱乐场所，强化企业凝聚力。
2.策略- 设计主题和叙事，营造热烈而欢乐的氛围。
- 安排舞台表演和抽奖环节，增加互动性和乐趣。
- 准备丰富的美食和饮料，提供舒适的场所和布置。
3.执行计划- 确定年会的日期、时间和地点。
最完整的详细活动策划执行方案
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
活动策划书实施过程3篇
活动策划书实施过程3篇篇一《活动策划书实施过程》一、活动主题[具体活动主题]二、活动目的[举办此次活动的目的]三、活动时间[活动开展的具体时间]四、活动地点[活动举行的具体地点]五、参与人员[参与此次活动的具体人员]六、活动准备1. 物资准备：[列出活动所需的各种物资，包括场地布置、道具、奖品等]2. 人员准备：[安排好活动的工作人员，明确其职责]3. 宣传准备：[制定活动的宣传方案，包括宣传渠道、宣传内容等]4. 现场准备：[活动开始前，对活动现场进行布置和检查，确保活动的顺利进行]七、活动流程1. 开场环节：[介绍活动的背景、目的和流程]2. 主体环节：[详细阐述活动的具体内容和安排]3. 互动环节：[设计一些互动游戏或活动，增加参与者的积极性和趣味性]八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 物资采购费用：[X]元3. 人员劳务费用：[X]元4. 宣传推广费用：[X]元5. 其他费用：[X]元6. 总计：[X]元九、注意事项1. 安全第一：[在活动中，要注意参与者的安全，特别是在互动环节中]2. 时间管理：[严格按照活动流程进行，确保活动按时完成]3. 现场秩序：[活动现场要保持秩序，避免出现混乱局面]4. 突发事件处理：[制定突发事件的应对方案，如天气变化、设备故障等]十、效果评估1. 参与度评估：[通过参与人数、参与积极性等方面来评估活动的效果]2. 反馈评估：[收集参与者的反馈意见，对活动进行改进和优化]3. 影响力评估：[评估活动对参与者、社会等方面的影响]篇二《活动策划书实施过程》一、活动主题明确活动的主题，如“庆祝节日”“公益活动”“文化交流”等。
二、活动目的阐述活动的目的，如“增加品牌知名度”“促进销售”“提升员工凝聚力”等。
三、活动时间和地点确定活动的时间和地点，包括具体日期、时间、活动持续时间以及活动举办的具体地址。
四、活动内容详细描述活动的内容，如文艺表演、比赛、讲座、展览等。
活动策划方案活动执行方案
活动策划方案活动执行方案活动策划方案与活动执行方案在当今社会，各种各样的活动层出不穷，无论是企业的产品推广活动、社会组织的公益活动，还是个人的生日聚会等，都需要精心的策划和有效的执行，才能达到预期的效果。
下面将详细介绍活动策划方案和活动执行方案的相关内容。
一、活动策划方案（一）明确活动目标活动目标是整个活动的核心，它决定了活动的方向和重点。
在确定活动目标时，要具体、可衡量、可实现、相关联且有时限。
例如，企业举办新品发布会的目标可能是在一个月内提高新品的知名度，吸引100 位潜在客户，并实现 50 笔订单。
（二）确定活动主题一个吸引人的主题能够迅速抓住参与者的注意力。
主题应与活动目标紧密相关，同时具有独特性和创新性。
比如，以“环保出行，绿色未来”为主题的公益骑行活动。
（三）分析目标受众了解活动的参与者是谁，他们的兴趣、需求和期望是什么。
这有助于在活动策划中更好地满足他们的需求，提高参与度。
比如，针对年轻人的音乐派对，要考虑他们对流行音乐的喜好和追求时尚的特点。
（四）选择活动时间和地点时间要避开节假日和重大活动冲突，同时考虑参与者的便利性。
地点要根据活动规模、性质和预算来确定，具备良好的交通、设施和环境条件。
例如，大型商业活动适合在市中心的展览中心举办，小型聚会则可以选择温馨的咖啡馆。
（五）制定活动内容和流程活动内容要丰富多样，有趣味性和互动性。
流程要合理安排，包括开场、主体环节、结尾等，每个环节的时间要精确控制。
比如，一场知识讲座可以安排专家演讲、互动问答和案例分享等环节。
（六）宣传推广方案确定宣传渠道，如社交媒体、线下海报、电子邮件等，并制定详细的宣传计划，包括发布时间、内容和频率。
同时，要设置吸引人的宣传口号和图片，提高活动的曝光度。
（七）预算规划列出活动的各项费用，包括场地租赁、设备采购、人员费用、宣传费用等，并进行合理的预算控制。
要确保预算充足，但也要避免不必要的浪费。
（八）风险评估与应对提前预测可能出现的风险，如天气变化、设备故障、人员突发情况等，并制定相应的应对措施，以保证活动的顺利进行。
活动执行方案(精选10篇)
活动执行方案（精选10篇）1. 品牌推广活动：活动目的：通过活动提高品牌知名度和影响力，并吸引更多潜在客户。
执行方案：组织线下展示活动，同时结合线上推广，如举办品牌主题发布会，邀请媒体、行业专家和潜在客户参与。
借助社交媒体平台开展品牌故事分享和互动，以吸引更多关注和参与度。
2. 产品发布活动：活动目的：成功推出新产品，并引起目标客户的兴趣和购买欲望。
执行方案：举办产品发布会，展示产品特点和优势。
邀请行业专家、媒体和潜在客户参与，通过产品演示、体验和互动环节增加参与者的兴趣。
同时，结合线上宣传，通过社交媒体、网站和电子邮件等方式推送产品信息，并提供优惠活动以促进购买。
3. 公益活动：活动目的：倡导社会责任，提高企业形象和公众认可度。
执行方案：与非营利组织合作，共同开展公益活动，如环境保护、扶贫助学等。
通过捐赠、义卖和志愿者服务等方式，展示企业的社会责任感。
同时，通过媒体报道、社交媒体宣传等方式扩大活动影响力，吸引更多志愿者和公众参与。
4. 团建活动：活动目的：增强团队凝聚力和员工间的合作意识。
执行方案：组织户外团建活动，如拓展训练、团队竞赛等。
通过团队协作和解决问题的过程，增进员工之间的相互了解和沟通。
安排团队分享会，让每个成员有机会分享自己的经验和感悟，从而促进团队建设。
5. 客户感恩活动：活动目的：回馈忠诚客户，提高客户满意度和忠诚度。
执行方案：举办客户感谢活动，如专场晚宴或庆祝活动。
邀请长期合作的客户参与，通过个人致辞、颁奖仪式等形式表达感激之情。
同时，提供客户专属的优惠和礼品，以激励客户继续支持和推荐企业产品或服务。
6. 员工培训活动：活动目的：提升员工技能和知识水平，增强工作能力。
执行方案：组织内部或外部培训讲座、工作坊等活动。
邀请行业专家或同行分享经验，培训员工关键技能和知识。
同时，结合在线培训平台，提供员工自主学习的机会，以提高培训效果和持续学习的意识。
7. 展览活动：活动目的：展示企业产品或服务，与客户建立联系，扩大市场份额。
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一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
12、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
13、观众服装
有部分的活动需要观众的服装的统一的，我们要按照活动的需求事前制作或是租借。
14、哨子、荧光棒
如果是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好哨子和荧光棒，活动之前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜的价钱买到。
15、小礼品
如果是游园活动或是晚会一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与的观众。
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★ 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★ 撰写初步策划案；
★ 报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★ 客户意见；
★ 策划案大体框架；
★ 形式和内容设计；
★ 项目基本成本；
★ 宣传炒作重点；
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案、宣传方案、预算方案）
★ 方案由设计师进行精包装；
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★ 项目背景、需求；
★ 是否值得继续跟进；
★ 活动概念和形式。
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
8、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
★ 拟定合作协议；
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
分工：
★ 确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排Байду номын сангаас项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。