最完整的详细活动策划执行方案
活动策划执行项目实施方案
活动策划执行项目实施方案项目名称：活动策划执行项目实施方案目标：实施一次成功的活动策划执行项目，包括活动的规划、组织与落地执行，并达到预期的成果。
步骤：1. 确定活动目标和主题：- 与客户沟通，明确活动目标和主题，包括活动的宗旨、意义和预期效果。
- 分析目标受众，确定活动的定位和内容。
2. 制定活动计划：- 根据活动目标和主题，制定详细的活动计划，包括活动日期、时间、地点、参与人员以及预算。
- 安排活动的各项内容，包括主题演讲、嘉宾邀请、活动互动环节、赞助商合作等。
3. 组织团队：- 根据活动需求，招募、培训和组建活动执行团队。
- 指定团队成员的职责和任务，并明确沟通渠道和工作时间表。
4. 安排活动细节：- 预订活动场地，确保场地的合适性和可用性。
- 策划活动的物料准备，包括海报、宣传册、礼品等。
- 安排活动注册和签到流程，确保活动的顺利进行。
5. 确定赞助商与合作伙伴：- 与潜在赞助商及合作伙伴进行洽谈和合作，确保活动的资金和资源支持。
- 确定赞助商的权益和回报，以及合作伙伴的参与方式。
6. 进行活动宣传：- 制定并执行活动宣传策略，包括线上线下媒体推广、社交网络宣传、口碑传播等。
- 制作宣传材料，包括活动海报、宣传片等。
7. 活动执行：- 准备活动现场，包括布置场地、安排设备以及预演练习。
- 确保活动的顺利进行，协调各方合作，并解决可能出现的问题。
8. 活动总结与评估：- 活动结束后，进行活动效果评估，收集参与者的反馈意见。
- 撰写活动总结报告，总结活动的成功和不足，并提出改进措施。
9. 活动后续工作：- 根据评估结果，对活动进行改进和优化。
- 维护与合作伙伴的长期合作关系，寻求更多的合作机会。
以上为活动策划执行项目实施方案的大致步骤，具体的执行细节和流程可以根据项目的实际需求进行调整和完善。
活动策划实施方案大全6篇
活动策划实施方案大全1. 引言活动策划是指策划人员通过明确活动目标和目的，合理规划活动内容和流程，设计活动方案并进行实施的过程。
一个成功的活动策划实施方案能够帮助组织者达到预期的目标并提升活动的效果。
本文将为您介绍一套全面的活动策划实施方案，包括前期准备、目标确定、流程规划、资源配置和活动评估等方面。
2. 前期准备2.1 确定活动目标在策划活动之前，首先需要明确活动的目标和目的。
活动目标是指希望通过活动实现的具体成果，可以是宣传品牌、增加销售额、增强员工凝聚力等。
明确活动目标有助于后续的策划和实施工作。
2.2 确定活动主题活动主题是活动的核心和灵魂，决定了整个活动的风格和方向。
在确定活动主题时，需要考虑目标受众的喜好和需求，以及活动的目标和定位。
2.3 确定活动时间和地点活动时间和地点的选择需要考虑目标受众的方便性和可行性。
活动时间应避开其他重要活动和假期，地点应具备足够的场地和设施，并符合活动主题。
3. 目标确定在确定活动目标时，需要明确目标受众和活动的具体目标。
目标受众是指活动的主要参与人群，他们的需求和兴趣将决定活动的内容和形式。
活动的具体目标可以是吸引潜在客户、提高品牌知名度、增加销售额等。
4. 流程规划4.1 活动策划流程活动策划流程包括确定目标、编制策划方案、制定执行计划、组织实施以及活动后续跟踪和评估。
具体流程可以根据活动的规模和复杂程度进行调整。
4.2 活动流程设计活动流程设计是指根据活动目标和主题，合理安排活动的具体环节和时间安排。
流程设计需要考虑参与人群的特点和需求，确保活动的连贯性和流畅性。
5. 资源配置5.1 人员资源人员资源是活动策划和实施过程中不可或缺的一部分。
合理配置人员资源可以提高工作效率和活动质量。
需要根据活动的规模和需求确定不同岗位的人员需求，并进行人员安排和分工。
5.2 财务资源财务资源是支持活动实施的重要保障之一。
根据活动的规模和预算，合理安排财务资源，确保足够的资金用于活动的开支和费用。
活动策划执行方案清单
活动策划执行方案清单一、活动策划1.确定活动目标：明确活动的目的、主题、规模及预期效果，以及活动的时间、地点和参与人群等基本信息。
2.制定活动计划：编制详细的活动计划，包括活动的内容安排、时间节点、场地需求、人员配备、物资采购等。
3.确定活动预算：根据活动计划，制定详细的活动预算，包括活动费用、人员费用、物资费用等，确保活动资金的合理分配和使用。
4.筹备活动策划团队：组建由负责人、策划师、执行人员和志愿者等组成的策划团队，明确各自的职责和工作分工。
5.进行市场调研：了解目标受众的需求和兴趣，了解竞争对手的活动情况，为活动的设计和推广提供参考。
6.确定活动内容：根据市场调研结果和活动目标，确定活动的具体内容，包括演讲嘉宾、节目表演、展览展示等。
7.制定活动推广方案：根据活动的特点和受众群体，制定相应的推广方案，包括线上推广、线下宣传、社交媒体传播等。
8.与合作伙伴洽谈：联系相关合作伙伴，包括场地方、供应商、媒体等，洽谈合作细节和相关费用。
9.进行实地考察：对活动场地进行实地考察，了解场地的具体情况、设施设备是否符合要求，确保现场的顺利进行。
10.制定活动安全计划：针对活动中可能出现的安全问题，制定安全预案，包括紧急情况处理、安全检查等措施。
二、活动执行1.任务分解：根据活动计划，将各项任务进行分解，明确每个任务的负责人和完成时间。
2.活动前准备：提前购买必要的物资和设备，安排志愿者人员的培训和安排工作岗位，请专业人员进行设备搭建和布置。
3.现场组织：活动开始前，按照活动计划，对现场进行组织和布置，包括搭建舞台，摆放展示品，调试音响和灯光等。
4.接待嘉宾：安排专人负责接待嘉宾和参会人员，确保他们的到达和离开顺利，并提供必要的支持和服务。
5.现场协调：负责人和执行人员要负责现场的协调和指挥，确保各个环节顺利进行，并及时处理各种突发情况。
6.活动推广：根据推广方案，负责人和推广团队要进行活动的线上和线下推广，吸引更多的目标人群参与活动。
活动策划方案活动执行方案
活动策划方案活动执行方案活动策划方案与活动执行方案活动策划方案一、背景介绍在当代社会，各种活动成为人们生活中不可或缺的一部分。
以活动策划作为主题的活动成为了广告、市场推广、娱乐等行业中的重要组成部分。
在这个方案中，我们将为您介绍一个全面的活动策划方案。
二、目标确定为了确保活动的顺利进行以及事件的成功，我们确定了以下目标：1.吸引更多的观众和参与者。
2.提高活动组织和执行的效率。
3.最大程度地满足参与者的需求和期望。
4.在活动中传达出积极的形象和信息。
5.确保活动能够顺利运行并达到预期效果。
三、活动策划过程1.确定活动的主题和目标。
2.制定详细的时间表和预算。
3.确定合适的场地和设备。
4.制定活动流程和议程。
5.招募合适的志愿者和工作人员。
6.宣传和推广活动。
四、活动策划中的注意事项1.确保活动流程紧凑、有条不紊。
2.活动场地和设备必须经过充分的准备和检查。
3.与相关合作伙伴进行及时的沟通和协调。
4.提供丰富多样的活动内容和互动环节。
5.关注参与者的需求和反馈，做好活动后续工作。
活动执行方案一、活动执行准备1.准备活动所需的场地、器材和技术支持。
2.组织合适的工作人员和志愿者，明确各自的职责和任务。
3.制定详细的活动流程和时间安排。
二、活动开幕1.组织开幕仪式，宣布活动正式开始。
2.介绍活动的主题和目标，吸引观众和参与者的兴趣。
3.展示活动的重要信息和宣传画面。
三、活动内容呈现1.确保各项活动环节的顺利进行，如展览、表演、比赛等。
2.为参与者提供丰富多样的互动体验，如游戏、抽奖等。
3.维持活动的秩序和安全。
四、活动收尾1.组织闭幕仪式，总结活动的成果和收获。
2.对活动进行评估，收集参与者的反馈和建议。
3.做好活动清理和归档工作，准备后续的活动回顾和宣传。
五、活动执行中的注意事项1.确保活动流程的顺利进行，及时处理各种问题和突发情况。
2.与工作人员和志愿者保持良好的沟通和协调。
3.关注参与者的反馈和需求，及时作出调整和改进。
大型活动执行方案
大型活动执行方案引言大型活动的成功执行是一个复杂而重要的过程，需要经过详细的计划和组织。
本文将介绍一个完整的大型活动执行方案，包括活动前的准备工作、活动期间的执行策略以及活动后的总结和评估。
一、活动前的准备工作1. 确定活动目标在开始策划和执行大型活动之前，首先要明确活动的目标。
这可以是宣传公司品牌、推广产品或服务、增加销售或提供教育培训等。
明确活动目标可以为后续的计划和执行提供指导和依据。
2. 编制详细的活动计划根据活动目标，编制详细的活动计划。
该计划应包括活动的时间、地点、内容、参与人员、预算和执行策略等。
确保计划的合理性和可执行性，并与团队成员进行沟通和确认。
3. 确定活动预算根据活动计划制定详细的预算，包括场地租赁、设备购买或租赁、人员费用、宣传费用等。
根据实际情况进行预算的合理调整，确保活动的质量和成败。
4. 筹备活动所需资源在活动执行之前，需要准备所需的资源，包括场地、设备、道具、材料等。
确保这些资源的可靠性和有效性，以免在活动期间出现意外情况。
二、活动期间的执行策略1. 人员安排与培训在活动执行期间，需要对参与人员进行合理的安排与培训。
确保每位成员都清楚其职责和任务，以及如何应对可能出现的紧急情况。
此外，为了提供更好的服务质量，应对相关人员进行培训和熟悉相关工作流程。
2. 活动现场的布置与装饰活动现场的布置与装饰是活动成功执行的重要因素之一。
根据活动的主题和目标，合理设计和布置现场，营造出适合活动氛围的环境。
同时，确保现场的安全性和舒适性，为参与者提供良好的体验。
3. 活动流程与时间控制在活动执行期间，需要严格控制活动的时间和流程。
通过详细的时间安排和流程规划，确保每个环节的顺利进行和协调。
同时，根据实际情况进行灵活调整，避免时间冲突或延误。
4. 活动参与者的互动与娱乐大型活动的成功执行需要保持参与者的兴趣和激情。
通过设计互动环节、游戏和娱乐活动，增加与参与者的互动和参与度。
同时，确保这些活动与活动目标的一致性和效果。
完整的活动策划方案
完整的活动策划方案完整的活动策划方案活动策划是指根据特定活动的需求和目标制定一整套计划和方案，包括活动的内容、目标、执行步骤、时间安排、预算、团队筹备、推广和评估等。
一个完整的活动策划方案需要全面考虑各个方面的要素，确保活动的顺利进行和取得预期的效果。
本文将从六个方面详细阐述一个完整的活动策划方案。
一、活动目标活动目标是策划方案的基础，也是活动取得成功的关键。
在制定活动目标时，需要明确活动的宗旨和目的，以及希望达到的具体效果。
例如，如果是产品发布活动，目标可以是提高品牌知名度、增加销量、扩大市场份额等。
在设定目标时，需要确保目标具体、可测量、可行，并与企业整体战略相一致。
二、活动内容活动内容是活动策划的核心，决定了活动的形式和方式。
在确定活动内容时，需要根据活动目标和受众特点来选择合适的活动形式，如论坛、展览、演讲、培训、比赛等。
同时，还需要设计具体的活动环节和节目，包括开场、主题演讲、互动环节、颁奖典礼等，以确保活动的吸引力和趣味性。
三、活动执行步骤活动执行步骤是活动策划方案的重要组成部分。
在制定执行步骤时，需要明确活动的时间节点和各个环节的具体安排。
例如，首先需要确定活动日期和地点，然后安排活动前的准备工作，包括宣传推广、赞助商洽谈、参与者招募等。
接着是活动当天的具体执行流程，包括接待、签到、开场、环节安排等。
最后是活动后的总结和评估工作。
四、活动预算活动预算是活动策划方案的重要组成部分，它决定了活动的经费来源和使用情况。
在编制活动预算时，需要综合考虑活动的规模、复杂程度和预期效果。
预算主要包括活动费用的估算和经费的筹措。
活动费用包括场地租赁、器材租赁、人员费用、物料费用、宣传费用、餐饮费用等。
经费的筹措可以通过企业自有资金、赞助商资助、门票销售等多种方式来实现。
五、活动团队筹备活动团队筹备是活动策划方案的关键环节之一。
一个专业、高效的团队可以确保活动的顺利进行和取得预期效果。
在组建活动团队时，需要根据活动的规模和复杂程度来确定团队的人数和组成。
完整详细活动策划执行方案
完整详细活动策划执行方案一、活动背景：在市场竞争日趋激烈的情况下，企业需要通过举办活动来增强品牌知名度，提高产品销量。
此次活动旨在通过举办一场以产品体验为主的展览，吸引潜在客户和现有客户参与，并借此机会展示企业的产品优势和品牌形象。
二、活动目标：1.增加品牌知名度：通过展览活动使更多人了解和认可企业品牌。
2.增加产品销量：通过活动引起潜在客户兴趣，并促使其购买企业产品。
3.提升客户满意度：通过展示产品和提供体验，提高现有客户对产品的满意度和忠诚度。
4.扩大市场份额：通过活动吸引潜在客户，争取更多的市场份额。
三、活动策划：1.时间选择：根据产品的销售情况和市场需求，选择一个合适的时间段进行活动，避免与竞争对手的活动时间冲突，同时也考虑到参与者是否有业务时间的空档期。
2.场地选择：选择一个能够容纳参与者的场地，可以考虑租用展览馆、会展中心等地方，在场地选择上要注意距离主要客户和潜在客户的地理位置，以方便参与者的到达。
3.目标人群：根据企业产品的特点和定位，确定目标人群，例如年龄、职业、所在地等，然后通过有效的推广方式吸引他们参与活动。
4.活动内容：（1）产品展示：设置展台或展柜，展示企业的产品，包括颜色、材料、功能等，并提供相关资料。
（2）产品体验：设置体验区域，让参与者亲自体验产品的特点和功能。
（3）讲解活动：安排工作人员对产品进行详细讲解，解答参与者的疑问。
（4）抽奖活动：为吸引参与者积极参与，设置抽奖环节，提供有吸引力的奖品。
5.线上推广：通过企业官方网站、社交媒体平台等，发布活动信息，并鼓励参与者提前报名或分享活动邀请函，吸引更多的潜在客户参与。
6.线下宣传：通过海报、传单、报纸等媒体发布活动信息，以及与相关媒体合作进行宣传报道，提高活动的知名度和影响力。
四、活动执行：1.人员组织：根据活动规模确定所需的工作人员，并进行培训，确保工作人员对产品了解透彻，能够提供准确和及时的服务。
2.设备准备：准备活动需要的展台、展柜、音响设备、投影仪等，并进行检查和测试，以保证正常使用。
做一个完整的活动策划方案的步骤活动策划方案案例范文(精选)
做一个完整的活动策划方案的步骤活动策划方案案例范文(精选)第一章: 活动前期准备一、确定活动目的和主题活动目的是指为什么要举办这个活动，是为了宣传产品、增加销售额还是提高品牌知名度等。
主题是活动的核心内容和宣传重点。
二、制定活动预算根据活动规模和内容确定预算，包括场地租赁、器材购置、人员费用、物料采购等。
制定详细的预算清单，确保活动的可行性和经济效益。
三、选择活动地点和日期根据活动主题和预算选择合适的活动场地，考虑到交通便利性和活动规模的适配度。
确定活动日期，避免与其他重要节日或竞争对手活动撞期。
四、组建活动策划团队成立专业的活动策划团队，包括活动总负责人、创意策划人员、宣传推广人员、执行人员等。
根据活动需求和预算确定团队规模和分工。
第二章: 活动策划和设计一、制定详细的活动方案编写活动策划书，包括活动目的、主题、预算、时间安排、人员分工、宣传推广方案等。
确保活动的各项工作都有明确的计划和流程。
二、确定活动流程和时间安排根据活动内容和参与人员的需求确定活动流程，包括开场致辞、主题演讲、互动游戏、颁奖典礼等。
合理安排时间，保证活动的顺利进行。
三、设计活动宣传品和物料制作活动海报、宣传册、参与证、礼品等各类宣传品和物料。
根据活动主题和定位设计独特的样式和内容，提高活动的知名度和吸引力。
四、确定活动参与人员确定活动邀请对象，包括媒体代表、行业专家、合作伙伴、VIP客户等。
发送邀请函并跟进确认人数，确保活动的参与率和效果。
五、制定活动预案和紧急预案制定活动预案，包括各类意外情况的处理方案和应急措施。
确保活动的安全性和稳定性，并提高应对突发情况的能力和反应速度。
第三章: 活动执行和监督一、准备活动场地和器材提前准备好活动场地和所需器材，并检查其使用状态和安全性。
确保活动进行期间不出现任何设备故障和人身伤害。
二、协调活动人员和合作伙伴负责协调活动人员和合作伙伴的工作，包括活动演讲嘉宾、互动游戏主持人、礼仪接待人员等。
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晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
13、互动环节发问的问题及发问人员的准备
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
2、邀请评委
如果是赛事性质的活动我们还要提前预约好评委。
3、确定主持人
所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要很慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
4、活动场地借用
无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
5、司掌员
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
6、维持现场秩序（安全员）
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
10、安排基本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排基本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
11、更衣间、化妆间、化妆人员、化妆物品
如果是室外的活动，例如晚会、游园会这些类型的在租借活动场地之时我们要一起准备好更衣室与化妆间，当然化妆人员和化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮忙。
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和内容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
3、灯光、音响等设备
现在的活动特别是室外的活动我们都要用到灯光和音响，而这些设备通常我们都没有，所以要先去租借，一个原则，够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。
4、准备签到本、中性笔、毛笔
现在的许多活动都有签到这一环节，特别是会议这种类型的，所以我们事先要准备好签到表和签到笔，如果是画展则需要准备好签到本与毛笔。
16、提示板
若是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。
17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘
许多的活动现场都需要用到礼仪，比如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们则需要联系好礼仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。
（三）前期准备的其他
1、确定到场的领导及嘉宾
活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好座位。
★拟定合作协议；
★确定需外包工作并开始联络（演艺、制作、场地等）
★确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控
（三）管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。
14、路标制作及摆放
如果我们活动的现场比较不容易找到或是有邀请校外的嘉宾我们还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。如果是重大活动，就需要一些有明显服装标志的志愿者站在重要地点，如学校大门口、转弯处等举着指示牌来引导。
二、活动现场
1、现场停车位安排
如若活动是比较大型的，我们还要与保卫处取得联系，准备好停车场地，安排好停车引导人员。
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
7、演示文稿（PPT）
现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。
8、联系校内外媒体
★了解项目规模、场地及其可操作性；
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
要注意规范、美观和时尚。
13、热气球、彩旗
有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样热气球与彩旗就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。当然，这个视活动的经费而定了
（二）前期准备的物品类
1、水
无论是活动前期的筹备还是活动的现场我们都要准备好足够的水给工作人员及领导与嘉宾。
2、地毯
无论是晚会舞台上的还是会议道路门口上的，现在很多的活动我们都需要铺上地毯。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
5、花
许多活动的场景布置都需要用到鲜花，；例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。
6、礼花炮
很多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放礼花炮，所以在举办这些活动时我们要准备好，同时要安排好放礼花炮的人员。当然了，这个也是能省则省。
7、水果盘、水果
现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。
8、桌椅
许多的活动都需要用到桌椅，特别是室外的一些活动，这些桌椅我们都要事先借好摆放好。条件允许还要增加桌布，感觉更正式。
9、观众座位安排表制作及张贴
事先就要划分好区域，在座位贴上座位表。
8、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、抽屉等。
9、确定礼仪及颁奖顺序
如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪的颁奖顺序，这样方能更好的保证会议的顺利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证质量，在许多时候，彩排了还是不能很好的完成，因为变数实在太多了，如领导、临时调整等因素。
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
3、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
4、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。
10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐