财务会计之记账规则ppt(共19页)

• 具体做法是：先将错误数字全部划一条红线予以 注销。
• 但不能只划线更正其中个别数字。对已划销的数 字，应当保持原有字迹仍可辨认，以备将来检查 核对。然后，将正确的数字用蓝字写在划线上面， 并由记账员在更正处盖章，以明确责任。
（2）红字更正法
• 又称为红字冲销法。红字更正法适用于下列两种情况： 1）记账以后，发现记账凭证中应借应贷会计科目或者记账方
向有错误时，可采用红字更正法更正。
• 更正时应用红字填写一份与原错误记账凭证内容完全相同 的记账凭证，以冲销原来错误的记录，然后用蓝字重新填 制一份正确的记账凭证，并登记入账。
• 例：某企业购进材料1000元，货款尚未支付。编制记账凭 证时，误作下列会计分录，并已登记入账。
借：材料采购 1000 贷：应收账款 1 000
• 一般来说，文字和数字的高度占格子的1/2 最合适。
4、记账必须用蓝黑或黑色墨水笔账簿，就可以用圆珠笔书写。
• 一般在以下几种情况下，企业可以使用红色笔进 行登账。
（1）冲销。红字表示负数。
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，可以用红字 登账，表示减少数。
• 如果是现金日记账或银行存款日记账必须逐日结出余额。
7、每一页账页在记满了，需要结转下页登记的时候，要在该 账页的最后一行结出发生额合计数和结出余额，并在该行的 “摘要”栏内注明“过次页”字样。
• 然后，再把这个发生额合计数和余额填在下一页的第一行内， 并在“摘要” 栏内注明“承前页”，以保证账簿记录的连 续性。
第三节 记账规则
一、启用账簿的规则
• 账簿在启用时，应当在账簿封面上注明账簿名称 以及单位名称，并且还要在账簿的首页附上填好 的“账簿使用登记表”或者“账簿启用表”。
• 如果企业启用的是订本式账簿，那一定要对账簿 进行连续编号，不能随便跳页或者缺页。
• 如果企业启用的是活页式账簿，这相对于订本式 账簿要灵活很多，要对已经登记的账页进行连续 编号，并且要定期对记账完毕的账簿进行装订， 装订完后还要编制一个科目索引。
（3）如果在三栏式的账户的余额栏前面没有“借或 贷”这一栏，在这种情况下，如果余额出现了负 数，那我们就用红字进行填列，表示余额是负数。
• 在会计里面，如果金额出现了负数，我们不会用 “-”来表示，而是用红字来表示。
（4）会计制度中规定的需要用红字登记的其他记录。
• 5、账簿在登记时，应该按账页的页码顺序逐页登记，不 能跳行、隔页。
方法适用于查找数字错位和相邻数字颠倒所引起的 差错。数字错位有两种情况： 1）一种是将数字写小。
– 比如我们在记账的时候把500写成了50。
2）一种是将数字写大。
– 假如我们在记账的时候把50写成了500，
3）相邻数字颠倒。
– 比如27写成了72
• 观察132页的表6-15的规律。 • 如果我们将52误记为25，这属于前大后小颠倒为
• 即再填一张补充少记金额记账凭证，并将其补记入账。
• 例：某企业销售产品一批，计20 000元，货款尚未收到，金 额误记为2 000元，即记账凭证少记18 000元。原分录是：
借：应收账款 2 000 贷：主营业务收入 2 000
前小后大，正确与错误的数的差额就是一个正数。 • 如果是将25误记为52，这属于前小后大颠倒为前
大后小，正确数与错误数的差数就是一个负数。
• 在实际工作中，有时可能需要几种方法结合起来使 用，通过反复核实，才能得到正确的结果。
2、更正错账的方法
（1）划线更正法
• 又称为红线更正法。如果发现账簿记录有错误， 而所依据的记账凭证没有错误，也就是纯粹是文 字或数字上的错误，在这种情况下应该采用划线 更正法更正。
（2）尾数法 • 对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，
以提高查错的效率。 • 例如企业在试算平衡时，发现借方的合计数比贷
方合计数多0.86元，
（3）除2法 • 除2法是以差额数除以2，按商数来查找错账的方
法。 • 这种方法适用于查找记账时借贷方向记反了的错误。
（4）除9法 • 除9法是指用差额除以9来查找错账的方法。这种
• 如果出现了跳行、隔页的情况，我们应该在空行或者空页 处划对角线注销，或者注明“此行空白”或“此页空白” 的字样，无论你是划线还是写字注明都需要有记账人员签 名或者盖章。
6、凡需结出余额栏的账户，结出余额后，应在“借或贷”栏 内写明“借”或“贷”字样。
• 没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在余 额栏“元”位上用“0”表示。
• 当发现记错账时：
借：材料采购 1 000
借：材料采购 1 000
贷：应收账款
1 000
（或者用方框表示负数）
贷：应付账款
1 000
2）在记账以后，如果记账凭证中应借、应贷会计科目和方向 都没有错误，只是记账凭证和账簿记录的金额有错误。
• 所记金额大于应该记金额。这时可采用红字更正法，将多 记的金额用红字填写一张记账凭证，用以冲销多记金额， 并据以记入账户。
• 例：某企业以银行存款归还所欠货款1000元。误作下列分 录，并已登记入账。
借：应付账款 10 000 贷：银行存款 10 000
• 当发现错误后： 借：应付账款 9000
贷：银行存款 9000
（3）补充登记法
• 记账以后，如果发现记凭账证上应借、应贷的会计科目没有 错误，但所填金额小于应填金额，可采用补充登记法更正。
8、由于记账凭证的错误而导致我们的账簿记录发生错误的情 况下，我们应该按照已经更正的记账凭证登记账簿，并对之 前错误的记录进行更正。
三、更正错账的规则
1、错账的查找方法 （1）差数法 • 差数法是根据错账的差额数来直接查找错误的方
法。 • 例如，现金日记账余额为3560元，总账中现金账
户的余额为3500元。
二、登记账簿的规则
1、在登记账簿时，要将会计凭证的各项内容和相关 的资料逐项填入账簿，一定要做到数字准确、摘要 清楚，登记及时。
2、当记账人员根据审核无误的记账凭证登记完账簿 之后，要在记账凭证的记账那一栏签字盖章，并在 记账凭证的“记账符号”那一栏打钩。
3、在进行登账的时候，不能把字写满格子， 要在文字和数字的上面适当地留一点距离。