excel应用场景:多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门
Excel中的数据表和表联动技巧及实际应用场景

Excel中的数据表和表联动技巧及实际应用场景Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。
在Excel中,数据表和表联动是常见的操作和需求。
本文将介绍Excel中的数据表和表联动技巧,并结合实际应用场景进行讨论。
一、数据表的创建和管理数据表是Excel中最基本的数据组织形式,可以方便地对数据进行排序、筛选和汇总分析。
创建和管理数据表的方法如下:1. 创建数据表:选择需要创建数据表的数据范围,点击“插入”选项卡中的“表”按钮,在弹出的对话框中确认数据范围和包含表头,并点击“确定”即可创建数据表。
2. 管理数据表:在数据表中点击“设计”选项卡中的相关按钮,可以对数据表进行调整和格式化。
例如,可以更改列的名称、调整列的顺序、添加或删除列等。
3. 使用筛选功能:数据表中的筛选功能可以帮助我们快速地按照条件筛选数据。
点击数据表上方的筛选按钮,即可使用筛选功能。
在弹出的筛选面板中,可以设置筛选条件并查看筛选结果。
二、表联动的基本操作表联动是指将多个数据表进行关联,并通过更改一个数据表中的数据,自动更新其他关联的数据表。
表联动可以提高数据的一致性和准确性,减少数据维护的工作量。
以下是表联动的基本操作:1. 选择要进行关联的数据表:在Excel中,选中需要进行关联的数据表的数据范围。
2. 点击“数据”选项卡中的“关系”按钮:在弹出的关系面板中,点击“新建关系”按钮。
在弹出的对话框中选择相关的数据表和关联字段,并确认关系的类型。
3. 设置关联字段:在关系面板中选择要进行关联的字段,并设置关联方式。
Excel支持多种关联方式,包括一对一、一对多、多对一和多对多的关系。
4. 验证关系和联动效果:点击关系面板中的“应用”按钮,Excel会自动根据设置的关系进行数据联动。
可以通过修改一个数据表中的数据来验证联动效果。
三、表联动的实际应用场景1. 库存管理:假设有两个数据表,一个是商品列表,包含商品编码和库存数量;另一个是订单列表,包含商品编码和订购数量。
在Excel中制作二级联动下拉菜单,太有用了

在Excel中制作二级联动下拉菜单,太有用了对于一级下拉菜单的设置,相信经常使用Excel的用户都不陌生,那么,二级联动下拉菜单又是什么呢?与一级下拉菜单有什么关系呢?二级联动下拉菜单是根据一级下拉菜单内容的变化而变化的。
大家都知道,不同的部门包含的岗位不同,如果要将所有的岗位都列出来,那么选项就会增多,选择效率就会大大降低。
而此时,可为部门设置一级下拉菜单,为岗位设置二级下拉菜单,这样,选择部门后,会自动在二级下拉菜单列表中显示该部门对应的岗位。
选项减少了,效率是不是也就提高了呢?例如,在员工生日表中添加【部门】和【岗位】两列数据,为【部门】列设置一级下拉菜单,为【岗位】列设置二级下拉菜单,具体操作步骤如下。
步骤01:打开素材文件,新建【序列】工作表,在该工作表中输入各部门及各部门包括的岗位,选择部门所在的A1:A6单元格区域,打开【新建名称】对话框,将名称设置为【部门名称】,其他保持默认设置,单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤02:选择 A1:G6 单元格区域,打开【定位条件】对话框,选中【常量】单选按钮,单击【确定】按钮,,如下图所示。
步骤03:即可选择A1:G6单元格中含内容的单元格区域,单击【定义的名称】组中的【根据所选内容创建名称】按钮,打开【根据所选内容创建名称】对话框,A选择根据什么内容创建名称,这里选中【最左列】复选框,单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤04:经过上步操作,即可按照部门定义名称,在【定义的名称】组中单击【名称管理器】按钮,打开【名称管理器】对话框,在其中可查看到定义的名称,如下图所示。
步骤05:关闭对话框,切换到【Sheet1】工作表中,选择C3:C11单元格区域,单击【数据验证】按钮,打开【数据验证】对话框,将允许条件设置为【序列】,来源设置为【=部门名称】,单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤06:选择D3:D11单元格区域,打开【数据验证】对话框,将允许条件设置为【序列】,来源设置为【=INDIRECT(C3)】,单击【确定】按钮,如下图所示。
【Excel技巧】制作一级、二级、三级联动下拉菜单

【Excel技巧】制作⼀级、⼆级、三级联动下拉菜单
使⽤数据有效性制作⼀级下拉菜单对⼤多数⼈来说并不陌⽣,但你知道如何制作⼆级、三级联
动的下拉菜单吗?
如下⾯动图所⽰,当在A11单元格选择不同省份时,单元格B11、C11下拉菜单对应的市和区也
随之变化。
本⽂将依次介绍如何制作⼀级、⼆级、三级下拉菜单。
⼀、制作⼀级下拉菜单
选中A2:D2单元格区域,单击【公式】选项卡下的【名称管理器】按钮,“名称”框内输⼊“省
份”。
选中A11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=省份”,点击确定。
设置完成后,A11单元格右下⾓出现倒三⾓符号,点击倒三⾓,就会出现列出各省名称的下拉菜
单。
⼆、制作⼆级下拉菜单
选中A2:D7单元格区域,单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮,勾选“⾸⾏”,
点击确定。
选中B11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=indirect(A11)”,点击确定。
三、制作三级下拉菜单
选中F2:L17单元格区域,单击【公式】选项卡下的【根据所选内容创建】按钮,勾选“最左
列”,点击确定。
选中C11单元格,点击【数据】选项卡下的【数据验证】按钮,在弹出的对话框中,“允许”选
择“序列”,来源输⼊公式“=indirect(B11)”,点击确定。
通过以上设置,就可以出现本⽂开头展⽰的三级联动下拉菜单。
总结:
制作下拉菜单需要⽤到“数据验证”功能,结合indirect()函数,“数据验证”功能变得更为强⼤。
excel如何制作二级联动下拉菜单?一步步跟着来做吧~

excel如何制作二级联动下拉菜单?一步步跟着来做吧~
我们在使用excel表格时会制作下拉菜单,一般做一级很多小伙伴都会做了,但是有时候需要制作二级联动菜单,那要如何制作呢?下面就来看看吧。
一、我们先打开一份测试表格。
这里建了两个标签页,一个是需要显示的,一个是数据的来源包括一级和二级的数据。
Sheet1
Sheet2
二、选择所有数据,菜单选择【公式】,点击【根据所选内容创建】。
三、只保留一个【首行】,点击【确定】。
四、选中第一个一级单元格,菜单选择【数据】后,点击【数据验证】下拉。
五、下拉选择【数据验证】。
六、【允许】选择序列后,点击【来源】右边向上箭头按钮。
七、选择sheet2一级的数据后,点击右边向下箭头按钮。
八、点击【确定】返回。
九、一级菜单制作好了,这个大部份人都会。
十、点击二级菜单的单元格,步骤同上述二到四步骤。
十一、弹出框我们修改一下来源,使用公式,A2指一级单元格。
点击确定。
十二、忽略错误,继续确认。
十三、这样我们看到选择一个一级菜单,二级菜单也根据过滤显示出来了。
你学会了吗?。
excel怎么制作二级联动下拉菜单

excel怎么制作二级联动下拉菜单推荐文章怎么用excel制作成条形码热度:怎么在excel表格中制作一份燃尽图表热度:在EXCEL2013表格中旋转表格的效果怎么制作热度:Excel表格中的收入和成本数据怎么制作成瀑布图热度: excel表格中怎么制作比赛自动评分表热度:日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变,也就是二级联动菜单了,在excel当中该如何制作出来呢?下面就跟店铺一起看看吧。
excel制作二级联动下拉菜单的步骤1、打开excel软件,制作一个简单的个人信息表格。
2、选中单元格C2,打开“数据”菜单中的“有效性”3、进入数据有效性设置窗口,在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。
4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。
5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项,各个项之间以英文状态下“,”分开。
6、确定,即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。
拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格,这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。
二级联动下拉菜单1、在原来的数据基础上,我们增加一列市区,来实现省市之间的联动菜单。
2、选中单元格C2,首先我们定义一个名称,打开“插入”菜单下“名称"-"定义"3、新建一个“省份”,引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1:J14、选择I1:J5省市的所有单元格,打开“插入”-》“名称”-》“指定”5、选择“首行”,因为我们的省份是在第一行。
6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置,在来源中输入“=省份”7、确定,即可以省份中看到下拉菜单。
8、选择单元格D2,同样打开数据有效性窗口。
9、在来源中输入:=INDIRECT($C2),根据省份来判断对应的市区。
10、确定,选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。
excel下拉级联,excel下拉级联的做法

excel下拉级联,excel下拉级联的做法
前⾯的⽂章讲了,excel下拉级联,重新选第⼀个下拉,后⾯那个值怎么清除。
今天我讲下excel利⽤宏解决整个表格的级联下拉问题。
我遇到的情况是两个下垃圾连,第⼀个医⽣类别,第⼆个医⽣职称,⽽且我是要求两个列都有级联,就⽐如N9和O9要级联,N10和
O10要级联,第三我的客户可能会
复制⼀⾏的内容,到下⾯粘贴,因为⼀个科室有很多成员。
这样就会发现级联被搞乱了。
被粘贴的那⾏本来好好的级联关系,改变了,具体⼤家可以⾃⼰去做⼆级下拉的那种。
我百度最后发现的宏解决的,这个不怕客户整⾏复制粘贴。
注意第N列,第O列临床职称类别选了,临床职称才能选择。
主要看宏代码,Case Is =14 表⽰的第N列是第14列,其他的我真的不知道怎么解释了,其实我也看不懂,⼤概就是获取sheet2 的内容,然后根据公式来,不过
必须先把第⼀个下拉的给整出来。
来源⾥的医师 10801,医技 10802,护理 10803 ,正好是sheet2⾥⾯的第⼀列的医师 10801,医技10802,护理 10803 。
汉字和编码间不要加横杠了啥的,空格可以,要不就识别不出来的,
然后第⼆个就是根据的第⼀个的下拉选的内容去sheet2⾥寻找它的⼦数据,寻找的⽅式不太懂,但是sheet2⾥⾯的三列是必须的。
Excel使用技巧—制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单

Excel使用技巧—制作炫酷的多级下拉菜单原来这么简单
今天,我们学习的是Excel的比较炫酷的功能—制作多级下拉菜单。
下拉菜单的好处就是提供了输入的选项,不用手动输入,只需选择一项即可。
平时我们经常看到下拉菜单里一个选项改变,另一个下拉菜单的内容会跟着改变,是不是觉得很酷?不用羡慕,本文将手把手教你如何制作一个多级下拉菜单。
1.一级下拉菜单
一级下拉菜单应用最多的就是性别,下拉选项为男女二项,省的手动输入。
数据-有效性-序列-输入'男,女'或引用单元格的内容都行。
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2.二级下拉菜单
如图将省份放在首行,市放在省下面。
选中省市名称(不要选择空白单元格,不然,也会被添加进入菜单中的)。
选好后选择公式-定义名称-根据所选内容创建,只勾选首行,然后确定。
省份的设置就是一级下拉菜单。
市级的设置在数据有效性-序列的来源需要输入=INDIRECT(A8),A8即省份所在单元格,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下面单元格即可。
动态操作如下:
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3.三级下拉菜单
省市放在一起时省要放在首行或首列,市县放在一起时市要放在首行或首列,这是为了在创建名称时能够根据首行或首列来创建。
具体动态操作如下:
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好了,本次分享的就是Excel中一二三级下拉菜单的制作方法,如果大家还有什么不懂的可以在下方留言,欢迎观看!。
excel应用场景:多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门

excel应用场景:多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门excel应用场景:多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二级部门很多小伙伴们都知道,利用数据有效性功能做一个下拉列表,可以让用户从列表中选择选项,避免手工输入造成的错误。
但是你们知道如何做一个多级联动下拉列表吗?先让我介绍一下,什么叫多级联动下拉列表。
例如,公司里面的部门,分为一级部门,二级部门等。
要求用户在选择了一个一级部门后,在二级部门中,只能选择一级部门对应的那些二级部门。
最终效果我们就以上面这个例子开始,向小伙伴们,演示一下如何做这样一个多级联动下拉列表。
动画演示解析:首先,分别定义了[市场部]和[信息研发部]名称,来管理各自对应的二级部门。
然后,在数据有效性中,指定一级部门的数据序列来源于{B1:C1}最后,在数据有效性中,指定二级部门的数据序列来源于Indirect(D8),快速适用公式到其他二级部门单元格中。
这里只有一点要说明一下,那就是Indirect(D8)的作用。
Indirect(D8)的执行细节,如下图:Indirect函数解析附:Indirect(ref)函数的定义:返回文本字符串ref所指定的引用扩展:如果是三级联动,例如下图中的例子,怎么做呢?最终效果请看动画演示效果:动画效果三级部门联动原理和二级部门联动的例子是一样的。
最后总结一下,这一期的主要内容是联动下拉列表的实现,包括二级联动以及三级联动。
用到的主要功能点是:在名称管理器中创建名称来管理对应的单元格区域,以及通过Indirect函数去查找地址对应的实际引用(相当于二次查找)。
欢迎大家观看,转发,并留下宝贵意见,谢谢。
本文是[谈谈生活谈谈职场]的原创,如要转载,请联系作者。
关键词:Excel 联动下拉列表,Excel 联动下拉框,Indirect。
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excel应用场景:多级联动下拉列表实现选择一级部门下的二
级部门
很多小伙伴们都知道,利用数据有效性功能做一个下拉列表,可以让用户从列表中选择选项,避免手工输入造成的错误。
但是你们知道如何做一个多级联动下拉列表吗?先让我介绍一下,什么叫多级联动下拉列表。
例如,公司里面的部门,分为一级部门,二级部门等。
要求用户在选择了一个一级部门后,在二级部门中,只能选择一级部门对应的那些二级部门。
最终效果我们就以上面这个例子开始,向小伙伴们,演示一下如何做这样一个多级联动下拉列表。
动画演示解析:首先,分别定义了[市场部]和[信息研发部]名称,来管理各自对应的二级部门。
然后,在数据有效性中,指定一级部门的数据序列来源于{B1:C1}最后,在数据有效性中,指定二级部门的数据序列来源于Indirect(D8),快速适用公式到其他二级部门单元格中。
这里只有一点要说明一下,那就是Indirect(D8)的作用。
Indirect(D8)的执行细节,如下图:Indirect函数解析附:Indirect(ref)函数的定义:返回文本字符串ref所指定的引用扩展:如果是三级联动,例如下图中的例子,怎么做呢?最终效果请看动画演示效果:动画效果三级部门联动原理和二级部门联动的例子是一样的。
最后总结一下,这一期的主要内容是联动下拉列表的实现,包括二级
联动以及三级联动。
用到的主要功能点是:在名称管理器中创建名称来管理对应的单元格区域,以及通过Indirect函数去查找地址对应的实际引用(相当于二次查找)。
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关键词:Excel 联动下拉列表,Excel 联动下拉框,Indirect。