房地产公司工程部资料员岗位职责
工程资料员岗位职责(15篇)

工程资料员岗位职责(15篇)工程资料员岗位职责11、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的.收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
工程资料员岗位职责21、在项目经理领导下,负责协助施工员和质量员按工程进度,将竣工资料、管理记录归类整理。
2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺,掌握公司各项管理程序、规定,了解施工工艺。
3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格,能及时、正确报验竣工资料(划分各分项的检验批),具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。
4、具有对装饰施工图的节点深化的能力,具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力,会使用检测器具和校验C类检测器具。
5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的.风险因素。
6、项目部安排的其他工作工程资料员岗位职责3负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。
负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成工程投标。
房地产工程资料员岗位职责说明

房地产工程资料员岗位职责说明
房地产工程资料员岗位职责说明
1. 职责范围房地产工程资料员是房地产工程管理的重要
人员,其职责范围包括但不限于以下事项:- 协助工程项目部
门进行工程资料的上传、下载、整理、归档及管理;- 负责收集、整理、归档、分类、保管、检索和传递各类工程资料;-
负责编制、整理、审核、传递各种有关工程设计、施工、验收、竣工和维护等阶段的技术资料;- 负责协调处理工程设计、施
工及验收相关手续和资料。
2. 合法合规房地产工程资料员必须遵守国家法律、法规
和公司规章制度,严格按照企业信息管理制度规定,处理公司工程项目资料,确保资料合法、合规,防止出现违规问题。
3. 公正公平房地产工程资料员必须公正、公平、客观,
做到对工程项目资料的管理和处理过程中不得谎报、篡改、隐瞒等行为,应当实事求是地记录和整理各类工程资料,保证数据真实准确。
4. 切实可行房地产工程资料员必须切实可行,做到在工
程项目管理中能够充分发挥其作用,制定科学合理的管理方案,建立健全的工程项目档案管理和保管制度,确保项目资料的准确有效,为企业决策、报告提供有效支持。
5. 持续改进房地产工程资料员需要保持对工程项目资料
管理上的持续改进和创新精神,推动资料管理技术的提高和转
型升级,积极参与企业内部学习、培训,不断提升自身的业务水平和专业素质。
同时也要注意反思、总结和借鉴工作中的经验和教训,形成良好的工作习惯和工作风格。
房地产公司工程部资料员岗位职责说明

房地产公司工程部资料员岗位职责说明
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5. 按时向综合部档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交综合部。
6. 配合综合部向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
7. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
8. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
9. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责
工程部资料员是指在工程部门中负责资料管理和信息传递工作
的员工。
岗位职责主要包括以下几个方面:
1.资料整理和归档:负责收集、整理工程部门的各类资料,包
括施工图纸、测量数据、工程合同、验收证明等,并对资料进行分类、编号、归档等工作,确保资料的完整性、准确性和易于查找。
2.资料管理:负责制定和实施工程部门的资料管理制度,包括
资料存储、借阅、检索、保密等方面的管理,确保资料的合规性和
安全性。
3.信息传递和协调:负责协调与其他部门、外部合作伙伴之间
的信息交流,包括处理来自各方的文件、邮件、电话等信息,并向
工程部门领导和其他相关人员传递信息。
4.档案管理:负责对工程部门的各类档案进行管理,包括档案
整理、归档、管理、借阅等工作,确保档案的保存完好和易于查阅。
5.文书处理:负责处理工程部门的各类文书,包括报告、公告、通知、会议纪要等,确保文书的准确性、合规性和及时性。
6.其他事项:完成上级领导交办的其他事项。
总体来说,工程部资料员需要有良好的组织和协调能力,具有
较高的资料管理和文书处理能力,能够独立处理各类文件和信息,
为工程部门正常运转提供支持。
某房地产公司工程部材料员岗位职责(精选五篇)

某房地产公司工程部材料员岗位职责(精选五篇)第一篇:某房地产公司工程部材料员岗位职责某房地产公司工程部材料员岗位职责1 . 深入市场调研各种材料的现行价格,比质比价,掌握供应厂家的第一手资料。
2. 合理编制材料采购计划和采购申请。
3. 协助考察和确定材料供应商。
4. 按计划提前采购材料,确保不因材料采购不及时而延误工程进度。
5. 根据合同约定对材料的质量进行检查和监督,对质量有怀疑的要弄明真相,不合格材料一律退场。
6. 对进场材料进行跟踪管理,如实验收,记录材料进场数量,掌握材料的去向及使用情况,按月编写材料使用情况表,及时记录台帐,杜绝材料浪费及流失。
7. 检查现场材料堆放情况,对堆放不合理的及时督促其整改合格,确保符合材料堆放的技术和文明施工要求,8. 做好部门负责人交办的其他工作。
做到文明施工。
第二篇:某房地产公司工程部岗位职责天阳房地产公司项目阳光水岸工程部各岗位职责一、工程部部长岗位职责工程部部长全面负责工程现场管理及对外协调工作,工程现场以宏观管理为主,对分管副总负责。
1、负责组织工程项目管理,在副总的领导下对项目进度、质量、投资、安全进行控制。
2、负责组织项目开工前的工程准备工作,协助办理有关手续。
参与项目可行性研究,参与项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签;组织施工图会审及设计交底;负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理开工证;根据项目工程施工组织总设计要求,配置部门内部资源,组织落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线、勘探等工作。
3、参与总包、分包、监理单位、设备采购的招投标工作;组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招投标程序确定投标单位。
4、制定项目总进度计划及分解计划,并组织实施。
5、对所有工程建设进度、质量、投资、安全负责,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制,对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程投资进行控制;组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接,并配合物业实施前期售后维修。
房地产资料员岗位职责(5篇)

房地产资料员岗位职责1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11.负责工程部的日常内务、文案工作。
12.完成公司交办的其他工作。
____年____月____日房地产资料员岗位职责(2)房地产资料员是房地产公司或房地产中介公司的一个职位,他们的主要职责是负责处理和管理房地产资料。
具体的岗位职责可以包括:1. 收集房地产资料:负责在市场上收集相关的房地产资料,包括楼盘信息、房产证明、土地记录等。
2. 整理和归档资料:将收集到的房地产资料整理归档,确保资料的完整和准确性。
按照公司制定的文件管理流程,将资料进行分类,方便查找和使用。
3. 维护资料系统:负责维护公司的房地产资料系统,包括建立和更新资料数据库,确保信息的准确性和及时性。
工程部资料员岗位职责(共9篇)

工程部资料员岗位职责本文将介绍工程部资料员的职务职责,包括以下9个方面:1. 资料管理工程部资料员需要负责管理工程部所有的开工报告、竣工报告、验收报告等工程资料,并建立相关档案,以便于部门管理和查询。
同时需要根据工程部的需要,不断更新、完善资料管理流程和标准。
2. 资料归档工程部资料员需要对各项资料进行归档,并将其保存在指定位置,以便于日后进行查询和利用。
资料的归档需要遵照一定的规范和标准,保证每个资料都能够被迅速找到和识别。
3. 资料整理在资料归档的基础上,工程部资料员还需要负责对各项资料进行整理和汇总,以便于部门内外的成员可以快速地了解各个工程项目的情况和进展。
资料整理的好坏,直接影响工程部内外部门的协调和沟通效率。
4. 资料统计为了能够更好地了解工程部内的各项工作进展情况,工程部资料员需要对各项工程项目的资料进行统计分析,及时发现并解决工程进度上的问题。
同时,工程部资料员还需要向上级主管部门汇报工程进展情况,以便于上级部门进行有效的决策和指导。
5. 资料传递在工程部内部的各个成员之间,资料的传递非常重要,工程部资料员需要负责管理资料传递的流程和方式,确保公司内部各个部门之间的高效沟通和协调。
6. 资料追踪在各个工程项目的整个生命周期内,会产生大量的工程资料,如何保证这些资料的有效性和高效性,工程部资料员起着至关重要的作用。
工程部资料员需要建立完整的资料追踪机制,及时追踪工程资料的进度和变化情况。
7. 资料评估在工程部具体实施过程中,需要对各个工程项目的进度、质量等方面进行评估,工程部资料员要及时收集资料,对工程项目进行综合评估和分析。
同时,在资料评估过程中,资料员需要发现工程进展中存在的问题,以便于及时解决。
8. 资料协调在实施工程项目的过程中,各个部门之间往往会存在一些协调和沟通上的问题,工程部资料员需要负责协调各方面的工作,并及时解决问题。
工程部资料员应该具备良好的沟通和协调能力,建立好与各部门之间的联系和关系。
工程资料员工作职责模板(五篇)

工程资料员工作职责模板1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,对有关项目资料的有效性和完整性进行验证,并汇报反馈相关问题3、编制各种技术资料文件的目录或台账,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;6、负责资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报;7、工程完工后,负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;工程资料员工作职责模板(二)(1)负责工程项目资料的编制、收集与管理,配合现场签证及变更有关工程量的申报(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档(6)完成领导交办的其他事务性工作工程资料员工作职责模板(三)1.负责认真贯彻执行国家法律法规、行业的规范、规程、标准以及公司各项规章制度,并制定公司项目管理制度并保证制度的有效实施,切实保证公司生产目标;2.负责根据公司战略发展需求结合项目开发实施情况,参与策划、参与组织年度工程项目建设计划的编制工作并参与制定年度部门质量目标及管理方案;3.负责努力实现部门管理目标,负责定期分析未完成情况以及改进措施并及时与上级汇报;4.负责参与修订项目管理制度、表单、流程、规范,使其符合企业现状并能规避项目开发过程中的各项风险;5.负责协助主管完成工程项目的立项、报批等各项手续;6.负责完成工程项目前期可研、立项、备案等资料的管理归档工作;7.负责完成工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料的管理归档工作;8.负责完成工程相关政府职能机构下发的关于项目的备案批复、检查指导、通知等资料的管理归档工作;9.负责识别项目验收资料的收集归档工作;10.负责部门内外____的拟制-批准后下发的工作;11.依据法律法规或者市场价格,审核相关方工程报价,并做好过程中的各项记录;12.负责编制每月的工程款支付计划;13.上级交代的其他临时性工作。
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资料员岗位职责
1.在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项
依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9.参加有关工程会议并做好记录工作。
10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机
问题造成重要文档丢失。
11.负责项目部的日常内务、文案工作。
12.完成交办的其他工作。