PowerPoint培训讲座

单个幻灯片 “幻灯片放 映”→动画 方案 •选择 •无动画 所有幻灯片 •无动画
•应用于所有幻 灯片
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注意事项:
1. 若文稿具有多种类型的母板，则附加命令
“应用于母板”，选择它，则方案出现在所
有使用该母板的所有幻灯片上。
2. 方案是为默认的文本占位苻之内的文本设
计的，对添加的“文本框”不起作用，它
第二
一个文稿中应用了一个设计模板，就具 有了自己的母板组，对这些母板的更改 仅应用于此设计模板对应的幻灯片
第三
一个文稿中应用了多个设计模板，则 对应有多个母板组
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3. 母板的概念
改变幻灯片上的文本样式，则改变传播 到标题母板
第四
第五
改变标题母板的样式，而幻灯片母板不 受影响
第六
要将一个独特的图形添加到一个特定的 设计模板，需要将图形同时放在该模板 的标题母板和幻灯片母板
插入的影片和声音在幻灯片上显示为静止帧，它不会成 为演示文稿的一部分，始终是一个链接文件。 在演示文稿中直接播放的视频文件包括AVI、MPG、
RAM、rm等，对CDA、ASF、MPEG、WMV等视频文
件则不支持直接播放。
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3. 插入FLASH动画
方法:
调出控件工具箱 选择“其它控件” 选择“Shokwave Flash
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1. 什么是模板？
模板是指包含幻灯片中所有元素格式(选择字形，
幻灯片背景图像、配色方案、徽标或其他剪贴
画，以及幻灯片版式等) 并以独立形式存在的
文件。
模板是一个文件，母板是模板的内容
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2. 使用模板
应用模板
“从文件” 预设计模板 模板 自定义模板 “浏览”按钮 智能粘贴
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3. 母板的概念
单击此处添加文本
单击此处添加文本
单击此处添加文本
单击此处添加文本
单击此处添加文本
单击此处添加文本
单击此处添加文本
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6. PPT与WORD的相互转换
将WORD文档转换为演示文稿：
方法一： 在WORD中，选中要转换的文字或段落，添加标 题样式，“保存”
在POWER POINT中，切换到大纲视图，设置插
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动作路径
预设路径
自定义 路径
编辑路径
调整 旋转 翻转
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五. 高级编辑技巧
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五. 高级编辑技巧
1 公式 的编辑 插入声音及影片 插入FLASH动画 取得别人图片音乐的方法 制作电子像册
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2 3 4 5
五. 高级编辑技巧
6 设置幻灯片的切换效果和放映方式
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设置超链接
8 5
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文件，或在“文件有名称的位置”输入要链接的 幻灯片 单击“确定”按钮
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7. 设置超链接
三、使用动作按钮创建超级链接 POWER POINT 2000中提供了一组动作按钮，可 以在演示文稿中用它建立超级链接
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7. 设置超链接
方法：
定位要加入动作按钮的幻灯片 “幻灯片放映”→“动作按钮” 选择按钮图案 鼠标移到要添加按钮的位置上单击
Object”
拖出一个播放区域 右击区域，选择“属性”
双击“自定义”
对FLASH属性进行设置
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4. 取得别人图片音乐的方法
有时会发现下载的PPT中有很多不错的图片、音乐和 FLASH，很想自己保存下来，以备将来不时之需。
方法:
“文件”→“另存为”
保存类型选择“网页” 这将生成一个与PPT同名的文件夹，保存有该PPT中 所有的图形对象。
入点 “插入”→“幻灯片（从大纲）” 使用大纲工具栏设置
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将WORD文档转换为演示文稿
方法二：
在WORD中，打开已设置好标题样式的文档 “文件” →“发送” →“Microsoft Office Power Point”
即可将打开的文档发送到Power Point的一个新演示文稿
PowerPoint 2003
实用技巧讲座
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内容安排
一. 演示文稿的基本编辑技巧 二. 模板与母板 三. 设置动画 四. 动作路径 五. 高级编辑技巧
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一. 演示文稿的基本编辑技巧
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一. 演示文稿的基本编辑技巧
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创建新的演示文稿
2 3 4 1
图片的插入与编辑 流程图的制作 图表的制作 PPT与WORD的相互转换
方法三：
在 PowerPoint “文件”菜单上，单击“打开”。
在“文件类型”框中，单击“所有大纲”。 在文件列表中，双击要使用的文档。
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将演示文稿转换为WORD文档
方法：
在PowerPoint中，打开要转换的文档 “文件” →“发送” →“Microsoft Office Word” 选择要使用的版式 也可用此方法打印Power Point的讲义文稿
幻灯片放映中的控制
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1. 公式 的编辑
方法:
设置插入点 “插入→对象” 选择“公式编辑器 3.0” 利用工具模板和符号模板编辑公式 注意：使用“图片工具栏” →“图片重新着色” 可为公式指定任意颜色，打造出多彩公式。
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2. 插入声音及影片
方法:
“插入”→“影片和声音”
说明：
选择要建立超级链接的文本或对象 “幻灯片放映”→“动作设置”
选择动作
单击选择“超级链接到”项
在下拉列表中选择超级链接到的位置
单击“确定”按钮
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7. 设置超链接
二、使用工具按钮创建超级链接
方法:
选择要建立超级链接的文本或对象 单击工具栏上的“插入超级链接”按钮
在“链接到文件或URL”框中输入或选择要链接的
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1. 创建新的幻灯片
要点：
占位符与文本框
摘要幻灯片 项目符号与编号 快速调整文字大小(CTRL+] 放大, CTRL+[ 缩小) 突破20次的撤消极限(“工具”—”选项”—“编辑”)
边放映边修改
（按住CTRL键，“幻灯片放映”—“观看放映” 演示文稿制作时的几点基本注意事项
们需要自定义动画。
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2计
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四. 动作路径
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动作路径是一种不可见的轨迹，可以 将幻灯片上的图片、文本、形状等项
目放在动作路径上，使它们沿着动作
路径运动。
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例如：可以将文本从幻灯片上的一个位 置移动到另一个位置，为图片创建一 个进入或退出的效果。 可以放置一个路径，使箭头跟随你的陈 述中的关键点移动，以便突出进度。
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4. 对母板的操作
对母板进行有效设计
使用多个母板
保护母板
复制和更改一组母板
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三、设置动画
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三. 设置动画
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预设动画方案
2
自定义动画
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1. 预设动画方案
方案 应用方案 删除方案
方案是一种精致的 效果序列,可以通过 几次单击鼠标将它 应用到几个幻灯片 或整个放映中,以节 省时间快速得到结 果.
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2. 图片的插入与编辑
要点：
插入图片的方法 插入图片与粘贴图片的区别 一次插入多张图片 对图片的编辑（微调大小、调整次序、设置透明、图片剪裁、优 化等） 图片的重新着色 图片的自动更新 组合的使用 自动缩略图的效果
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3. 流程图的制作
要点：
运用自选图形绘制图框 图框的组合、对齐与分布 使用连接符连接图框 文字的添加修改 多个对象的选择
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用PPT做的动画图表也可以在EXCEL中动起来


在EXCEL中
“插入”→“对象” 选择“microsoft powerpoint幻灯片 单击“由文件创建” 选择文件 确定
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二. 模板与母板
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二. 模板与母板
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什么是模板？
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使用模板
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母板的概念
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对母板的操作
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8. 幻灯片放映中的控制
1. 添加墨迹注释 “圆珠笔”或“毡尖笔”
2. 显示或隐藏墨迹注释
在“普通”或“幻灯片浏览”视图中显示或隐藏编辑 “视图” →“标记”
在“幻灯片放映”视图中显示或隐藏编辑
右击屏幕,在快捷菜单中,点击“屏幕”，然后点击“标 记”。 3. 更改墨迹颜色 4. 突出显示幻灯片上的项目 “荧光笔”
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5. 制作电子像册
方法:
“文件”→“新建” → “像册” 选择图片文件（可以多选） 调整顺序 选择版式、像框形状
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6.设置幻灯片的切换效果和放映方式 “幻灯片放映” “幻灯片切换” “幻灯片放映” “设 置放映方式”
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7. 设置超链接
一、使用菜单命令创建超级链接
方法:
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8. 幻灯片放映中的控制
5. 清除墨迹 将橡皮擦拖到要删除的墨迹上
6. 停止书写或清除，返回箭头
“箭头”
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8. 幻灯片放映中的控制
二、利用键盘控制幻灯片的放映
• • • • • • • • • 按F5间直接放映 按“A”隐藏鼠标指针，再按则显示鼠标指针 按数字键+回车，直接跳到指定幻灯片 按“ESC”键结束幻灯片放映 按“B”切入黑屏，再按恢复（用于中场休息） Ctrl+P 绘图笔 E 擦除笔迹 Ctrl+A 恢复箭头 W 切入白屏
在出现的动作设置对话框中根据需要设置按钮的动作