会议管理制度及会议通知流程
会议管理制度及流程
会议管理制度及流程会议管理制度本制度旨在规范公司会议和培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量。
职责行政部负责会议管理。
所有重要会议必须在公司领导批准后到行政部登记备案。
会务工作主要由行政部承办，其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档，除其他部门主办的会议资料各自存档外。
会议分类公司部门周会制度：主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持。
召开时间：每周一上午9:00.特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。
参加人员：部门负责人、部门员工。
如因出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等。
公司员工月会制度：主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
召开时间：每月30日上午9:00.特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。
参加人员：公司全体员工。
如因出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。
会议内容：1.公司日常运作情况的总结。
2.各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
3.布署下月工作任务。
其他会议：公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由办公室具体组织实施。
各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期召开。
会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。
会议召开会议安排：凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。
凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政部调整会议计划。
未经行政部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
会议管理制度及会议通知流程
会议管理制度及会议通知流程一、引言在企业中，会议是沟通沟通、决策协调的紧要方式。
为了规范会议的管理，提高会议效率和质量，订立本《会议管理制度及会议通知流程》。
二、会议类型1. 内部会议内部会议重要用于企业内部部门之间的沟通、协调和决策，包含但不限于部门会议、项目会议、工作总结会等。
2. 外部会议外部会议重要用于与合作伙伴、客户、供应商等外部机构之间的沟通、协商和合作，包含但不限于合作伙伴会议、客户会议、供应商会议等。
三、会议召开及通知1. 内部会议通知流程（1）会议召集人依据会议主题和目确实定会议时间、地方、参会人员和议程。
（2）会议召集人将会议通知以电子邮件或企业内部通讯工具发送给参会人员，并抄送相关部门领导。
（3）会议通知应提前至少2个工作日发送，确保参会人员有充分的时间准备。
（4）会议通知中应包含会议主题、时间、地方、参会人员名单、议程、会议形式（线下或线上）等内容。
（5）假如会议时间或地方需要更改，会议召集人应及时通知参会人员。
2. 外部会议通知流程（1）外部会议通知的发起人应与外部机构协商确定会议时间、地方、参会人员和议程。
（2）外部会议通知的发起人应将会议通知以电子邮件或其他书面形式发送给外部机构，并告知其是否需要供应相关料子。
（3）外部会议通知应提前至少一周发送，确保外部机构有充分的时间准备。
（4）外部会议通知中应包含会议主题、时间、地方、参会人员名单、议程、会议形式等内容。
（5）假如会议时间或地方需要更改，外部会议通知的发起人应及时通知外部机构并协商修改。
四、会议组织和流程1. 会议组织（1）会议召集人负责组织会议，确保会议定时召开并顺利进行。
（2）会议召集人应提前准备好会议所需的相关资料，确保会议的顺利进行。
（3）会议召集人应商定相关人员担负会议主持人和记录人，确保会议纪要的准确记录。
2. 会议流程（1）会议主持人宣布会议开始，介绍会议议程和目的。
（2）参会人员逐一介绍本身的身份和职责，以便其他人员了解与会人员的背景。
会议管理规定及会议通知流程
会议管理规定及会议通知流程The latest revision on November 22, 2020会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。
需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。
除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。
集团公司的例会分以下几个层面进行：（一）董事会例会每季度末举行一次。
梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。
会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。
（二）总裁常务会议每月末召开一次。
重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。
会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。
汇报重点一是近期重点工作的完成情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。
会前将发言稿传至集团办。
会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。
办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。
会议可通过视频召开。
（三）总裁办公会议即时召开。
重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。
会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。
（四）绩效评估会议每季度次月18日至20日召开。
重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。
参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。
责任部门为集团人力资源部、总管理部。
（五）运营调度周会每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。
会议管理制度及会议通知流程
会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。
需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。
除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。
集团公司的例会分以下几个层面进行：（一）董事会例会每季度末举行一次。
梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。
会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。
（二）总裁常务会议每月末召开一次。
重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。
会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。
汇报重点一是近期重点工作的完成情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。
会前将发言稿传至集团办。
会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。
办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。
会议可通过视频召开。
（三）总裁办公会议即时召开。
重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。
会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。
（四）绩效评估会议每季度次月18日至20日召开。
重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。
参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。
责任部门为集团人力资源部、总管理部。
（五）运营调度周会每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x 大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。
会议流程及管理制度
会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前，需要做好以下准备工作：-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员，需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前，需要做好以下准备工作：-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场，并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分，参会人员应该按照议程顺序发言，发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后，会议进入讨论环节，参会人员可以针对议题展开讨论，并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后，会议进入决策环节，对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前，主持人对会议进行总结，总结会议的主要内容和决议，并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录，并整理成会议纪要，备查和核对。
9. 会议结束会议结束后，由主持人宣布会议结束，并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况，确定会议的召开频率，一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题，并制定详细的议程，包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限，确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确，包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈，确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实，包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果，避免会议的冗长和无效讨论，提高会议的决策和执行能力。
会议管理制度及会议通知流程
会议管理制度及会议通知流程会议管理制度概述会议是企业内部沟通和协作的重要形式，为了保证会议的效率和质量，企业需要建立规范的会议管理制度。
制定会议管理制度，可以提高会议的效率、参与度和满意度，为企业的发展提供更好的支持。
会议管理制度的内容会议管理制度的内容应当包括：会议的类型、召开方式、时间、地点、参与人员、议题、主持人、记录员等。
在制度中对这些要素进行详细的规定，可以保证会议的严密程度，确保每次会议的顺利进行，同时也可以为参与人员提供清晰明确的参会指南。
具体来说，会议管理制度应当包括如下方面：会议类型企业内部会议包括工作会议、纪律检讨会、学习交流会、业务调研会等。
在制度中应当明确各种会议的目的、性质、形式、周期等信息，以帮助员工清晰地理解各种会议的背景和目的。
召开方式会议可以通过线下和线上两种方式进行。
在制度中应当规定各种会议的召开方式，以强化管理流程。
时间和地点在制度中应当规定会议的召开时间和地点，以方便参会人员准备，同时也要避免会议安排与其他工作冲突，以提高参会率。
参与人员会议参与人员应当包括主持人、记录员、讨论人员等。
在制度中应当规范参与人员的身份、权限、责任承担等方面。
议题在制度中应当规定议题的选择、撰写、审核、公示、分配、跟进等流程，以充分保证会议的议题来源和质量。
主持人主持人是会议的重要角色，能够直接影响会议的效果。
在制度中应当规范主持人的选任、权限、职责等方面。
记录员记录员是会议记录的记录者，记录的内容必须客观准确。
在制度中应当规范记录员的选任、权限、职责等方面，以保证会议记录的质量。
会议通知流程会议通知是会议的前置准备工作，准确的通知流程能够确保会议的顺利召开，让参与者做好充分准备。
会议通知的流程应当包括以下几个环节：会议制度审核通知流程开始前，需要经过会议管理制度的审核，以确保通知流程按照制度进行，流程符合制度规定。
会议通知撰写会议通知应当明确宣告会议的时间、地点、参会人员以及会议议程等重要信息，同时也需要注意使用合适的谦语礼节和明确的表述形式。
公司管理制度全员会议通知
公司管理制度全员会议通知一、会议目的本次会议旨在全面梳理和优化公司现行的管理制度，确保每位员工都能清晰了解公司的运营机制和管理规章，同时，通过集思广益，共同探讨和制定更加高效、合理的管理措施，以适应公司发展的新要求。
二、会议时间与地点会议定于XXXX年X月X日（星期四）下午2点，在公司总部大楼的第一会议室举行。
请各位同事务必准时出席，如有特殊情况不能参加，需提前向直属领导请假并报备人力资源部。
三、会议内容1. 分析当前管理制度的运行情况，指出存在的问题和不足；2. 提出改进意见和方案，包括但不限于人事管理、财务审批、项目协调等方面；3. 讨论并确定新的管理制度草案，明确责任分工和执行步骤；4. 对全体员工进行新制度的培训和说明，确保每位员工都能理解并遵守新规定。
四、会前准备请各位同事在会议前认真思考和整理自己在工作中遇到的管理问题，以及对于改善管理制度的建议。
部门主管需汇总本部门的意见和提案，形成书面报告，在会议上进行交流。
五、会议要求1. 请各位同事积极参与，充分发表意见，但同时要注意言辞文明，尊重他人观点；2. 会议期间请关闭或调至静音模式所有通讯设备，以免影响会议进程；3. 人力资源部将负责记录会议内容和决策结果，并在会后整理成文档，供全体员工查阅。
六、后续行动会议结束后，人力资源部将根据会议决策结果，修订和完善管理制度，并组织相关培训。
各部门需按照新的管理制度执行，并对实施情况进行监督和反馈，以便及时调整和优化。
我们坚信，通过此次全员会议，能够有效地推动公司管理制度的完善，增强团队的凝聚力，提升工作效率，为公司的长远发展奠定坚实的基础。
让我们携手合作，共同打造一个更加规范、高效、和谐的工作环境。
请各位同事做好充分准备，积极参与到会议中来，共同为公司的未来出谋划策。
期待在会议中看到每位同事的精彩发言和建设性建议。
感谢大家的配合与支持，让我们共同期待这次全员会议能够取得圆满成功。
人力资源部。
会议制度管理制度及流程(精选10)
1.会议纪要中明确的任务和决策，应详细列出任务内容、责任人和完成时限。
2.责任人应在收到会议纪要后，确认任务内容，如有异议或疑问应及时提出，由会议组织者协调解决。
三、跟踪督促与进度更新
1.会议组织者或指定专人负责对会议决策的执行情况进行跟踪督促，确保任务按计划推进。
2.责任人应定期更新任务进度，及时向会议组织者汇报工作进展和遇到的问题。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本制度自发布之日起生效，如有修订，将及时公布。
三、本制度未尽事宜，可根据实际情况予以处理，必要时可制定补充规定。
四、公司各部门和员工应严格遵守本制度，共同维护会议秩序和效率。如有违反，将按照公司相关规定进行处理。
4.严肃认真：与会人员应认真对待会议，遵守会议纪律，积极参与讨论，确保会议效果。
五、会议通知
会议组织者应在会议召开前，通过书面或口头形式向与会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
六、ห้องสมุดไป่ตู้议记录
会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议议题、讨论过程、决策结果、参会人员、会议时长等。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：明确会议目的，确保会议议题具有针对性和实用性。
2.制定会议议程：列出会议讨论的议题，明确每个议题的讨论时间及责任人。
3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请与会议议题相关的部门和人员参会。
4.会议通知：提前向参会人员发送会议通知，确保参会人员了解会议相关信息。
5.会议决策：根据讨论结果，主持人或决策者对议题进行决策，明确责任人和完成时间。
三、会议记录与整理
1.会议记录：指定专人负责记录会议内容，确保记录准确、完整。
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会议管理制度及会议通知流程
第一条实行例会制度。
需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。
除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。
集团公司的例会分以下几个层面进行：
（一）董事会例会
每季度末举行一次。
梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。
会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。
（二）总裁常务会议
每月末召开一次。
重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。
会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。
汇报重点一是近期重点工作的完成情况，
二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。
会前将发言稿传至集团办。
会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。
办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。
会议可通过视频召开。
（三）总裁办公会议
即时召开。
重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。
会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。
（四）绩效评估会议
每季度次月18日至20日召开。
重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。
参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。
责任部门为集团人力资源部、总管理部。
（五）运营调度周会
每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x 大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。
异地可通过视频系统。
（六）晨会
x大实业体系、x大中心、x大部门、xx和工会每天早上要利用5——10分钟时间召开晨会，并由专人做好会议记录，每少开一次罚款1000元，如有特殊情况不能召开要以书面形式报分管常务的高管批准。
第二条会议召集人必须在会前三天内将会议召集人、会议议
题、会议要求、会议地点、会议召开时间等告知参会人员。
第三条需临时召集的会议，由事项提出人提出会议召开时间、地点、参会人员和事项解决方案，并提前三小时将会议申请单报至集团公司办公室统一安排。
第四条会议期间一般向参会人员分发日程安排，其他纸质文件、文件袋、笔记本、笔等不予发放。
第五条参会人员交通费自理，集团公司不派车接送。
如需派车接送，其费用按公司规定由乘车人自行结算。
第六条会议期间食宿由集团公司统一安排，费用自理。
第七条领导讲话在公司内部打印，不准在外进行胶印。
第八条公司各类会议原则上应确定专人负责记录，除董事会和总裁办公会议以及临时会议决定的重要事项发会议纪要外，其余会议一律不发会议纪要。
第九条所有与会人员不得缺席、迟到、早退，如有特殊情况，应及时向相关领导请假。
第十条参会人员应将手机设置在无声或振动状态下。
第十一条集团公司实施“无纸化”办公和“视频会议”系统工程，一些调度会议采取视频方式进行。
会议管理流程
按需或按时确定会议时间。