会议规划及管理制度
会议管理制度及管理办法
会议管理制度及管理办法第一章 总则第一条 目的与原则本制度旨在规范会议的组织、召开和管理工作，提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。
制定和实施本制度应遵循以下原则：- 高效有序原则：确保会议安排合理，避免无效、重复会议。
- 公开透明原则：会议内容、参会人员及决策结果应公开透明，保证信息的及时准确传达。
- 责任落实原则：明确会议组织者、参与者及记录人的责任，确保会议决策的执行和跟踪。
第二条 适用范围本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、项目协调会等。
第三条 会议分类根据会议性质和内容，将会议分为以下几类：- 决策性会议：旨在解决重大问题，制定重要决策。
- 通报性会议：传达公司政策、业务动态等信息。
- 协调性会议：解决跨部门或项目间的问题，协调资源。
- 培训性会议：提升员工业务技能或综合素质。
第四条 会议召开权限- 决策性会议：由公司高层领导或相关部门负责人发起。
- 通报性会议：由公司相关部门或项目负责人发起。
- 协调性会议：由涉及跨部门或项目的相关人员发起。
- 培训性会议：由人力资源部门或相关部门发起。
第五条 会议组织与管理会议的组织与管理由会议主持人负责，包括会议议程的制定、会议通知的发布、会议现场的管理等。
第六条 参会人员参会人员应包括与会议议题相关的各部门负责人、项目组成员及其他相关人员。
参会人员应按时参加，并提前准备相关材料。
第七条 会议纪律参会人员应遵守以下纪律：- 保持会议秩序，不随意打断他人发言。
- 保守会议秘密，不泄露会议内容。
- 尊重他人，文明参会，不发表与会议主题无关的言论。
第八条 制度修订本制度根据公司业务发展和实际需要，由公司管理部门适时进行修订和完善。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：会议组织者应根据公司业务发展需要和实际工作，明确会议主题，并在会议通知中予以明确。
2. 制定会议议程：会议议程应包括会议主题、讨论议题、时间安排、参会人员等内容。
会议管理制度及流程安排
会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率，特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类（1）工作会议：主要目的是解决业务性问题，协调工作计划，提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
（2）决策会议：主要目的是解决决策性问题，确定战略性的方向，推动工作重点，解决工作中的矛盾，提出新的工作等。
（3）培训会议：主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序（1）由召集人制定会议议程，征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
（2）通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
（3）列席会议必须经主持人同意，不得未经许可或超员列席。
（4）会议主持人根据议程主持会议，保证会议程序的顺利进行，不得对会议议题进行偏离。
（5）会议宣布开始，列席和列席人员不得迟到，并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录（1）对影响全体时的问题必须作决议记载。
如：文件审批、会议讨论、决策等。
（2）对有关会议的决议，必须制定决议书，主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密（1）会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
（2）会议记录属于保密文件，原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核（1）年度对会议召开情况进行考核，主要考核会议的实用性，有效性和公平性，以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改（1）对考核结果，会议召开情况明显不符合要求的，由主持人组织召开整改会议，并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权（1）会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请（1）对于举办会议的需求，必须提前向会议办公室提交会议申请。
（2）会议申请应包括会议名称，召开时间，地点，主题，目的，参会人员及相关论题等。
（3）会议申请需在规定的申请时间内提交，会议办公室在收到会议申请后，会安排审核工作。
会议及综合管理方案
会议及综合管理方案一、会议管理方案会议是组织内部员工交流、决策和协调的重要方式，在企业的日常运营中起着至关重要的作用。
为了确保会议的高效、有序和成功，制定一套科学合理的会议管理方案非常重要。
1.会议目的明确：在召开会议前，明确会议的目的和主题。
确保每个与会人员都知道会议的目标并做好相关准备。
2.制定会议议程：在会议开始之前，制定一份详细的会议议程。
通过提前与相关人员沟通，将各项议题合理分配时间，并确保会议的主题和目标都在会议议程中有所体现。
3.召集与会人员：在确定会议时间后，及时通知所有与会人员。
确保与会人员及时了解会议的时间、地点和议程，并做好相应的准备工作。
4.会议纪要记录：由专人负责记录会议的主要内容和决策结果。
会议纪要应包括与会人员、讨论的议题、决策结果等重要信息，并及时分发给与会人员。
5.会议效果评估：会议结束后，通过对与会人员进行调研或采集反馈意见的方式，对会议的效果进行评估。
根据评估结果持续改进会议的组织方式和流程。
综合管理方案是指针对企业各个方面的管理问题制定的一套系统、科学的管理方案。
通过有效的综合管理，可以提高企业的工作效率、提升员工的综合素质，进而推动企业的健康发展。
1.制定企业目标：明确企业的长期和短期目标，为各个部门制定相应的工作计划和指标，并建立相应的激励机制，激发员工的积极性和创造性。
2.建立科学的绩效评估制度：建立绩效评估体系，通过设定指标和标准，对各个岗位的员工进行绩效测评，及时发现问题并采取相应的改进措施。
3.加强内部沟通和协作：建立健全的内部沟通渠道和协作机制，促进各个部门之间的信息共享和协同工作。
定期召开部门负责人会议，交流工作进展和问题，并及时提供解决方案。
4.发展员工的培训计划：根据员工的需求和企业的发展需要，制定相应的培训计划和课程。
通过培训提升员工的综合素质和能力，为企业的发展提供人才支持。
5.建立健全的风险管理机制：建立完善的风险管理体系，从各个方面识别、评估和控制风险。
会议制度与管理办法
会议制度与管理办法第一章 总则为确保会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，加强会议纪要的落实与执行，制定本会议制度与管理办法。
以下总则对会议的目的、原则、责任等方面进行明确与规定。
一、会议目的1. 传达政策、交流信息、研究问题、协调工作、提高决策效率。
2. 鼓励创新、集思广益、凝聚共识、推动工作落实。
二、会议原则1. 精简、高效、务实、节俭。
2. 以解决问题为核心，注重会议质量和效果。
3. 遵循民主集中制原则，充分发表意见，形成共识。
三、会议类型1. 定期会议：按照规定的时间、周期和议程召开。
2. 临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议。
3. 专题会议：针对特定问题或项目召开的会议。
四、会议责任1. 会议的组织者负责会议的筹备、召开、记录和落实。
2. 参会人员应积极参与会议讨论，按时提交会议材料，认真执行会议决议。
3. 各部门负责人对本部门会议的组织和管理负责。
五、会议纪律1. 准时参加会议，不迟到、不早退。
2. 会议期间，手机静音或震动，保持会场安静。
3. 尊重他人发言，不打断、不插话。
4. 保守会议秘密，不泄露会议内容。
六、本办法的适用范围本办法适用于公司内部各类会议的组织与管理。
各部门可根据实际情况制定具体的实施细则，报公司批准后执行。
本章作为会议制度与管理办法的基础和总纲，对会议的召开、组织、管理等方面提出基本要求。
后续章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程至关重要。
本章将从会议筹备、召开、进行和结束等方面，详细阐述会议流程的相关规定。
一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据工作需要，明确会议的主题和预期目标，确保会议的针对性。
2. 制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
3. 通知参会人员：会议组织者应提前通知参会人员，确保参会人员了解会议主题、议程和预期目标。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任：会议组织由会议筹备组负责，筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。
筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并协调会议的各项事务。
2. 会议策划和安排：会议筹备工作应提前至少两周开始，策划会议主题、目标和内容，并确定参会人员名单。
同时，按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间，并提前与会议参与者确认并发送会议通知。
3. 会议记录和归档：会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。
会议记录应详尽、准确，并由秘书承担责任。
会议记录需要归档并保存至少两年，以备后续查阅和参考。
4. 会议准备工作：会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。
为了确保会议顺利进行，筹备组需要提前进行相关准备工作，并在会议开始前进行检查和确认。
5. 会议参会守则：会议参会人员应准时参加会议，并遵守会议纪律。
在会议期间，参会人员应仔细听取发言，并积极参与讨论。
同时，会议期间不得做与会议无关的事情，如使用手机、阅读报纸等。
6. 会议表决和决议：对于需要表决的议案，应遵循多数原则进行表决，并记录表决结果。
根据会议结果，筹备组应及时起草并发布会议决议。
二、会议管理规范1. 会议准时开始：会议组织者应确保会议准时开始，并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。
若有迟到情况，应等待最多15分钟，超过时间则开始会议。
2. 会议议程严格控制：会议议程是会议的指引和规划，应按照预定的时间进行。
对于超出议程时间的议题，筹备组应及时调整和控制，避免延误会议进程。
3. 文明用餐：如果会议包含用餐环节，参会人员应文明用餐，尽量不发出嘈杂声响，并妥善处理餐具和桌面的垃圾。
4. 会议效率提升：会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率，如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等，减少会议时间浪费和重复讨论。
5. 会议总结和反馈：会议结束后，应及时进行会议总结和反馈。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范会议管理制度及规范是一项重要的管理工作，能够有效地提高会议的效率、保证会议的正常进行，达到会议预期的目标。
下面是关于会议管理制度及规范的一些内容。
一、会议的组织和筹备1.确定会议目标和议程：在召开会议前，明确会议的目标和议程，并根据目标和议程确定与会人员及所需材料。
2.召开会前筹备会：会议筹备人员应及时组织会前筹备会，明确会议流程和责任分工，确保会议的顺利进行。
3.会前通知：将会议的时间、地点、议程和参会人员等信息在召开会议前适时向与会人员进行通知。
4.会务支持：会议筹备人员应提供与会人员所需的会务支持，如场地预定、设备准备等，并确保会议顺利进行。
二、会议的主持和管理1.会议主持人的角色和职责：会议主持人应担负起会议的主持和管理工作，确保会议的进行秩序井然。
2.会议纪要的记录和整理：会议纪要的记录应准确完整，对会议内容的讨论和决策进行详尽的记录，并及时整理发放给与会人员。
3.会议时间的合理安排：会议应在合理的时间范围内进行，确保会议的效率。
4.会议秩序的维护：会议主持人应维持会议的秩序，防止与会人员的打断和无关讨论，保证会议的高效进行。
三、会议的沟通与参与1.主题明确：会议的主题应明确，确保与会人员针对同一主题进行沟通和讨论。
2.鼓励参与：会议主持人应鼓励与会人员的积极参与，提供充分发言的机会，促进意见和建议的交流。
3.尊重与倾听：与会人员应保持尊重和倾听，尊重他人的观点和意见，积极有效地表达自己的意见。
四、会议后的总结和反馈1.会议总结：会议结束后，应及时进行会议总结，对会议的讨论和决策进行梳理和总结，提炼出关键内容。
2.会议决议的执行与跟踪：对会议决议的执行和跟踪应有有效的机制和责任人，确保决议的落实和成效。
3.会议反馈：与会人员对会议的组织、议程和效果等方面提供反馈和评价，并及时进行改进和调整。
以上是关于会议管理制度及规范的一些建议，通过有效的会议管理，能够提高会议的效率，节约时间和资源，达到会议预期的目标。
会议管理制度及规范文件
3.会议纪要经会议主持人审核批准后，及时分发给与会人员及相关执行部门。
二、会议纪要的执行与跟踪
1.与会人员及相关部门应在收到会议纪要后，按照责任分工和实施要求开展相关工作。
2.会议主持人或指定负责人负责对会议纪要的执行情况进行跟踪，确保决策落到实处。
三、会议决策
1.会议主持人根据讨论情况，组织与会人员进行表决或决策。
2.表决或决策结果应记录在案，由会议记录人整理会议纪要。
3.对于重大事项，应按照公司规定权限进行审批或报告。
四、会议总结
1.会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作要求和责任分工。
2.与会人员就会议内容、决策和执行等方面提出意见和建议。
2.鼓励与会人员提出改进意见，持续完善会议纪要的编制、执行和跟踪机制。
第四章会议室管理规定
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，各部门或个人根据会议需求提前向行政管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便行政管理部门合理安排会议室资源。
3.行政管理部门有权根据实际情况调整会议室分配，确保会议需求得到满足。
4.会议内容涉及公司机密，与会人员应严格遵守保密规定。
七、会议决策
1.会议决策应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，保证决策的科学性。
2.会议决策应严格按照议程进行，不得越权决策。
3.会议决策应形成书面记录，由会议记录人整理会议纪要，经与会人员签字确认后存档。
八、本制度的解释权归公司董事会。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
4.发送会议通知：按照规定格式和要求，提前发送会议通知，确保与会人员按时参加。
会议管理制度范本（3篇）
会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。
第四条会议应按照事先确定的议程进行，并在规定时间内完成。
第五条会议应注重保密，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中，由会议秘书负责起草。
第七条开会地点应选用舒适、适中的场所，并提供必要的设施。
第八条会议期间应保证严肃、有序，不得干扰他人发言。
第九条参会人员应做到守时，如因特殊原因不能按时参会，应提前请假。
第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。
第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。
第十二条主管领导召集的会议应征求意见，确定会议议程和参会人员。
第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员，并确定会议议程。
第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。
第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。
第十六条会议议程应提前分发给参会人员，以便做好准备工作。
第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。
第十八条会议议程应合理安排时间，避免会议时间过长或过短。
第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。
第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草，并送交相关人员审核。
第二十一条会议纪要经审核确认后，应及时分发给与会人员。
第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录，以备后续参考。
第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行，注重维护会议的秩序。
第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。
第二十五条会议组织者要适时控制会议时间，避免会议时间过长。
第二十六条会议结束后，应进行会议效果的评估和总结，及时优化会议管理。
第六章附则第二十七条对于未尽事宜，由公司领导小组进行解释并补充。
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会议规划及管理制度
1.目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
2.职责
2.1 综合部负责会议管理，所有重要会议要公司领导批准后到综合部登记备案。
2.2会务工作主要由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应协助。
2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合部整理、分发、立卷、存
档。
3.会议分类
3.1 周例会（经营管理层）
3.1.1 会议组织：综合部
3.1.2 会议主持人：公司董事长
3.1.3 会议参加人：总经办成员及公司各部门领导
3.1.4 会议内容：
a、听取各部门汇报上周工作总结及本周工作计划；
b、上周遗留问题解决情况；
c、对上周工作总结并部署下周工作内容。
3.1.5 会议记录：综合部
3.1.6 会议时间：每周一下午14:30。
3.2 月度总结和计划会（经营管理层）
3.2.1 会议组织：综合部
3.2.2 会议主持人：公司董事长
3.2.3 会议参加人：总经办成员及公司各部门领导
3.2.4 会议内容：
a、听取各部门汇报上月工作总结及本月工作计划；
b、上月遗留问题解决情况；
c、对上月工作总结并部署下月工作内容。
3.2.5 会议记录：综合部
3.2.6 会议时间：每月第一周周一下午14:30开始
3.3 工作述职会（经营管理层）
3.3.1 主持与记录：工作述职会议由综合部负责召集，董事长主持，行政专员进行
会议记录。
3.3.2 召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由综合部安排。
3.3.3 参加人员：总经办成员及公司各部门领导
3.3.4 会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、
工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
3.4 半年度董事会和股东会（决策层）
3.4.1 会议组织：董事会秘书，综合部配合
3.4.2 会议主持人：公司董事长
3.4.3 会议参加人：公司股东及董事
3.4.4 会议内容：提前准备会议议题，会上讨论并决议
3.4.5 会议记录：综合部
3.4.6 会议时间：每年6月下旬和每年的1月份
3.5 其他会议
3.5.1 公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，部署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
此
项会议由行政管理部具体组织实施。
3.5.2 各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营管理、
企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。
3.5.3 员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出
现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。
由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由董事长批准。
3.5.4培训会议
不定期举行，重要培训内容是：政策分析、分享；业务培训、交流，出差政
策学习汇报等。
根据研发生产部、市场部、公司综合部的通知和公司领导安
排进行，培训会议需讲师提前准备。
4.会议召开
4.1 会议安排
4.1.1 凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会
议召集部门应在召开前1-2天将董事长批准后的会议通知单报综合部，由综
合部进行统一安排，方可召开。
4.1.2 各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从
整体的原则。
4.1.3 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或
迟到，遇特殊情况须提前向会议主持人请假，获得批准后方可指派专人代为
参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议部署的各项工作按时
保质完成并对工作结果负责。
4.2 会议的准备
4.2.1 公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提
前做好投影设备连接调试工作；
4.2.2 会议之前，综合部负责根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用
品；
4.2.3 特别重大会议，应由综合部转专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
a、会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者）；
b、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
c、会议场所布置；
d、会议服务人员的安排；
e、会议签到；
f、会后事项安排；
g、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
4.3.1 会议召开及传达：
a、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应
明确主题，不开无边际的会议；
b、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料；
c、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会
前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延
长。
每次开会中应该强调发言的时间要求；
d、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；
e、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员
工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人
员的会议记录；
f、公司会议的会议纪要由综合部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪
要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。
其它会议由召集部门责成
专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档；
g、会议结束后综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会
议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。
公司会议决定事项的督办、
检查和追踪由综合部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次
例会前将各部门完成情况报公司领导。
5.会议纪律
4.1 与会人员必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参加，必须提前请假或征得会议主持人同意。
公司员工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向董事长请假，未获允许或未做说明者视为缺席。
公司成立“会议基金”，参会者出现无故缺席、迟到、早退等行为时，须自觉赞助会
议基金，具体如下：
a、公司领导无故缺席赞助200元/人/次，迟到、早退赞助100元/人/次；
b、公司各部门主管无故缺席赞助100元/人/次，迟到、早退赞助50元/人/次；
c、公司员工无故缺席、迟到、早退赞助50元/人/次；
d 、每月缺席、迟到、早退超过两次者，赞助金额加倍。
4.2 会议前，参会人员须根据会议议题提前准备好资料。
4.2 会议期间，参会者必须将手机关机或调至震动状态，不准大声接、打电话，不得影
响会议发言。
6.附则
本制度由综合管理负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
综合部
2016年12月9日。