会议管理制度流程(全套、超实用)

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会议管理制度程序

会议管理制度程序

会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动,提高会议效率,保证会议质量,制定本会议管理制度程序。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。

第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。

第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行,不得擅自修改或忽略。

第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法,并与本制度相结合。

第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程,明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。

第七条会议的召开应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。

第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料,并提前发送给与会人员。

第九条重要会议的通知应提前3天以上,并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。

第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实,不得代他人参会。

第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等,确保会议秩序和效率。

第十二条主持人应当主持会议的进行,确保会议按照议程有序进行,并维护会议现场秩序。

第十三条记录员应当准确记录会议内容,包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。

第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行,保证议题的充分讨论和合理决策。

第十五条会议过程中,参会人员应尊重他人发言,保持会场秩序。

第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决,确保决策结果具有公正和合法性。

第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理,确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。

第十八条会议记录应保存备查,并且做好防篡改工作,防止记录内容被篡改或丢失。

第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成,确保对会议决策的跟进和执行。

第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估,及时发现问题和改进措施。

第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。

会议管理制度及流程安排

会议管理制度及流程安排

会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率,特制订本会议管理制度。

1、会议召开的种类(1)工作会议:主要目的是解决业务性问题,协调工作计划,提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。

(2)决策会议:主要目的是解决决策性问题,确定战略性的方向,推动工作重点,解决工作中的矛盾,提出新的工作等。

(3)培训会议:主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。

2、会议的召开程序(1)由召集人制定会议议程,征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。

(2)通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。

(3)列席会议必须经主持人同意,不得未经许可或超员列席。

(4)会议主持人根据议程主持会议,保证会议程序的顺利进行,不得对会议议题进行偏离。

(5)会议宣布开始,列席和列席人员不得迟到,并且要要在指定的座位上就坐。

3、会议的记录(1)对影响全体时的问题必须作决议记载。

如:文件审批、会议讨论、决策等。

(2)对有关会议的决议,必须制定决议书,主持人及有关责任人负责签字、盖章。

4、会议记录的保密(1)会议记录由会议办公室按照相关规定留存。

(2)会议记录属于保密文件,原则上不得向工作范围以外的人员提供。

5、会议管理的考核(1)年度对会议召开情况进行考核,主要考核会议的实用性,有效性和公平性,以及每次会议是否遵守规程。

6、会议整改(1)对考核结果,会议召开情况明显不符合要求的,由主持人组织召开整改会议,并提出整改措施和整改责任人。

7、会议管理制度的解释权(1)会议管理制度的解释权归会议办公室。

二、会议管理流程1、会议管理的申请(1)对于举办会议的需求,必须提前向会议办公室提交会议申请。

(2)会议申请应包括会议名称,召开时间,地点,主题,目的,参会人员及相关论题等。

(3)会议申请需在规定的申请时间内提交,会议办公室在收到会议申请后,会安排审核工作。

会议管理制度流程全套超实用

会议管理制度流程全套超实用

精心整理集团会议管理制度一、目的规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。

二、适用范围本制度适用于集团各公司召开的各类会议。

三、会议分类(一固定例会经营分析会周公司例会周部门例会周系统例会早晚班会等。

(二不固定会议董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等四、会议管理责任部集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)五、会议管理要(一)主持人要、主持人一般为会议的主讲人、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案(二)参会者要、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。

(三)会议要求1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。

2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。

3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息;4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。

、会议通知要求:4.精心整理(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。

(2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。

六、会议召开流程(一)会前准备1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员2、通知参会人员,做好相关参会准备3、做好会议日程安排及资料准备4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备5、议前一天再次提醒参会人员参会信(二)会中管1、出问2、论解决办3、成决4、定任务目责任完成时5、成会议记录提归6、作执跟反(三)会后管、除早晚班会外,其他会议均需整理会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频、会议纪要经会议主持人审核后须经集团办公室报送董事长审阅同时发与相关参会人员;、会议纪要提交时间10之前结束的会议,会议纪要应在次3前提报集团;12:0之后完成的会议,会议纪要应在次13前提报集团;特殊情况需经集团办公室请示认后另行约定会议纪要提交时间4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况,重点工作应按照会议决议按期向董事长汇报,并于集团办公室备案。

会议管理制度及流程

会议管理制度及流程

会议管理制度及流程会议是组织内部沟通和决策的重要途径,为了保证会议能够高效有序地进行,各组织都需要建立相应的会议管理制度和流程。

会议管理制度和流程的目标是确保会议的目的明确、流程规范、决策合理,并且所有参会人员都能有效参与和提供贡献。

下面将详细介绍会议管理制度及流程。

一、会议管理制度1.会议目的明确:任何一个会议都应该有明确的目的,必要的会议前确定会议目标,并将目标明确告知参会人员。

2.会议主持人角色明确:每个会议都应该由一位主持人主持,主持人应该具备一定的主持能力,如组织能力、沟通协调能力等,以确保会议能够按照规定的流程和时间进行。

3.会议议程制定:在会议开始前,主持人应根据会议目标制定会议议程,确保会议能够有条不紊地进行。

4.会议参与者确定:确定邀请参会人员,确保参会人员的代表性和参与度,同时,通过适当邀请会议观察员,扩大会议影响力。

5.会议通知和准备工作:在会议开始前适当时间通知相关人员,并提供会议的相关资料和准备工作,在会议开始前确保所有参会人员有足够的时间准备。

6.会议纪要记录:每个会议都应有专人记录会议纪要,确保会议决策和讨论结果被记录下来,以供参会人员参考和回顾。

7.会议评估和改进:每个会议结束后,应进行会议评估,收集参会人员的反馈意见,并针对会议中的不足和问题进行改进。

二、会议管理流程1.确定会议目的和议程:在召开会议之前,明确会议的目的和议程。

目的是为了明确会议的意义和目标,议程是为了规划会议的内容和流程。

2.邀请参会人员和确定会议时间地点:邀请合适的人员参加会议,并确定会议的时间和地点。

确保参会人员的代表性和参与意愿,同时合理安排会议的时间和地点。

3.准备会议资料和场地:根据会议的议程和目的,准备好相应的会议资料,并确保会议场地的秩序和设备齐备。

4.通知参会人员和提供会议资料:及时向参会人员发出会议通知,告知会议的时间、地点和议程,并提供相关的会议资料,以供参会人员提前了解和准备。

会议流程及管理制度

会议流程及管理制度

会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前,需要做好以下准备工作:-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员,需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前,需要做好以下准备工作:-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场,并介绍会议的目的、议题和议程。

4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分,参会人员应该按照议程顺序发言,发言时间一般由主持人控制。

5. 讨论环节在发言环节后,会议进入讨论环节,参会人员可以针对议题展开讨论,并提出自己的观点和建议。

6. 决策环节在讨论结束后,会议进入决策环节,对一些具体的议题和问题进行决策和表决。

7. 会议总结会议结束前,主持人对会议进行总结,总结会议的主要内容和决议,并提出下一步的行动计划。

8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录,并整理成会议纪要,备查和核对。

9. 会议结束会议结束后,由主持人宣布会议结束,并提前预告下一次会议的时间和议程。

二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况,确定会议的召开频率,一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。

2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题,并制定详细的议程,包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。

3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限,确保会议的有效参与和决策。

4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确,包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。

5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈,确保各项决策和行动方案的有效实施。

6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实,包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。

7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果,避免会议的冗长和无效讨论,提高会议的决策和执行能力。

会议管理制度及流程

会议管理制度及流程

会议管理制度及流程一、引言。

会议是组织内部沟通和决策的重要方式,良好的会议管理制度及流程对于提高工作效率和决策质量具有重要意义。

因此,建立科学合理的会议管理制度及流程,对于组织的发展至关重要。

二、会议管理制度。

1. 会议召开权限。

会议召开权限应当明确,以避免因权限不清导致的无效会议。

一般来说,高层领导应当具有召开重要会议的权限,而普通会议可以由相关部门负责人或者会议组织者召集。

2. 会议召开程序。

会议召开程序应当包括确定会议议题、确定会议时间和地点、确定参会人员、制定会议议程等内容。

在确定会议议题时,应当充分考虑到会议的目的和参会人员的需求,避免议题过多或者无关的议题。

3. 会议通知。

会议通知应当提前发送,通知内容应当包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等信息。

通知方式可以采用邮件、短信、电话等方式,确保参会人员能够及时收到通知。

4. 会议记录。

会议记录是会议管理的重要环节,应当由专人负责记录会议内容和决议。

会议记录应当准确全面,包括会议议题、讨论内容、决议结果等内容,以便后续跟踪和执行。

5. 会议评估。

会议结束后,应当进行会议效果评估,包括会议议题的完成情况、参会人员的反馈意见等内容。

通过评估,可以及时发现问题并进行改进,提高下次会议的效果。

三、会议管理流程。

1. 会议筹备阶段。

在会议筹备阶段,应当确定会议的目的和议题,制定会议的具体计划和流程,确定参会人员和邀请发出,准备会议所需的资料和设备等。

2. 会议召开阶段。

会议召开阶段是会议管理的核心环节,包括会议的开场、议题讨论、决策和总结等内容。

在会议召开过程中,应当保持会议纪律,确保会议的顺利进行。

3. 会议跟踪和执行阶段。

会议结束后,应当对会议决议进行跟踪和执行,确保会议决策的落实。

同时,还应当对会议效果进行评估,总结会议的经验和教训,为下次会议做好准备。

四、结语。

建立科学合理的会议管理制度及流程,对于提高组织的管理效率和决策质量具有重要意义。

会议管理制度及流程

会议管理制度及流程

会议管理制度及流程会议是组织内部沟通和决策的重要方式,有效的会议管理制度和流程能够提高会议效率,促进组织的发展。

本文将就会议管理制度及流程进行详细介绍,希望能够为各位读者提供有益的参考。

一、会议管理制度。

1. 会议召集。

会议召集是会议管理的第一步,召集者需要提前确定会议主题、时间、地点,明确参会人员和议题,同时发送会议通知,确保会议信息的及时传达和参会人员的准确把握。

2. 会议议程。

会议议程是会议的重要组成部分,它包括会议主题、议题安排、时间分配等内容,能够帮助会议的顺利进行,避免会议时间的浪费和议题的混乱。

3. 会议记录。

会议记录是会议管理的重要环节,记录者需要准确记录会议内容、讨论结果和决策意见,确保会议信息的完整性和准确性,为后续工作提供参考依据。

4. 会议评估。

会议结束后,需要对会议的效果进行评估,包括会议的主题是否明确、讨论是否充分、决策是否有效等方面,为下一次会议的改进提供参考。

二、会议管理流程。

1. 会前准备。

在会前,召集者需要明确会议的目的和议题,制定会议议程,通知参会人员并提供相关资料,确保参会人员的充分准备。

2. 会中管理。

会议进行中,主持人需要控制会议进程,保证议题的顺利进行,引导讨论,促进决策,同时记录者需要准确记录会议内容,确保会议信息的完整性和准确性。

3. 会后整理。

会议结束后,需要对会议内容进行整理和归档,包括会议记录、决策结果、行动计划等,确保会议信息的完整性和可追溯性。

三、会议管理的注意事项。

1. 会议时间的合理安排,避免会议时间的浪费和过长。

2. 参会人员的准确把握,避免因为人员缺席而影响会议效果。

3. 会议讨论的充分准备,确保会议讨论的深入和有效。

4. 决策结果的及时跟进,确保决策的有效执行。

四、会议管理的改进措施。

1. 定期对会议管理制度和流程进行评估,发现问题及时调整和改进。

2. 加强对会议管理人员的培训和指导,提高会议管理的专业水平。

3. 借鉴其他组织的会议管理经验,不断完善自身的会议管理制度和流程。

会议管理制度流程

会议管理制度流程

会议管理制度流程一、会议召集1.1 会议召集方式会议的召集主要有书面通知和口头通知两种方式,书面通知是通过发放会议通知书的形式将会议的召开时间、地点、议程等信息通知到与会人员,口头通知则是在日常工作中口头告知与会人员有关会议的安排。

1.2 会议召集时限会议的召集应提前合理时间,一般提前1-2周通知与会人员,确保所有与会人员能够合理安排时间,并做好会议前的准备工作。

1.3 会议召集人员会议的召集人员一般为会议组织者或主持人,负责会议的策划、组织、安排和管理工作。

召集人员应具备一定的组织能力和沟通能力,确保会议的顺利召开和进行。

二、会议筹备2.1 确定会议主题和目的在会议筹备阶段,应明确会议的主题和目的,确定会议的讨论内容和议程安排,确保会议有针对性和有效性。

2.2 确定与会人员名单根据会议的主题和目的确定与会人员名单,包括主持人、主讲人、与会代表等,确保会议的参与者全面覆盖和代表性。

2.3 制定会议议程根据会议主题和目的,制定会议的议程安排,包括会议时间、地点、议题安排、讨论环节等,确保会议的流程清晰和有序。

2.4 确定会议时间和地点根据与会人员的时间安排和地点便利性,确定会议的时间和地点,确保会议的顺利召开和进行。

2.5 安排会议物资和设备根据会议的需要,安排会议所需的物资和设备,如会议室、投影仪、音响设备、会议文具等,确保会议的进行顺利。

2.6 分工合作在会议筹备阶段,根据会议的各项工作内容,分工合作,明确各自责任和任务,确保会议筹备工作的有序进行和高效完成。

三、会议召开3.1 会议签到在会议召开前,要做好与会人员的签到工作,核实与会人员的身份和是否准时到场,确保会议的参与者全勤和参与。

3.2 会议主持会议主持人根据会议的议程安排,主持会议的召开和进行,引导会议的讨论和决策,确保会议的进行顺利和高效。

3.3 会议讨论会议中进行议题的讨论和交流,与会人员积极参与,提出建设性意见和看法,推动会议的议题确定和决策制定,确保会议的结果有效性和实效性。

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集团会议管理制度
一、目的
规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。

二、适用范围
本制度适用于集团各公司召开的各类会议。

等。

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3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。

(三)会议要求
1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。

2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。

3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播
会议内容及公司保密信息;
4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。

4、会议通知要求:
(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。

(2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。

六、会议召开流程
(一)会前准备
1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员
2、通知参会人员,做好相关参会准备
3、做好会议日程安排及资料准备
4、做
5、会
1、提
2、讨
3、形
4、确
5、形
6、工
1
2
312:00
4
汇报,并于集团办公室备案。

七、会场纪律
(一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备;
(二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备;
(三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态;
(四)会议期间禁止吸烟;
(五)会议期间禁止接听电话,如遇紧急来电时,应经得主持人同意后离场接听;
(六)与会人员遇突发事件急需离场处理时,应知会主持人同意。

八、罚则
(一)会场纪律
1、公司会议无故迟到罚款100元/次;
2、违法制度第七条所述其他会场纪律,影响会议正常进行的给予500元/次罚款;
3、无故缺席会议者给予500元/次罚款(上述额度是否董事长示意过?);
4、以上行为第二次处罚翻倍,第三次辞退;
(二)会议管理
3、元/次;
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九、附则
附件1:
附件2:
会议签到表
注:签名请用正楷字体书写,谢谢合作!
精心整理
附件3:
会议纪要
集团纪﹝2018﹞1号
会议时间:2018年6月21日09:00-10:30
会议地点:**项目二楼会议室
2018年6月21日
主题词:限价补款车位贷
呈报:董事长
主送:与会人员
抄送:决议相关人员、集团办公室留存
附件4:。

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