误删文件找回
电脑文件丢失故障及解决方法

电脑文件丢失故障及解决方法在日常使用电脑的过程中,我们经常会面临电脑文件丢失的问题,这不仅给我们的工作和学习带来了困扰,还可能导致重要数据的永久丢失。
本文将为大家介绍一些常见的电脑文件丢失故障及解决方法,希望能够帮助大家解决这一问题。
一、误操作导致文件删除有时候,我们不小心把重要文件删除了,这时候我们可以通过以下方法进行恢复:1.1 使用回收站恢复:在Windows系统中,删除的文件会先进入回收站,我们可以打开回收站,找到误删除的文件,右键点击“恢复”即可恢复到原来的位置。
1.2 使用文件恢复软件:如果你已经清空了回收站或者正在使用其他操作系统,也可以尝试使用一些文件恢复软件,比如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等,这些软件可以扫描你的电脑并恢复已经删除的文件。
二、硬盘故障导致文件丢失硬盘是存储电脑文件的重要组件,如果硬盘出现故障,我们的文件很可能会丢失。
下面是一些常见的硬盘故障及解决方法:2.1 硬盘损坏:当我们无法访问硬盘或者发现硬盘异常响动时,可能是硬盘损坏导致的文件丢失。
这时候我们可以尝试使用磁盘检测工具进行修复,比如Windows下的CHKDSK命令。
2.2 硬盘分区表丢失:硬盘分区表记录了硬盘上各个分区的信息,如果分区表丢失,我们无法访问硬盘上的文件。
可以使用一些专业的分区表恢复工具,比如TestDisk进行修复。
2.3 硬盘坏道:硬盘坏道会导致文件无法读取或者文件损坏,我们可以使用硬盘坏道修复工具进行修复,比如HDD Regenerator等。
三、病毒感染导致文件丢失病毒是常见的导致文件丢失的原因之一,以下是一些病毒感染导致文件丢失的解决方法:3.1 安装杀毒软件:定期安装并更新杀毒软件是防范病毒感染的重要步骤。
杀毒软件可以及时发现并清除病毒,防止病毒破坏我们的文件。
3.2 备份文件:及时备份文件是防范病毒感染的重要措施。
当我们的电脑受到病毒攻击时,可以通过备份文件进行恢复。
Word如何恢复误删除的内容

Word如何恢复误删除的内容误删除是我们在使用Word处理文档时常常会遇到的问题。
有时候,我们不小心将一些重要的内容删除了,而且还没有及时保存备份。
这时候,我们就需要知道一些方法来恢复误删除的内容。
本文将介绍几种常用的方法,帮助大家解决这个问题。
一、使用撤销功能Word的撤销功能是最简单、最常用的恢复误删除内容的方法之一。
在误删除内容后,可以通过快捷键Ctrl+Z或者点击工具栏上的撤销按钮来撤销删除操作。
这样,误删除的内容就会重新出现在文档中。
二、查看回收站如果误删除的内容不小心被清空了,我们还可以通过查看回收站来找回。
在Word中,删除的内容会被放入回收站,只要回收站中的内容没有被永久删除,我们就有机会找回误删除的内容。
要查看回收站,可以依次点击“文件”-“选项”-“高级”-“显示文档内容”中的“显示回收站”复选框。
然后,在Word的左下角会出现一个回收站图标,点击即可打开回收站。
在回收站中,我们可以找到误删除的内容,并将其恢复到原来的位置。
三、使用恢复软件如果误删除的内容不小心被彻底删除,即使在回收站中也找不到,我们可以考虑使用一些专门的恢复软件来帮助我们找回。
这些软件可以扫描电脑硬盘中的已删除文件,并尝试恢复它们。
在使用恢复软件时,需要注意以下几点。
首先,尽量不要在误删除后过长的时间内继续使用电脑,以免新的数据覆盖了已删除的内容。
其次,选择可信赖的恢复软件,避免下载安装一些不明来源的软件,以免带来安全风险。
最后,根据软件的操作指南,进行文件扫描和恢复操作。
四、寻求专业帮助如果以上方法都无法找回误删除的内容,或者我们不太熟悉电脑操作,可以考虑寻求专业帮助。
可以咨询IT技术人员或者数据恢复专家,他们可能会有更高级的方法和工具来帮助我们找回误删除的内容。
在寻求专业帮助时,我们需要提供尽可能详细的信息,例如误删除的时间、具体内容等。
这样,专业人员才能更好地理解问题,并给出有效的解决方案。
总结起来,误删除是我们在使用Word时经常会遇到的问题。
恢复误删除文件的方法

恢复误删除文件的方法在日常生活中,我们经常会遇到误删除文件的情况。
这种情况可能会让我们感到焦虑和无助,特别是当误删的文件非常重要时。
但是,不要担心,因为恢复误删除文件并不是一件难事。
在这篇文章中,我将与您分享一些恢复误删除文件的方法。
1. 从回收站中恢复当我们误删除一个文件时,它通常会被移动到计算机的回收站中。
回收站是一个缓冲区,它存储了我们删除的文件,以便我们可以在需要时恢复它们。
要从回收站中恢复误删除的文件,只需打开回收站,找到被删除的文件,右键单击它,然后选择“还原”。
2. 使用Windows文件历史记录功能Windows操作系统有一个非常有用的功能,称为“文件历史记录”。
这个功能可以自动备份我们的文件,以便我们可以在需要时恢复它们。
要使用文件历史记录功能,只需打开“文件历史记录”设置,启用它,然后选择要备份的文件夹。
当我们误删除一个文件时,我们可以使用文件历史记录功能来恢复它。
3. 使用文件恢复软件如果我们无法从回收站中恢复误删除的文件,也无法使用文件历史记录功能,那么我们可以尝试使用文件恢复软件来恢复它。
文件恢复软件是一种特殊的程序,它可以扫描我们的硬盘,找到已删除的文件,然后尝试恢复它们。
有很多文件恢复软件可供选择,如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Stellar Data Recovery等。
4. 从备份中恢复如果我们经常备份我们的文件,那么我们可以从备份中恢复误删除的文件。
备份是一种非常有用的方法,它可以帮助我们在重要文件丢失或损坏时恢复数据。
要从备份中恢复误删除的文件,只需找到备份,然后将文件复制到我们的计算机上。
5. 寻求专业帮助如果我们尝试了上述所有方法,但仍无法恢复误删除的文件,那么我们可以寻求专业帮助。
有很多数据恢复公司可以帮助我们恢复已删除的文件。
这些公司通常具有专业的设备和技术,可以帮助我们恢复我们的数据。
但是,这种服务通常是非常昂贵的,因此我们应该仔细考虑是否需要使用它。
挽救的文档

挽救的文档一、引言在信息爆炸的时代,我们每个人都面临着海量的信息和文件的困扰。
随着科技的进步,电子文档成为我们工作和学习的重要组成部分。
然而,由于各种原因,我们常常会遇到文档丢失、损坏或不可读的情况,这对我们的工作和学习带来了巨大的困扰。
本文档将介绍一些有效的方法和工具,帮助我们从各种情况中挽救文档。
无论是丢失、损坏还是不能打开,我们都可以尝试以下方法来拯救我们的文档。
二、文档丢失的情况2.1 误删除误删除是最常见的文档丢失情况之一。
当我们不小心将重要文档删除后,可以尝试以下方法来恢复:1.检查回收站:在 Windows 系统中,我们可以检查回收站是否还有误删除的文档。
将鼠标放在回收站图标上,右键单击,选择“打开”来查看回收站的内容。
如果找到了误删除的文档,右键单击选择“还原”即可恢复。
2.使用文件恢复软件:如果误删除的文档已经不在回收站中,我们可以尝试使用一些专业的文件恢复软件来找回。
有许多免费的恢复软件可供选择,如Recuva、Wise Data Recovery等。
安装并运行这些软件,按照界面指示即可找回被删除的文档。
2.2 硬盘损坏硬盘损坏往往是导致文档丢失的重要原因之一。
当我们的硬盘损坏时,我们可以尝试以下方法来挽救文档:1.使用数据恢复工具:在硬盘损坏的情况下,我们可以使用专业的数据恢复工具来尝试挽救丢失的文档。
有一些商业数据恢复软件如EaseUS Data Recovery Wizard、Stellar Data Recovery等可以帮助我们恢复损坏的文件。
2.寻求专业帮助:如果我们无法通过数据恢复工具来挽救文档,可以考虑寻求专业的硬盘数据恢复服务。
这些公司拥有先进的设备和技术,可以在极端情况下挽救出我们的文档。
三、文档损坏的情况文档损坏是另一个常见的问题,导致我们无法正常打开和使用文档。
以下是一些常见的文档损坏情况和解决方法:3.1 文件格式损坏有时候,文档的文件格式可能会损坏,导致我们无法打开或读取文件。
如何恢复误删除的文件夹

如何恢复误删除的文件夹误删除文件夹是许多人在使用电脑过程中经常会遇到的问题。
当重要文件夹被不小心删除后,我们需要采取一些措施来恢复这些文件夹,以免造成数据的永久丢失。
本文将会介绍几种常用的方法来恢复误删除的文件夹。
一、使用回收站恢复1. 首先,我们可以尝试在电脑的回收站中查找被删除的文件夹。
打开回收站,可以看到其中列出了所有被删除的文件和文件夹。
2. 浏览回收站中的内容,寻找被误删除的文件夹。
当找到目标文件夹后,右键点击该文件夹,并选择“还原”选项。
3. 还原后的文件夹将会被恢复到其原始的位置,恢复过程可能需要一些时间,取决于文件夹的大小和系统的速度。
二、使用文件历史版本恢复1. 如果在回收站中找不到被删除的文件夹,我们可以尝试使用文件历史版本功能来恢复文件夹。
2. 右键点击文件夹的上级目录,选择“属性”选项。
在弹出的属性窗口中,切换到“上一个版本”选项卡,系统将会列出该目录的历史版本。
3. 浏览历史版本,并找到被删除的文件夹。
选择目标文件夹后,点击“还原”按钮即可将其恢复到原始状态。
三、使用数据恢复软件1. 如果以上方法都无法找回被删除的文件夹,我们可以借助第三方数据恢复软件来进行尝试。
2. 在互联网上搜索并下载一个可信赖的数据恢复软件,安装并运行该软件。
3. 软件通常提供了多种恢复模式,我们需要选择“文件夹恢复”或类似选项。
4. 根据软件的指示,选择被删除文件夹所在的磁盘,并进行扫描。
扫描完成后,软件将会列出所有可以恢复的文件夹。
5. 在列表中找到目标文件夹,并选择恢复选项,指定恢复的目标位置。
软件会尝试将文件夹恢复到指定位置。
四、预防误删除文件夹误删除文件夹是个常见问题,我们应该加强预防措施以避免数据的永久丢失。
1. 定期备份文件夹是最有效的预防措施之一。
将重要的文件夹复制到外部存储设备或云存储中,可以保证在误删除时有备份可用。
2. 谨慎操作电脑,避免随意删除文件和文件夹。
一旦删除不再需要的文件,立即检查回收站,确保文件没有被误删除。
恢复c盘文件误删的四种方法

恢复c盘文件误删的四种方法
哎呀呀,你知道吗,要是不小心误删了 C 盘文件,那可真让人着急上
火啊!但别慌,我来给你讲讲恢复 C 盘文件误删的四种方法。
第一种方法,系统还原啊!就好比你走在路上不小心丢了东西,突然想起来之前在某个地方停留过,那赶紧回到那个地方去找找呀!比如说,你昨天对 C 盘做了一些重要操作,今天发现文件没了,那就可以试试系统还原
到昨天的状态嘛。
第二种方法,使用数据恢复软件呀!这就像是有个超级厉害的侦探,能帮你把丢失的宝贝给找回来。
你看,那么多数据恢复软件,找一个靠谱的,说不定就能把误删的文件给揪出来啦。
第三种方法,去回收站看看呀!嘿,这回收站就像是个“失物招领处”,你不小心丢的东西可能就在那乖乖呆着呢!很多时候,我们随手删掉的文件其实都先去了回收站,赶紧去翻翻有没有你想要的。
第四种方法,找专业人士帮忙呀!这就好像你生病了自己搞不定,那就得找医生呀!要是自己实在没办法恢复那些重要文件,那就找专业的来,他们可是有高招的哟!
总之啊,误删文件别害怕,试试这四种方法,说不定就能找回你丢失的宝贝呢!。
如何恢复误删文件3个方法

如何恢复误删文件使用电脑最怕就是把重要的文件误删了. 看着自己辛苦制作的文件或重要的资料就这样不见了. 第一想法肯定是能不能恢复误删文件. 一般来说, 如果没有经过很多的磁盘操作, 一般文章是可以恢复的. 下面就看如何恢复误删文件.这里分三种不同误册的情况1. 只删除, 没有清空回收站.这咱情况比较简单, 有一点电脑知识的朋友都知道, 文件还是存在的, 只不过躺在回收站而已. 只要到回收站把文件找出来拖回或还原就行了.2. 删除文件后还清空了回收站很多朋友碰到的就是这种情况,也是我们主要这中恢复误删文件的恢复. 清空了回收站(或直接删除而根本不放入回收站), 在我们眼里,好还文件已经消失了。
其实文件还是在磁盘中的,只要你的电脑磁盘的其它操作,一般来说文件都可以找回来。
通过修改注册表就可以了. 先在"运行中"输入regedit打开注册表, 找到分支HKEY_LOCAL_MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVE RSION /EXPLORER/DESKTOP/NemeSpace在左边空白处点击“新建”,选择“主键”,命名为“645FFO40—5081—101B—9F08—00AA002F954E”,再把右边的“默认”主键的键值设为“回收站”,退出注册表。
再重启电脑即可见到被你删除的文件。
3. 删除文件后进行了磁盘操作或格式化.如果是这种误删文件的情况, 就不敢保证能完全成恢复文件. 这可以借助一些专门的软件来完成. 这里推荐EasyRecovery. EasyRecovery一款威力非常强大的硬盘数据恢复工具。
能够帮你恢复丢失的数据以及重建文件系统。
EasyRecovery不会向你的原始驱动器写入任何东东,它主要是在内存中重建文件分区表使数据能够安全地传输到其他驱动器中。
你可以从被病毒破坏或是已经格式化的硬盘中恢复数据。
该软件可以恢复大于8.4GB 的硬盘。
Word文档丢失怎么办三个恢复方法

Word文档丢失怎么办三个恢复方法Word文档在我们日常工作和学习中扮演着重要的角色,然而有时候我们可能会不慎删除或丢失了一些重要的文档。
但是,不要担心!在这篇文章中,我将向大家介绍三种恢复Word文档的方法,帮助你们迅速找回丢失的文档。
下面是三种恢复方法:一、使用Word自带的自动恢复功能Word软件具有一个强大的自动恢复功能,能够帮助我们找回无法保存的文档。
接下来,我将详细介绍如何使用这个功能:1. 打开Word软件并点击"文件"选项卡;2. 在弹出的菜单中选择"打开";3. 在左下角的窗口中点击"恢复不可保存的文档";4. 在弹出的窗口中,选择你丢失的文档,并点击"打开";5. Word会自动将你丢失的文档恢复到上一次保存的状态。
通过这个方法,你很有可能找回丢失的文档。
但是要记得及时保存恢复后的文档,以免再次丢失。
二、应用数据恢复软件如果Word自带的自动恢复功能无法找回你丢失的文档,别灰心!还有第二种方法,那就是使用数据恢复软件。
下面是具体步骤:1. 在互联网上下载一个可信赖的数据恢复软件,比如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等;2. 安装并运行软件,选择"文档"或者"办公文档"作为恢复的文件类型;3. 选择丢失的文档所在的磁盘或分区;4. 点击"扫描"按钮,软件将开始扫描丢失的文档;5. 扫描完成后,在结果列表中找到你需要恢复的文档,点击"恢复"按钮。
这个方法可以帮助你在一些特殊情况下找回被删除或者丢失的Word文档,但并非百分之百有效。
三、检查临时文件夹最后一种方法是检查临时文件夹是否有被保存的Word文档。
Word软件在编辑或打开文档时会在系统的临时文件夹中保存一份副本,因此我们可以通过查找临时文件夹来恢复丢失的文档。
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误删资料恢复一不小心,删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。
重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。
提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏的录制。
仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹出“新建工具栏”对话框,输入名称——“专业符号”,确定后,即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中,选中“类别”下面的“宏”,将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”,仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框,选中相应的宏(如fuhao1等),确定退出。
重复此步操作,将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框,以后可以像使用普通工具栏一样,使用“专业符号”工具栏,向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表,经常需要打印其中不同的区域,用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表,用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉,选中它们再右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选“隐藏”选项,将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令,打开“视面管理器”对话框,单击“添加”按钮,弹出“添加视面”对话框,输入一个名称(如“上报表”)后,单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来,并重复上述操作,“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时,打开“视面管理器”,选中需要打印的表格名称,单击“显示”按钮,工作表即刻按事先设定好的界面显示出来,简单设置、排版一下,按下工具栏上的“打印”按钮,一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序,这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序,也不是按笔画顺序,怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。
经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,切换到“输入法模式”标签下,按“模式”右侧的下拉按钮,选中“打开”选项后,“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时,中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开,当选中其它单元格时,中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本,如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小写),在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”,再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时,只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?,然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富,但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数,来完成一些特定的运算。
下面,我们就来自定义一个计算梯形面积的函数:1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键),打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中,执行“插入→模块”菜单命令,插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码:Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口,自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示:用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景,是衬在整个工作表下面的,能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令,打开“工作表背景”对话框,选中需要作为背景的图片后,按下“插入”按钮,将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时,用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉,同时选中这些单元格(区域)。