办公室手机礼仪.doc
使用手机规章制度文案
使用手机规章制度文案为了规范员工在工作中使用手机的行为，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定以下规章制度，员工必须严格遵守：一、使用范围1. 员工只能在工作需要的情况下使用手机，未经上级批准不得擅自使用手机。
2. 禁止在会议、培训、工作场所等需要集中注意力的场合使用手机。
3. 禁止将手机带入公司机密区域或者私人区域。
二、使用规定1. 在工作时间内使用手机，只能接听工作相关电话并做必要回复，不得进行私人通讯。
2. 禁止在工作期间使用手机上网、看视频、玩游戏等私人行为。
3. 在工作时间内接到私人电话或短信，应尽快结束或者回复后立即挂断手机。
4. 员工需要短信或者电话联系其他部门同事时，应在保证工作不受影响的前提下合理安排。
三、信息安全1. 严禁将公司内部信息通过手机传输给外部人员，包括但不限于短信、邮件、通话内容等。
2. 在外出办公时，禁止将手机留在公共场所或者交通工具上，必须随身携带。
3. 在公司内部或者外出时丢失手机造成公司信息泄露的，员工将承担相应的责任。
4. 禁止将公司手机用于私人事务，不能安装无关应用，泄露公司隐私。
四、违规处理1. 对于违反规章制度的员工，将给予警告、通报批评、扣减奖金等相应的处罚。
2. 情节严重，严重影响工作秩序和公司形象的，将依法追究法律责任。
3. 对于因手机使用不当导致公司信息泄露或损失的，员工将承担相应的经济赔偿责任。
五、其他1. 公司希望员工遵守规章制度，自觉遵守公司相关规定，做到工作高效、信息安全。
2. 如有任何疑问或者建议，欢迎向公司管理部门提出，公司将认真考虑并及时调整规章制度。
以上规章制度自XXXX年X月X日起正式执行，对于员工的行为将进行严格监督并做出相应处理。
希望各位员工自觉遵守，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
开会手机管理制度
开会手机管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展，手机已成为我们日常生活中不可或缺的重要工具，它可以帮助我们更高效地进行工作和生活。
然而，在会议场合使用手机也容易造成干扰和影响会议效率，因此制定一套科学合理的开会手机管理制度显得尤为重要。
二、制定目的1. 提高会议效率：避免与会人员在会议期间使用手机导致分心、漏听会议内容，影响会议的进行和决策效果。
2. 提升参会人员的专注度：限制手机使用可帮助参会人员更专注于会议议题，提高思维深度和专业度。
3. 维护会议秩序：避免手机铃声、通话声、短信声等干扰因素对会议进行造成的影响。
4. 建立规范：制定开会手机管理制度，使会议流程更规范有序，提升公司形象。
三、适用范围该管理制度适用于公司内部所有会议，包括但不限于日常工作会议、项目策划会议、决策会议等。
四、具体规定1. 会议召开前，主持人应当提醒与会人员关于手机使用的规定，明确手机使用的限制及要求。
2. 会议开始后，与会人员应当将手机调至静音或振动模式，并尽量避免在会议中使用手机。
3. 与会人员若有紧急电话或信息需处理，应静悄悄地离开会议室外部处理，不得在会议室内接打电话或发送信息。
4. 严禁在会议中拍照、录像或录音，为了避免泄露公司机密信息。
5. 主持人或会议组织者有权制止与会人员在会议中使用手机，若违反规定多次，可要求其离开会议室。
6. 会议结束后，手机使用情况可以进行总结评估，根据效果调整管理制度。
五、管理处罚对于违反开会手机管理制度的行为，公司可根据情节轻重予以相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警示、记过处分等。
六、意识提升公司可以开展相关手机管理规定的培训和宣传活动，提高员工对开会手机管理制度的认识和执行意识，养成良好的会议礼仪和工作习惯。
七、定期评估公司应定期对开会手机管理制度进行评估，根据实际情况和反馈意见进行调整和改进，确保管理制度的有效性和可行性。
八、总结开会手机管理制度的制定是为了提高会议效率、维护会议秩序和企业形象，帮助员工更专注于工作内容，促进公司业务发展。
办公手机管理制度模板
办公手机管理制度模板第一章总则为了规范公司员工使用办公手机的行为，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本办公手机管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有员工使用的办公手机，包括公司提供的手机和员工个人使用的手机。
所有员工必须遵守本制度的规定。
第三章责任部门公司的人力资源部门负责制定和执行本办公手机管理制度。
各部门经理负责督促员工按照制度规定使用办公手机。
第四章使用规定1. 员工应当妥善保管自己的办公手机，不得私自调换、修改、借用或出售手机。
如手机损坏或遗失，应及时报告部门领导，并按照公司规定的程序进行处理。
2. 员工不得利用办公手机从事与工作无关的活动，包括但不限于玩游戏、聊天、观看视频等。
禁止在办公时间使用办公手机进行私人通讯。
3. 员工在外出时携带办公手机，并及时回复工作相关电话和短信。
如遇特殊情况无法接听电话或回复短信，应当提前告知相关部门，以免影响工作进度。
4. 员工应当按照公司规定的流程使用办公手机中的各项功能，如发邮件、打电话、使用企业微信等。
禁止私自安装软件或修改手机设置。
5. 员工不得将手机带入公司规定的区域内，如会议室、生产车间等禁止使用手机的区域。
手机铃声应设置为静音或震动模式。
第五章安全管理1. 员工使用办公手机时应当注意保护个人信息和公司机密信息，不得将手机交给他人使用或泄露重要信息。
2. 遇到短信、电话或邮件涉及公司机密信息的情况，员工应当及时向部门领导报告，并按照公司规定的程序进行处理。
3. 员工应当定期备份办公手机中的重要数据，以防数据丢失或损坏。
同时，不得私自泄露公司重要数据或信息。
4. 员工在离开岗位时应当将办公手机放置在指定位置或归还给部门领导，不得私自携带或带出公司内部手机。
第六章处罚规定1. 对于违反本制度规定的员工，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、降级、记过、停职、解雇等处理。
2. 对于严重违反者，公司将按照法律法规和公司规章制度进行处理，严肃查处，绝不姑息。
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办公室秘书OL的电话礼仪-电话礼仪,办公礼仪,商务电话礼仪OFFICE小姐的对外形象代表了公司的形象。
在日常工作中，掌握了接听电话的礼仪，让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情，通话结束后，对方会对您公司有极佳的印象。
■通话时声音不宜太大，让对方听得清楚就可以，否则对方会感觉不舒服，而且也会影响到办公室里其他人的工作。
■接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
■接听电话时，要询问对方单位名称及所属部门，接转电话时为指定受话人提供便利。
■当对方要找的人不在时，在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便传话。
未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。
■当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。
不过，电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。
■在电话中传达事情时，应重复要点，对于数字、日期、时间等，应再次确认以免出错。
■如果对方没有报上自己的姓名，而直接询问上司的去向，此时应客气而礼貌地询问："对不起，请问您是哪位?"■要转告正在接待客人的人有电话时，最好不要口头转达，可利用纸条传递口信，这样不仅可以避免泄露秘密，也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。
■听不清楚对方说话的内容时，最好不要犹豫，应立即将状况明确告知对方，请对方给予改善。
■如果电话突然发生故障导致通话中断，此时务必换另外的电话再拨给对方，向对方解释清楚。
■挂断电话前的礼貌不可忽视，要确定对方已挂断电话，才能放下听筒。
被“套”出来的理财心得-投资理财,股票投资,基金投资"炒股、买基金"不一定可以翻番狠赚一笔，有时只是将它们作为培养理财意识的手段，效果却可能让你意想不到。
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"宠辱不惊"换来7倍收益已退休10年的赵女士是一位归国华侨，在国外的生活经历及家庭环境的影响下，赵女士年轻时候就深谙理财对生活的重要性。
职场上的手机礼仪
职场上的手机礼仪1.手机未使用时，放在合乎礼仪的位置。
放手机的常规位置是随身携带的公文包里，有时候，也可以放在不起眼的地方。
总之，不要摆放在桌子显眼处，特别是在和客户交谈时。
2.会议或者与别人洽谈时，手机应关机或调为震动状态。
这样既显示出对别人的尊重，又不会打断发话者的思路。
不要在别人能注视到你的时候查看短信。
一边和别人说话，一边查看手机短信，是对别人的不尊重。
3.不要在洽谈中、开车时、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机，就是在公车上大声地接打电话也是有失礼的，我想其实谁都不想被“万众瞩目”。
4.在与别人谈话时，如有必接的重要来电，应告知对方，并表示歉意。
如“不好意思，我接个电话”，入座后，应再次表示歉意，并继续话题。
5.拨打时间的考虑。
我们在拨打电话前，首先应该考虑的是对方现在是否方便接听。
不论在什么情况下，是否通话都由对方来定为好，所以“现在方便接听电话吗?”是必不可少的。
虽说手机一类的通讯工具便捷了我们的生活，但是如何不让“手机癌”不断蔓延，影响我们的专业形象，还是从这些细节开始注意吧!手机礼仪一：手机放哪儿有讲究前不久，某人和同事A一起去给客户汇报产品方案，汇报的地点选在对方的会议室，当天参加会议的人很多，还有不少领导，会议室里非常拥挤。
同事可能是觉得有些热，就把外衣放在了一边，没想到这却出了问题。
正在我们汇报到一半儿的时候，突然手机响了，小栾意识到这是自己的手机。
但屋里人太多，他的外衣却放在门口，手机一直响个不停，中间也隔着好多人，小栾要过去拿的话大家都得起身才能让他过去，会场秩序一时间搞的很乱，也让对方的领导感到有些不满，弄得我们都很尴尬。
作为职场人员，同事A显然没有考虑过公共场合手机应该放在哪里合适，很多人习惯于把手机随意摆放，这在自己家里或者工位上没有问题。
但在公共场合手机的摆放是很有讲究的，但很多人并没有意识到。
手机在不使用的时候，可以放在口袋里，也可以放在书包里，但要保证随时可以拿出来，免得像同事A那样。
手机使用规定公告公司出台新规定
手机使用规定公告公司出台新规定
为了规范公司员工的手机使用行为，提高工作效率和保障信息安全，公司决定出台新的手机使用规定。
请全体员工务必遵守以下规定：一、使用范围
员工在工作时间内，应主要使用手机进行公司工作相关事务，包
括但不限于接听电话、回复邮件、查阅资料等。
不得利用手机进行与工作无关的私人通讯、社交娱乐等活动。
二、保密要求
禁止在公司内部及外部未经授权的情况下，使用手机进行公司机
密信息的传递或泄露。
禁止将公司内部资料、文件、合同等通过手机传输至任何非授权
的网络或存储设备。
三、礼仪规范
在参加会议、与客户沟通或与同事交流时，手机请设置静音或振
动模式，以免打扰他人。
禁止在办公区域大声使用手机、观看视频或播放音乐。
四、安全注意
员工应当妥善保管个人手机，不得私自更改公司提供的手机设置
及安装未知来源的APP。
遇到手机异常情况或发现手机存在安全隐患时，请及时向IT部门报告并配合处理。
五、处罚措施
对违反以上规定，情节较轻者将视情况给予警告、批评教育等处理措施。
对于严重违反规定，造成公司损失或泄露重要信息者将依据相关规定给予辞退或法律追究。
希望全体员工认真遵守以上规定，在提高工作效率的同时，确保公司信息安全和良好的工作环境。
感谢大家的配合！。
使用手机礼仪
使用手机礼仪尊重别人。
1.开会请关机特殊情况放在震动，但不要在会议上接电话。
2.和别人进行面对面会议或谈话时，一般不要接电话。
如必须接时，应先向对方道歉。
3.在职场，开机就随身带手机，不要让手机长时间在桌上叫。
4.会客、聚会等社交场合时不要沉溺于翻看手机。
不要扰人。
1.不要在图书馆、博物馆、影剧院、音乐厅、美术馆、电梯、以及其他周围封闭的公众场合使用手机。
2.在公共场合接电话时要不要大声通话，不要进行情绪化交谈。
尊重安全。
在飞机上、加油站、急救室要关机。
放置礼仪。
在公共场合，手机没有使用时应放在随身携带的公文包里最正规或上衣内袋;也可以放在不起眼的地方，如手边、背后、手袋里。
收发短信。
在需要将手机调至震动状态或是关机的场合，用手机接收短信，也要设定成震动状态，并不要在别人注视到你的时候查看短信。
彩铃设置。
彩铃确有独特之处，但工作场合最好不要用怪异或格调低下的彩铃，以免影响形象。
在一切公共场合，手机在没有使用时，都要放在合乎礼仪的常规位置。
不要在并没使用的时候放在手里或是挂在上衣口袋外。
花都人才网提醒放手机的常规位置有：一是随身携带的公文包里，这种位置最正规;二是上衣的内袋里;有时候，可以将手机暂放腰带上，也可以放在不起眼的地方，如手边、背后、手袋里，但不要放在桌子上，特别是不要对着对面正在聊天的客户。
在会议中、和别人洽谈的时候，最好的方式还是把它关掉，起码也要调到震动状态。
花都人才网提醒这样既显示出对别人的尊重，又不会打断发话者的思路。
而那种在会场上铃声不断，象是业务很忙，使大家的目光都转向你，则显示出你缺少修养。
注意手机使用礼仪的人，不会在公共场合或座机电话接听中、开车中、飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机，就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。
给对方打手机时，尤其当知道对方是身居要职的忙人时，首先想到的是，这个时间他她方便接听吗?并且要有对方不方便接听的准备。
在给对方打手机时，注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。
公司手机使用管理规定范文
公司手机使用管理规定范文一、引言手机作为现代办公工具，对提高工作效率、加强沟通交流起着至关重要的作用。
然而，如果不加以有效管理，手机的使用可能会对公司的安全和员工的工作效率产生负面影响。
为了规范公司手机的使用，制定本管理规定以加强对手机使用的管理和监督，提高企业的工作效率和信息安全。
二、适用范围本管理规定适用于公司内所有员工、顾问和访客。
三、手机使用规定1. 手机使用范围a. 手机仅用于工作需要，不得用于非工作目的，包括但不限于私人通话、游戏、社交媒体等。
b. 私人手机不得接入公司的网络和IT系统，严禁将公司的机密信息传输至私人手机。
2. 使用时间限制a. 在正常工作时间内，员工只允许合理使用手机，如紧急通话、办理工作相关的电话事务。
b. 在开会、培训、专题讨论等正式工作场合，员工禁止使用手机，为了保证参会人的集中注意力。
3. 保护隐私权a. 员工不得私自查看、复制、删除其他员工手机内的信息内容。
b. 禁止私自获取、泄露他人的手机号码、短消息、联系人等个人信息。
四、手机安全管理1. 密码保护a. 手机必须设置密码保护功能，并定期更换密码。
b. 丢失手机或密码泄露时，应及时向IT部门报告并更改相关密码。
2. 病毒防范a. 手机必须安装并定期更新病毒查杀软件，确保手机的安全性。
b. 员工禁止下载、安装不明来源的软件，以免造成病毒感染。
3. 公司数据保护a. 员工不得私自将公司的机密信息存储在手机中，并禁止将公司数据发送至未经授权的外部设备。
b. 凡因工作需要将公司数据存储在手机中的情况，必须由上级批准，并将相关数据加密。
五、违规与处罚1. 违反手机使用规定的员工，将面临以下处罚：a. 口头警告、书面警告或通报批评；b. 扣减绩效奖金或发展机会；c. 暂停或解除合同关系。
2. 对于严重违规的情况，公司保留进一步追究法律责任的权利。
六、培训与沟通1. 公司将定期组织手机使用培训，确保员工了解相关规定和要求。
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办公室手机礼仪
手机让人与人的沟通成了随时的事，也使我们的闲余生活变得现代化，那么在职场中应该如何使用手机呢？以下是我为大家精心整理的办公室手机礼仪，欢迎大家阅读，供您参考。
办公室手机礼仪
移动电话给我们的工作带来了很多方便，但是也带来了职场礼仪方面的新问题。
手机可能会充当许多人的“救生员”，然而不幸的是，当需要拨打对方手机的时候对方多半不在办公室，或许正在驾车、开会或是处理什么别的重要事情。
那么在拨打对方手机的时候应该注意些什么，什么时候才能拨打对方的手机？
回答这个问题首先要看一下什么时候不能接听手机。
注意手机使用礼仪的人都不会在洽谈和会议中、座机电话接听中、开车中接听手机，也不会在飞机上、剧场里、图书馆和医院里接打手机，就是在公交车上大声地接打电话也是有失礼仪的。
所以，给对方打手机时，尤其当知道对方是身居要职的忙人时，首先想到的是，这个时间他（她）方便接听吗？并且要有对方不方便接听的准备。
我在给对方打手机时，会注意从听筒里听到的回音来鉴别对方所处的环境。
如果很静，我会想到对方在会议上，有时大的会场能感到一种空阔的回声，当听到噪音时对方就很可能在室外，开车时的隆隆声也是可以听出来的。
有了初步的鉴别，对能否顺利通话就有了准备。
但不论在什么情况下，是否通话还是由对方来定为好，所以“现在通话方便吗？”通常是拨打手机的第一句问话。
其实，在没有事先约定和不熟悉对方的前提下，我们很难知道对方什么时候方便接听电话。
所以，在有其他联络方式时，还是尽量不打对方手机好些。
手机礼仪一：手机放哪儿有讲究
前不久，我和同事a一起去给客户汇报产品方案，汇报的地点选在对方的会议室，当天参加会议的人很多，还有不少领导，会议室里非常拥
挤。
同事可能是觉得有些热，就把外衣放在了一边，没想到这却出了问题。
正在我们汇报到一半儿的时候，突然手机响了，小栾意识到这是自己的手机。
但屋里人太多，他的外衣却放在门口，手机一直响个不停，中间也隔着好多人，小栾要过去拿的话大家都得起身才能让他过去，会场秩序一时间搞的很乱，也让对方的领导感到有些不满，弄得我们都很尴尬。
作为职场人员，同事a显然没有考虑过公共场合手机应该放在哪里合适，很多人习惯于把手机随意摆放，这在自己家里或者工位上没有问题。
但在公共场合手机的摆放是很有讲究的，但很多人并没有意识到。
手机在不使用的时候，可以放在口袋里，也可以放在书包里，但要保证随时可以拿出来，免得像同事a那样。
在与别人面对面时，最好不要把手机放在手里，也不要对着别人放置，这都会让对方感觉不舒服。
而对于职场人士来说，最好也不要把手机挂在脖子上，这会让人觉得很不专业。
手机礼仪二：打电话前考虑对方
如今，手机作为沟通的重要工具，自然是联系客户的重要手段之一。
但在给自己重要的客户打手机前，首先应该想到他是否方便接听你的电话，如果他正处在一个不方便和你说话的环境，那么你们的沟通效果肯定会大打折扣，因此“打电话前考虑对方”这是职场人员必须要学会的一课。
最简单的一点，就是在接通电话后，先问问对方是否方便讲话，但仅有这是远远不够的。
我一般会在平时主动了解客户的作息时间，有些客户会在固定时间召开会议，这个时间一般不要去打扰对方。
而电话接通后，要仔细倾听并判断对方所处的环境，如果环境很嘈杂，可能说明他正在外面而不在办公室，这个时候你要考虑对方是否能够耐心听你讲话。
而如果他小声讲话，则说明他可能正在会场里，你应该主动挂断电话，择机再打过去。
手机礼仪三：接听勿扰他人
除了要注意手机摆放位置之外，职场新人也要懂得接听手机的礼仪。
手机最大的优势就是随时随地可以通话，这在带给大家便利的同时自然也会带来一些负面效果。
同事b刚刚来到公司不久，在办公室里接听手机的
时候总是声音很大，旁若无人。
周围的同事有的正在思考业务，有的正在和其他客户通话联系工作，他这样大声讲话，影响了周围人正常的工作，没多长时间就招来了同事们的不满。
对于职场新人，给他人的第一印象往往很大程度上决定了日后的发展，而同事b这种行为给周围人留下的印象就是心中没有他人，不考虑他人的感受。
在公共场合接听手机时一定要注意不要影响他人。
有时办公室因为人多，原本就很杂乱，如果再大声接电话，往往就会让环境变得很糟糕。
作为职场新人，在没有熟悉环境之前，可以先去办公室外接电话，以免影响他人，特别是一些私人的通话更应注意。
手机如今已是再平常不过的事物，但在职场中，一部手机却可以折射出你的职场能力。
因此职场人员一定要掌握手机礼仪，让手机成为自己的职场帮手，而不是减分利器。