校庆活动工作人员安排
80周年校庆筹备工作组织机构
80周年校庆筹备工作组织机构第一部分：引言随着时间的流逝，学校已经走过了80年的风风雨雨，见证了一代又一代学子的成长。
为了纪念这个不平凡的时刻，学校决定举办一场盛大的80周年校庆活动。
校庆活动的筹备工作是一项复杂而又艰巨的任务，需要精心组织和周密安排。
为了确保校庆活动的顺利进行，学校成立了80周年校庆筹备工作组织机构。
本文将对该机构的组织结构和工作职责进行详细介绍。
第二部分：组织机构80周年校庆筹备工作组织机构分为主任办公室、执行委员会、筹备小组三个部分。
1.主任办公室主任办公室是80周年校庆筹备工作的最高领导机构，负责全面协调和统筹筹备工作。
主任办公室设立了主任和副主任。
主任负责整个校庆筹备工作的统筹安排和督导，副主任协助主任开展工作，并按照主任的安排分工负责具体部门的工作。
2.执行委员会执行委员会是80周年校庆筹备工作的具体执行机构，负责组织和实施校庆活动的各项具体工作。
执行委员会设立了筹备部、宣传部、后勤部、安保部等多个部门，每个部门负责不同的工作内容。
3.筹备小组筹备小组是80周年校庆筹备工作的具体执行团队，由多个不同职能的小团队组成，分别负责不同的子项目的筹备工作。
第三部分：工作职责1.主任办公室主任办公室的工作职责主要包括：（1）统筹全局，协调各部门工作，确保校庆筹备工作的顺利进行。
（2）制定校庆筹备工作总体方案和计划，对筹备工作进行全面规划和安排。
（3）督导和检查执行委员会的工作，发现问题及时解决并提出改进意见。
（4）与学校领导保持密切联系，及时向领导汇报工作进展情况，接受领导的指导和建议。
2.执行委员会执行委员会的工作职责主要包括：（1）筹备部：负责筹备校庆活动的各项具体事务，包括场地租赁、活动方案策划、节目编排、嘉宾邀请等。
（2）宣传部：负责校庆活动的宣传工作，包括校庆标识设计、新闻发布、宣传品制作等。
（3）后勤部：负责校庆活动的后勤保障工作，包括餐饮服务、交通安排、设备租赁等。
80周年校庆筹备工作组织机构
80周年校庆筹备工作组织机构为庆祝学校成立80周年，一场盛大的校庆活动被策划和组织起来。
一个高效、协同的筹备工作组织机构是成功举办校庆的关键。
以下是一个在庆祝学校80周年校庆活动中的理想组织机构，其中包括各个部门的职责和人员安排。
一、校庆筹备委员会1.主任-学校负责人2.副主任-副校长3.秘书-行政人员校庆筹备委员会是整个校庆活动的核心，负责整体规划、协调和决策。
主任负责指导并监督各个部门的工作，副主任协助主任开展工作，秘书负责梳理并记录会议内容、安排与筹备相关的工作进度。
二、宣传部1.部长-宣传部负责人2.广告与媒体团队-负责宣传海报、广告、校庆网站等宣传材料的制作和发布宣传部是负责校庆活动宣传的部门，他们将在整个校庆活动准备过程中负责制作和发布宣传材料，包括校庆活动的海报、广告、校庆网站等。
三、活动策划部1.部长-活动策划部负责人2.活动策划团队-负责校庆活动的策划与组织，包括庆祝晚会、展览、运动会等活动的策划和安排活动策划部负责校庆活动的策划与组织，包括庆祝晚会、展览、运动会等活动的策划和安排。
他们负责确定活动的主题与内容，联系相关的艺术团队和演讲嘉宾，并负责协调会场及设备。
四、后勤部1.部长-后勤部负责人2.设备安排与维护团队-负责会场设备的租赁、搭建和维护3.媒体报道团队-负责对校庆活动进行摄影、摄像和新闻报道后勤部负责各项校庆活动的物资供应与管理工作，包括会场设备的租赁、搭建和维护，以及校庆活动期间的食品与饮料供应。
此外，后勤部还负责组织媒体报道团队，对校庆活动进行摄影、摄像和新闻报道。
五、志愿者团队1.团队负责人-志愿者负责人2.分工小组-负责分工和安排志愿者活动志愿者团队负责招募和培训志愿者，他们将在校庆活动期间负责各项志愿者活动的组织和协调。
志愿者团队将根据需要划分不同的工作小组，负责不同的任务，如接待嘉宾、导览、领导宣传等。
六、财务部1.部长-财务部负责人2.资金管理团队-负责校庆活动的预算、财务管理和支出审批财务部负责对校庆活动的预算进行管理与审批，确保校庆活动的财务状况良好。
举办校庆的规章制度
举办校庆的规章制度第一章总则第一条为了丰富校园文化生活，弘扬校友情谊，共同庆祝校庆，强化学校的凝聚力和团结力，特制订本规章制度。
第二条校庆活动应当遵守学校的相关规定和要求，保证校园的稳定和安全。
第三条主办校庆的具体责任单位为校庆筹备工作领导小组。
第四条校庆活动的宗旨是弘扬中学精神，展示学校的成就，促进师生之间的交流和合作。
第五条校庆活动包括主题演讲、校庆晚会、座谈会、校园展览等一系列的活动。
第二章活动组织第六条校庆筹备工作领导小组由学校领导任命，组成人员包括文化处、宣传部、学生会等相关部门负责人。
第七条校庆筹备工作领导小组负责制定校庆活动的总体方案，安排具体的工作任务和责任。
第八条校庆筹备工作领导小组设立筹备办公室，负责具体的活动筹备工作。
第九条校庆活动的组织形式分为主题演讲、文艺晚会、座谈会、体育比赛等多种形式。
第十条学校可邀请著名校友、教育专家、社会名人等参加校庆活动。
第三章活动宣传第十一条校庆活动的宣传应充分利用校园网站、校刊、电子屏幕等宣传渠道，确保信息及时传达。
第十二条校庆活动的宣传内容包括活动介绍、日程安排、参与方式、规章制度等。
第十三条校庆活动的宣传应融入校园文化，展示学校的特色和成就。
第四章活动安全第十四条校庆活动期间，学校应加强安全防范措施，做好人员、财产和设备的保护工作。
第十五条校庆活动现场应设置安全岗哨，加强巡逻和监控，确保活动安全。
第十六条校庆活动参与人员应遵守秩序，保持文明礼貌，不得进行违法犯罪行为。
第十七条校庆活动期间，不得擅自带入易燃易爆物品和危险物品。
第五章活动服装第十八条校庆活动参与人员应穿着整洁、得体的服装，不得着装过分暴露或不雅。
第十九条校庆活动的工作人员应穿着统一的工作服装，便于辨识和管理。
第六章活动礼仪第二十条校庆活动应遵守相关礼仪规范，尊重他人，提倡礼貌、文明行为。
第二十一条校庆活动的颁奖典礼应严谨庄重，仪式感强，体现学校的风采和文化。
第七章对违规行为的处理第二十二条对违反规章制度的参与人员，可按照学校相关规定予以警告、记过、记大过等处分。
学校仪式庆典活动制度
第一章总则第一条为规范学校仪式庆典活动，营造良好的校园文化氛围，增强师生凝聚力，树立学校形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校举办的各类仪式庆典活动，包括但不限于开学典礼、毕业典礼、校庆、运动会、文艺汇演等。
第三条学校仪式庆典活动应遵循以下原则：1. 坚持社会主义核心价值观，弘扬中华优秀传统文化；2. 突出学校特色，体现学校精神风貌；3. 简约、务实、高效，注重活动质量和效果；4. 安全第一，确保活动顺利进行。
第二章组织与管理第四条学校成立仪式庆典活动领导小组，负责活动的组织、协调和监督工作。
第五条领导小组下设办公室，负责具体实施以下工作：1. 制定活动方案，报领导小组审批；2. 负责活动场地、设备、物资的筹备；3. 安排活动工作人员，明确职责分工；4. 宣传发动，营造活动氛围；5. 活动现场的组织协调；6. 活动总结与评估。
第六条活动方案应包括以下内容：1. 活动主题、目的和意义；2. 活动时间、地点和规模；3. 活动流程和主要内容；4. 参与人员及分工；5. 预算及经费使用；6. 安全保障措施。
第七条活动筹备期间，各部门应积极配合，提供必要的支持和协助。
第三章活动实施第八条活动当天，工作人员应提前到达现场，做好准备工作。
第九条活动开始前，主持人应向参与者介绍活动背景、意义和流程。
第十条活动过程中，工作人员应密切关注现场情况，确保活动顺利进行。
第十一条活动结束后，主持人应进行总结发言，对参与者和工作人员表示感谢。
第四章活动总结与评估第十二条活动结束后，领导小组办公室应组织相关人员对活动进行总结和评估。
第十三条总结评估内容包括：1. 活动组织、筹备、实施等方面的工作；2. 活动效果和影响；3. 存在的问题及改进措施。
第十四条总结评估结果应及时反馈给相关部门，为今后类似活动提供参考。
第五章附则第十五条本制度由学校党委负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
985-211高校校庆活动大学生志愿者各组工作内容
985-211高校校庆活动大学生志愿者各组工作内容
接待组、涉外接待组
1、与嘉宾联系，确定嘉宾来校时间、航班或列车班次，并上报工作组；
2、在机场或火车站迎接嘉宾，协助嘉宾办理报到及入住手续；
3、告知嘉宾每日活动安排，提前通知或提醒嘉宾准时出席活动；
4、确定嘉宾离校时间及所乘交通工具、航班或列车班次，并上报工作组；
5、安排送行时间及车辆，提醒嘉宾准时上车，并送行至机场或火车站；
6、尽可能向来宾介绍我校情况，回答相关问题；并尽可能向来宾提供帮助，满足嘉宾要求。
礼仪组
1、于学校门口及各接待点迎接嘉宾
2、参与庆典各相关活动礼仪工作
新闻组
1、协助党委宣传部编写校刊百年校庆专刊及《光明日报》、《南方日报》暨南大学百年校
庆专版；
2、协助党委宣传部接待海内外媒体记者；
3、完成校庆期间校内及校外新闻报道工作。
医疗组
1、协助校庆期间接待工作，于校庆各活动地点守候，提供必要的医疗救助；
后勤组
1、协助后勤集团及学校综合治理办公室，美化校园环境；
2、提供志愿者物资及后勤保障
保卫组
1、对校园治安进行综合整治
2、负责校庆期间各项校庆活动的交通指引、安检及现场秩序维持工作。
校庆志愿者安全预案
一、背景为了确保我校校庆活动的顺利进行，保障广大师生的生命财产安全，提高我校校庆活动的安全保障水平，特制定本安全预案。
二、组织机构1. 校庆活动安全工作领导小组组长：校长副组长：分管副校长、保卫处主任成员：各学院、各部门负责人2. 校庆活动安全工作办公室主任：保卫处主任副主任：保卫处副主任、各学院安全负责人成员：保卫处工作人员、志愿者三、安全工作内容1. 活动前的安全检查（1）对活动场地进行安全隐患排查，确保场地设施、消防设备、电气线路等符合安全要求。
（2）对活动用品进行检查，确保无易燃、易爆、有毒等危险物品。
（3）对志愿者进行安全培训，提高其安全意识和应急处置能力。
2. 活动期间的安全保障（1）设立安全警戒线，确保活动现场秩序井然。
（2）加强现场巡逻，及时发现并制止安全隐患。
（3）做好交通疏导工作，确保活动期间交通畅通。
（4）配备应急医疗设施，对受伤人员进行及时救治。
（5）设立临时救护点，确保伤员得到及时救治。
3. 活动后的安全检查（1）对活动场地进行彻底清理，确保无遗留安全隐患。
（2）对活动用品进行回收，确保无遗漏物品。
四、应急处理措施1. 突发事件应急预案（1）火灾：立即启动火灾应急预案，组织人员进行灭火，并拨打119报警。
（2）踩踏：迅速组织人员进行疏散，确保人员安全。
（3）交通事故：立即启动交通事故应急预案，确保伤者得到及时救治。
2. 人员伤亡事故处理（1）立即启动应急预案，组织人员进行救援。
（2）拨打120急救电话，确保伤者得到及时救治。
（3）做好伤亡者家属的安抚工作，协助家属处理善后事宜。
五、宣传与培训1. 加强安全宣传，提高师生安全意识。
2. 定期组织安全培训，提高志愿者安全技能。
3. 通过校园广播、网络等渠道，发布安全信息，提醒师生注意安全。
六、总结本安全预案旨在确保我校校庆活动的顺利进行，保障广大师生的生命财产安全。
各部门、各学院要高度重视，认真贯彻落实，确保校庆活动圆满成功。
校庆接待工作预案
一、预案背景为进一步加强学校对外交流与合作，提高学校的社会影响力，我校将于xx年xx月xx日举行建校xx周年庆典活动。
为确保庆典活动顺利进行，特制定本预案。
二、组织机构1. 成立校庆接待工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各部门负责人为成员。
2. 成立校庆接待工作办公室，负责具体接待工作的组织实施。
三、接待原则1. 高效、务实、节俭、文明、安全。
2. 以礼待人，尊重来访嘉宾，展现学校形象。
3. 严格保密，确保信息安全。
四、接待范围1. 来校参加校庆活动的校友、嘉宾、媒体等。
2. 学校邀请的国内外知名专家学者、企业家等。
五、接待任务1. 接待嘉宾的登记、引导、陪同。
2. 安排嘉宾的住宿、餐饮、交通、游览等活动。
3. 组织校庆庆典活动的各项筹备工作。
4. 处理突发事件，确保庆典活动顺利进行。
六、接待流程1. 嘉宾抵达- 安排专人迎接，协助嘉宾办理入住手续。
- 引导嘉宾参观校园，介绍学校发展历程和成就。
- 安排嘉宾参加校庆庆典活动。
2. 嘉宾住宿- 提前预订酒店房间，确保嘉宾住宿舒适。
- 配备专人负责嘉宾住宿期间的各项服务。
3. 嘉宾餐饮- 提前预订餐厅，确保嘉宾用餐质量。
- 安排专人负责嘉宾用餐期间的各项服务。
4. 嘉宾游览- 安排导游带领嘉宾参观校园、博物馆、实验室等。
- 组织嘉宾参加校友座谈会、论坛等活动。
5. 庆典活动- 组织筹备校庆庆典活动，包括开幕式、文艺演出、颁奖典礼等。
- 确保活动顺利进行，确保嘉宾安全。
七、安全保障1. 加强校园安全检查，消除安全隐患。
2. 做好交通疏导，确保嘉宾出行安全。
3. 配备安保人员，维护庆典活动秩序。
4. 制定应急预案，应对突发事件。
八、后勤保障1. 确保庆典活动所需的物资、设备、场地等准备充分。
2. 提前做好应急预案，确保庆典活动顺利进行。
3. 加强后勤服务，确保嘉宾生活舒适。
九、宣传报道1. 通过学校官网、微信公众号等平台，发布校庆活动信息。
高校校庆工作实施方案
高校校庆工作实施方案一、总体目标。
为了庆祝学校建校周年，展现学校的发展成就，增强师生员工的凝聚力和归属感，校庆工作的总体目标是通过一系列丰富多彩的活动，营造浓厚的校庆氛围，展现学校的风采，凝聚校友情感，提升学校的社会影响力。
二、组织机构。
1. 校庆工作领导小组，由校领导担任组长，各职能部门负责人担任副组长，成员包括校庆工作策划、宣传、后勤、安保等相关工作人员。
2. 各子工作小组，包括活动策划小组、宣传推广小组、后勤保障小组、安全保障小组等。
三、工作内容和安排。
1. 校庆活动策划。
1）确定校庆主题，结合学校历史和发展现状，确定贴合学校特色的校庆主题。
2）制定活动方案，包括主题活动、文艺演出、体育赛事、学术讲座等内容安排。
3）活动细节安排，确定活动时间、地点、参与人员、奖励措施等细节安排。
2. 校庆宣传推广。
1）制作宣传物料，包括校庆海报、校庆logo、校庆特色文化衫等宣传物料的设计制作。
2）线上宣传推广，通过学校官方网站、微信公众号、新浪微博等平台进行校庆活动的宣传推广。
3）线下宣传推广，在校园内外设置宣传展板、横幅，开展校庆主题摄影比赛等活动。
3. 校庆后勤保障。
1）场地布置，对校庆活动场地进行布置，包括舞台搭建、灯光音响布置等。
2）物资准备，准备活动所需的物资，包括礼品、奖品、餐饮、安全设施等。
3）人员安排，对志愿者、工作人员进行人员安排和培训，确保活动顺利进行。
4. 校庆安全保障。
1）安全隐患排查，对活动场地进行安全隐患排查，确保活动安全。
2）安保措施，制定安保预案，加强安保力量，确保校庆活动的安全进行。
四、工作要求。
1. 突出校园文化特色，体现学校办学理念和精神风貌。
2. 精心组织活动，确保活动的多样性和吸引力，满足不同人群的需求。
3. 加强宣传推广，提升校庆活动的知名度和影响力。
4. 严格执行安全措施，确保活动的安全顺利进行。
五、工作评估。
1. 根据活动方案，制定评估指标，对校庆活动进行全面评估。
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上海交通大学116周年校庆校园开放日
工作安排——化学化工学院
4 月7 日时间内容地点/参与人员工作人员物料细则负责人8: 00-
14：30
接待（设摊
点）
交大正门（设摊）10人接待校友、3
人设摊
宣传册、
地图、
水、化院
旗帜、横
幅、手袋
分发宣传册、
地图、水
侯宗胜
郭琪
高晶晶
参观校园5人
15：0030周年
返校庆祝大
会
5人在外等候
17：00欢迎晚宴一餐5人在外等候
19：00
/
20：00
安排住宿晚宴结束后送上车5人
4 月8 日07:00 接待其他届
校友
新体（设摊）5人宣传册、
地图、
水、化院
旗帜、横
幅、手袋
分发宣传册、
地图、水
10：00 学校116周
年校庆大会
5人（20人参会）
12：00 学校食堂
“体验午餐”
5人餐券
13：30 化院欢迎仪
式
化学楼下化院学生30人左
右
化院旗
帜、横幅
平均分列在两
边，一齐喊：
欢迎学长学姐
回家
14：00 校友座谈会化学楼五楼演讲厅场内引导2人
门口引导2人
预备学生20人
水果、纸
巾、水、
礼物、纪
念品
见座谈会方案
15：30 参观学院实
验室
有机,无机，仪器
分析实验室（按需
分配）
5人
15：30 合影留念化学楼前
15：40参观校园
（自由活
动）
导游5人
注意事项：
1.全程接待人员需随身携带备用水、两把雨伞、地图、介绍词等。
2.住宿需要提前安排确定。
3.实验室需要提前联系。
4.化院旗帜和横幅需要专人全程负责。
5.整个活动需要有人全程记录，之后可以将资料整理成光盘和相册赠送给校友。
附件1：整个流程的人员安排表
人数时间地点要求
5 全程接待校友在下车时发放用手袋装好的宣传册、地图、水
在全程陪同时介绍校园
备好预备水、雨伞、地图、介绍词
陪同游览校园、实验室
5 全程接待其他校友同上
4月7号
摆放横幅、院旗、各种资料
3 4月7号
8:00到14:30/交大正门摆摊
等候及处理应急
5 4月7号
15:00/新体
等候
5 4月7号
17:00/欢迎晚宴
送校友上车
5 4月7号
19:00-20:00/安排住宿
4月8号
摆放横幅、院旗、各种资料
5 4月8号
08:00/新体设摊接待
会场外等候及应急
5 4月8号
10:00/学校116周年校庆大会
5 4月8号
引导就餐、等候
12:00/学校食堂“体验午餐”
平均分列在两边，一齐喊：欢迎学长学姐回家30 4月8号
13:00-13:30/在化学楼楼下迎接
2 4月8号
发放通讯录，发放化院宣传册（单页）13:30-14:00/在座谈会外场引导
引导校友入座
2 4月8号
13:30-14:00/在座谈会内场引导
1 4月8号
主持座谈会流程
14：00-15:30/座谈会主持人
20 4月8号
座谈会以及上午的校庆大会
14:00-15:30/参加座谈会学生
5 4月8号
15:30-16:00/参观实验室提前联系好实验室的负责老师，引导大家有序参观。
5 全程（每届一个）摄影、照相（4月7日13：00到位）
1 全程负责院旗
2 全程负责横幅
2 全程记者、记录整个过程，整理资料
2 14:00-15:30/座谈会机动人员
20 4月8号
下午送行
负责送校友
附件2：整个流程的物料安排表
物品数量
院旗1（全程）
横幅1（全程）
地图1/人（下车时）
手袋1/人（下车时）
校庆宣传册1/人（下车时）
化院宣传册（单页）1/人（座谈会入场时）
矿泉水4/人（下车时、座谈会、备用）
水果1份/人（香蕉、橘子）（座谈会）
纸巾1/人（和水果放在一个盘子里）（座谈会）
礼物（翻新照片）1/人（座谈会结束时）
纪念品（未定）1/人
雨伞1/人（由全程陪同人员自备）
单反/DV 各1至2台
附件3：
校园游览路线：
化学楼——梅花桩——（看到三餐）逸夫楼——图书馆——电信群楼——南大门——南洋南路——叔同路——（媒体大楼）——二餐——桥洞——上中下院——十号楼——留园。