加班餐申报流程及管理办法

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公司加班餐费管理制度

公司加班餐费管理制度

公司加班餐费管理制度
一、目的和原则
为了确保公司员工在加班期间能够得到适当的饮食保障,维护员工的基本福利权益,同时规范加班餐费的申请、审核与发放流程,特制定本制度。

本制度以公平、合理、透明为基本原则,确保每位符合条件的员工都能得到应有的加班餐费补贴。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

对于因工作需要,经公司批准加班至晚上22:00点以后的员工,公司将提供加班餐费补助。

三、管理职责
1. 人力资源部负责本制度的修订、解释及监督实施。

2. 部门经理负责审核本部门员工的加班餐费申请。

3. 财务部负责加班餐费的发放工作。

四、加班餐费标准
公司根据当地物价水平设定合理的加班餐费标准,并根据实际情况适时调整。

目前的加班餐费标准为每餐XX元。

五、申请流程
1. 员工需在加班前向直属主管提出加班申请,并获得批准。

2. 加班结束后,员工应填写加班餐费申请表,注明加班日期、时间及工作内容。

3. 部门经理审核确认后,将申请表提交至人力资源部备案。

4. 人力资源部汇总加班数据,并与财务部协调,按月度进行餐费发放。

六、发放方式
加班餐费将通过员工工资账户进行发放,每月与工资一同结算。

七、异常处理
如遇特殊情况,员工未能提前申请或未能及时填写加班餐费申请表,应在加班结束后三个工作日内补交相关材料,逾期不再受理。

八、其他事项
1. 本制度由人力资源部负责解释,如有不明之处,请及时咨询。

2. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。

出纳公司餐费管理制度汇编

出纳公司餐费管理制度汇编

出纳公司餐费管理制度汇编
餐费管理作为企业日常财务管理的一部分,其制度的建立应遵循合理性、透明性和高效性
的原则。

以下是餐费管理制度的主要内容:
一、餐费报销标准
公司应根据员工的职级和工作性质设定不同的餐费报销标准。

例如,普通员工的标准为每
餐50元,中层管理人员为每餐80元,高层管理人员为每餐100元。

特殊岗位或出差情
况下,餐费标准可适当调整,但需经过上级审批。

二、餐费报销流程
员工在外就餐后,应在规定时间内提交餐费报销申请。

申请时应附上餐饮发票和费用明细,注明用餐时间、地点、事由及陪同人员。

报销申请需经过直接上级审核,然后提交至财务
部门进行复核。

财务部门在核对无误后,将餐费报销款项划拨至员工账户。

三、餐费预算管理
公司应制定月度或季度的餐费预算,由财务部门负责监督执行。

各部门应根据自身业务需要,合理规划餐费支出,超出预算部分需提前申请并说明原因。

四、特殊情况处理
对于因公招待客户或合作伙伴的餐费,应有明确的审批流程。

招待费用需提前报备,并由
相关部门负责人审批。

招待结束后,应及时提交招待报告及费用明细,以便财务部门进行
审核报销。

五、违规处理
对于违反餐费管理制度的行为,公司应设立相应的惩罚措施。

如发现虚假报销、超标准报
销等行为,应按照公司规定进行处理,情节严重者可予以经济处罚或其他纪律处分。

六、制度修订与更新
随着市场环境和企业经营状况的变化,餐费管理制度也应不断更新完善。

公司应定期对制
度进行检查和修订,确保其与时俱进,适应公司发展的需要。

公司加班订餐管理制度规定

公司加班订餐管理制度规定

公司加班订餐管理制度规定
一、目的与原则
本制度旨在规范加班期间的员工用餐管理,确保员工健康饮食,提高工作效率,并合理控制公司成本。

所有加班订餐活动应遵循公平、合理、高效的原则,同时保障食品安全和服务质量。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,特别是因工作需要而需在公司加班至晚餐时间的员工。

三、订餐流程
1. 加班申请:员工需提前至少2小时向直接上级提出加班申请,并说明加班原因及预计结束时间。

2. 上级审批:直接上级根据工作实际需要审批加班申请,并在系统中记录。

3. 订餐通知:加班申请获批后,由部门行政人员或指定人员负责汇总当天加班人数,并在规定时间内通知餐饮供应商。

4. 餐食准备:餐饮供应商根据收到的订餐信息准备相应数量的餐食,并确保按时送达。

5. 餐食分发:加班员工凭加班申请记录到指定地点领取餐食。

四、餐食标准
公司提供的加班餐应保证营养均衡,包括主食、蛋白质食物、蔬菜和水果等。

餐食标准应根据公司实际情况和员工需求定期调整。

五、费用结算
加班餐费用由公司承担,但如因个人原因未能完成加班任务导致浪费餐食的情况,相关费用应由员工本人承担。

六、食品安全与卫生
公司应选择具有合法资质的餐饮供应商,并定期对其食品安全和卫生状况进行检查。

对于违反食品安全规定的行为,公司将立即终止合作并追究相关责任。

七、监督与反馈
设立专门的监督小组,负责监督订餐流程的执行情况,并对员工的意见和建议进行收集与反馈。

对于存在的问题,应及时调整改进。

八、附则
本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释,如有变更,将另行通知。

公司加班请假的管理制度

公司加班请假的管理制度

公司加班请假的管理制度对于加班管理,本公司制定以下规定:1. 加班申请:员工需在正常工作时间结束前向直属上司提交加班申请,并明确加班原因、预计时长及工作内容。

2. 审批流程:加班申请须经过部门主管审核批准,并由人力资源部门备案,未经批准不得擅自加班。

3. 加班补偿:根据国家法律法规,加班将按照法定标准进行加班费或调休补偿。

4. 健康关怀:公司鼓励合理安排工作时间,避免长时间连续加班,以保护员工身体健康。

针对请假管理,本公司设定如下规则:1. 请假类型:员工可根据个人情况申请病假、事假、年假等不同类型的休假。

2. 申请程序:员工须提前向直属上司提出书面请假申请,并根据请假类型提供相应的证明材料。

3. 审批权限:短期请假由部门主管审批,长期请假需报人力资源部门及高级管理层审批。

4. 请假记录:所有请假记录将记入员工档案,作为日后考核及晋升的参考依据。

公司还特别强调以下几点:- 紧急情况:如遇紧急情况无法提前申请,员工应尽快通知直属上司,并在事后补交请假手续。

- 公平原则:加班与请假的审批应遵循公平原则,确保每位员工的权益得到合理对待。

- 透明化管理:加班与请假的记录、审批结果将在员工之间公开透明,接受监督与反馈。

公司倡导一种以人为本的管理哲学,认为员工的身心健康是企业发展的重要基石。

因此,我们鼓励员工在保证工作质量的前提下,合理安排工作与休息,避免不必要的加班,同时充分利用合法的休假权利,为自己充电加油。

通过上述的加班请假管理制度的实施,我们希望能够为员工提供一个更加公正、高效的工作环境,同时也为公司的稳定发展奠定坚实的基础。

我们相信,只有在尊重和保障每一位员工的个人权益的基础上,公司才能够实现长远的发展目标,创造出更多的社会价值。

公司部门午餐管理制度内容

公司部门午餐管理制度内容

公司部门午餐管理制度内容一、制度目的本制度的建立是为了确保员工能够在规定的午餐时间内得到充分休息,避免午餐时段的不当行为影响其他员工的正常休息与工作秩序,同时也是对员工健康饮食的一种引导和监督。

二、午餐时间规定1. 标准午餐时间为每天中午12:00至13:30。

所有员工需在此时间段内用餐,不得无故提前或延后用餐时间。

2. 如因特殊工作需求需调整用餐时间,应提前向直属领导申请并获得批准。

三、用餐地点安排1. 公司提供员工餐厅,员工应在指定的餐厅内用餐。

2. 若员工选择外出就餐,需遵守公司规定的外出时间,并在规定时间内返回工作岗位。

四、餐饮卫生与健康1. 员工应选择健康、营养均衡的食物,避免食用过于油腻、高热量的餐品。

2. 鼓励员工自带午餐,公司将提供必要的餐具和微波炉等便利设施。

3. 员工餐厅将定期进行卫生检查,确保食品安全。

五、节约用餐原则1. 员工应按需取餐,避免浪费。

2. 对于剩余食物,公司鼓励员工合理处理,如分享给同事或妥善保存。

六、用餐行为规范1. 用餐期间应保持安静,不得大声喧哗,以免影响他人休息。

2. 用餐结束后,员工应自觉清理餐桌,保持用餐环境的整洁。

3. 禁止在非指定区域用餐,以维护办公环境的清洁和卫生。

七、违规处理1. 对于违反午餐管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予口头警告或书面警告。

2. 若违规行为严重影响到他人或公司秩序,将按照公司相关管理规定进行处理。

八、建议与反馈公司鼓励员工就午餐管理制度提出合理化建议,通过内部沟通渠道反馈至人力资源部,公司将根据实际情况进行适时调整。

九、制度更新本制度自发布之日起实施,如有更新将及时通知全体员工。

夜餐管理规定

夜餐管理规定

1目的:为员工夜餐提供多样性选择。

2受文岗位:行政人事部人事主任、薪酬文员、考勤文员;各一、二级单位主管。

3传达范围:全体员工。

4夜餐补助的标准:5元/餐。

5加班补助标准:5.1加班餐费补助:晚上加班到24:00补助5元/人;晚上加班到凌晨4:00再补助5元/人,合计10元。

5.2夜班餐费补助:晚上21:00上班到次日早晨8:00补助10元/人。

6补助申报流程:6.1制衣厂、毛织厂、印花厂、绣花厂、技术部、PMC部由二级单位填写《加班人员夜餐补助统计表》,一级单位主管审核。

6.2各单位将审核好的《加班人员夜餐补助统计表》于次日交给考勤文员复核夜班人员的出勤情况,考勤文员在《加班人员夜餐补助统计表》中“实际下班时间”栏内填写下班时间,如出勤不一致的应将《加班人员夜餐补助统计表》退回部门负责人重填。

6.3考勤文员将复核后的《加班人员夜餐补助统计表》交人事主任审批。

6.4人事主任审批后将《加班人员夜餐补助统计表》交薪酬文员。

薪酬文员于次月7日加盖工资章报财务部。

6.5每月夜餐补助随当月薪资一同发放。

7注意事项:7.1所有享受公司夜餐补助的人员,公司饭堂不再提供夜餐。

7.2各单位将人事主任审批的《加班人员夜餐补助统计表》向加班员工公布其实际补助金额。

7.3加班人员、夜班人员就餐时间:24:00~24:30和4:00~4:30内就餐,就餐时间不得超过30分钟。

7.4各单位严格按照规定申报,未按上述要求办理手续而造成影响的,由责任人负责。

7.5各单位负责人须保证申报数据的准确性,申报数据经常出现误差的,行政人事部将视情况对相关责任人进行考核。

7.6人事部不定期对申报情况进行核查,如发现虚报、谎报甚至故意拖延加班时间用以骗取夜餐补助的,将对其单位夜餐审批人予以严肃处理。

7.7各单位连续加班严禁超过24小时。

7.8星期天及公司宣布的节假日,各单位的《加班人员夜餐补助统计表》延迟到次日提交。

8本规定自2012年7月1日起执行。

员工工作餐管理规定

员工工作餐管理规定

公司员工工作餐管理规定为便于员工当班期间就餐,提高工作效率,调动员工生产、工作积极性,本着节约、高效的原则,制定本规定。

一、员工当班期间用餐,采取配送与自行到食堂就餐两种方式进行,具体办法如下:1、各生产厂员工的用餐采取由食堂配送的方式进行。

每天上午9点、下午3点、晚上9点前由各厂综合办分别将该厂中餐、晚餐及夜宵用餐人数报食堂。

由食堂定时将食品送至各厂指定地点,各厂确定经办人员验收并签字认可。

餐盒由各厂负责回收,每损失(坏)1只,赔偿30元,按月从该单位工资总额中扣除。

2、机关工作人员自行到食堂购票就餐,公司按员工当月实际出勤情况依照以下标准在次月工资表中发放伙食津贴:○18小时工作制:5元/天○212小时工作制:8元/天3、员工购取餐票的流程是:财务部缴款→凭财务部缴款收据到文印室杨玮处领取餐票。

二、早餐由员工自行解决。

在条件具备时,食堂可提供早餐。

需到食堂吃早餐的员工,应事先到食堂购买早餐券,食堂凭早餐券供应员工早餐。

三、外来安装调试技术服务人员须由接洽单位向公司办申报餐券,凭餐券自行到食堂餐厅用餐。

四、机关职能部门工作人员确因工作需要延长工作时间1小时以上的,经生产部核准,由公司办发放加班餐券1张/人·次,自行到食堂就餐。

五、公司员工非工作时间内需要到食堂就餐的,食堂应提供就餐方便,费用由用餐者自理。

六、生产车间要秉照实事求是的原则定时报餐,不得多报冒领,否则一经查出,多出部分按5倍处罚,其中厂长承担20%,车间主任承担20%,经办人承担60%。

七、各单位(部门)要加强对员工的教育,树立节约、文明、卫生意识,杜绝浪费。

八、本规定从二0二X年X月X日起执行,由公司办负责解释。

公司加班订餐管理制度

公司加班订餐管理制度

公司加班订餐管理制度加班订餐管理制度的核心目标是确保员工在加班时能够获得营养均衡、卫生安全的餐饮服务,同时,也要考虑到成本控制和操作流程的简便性。

以下是具体的管理制度内容:一、订餐资格与时间1. 加班至晚上8点后的员工方可享有订餐资格。

2. 加班员工需在加班当天下午5点前通过内部订餐系统提交订餐申请。

3. 订餐申请一旦确认,不得取消或更改。

二、餐食标准1. 公司提供加班餐的标准为每餐不超过50元人民币。

2. 餐食应包含主食、蛋白质、蔬菜和水果,确保营养均衡。

3. 特殊饮食需求(如素食、低糖等)需提前一天告知。

三、供应商选择与管理1. 公司应选择具有合法经营资质、食品安全等级高的餐饮供应商。

2. 定期对供应商进行评估,包括食品质量、配送时间和服务态度。

3. 建立供应商紧急联系机制,确保在特殊情况下能及时处理问题。

四、费用结算1. 加班订餐费用由公司承担,不额外向员工收费。

2. 财务部门根据订餐记录和发票进行月度结算。

3. 任何非正常订餐行为产生的费用将由相关员工自行承担。

五、异常处理1. 如遇不可抗力因素导致餐饮供应商无法正常提供服务,公司将启动应急预案,确保员工餐饮不受影响。

2. 对于因个人原因未能按时提交订餐申请的员工,公司不提供补偿措施。

六、监督与反馈1. 设立专门的加班订餐管理小组,负责监督执行情况和收集员工反馈。

2. 鼓励员工提出宝贵意见,不断优化订餐流程和服务质量。

3. 对于违反规定的行为,管理小组有权进行调查并采取相应措施。

七、修订与更新1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。

2. 根据实际运营情况和管理小组成员的建议,不定期对制度进行修订和更新。

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加班餐申报流程及管理办法
加班用餐指因生产、经营和公司其它紧急业务需要,必须现场就餐,或因工作需要,不能按时到职工食堂就餐,错过就餐时间,需要公司安排集中就餐的。

加班用餐主要包括大修中直接参与检修的人员用餐,抢修、抢险用餐,部门紧急加班(义务)超过两个小时的等。

现为了规范加班用餐的管理,现特制定新版申请流程,请各科室及车间按照此流程进行申报加班用餐。

具体流程如下:
一、生产一线及各车间申报流程:
申报部门——部门主管——生产调度——后勤管理员——公司食堂
生产一线及各车间加班用餐的审批,由加班单位填写申请单,部门经理核定签字,生产调度审核无误、签字后,由申报单位上交行政部后勤管理员。

由行政部后勤管理员通知公司食堂,并将申请单复印件交与食堂一份。

如遇紧急加班,可先行由电话通知后勤管理员申报加班用餐,然后3日内补写申请单,并交与行政部后勤管理员,行政部后勤管理员将复印件送至公司食堂。

二、后勤及办公楼科室申报流程
申报部门——部门主管——后勤管理员——公司食堂
后勤及办公楼科室加班用餐的审批,由加班单位填写申请单,部门经理核定签字后,由申报单位上交行政部后勤管理员。

由行政部后勤管理员通知公司食堂,并将申请单复印件交与食堂一份。

如遇紧急加班,可先行由电话通知后勤管理员申报加班用餐,然后3日内
补写申请单,并交与行政部后勤管理员,行政部后勤管理员将复印件送至公司食堂。

三、加班用餐结算管理
公司与食堂月底结算,依据食堂存留的加班用餐申请单复印件,同行政部后勤管理员存留的加班用餐申请单原件核对无误后结算。

各车间部门及后勤科室未按流程,不经过行政部后勤管理员进行申报,直接同公司食堂联系加班用餐,公司视为集体订餐,所产生的费用由各部门自行承担,公司不予结算,由公司食堂同订餐部门自行协商解决。

以上流程和结算管理办法自本管理办法下发之日起开始执行,望各部门依照此流程进行申报加班用餐。

另附:各车间及科室加班用餐申请单
生产加班餐申请单
生产加班餐申请单
生产加班餐申请单
后勤加班餐申请单
后勤加班餐申请单
后勤加班餐申请单。

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