浅谈合同变更及有关的变更手续

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浅谈合同管理

浅谈合同管理

浅谈合同管理【摘要】合同管理,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。

一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。

其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。

合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

本文通过对合同管理一些知识的整理希望能给您带来收获。

【关键词】合同管理;问题;对策合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。

现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,合同管理成为现代企业经营管理的重要组成部分,能否把好合同管理关,自然成为现化企业经营管理成败的一个重要因素。

我国现有的国有企业,大多数是从计划经济时期走过来的,其领导和管理者的思维和管理方式都带有计划经济的烙印。

改革开放后,计划经济向市场经济转形,在市场竞争中企业开始接触合同,引入合同管理。

因处于起步阶段,合同管理既不规范,也没有模板,合同内容过于简单,漏洞不少,由此引发纠纷,损失惨重的事例不在少数。

企业的利润,可能因一场合同纠纷就化为乌有,甚至破产倒闭。

对企业来说,合同管理的重要性在于:一方面使企业的生产经营与市场接轨,满足市场的需要,提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;另一方面是使企业在履约过程中维护自身的合法权益,提高企业经济效益。

由此可见,企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。

1 合同管理中常见的问题由于合同本身的复杂性导致在合同管理过程中会出现很多问题,主要有以下几方面:1.1 合同主体不明确各企业普遍存在对合同主体审核欠缺的问题,由于和法人的职能部门以及分公司非独立法人签订合同,并且没有明确的授权委托书的情况下,将造成对方在合同履行无必要或者纠纷发生后主张合同无效。

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结在合同管理中,变更索赔是一个非常重要的环节。

在实践中,我们经常会遇到合同变更和索赔的情况。

这些情况可能因为一些不可预见的原因而发生,例如项目范围变更、设计变更、供应商问题等。

在处理变更索赔时,我们需要遵循一定的原则和流程。

我们需要明确合同中的变更规定。

在起草合我们应该明确规定变更的程序和责任。

这样一来,在实际操作中,我们可以根据合同中的规定来进行变更和索赔的处理。

我们需要及时进行变更和索赔的申请。

当发生变更或需要索赔时,我们应该立即向相关方提出申请。

如果我们延迟申请,可能会导致索赔失败或得到不完全的赔偿。

及时申请变更和索赔非常重要。

我们还需要根据合同约定提供充分的证据。

在申请变更或索赔时,我们应该提供充分的证据来支持我们的申请。

我们可以提供书面记录、合同条款、项目文件、证据等。

只有提供充分的证据,我们才能够使申请更有说服力。

在处理变更索赔时,我们还需要注意与相关方的沟通和协商。

我们应该积极与相关方进行沟通和协商,以寻找最佳的解决方案。

在沟通和协商中,我们要保持冷静和理性,避免情绪化和激烈的言辞。

只有通过有效的沟通和协商,我们才能够达成共识和解决问题。

我们还需要遵循相关法律法规和合同的规定。

在处理变更索赔时,我们必须遵循相关法律法规和合同的规定。

我们不能违反法律法规和合同的规定,否则可能会承担相应的责任。

我们还应该了解法律法规和合同的规定,以便在需要时能够正确地使用和引用。

变更索赔是合同管理中一个非常重要的环节。

在处理变更索赔时,我们需要遵循一定的原则和流程,并且要注意与相关方的沟通和协商。

只有这样,我们才能够顺利地处理变更索赔,并且得到合理的赔偿。

浅谈合同履行中的工程变更管理

浅谈合同履行中的工程变更管理
况 , 为确 实有 必要 时 , 可 提 出工程 变 更 。 认 方 建材技 术 与应 用 1/00 2 1 1
更 在后 的特点 , 易造成 合 同的不确 定性 。 因此 , 极 及 时签证 、 面落实 变更 令 是 承 包 商 防范 风 险最 有 效 全
的措施 之一 。
文 章 编 号 :0 9— 4 1 2 1 ) 1 0 4 10 9 4 (00 1 — 0 7—0 2
浅谈合同履行中的工程变更管理
口 口 史 莲 英 ( 山西 建筑 职业 技 术学 院 建筑 工程 系 , 山西 太 原
摘 要 : 阐述 了合 同履 行 过 程 中工 程 变 更 的 内 容 、 序 及 其 程
业 主而言 , 所提 出的 工程 变 更 往 往 是 改 变 工 程 项 目
对 合 同 内容所进 行 的修 改 。我 国《 同法 》 定 , 合 规 当 事 人协 商一 致 , 以变 更 合 同。合 同双 方 当事 人经 可
过 协商 一致 才能 进 行 变 更 , 作 为 工 程 变更 较 为特 而 殊, 这种 特殊 性在 于工 程 师 可 以直 接 行 使合 同赋 予 的“ 变更 权 ” 承 包 商 只能 无 条 件 地 先 实施 该 指 令 , , 后 协商 工程 变更 的价 款 , 这种 标 的变更 在前 、 款变 价
更 、 程量 的增 减 、 工 现 场 条 件 改 变 、 工 的 项 目 工定
我 国施 工 合 同示 范文本 所 确定 的工 程变更 估 价
原则为:
( ) 同 中 已 有适 用 于 变 更 工 程 的 价 格 , 合 1合 按 同 已有 的价 格变 更合 同价 款 。 ( ) 同 中 只有 类 似 的 变 更 工 程 的 价格 , 以 2合 可 参 照类似 价格 变更 合 同价 款 。 ( ) 同中没 有适 用或 类 似 的变 更工程 的价格 , 3合 由承包人 提出适 当的变更价格 , 经工程师确认后执行 。

浅谈建筑工程合同变更及签证管理存在的问题

浅谈建筑工程合同变更及签证管理存在的问题

浅谈建筑工程合同变更及签证管理存在的问题一、建筑工程合同变更及签证问题(一)建筑工程合同变更问题1、随意性大。

很多开发企业急于项目的开工,又没有做好必要的准备,对建筑标准的把握,设计深度的审查没有严格把关,造成边施工边变更,很多变更是建立在少数企业或项目管理层的个人的判断基础上,想改就改,有的项目一改再改,到竣工时项目已面目全非。

由于受管理层管理水平、精力和能力的限制,很难保证其科学性。

2、变更缺失监督。

在施工的过程中,对更改的必要性和合理性没有监督,对更改造成的损失没有相应的责任制约。

(二)现场签证管理问题1、签证遗漏或未及时签证。

主要原因:管理随意造成拖延;没有搞清哪些费用需要签证、对合同条款把握不清,造成签证遗漏;签证涉及的内容比较复杂,如不同计价约定的合同,对工程量的增减项、计价方式、计量单位、计量方法等的把握不清、不便成图描述;工程施工合同中对工程签证方面的内容没有明确或虽明确了但具体操作规定没有细化,造成分包人与承包人对施工过程中签证的依据,签证的范围和标准理解分歧,形成签证办理过程的争议。

2、签证内容不规范。

许多签证上只有“同意”“属实”字样。

没有附图及详细资料,工程量无从核实,费用项目无从确定。

发生材料代用情况下,办理材料代用单时内容不明确,没有详图或具体使用部位,而只是增加材料用量的签证。

原因:在业务处理知识上没有掌握签证与结算、索赔的关系。

3、签证责任人不清、签证责任方签字不齐全。

无合同规定的有授权的各方签证人共同签字,或者出现多头签字,被钻空子。

原因:对签证有效性缺乏合同意义上的理解;签证管理制度混乱;不规范的市场经济行为。

4、同一工程内容存在重复签证、交叉签证,常见于土方挖运、障碍清除、工程拆迁等项目中。

原因:签证人员对清单工程量项目中所包含的内容不清,导致某些已经包含于清单项目中的施工内容单独签证或对中标承包价中已经包含的内容进行重复签证。

由于涉及到变更,某些签证内容在工程变更中已经体现,导致重复。

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结

浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结【摘要】本文将浅谈合同管理中的变更索赔实例经验总结。

在将介绍本文的主题意义。

在将分别从概述变更索赔的概念、变更索赔的类型、变更索赔的处理流程、变更索赔的实例分析和合同管理中的变更索赔经验总结进行详细探讨。

通过分析具体实例,读者可以更好地理解合同管理中变更索赔的具体操作和应用。

在将总结本文的观点及实践经验,为合同管理中的变更索赔提供一定的参考价值。

通过本文的阐述,希望读者能够更深入地了解和掌握合同管理中的变更索赔问题,提高相关管理水平。

【关键词】变更索赔、合同管理、实例经验、概念、类型、处理流程、分析、经验总结、结论1. 引言1.1 引言合同管理中的变更索赔是管理合同变更的关键环节,也是合同管理中常见的问题之一。

变更索赔是指在合同执行过程中,由于各种原因导致合同发生了变更,而产生的索赔请求。

在实际项目中,变更索赔经常会出现,因此合同管理人员需具备一定的经验和技巧来处理。

变更索赔通常包括不同类型,如合同范围变更、工期延长、额外费用索赔等。

每种类型的变更索赔都有其特点和处理方式,合同管理人员需要根据具体情况来进行区分和处理。

在处理变更索赔时,及时进行沟通和协商是至关重要的,双方需在保持合作的基础上找到解决方案。

在变更索赔过程中,合同管理人员需要遵循一定的处理流程,包括提出索赔请求、进行审查核实、协商达成一致等。

合同管理人员需严格按照合同规定和相关法律法规来处理变更索赔,确保双方的权益得到保障。

在合同管理中,对变更索赔的实例经验总结非常重要。

通过总结实际案例,合同管理人员可以从中吸取经验教训,提升自身的处理能力和水平。

只有不断积累经验,才能在合同管理中更加游刃有余。

2. 正文2.1 概述变更索赔的概念变更索赔是指在合同履行过程中,由于各种原因使合同的内容、范围、时间、质量等方面发生变化,从而导致合同价格的调整,或者要求对方支付额外费用的一种要求。

变更索赔通常是在合同履行过程中出现的,是双方根据实际情况对合同进行调整的一种方式。

的变更和变更的程序

的变更和变更的程序

的变更和变更的程序【文章正文】随着社会的不断发展和变革,各行各业中常常会出现合同的变更需求。

合同的变更是指在原有合同基础上对某些条款或者内容进行修改、补充、删除或者调整的行为。

本文将围绕合同的变更和变更的程序展开讨论。

一、合同变更的定义和意义合同变更是指在合同生效后,当事人根据实际情况和需求,经过协商一致,对原有合同进行相应的修改、补充、删除或者调整的行为。

合同变更的目的是为了适应各种外部因素的变动,保证合同的实施能够更好地反映双方当事人的真实意图,并能够适应实际的需求。

合同变更的意义在于方便双方当事人根据实际情况进行灵活调整,提高合同的可操作性和可执行性。

合同变更可以促进合同双方的合作关系,解决矛盾和纠纷,并且有助于加强各方在合同履行过程中的互信和合作,减少不必要的纠纷和风险。

二、合同变更的主要内容合同变更的主要内容包括但不限于以下几个方面:1. 修改合同条款:对原有合同中的某些具体条款进行修改,如变更货物的价格、数量、质量标准等。

2. 补充合同条款:在原有合同基础上增添一些新的补充条款,如增加交货期限、违约责任等。

3. 删除合同条款:对原有合同中的某些条款进行删除或撤销,如取消某项特殊权利、豁免某项义务等。

4. 调整合同内容:对原有合同中的某些内容进行调整,如变更合同的履行地点、履行方式等。

三、合同变更的程序合同变更必须经过一定的程序和步骤,确保变更的合法有效。

以下是合同变更的一般程序:1. 协商一致:合同变更必须是当事人经过充分协商,并达成一致意见后进行的。

各方应当严格按照协商过程和方式进行,确保变更的合法性和合理性。

2. 变更书面形式:合同变更应当以书面形式进行记录,变更内容应当明确、具体,并经过各方签字或盖章确认。

书面文本应当具备法律效力,并成为原有合同的有效补充。

3. 通知和备案:合同变更后,各方应当及时通知其他相关方,并按照约定将变更内容进行备案或者登记。

通知可以采取书面通知、电子邮件、传真等方式进行,确保各方对变更内容的知情和确认。

浅谈工程变更及应对策略

浅谈工程变更及应对策略

浅谈工程变更及应对策略工程变更是工程项目中非常常见的现象,无论是设计上的变更、施工上的变更还是材料、设备等方面的变更,都可能对工程项目产生影响。

合理应对工程变更成为了工程管理中非常重要的一环。

本文将对工程变更进行梳理分析,并提出相应的应对策略,希望能够为相关工程管理人员提供一些参考和帮助。

一、工程变更的分类工程变更可以根据其产生的原因和性质进行分类。

根据产生原因可以分为外部变更和内部变更。

外部变更是由业主或者监理等外部力量导致的变更,通常是基于合同约定或者法律法规的变更。

内部变更通常是由于设计、施工、材料等工程本身的原因所导致的变更。

根据变更性质可以分为设计变更、施工变更和设备材料变更。

设计变更是指在施工前对设计文件的修改或者修订,通常是为了满足项目要求或者改进设计方案。

施工变更是指在施工过程中对施工方案、工艺等内容进行修改,通常会对工期和工程成本产生影响。

设备材料变更是指在工程过程中对使用的设备和材料进行调整或者更换,通常是出于技术要求或者应对突发情况而进行的变更。

工程变更可能对项目的进度、成本、质量等方面产生影响。

首先是对项目进度的影响,设计变更、施工变更和设备材料变更都可能导致工程进度的调整,延误甚至重新规划。

其次是对项目成本的影响,工程变更通常都会导致工程成本的调整,通常是增加工程成本。

最后是对工程质量的影响,工程变更可能会对工程质量带来一定的隐患,尤其是对施工变更和设备材料变更来说,可能导致工程质量无法得到保障。

三、应对工程变更的策略1. 严格执行变更管理程序针对不同类型的工程变更,应建立严格的变更管理程序。

对于设计变更,应根据设计文件管理程序进行审批或者变更,确保设计变更符合工程需要和规范要求。

对于施工变更,应遵循施工管理程序,通过技术交底、方案讨论等方式确保变更合理可行。

对于设备材料变更,应遵守采购管理程序,对设备材料进行审核批准,避免影响工程质量和安全。

2. 建立变更清单和变更台账项目组织应建立变更清单和变更台账,对工程变更进行记录和汇总,包括变更的原因、内容、影响等。

浅谈代建单位的工程变更及其办理程序

浅谈代建单位的工程变更及其办理程序

文章编号:1009-6825(2008)20-0208-01浅谈代建单位的工程变更及其办理程序收稿日期:2008-03-11作者简介:骆书彩(1977-),女,助理工程师,贵州省公路桥梁工程总公司,贵州贵阳 550000骆书彩摘 要:以贵州省省道207线绥阳)道真公路改扩建工程为例,根据该项目合同文件和相关规定,阐述了公路工程变更的管理程序及方法,旨在为保证工程计量支付的及时、准确和工程建设的顺利进行提供技术支持。

关键词:代建单位,公路工程,工程变更中图分类号:T U 723文献标识码:A在公路建设中,由于工程地质、自然环境、各种自然灾害等诸多不可预见因素的影响,使施工不能顺利进行。

例如:设计是以地质勘探资料为依据编制的,地勘资料受到很大的局限性,往往是以点代面,加以推算获得的资料,总体是正确的,局部的断层、岩溶、岩性变化是无法准确确定的,只有在施工过程中揭示后才清楚,因此施工设计不可能做得完美无缺,即使在开工前看起来是无懈可击的设计,在施工过程中仍然会出现一些预想不到的问题,使施工不能按原设计进行,需要根据现场实际情况,修改设计,这就产生了工程变更。

工程变更会引起工程量的增加或减少,进而影响到投资的增减,因此应慎之又慎。

在申办变更过程中,要认真完善业主及监理工程师的5工作指令65工程联系单65工地会议纪要6的签审及相关工程照片,会议记录为工程变更做好技术准备。

要根据变更增减金额的大小及合同条款相关规定,及时完成审批程序,直至获取5工程变更批复令6为止。

获取变更令后,及时将变更工程量进入计量台账,作为今后计量支付的依据。

变更依据及办理程序如下:1)工程变更的规定:任何工程的形式、质量、数量和内容上的变动,必须由监理工程师签发工程变更令,并由监理工程师监督承包人实施。

驻监办应根据5合同文件6和5监理服务协议书6办理工程变更手续,工程变更的附件资料(图纸、详细说明、工程量计算式、单价分析等)应清楚、完整、准确、有序。

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经济管理
浅谈合同变更及有关的变更手续
赵生财
(中国水利水电第十二工程局,浙江杭州310004)
[摘要]建设工程常用的合同形式分为单价承包合同和总价承包合同。

在水利水电施工建设过程中,由于客观和主观等各方面的原因,对投标中标后签定的合同内容或合同单价都会有或多或少的变更。

[关键词]合同;合同价;变更;手续
建设工程的合同是工程项目承包商与业主在工程合同谈判阶段形成的文件。

常用的合同形式分为单价承包合同和总价承包合同。

在水利水电施工建设过程中,由于客观和主观等各方面的原因,对投标中标后签定的合同内容或合同单价都会有或多或少的变更,本文通过对几种合同变更产生的原因分析,针对监理工程师对工程变更的管理、变更合同价的原则及方法,及时补充完善有关的手续等方面进行了说明,探讨了在涉及工程造价的工程变更方面施工方该如何应对合同变更,以利于切实维护施工方利益。

一、合同变更产生的原因
在总价承包合同中,合同价变更产生的比较少,往往在发包人发生比较大的变更或因工程软环境发生较大的变化时,取消或增加部分工程内容而产生合同价变更。

在单价承包合同中,往往工程较大,涉及工程造价变更的因素较多。

第一个变更原因是业主对工程期望功能的改变,包括增减部分项目;其次是地质条件变化等方面的原因,设计单位对工程实施过程揭示的问题进行设计变更以及设计单位对原设计进行的优化等;第三是因现场施工条件变化或施工方根据施工现场的实际情况提出的有利于生产或便于施工的方案。

二、合同变更的几种形式
(一)业主对工程期望功能的改变
如业主需要增加或减少部分工程功能,应由业主就将变更的部分工程与承包人、监理人、设计单位进行协商,达成一致后委托设计单位对所增加的工程内容进行重新设计,对增加的部分由业主委托具有资质的单位或个人对变更工程进行造价估算,提交监理人审查,总监发出工程变更指令,变更合同价。

(二)设计单位对设计图纸的变更
设计单位对设计图纸的变更分为施工过程设计优化和因前期勘测与实际出入较大而导致的变更。

工程的前期地质勘察工作质量是设计图纸质量的保证,如果前期地质勘察质量做得不好,在工程基础施工过程中就可能会出现较多的设计变更。

施工过程中的设计优化对合同及合同价不会有大的改变。

(三)施工条件的改变引起的变更
工程条件的变更往往更多的指未能预见的现场条件或不利的自然条件,即在施工中实际遇到的现场条件与招标文件中描述的现场条件有本质的差异,使承包人向发包人提出施工单价和施工时间的变更要求,这类变更往往反映为工程索赔的变更。

另外就是施工过程中施工方根据实际情况为了便于施工等提出的变更。

三、监理工程师对工程变更的管理
(一)对总价承包合同的管理
对总价承包合同,发生工程变更一般比较少。

发生合价同变更时,由发包人与承包人协商一致,且就变更部分的工程价格协商达成一致后,以合同补充协议的形式变更合同。

(二)单价承包合同的管理
1)设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更或进行优化,需编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。

审查同意后,应由发包人转交原设计单位编制设计变更文件,当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。

)项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。

监理工程师必须根据实际情况,设计变更文件和其他有关资料,确定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度、工程变更的工程量,确定变更工程造价。

项目总监就工程变更费用及工期的评估情况与
承包人和发包人进行协调,然后签发工程变更指令。

四、工程变更合同价的原则及方法
(一)按现行的《建设工程施工合同示范文本》约定的工程变更价款
的确定原则
其具体内容如下:合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有
的价格变更合同价款;合同中只有类似变更工程的价格,可以参照类似
价格变更合同价款;合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包
人提出变更价格,经工程师确认后执行。

(二)工程变更合同价的确定方法
1)利用合同中工程量清单的单价和价格。

采用合同工程量清单的
单价或价格有如下几种套用方法:一是直接套用,即从工程量清单上直
接拿来使用,此方法一般为新增工程项目时使用,如果工程内容及易难
程度有很大不同时,不宜直接套用;二是间接套用,即依据工程量清单,通过换算使用。

2)对于工程量清单中没有或者有但不合适的合同价格的变更,应
由承包人提出变更合同单价,报监理工程师审查与确认后变更。

对于这
类价格变更的审查,监理工程师应根据合同的有关条款、工程的专业性
质及工作内容,决定所应套用定额,并与承包人协商达成一致后套用。

五、合同价变更后应及时完善相关的变更手续
在发生变更后,需要及时地完善相关的变更手续。

无论是何种原因
引起的变更,变更文件都要经业主或监理工程师签发。

如果是业主或设
计方的原因引起的变更,则变更的技术文件经监理人审核后转发施工方,由施工方根据现场实际条件和施工方现拥有的生产管理技术水平编
制施工方案、措施,并根据工程变更合同价的原则及方法报价。

如果是
由施工方提出的变更,则包含有变更的技术文件、变更前后的投资对比、变更后报价等资料。

批复的变更申请书中须有监理人的初步意见、设计方意见、业主意见,之后再经监理人签发才是有效文件。

六、施工方应对变更的方法
笔者根据本人参建的几个水利枢纽工程和竣工审计过程认为,对于
不同原因引起的变更在做方案和报价时应有不同的策略,此外还需要加
强对合同的管理,按合同施工,按监理人的变更指令及对技术方案、报
价的批复执行。

1)对于因业主对工程期望功能的改变,或因地质原因等引起的设
计单位对设计图纸的变更。

此类变更因为不是由于施工方的原因造成,
施工方占有一定的主动地位,此时首先可要求将履行变更的手续完善,
要有变更的书面指令,对于变更的单价等批复签署后再进行变更施工。

笔者在过去的施工中也曾碰到由监理工程师或业主口头发布变更通知,
要求施工单位先施工完再补充变更手续或再来谈变更单价的情况,这时,如果施工完成,那么施工方先前的主动地位就变成了被动地位,在
当前施工方处于一个弱势地位的现实状况下可能会造成对施工方不利的
局面,应当拒绝或减少执行此类变更的发生。

2)对于施工方因便于施工或为施工方有利而提出的变更,考虑的
是从施工方的角度出发,此类变更需慎重考虑,因为这涉及到变更后的
计价、计量方式以及是否可以计价、计量的问题。

如果在施工方认为变
更后的方案从技术或经济上有利,或总体战略部署更有利的情况下可以
提出申请变更,当然,也可以与设计单位协商,如果变更后属设计优化
的则可由设计单位出设计变更。

3
E C H E
2
10
T NOLO GY TR N D。

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