会计档案管理思考实践策略探讨论文(共6篇)
会计档案管理制度论文

摘要:会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,加强会计档案管理对于维护企业财务安全、提高财务管理水平具有重要意义。
本文从会计档案管理的概念、内容、重要性、存在问题及对策等方面进行探讨,以期为我国会计档案管理工作提供参考。
一、引言会计档案作为企业财务管理的重要组成部分,其管理质量直接关系到企业财务安全和会计信息的真实性。
随着我国市场经济的发展,会计档案管理的重要性日益凸显。
本文旨在分析会计档案管理制度,为我国会计档案管理工作提供有益借鉴。
二、会计档案管理概述1. 概念会计档案是指企业为记录和反映经济业务活动而形成的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。
2. 内容(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片,辅助账簿、其他会计账簿。
(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(4)其他类:银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。
三、会计档案管理的重要性1. 维护企业财务安全会计档案是企业财务管理的基础,加强会计档案管理有助于防止财务风险,保障企业资产安全。
2. 提高财务管理水平会计档案管理是财务管理的重要环节,加强会计档案管理有助于提高企业财务管理水平。
3. 保障会计信息真实性会计档案是反映企业经济业务的重要史料和证据,加强会计档案管理有助于确保会计信息真实性。
四、会计档案管理存在的问题及对策1. 存在问题(1)会计档案管理制度不完善。
(2)会计档案保管不规范。
(3)会计档案管理人员素质不高。
2. 对策(1)完善会计档案管理制度。
(2)加强会计档案保管。
(3)提高会计档案管理人员素质。
五、结论会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分,加强会计档案管理对于维护企业财务安全、提高财务管理水平具有重要意义。
有关会计档案管理论文(通用3篇)

有关会计档案管理论文(通用3篇)有关会计档案管理论文(通用3篇)在日常学习和工作中,大家总免不了要接触或使用论文吧,通过论文写作可以培养我们独立思考和创新的能力。
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会计档案管理论文1会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。
然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。
档案管理是一门学问,需要会计人员去认真学习、去积极探索。
通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。
因此,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
一、会计档案的定义和内容会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
二、会计档案管理中存在的问题(一)会计档案保管不规范。
有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管,而是由会计人员自行保管;有些单位没有成立综合档案室,各类档案分别由具体工作人员保管;有些单位虽设有专职档案管理人员,但未接收会计档案;有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》,要求会计人员自行保管会计档案;还有个别单位由于档案箱不足,将会计档案装入纸箱中,放在会计室的柜顶上或任意堆放。
企业会计档案管理工作的问题探讨毕业论文

企业会计档案管理工作的问题探讨毕业论文随着当今社会经济的不断开展,各行各业也在积极适应当代社会的开展脚步。
在企业运行中,会计档案管理工作能够将相关资料加以整合并归纳,能够及时为企业提供所需资料,因此会计档案管理工作尤为重要。
为了使档案管理的相关工作能够更加完善,本文将对其所存问题与对策进展总结。
(一)会计档案案卷质量低由于多数工作人员对会计档案的管理意识不强,并且加上不熟知档案的重要性,不能做到标准的档案,导致在档案案卷中所需填写的信息不准确、在档案的装订过程中不细心,就会出现会计档案案卷质量较低的现象。
(二)会计档案没有完全收集虽然各个企业已经将会计电算化的设备融入到会计档案管理工作中,但其并没有得到相关人员的充分使用。
很多企业的档案还是保存纸质模式,也因为这种现象能够证明档案管理工作多数依靠人工模式,因此导致档案收集资料不够完整,会产生部分档案因保存不当而遗失的现象,电算化会计档案没有与纸质档案共同归纳。
(三)会计档案尚未进展定期鉴定以及销毁会计档案与企业整体档案相比,其所占比例较大,因此,定期对会计档案的有效性与实用性进展鉴定与销毁是档案管理人员的工作内容之一。
但因为这项工作任务繁重且难度较大,多数企业并没有专业人员为其鉴定,所以,企业会计档案管理部门会保存着许多财务档案记录,同时也增加了企业档案保存室的压力和管理的工作难度。
(一)提升工作人员档案管理意识企业应提升对会计档案管理人员的工作要求,增强其对档案管理工作的综合能力,提升档案案卷的质量,做好该项工作的管理根底。
案卷的质量是保证档案管理工作能够顺利进展的根底,良好的案卷质量能够使会计档案充分发挥其所具备的凭证以及参考功能。
会计档案的增加代表着企业的不断开展,在开展过程中所开展的各类与企业经济财务有关的相关活动而产生的,档案经过财务部门的,在一段时间之后送往会计档案管理部门。
因此应加强会计部门之间的沟通,使档案后续的管理人员能够将其快速的着手,并着重注意相关工作人员的档案管理意识,可通过对其工作人员进展管理工作的综合培训,增强其员工的工作能力。
会计档案工作思考及管理建议

会计档案工作思考及管理建议会计档案工作是会计工作中非常重要的一环,其主要职责包括记录、整理、保管和管理企业的会计档案资料。
会计档案工作的质量直接影响到企业的财务数据的准确性和可靠性,因此,要做好会计档案工作,需要仔细思考并制定科学的管理建议。
首先,对于会计档案工作的思考是要重视其重要性。
会计档案是企业财务管理的重要依据,是企业的“记忆”,是企业的“档案馆”。
因此,会计档案工作不能只是简单的进行资料的整理和存档,更要重视其管理和利用。
企业要建立健全的会计档案管理制度,明确会计档案的存放要求、保管期限、解密方式等具体规定,确保会计档案的完整性和安全性。
其次,要注重会计档案工作的规范化和标准化。
会计档案资料包括各种票据、凭证、资产负债表、利润表等重要的财务资料,要求其记录和保管要符合一定的规范和标准。
建议企业在会计档案工作中严格执行“三要一不可”的原则,即要真实、准确、完整地记录资料,要按照规定的程序进行整理和存档,要科学合理地管理和利用档案,不可出现造假、疏漏、遗失等不规范行为。
再次,要加强会计档案工作的信息化建设。
随着科技的不断发展,信息化已成为企业管理的重要趋势,也为会计档案工作提供了新的管理方式和工具。
建议企业利用信息化技术,建设会计档案管理系统,实现会计档案的电子化存储和管理,并建立起完善的档案查询和备份机制,提高会计档案工作的效率和精度。
最后,要加强会计档案工作的监督和评估。
会计档案工作虽然重要,但往往被忽视其监督和评估。
建议企业建立健全的内部控制体系,设立专门的会计档案管理部门,加强对会计档案工作的监督和检查,及时发现和纠正问题。
同时,要定期对会计档案工作进行评估,检查其整体质量和效果,采取措施改进和提升工作水平。
综上所述,会计档案工作是企业财务管理工作中不可或缺的一环,要做好会计档案工作,需要重视其重要性,规范化和标准化,信息化建设,加强监督和评估。
只有做到这些,才能保证企业的财务数据准确可靠,为企业的稳健发展提供有力的支持。
会计档案管理范例论文

会计档案管理范例论文会计档案管理范例摘要:会计档案是企业财务活动的重要记录和依据,合理的档案管理对企业运营和决策具有重要意义。
本文结合实际案例,分析会计档案管理的关键要素和方法,并提出一套完善的会计档案管理范例。
关键词:会计档案、档案管理、范例一、介绍会计档案作为企业财务活动的重要记录和依据,对于企业的运营和决策具有重要意义。
合理的档案管理可以提高工作效率、加强内部控制和预防错误和欺诈行为。
本文旨在通过分析一个实际案例,总结出会计档案管理的关键要素和方法,并提出一套完善的会计档案管理范例。
二、会计档案管理的关键要素1. 档案保管与安全:会计档案的保管和安全是会计档案管理的基础。
通过建立档案保管制度,明确档案保管的流程和责任,并采取适当的安全措施,如防火、防水、防盗等,确保会计档案的完整性和可用性。
2. 档案分类与编制:会计档案的分类和编制是会计档案管理的重要环节。
根据不同的会计科目和业务类别,对会计档案进行分类,并编制相应的编号,以方便查找和管理。
3. 档案检索与传递:会计档案的检索和传递是会计档案管理的关键环节。
通过建立档案检索系统,包括索引、检索工具和查询流程,提高会计档案的检索效率;同时,规范档案传递的流程和要求,确保会计档案的及时传递和使用。
4. 档案整理与销毁:会计档案的整理和销毁是会计档案管理的必要环节。
定期对会计档案进行整理和归档,保证档案的整齐和完整;同时,根据法律法规和企业规定,对无用的会计档案进行销毁,避免档案的过度积累和存储成本的增加。
三、会计档案管理的方法1.建立完善的档案管理制度:企业应根据自身的特点与需求,建立完善的档案管理制度,明确各种档案的保管期限、使用规定和权限,规范档案管理的流程和责任。
2.运用信息化技术:随着信息化的发展,企业可以借助信息化技术来提高档案管理的效率和准确性。
通过建立电子档案管理系统,实现档案的电子化、信息化和自动化,提高档案的检索和传递效率。
会计档案管理刍议

会计档案管理刍议【摘要】会计档案管理在企业的经营中起着至关重要的作用。
本文首先介绍了会计档案的重要性,包括其对企业经营决策和财务监管的支撑作用。
接着探讨了会计档案管理的流程,方法和技术应用,以及面临的挑战。
在文章分析了会计档案管理的发展前景,提出了建议,包括加强信息化建设和人才培养。
还展望了会计档案管理的未来发展方向,强调了对数字化和智能化技术的应用。
通过本文的探讨,可以更深入地了解会计档案管理的重要性和发展趋势,为企业的会计档案管理工作提供参考和指导。
【关键词】会计档案管理, 重要性, 流程, 方法, 技术应用, 挑战, 发展前景, 建议, 发展方向, 会计账册, 信息安全, 数据管理, 数字化管理, 隐私保护, 审计需求, 合规要求, 风险管理, 性能优化, 创新技术, 人工智能, 大数据分析, 区块链技术, 云计算, 自动化处理, 物联网技术.1. 引言1.1 会计档案管理刍议会计档案管理是企业重要的管理工作之一,对企业的运作和发展起着至关重要的作用。
会计档案管理是指对企业财务、经济活动的记录、保存、利用和管理,是企业的经济生活的载体和反映。
会计档案管理是企业会计工作的基础,是企业合法、有效、合理地运作的必要条件。
在企业管理中,会计档案管理的作用不可替代,其重要性不言而喻。
会计档案管理是一个系统的工作,其流程包括会计凭证的生成、整理、传输、归档和利用等环节。
只有严格按照流程进行管理,才能确保会计档案的完整性和准确性。
会计档案管理的方法有多种,如电子化管理、分类归档、备份存储等。
不同的方法可以根据企业的实际情况选择和灵活运用。
在当今信息化时代,会计档案管理的技术应用愈发重要,如大数据分析、云存储等技术的应用将为会计档案管理带来更高效、更便捷的管理模式。
会计档案管理也面临着一些挑战,如信息安全、数据泄露等问题。
企业需要加强对会计档案管理的重视,采取有效措施应对挑战。
2. 正文2.1 会计档案的重要性会计档案的重要性在企业管理中占据着非常重要的地位。
浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文

浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文会计档案管理工作是高校财务管理工作的重要组成部分,也是最后一环。
在工作中往往没有得到高度重视,忽略了其在高校财务管理中的重要作用,有效提高高校会计档案管理工作应该与时俱进,高校会计档案管理人员要积极主动学习,不断更新观念,高校财务部门应该建立行之有效的管理制度。
1高校会计档案定义高校会计档案作为高校财务管理和财务活动中的产物,体现了高校财务活动情况,也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况,包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况,并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。
和其他的档案对比,高校会计档案的属性比较专业。
建立健全会计档案管理制度势在必行,为了更好地理解高校会计档案的概念,我们需要明确下面的内容:①高校会计档案是处理完成的财务业务凭证和财务资料,并且核算行为已经完成,财务资料已经整理完毕。
并按一定的逻辑规律整理完毕,具有保存价值。
②会计档案主要来源于外部接收获得及内部直接形成;外部接收获得主要从单位外部取得,包括发票、购销合同、收据、银行回单等。
内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料,包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。
③电子会计档案也属于会计档案的一种,只不过它的存储形式、传输途径及保存方式与普通档案不同,是以计算机等电子设备为载体的。
2高校会计档案管理工作中的问题分析①高校财务部门往往觉得会计档案管理工作是已经处理完了的会计业务凭证和会计资料,所以,高校对于会计档案的管理没有做到同会计业务一样重视,管理不到位、不严格,没有与会计工作有机的结合起来,导致财务管理成效不够完整。
大部分高校财务工作者只注重日常的财务业务的管理,对会计档案的工作流于形式。
高校会计档案管理工作者有的没有经过正规的培训,有的并不是科班出身,业务水平很低,导致会计档案管理工作没有得到科学的管理。
新形势下会计档案管理工作思考

新形势下会计档案管理工作思考随着我国经济快速发展,会计档案管理工作扮演着越来越重要的角色。
从中长期来看,我国将进一步加强对会计档案管理工作的监管和规范,要求企业必须合格地完成会计档案的建立、管理和归档工作。
本文旨在探讨如何在新形势下加强会计档案管理工作的思路和方法。
一、加强档案流程控制,确保信息完整性以往的会计档案管理中,企业会计人员往往忽略了档案的流程控制问题。
会计档案建立后,企业只进行了简单的备案登记,随后就没有了其他的跟踪和管理,导致档案信息缺乏完整性和真实性。
在新形势下,会计档案管理工作必须加强流程控制,确保信息的完整性。
在会计档案的建立阶段,要加强校验程序,完善审核制度,确保信息的准确性。
在会计档案的维护阶段,要建立完善的档案移交、借阅和归档机制,确保档案不被恶意篡改、造假或丢失。
这些都需要加强流程控制和制定相关政策规范。
二、建立信息安全保障体系,确保会计档案安全会计档案的安全是会计信息管理工作的核心之一。
建立信息安全保障体系是确保会计档案安全的必要措施。
要加强数据安全保护意识,严格执行数据权限控制制度,对会计档案的存储、传输、备份等环节进行加密、备份、安全授权等工作,防止数据出现泄露、损坏、丢失等情况。
同时,应加强监管和督促,对未经授权人员恶意篡改会计档案的行为进行惩罚。
三、积极应用科技手段,提升会计档案管理水平会计档案管理工作的效率和效益往往受到手工管理的限制。
为了适应新形势下的要求,要积极应用科技手段提升会计档案管理水平。
要选择适当的会计档案管理软件,实现会计档案的电子化管理,提高管理效率和准确性。
同时,要加强对会计档案管理软件的培训,提高企业会计人员的信息技术水平,以提高会计档案管理的专业性和科技含量。
四、加强监督和评估,促进会计档案管理工作的规范化会计档案管理工作规范化是会计信息管理工作的基础。
加强监督和评估,对企业会计档案管理的工作情况进行监督和考核,推动会计档案管理工作的规范化。
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会计档案管理思考实践策略探讨论文(共6篇)第1篇:电子会计档案管理探索与实践为高效推进电子会计档案管理,财政部、国家档案局自2012年起历时4年的时间经过多次试点工作,对原《会计档案管理办法》进行了修改和完善,制定了新《会计档案管理办法》,并于2016年1月日起实施。
新《管理办法》将电子会计档案的管理列为此次修订的重点。
一、实行电子会计档案管理的重要性随着社会的不断进步和发展,各行各业对现代化信息要求越来越高,互联网技术应用的成熟,电子会计业务规模不断扩大,这些都要求会计档案管理要与时俱进,推进电子会计档案管理对未来会计档案的管理和利用具有重要的现实意义和深远的历史意义。
(一)有利于绿色环保,减少资源浪费。
会计工作耗材成本巨大,日报、月报、年报所需纸张加上色带、打印机等各类耗材,无以计算,造成资源浪费、环境污染。
由于大量的会计报表、报销单据及记账凭证等都以纸质档案呈现,给档案管理及档案利用带来诸多不便,以我校为例,一些科研项目结题审计、学科评估、教学评估等等不仅需要大量的原始票据凭证,还需要例如合同、协议、文件等原始凭证等,这些文件材料大部分都附在会计原始单据后面,这样一来,一个项目查下来就要翻阅少则一年多则五、六年,甚至十年的原始会计凭证,另外由于复印、照相、扫描不清不详,还要往返档案馆查找多次,耗资耗力耗材,给会计档案的利用带来诸多不利。
如果实行电子会计档案管理就不一样了,新《会计档案管理办法》规定,符合条件的电子会计资料和电子会计凭证都可以同纸质档案一同归档立卷。
这样会计档案利用者就可以通过电子会计平台迅速查到自己需要的会计原始凭证,既节省了时间又降低了耗材成本,节能减排,绿色环保。
(二)提高会计工作的效率,便于会计档案管理。
纸质档案在形成和保管、利用的实践过程中,投入大量的人力、物力和财力,近年来纸质会计档案,尤其是记账凭证成倍增加,占用了大量的空间,一些馆所由于缺少现代化、标准化档案库房管理,出现会计凭证摆放杂乱、无序的现象,给工作带来极大不利,甚至造成严重的安全隐患。
电子会计档案管理的出台,以它独特的便捷性,提高了会计工作的效率,加速了会计信息资源的传递速度,进而提升了会计档案的利用率。
(三)有利于现代化会计大数据事业的发展。
现代化信息时代的发展,要求财务会计大數据的支持。
通过一些会计数据的分析和研究,可以为决策者提供有价值的依据和决策。
新《会计档案管理办法》的出台,将有利地推动电子会计大数据的实现,为机关企事业管理者提供更准确、更真实、更可靠的一手数字信息,为社会经济的发展做好参谋。
二、建立严谨的、规范的电子会计档案管理制度电子会计档案的管理需要以科学的态度、完善的管理进行,它与纸质档案的管理无论在制度管理,还是业务流程,以及安全防范方面都存在着很大差别,为保证电子会计档案的管理科学、规范,最大限度地开发、利用,应该从规范管理、组织流程、建立安全防范体系几个方面落实。
(一)制定完善的电子会计档案的制度。
新《管理办法》明确了电子会计档案的管理,规定电子会计档案在接收、传输、保管、利用等环节,要遵循建立与纸质会计档案相关联的会计档案检索系统,并且强调同时要符合长期保管的条件。
规定从外部接收的符合存档条件的电子会计资料,同时其电子签名必须符合《中华人民共和国电子签名法》的要求。
(二)健全电子会计档案的移交手续。
规定指出,电子会计档案在移交时,应严格遵守电子会计档案与其元数据一同移交的规定,并且要求电子会计档案在形成过程中的文件格式必须符合国家档案管理的相关规定。
强调如果是特殊的电子格式必须连同电子会计档案的读取平台一同移交归档保存。
三、建立健全科学完善的电子会计档案安全保障制度电子会计档案归档,应当从它形成的全过程加以监控。
首先应当从电子会计档案的收集、传输、整理、保管开始,到最后的移交,形成电子信息一体化的电子会计档案管理体系;对其形成过程中的准确性、完整性、可用性及安全性一一进行严格的检测把关,真正符合规定的会计资料才可以接收归档。
(一)建立电子会计档案安全保障体系。
从管理系统、网络传输、到电子会计档案的利用,档案部门应协同会计部门、信息技术管理部门一同建立安全有效的防范体系,严防电子会计档案利用中的丢失及篡改。
(二)建立电子会计档案的备份制度。
防止自然灾害及人为破坏。
(三)建立电子档案查阅权限的控制机制。
防止电子会计档案内容的篡改或泄露。
(四)在系统管理的安全保障上,采用相应的IT安全保障系统。
保证各授权人员规范化操作,防范电子会计档案归档前不被篡改。
在电子会计档案管理过程中,要明确职责,严把质量关、风险控制关,保证电子会计档案质量及管理工作的安全。
财务会计部门要确保会计资料形成过程中业务流程安全;档案管理部门确保管理利用过程中的权限操作程序安全。
真正实现电子会计信息与电子会计档案的融合,实现电子会计管理的信息规范化、统一一体化、网络现代化管理,为电子会计档案科学化管理工作打下坚实的基础。
作者:于鲁霞第2篇:医院会计档案管理策略探讨随着会计工作的不断发展,医院会计档案管理也越来越重要,作为医院各项经济活动的重要资料,能够反映出医院各项经济活动以及资金运转情况,为医院提供了科学有效的证明,通过档案的分析可以不断完善医院的管理,使得各项经济活动顺利展开,适应当前的社会发展需求,因此对于做好会计档案的管理意义十分重要。
一、医院会计档案的定义与特点医院会计档案是医院会计在收集资料核实资料过程中形成的,十分原始地记录了医院的各项资金问题。
医院每天处理的会计事项都会产生很多的会计资料,少则几件,多则可能上百件,使得医院会计档案的来源十分广泛,因此医院会计档案具有广泛性。
另外,医院会计档案是医院重要的信息来源,同时也给患者提供了有偿使用的证明,是医院会计核实的产物,因此医院会计档案具有行业的特殊性质。
二、医院会计档案管理存在的问题(一)医院对会计档案的重视度低。
医院对于会计档案的管理工作不重视,大多数医院只是将会计档案当作是附属品,而且現在的医院会计档案只是服务于少数的人群,再者,加上就医的人数越来越多,大部分医院的医务人员并没有将病人的所有有价值的会计档案完整地记录下来,对于医院来说,只注重会计送来的会计报表。
对于已经保存了的会计档案没有进行很好的管理保存,会计档案管理工作与会计档案的使用联系不够紧密,使得大量的资料被遗弃,管理能力无法跟上时代的步伐。
(二)案卷管理混乱。
很多医院对于卷宗的管理是十分混乱的,所以需要对会计管理进行进一步的完善。
会计档案主要包括了会计凭证,账单以及财务报表等会计核算方面的资料,是反映各项经济业务往来的重要凭证。
国家的相关规定要求医院要开展会计档案的记录与整理,但在实际上,医院会计部门对于会计档案管理没有积极地参与到医院的财政管理部门当中,使得档案记录的功能被削弱,降低了档案中的真实性与完整性。
(三)没有设置独立的档案部门。
很多的医院没有设立独立的档案管理部门,对档案管理的认识不够,很多的会计兼职档案管理工作,虽然会计人员对于档案的管理相对来说很有经验,但是,对于档案的专业化管理还是没有足够的经验,缺乏专业知识储备,也没有实践经验,操作的水平缺乏,使之很容易出现各种各样的问题。
(四)档案信息化管理不到位。
现代社会的快速发展,信息化技术运用到了各个地方,它能够有效地进行数据的分析管理,对于医院会计档案的复杂性和数量多的问题,应该将医院会计档案与信息化相结合,这样能减少会计人员的工作量,同时也能够有效地进行分析。
三、医院会计档案管理的策略(一)加强对会计档案的重视。
医院会计档案的管理是医院中的一个重要的组成部分,所以应该加快对会计档案建立一个专门的管理体制,这样能够有效地保证会计档案不丢、不乱,同时能够有效地进行数据的分析,同时档案人员要加强理论知识的学习,提高自己的素养,增强责任意识和法律意识。
还有就是要建立会计管理制度,将档案进行合理的保管。
(二)加强会计档案管理规范化。
首先要让管理人员对会计档案的收集、整理、归档、保管、利用等进行合理有效的学习,加强自身的综合素质,同时要设立监督机制,保证档案的管理规范化。
另外要对医院进行实地考察了解,加快建立专门的档案管理部门。
(三)设置独立的会计档案部门。
为了医院的长远发展考虑,要建立专门的档案管理部门,并且聘请专业的会计档案管理人员,这样能够有效地对档案进行管理,满足档案管理工作的具体要求,形成一个完整的体系。
(四)加强会计档案信息化建设。
另外为了促进档案管理的更加专业,应当加快医院会计档案管理的信息化,解决医院会计档案信息不断增多的问题。
同时医院要对平时医疗器械、药品采购等工作,完善配套的软件管理系统,这样能够及时地对信息进行维护,实现档案的利用价值。
四、结语综上所述,医院会计档案是一个复杂的、多样的管理系统,要严格对医院会计档案进行规范化,流程化,不断完善医院管理体制,同时也要加强对管理人员的培训,使之能够重视档案的管理,充分认识到档案管理的重要性。
作者:陈志煜第3篇:论高校会计档案管理的新途径2015年12月11日,由财政部、国家档案局联合修订并发布的《会计档案管理办法》,自2016年1月1日起施行。
该《会计档案管理办法》适用于国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织。
这里也自然包括了高校档案管理部门。
该《管理办法》的发布,对高校在新时期的档案管理工作起到了重要的指导作用。
在常规的档案管理中,管理人员大致是遵循1984年发布并于1998年修订的《会计档案管理办法》,该《会计档案管理办法》在高校档案的管理以及办学过程中发挥了重要的作用。
但是随着高校办学模式的新发展以及数字技术在会计活动中的应用,“会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式”等均发生了较大的变化。
例如,绝大多数档案馆目前实行的依然是传统的档案管理模式,会计管理部门向档案管理部门移交的档案形式依然是纸质化的档案,在会计活动中形成的电子会计数据资料保存在会计管理部门,大量的电子会计档案,需要予以规范管理。
由于会计档案的特殊性,档案管理软件还没有和会计部门的管理系统衔接,这其中的技术手段、管理方式、读取平台等相关问题还有待解决。
对“会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定还需要予以调整或完善”。
新的《会计档案管理办法》的出台,对会计档案管理起到了一个重要的、及时的政策导向作用。
一、完善了会计档案的定义和范围新发布的《会计档案管理办法》规定了会计档案是指“单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案”。
其中不仅包括原有规定的会计资料,还增加了电子会计档案。
这对高校档案馆的数字化进程是一个巨大的促进因素。