会计毕业论文浅谈会计档案管理
会计档案管理思考实践策略探讨论文(共6篇)
会计档案管理思考实践策略探讨论文（共6篇）第1篇：电子会计档案管理探索与实践为高效推进电子会计档案管理，财政部、国家档案局自2012年起历时4年的时间经过多次试点工作，对原《会计档案管理办法》进行了修改和完善，制定了新《会计档案管理办法》，并于2016年1月日起实施。
新《管理办法》将电子会计档案的管理列为此次修订的重点。
一、实行电子会计档案管理的重要性随着社会的不断进步和发展，各行各业对现代化信息要求越来越高，互联网技术应用的成熟，电子会计业务规模不断扩大，这些都要求会计档案管理要与时俱进，推进电子会计档案管理对未来会计档案的管理和利用具有重要的现实意义和深远的历史意义。
（一）有利于绿色环保，减少资源浪费。
会计工作耗材成本巨大，日报、月报、年报所需纸张加上色带、打印机等各类耗材，无以计算，造成资源浪费、环境污染。
由于大量的会计报表、报销单据及记账凭证等都以纸质档案呈现，给档案管理及档案利用带来诸多不便，以我校为例，一些科研项目结题审计、学科评估、教学评估等等不仅需要大量的原始票据凭证，还需要例如合同、协议、文件等原始凭证等，这些文件材料大部分都附在会计原始单据后面，这样一来，一个项目查下来就要翻阅少则一年多则五、六年，甚至十年的原始会计凭证，另外由于复印、照相、扫描不清不详，还要往返档案馆查找多次，耗资耗力耗材，给会计档案的利用带来诸多不利。
如果实行电子会计档案管理就不一样了，新《会计档案管理办法》规定，符合条件的电子会计资料和电子会计凭证都可以同纸质档案一同归档立卷。
这样会计档案利用者就可以通过电子会计平台迅速查到自己需要的会计原始凭证，既节省了时间又降低了耗材成本，节能减排，绿色环保。
（二）提高会计工作的效率，便于会计档案管理。
纸质档案在形成和保管、利用的实践过程中，投入大量的人力、物力和财力，近年来纸质会计档案，尤其是记账凭证成倍增加，占用了大量的空间，一些馆所由于缺少现代化、标准化档案库房管理，出现会计凭证摆放杂乱、无序的现象，给工作带来极大不利，甚至造成严重的安全隐患。
会计档案管理制度论文
摘要：会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，加强会计档案管理对于维护企业财务安全、提高财务管理水平具有重要意义。
本文从会计档案管理的概念、内容、重要性、存在问题及对策等方面进行探讨，以期为我国会计档案管理工作提供参考。
一、引言会计档案作为企业财务管理的重要组成部分，其管理质量直接关系到企业财务安全和会计信息的真实性。
随着我国市场经济的发展，会计档案管理的重要性日益凸显。
本文旨在分析会计档案管理制度，为我国会计档案管理工作提供有益借鉴。
二、会计档案管理概述1. 概念会计档案是指企业为记录和反映经济业务活动而形成的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。
2. 内容（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。
（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，辅助账簿、其他会计账簿。
（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（4）其他类：银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。
三、会计档案管理的重要性1. 维护企业财务安全会计档案是企业财务管理的基础，加强会计档案管理有助于防止财务风险，保障企业资产安全。
2. 提高财务管理水平会计档案管理是财务管理的重要环节，加强会计档案管理有助于提高企业财务管理水平。
3. 保障会计信息真实性会计档案是反映企业经济业务的重要史料和证据，加强会计档案管理有助于确保会计信息真实性。
四、会计档案管理存在的问题及对策1. 存在问题（1）会计档案管理制度不完善。
（2）会计档案保管不规范。
（3）会计档案管理人员素质不高。
2. 对策（1）完善会计档案管理制度。
（2）加强会计档案保管。
（3）提高会计档案管理人员素质。
五、结论会计档案管理是企业财务管理的重要组成部分，加强会计档案管理对于维护企业财务安全、提高财务管理水平具有重要意义。
有关会计档案管理论文(通用3篇)
有关会计档案管理论文（通用3篇）有关会计档案管理论文（通用3篇）在日常学习和工作中，大家总免不了要接触或使用论文吧，通过论文写作可以培养我们独立思考和创新的能力。
写起论文来就毫无头绪？下面是WTT为大家整理的有关会计档案管理论文（通用3篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
会计档案管理论文1会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。
然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。
档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。
通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。
因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
一、会计档案的定义和内容会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、会计档案管理中存在的问题（一）会计档案保管不规范。
有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管，而是由会计人员自行保管；有些单位没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案箱不足，将会计档案装入纸箱中，放在会计室的柜顶上或任意堆放。
企业会计档案管理工作的问题探讨毕业论文
企业会计档案管理工作的问题探讨毕业论文随着当今社会经济的不断开展，各行各业也在积极适应当代社会的开展脚步。
在企业运行中，会计档案管理工作能够将相关资料加以整合并归纳，能够及时为企业提供所需资料，因此会计档案管理工作尤为重要。
为了使档案管理的相关工作能够更加完善，本文将对其所存问题与对策进展总结。
(一)会计档案案卷质量低由于多数工作人员对会计档案的管理意识不强，并且加上不熟知档案的重要性，不能做到标准的档案，导致在档案案卷中所需填写的信息不准确、在档案的装订过程中不细心，就会出现会计档案案卷质量较低的现象。
(二)会计档案没有完全收集虽然各个企业已经将会计电算化的设备融入到会计档案管理工作中，但其并没有得到相关人员的充分使用。
很多企业的档案还是保存纸质模式，也因为这种现象能够证明档案管理工作多数依靠人工模式，因此导致档案收集资料不够完整，会产生部分档案因保存不当而遗失的现象，电算化会计档案没有与纸质档案共同归纳。
(三)会计档案尚未进展定期鉴定以及销毁会计档案与企业整体档案相比，其所占比例较大，因此，定期对会计档案的有效性与实用性进展鉴定与销毁是档案管理人员的工作内容之一。
但因为这项工作任务繁重且难度较大，多数企业并没有专业人员为其鉴定，所以，企业会计档案管理部门会保存着许多财务档案记录，同时也增加了企业档案保存室的压力和管理的工作难度。
(一)提升工作人员档案管理意识企业应提升对会计档案管理人员的工作要求，增强其对档案管理工作的综合能力，提升档案案卷的质量，做好该项工作的管理根底。
案卷的质量是保证档案管理工作能够顺利进展的根底，良好的案卷质量能够使会计档案充分发挥其所具备的凭证以及参考功能。
会计档案的增加代表着企业的不断开展，在开展过程中所开展的各类与企业经济财务有关的相关活动而产生的，档案经过财务部门的，在一段时间之后送往会计档案管理部门。
因此应加强会计部门之间的沟通，使档案后续的管理人员能够将其快速的着手，并着重注意相关工作人员的档案管理意识，可通过对其工作人员进展管理工作的综合培训，增强其员工的工作能力。
会计档案管理工作浅谈
会计档案管理工作浅谈摘要：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，是国家和单位档案的重要组成部分。
其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整地呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。
本文对会计档案管理工作进行了简要的分析。
关键词：会计档案；特点；管理会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反映经济业务的重要史料和证据，它是对一个单位经济活动的记录和反映。
通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为；从会计档案中可以详细地了解到企事业单位的生产经营、技术开发、社会服务的基本情况，通过对不同时期的单位运行情况进行分析比对，可以扬长避短改进管理。
会计档案工作是运用科学的方法管理会计档案，为各项经济工作服务。
会计档案管理是国家档案的重要组成部分，它是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。
会计档案是信息的重要载体，是主要信息源。
管好用好会计档案，是使单位经营管理、有序、高效运行的有效保证。
一、会计档案的特点1.来源的广泛性。
凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。
一方面会计档案在社会的各领域无处不有；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。
尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案产生的数量也很大。
至今，我国独立核算的企业和行政事业单位就有百万个之上，再加上其他各种类型的经济组织越来越多，每年形成的会计档案不计其数，形式多样，内容丰富。
因此，会计档案产生的广泛性、普遍性和数量之多是任何专门档案无法比拟的。
2.内容的专业性。
由于经济活动和财务收支这些过程，会计档案随之而产生，其内容直接反映企事业及各个机关单位全部的经济活动及财务收支情况，反映各单位某一特定日期的资产、负债、所有者权益状况，以及某一特定时期的经营成果和现金流量情况，同时还反映会计核算的具体内容、核算程序、核算方法和结果。
会计档案管理范例论文
会计档案管理范例论文会计档案管理范例摘要：会计档案是企业财务活动的重要记录和依据，合理的档案管理对企业运营和决策具有重要意义。
本文结合实际案例，分析会计档案管理的关键要素和方法，并提出一套完善的会计档案管理范例。
关键词：会计档案、档案管理、范例一、介绍会计档案作为企业财务活动的重要记录和依据，对于企业的运营和决策具有重要意义。
合理的档案管理可以提高工作效率、加强内部控制和预防错误和欺诈行为。
本文旨在通过分析一个实际案例，总结出会计档案管理的关键要素和方法，并提出一套完善的会计档案管理范例。
二、会计档案管理的关键要素1. 档案保管与安全：会计档案的保管和安全是会计档案管理的基础。
通过建立档案保管制度，明确档案保管的流程和责任，并采取适当的安全措施，如防火、防水、防盗等，确保会计档案的完整性和可用性。
2. 档案分类与编制：会计档案的分类和编制是会计档案管理的重要环节。
根据不同的会计科目和业务类别，对会计档案进行分类，并编制相应的编号，以方便查找和管理。
3. 档案检索与传递：会计档案的检索和传递是会计档案管理的关键环节。
通过建立档案检索系统，包括索引、检索工具和查询流程，提高会计档案的检索效率；同时，规范档案传递的流程和要求，确保会计档案的及时传递和使用。
4. 档案整理与销毁：会计档案的整理和销毁是会计档案管理的必要环节。
定期对会计档案进行整理和归档，保证档案的整齐和完整；同时，根据法律法规和企业规定，对无用的会计档案进行销毁，避免档案的过度积累和存储成本的增加。
三、会计档案管理的方法1.建立完善的档案管理制度：企业应根据自身的特点与需求，建立完善的档案管理制度，明确各种档案的保管期限、使用规定和权限，规范档案管理的流程和责任。
2.运用信息化技术：随着信息化的发展，企业可以借助信息化技术来提高档案管理的效率和准确性。
通过建立电子档案管理系统，实现档案的电子化、信息化和自动化，提高档案的检索和传递效率。
浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文
浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文浅析高校会计档案管理存在的问题及对策的论文会计档案管理工作是高校财务管理工作的重要组成部分，也是最后一环。
在工作中往往没有得到高度重视，忽略了其在高校财务管理中的重要作用，有效提高高校会计档案管理工作应该与时俱进，高校会计档案管理人员要积极主动学习，不断更新观念，高校财务部门应该建立行之有效的管理制度。
1高校会计档案定义高校会计档案作为高校财务管理和财务活动中的产物，体现了高校财务活动情况，也体现了高校在一会计期间的资产、负债、所有者权益的状况，包括某一会计期间的经营成果和现金流量状况，并且反映了高校财务核算的具体内容、核算方法、核算过程和核算结果。
和其他的档案对比，高校会计档案的属性比较专业。
建立健全会计档案管理制度势在必行，为了更好地理解高校会计档案的概念，我们需要明确下面的内容:①高校会计档案是处理完成的财务业务凭证和财务资料，并且核算行为已经完成，财务资料已经整理完毕。
并按一定的逻辑规律整理完毕，具有保存价值。
②会计档案主要来源于外部接收获得及内部直接形成;外部接收获得主要从单位外部取得，包括发票、购销合同、收据、银行回单等。
内部直接形成是指在会计核算的过程中所产生的会计资料，包括记账凭证、明细账、季度年度财务会计报告等。
③电子会计档案也属于会计档案的一种，只不过它的存储形式、传输途径及保存方式与普通档案不同，是以计算机等电子设备为载体的。
2高校会计档案管理工作中的问题分析①高校财务部门往往觉得会计档案管理工作是已经处理完了的会计业务凭证和会计资料，所以，高校对于会计档案的管理没有做到同会计业务一样重视，管理不到位、不严格，没有与会计工作有机的结合起来，导致财务管理成效不够完整。
大部分高校财务工作者只注重日常的财务业务的管理，对会计档案的工作流于形式。
高校会计档案管理工作者有的没有经过正规的培训，有的并不是科班出身，业务水平很低，导致会计档案管理工作没有得到科学的管理。
浅谈会计档案管理
浅谈会计档案管理【摘要】本文分析了会计档案的收集、整理、销毁、调阅与利用中存在的问题，就如何使会计档案管理实现制度化、规范化、科学化提出几点建议：1、提高档案意识，加强规范管理；2、落实责任，明确分工；3、与国际接轨，实现现代化管理；4、引进人才，加强培训；5、即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。
一、论题的理论与实践意义1.理论意义会计档案管理体制与模式是会计档案管理的组织、制度和机构、机制或组织结构的形成，是会计档案管理的样式，会计档案管理体制与模式是随时代发展而不断优化的。
将先进的管理思想，管理手段不断吸收，用来改善会计档案管理环境，提高档案管理效率是时代的要求。
会计档案管理的环境是不断变化的，随着我国社会的转型和电子技术不断发展，对会计档案管理体制与模式的研究，可以给会计档案管理实际工作提供科学的理论指导。
会计档案管理体制与模式的研究有利于形成先进的会计档案管理体系，能将先进理论同工作实践结合起来，为会计档案管理效率的提高奠定理论基础。
会计档案管理体制与模式的研究也是会计档案管理实践不断适应社会需要的表现。
优化的会计档案管理体制也可以让档案更好的走向社会，使全社会档案信息意识不断提高优化的会计档案管理的研究成果有利于不同科学的结合，既有利于档案学的发展，也符合当代科学的发展趋势。
2.实践意义会计档案管理模式的观察与研究有利于全面认识与了解会计档案管理的内容。
新时期会计档案管理体制、模式的构建、程序，有重要的实践意义。
特别是对变化中的会计档案管理研究有助于了解新变化对会计档案管理的冲级，了解这些新变化冲击下的会计档案管理体制与模式所发生的改变将更有助于提高会计档案管理的效率。
会计档案管理体制与模式的观察与研究也对企业管理效益的全面提高起了促进作用。
会计档案管理体制与模式的观察与研究有助于建立一套新的会计档案管理体系，在新的会计档案管理体系中，各个要素可以相互弥补不足，发挥更大的作用与功效，这将有助于促进会计档案管理自身的不断发展和提高，也有助于发现在管理模式变化、指导理论变化与数字化、网络化冲击下的会计档案管理变化和采取相应行之有效的管理方法。
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会计毕业论文浅谈会计档案管理集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-浅谈会计档案管理会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累，其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面，而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。
因此，会计档案管理具有十分重要的意义。
一、会计档案的特点及其作用会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。
由会计档案的定义可以看出，会计档案的内容主要包括三部分：会计凭证、会计账簿、财务会计报告，另外还有其它一些会计材料。
（一）会计档案的特点1、整体性一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等，他们之间相互联系，有了凭证，才有账簿；有了账簿，才有报表，这是一个不可分割的整体，保持会计档案的整体性，是管理好会计档案的基础。
2、稳定性会计档案虽然内容与种类繁多，形成的量大，但是它的基本成分只有三个方面：会计凭证、会计账簿和会计报表。
这种成分的稳定性，是区别于其他档案的重要标志。
3、规律性一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等，在反映某一项经济活动时，从业务发生到结束上报，能连续不断地记录，便于进行正确的计算和综合分析，经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣，这种内在的规律性，远远超过了其他档案。
4、特殊性会计档案是以数字为主要内容，是记录反应经济活动的历史资料。
会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目，与一般文件资料不同，因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。
（二）会计档案的重要作用1、会计档案是经济活动的产物，是反映经济业务的历史纪录会计档案与经济活动紧密相关。
从会计凭证到会计账簿，最终产生会计报表，构成了一个完整的体系，直接反映各个历史阶段各项经济业务。
通过会计核算的专门方法，对经济活动和财务收支情况予以连续的记录、反映和综合分析，使会计档案具有连续性和制约性的特点。
2、会计档案是预测、决策经济情况，开展会计分析的重要依据真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源，是财务工作的基础依据。
同时会计档案传递管理规划，控制决策过程中所发生的会计信息，对经营管理有重要的支持和促进作用。
利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。
另外还可以预测本单位、本部门、甚至某一地区的将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的经营策略。
3、会计档案是打击经济犯罪的重要依据会计档案客观地记录了各项会计活动中的情况，在打击经济犯罪活动中会计档案为之提供了重要的凭证，无可辩驳地揭穿了一些经济犯罪活动的事实。
4、会计档案是经济科学研究的可靠资料会计档案记录了经济活动的事实经过，记录了经营活动的经验及教训，为经济科学研究提供各种可靠的数据和可比性资料，具有重要价值。
5、会计档案是会计监督的基础资料会计档案在社会审计和工商、税务、海关等行政机关的检查过程中的利用率极高。
通对会计凭证、账簿、财务报告等原始资料的审核，评价被审查单位经济业务是否合法，会计处理是否真实、公允，是否依法纳税。
通过对企业会计流程和业务处理的审核，发现内部控制和管理方面的问题，从而提出改进建议。
6、会计档案信息化是提高现代化管理水平的重要手段会计档案信息化可以减少错误，及时反映信息、提高对会计档案的管理。
会计档案信息化系统可以利用计算机快速、准确的特点，迅速、准确地为经营管理决策提供所需要的会计信息。
会计档案信息化水平提高，实质上也是会计档案质量的提高，是现代化管理水平提高的标志性的内容之一。
所以说会计档案信息化是提高现代化管理水平的重要手段。
7、会计档案在反倾销应诉中发挥重要作用反倾销的会计信息支持平台的内容包括:关于企业经营的基础法规资料和企业自身产品的财务成本资料。
这其中会计档案资料占据了重大比例，因此对会计档案的管理提出了很高的要求。
会计档案管理的完整性、有序性、规范性对赢得最后的胜诉起着至关重要的作用。
建立一个详尽的会计档案目录数据库，通过目录数据库来实现对纸质档案的管理，而且能够对预警数据实现实时跟踪，使企业能及时修正避免经济损失。
二、会计档案管理的现状随着社会主义市场经济体制的不断完善，原有的会计体制已不能完全适应新形势发展的需要。
社会监督体系的不健全，也使社会经济生活中出现了一些亟待解决的问题。
于是，一种自下而上的会计管理体制改革与试点在全国许多省市县展开，那就是实行会计委派制。
会计委派制是由政府部门和产权管理部门以所有者身份，委派会计代表政府和产权管理部门监督国有单位或集体企业资产经营和财务管理的一种制度。
行政事业单位会计委派制有两种形式，一种叫“会计委派直接管理”，另一种叫“财务集中制”。
委派会计受财政部门委派，直接到行政、企事业单位进行会计工作，所形成的会计档案由委派会计整理立卷，会计档案实体仍在原单位保存，即保持了原单位全宗的完整性。
但这种模式到了基层，特别是乡村一级，会计档案管理方式却发生了变化。
各村的财务全部由乡镇的委派会计统一核算、报账，各村形成的会计档案也集中在乡镇统一管理，不再向各村返回会计档案。
会计集中核算地区或部门，在会计核算中心形成的会计档案由核算中心进行整理、归档、保管、提供利用。
这其中，有的核算中心将委派单位的会计档案暂保管一年后向委托单位返回；有的则不按《会计档案管理办法规定》及时向委托单位返回，而是自行保管。
由于会计核算中心是新成立的机构，办公用房十分紧张，没有专门的会计档案库房和专门的档案员，加之各单位的报账人员频繁往来，十分不利于档案的安全保管，其形成的会计档案也基本没有规范整理。
三、会计委派制下的会计档案管理工作存在的问题（一）有的会计核算中心没有或不及时向委托单位移交会计档案。
这不符合《档案法》特别是《会计档案管理办法》的规定。
《会计档案管理办法》第六条明确指出：“当年形成的会计档案，在会计年度终结后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管”。
会计核算中心成立后形成的会计档案是委托单位委托被委托单位进行会计核算而形成的，尽管会计档案的实体由于保管单位的变更而变更，但他的所有权仍是委托单位，属于委托单位全宗的一个门类，应当保持一个单位全宗的完整性和连续性。
（二）纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档。
会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账，会计核算形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来书面形式的会计数据。
”《会计基础工作规范》第四十五条规定：“实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
”然而实际工作中，会计委派制核算的地区或部门，基本都实行了电算化会计，形成大量的磁介质会计档案都保存在会计核算中心，即便是定期向委托单位移交会计档案的核算中心，也只移交纸质会计档案。
（三）会计工作与会计档案管理相脱节。
会计档案是会计核算的产物，它产生于会计业务工作中，是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。
但在实际工作中，会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习，但对档案知识，特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少，也没有参加过会计档案管理的培训与学习。
各单位普遍重会计业务，轻会计档案管理。
在各单位制定的会计制度中突出强调了会计业务，却忽视制订详细的具有可操作性的会计档案管理制度，没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中。
在会计人员上岗前，没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能，造成会计档案整理质量不高，封面内容填写不全，装订不整齐，有的分类、排列不规范，无目录等现象，使整理出的会计档案没有达到规范化标准，更谈不上科学管理。
（四）财政部门与档案行政管理部门缺乏必要的沟通与合作。
由于会计委派制是近些年来新型的管理模式，其业务主要接受同级财政部门的监管。
然而从其成立至今，无论财政部门还是档案部门都没有对新管理模式下会计档案的管理做出具体的要求和规定，档案部门也没有主动地介入其中进行业务指导与监督。
财政部门只管会计业务规范与否，而对会计档案规范与否少有问津，使会计委派制下的会计档案基本属于“失控”状态。
（五）会计档案管理制度亟待完善。
制度不健全势必造成管理无章可循。
不少会计核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度，对会计档案的归档范围、归档时间，整理标准，移交等问题没有做出具体的可操作性强的规定。
只突出强调了会计业务工作，忽视了会计档案管理，没有把会计档案规范化管理纳入会计人员岗位责任制中，也没有配备专人管理会计档案。
四、加强会计档案管理的对策和具体措施（一）应明确会计档案管理的主体，理顺会计档案管理体制。
对纳入会计核算中心集中核算的单位，应根据财务管理自主权不变、资产所有权不变、资金使用权不变、债权债务不变、会计核算主体不变的五项原则，明确会计档案管理的主体是各行政、企事业单位而不是会计核算中心。
《会计档案管理办法》第6条明确指出，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
会计核算中心应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，将各单位会计档案整理规范，在核算中心保管一年，期满后编制会计档案的案卷目录，连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向核算单位的档案机构或会计机构移交。
（二）加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量。
会计人员是会计档案整理的第一责任人。
会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。
因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训，从会计档案整理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。
（三）财政部门与档案部门联手，共同加大对新的会计管理体制下形成的会计档案的监管。
结合实际，联合制发包含新的会计体制下会计档案工作内容的《会计档案管理实施细则》，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。