高校会计档案管理
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度第一条为了加强学校会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有会计档案的管理。
第三条学校会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财产清单、税务资料、审计报告以及其他与会计核算有关的资料。
第四条学校会计档案的管理应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）及时归档，确保完整；（三）安全保管，防止丢失；（四）规范使用，便于查询；（五）严格保密，防止泄密。
第五条学校应当设立会计档案室，指定专人负责会计档案的管理工作。
第六条会计档案的归档范围包括：（一）会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证；（二）会计账簿：日记账、总账、明细账、辅助账簿；（三）财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表；（四）财产清单：固定资产清单、存货清单、低值易耗品清单；（五）税务资料：税务登记证、税务申报表、税务审计报告；（六）审计报告：内部审计报告、外部审计报告；（七）其他与会计核算有关的资料。
第七条会计档案的归档时间如下：（一）会计凭证：每月终了后10日内归档；（二）会计账簿：每年终了后10日内归档；（三）财务报表：每个季度终了后10日内归档；（四）财产清单：每年终了后10日内归档；（五）税务资料：每年终了后10日内归档；（六）审计报告：审计完成后10日内归档；（七）其他与会计核算有关的资料：产生后10日内归档。
第八条会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管。
具体保管期限按照《会计档案管理办法》执行。
第九条会计档案的销毁应当严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。
销毁会计档案时，应当由会计档案管理人员和监销人员共同进行，并做好销毁记录。
第十条学校应当建立健全会计档案的查询制度。
查询会计档案时，应当填写查询申请表，经批准后方可查询。
学校会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级会计机构、会计人员及有关人员，是学校会计档案管理的基本准则。
第三条学校会计档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保会计档案的合法性、合规性。
（二）安全保密：加强会计档案的安全防护，确保档案内容的安全和保密。
（三）规范有序：建立健全会计档案管理制度，实现会计档案的规范化、系统化、科学化管理。
（四）及时归档：按照规定时限，及时将会计档案归档，确保档案的完整性和连续性。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、审计报告、税收汇算清缴报告等。
第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计档案的种类、时间顺序进行分类整理。
（二）会计凭证、会计账簿、财务报告等应按年度、月份归档。
（三）归档的会计档案应逐件编号，并填写档案目录。
第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管：（一）会计档案实行专人保管，确保档案的完整、安全。
（二）会计档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀、防霉变的专用档案柜中。
（三）定期检查会计档案的保管情况，发现问题时，及时采取措施。
第七条会计档案的使用：（一）查阅会计档案需经学校领导批准，并填写档案查阅登记簿。
（二）查阅会计档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏。
（三）因特殊情况需要复制会计档案的，需经学校领导批准，并按规定办理手续。
第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁：（一）会计档案的销毁，应严格按照《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》的规定执行。
高校财务处档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校财务处档案管理工作，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合高校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于高校财务处所有财务档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、合同协议、资金调拨、票据、印鉴等。
第三条财务处档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性和合规性；（二）集中统一，实行统一的管理和保管；（三）规范有序，确保档案的整理、归档、借阅等环节规范有序；（四）安全保密，确保档案信息的安全和保密；（五）高效利用，提高档案信息资源的利用率。
第二章职责分工第四条财务处档案管理工作由财务处负责人直接领导，财务处办公室负责具体实施。
第五条财务处档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；（二）熟悉财务档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。
第六条财务处档案管理人员的职责：（一）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（二）建立健全财务档案管理制度，确保档案管理的规范化、系统化；（三）定期对财务档案进行清理、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案信息化建设，提高档案管理效率；（五）对档案工作进行监督检查，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第七条财务档案的收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第八条财务档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案分类标准进行分类，确保档案的分类准确、有序；（二）对档案进行编号、编目，便于查阅和保管；（三）对档案进行装订、包装，确保档案的整洁、美观；（四）对电子档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案保管与利用第九条财务档案的保管应做到安全、保密、有序。
第十条财务档案的借阅应履行以下手续：（一）借阅人填写借阅申请，说明借阅目的、时间、用途等；（二）档案管理人员审核借阅申请，确保借阅目的合法、合规；（三）借阅人签字确认，领取档案；（四）借阅结束后，借阅人及时归还档案，并签字确认。
学校会计档案管理制度范文
学校会计档案管理制度范文第一章总则一、为了规范学校的会计档案管理工作，确保财务信息的真实、完整、准确和安全，提高学校财务管理的效率和水平，制定本制度。
二、本制度适用于学校会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
三、学校会计档案的管理遵循以下原则：1. 法律、法规遵循原则：严格遵守国家有关会计法律法规和会计准则，确保会计档案的合法、合规；2. 真实、完整原则：确保会计档案的内容真实、完整，能真实反映学校的财务状况和经营成果；3. 安全保密原则：采取措施确保会计档案的安全保管和机密性；4. 便捷利用原则：建立完善的会计档案查阅机制，确保会计档案的便捷利用。
第二章会计档案的收集与整理一、会计档案的收集范围包括学校各项财务业务和活动产生的相关凭证、账簿和报表等。
二、会计档案的收集工作由学校财务部门负责，应按照相应规定进行整理和统计。
三、会计档案的整理应按照一定的分类和编号原则进行，确保档案的有序性和易查性。
第三章会计档案的归档与保管一、会计档案的归档应根据会计年度进行，每年结束后进行一次归档工作。
二、会计档案的保管应设立专门的档案管理部门，负责档案的存储、整理、借阅和销毁。
三、会计档案的保管应满足以下要求：1. 保管地点应安全、防火、防潮，并采取必要的保密措施；2. 会计档案应按照一定的分类和编号进行整理，确保档案的有序性；3. 档案管理部门应建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅和归还；4. 档案管理部门应定期进行档案的清查和整理工作，确保档案的准确性和完整性；5. 按照国家有关规定，对于已超过保管期限的档案，应及时进行销毁。
第四章会计档案的利用与报送一、会计档案的利用范围包括学校内部管理、财务决策和业务审计等。
二、会计档案的利用应根据需要，由有权限的工作人员进行，严禁随意复制、转发和外传。
三、会计档案的报送工作由学校财务部门负责，应按照相关规定和要求进行。
第五章会计档案的有效期限与销毁一、对于涉及到法律、法规要求留存的会计档案，应严格按照相关规定保留。
高校会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强高校会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，更好地为高校教学、科研和财务管理服务，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的规定，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各院（系、部）、处、室及其他职能部门的会计档案管理工作。
第二章会计档案的范围第三条会计档案是记录和反映高校经济业务的重要史料和证据，是高校档案的重要组成部分。
具体包括：1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。
2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿。
3. 财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告，包括预决算报表、税务申报表、审计报告、税收汇算清缴报告等。
4. 其他类：包括银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。
第三章会计档案的管理第四条会计档案的管理必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第五条财务处为我校会计档案的责任部门，负责会计档案以及相关资料的收集、整理及归档等工作。
第六条财务处设兼职会计档案管理员管理会计档案，为会计档案归档后的管理责任人，对会计档案的真实性、完整性及条理性、归档的及时性负责。
第四章会计档案的归档与保管第七条当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务处保管一至三年，期满之后，由财务处指定专人编制移交清册交档案馆，不得自行封包保存，更不得推诿拒绝。
第八条会计档案的归档要求：1. 会计凭证类：按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，凭证种类，起讫号码，并由装订人在装订线封签处盖章。
2. 会计账簿类：按科目、账页顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，科目名称，起讫页码，并由装订人在装订线封签处盖章。
成都大学会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强成都大学会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于成都大学所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
第三条会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确，反映经济活动的实际情况；（二）完整性原则：会计档案应齐全，不得缺页、破损、涂改；（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、保密；（四）利用性原则：会计档案应便于查阅、检索，提高档案利用率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集工作由财务部门负责，按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行收集。
第五条收集会计档案时，应确保以下内容：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行对账单等；（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第六条会计档案的整理工作应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行分类整理；（二）编目：为每份会计档案编制目录，包括档案名称、档案编号、档案数量、档案形成时间等；（三）归档：将整理好的会计档案按照档案编号顺序归档。
第三章会计档案的保管与维护第七条会计档案的保管工作由财务部门负责，设立专门的档案室，配备必要的安全设施。
第八条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）分室保管：会计档案应按照档案类别分室保管，确保档案安全；（二）专人负责：指定专人负责会计档案的保管工作，定期检查档案安全状况；（三）防火、防盗、防潮、防虫蛀：采取有效措施，确保会计档案在保管过程中的安全。
第九条会计档案的维护工作应定期进行，包括以下内容：（一）检查档案完好情况，发现破损、涂改等问题及时修复；（二）定期对档案进行消毒，防止霉变、虫蛀等；（三）保持档案室环境整洁，防止灰尘、杂物等对档案的污染。
大学会计档案管理办法
大学会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案，根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》等有关法律和行政法规，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所称会计档案是指学校在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第三条学校应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
学校会计档案由学校档案管理部门统管理。
第四条会计档案由财务部牵头整理归档。
归档范围包括：（一）会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；（二）会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；（三）财务会计报告，包括月度、年度等财务会计报告；（四）其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第五条学校可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
第六条同时满足下述条件的，属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：(一)形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改；(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然损失、意外事故和人为破的影响；(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
学校会计档案管理制度范本
学校会计档案管理制度范本一、总则本制度是为规范学校会计档案管理工作，保障财务数据的准确性、安全性和完整性，提高学校会计工作效率而制定的。
二、文件管理1. 学校会计档案管理应遵循文件分类、编号、归档、检索和销毁的原则。
2. 档案应按照文件的时间、主题、格式、性质等进行分类管理，每个文件应有独立编号，并在编号上注明文件的基本信息。
3. 归档时，应根据文件的分类，选择适当的档案盒或文件夹进行归档，并按照编号有序放置。
4. 检索时，应根据需求提供相应的检索服务，确保用户能快速找到需要的档案信息。
5. 档案的销毁应依据相关法律法规进行，严格按照规定的时限和程序进行销毁，销毁记录需完整保存。
三、档案存储和保管1. 档案应存放在专门的档案室或专用库房，保持干燥、通风、防火、防尘、防霉、防虫。
2. 档案室或库房应有专门的保管人员，负责档案的存取工作，并定期检查档案的完整性和安全性。
3. 档案的存放位置应有明确标识，便于查找和归还。
4. 档案室或库房必须配备防火设施，并定期进行防火检查和演练。
5. 档案应定期进行整理、清点和鉴定，确保其存储和保管状态良好。
四、档案借阅和归还1. 档案的借阅应登录登记，并获得档案保管人员的授权签字。
2. 借阅人有责任妥善保管档案，借阅期限届满应按时归还。
3. 档案的归还应经过检查和确认，确保档案的完整性和准确性。
4. 档案的外借必须经过相关领导审批，并按照约定的期限归还。
五、档案的安全保密1. 档案保密工作必须严格遵守国家和学校的相关法律法规，不得泄露学校的财务数据和其他敏感信息。
2. 档案保管人员必须具备保密意识，签订保密协议，并严格履行保密义务。
3. 对于涉及机密和重要档案，应实行钥匙管理和门禁措施，确保档案的安全性。
六、档案数字化管理1. 学校应加强信息化建设，推动档案数字化管理，提高档案管理的效率和便利性。
2. 档案数字化管理应建立完善的备份和恢复机制，确保档案数据的安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
。图书与档案 ０
Ｓ ＩＮ Ｅ＆Ｔ Ｃ ＮＯ Ｏ ＹＩ Ｆ Ｒ ＴＯＮ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ Ｌ Ｇ Ｎ Ｏ ＭＡ Ｉ
２１ ００年
第 １ 期 １
高校会计档案管理
于秀丹 温 良
（ 尔滨 工程大 学 哈
【 摘
特． 最。
黑龙 江 哈尔 滨 １ ０ ０ ） ５ ０ ０
要】 本文分析 了高校跨 级档案管理工作存在的 问题 ， 针对其特 点和存在 的问题 提 出了建议 ， 并介绍 了电算化会计档 案管理 及其工作
为 此 ，会 计 法 》 权 国务 院财 政 部 门 会 同有 关 部 门 制 定 《 计 档 案 管 高 校 应 依 托学 科 齐 全 这 一 优 势 ，组 织 会 计 档 案 管 理 人 员 学 习相 关 知 《 授 会 理办法》对会计档案的立卷 、 档、 管 、 阅和销毁 ． ， 归 保 调 以及 单 位 变 更 识 。财务 部 门应 加 强 对 财 务 人 员 的 定 期 培 训 。针 对 目前 高 校 电 算 化会
【 关键词 】 会计档案 ； 管理建校 在教 学 、 研 、 政 管 理 、 勤 服 务 中 经 济 活 科 行 后 电 算 化 会 计 档 案 管 理要 求 ， 务 人 员 不 仅 要 熟 悉 会 计 核 算 工 作 的 财 动 的历 史记 录 ， 高 校 档 案 的重 要组 成 部 分 ， 一种 重 要 的 经 济 信 息 各 项 专 业 知 识 ， 时 ， 必 须 掌 握 必 要 的计 算 机 操 作 和维 护 知 识 ， 是 是 同 还 电算 资源 ， 同时 也 是 会 计 工作 过 程最 有 说 服 力 的凭 证 。 由此 可 见 ， 好 高 校 化 下 的 会 计 档 案 管理 涉 及 到 软 件 、 做 系统 安 全 、 护 等 一 系 列 专 业 问题 。 维 会计 档 案 管 理 工 作 对 高 校教 育 改革 和 发 展 有 着 重 要 的 意 义 。 当 前 ， 多 高 校账 务 处 理 采 用 电算 化 形 式 ， 些 会 计 人 员 缺 乏必 许 有 随着 社 会 主 义 市 场 经 济 的发 展 和高 等 教 育 体 制 改 革 的不 断 深 入 ． 别 特 要 的 计算 机 维护 、 网络 安 全 知 识 。 些 财 务 人 员 用 电算 化 上 网 时 ， 有 是近 几 年 信 息 网 络 时 代 的来 到 ， 高 校 的会 计 档 案 工 作 带 来 了新 的机 在 防 火 墙 有漏 洞 的情 况 下 ． 遭 黑 客 攻 击 ， 致 系 统 瘫 痪 ， 据 泄 露 和 给 易 导 数 遇和 挑 战。 因 此 ， 求提 供 及 时 、 确 和 方 便 的会 计 信 息 ， 高 校 的发 丢 失 要 准 为
１ 会 计账 簿类 ： ． ２ 总账 ， 细 分 类 账 ， 明 日记账 ， 他 会 计 账 簿 ； 其 目前 随着 高校 规 模 的 不 断 扩 大 ，高 校 的会 计 档 案 的 数 量 越 来 越 多 ， 因 １ 财 务 报 告 类 ： 算 、 度 、 度 、 度 （ 算 ） 务 报 告 ， 括 会 计 此 ， 校应 依 据 《 计 法 》 《 计 档 案 管 理 办法 》 要 求 ， 合 本 校 实 － ３ 预 月 季 年 决 财 包 高 会 和 会 的 结 际 ， 立 健 全 在 会 计 电 算 化 下 的会 计档 案 的收 集 、 理 、 管 、 接 、 建 整 保 交 查 报表 、 表、 附 附注 及 文 字 说 明 。 他 财 务 报 告 ： 其 １ ． 其 他 类 ： 行 存 款 余 额 调 节 表 。 行 对 账 单 ， 他 应 当 保 存 的 会 阅 、 交 、 ４ 银 银 其 移 销毁 、 发 利 用 等 方 面 形 成 一 套 完 整 的 规 章 制 度 ， 证 会 计 开 保
计 核 算 专业 资 料 ， 计 档 案 移 交 清 册 。 会 会计 档 案 销 毁 清 册 。 档案完整 、 全及有效利用 ， 安 确保 会 计 档 案 管 理 工 作 有 序 开 展 。 鉴 于会 计 档案 的重 要 性 ，为 加 强我 国会 计 档 案 的科 学 管 理 ，会 计 法 》 ３２ 加 强 会 计 人 员 岗 位 培训 ． 高会 计 档 案 的案 卷 质 量 《 ． 提 原 则 规 定 了会 计 档 案 的 范 围 、 管 、 毁等 问题 ， 而将 会计 档 案 管 理 保 销 从 会 计 人 员 是 会 计 档 案整 理 的第 一 责 任 人 ， 计 人 员 对会 计 档 案 规 会 纳 人 法 制 化轨 道 。 计 档 案 管 理 是 一项 技 术 性 、 策 性 都 很 强 的 工 作 ． 范 化 管 理 的 熟 知 、 练程 度 ． 定 了会 计 档 案 案 卷 质 量 的 高低 。 因 此 ， 会 政 熟 决
展和 领 导 的 决 策 提 供依 据 。
３ 加 强 高校 会 计 档 案 管 理 的 措 施
３１ 制 定 和落 实会 计 档 案 管 理 的 各 项 规 章 制 度 ．
１ 高 校 会 计 档 案 的范 围
会 计 档 案 是 指会 计 凭证 、 计 账 簿 和 财 务 报 告 等 会 计 核 算 专 业 资 会 料 ， 记 录 和 反 映 单 位经 济 业 务 重 要 史 料 和 证 据 。 是 具体包括 ： １１ 会 计 凭 证 类 ： ． 原始 凭 证 ， 账 凭 证 ． 他 会 计凭 证 ； 记 其
《 华 人 民 共 和 国 会 计 法 》 十 五 条 规 定 ：会 计 凭 证 、 计 帐 薄 、 中 第 “ 会 会 计 报 表 和 其 他 会 计 资料 ． 当按 照 国 家 有 关 规 定 建 立 档 案 ． 善 保 应 妥 管 。 ” 计 档 案 涉 及 面 广 、 作 量 大 ， 使会 计 档 案 工 作 有 计 划 、 步 会 工 要 有 骤、 标准 、 方位地有序 进行 ， 须健 全高校会计档案 室管理制度 。 高 全 必