会计档案管理论文会计论文
会计档案管理制度范文（二篇）
会计档案管理制度范文一、引言随着经济的不断发展和企业规模的扩大，会计工作的重要性与日俱增。
会计档案作为会计工作的重要组成部分，对于保障财务信息的准确性、完整性和可靠性具有重要意义。
本文旨在建立一套科学、规范的会计档案管理制度，以提升会计工作的效率和质量。
二、会计档案管理制度的目的和意义1. 目的：建立会计档案管理制度的目的是为了保证企业会计档案的管理规范化、标准化，确保会计信息的真实性、完整性和准确性。
2. 意义：会计档案管理制度的实施可以实现以下意义：（1）提高会计工作效率：规范的会计档案管理制度可以使会计人员对档案的查阅和使用更加便捷和高效，节约时间成本。
（2）保护企业权益：科学的会计档案管理制度可以确保会计信息的真实性和完整性，从而保护企业的权益。
（3）提升财务决策的科学性：有效的会计档案管理可以为企业提供准确、可靠的会计信息，为财务决策提供科学依据。
三、会计档案管理制度的内容和要求1. 档案管理制度（1）档案分类：根据会计核算的需要和档案资料的特点，将会计档案分为财务会计档案、成本会计档案、税务会计档案等不同类别，确保资源的合理利用和快速查找。
（2）档案编序：对于不同类别的档案，采用不同的编序方法，例如按会计科目、时间顺序、文件编号等方式进行编序。
（3）档案存放：将会计档案按照分类和编序的方式进行存放，确保档案的安全性和易于管理。
（4）档案检索：建立档案索引，进行档案的检索和查询，提高档案的利用率。
2. 档案使用（1）档案的使用权限：规定哪些人员有权使用档案，根据职责和权限划分档案使用权限，做到信息的保密性和安全性。
（2）档案的查阅和调阅：建立档案查阅和调阅的制度，明确查阅和调阅的程序和责任，保证档案的及时提供和归还。
（3）档案的借阅和归还：建立档案借阅和归还的制度，明确借阅和归还的手续和要求，防止档案的遗失和损毁。
3. 档案保管（1）档案归档：对于已经不需要使用的会计档案，按照规定的程序进行归档，确保档案的长期保存和安全性。
会计档案科学管理论文
会计档案的科学管理【摘要】会计档案是单位过去活动的记录，它以丰富的原始数据恒定的不变的价值量，为存储提供了可靠的信息，为单位制定规划、计划、调查、取证以及决定、决策提供依据和咨询材料。
会计档案对于总结经济工作，指导经营管理和事业管理，查验经济财务问题防止贪污舞，研究经济发展的方针战略都具有重要作用，会计档案管理也为会计工作中不可缺少的一部分，加强会计档案管理，确保会计档案安全与完整并加以充分利用是各单位必须引起重视的一项基础管理工作。
我们要充分认识档案的重要性，做好会计档案科学管理工作。
【关键词】会计档案科学管理【中图分类号】 e232.5 【文献标识码】b 【文章编号】 1001-4128（2011） 09-0043-011 纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案要同步归档会计工作由于传统的记帐形式发生了变化，财政部颁发的《会计电算化工作规范》第四章第七条明确指出：“电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中的会计数据，其他磁性介质式光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据，《会计基础工作规范》第四十五条规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理，然而实际工作中，会计委派制，核算的地区或部门，基本都实行了电算化会计，形成大量的磁介质会计档案都得存在会计核算中心，也是只纸会计档案。
2 会计工作与会计档案脱结会计档案是会计核算的产物，它门产生于会计业务工作中是会计工作的延伸，也是会计工作的终结。
但在实际工作中，会计委派制管理下的会计人员对会计业务非常熟练，经常参加会计业务的培训和学习但对档案知识，特别是对会计档案规范化整理档案知之甚少，也没有参加过会计档案管理的培训与学习。
各单位普遍重会计业务轻会计档案管理。
在各单位制定的会计制度中突出管理制度，没有把会计档案规范化纳入会计人员岗位职责中，在会计人员上岗前，没有邀请档案专业人员讲授会计档案管理的基本知识与操作技能，造成会计档案整理质量不高，封面内容填写不全、装订不整齐、有的分类、排列不规范，无目录现象，使整理出的会计档案没有达到规范化标准，更谈不上科学管理。
会计档案管理制度范文(5篇)
会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。
它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。
第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。
第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。
原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。
原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。
原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。
记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。
其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。
2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。
它是编制会计报表的重要依据。
会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。
3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。
会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。
4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。
其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。
第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。
会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。
2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。
会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。
3、会计档案的移交。
会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。
会计档案管理浅析
会计档案管理浅析本文旨在探讨会计档案管理的内容。
首先，本文将介绍会计档案及其重要性；其次，介绍会计档案管理的主要原则和选择方式；最后，分析会计档案管理的自动化利弊及后续的实施。
摘要：本文旨在探讨会计档案管理的内容，包括其重要性，主要原则，选择方式，自动化利弊及后续的实施。
关键词：会计档案管理，重要性，自动化正文：一、引言随着社会的进步和发展，会计档案管理已经成为会计信息管理中不可或缺的一部分。
会计档案管理既可以避免会计信息的丢失，又可以提高企业的会计准确度，提升企业的竞争力。
因此，有必要好好深入研究各种会计档案管理的原则和流程，才能使会计档案管理得以深入应用，推动企业发展。
二、会计档案及其重要性会计档案是企业会计核算活动中发生的各种事件和经营活动的情况，以及企业财务状况的总体记录，因此具有历史性和不可更改性。
会计档案管理是一项系统性的工作，从技术上讲，它以科学的手段建立、备份和保管会计档案，以确保会计档案的真实性、完整性和安全性。
会计档案的管理对企业来说具有重要意义。
有效的档案管理可以帮助企业正确地核算，并且可以为税务申报提供有效的基础。
此外，档案管理还是企业财务审计的基础，因为审计人员可以通过查阅档案来获取企业的财务状况。
三、会计档案管理的主要原则1. 会计档案的建立必须遵循合法程序，按照规定的会计准则和会计政策进行。
2. 档案的类别和封装须清晰，保证其成堆秩序性，会计信息完整无缺，便于资料查找。
3. 会计档案需要合理保管、安全防范，以防丢失或安全受到威胁。
4. 对于特殊的档案，需要建立归档表，便于及时查找和后续管理。
四、会计档案管理的选择1. 会计档案可以以财务会计账簿、票据、凭证、发票和其他形式存储。
2. 会计档案可以通过纸质形式管理、电子形式管理和智能化管理。
3. 会计档案的保存可以采取现场存放和外部存放的方式。
五、会计档案管理的自动化利弊1. 自动化管理会计档案的利处是能够提高工作效率和质量，减少人为操作，降低出错的几率。
会计档案管理
会计档案管理会计档案是会计工作中的重要组成部分，它包含着企业财务状况、经营情况等重要信息。
合理有效地管理会计档案不仅有助于提高会计工作效率，还能保证信息的准确性、完整性和可靠性。
本文将探讨会计档案管理的重要性以及合理的管理方法。
一、会计档案管理的重要性会计档案作为企业财务信息的重要载体，具有以下重要性：1. 提供依据：会计档案是审计、报税、年度汇总等重要工作的基础。
合理管理的档案能够提供准确的数据支持，确保各项工作的顺利进行。
2. 全面了解企业经营状况：通过对会计档案的管理，可以全面了解企业的资金流向、收支情况，有助于评估企业的经营状况和财务健康度。
3. 合规合法操作：会计档案的规范管理可以确保企业在财务操作过程中符合法律法规和财务制度的规定，避免违反相关法律法规带来的法律风险。
4. 提高工作效率：一个良好的会计档案管理系统能够使工作流程更加规范化、标准化，减少重复工作，提高工作效率。
二、合理的会计档案管理方法为了实现高效的会计档案管理，以下是几种常用的方法：1. 档案分类与编目建立合理的档案分类与编目体系是会计档案管理的基础。
可以根据会计科目、时间、性质等因素进行分类，并为每个档案建立唯一的编号，方便查找和管理。
2. 档案存储与保管会计档案应妥善保管，防止遗失、损毁或篡改。
可以通过建立专门的档案室、采用防火、防潮、防盗等措施保障档案的安全。
3. 档案检索与利用建立便捷高效的档案检索系统，能够减少查找时间，提高工作效率。
可以引入电子档案管理系统，实现在线查阅和检索，方便档案的利用。
4. 档案审查与归档建立合理的审查机制，对会计档案进行定期审查，确保档案的准确性和完整性。
同时，及时归档、整理档案，确保档案的及时更新和整洁。
5. 档案销毁与转移对于已经过期或不需要保留的档案，应采取安全可靠的方式进行销毁。
对于需要转移的档案，应制定合理的转移计划，并确保档案的完整性和安全性。
三、会计档案管理的注意事项在进行会计档案管理时，还需要注意以下几点：1. 加强人员管理：培训会计人员对档案管理的重要性，加强对档案保密性的要求，同时建立相关的内部控制制度。
运用计算机管理会计档案重要性论文
浅谈运用计算机管理会计档案的重要性摘要：原有的会计档案管理方式已经不能满足现状，采用计算机管理纸质会计资料和电算化数字资料，可以大大提高学校会计资料管理的水平，并为今后提供快捷、方便的利用服务，是学校会计电算化应用中的重要环节，也是当前学校财务档案管理中不可或缺的主要内容。
关键词：财务档案管理现状；会计档案的特点；计算机管理会计档案abstract: original accounting records management can no longer satisfied with the status quo, using paper computer management accounting information and computerized digital data, can greatly improve the level of the school accounting data management, and for the future to provide fast, convenient use of services, an important part of the schools computerized accounting applications, is also an integral part of the school financial records management main content.keywords: financial records management status quo; characteristics of the accounting files; computer management accounting files中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：2095-2104（2012）学校会计工作从手工记账改为采用会计电算化记账已经10年有余，“办公无纸化”的口号也已经喊了很多年，但在实际会计工作中，因为会计档案的特殊性，纸质资料并没有比手工记账时代减少，特别是近些年，学校会计业务逐渐多样化业务量也随着教育事业的蓬勃发展，成几何形增长，加之教育系统采用国库集中支付后，连年支付政策和记账科目的不断变化，会计档案有逐年增多的趋势，除了传统意识上的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料外，更新的“新型”会计档案不断出现。
地方高等学校加强会计档案管理论文
浅谈地方高等学校加强会计档案管理摘要：会计档案是会计工作的一个重要组成部分，高等学校的会计档案管理工作，随着高等学校办学自主权的进一步扩大，高等学校财务会计工作的日趋复杂和艰巨，也显得越来越重要。
文章试就当前地方高等学校会计档案管理问题作些探讨。
关键词：地方高校；会计档案；科学管理；工作流程一、学校会计档案管理内容探讨地方高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、会计凭证、会计账簿、会计报表等材料，均属会计档案。
高校财会档案是记录和反映学校经济业务活动、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是高校全部档案的重要组成部分。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、制定规范，健全会计档案管理各项规章制度要做好财务档案管理工作，必须根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》并结合实际，建立和健全一整套相关的制度。
（一）计财处处长职责1.组织编制本部门工作规划、计划时要将财会档案作为一项重要内容纳入其中。
2.制定本处人员立卷要求和部门管理制度，设立专兼职档案员负责本处会计档案工作，并监督承办人员执行。
3.对经办人员提出要求，定期检查，做到各类会计核算材料的形成、积累、归档工作与财会工作进展同步。
4.为本部门的专兼职档案干部开展工作提供必要条件。
（二）计财处专、兼职档案干部职责1.在处长领导下协助各会计承办人员做好平时各类会计核算材料的收集、积累工作。
2.对已收集积累的材料，检查是否完整、系统、准确，然后按要求进行整理、组卷。
3.登录学院数字化档案管理系统入口，按分类逐卷逐项录入会计档案信息，定期编制《会计档案移交清册》向学院档案馆移交会计档案。
会计档案管理制度论文
摘要：会计档案是会计信息的重要载体，是会计工作的重要组成部分。
建立健全的会计档案管理制度，对于保护企业资产、维护企业合法权益、规范会计行为具有重要意义。
本文从会计档案管理的现状出发，分析了当前会计档案管理中存在的问题，提出了加强会计档案管理的措施，以期为我国企业会计档案管理提供参考。
一、引言会计档案是企业经济活动的重要记录，是会计信息的重要载体。
会计档案管理是会计工作的重要组成部分，对于保护企业资产、维护企业合法权益、规范会计行为具有重要意义。
随着我国市场经济的不断发展，会计档案管理的重要性日益凸显。
然而，当前我国企业会计档案管理仍存在一些问题，亟待加强。
二、会计档案管理的现状1. 会计档案管理制度不断完善近年来，我国政府高度重视会计档案管理工作，相继出台了一系列政策法规，如《会计档案管理办法》、《企业会计准则》等。
这些法规为会计档案管理提供了法律依据，推动了会计档案管理制度的不断完善。
2. 会计档案管理信息化水平逐步提高随着信息技术的飞速发展，会计档案管理逐渐向信息化、数字化方向发展。
许多企业开始采用电子档案管理系统，实现了会计档案的电子化、数字化管理，提高了档案管理的效率。
3. 会计档案管理意识逐步增强企业对会计档案管理的重要性认识不断提高，会计档案管理意识逐步增强。
越来越多的企业开始重视会计档案的整理、归档、保管和利用工作。
三、会计档案管理中存在的问题1. 会计档案管理制度不健全部分企业会计档案管理制度不健全，缺乏明确的管理规范和操作流程，导致会计档案管理混乱。
2. 会计档案管理人员素质不高会计档案管理人员素质参差不齐，缺乏专业知识和技能，导致会计档案管理质量不高。
3. 会计档案保管条件不达标部分企业会计档案保管条件不达标，如档案库房设施简陋、温湿度控制不严格等，容易导致档案损坏。
4. 会计档案信息化程度低部分企业会计档案信息化程度低，电子档案管理系统应用不广泛，导致会计档案管理效率低下。
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会计档案管理论文会计论文
会计档案管理中存在的问题及对策
摘要：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。
然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。
本文浅谈财务会计档案管理中存在的问题,并探求解决对策,意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。
关键词：会计档案问题对策
会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。
然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。
档案管理是一门学问,需要会计人员去认真学习、去积极探索。
通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。
因此,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。
一、会计档案管理工作中存在的问题
1.对会计档案管理工作的重要性认识不够, 缺乏充分的认识, 意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节。
许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，没有专职的财务档案管理人员。
会计人员上岗
前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理。
2.会计档案资料收集不全。
有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。
3.会计档案管理人员综合素质有待提高。
有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。
造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。
4.财务档案管理不完善、不规范。
设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。
财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。
5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。
有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，
许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会计电算化档案无法调阅。
二、完善会计档案管理工作的对策
1.统一思想，加强领导，提高档案管理的重要性的认识，规范管理。
《档案法实施办法》第五条指出：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。
”《会计档案管理办法》第四条则更加明确地规定：“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。
”由此可见，是否重视对会计档案的管理，是一种严肃的法制行为。
各单位的领导一定要提高依法加强会计档案管理的意识，从法律的高度来依法加强管理，切实把会计档案管理列入领导工作的议事日程，使会计档案管理走上法制化的轨道。
2.加强会计档案工作人员的全面培训，提高管理人员的综合素质。
会计档案管理人员的综合素质包括思想素质、业务素质和职业道德。
提高会计档案的案卷质量，会计人员是会计档案整理的第一责任人。
会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了．会计档案案卷质量的高低。
《档案法实施办法》第八条则将“组织、指导本行政区域内档案工作人员培训”，作为县级以上地方政府档案行政管理部门的重要职责之一。
《档案法》第九条规定：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
”因此，各单位应该依法
加强对会计档案工作人员的全面培训，把增强会计档案管理知识和操作技能，作为会计人员岗前培训的重要内容，除要搞好关于会计和档案的岗位培训外，还要搞好后续教育，在财务档案管理的过程中，如果能够统一思想，坚持科学管理和责任心，则可以有效地防范档案管理工作中诸多问题，使得财务档案相关信息在质量上得到提高，对企事业增强活力、竞争力，适应社会主义市场经济的发展起到重要的作用。
3.建立健全财务档案管理的规章制度。
要使财务档案规范化，必须将档案管理工作纳入日常工作的总体，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全一套档案管理制度，如《财务档案工作人员职责》、《财务档案保管制度》、《立卷归档制度》、、《财务档案保密制度》、《财务档案移交、销毁制度》等，规范档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作程序、使财务档案管理工作有章可循。
4.要定期进行会计档案资料鉴定销毁。
《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。
会计档案人员会同财会部门，积极搞好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。
5.同步计算机相关系统和档案管理文件的升级。
在近几年财务会计档案查询中,常常出现打不开档案管理系统的事件。
这种情况的出
现,通常由于计算机现在的会计电算化系统和保存资料的系统版本不一致。
只需将系统恢复到旧的版本即可解决,但该问题的出现严重影响工作效率，所以,在进行管理系统升级时,需要同步升级旧的资料文件。
磁性储存介质应该放置在远离磁场的地方,并注意防高温、防霉、防尘保护。
总之，在新的历史条件下会计档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。