客户来访申请表
公司接待管理制度
公司接待管理制度一、目的为提高公司接待管理水平，提升企业形象，使接待管理工作规范有序，更好的为公司生产经营活动服务，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则,让来访宾客满意。
二、对外接待部门及接待范围1、公司综合管理部为公司负责接待的职能部门。
2、遇到重大接待工作和活动，由综合管理部协调相关部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。
3、本制度规定的接待范围主要是公司经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。
三、接待原则----遵循“平等、对口、节约、周到、保密”的原则，使客人高兴而来、满意而去。
1、平等原则：对来宾无论职务高低，都要平等相待、落落大方、不卑不亢。
一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特殊情况高规格接待。
2、对口原则：各职能部门对口接待，综合性接待时各部门应予以协调配合。
3、保密原则：接待中涉及机要事务、秘密文电、要特别注意保密，接待中既要熟练介绍公司情况，又要内外有别，严守本公司商业机密，巧妙回避不宜回答的问题，对不宜摄影摄像的场合，应向参观人员说明。
4、节约原则：招待来宾从简，不铺张浪费，不重复宴请，主方人数不多于宾客人数，坚决杜绝高消费，避免不必要支出。
5、周到原则：接待程度应衔接周密，接待方式应完善，以礼相待，使客人感到热情、周到，并充分利用公司资源，宣传企业及产品，提升公司知名度及美誉度。
四、接待标准1、根据来宾类别及活动的重要性，接待分为A、B、C三级级别A级来宾类别省、市级以上领导、重要客户等陪同人员公司总经理级以上接待准备中层干部列队迎接，各部门整理工作场所（车间、仓储和厂区道路干净整洁），彩旗、条幅欢迎，全程摄影，会议室备用B级政府部门主要负责人，重要参观团体、客户等副总经理、对口部门负责人各部门整理工作场所（车间、仓储和厂区道路干净整洁），条幅欢迎，全程摄影，会议室备用C级政府部门一般工作人员，一般参观团对口部门各部门整理工作场所，跟踪引导体，一般客户，同行业一般来访人员负责人、行政人员2、宴请（1）宴会（午宴、晚宴）、招待会（冷餐会和酒会）、茶话会、工作进餐。
接待申请及报告表三篇
职 务
电 话
本公司参加人员
报
告
招待活动内容
支出额
备 注
申请人： 总裁：
篇三：接待申请及报告表
招待事由
招待单位
招待人数
招待时间
起止
招待天数
来宾姓名
职、级别
招待内容
（招待内容含用餐、住宿、交通、其他）
来宾姓名
职、级别
招待内容
备注
（人员较多时按同职级，名单可附后）
参陪人员
是否超标
超标事由
（如有超标以下部分需分项目填写）
接待申请及报告表三篇
篇一：接待申请及报告表
年 月 日
接待申请
接待时间
接待对象
（企业）
接待地点
接待理由
接待内容
接待档次ห้องสมุดไป่ตู้
对方来访人数
出席接待人数
预算金额
申 请 人
其 他
接待报告
在何处接待
支出额
备注：
篇二：接待申请及报告表
申请日期： 年 月 日
申
请
接待日期
接待部门
接待理由
接待场所
接待内容
费用预算
客
人
情
况
单 位
就餐预算
元/天
住宿预算
元/天
其他
元/天
总预算
￥：元
经办人
部门负责人
分管领导审批
备注：
1、接待前，先填写《招办接待申请单》，批准后予以实施；
2、接待后，再填写《招办接待报销审批单》，批准后予以报销。
外宾来访费用报销申请表【模板】
申请单位
中科院大气物理研究所
申请人
申请人所在
研究室名称
申请人职务
外宾来访事由
来访外宾信息（姓名、工作单位、职务及护照号码）
报销理由
是否与来访外宾有合作协议？（如有，附协议复印件）
来访外宾是否参与重大项目、国际合作项目？（973， 863， 院国际合作重点项目等）（如是，附项目书复印件）
参加国际会议外宾是否为特邀报告人？（如是，附会议日程）
访问城市
访问日期
经费支付范围及预算（来往旅费、住宿费、专家评审费、伙食费、交通费等，是否赠送礼品）
经费支付课题号及课题名称
课否及具体经费解决办法）：
负责人签字：
科技处审批
主管所领导审批
商务接待表单五张
接待部门：
接待负责人：
需协助部门：
来宾单位：
来宾人数：
来宾职务：
来宾联络人：
到访日期：
来宾联络人电话：
预计逗留时间：
来访目的及说明：
目的：□参观 □检查 □验厂 □验货 □洽谈 □交流 □维修 其它：
说明：
接待物品 ( 如需要请打勾并填写品名）
□茶 □欢迎牌 □题字笔墨 □咖啡 □纸巾 □投影仪 □水果
如：1.热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 2.内抓管理 外树形象 打造新气象 3.一心干事业 齐心谋发展 同心促和谐
（二）会议室标语 如：热烈欢迎集团公司领导一行莅临检查指导 四川鸿鹏新材料有限公司人力行政事业部 年月日
（表四）贵宾接待流程
一、前期准备工作 1. 详细了解贵宾基本情况，男女人数、到达时间、接待规格及外貌特征。 2. 根据贵宾要求，充分沟通，确定接待安排，制定整套接待方案，成立接待小组。 3. 提前了解整个接待过程是否需要全程摄影、摄像。 4. 提前了解当天天气情况，出发前向参与人员做提醒。 5. 提前确认是否需要准备欢迎横幅、鲜花。 6. 提前确认是否需要准备礼品，礼品数量和单价标准。 7. 出发前提醒各位负责接待的领导携带名片，并适量多带些。 8.常备药品购买，并申请备用金，以备不时之需。
4. 送 来访领导 一行（预计 点 分）至 下一去往地点 ， 办公楼两侧安 排两队欢送人员。
送行人员: 三、成立接待工作组组长:
副组长： 成 员： 四、准备工作及人员职责分工
姓名
职务
具体分工
配合人
联系方式
五、其它 1. 所有参与接待人员统一服装，热情、大方、礼貌。 2. 各级管理人员要认真检查落实各项准备工作，各负其责，确保准备工作到位。 3. 接待活动期间室内、外严禁吸烟；如需吸烟需要指定地点。 4. 会议结束后，生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察陪同人员。 5. 会议期间及会后领导在生产现场或中控室 DCS 操作系统前视察期间，楼前列队欢迎人员有 序退至进场道路两侧 ,待领导返回时列队欢送。 5、有需要时送 来访领导 一行至 下一去往地点 。 六、标语 （一)进大厅的玻璃阳台上标语（横挂于办公楼大厅外的玻璃阳台正中央）
客户拜访申请表
深圳市成研科技有限公司拜访日期拜访起止时间拜访企业名称受理人/职位拜访人/职位批准人所属行业接待人电话电话拜访目的拜访结果沟通内容电话回访情况 尊敬的客户：您认为此次拜访是否有效： 有效 □您的问题是否得到了解决： 解决 □ 部分解决 □请将您还存有的疑问和建议告诉我们：编号 ___________ 经本公司总经理批准，____________________ 公司 _________________ 先生/小姐 共____ 人于_______ 年____ 月____ 日来本公司工厂拜访。
请予以接待！业务签字：总经理批准：日期：编号 ____________ 2、本申请表需由客户进厂时携带交由行政部登记，登记后由市场部存档保管。
无成果 □ 未解决 □ 4、工厂在未接到申请表前来访客户工厂不予接待，敬请谅解。
3、特殊情况可（需保密）直接交由市场部存档保管。
感谢您对本公司的支持！为了确保我公司能为您提供更为专业周到的服务，对您的需求得到进一步深刻的了解，希望您配合我司进行此次拜访确认。
新客户需填写以下内容 一般 □ 客户拜访申请表客户拜访申请单
要求：1、所有来访客户必须填写该表，并在来访前给予本公司业务确认，总经理批准后方可来访工厂。
客户签字：。
客户来访接待流程图
客户来访接待流程图
接待申请部门填写《参观接待申请表》和《礼品领用单》。
根据客户级别做好会议室的接待准
备，安排好礼品。
遇到大型会议活动，
填写《接待活动信息表》
提前预定住宿和用餐，需要安排车辆
接送的，相关接待部门提前填写《出
车单》交车队。
大型活动车辆由接待
部统一安排。
客人到访，保安请客人填写《会客单》
后发放《访客证》。
和总裁预约的客
人，通过电话确认后方可直接放行。
如遇大型活动客人无需填写《访客
证》。
接待文员安排客人在接待室落座，奉上
欢迎茶并通知相关人员接待。
会谈期间
接待文员做好服务。
陪同参观公司，路线为：大厅—企业文
化展厅—产品展厅—新品车间—机装
车间—试验大楼—航空发动机展厅。
在预定好的餐厅或公司包厢宴请客户。
安排客人在预定好的酒店入住。
欢送客人。
安排合影。
根据
访客规格，安排相关人员送
给客人礼品。
整理接待日志；接待办逢年过节
对重要客户做礼节性安排。
来客来访接待制度
来客来访接待制度
是一个组织或机构为了有效管理来访人员和确保工作秩序的一套规定和程序。
以下是一些常见的来客来访接待制度内容：
1. 来访申请：来访人员需提前填写来访申请表，并注明来访目的、时间和人数等信息。
组织或机构可以根据申请情况决定是否接受来访。
2. 来访准入：来访人员到达组织或机构后，需在接待处登记并领取访客证或通行证。
来访人员需要遵守组织或机构的规定，如佩戴访客证或通行证等。
3. 来访安全：来访人员在组织或机构内需遵守安全规定。
如禁止携带危险物品、禁止进入指定区域等。
4. 来访礼仪：来访人员需尊重组织或机构的工作秩序和员工。
如不大声喧哗、不干扰他人工作等。
5. 来访时长：来访人员需按照规定的来访时间进行访问。
如果需要延长时间，需提前与组织或机构进行沟通并获得同意。
6. 来访记录：组织或机构应当对来访人员的来访进行记录，包括来访人员的姓名、单位、来访目的等信息。
7. 来访禁止：组织或机构有权拒绝来访人员的申请，并保留拒绝理由。
通过制定和实施这些来客来访接待制度，组织或机构可以有效管理来访人员，确保工作秩序和安全。
同时，也有助于提升来访人员的体验和满意度。
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客户来访接待申请表
签字： 日期：
来访客户接待安排表（公司填写）
接待部门
主要接待部门
对应编号
项目负责人
接待日期
客户信息
来访单位名称
客户人数
主要人员及职务
接待 达到 目的
接待统筹责任人
需要资源
接待
人员安排
接待内容
接待通知
接站司机
迎接人员
卫生检查
住宿安排
餐饮安排
宴会陪同
外出陪同
礼品购买
条幅准备
翻译、拍照
送站司机
住宿标准
酒店星级：标间（ ） 单间（ ） 套间（ ）
餐饮标准
早餐： 午餐： 晚餐：
礼品
礼品类别
电器类（） 文化类（） 生活类（） 工艺品类（）
礼品名称
元/件
礼品总数
送行
送到地点
送达时间
来访目的
录像（） 拍照（） 翻译（） 会议记录 其他（ ）
费用预算
费用承担（部门或人员）
接待审批
区域经理审批
签字： 日期：
送客时间
相关部门准备
硬件准备
产品演示
责任人
方案讲解
责任人
软件演示
软件演示
责任人
软件讲解
责任人
车间准备
车间参观
准备人
陪同讲解
讲解人
会议准备
会议安排
（会场、设备、水果、ຫໍສະໝຸດ ）责任人会议主持会议记录
会议时间
列席人员
营销事业部审批
签字： 日期：
1.本表对应接待申请表填写，一般在客户到访前1日安排完毕。
2.各部门及人员听从统筹责任人的全部安排。
3.
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金欧米木业有限公司
日
期
20___年__月__日 _________公司
客户来访申请表
◆来访客户信息◆ 单位名称 客户姓名 陪同人员 来访目的 联系电话
所属单位 填 写 人
所属区域 总人数
重点考察 项目 ◆主要接待安排◆ 客户抵达时所乘航班/车次号 接 送 安 排 抵达时间 20___年___月___日 ___:___ 其他要点说明 客户返回时所乘航班/车次号 返回时间 20___年___月___日 ___:___
住 宿 安 排 生 产 线 参 观 其 他 安 排
入住时间
20___年___月___日___:___
退房时间 其他要点说明
20___年___月___日___:___
参观时间
参观路线
其他要点说明
◆等级评定及预算◆ 接待等级 一级 □ 三级 □ 二级 □ 四级 □ ◆审核流程◆ 申请人签名 营销部经理核准 合资公司管理中心审批 营销助理/管理部签收 预支接待费
◆制度摘要◆
1. 本表作为客户来武汉公司或合资公司考察前使用，由所辖区域的营销人员填写，交由营销部经理（前期总经理兼任）进行等级评定及预 算，再经合资公司管理中心主任批准后交由营销助理或管理部安排即可； 2. 特别注意：生产线参观必须有人员陪同，且未正式签约的经销商一律不得安排参观生产线。
。