5.1、采购科长理职位说明书
采购科长岗位说明书
5、技能技巧：较熟练运用ERP系统、熟练操作office软件。
审核人/日期
编制人/日期
岗位说明书
岗位名称
科长
所属部门
采购科
直接上级
分管副总经理
直接下属
采购员
岗位概述：开发、选择和管理供应商，建立合格供应商库，全面负责采购部日常管理及协调工作。
主要岗位职责
1、制订采购部管理制度及作业流程，经批准后施行；
2、对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本；
3、组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制，组织开拓新货源，优化进货渠道；
8、代表公司对外签订的采购合同符合相关法律要求；
9、在采购业务中，树立和维护企业在供货商中良好的形象；
10、负责对本部门员工的培训和指导工作；
11、负责组织实施本科采购物资的品质情況，以保证满足生产正常持续进行，若有问题第一时间与相关部门协调并解决。承担由采购质量问题产生的退货、换货、退款等的处理工作；
12、定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况；负责年度框架协议审核并上报分管副总审批；
13、建立、完善公司供应商评价体系，制定供应商管理办法和评价流程，对供应商进行年度考核；
14、公司采购科的ERP系统管理工作，监督系统数据及时更新；
15、完成上级领导临时交办的其他工作。
核心权限
1、部门员工管理权、考核权，建议任免权；
2、对供应商的选择有决定权；
3、对供应商的结算有建议权；
4、物资的采购、管理、及发放有建议权。
任职
资格
1、学历：大专及以上学历或采购工程师；
2、经验：3年以上采购工作经验，2年以上同级相关职位工作经验；
采购科长岗位说明(精)
采购科长岗位说明职位概述采购科长是负责公司采购相关事宜的中层管理职位。
主要职责包括：协调采购过程、负责采购合同审核、优化采购流程、协调采购供应商关系等。
他们需要与公司内部的其他部门以及外部供应商进行有效地沟通，以确保采购工作顺利进行。
职位要求1.本科及以上学历，采购、工商管理、经济管理等相关专业优先；2.5年以上采购相关工作经验，3年以上管理经验；3.熟悉采购流程、采购合同及谈判技巧；4.具备较强的沟通及组织协调能力，能够有效地与内外部各方沟通；5.熟悉供应链管理，具备较强的商业和市场敏感度；6.具有较强的分析解决问题的能力，能够有效地制定并实施采购策略；7.精通计算机办公软件及ERP系统等采购管理软件。
工作职责1.协调采购供应商，维护和谐的合作关系，及时解决采购过程中的问题；2.负责商业谈判、价格谈判、付款条件等谈判工作，确保公司的采购成本最低；3.组织文件编制和审核，包括采购文件、合同和支付文件等；4.制定并完善公司的采购管理制度、流程规范和标准化操作流程，确保采购工作质量和效率；5.负责采购部门的预算制定、执行和管理，合理安排资金、技术、时间和其他资源；6.协调公司内部部门和外部供应商之间的沟通，确保采购计划和业务的顺利执行；7.建立报告与绩效评估程序，以及对采购团队的培训和发展等。
岗位展望采购科长是公司采购部门的核心人才，拥有较高的技能和经验。
具体展望如下：1.随着企业的规模扩大，采购科长的职位会进一步得到重视，将成为公司采购团队在管理层中的主要代表。
2.科长可以向高级董事会展示处理更高级别的问题、优化采购策略和管理质量的影响，为公司的发展做出更大贡献。
3.科长可以进一步向经理、副总裁和总裁职位发展，根据公司的规模和扩张情况，在公司中发挥更重要和更战略性的角色。
总结采购科长是公司采购部门的核心职位。
他们需要具备优秀的沟通和组织协调能力，能够为公司制定有效的采购策略和管理质量，确保采购工作顺利开展。
采购科长岗位说明书
采购科长岗位说明书一、岗位概述：采购科长是公司采购部门的核心职位，负责整个采购流程的管理和协调。
他/她需要具备深入了解市场供应商的能力，以确保公司采购的产品和服务符合质量要求和成本控制。
此外，采购科长还需要协调内部各部门之间的工作，确保采购活动的顺畅进行。
二、岗位职责：1. 制定和执行采购策略：根据公司的需求和战略目标，制定采购策略，并确保其执行。
不断寻找适合公司的供应商，与供应商进行谈判和合作，以获得最优质和最具有成本效益的产品和服务。
2. 管理采购流程：负责管理整个采购流程，包括采购计划、需求确认、供应商选择、合同谈判、订单管理等。
确保采购流程的高效运作，满足公司需求，并制定相应的采购流程和标准操作程序。
3. 提供采购指导和支持：为公司内部各部门提供采购方面的指导和支持，协调内外部关系。
解答采购相关问题并提供解决方案，确保公司各项采购活动的顺利进行。
4. 数据分析和报告：收集和分析采购数据，编制采购分析报告，为公司决策提供依据。
监测供应商绩效和市场变化，根据数据进行优化和调整。
5. 风险管理：识别和管理采购过程中的风险，制定相应的风险控制措施，以确保采购项目的顺利实施和风险的最小化。
6. 团队管理：组建和管理采购团队，分配任务和职责，提供培训和发展机会，鼓励团队合作和个人成长。
三、任职要求：1. 学历要求：本科及以上学历，采购、供应链管理或相关专业。
2. 工作经验：具有3年以上采购相关工作经验，包括供应商管理、合同谈判和采购流程管理等。
3. 专业知识：熟悉采购市场和供应链管理，了解产品质量管理和成本控制的方法和技巧。
4. 技能要求：具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够协调内外部各方利益。
具备较强的分析和问题解决能力，能够处理复杂的采购情况和紧急事件。
熟练掌握办公软件和采购管理工具。
5. 态度和价值观：具备积极主动的工作态度和责任心，注重团队合作和协作。
具备高度的职业道德和诚信意识，能够保护公司利益并遵守相关法律法规。
采购科长岗位说明书
采购科长岗位说明书一、岗位概述采购科长是指在企业或机构中负责采购工作的管理人员。
他们负责制定和实施采购策略，协调供应商关系，保证采购的货物和服务的质量和可靠性，并确保采购的合理性和成本效益。
二、岗位职责1. 制定采购策略：根据企业的发展战略和需求，制定采购策略，包括采购渠道、供应商选择和采购目标等。
2. 管理供应商关系：建立并维护供应商数据库，评估供应商的绩效，与供应商进行谈判和合作，确保供应商的稳定性和合作关系的良好。
3. 管理采购流程：负责采购计划的编制和执行，制定采购合同和协议，并解决采购过程中的问题和纠纷。
4. 风险管理：评估供应链风险并制定相应应对策略，确保采购的货物和服务的质量和可靠性。
5. 预算控制：监控采购成本、预算和费用，制定采购成本控制措施，确保采购的合理性和成本效益。
6. 与其他部门合作：与销售、生产、质量控制等部门密切合作，协调采购活动与企业其他业务之间的关系，确保采购工作与企业整体运营的协调性。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，相关专业，如物流管理、采购管理等。
2. 工作经验：具备相关采购管理岗位工作经验，熟悉采购政策、法规、流程等。
3. 知识和技能：熟练掌握采购管理相关知识和技能，包括供应商管理、谈判技巧、风险管理等。
熟悉采购软件和相关办公软件的使用。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能与供应商、同事等各方进行有效的沟通和合作。
5. 分析能力：具备较强的问题分析和解决能力，能迅速识别并解决采购过程中的问题和纠纷。
6. 责任心：工作认真细致，有较强的责任心和执行力，能够独立承担工作任务。
四、薪酬待遇薪酬待遇根据个人的资历和经验而定，公司将提供具有竞争力的薪酬福利体系。
五、发展前景采购科长在企业或机构中具有重要的职位，对企业的采购工作和供应链管理起着关键作用。
在工作中不断积累经验和提升自身能力，采购科长有机会晋升为采购总监、供应链经理等高级职位。
六、总结作为采购部门的管理者，采购科长承担着制定采购策略、管理供应商关系和协调采购流程等重要职责。
采购科长岗位说明书
采购科长岗位说明书关键信息项：1、岗位名称：采购科长2、所属部门：＿___________________________3、直接上级：＿___________________________4、直接下级：＿___________________________5、岗位职责：＿___________________________6、任职资格：＿___________________________11 岗位概述采购科长负责组织和管理公司的采购活动，确保公司能够以合理的价格获得所需的物资、设备和服务，以支持公司的正常运营和发展。
111 主要职责1111 采购计划与预算管理1、制定和执行公司的采购计划，根据公司的生产和经营需求，确定采购的品种、数量和时间。
2、负责采购预算的编制和控制，确保采购活动在预算范围内进行，合理节约采购成本。
1、开发、评估和维护供应商关系，建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和考核。
2、与供应商进行谈判，争取有利的采购条款，包括价格、质量、交货期、售后服务等。
3、处理供应商的问题和纠纷，保障公司的利益。
1113 采购订单管理1、下达采购订单，跟踪订单的执行情况，确保按时到货。
2、处理采购订单的变更和调整，协调相关部门和供应商，保证采购工作的顺利进行。
1114 质量控制1、确保所采购的物资、设备和服务符合公司的质量要求，建立质量检验和验收标准。
2、对不合格的采购物品进行处理，与供应商协商退货、换货或索赔事宜。
1115 库存管理1、与仓库部门协作，优化库存结构，避免库存积压和缺货现象的发生。
2、根据库存情况，调整采购计划和策略。
1、领导和管理采购团队，制定工作目标和任务分配，监督团队成员的工作绩效。
2、组织培训和发展活动，提高团队成员的业务能力和专业素质。
1117 数据分析与报告1、收集、整理和分析采购相关数据，撰写采购报告，向上级领导汇报采购工作的进展和问题。
2、根据数据分析结果，提出改进措施和建议，优化采购流程和管理。
采购科长岗位说明书
采购科长岗位说明书一、岗位概述采购科长是负责采购工作的管理者，负责组织、协调和监督整个采购流程，确保采购活动的高效运作，并达到企业的采购目标。
本岗位是公司采购团队中的重要职位，需要具备丰富的采购经验和管理能力。
二、岗位职责1. 制定采购方案：根据公司的业务需求，制定年度采购计划，并确定采购策略和采购目标。
2. 供应商管理：负责认证和选择供应商，建立并维护供应商数据库，并与供应商保持良好的合作关系。
3. 采购合同管理：负责招标、议价、签订采购合同，并进行合同履行的监督和管理。
4. 采购流程管理：制定并优化采购流程，确保采购流程的高效性和流畅性。
5. 采购预算管理：负责编制年度采购预算，并进行预算执行和控制。
6. 采购性能评估：根据采购结果和效果，对供应商和采购策略进行评估和优化。
7. 团队管理：负责采购团队的建设和管理，激发团队成员的工作积极性和创造力。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业背景优先。
2. 工作经验：具备5年以上采购相关工作经验，有团队管理经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 熟悉采购流程和各类采购合同的管理；- 具备供应商管理和谈判技巧；- 具备较强的分析和解决问题的能力；- 熟练运用办公软件和采购管理系统；- 具备良好的团队合作和沟通能力。
4. 个人素质：- 具备较高的责任心和执行力；- 具备较强的学习能力和适应能力；- 具备较好的管理和领导能力；- 具备较好的抗压能力和应变能力；- 具备较好的组织和协调能力。
四、薪资福利薪资待遇面议，提供完善的福利待遇和晋升空间。
五、工作时间与地点工作时间：标准工作时间为每周40小时，弹性工作制。
工作地点：公司总部（具体地点根据公司安排确定）。
六、申请方式请将个人简历、工作经历、学历证明等相关资料通过电子邮件发送至公司人力资源部。
七、备注1. 本岗位为全职岗位，应聘者需具备稳定的工作时间和较长的工作期望。
2. 符合条件的应聘者，将在收到申请资料后进行初步筛选，并通知进入面试环节。
采购科长岗位说明(精)
采购科长岗位说明书岗位名称采购科长所属部门财务部岗位定员1直接上级供应副部长直接下级主料采购员、辅料采购员、材料员薪酬类型绩效工资工资等级工资标准任职资格年龄28岁至55岁工作经验3年以上物资采购工作经验。
教育水平材料或相关专业，专科以上学历。
专业知识熟悉物资采购知识。
个人品性为人正直，原则性强，非常敬业。
能力1、熟悉钢材等建筑材料市场行情，具备评价分析市场行情的能力。
2、熟练操作办公软件。
3、具有较强的管理协调能力。
内部员工采购员工作满一年，且每月绩效考核合格者。
价值观及行为准则1、认同公司文化及核心价值观。
2、有良好的职业操守，严格遵守国家法律法规，严格执行企业各种规章制度。
岗位职责：一、主持采购科的全面工作，确保各项采购任务的顺利完成。
二、负责采购合同及各类票据等的审批工作，协助公司财会科室进行各项货物款项的审核。
三、负责组织供应商的筛选、开发及管理。
四、掌握公司采购物料的市场价格起伏情况，了解市场走势，加以分析并控制采购成本。
五、负责本科室人员的组织管理、学习培训及绩效考核等工作。
六、积极完成公司领导交办的其他临时性任务。
权力：1、对本科室的日常管理事务的决策权。
2、对本科室的违纪行为有行政处罚权。
3、在财务预算范围内对本科室管理费用开支的审核权。
4、采购报销的初审权。
5、采购合同的初审权。
6、在权限范围内对供应商的选择权5、对所属下级的工作有监督、检查及考核评价权。
6、有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
考核指标：1、目标任务：（1）个人目标（2）科室目标2、采购物资质量合格率达98%以上。
3、采购价格合理性。
4、采购成本节约率达 5% 以上。
5、供应商履约率达 95% 以上。
6、有效新厂商开发个数为3 个/月。
7、团队建设：人员流失率保持在10%以下。
备注：。
采购科长职位说明书
专业水平
具有较深的专业知识，能独立解决较复杂的问题。
工作态度
认真投入，敬业爱岗，具有较高的忠诚度。
品德言行
品行廉洁端正，言行诚信。
3、负责采购的速度、效率、订单的执行情况以及供应链运行中各要素的关系。
4、负责询价管理和过程管理，降低采购成本，熟练运用各种价格谈判技巧，采购物美价廉的产品。
5、掌握6s内涵，在实际工作能运用自如；创造良好工作环境，提高工作效率。
6、根据生产计划、销售计划制定采购计划，与仓库共同控制库存。
7、完善和健全部门管理制度，组织对下属实施绩效考核，培训指
项 目
领导能力
激励能力
计划能力
人际关系
协调能力
实施能力
信息能力
冲突处理
组织能力
指导能力
沟通能力
需求程度
（满分为5）
5
4
4
5
5
5
4
4
4
4
5
个性特征
1、责任心和原则性强，处事公正客观。
2、严谨勤勉，能承受压力。
3、善于沟通协调，具较强忠诚度。
4、心胸开阔，具良好的敬业精神和团队精神。
体能要求
身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能保证随时加班。
职位说明书
一、基本资料
职位名称
采购科长
所属单位
公司采购科
所属部门
公司生产部
直接上级
生产部长
管辖人数
10
分析人
xxx
分析日期
2019-11-05
审核人
批准人
二、工作内容
1、工作概要
为公司节约采购成本的控制，合理运用资金，带领采购科员有组织、有纪律，按时、保质、保量、低成本、高效率的完成生产所需物资的供应。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3.转正时负责对应聘人员任职岗位的适宜性和有效性作出判定；
4.定期组织鉴定所属人员的理念、知识、能力、绩效是否满足岗位要求。
职责三
职责表述
负责制定本部门工作目标、工作计划，明确部门工作任务。
工作任务
目标围绕：安全，质量，交期，成本，士气几个方面来拟定
本职：负责采购工作
职责与工作任务
KPI
权重
工作标准
职责一
职责描述
依据国家相关标准、法规和公司要求负责制定或参与制定本部门工作标准（技术、工作、管理标准）
工作任务
拟定采购工作流程；
职责二
职责描述
参与所属人员的招聘、甄选、培训与任用
工作任务
1.招聘时负责评价应聘人员的资格鉴定（理念、知识、能力的符合性与充分性）；
10.确认部门工作不违反国家有关（**工作）的方针、政策和法律法规。
11.了解（部门）工作情况，掌握相关数据（不知道就是失职）。
职责五
职责表述
参与本部门 和本部门员工的绩效管理
工作任务
1.组织属下建立绩效标准；
2.对下属进行绩效考核与奖惩；
3.负责对下属进行绩效辅导；
职责六
职责表述
负责组织处理本部门事务工作
1.参与制订公司年度总预算、季度预算调整。
2.制订（**部门）年度、季度、月度工作目标与计划，报批后组织执行；
3.制定周工作目标与计划并组织执行；
4.组织协调属下完成计划。
职责四
职责表述
组织协调本部门执行标准，工作计划，完成任务达到工作目标。
工作任务
1.监督检查本部门执行工作程序、规章制度的情况。
2.督导属下执行标准，依照计划完成任务，到达目标。
工作任务
职责九
工作表述
工作任务
自然属性
性别
不限
年龄
24-45
身体素质
健康
户籍
不限
教育水平
大专以上
专业要求
培训经历
接受过营销企划专业以及企业管理方面的培训
经验
从事电子或房产市场营销行业三年以上
专业知识
1、物料知识；
2、物料检验标准；
3、产品与制造流程
4、财务知识；
5、ERP
6、理解合同法
专业能力
计划组织协调能力，采购商务处理能力，物流管理能力,信息系统运用能力。
工作任务
1.
职责七
职责表述
依据采购计划，组织采购工作，保证物料符合“适质，适价，适时，实地”要求。
工作任务
1.参与拟定采购战略规划；
2.收集市场行情信息，掌握采购物料价格行情变化趋势；
3.组织开发供应商资源；
4.参与合格供应商评审、评级工作；
5.拟定供应商交期与质量保证协议；
6.拟定物料采购计划并报批；
3.按工作程序做好与相关部门的横向联系与沟通。
4.对其他部门提出的争议、要求，及时（24小时内）给予回复
5.对部门间争议及时（三天内）提出界定要求。
6.对下级工作中的争议及时（4小时）作出裁决。
7.对下级提出要求及时（三天内）给予回答。
8.准确传达上级指示。
9.负责本部门工作现场管理（“6S”工作）。
素养
诚信可靠、责任心、主动性、绩效导向、客户导向、团队协作，见《经理核心能力要求》
心理素质
稳重、坚强、抗压力强。
工作协作关系
内部
公司内各部门
外部
供应商
权限
使用工具设备
电脑、办公用品
工作环境
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文件
拟定：审核：批准：版本：v00文件编号：生效日期：
职位说明书
岗位名称：
采购科长
岗位编号
职系
职位等级
岗位定员
管理ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ度
所在部门
管理职系
1
采购科
直接上级
直接督导人员数
间接督导人员数
可晋升岗位
可降至岗位
可轮换岗位
可兼职岗位
分管副总
3-8
经理
采购员员
PMC/MC
采购员/MC
职位存在的目的:公司战略规划以及战略实施管理，制定采购管理制度，明确采购工作标准；根据公司成本规划；拟定采购策略与方案；执行采购计划，保证生产与交期。
7.拟定或审核报价单；
8.拟定或审核采购合同或订单；
9.组织跟进在途物料，保证物料适时倒仓；
10.参与来料不良处理工作；
11.组织进行不良来料退换或退货；
12.拟定付款计划；
13.申请采购应付款；
14.组织控制采购成本；
15.参与监督物料使用情况；
16.组织采购文件管理工作；
职责八
职责表述
完成上级交付的其他工作