会计实务:如何检查原始凭证_1
会计实务:会计查账三种常用技巧_0

会计查账三种常用技巧一、三查三找法对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。
查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2.查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。
即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。
这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
1.从异常数字中发现问题的方法。
行政事业单位原始会计单据审核要点

行政事业单位原始会计单据审核要点财务人员在报销业务应对原始凭证进行审核,主要对原始凭证真实性、完整性和合法性审核,比如票据合法性、经济业务合规性、真实性、票据要素及附件完整性、费用标准合法性、审批手续规范性等。
一、原始单据的一般性审核内容:1、原始凭证载明的经济事项是否真实,发票是否合法,一般大额票据或有疑问发票应进行查验真伪。
2、原始凭证基本要素是否规范、完整、清晰。
如:单位全称、税号、日期、金额、用途、税务或财政部门监制印章、发票专用章/财务专用章等,涉及实物的还应审核实物名称、规格、计量单位、数量、单价、合计金额等。
原始凭证记载内容均不得有涂改、挖补、错漏现象,发票开具金额不得超限额,注意票据时效性。
3、一次性批量购物品种多,金额较大发票,还须附购货单位从税控系统打印的物品清单并加盖财务专用章。
4、从外单位取得的发票或收据,出具单位加盖的财务专用章或发票专用章应与收款单位保持一致,大写小写金额必须相符。
5、小额零星票据报销时•,应按照具体内容进行分类粘贴在粘贴单上,并分类计算项目金额,注明单据张数。
6、经办人、证明人、验收人、负责人等签批手续是否齐全,审批权限是否合规。
7、相关费用是否列入部门预算。
二、经费报销除形式上进行一般性审核外,还应对报销事项进行相关内容审核(我们整理了部分主要费用):差旅费差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
1、审核是否有《出差审批单》,是否按计划路线出行;2、乘坐交通工具、住宿、补助标准是否按规定的标准执行;3、是否存在夹杂其他费用报销。
会议费会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。
1、审核报销材料是否齐全,包括会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、会议承办单位开具的正规发票及费用清单等;2、会议费开支范围、标准及会议天数是否合规;3、讲课费是否超标准支付、发放明细单是否计算代扣税费等。
会计准则原始凭证的审核要求

会计准则原始凭证的审核要求
会计准则对原始凭证的审核要求主要包括以下几个方面:
1. 真实性:凭证的日期、业务内容和数据必须真实,不能有任何虚假或伪造。
2. 合法性:经济业务必须符合国家有关政策、法规和制度的规定,不能有违法乱纪等行为。
3. 合理性:凭证所记录的经济业务应符合企业生产经营活动的需要,符合有关的计划和预算等。
4. 完整性:凭证的内容必须齐全,包括:无漏记项目、日期完整、有关签章齐全等。
5. 正确性:凭证的数字、文字、书写和凭证联次必须正确,不能有刮擦、涂改和挖补等情况。
此外,为了保证凭证的安全性,还必须有足够的安全措施来确保其不被泄露或被人为破坏,不能随意拷贝或更改。
同时,原始凭证应在合法的时间范围内产生和操作,且必须是由经过授权的人拥有合法的权限或职责操作产生的凭证。
总的来说,原始凭证的审核是一项非常严谨的工作,需要严格按照会计准则的要求进行,以确保会计信息的真实、准确和完整。
会计实务:原始凭证要审核的内容有哪些

原始凭证要审核的内容有哪些原始凭证审核的内容如下所示: 审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一项重要内容,同时由于审核原始凭证是对经济业务所进行的事前监督,所以它也是实行会计监督的一个重要手段。
为了正确地反映和监督各项经济业务,而且要保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,是必须要对会计凭证,特别是对原始凭证进行严格认真的审核。
各种原始凭证,除了由经办业务的有关部门审核以外,最后还要交由会计部门进行审核。
为了正确地反映和监督各项经济业务,确保会计资料真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格认真的审核。
原始凭证的审核的内容主要包括以下6个方面: (一)真实性审核 原始凭证作为会计信息的基本信息源,其真实性对会计信息的质量具有决定性的影响。
对原始凭证真实性的审核主要包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。
此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。
(二)合法性审核 合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐败等行为。
如果原始凭证涉及的经济业务内容违反法律法规,会计人员要向本单位领导汇报,提出拒绝执行的意见,必要时,可向上级领导机关反映有关情况。
对于弄虚作假,营私舞弊,伪造、涂改凭证等违法乱纪行为,必须及时揭露,并向领导汇报,严肃处理。
(三)合理性审核 合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算等。
(四)完整性审核 完整性审核主要是审核原始凭证格式是否符合规定要求,各项要素是否齐全,内容是否完整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。
如果手续不完备,应由经办人员补办。
(五)正确性审核 正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确,大小写金额是否一致,数字和文字的书写是否清楚,有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。
原始凭证的填制与审核步骤

原始凭证的填制与审核步骤
一、填制凭证内容
1.填制凭证的日期:凭证的填制日期应与经济业务发生的日期相符,不得提前或延后。
2.经济业务摘要:简要描述经济业务的内容,明确业务背景和目的。
3.会计科目和金额:正确选择会计科目,准确填写金额,确保凭证内容与账目记录一致。
4.附件:根据经济业务需要,附上相关证明、合同、发票等原始资料。
二、审核凭证合规
1.审核凭证的合法性:确认凭证是否符合国家法律法规和公司内部规章制度。
2.审核凭证的完整性:检查凭证是否完整,包括日期、摘要、会计科目、金额、附件等要素是否齐全。
3.审核凭证的合理性:评估经济业务的合理性,判断凭证是否符合常规业务逻辑。
三、确认凭证真实
1.确认凭证来源的真实性:核实凭证所附原始资料的真实性,确保来源可靠。
2.确认凭证内容的真实性:通过对凭证的细节核查,如笔迹、印章等,判断凭证内容的真实性。
四、核对凭证数据
1.核对金额数据:将凭证上的金额与实际业务金额进行核对,确保一致。
2.核对业务数据:对经济业务的数量、单价等数据进行核对,确保准确无误。
五、登记凭证记录
1.登记时间:在规定时间内完成凭证的登记工作。
2.登记内容:准确记录凭证的相关信息,包括日期、摘要、会计科目、金额等。
3.登记方式:采用合适的登记方式,如手工或电子化,确保记录清晰可查。
六、保存凭证资料
1.妥善保管凭证:确保凭证不受损坏、丢失或泄密。
2.定期归档:根据公司的档案管理规定,定期将凭证资料归档保存。
3.电子化备份:对于电子化凭证,应定期进行备份,以防数据丢失。
会计实务:会计原始凭证的填制及审核注意事项

会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。
原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。
2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
3.填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。
4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如¥、$等。
无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。
这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。
原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。
具体讲应注意以下问题:1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。
经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。
不盖公章的原始凭证是无效凭证。
5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
商业企业会计的手工做账【会计实务操作教程】

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(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账 款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根 据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内 到期限的长期借款部分分析计算填列。
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商业企业会计的手工做账【会计实务操作教程】 一般的商业会计工作流程大致是:取得原始凭证——制作会计凭证—— 月底汇总做科目汇总表——登记总账——然后按制作的会计凭证登记明 细账以及库存账——总账和明细账核对——制作会计报表——报税。
1.审核原始凭证 (1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取 得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。 (2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如 收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。 2.填制记账凭证 可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时 填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规 则,编制会计分录。 3.复核 就是看看有没有错误。 4.记账 根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日 记账;总账;三栏明细账,多栏账。 5.编制会计报表 (1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填 列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如 “货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三 个科目的期末余额的合计数填列。
会计实务:如何审核原始凭证的合法性

如何审核原始凭证的合法性审核原始凭证的合法性如下所示: (一)从票据填制的内容和加盖的印章来对原始凭证的合法性进行审核 1.查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合。
如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品,如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容,显然与该票据的种类不相符,这类报销票据就是不合规票据。
2.查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合。
如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章,显然这样的原始凭证,加盖的印章与票据的种类不相符,也是违规票据。
报销发票加盖的印章一般是原发票专用章,根据《发票管理办法》,报销票据加盖印章可以是发票专用章,也可以是财务专用章。
3.查票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合。
如一张发票是广东省商业原始凭证,而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章,显然这种票据违反了票据管理的属地原则,也是不合规票据,但如果加盖的是驻外办事处的印章除外;另外要根据票据加盖的印章,查验收费单位是否具有收费的职能。
如某村委会向单位收取修路集资款,使用的票据是《某某省行政事业性收费基金专用票据》,填写的内容是修路集资款,加盖的印章是某某村委会财务专用章,这样的票据虽然是正规票据,但该村委会不具有行政事业性收费职能,所以这种票据也属违规票据。
4.查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致。
如区(县)初级中学来报账,报销的票据客户名称填写的是区(县)教育局,显然这样票据也是不合规票据。
同样如果客户名称填写的是个人,所收取的费用是养路费、诉讼费、罚款等应该由个人承担的费用,这样的票据也是不能报销的。
但在实际工作中,有些单位职工外出培训所收到的票据,客户名称填写的是个人名字,对于这样的票据,只要附上有关培训通知文件也可以作为报账依据。
5.查从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。
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如何检查原始凭证
以下为检查原始凭证的方法:
检查原始凭证的方法很多,常用的方法是利用查账人员的经验,对凭证中所列各要素去进行审阅,检查该原始凭证是否存在异常之处,发现其中可能存在的错弊;或将原始凭证所反映的经济业务与实际情况进行比较,视具是否存在差异并分析差异的性质和原因;或者将不同时期同类原始凭证上的相同要素进行对比分析,寻找其中存在的明显变化,分析其是否具有业务依据和正当原由。
原始凭证数量繁多,来源各异,查账人员不可能对其进行全面检查,常见的形式是采取抽样检查法,即按照一定标志和规律,从原始凭证总体中抽出其中一部分进行检查,并以此推断总体特性。
在原始凭证的检查中,审阅法和抽样法在诸多查账方法中居主导地位,常常为查账人员首选。
另外,查账人员对原始凭证进行分析,还可以使用复核法(对原始凭证所记录反映的有关数据资料进行重复验算)、核对法(主要指h1证核,即将记账凭证与所附原始凭证进行核对)、推测和判断(对原始凭证所反映的经济业务进行合理假设,并据以判断其结果.特别是在发现凭证不能反映经济业务真实面貌时)、询问与函证法(对有关实物进行审查盘点,以证明原始凭证所记录的数量和金额的正确性)、实物鉴定法(对有疑问的原始凭证,如其真实性存在问题,。