关于进一步规范中心公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知关于进一步规范公文格式的通知一、引言作为一种重要的官方文件，公文是政府和企业机构之间以及上下级机构之间进行沟通交流的重要手段。
公文的格式和规范与其表达的内容同等重要，因此进一步规范公文格式，将更加有助于提高其传达信息的效果。
为了更好地解决公文格式的问题，公司决定制定此通知，希望各部门严格遵照执行。
二、公文格式的基本要素1. 公文的抬头公文的抬头是公文的第一部分，它一般包括标题、编号、日期三个要素。
标题应简明扼要，突出公文的主旨；编号则应具体详细，使人们可以方便地查找存档；日期则应注重时效性，确保公文传递的内容准确有效。
2. 公文的正文公文的正文是公文所有要素中最为重要的部分，它应该具有概括精炼、表达清晰、逻辑严密等特点。
为了保证公文正文的可读性，文章内容应分段进行，并采用白话字体，使用普通话，禁止出现错别字、错别别字、废话等。
3. 公文的落款公文的落款包括发文单位、签发人、签字日期三个要素。
发文单位要准确、清晰；签发人要根据实际情况填写，不能出现不实身份；签字日期要写全，防止时间的混乱。
4. 公文的密级公文的密级一般分为绝密、机密、秘密三个级别。
公文密级的高低与其内容的机密程度有关，对于高等级的公文，在传递过程中需要特别注意保密，以防泄漏。
三、进一步规范公文格式的具体措施1. 对于公文的抬头，不得随意更改格式。
例如，发文单位必须按照规定，全称署名，避免出现缩写或简称。
签发人必须按照规范，写明姓名、职务以及单位，避免出现不实身份。
2. 在公文的正文部分，每段开头应首行缩进，且两段之间要空一行。
同时，公文中出现的名词或专有名词应用正确，不能出现错误的字形拼法或不规范的缩写。
3. 在公文的正文部分也应注意分段，每个段落应明确表达一个重要观点或发言点，避免出现一段内容涵盖两个或更多不相关的观点或发言点。
4. 在公文的落款部分，发文单位和签发人必须清晰明确，签发日期也必须注明准确。
关于进一步规范公文格式的通知
关于进一步规范公文格式的通知各部门、各单位：为进一步提升公文规范化水平，确保公文的书写规范、格式整齐、内容清晰、语句通顺，提高公文的效率和规范性，现就公文格式作如下通知：一、公文纸张1. 使用A4纸，要求纸张白度良好、质地坚韧、厚度适中。
2. 标题位置应置于页眉中央，字号宜为三号字体，黑体或楷体。
3. 正文文字要求用小四号字体，行间距为1.5倍。
二、公文头部1. 公文顶格处印制国徽标识，标识上方应明确标注单位全称。
2. 接下来应分行书写“中华人民共和国”字样，字号宜为四号字体，黑体或楷体。
3. 标题应该简明扼要、准确反映公文内容，字号宜为三号字体，用粗体或加重效果突出。
三、公文正文1. 公文正文应具有逻辑性和连贯性，要求语句通顺，段落分明。
2. 文字要求简练明了，避免使用口语化表达和难以理解的专业术语。
3. 结构上，公文可分为引言、正文和结尾三部分，各部分之间应有明确的段落标识。
四、公文表格1. 表格要求整洁美观，边框线清晰，内容层次分明。
2. 表格中的文字要求与正文字体一致，字号宜为小四号。
3. 表格编号应连续标注，表中公式、符号、单位等要统一规范。
五、公文附件1. 附件应以“附件”二字作为标题，置于公文正文后，内容与正文有明确的关联。
2. 附件的内容要清晰明了，图表应该配上编号和标题。
六、公文落款1. 落款需标注文号，文号应按照部门/单位的编制规范进行标注。
2. 落款部分包括成文日期、公文单位全称、公章和签名。
3. 公章的印刷应确保清晰，签名应使用单位一般公文签发人员的真实姓名。
以上规范适用于各部门、单位的日常公文写作，希望各部门、单位遵循规范要求，确保公文的质量和效率。
特此通知。
此致礼上签名。
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知
哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.09.26•【字号】哈政办综[2008]76号•【施行日期】2008.09.26•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文哈尔滨市人民政府办公厅关于进一步规范和统一公文格式的通知（哈政办综〔2008〕76号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局，各有关单位：为进一步规范和加强公文处理工作，确保市政府系统文件格式统一、严肃、规范、整洁，依据《国家行政机关公文处理办法》、《黑龙江省〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》和《哈尔滨市〈国家行政机关公文处理办法〉实施细则》（以下简称《实施细则》）等有关规定，结合我市公文处理工作实际，现就进一步规范和统一公文格式有关事宜通知如下：一、关于公文版面尺寸公文采用A4型用纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。
公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页码，详见附件1）。
二、各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局文件格式（一）文件式公文格式发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
1.下行文（发文字号为“发”类公文）格式（1）发文机关标识上边缘至版心上边缘距离为25mm，即至公文用纸上边缘距离为62mm。
各区、县（市）人民政府和市政府各委、办、局的发文机关标识字体使用小标宋体字，用红色标识，用字规格为19mm×13mm（高×宽）。
宽度可根据发文机关字数增多进行适当缩减（下同）。
（2）发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布发文字号，发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（长156mm，距发文机关标识下边缘32mm，详见附件2）。
关于进一步规范公文管理工作的通知
关于进一步规范公文管理工作的通知为了进一步规范公文管理工作，提高办公效率和信息传递的准确性，我部门决定从即日起对公文管理进行调整和完善。
为了确保大家能够正确理解和遵守新的规范，请各位同事详细阅读以下内容，并按要求操作。
如有疑问，请及时与我联系。
一、公文管理流程调整根据相关法律法规和部门实际情况，我部门对公文管理流程进行了调整。
新的流程如下：1. 发文流程1.1 起草公文：起草人根据实际情况，在Word文档中撰写公文内容，保证文字准确和行文规范。
1.2 审核公文：起草人将起草的公文交给主管领导进行审核。
主管领导对公文内容进行审查，确保与政策法规的一致性，并确认公文的紧急程度。
1.3 审批公文：审核通过的公文交给部门负责人审批。
部门负责人对公文的内容、格式、用词等进行最后的确认和审批。
1.4 盖章：审批通过的公文交给行政人员盖章。
盖章后的公文具有法律效力。
1.5 分发公文：盖章后，行政人员将公文按照相关人员的职责和权限进行分发。
2. 收文流程2.1 收到公文：收文人员在接收到公文后，及时进行登记并按照公文要求进行归档。
2.2 分发公文：收文人员根据公文的内容和相关部门或人员进行分类，确保公文快速准确地传达给相关人员。
2.3 办理回复：相关部门或人员按照公文的要求，及时办理回复，并将回复内容及时发送给发文人员。
二、公文格式统一要求为了提高公文的规范性和工作效率，公文格式统一要求如下：1. 字体要求公文一律使用宋体字体，字号为小四号。
2. 标题要求公文的标题居中显示，使用黑体字体，字号为小二号。
3. 段落要求公文正文使用两倍行距，段落间空一行。
段落开头缩进两个字符。
4. 标点符号要求公文中的标点符号使用全角标点，并且标点符号后空一格。
5. 表格要求如果公文需要包含表格，表格的设计要简洁明了，表头要清晰，表格中的文字使用9号字体。
6. 附件要求如果公文需要附带附件，附件应以清晰、有序的方式进行排列，并在公文中明确附件的名称和数量。
关于公文格式统一标准的通知
关于公文格式统一标准的通知尊敬的各位领导、同事们：近期，我们公司收到了多份来自各部门部门的公文，但是我们注意到，这些公文的格式存在较大差异，甚至有些公文格式不符合规范。
这些差异可能对我们公司的形象和效率造成消极影响，所以我们决定推出公文格式统一标准。
为了让公司的公文更加规范、专业和高效，我们要求所有部门和员工必须严格遵守以下公文格式规范：1.公文标题：公文标题应简明扼要地表达主题，建议不超过14个字。
标题字体可用正楷或宋体，黑色为主，可以使用加粗或小三号字体，但必须保持整洁美观。
2.公文日期：公文日期应该列在标题下面，特别注意日期的格式，日期应该写完整的年月日，中间要用阿拉伯数字与下划线隔开，例如 20XX_01_01，避免出现日期模糊、写错等情况。
3.公文正文：除了公文标题和日期之外，正文应该包括：发文单位、收文单位、主题、内容、署名和日期、公章等等内容。
其中，公文正文字体应该选择明朝或楷体。
在排版时应该注意每一行之间的间距和字之间的间隔，并且字号应该统一，例如小四号字。
4.公文签名：公文签名是一个很重要的环节，应该根据职位、职务、身份和级别书写签名。
如：中共团员，候选党员，干部，职工等等，签名应该写在每页纸品图案旁的标识位置，并注明时间。
5.公章：公章是公文正式性的象征。
在公司发文时，必须加盖公司公章，公章应有公司名称、法定代表人或主管单位名称，并保证公章的完好性和不失真。
总之，在书写公文时，我们必须严格按照规范进行排版，以确保公文的专业和规范。
希望各位领导和同事们共同遵守上述要求。
我们相信，通过公文格式的统一标准，我们可以提高公司的整体效率、凝聚公司人才和提高团队形象。
谢谢大家的支持！此致敬礼！XX公司20XX年1月1日。
【公文格式】关于进一步规范公文排版格式的规定(WORD6页)
附件：
1．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
（当附件有2个或以上，用该格式）
（以党委机关名义发的文件落款） xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2009年6月8日
（以政府机关名义发的文件落款） 二○○九年六月八日
（落款后空2字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间）
关于进一步规范党政机关公文
排版格式有关规定的通知
各单位：
为进一步规范我区党政机关公文排版格式，参照市现在通用的公文格式，现就我区公文排版常用格式作如下规定，请遵照执行。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
采用GB/T148中规定的A4型纸，上边距：37±1mm，下边距：28±1mm，左边距：28±1mm，右边距：28±1mm；
（二）↘
（三） 格式同（一）
（四）↗
二、↘
三、 格式同一
四xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三
（附件与正文之间空1行，附件前面空2字）
附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx →仿宋，小三
版心尺寸：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文字体规范
标题字体：黑体，小二；
正文字体：仿宋_GB2312，小三；
正文一级小标题字体：黑体，小三；
正文二级小标题字体: 楷体加粗，小三;
主题词：黑体，小三;
行 距: （固定值28磅）每页23行,每行30个字。
三、附件格式
在正文下空1行，左空2字用小三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．ＸＸＸ”）。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
关于规范公文写作格式的通知
关于进一步规范日常文件写作格式的通知各部门：为进一步规范日常文件写作格式，现结合我公司实际，将日常对外报送文件及内部正式文件写作基本格式做如下规定：一、页面纸张：A4，纵向。
页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（见服务器模版）二、标题标题为二号宋体字加粗（或二号小标宋），居中排布。
文件标题应当准确简要地概括主要内容和文种，例如“关于进一步规范日常文件写作格式的通知”、“２011年工作总结”。
文件标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
文件标题有回行时，要做到词意完整，排列对称。
三、正文正文用来表达公文的内容，除要求叙事简要、意图清晰外，格式更应完整。
正文使用三号仿宋体字，行间距为1.5倍行间距，每个自然段首行左边空2个字，回行顶格。
正文中的小标题分级顺序为“一、”（三号黑体），“（一）”（三号楷体加粗），“1、”（三号仿宋体加粗），该顺序不能逆用。
四、附件附件是指对正文具有补充、说明性的附加文字材料。
文件如有附件，应当在正文下空1行、左空2字标识“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；附件如有序号应当使用阿拉伯数字标识（序号与附件名称间用“.”隔开），附件名称后不加标点符号；附件名称如有回行，回行后的首字应当与附件名称首字对齐；附件说明中的序号和名称必须与附件的序号和名称一致。
五、落款一般由单位、成文日期和印章组成。
成文日期应当以本单位负责人签发的日期为准，使用汉字标注，标全年、月、日，“零”写为“○”，成文日期上加盖印章。
以上要求即日起开始实施，望各单位、部门认真遵照执行。
特此通知。
附件：范例及格式说明****有限公司二○一*年*月*日附件：范例及格式说明关于开展人力资源服务机构 检查及换证工作的通知有关单位，各人力资源服务机构：为加强对人力资源服务机构的监管，现就开展人力资源 一、开展人力资源服务机构年度定期检查（一）检查时间 （二）检查程序1、报送材料2、资料审核3、汇总上报附件：报送材料格式及标准重庆市渝中区社保障局二○一一年八月二十四日 . .。
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s3/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
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关于进一步规范中心公文格式的通知
中心各部门：
根据近期中心公文印制工作实际需要，现重新修订《后勤服务中心公文规范》，望各部门遵照执行。
今后上交中心办公室的文件必须严格按照此规范制定，否则中心办公室有权不予收讫。
特此通知。
附件：《上海水产大学后勤服务中心公文规范》
上海水产大学后勤服务中心
2005年11月14日
附件：
上海水产大学后勤服务中心公文规范
为规范后勤服务中心及其下属部门公文处理工作，统一公文版面标印格式，特制定本规范。
一、公文用纸规格：A4型（长297毫米，宽210毫米），张贴使用的公文用纸可根据需要确定。
二、公文标题使用三号黑体字，副标题、正文、附件等使用小四号宋体字。
三、正文段落首行缩进2字符，行间距使用1.5倍行距。
四、页码选用阿拉伯数字New Times Roman格式标注在每页文字下端并居中。
五、页边距使用Microsoft Office Word对于A4的默认设置,即上下边距
2.54cm，左右
3.17cm。
希望各部门严格按照上述要求，规范各自文件格式。
后勤服务中心中心办公室
二〇〇五年十一月十四日。