公文中通知的格式是什么

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通知格式及要求

通知格式及要求

通知格式及要求写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

范文,我们来看看。

范文一【概念】通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。

【通知的格式】通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

具体写法如下:(1)标题。

通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。

由开头、主体和结尾三部分组成。

开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。

在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

(3)落款。

写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。

通知的内容要写得明白、具体。

1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2、写被通知单位或个人的名称。

3、写通知内容。

如内容较多,可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。

用公文形式发出的通知要加盖公章。

范文二通知的格式根据性质和使用范围,又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》);批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示的通知》);贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》)。

公文类通知在写作时要按公文要求进行,此处不作详细介绍。

事务类通知日常应用较多,多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

事务类通知有时也以书面形式发出,但并非正式公文(明显标志是无公文号)。

规范的公文格式-通知的撰写

规范的公文格式-通知的撰写

规范的公文格式-通知的撰写通知是企业、机关、组织等单位发布的一种文书形式,用于向工作人员或其它相关方发布通知、要求、命令等信息。

它不仅具有重要的传达信息的作用,同时也是一种规范化的文书格式。

为了使通知更加规范、易读、易懂,下面将详细介绍通知的撰写格式及注意事项。

一、通知的书写格式1. 出文单位名称:顶格书写,字体大小一般为小三号,加粗,位置居中。

如果是机关、学校等官方单位,还需要注明公章。

2. 通知字样:紧跟在出文单位名称下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中。

3. 通知标题:紧跟通知字样下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中,用以概括通知内容。

标题应该简洁明了,尽可能表达清楚主题。

4. 通知内容:通知内容分为两个部分,即正文和结尾。

(1)正文:通知的正文必须表明发布人的身份,以及发布的时间、地点和目的等。

正文格式的书写应要求内容全面,信息明确,语言简洁,重点突出,条理清晰,并避免使用太过生僻的字词。

(2)结尾:通知结尾应表明发布单位的联系方式,包括电话、传真、电子邮箱、地址等。

同时,还需要注明通知的重要性和施行时间,以便相关人员及时采取相应措施。

5. 日期:通知文书末尾会标注发送日期,格式为“年月日”,可以写在通知结尾下方,一般为小四号字体,居中。

二、通知的注意事项1. 通知的文字一定要简明扼要,让读者容易理解,因此在写作时要使用现代汉语,尽量避免使用生僻字词、技术术语等。

2. 通知的书写格式要正规、规范,字体大小、间距等要符合国家标准。

3. 通知的标题要精简明了,言简意赅,不要包含太多无用的信息。

4. 通知的正文内容要注意用语准确,要说到点子上,结构清晰,分层次、分重点、分段落地编排。

5. 通知的结尾要注明发送单位的联系方式,以方便接收方及时与发布方联系沟通。

6. 发送通知之前要先进行权威性的审查,以确保通知内容的准确性、真实性和合法性。

7. 发送通知时一定要确认接收对象是否正确、完整,及时发送并存档,以备不时之需。

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法
通知公文是一种正式的文字写作形式,用于传达组织、单位或个人的决定、通知、安排等信息。

它通常采用正式的语言和格式,以确保信息的准确性和清晰度。

以下是通知公文的格式和写作方法。

一、格式:
1. 信头:在纸的上部中央或左上角,写明发文单位的全称、地址、邮编和日期。

2. 称谓:写明收文单位或个人的名称或称呼。

如果知道对方的具体职务,可以在称谓中标明。

3. 正文:通知公文的正文部分应简洁明了,内容要点明确,使用简练的语言进行描述。

一般可以分为引言、主体和结尾三个部分。

引言一般说明通知发出的原因和目的,主体部分说明具体内容和安排,结尾部分可以附带交代相关事项和表达希望。

二、写作方法:
1. 简洁明了:通知公文的内容要点明确,避免使用过多的修饰词或赘述。

使用简练的语言和短句,使受文者能快速理解主要内容。

2. 精确准确:通知公文的内容必须准确无误,避免出现模棱两可的表达或含糊不清的用词。

尽可能提供明确的时间、地点、人物等信息,以免引发误解或混淆。

3. 段落鲜明:通知公文的正文可以通过分段来表达不同的内容。

每个段落应围绕一个主题展开,不同段落之间要有明确的连接或过渡,使受文者能够理解整篇公文的逻辑结构。

4. 简单直接:通知公文的语言应尽量简单直接,避免使用复杂的词汇或专业术语。

如果必须使用特定的术语或缩略词,应提供解释或注释,以确保受文者的理解。

5. 友善亲切:通知公文的语气可以体现亲切友善,尽量避免过于死板和冷漠。

可以使用适当的称呼或敬语,以表达尊重和关心。

行政公文常用模板格式(通知类)

行政公文常用模板格式(通知类)

行政公文常用模板格式(通知类)通知指示性通知该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。

关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。

××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。

根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:一、××××××。

二、××××××。

三、××××××。

××××××(通知的具体内容)××××××(提出要求)。

(印章)××××年×月×日周知性通知该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。

关于启用××××××印章的通知××××(主送单位):根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。

通知的标准公文格式

通知的标准公文格式

通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事:
根据公司相关规定,为了规范公文写作,提高公文质量,特制定通知的标准公文格式,以便大家在撰写公文时能够统一格式,提高效率,减少错误。

具体格式要求如下:
一、标题。

标题应简明扼要,能够准确概括公文内容,字体大小为小三号,居中排列。

二、发文单位。

发文单位一般位于标题下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出单位。

三、日期。

日期一般位于发文单位下方,字体为小四号,居中排列,用以标明公文的具体发出日期。

四、正文。

1. 公文正文内容要求字体为小四号,采用宋体或仿宋,行间距为1.5倍。

2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。

3. 引言部分要求简明扼要,概括公文要点,引起读者兴趣。

4. 正文部分要求条理清晰,逻辑严密,重点突出,语言简练,表达准确。

5. 结尾部分要求简洁明了,突出重点,提出明确要求或建议。

五、落款。

公文落款一般位于正文下方,字体为小四号,左对齐排列,包括签发人、联系方式等内容。

六、附件。

如有附件,应在正文下方注明“附件,”,并列出附件名称。

以上即是通知的标准公文格式,希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行,以提高公文质量,减少错误,增强公司形象。

如有任何疑问或建议,欢迎随时与办公室联系,谢谢!
此致。

敬礼。

XX 公司办公室。

日期,XXXX年XX月XX日。

公文写作通告格式范文

公文写作通告格式范文

公文写作通告格式范文公文写作通告格式范文不同的公文写作方法与格式也不一样,以下是小编整理的公文写作通告格式范文,欢迎参考阅读!公文写作通告格式篇101、下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

通知的结构由标题、正文、落款和附件四文字构成。

通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如:苏州大学关于召开XXX会议的通知。

(2)事由+文种,如:关于放暑假的通知。

(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

通知的正文由开头、主体和结尾三文字构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。

(2)主体简要叙述通知的事项。

(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。

”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

2、通报通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。

通报的类型有四种:(1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;(2)用于批评错误的,称“批评性通报”;(3)用于传达情况的,称“情况性通报”;(4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。

通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。

只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。

3、会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面文件,用于传达特定信息、通知相关人员或单位的操作和安排。

它通常需要包含明确的标题、正文和结束语等内容。

以下是通知公文的写作格式和方法:一、格式要点:1. 标题:通知公文的标题需要简明扼要,能够准确概括通知的内容。

通常应该位于纸张的顶部居中位置,使用大号字体突出显示。

2. 发文单位和日期:通知公文需要标注发文单位的名称和日期。

发文单位分为主送单位和抄送单位,主送单位是指通知的直接受益方,而抄送单位则是受益方之外的其他相关单位。

日期一般位于标题下方。

3. 正文:通知公文的正文包含通知的具体内容和细节。

正文应该具有逻辑性和条理性,可以分为几个段落,每个段落陈述一个主要事项。

4. 结束语:通知公文的结束语通常是总结性的陈述,用于重申通知的目的和要求。

结束语一般包括感谢受益方的合作和理解,并欢迎他们提出问题或疑虑。

5. 签名和盖章:通知公文需要在文末留出空格,用于签名和单位盖章。

签名应该是发文单位的负责人或授权人,盖章则是发文单位的公章。

6. 附件:如果通知公文需要补充附件或相关文件,可以在结尾注明,并标明附件的数量和内容。

二、写作方法:1. 清晰明了:通知公文需要用简单、明确的语言表达信息,避免使用复杂的词汇或长句。

内容应该清晰明了,避免使用模棱两可或含糊不清的措辞。

2. 重点突出:在通知公文中,重要的信息应该突出显示,例如可以使用加粗或不同的字体颜色来强调关键内容。

可以使用项目符号或序号来列举详细事项或操作步骤。

3. 逻辑有序:通知公文的正文应该按照逻辑顺序组织,从而使读者能够更容易地理解和接受通知的内容。

可以根据内容的重要性或相关性来安排段落的先后顺序。

4. 语气婉转:在通知公文中,应该采用礼貌而婉转的语气,避免过于强硬或命令式的措辞。

可以使用委婉或礼貌的表达方式来传达意图,增加读者的接受度。

5. 反复核对:在撰写通知公文之前,应该反复核对内容的准确性和完整性。

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法

通知公文写作格式及方法通知公文是一种常见的书面形式,用于传达信息、告知事件或邀请活动等。

通知公文的写作格式和方法是一项重要的技巧,以下为您提供相关内容。

1. 标题:通知公文的标题要简明扼要,突出主题,具体反映通知的内容。

通常以“关于……的通知”、“关于……的倡议”等形式出现,不使用过于复杂的词汇。

2. 发文单位:通知公文应明确发文单位,包含单位的全称、地址、电话等联系信息,以保证通知的权威性和可靠性。

3. 正文:通知公文的正文部分是核心内容,主要包括引言、通知主题、通知内容和结束语四个部分。

正文要求简洁明了,用词准确,内容层次分明,适度使用标点符号。

4. 日期:通知公文应标注发文的日期,以及附注的密级(如有需要)。

5. 签名:通知公文需要署名,确保发文单位的形象和责任。

签名应包括签发人的姓名、职务和日期。

1. 简洁明了:通知公文的写作应力求简洁明了,不使用长句或复杂的词汇。

句子要简练、有逻辑,确保读者能够快速理解通知的主要内容。

2. 重点突出:通知公文在引言和开头部分要突出重点,用精炼的语言概述通知的目的和主题,吸引读者的注意力。

要避免冗长的叙述和不必要的背景信息。

3. 逻辑清晰:通知公文的内容要按照一定的逻辑顺序进行组织,确保信息的连贯性和逻辑性。

可以使用分段落来划分不同的内容,让读者更易于阅读和理解。

4. 级别分明:通知公文的内容应分级,将主要信息和次要信息区分开来。

可以使用字号、加粗等方式对重要内容进行突出标记,引导读者快速获取重要信息。

5. 注意语气:通知公文的语气要正式、客观,避免使用个人主观感受或情绪化的词汇。

要注意措辞得体,不冒犯或引起争议。

6. 多次校对:通知公文在发出之前,应进行多次校对,确保信息的准确性和语言的规范性。

可以请专业人士或同事进行审校,避免出现错误或不当表达。

7. 注重可读性:通知公文要注重可读性,避免过长的段落或过多的专业术语。

可以适当增加标题、段落之间的空行,使用简洁明了的词汇和短语,提高读者的阅读体验。

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公文中通知的格式是什么
导读:本文是关于公文中通知的格式是什么,希望能帮助到您!
政府公文通知格式
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式,例如《关于××的通知》。

通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。

写在第一行正中。

可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》,湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。

《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

)
③正文:另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

政府公文通知格式范文一
关于印发《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设
责任书实施方案》的通知
省公司系统各单位党委:
××年度党风廉政建设责任书已签订,为确保责任书所明确的各项责任目标的贯彻落实,省公司制定了《××省电力公司贯彻落实××年度党风廉政建设责任书实施方案》,现印发各单位党委,请结合本单位实际,制定实施方案与细则,认真贯彻执行。

××省电力公司(印章)
××年×月×日
政府公文通知格式范文二
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下:
一、会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。

二、参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。

三、会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。

)
四、会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。

五、有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。

XXXXXXXXX
××××年×月×日
政府公文通知格式范文三
各村、各单位:
为了进一步学习实践科学发展观,深入贯彻落实创先优活动,全面了解水利发展现状,提高水利服务经济社会发展能力,实行水资源可持续开发、利用和保护,根据《国务院关于开展第一次全国水利普查的通知》(国发[20xx]4号)、《甘肃省人民政府关于开展全省水利普查工作的通知》(甘政发[20xx]30号)、《天水市人民政府关于做好全市水利普查工作的通知》(天政发[20xx]46号)、《天水市秦州区人民政府关于开展全区水利普查工作的通知》(秦政发[20xx]135 号)等相关文件要求,结合我乡实际,为切实做好我乡水利普查工作,现将有关事项通知如下:
一、普查的主要目的和意义
水利普查是一项重大的国情国力调查,是国家资源环境调查的重要组成部分。

通过此次水利普查可以摸清我乡河流基木情况,掌握水资源开发、利用和保护现状,以及经济社会发展对水资源的需求,了解水利行业能力建设状况,为我镇经济社会发展提供可靠的基础水信息支撑和保障。

搞好此次水利普查,有利于制定水利长远发展规划;有利于实行最严格的水资源管理制度,推进水资源合理配置和高效利用;有利于深化水利管理体制改革,增强水利公共服务能力;有利于提高公众水患意识和水资源节约保护意识,促进水资源可持续利用。

二、普查的对象和内容
普查对象:全乡境内的所有河流、水利工程、水利机构及重点社会经济取用水户。

普查内容:一是河流基木情况,包括数量、分布、自然和水文特征等;二是水利工程基木情况,包括数量、分布、工程特性和效益等;三是经济社会用水情况,包括分流域人口、耕地、灌溉面积以及村民生活和各行业用水量、水费等;四是河流水库治理和保护情况,包括治理达标状况、水源地和取水口监管、入河排污口及废污水排放量等;五是水土保持情况,包括水土流失、治理情况及其动态变化等;六是水利行业能力建设情况,包括各类水利机构的性质、从业人员、资产、财务和信息化状况等。

三、普查的时间和安排
普查的标准时点为20xx年12月31日,时期资料为20xx年度。

20xx 年,开展普查方案设计、培训和宣传动员等工作。

20xx年,开展清查登记、台账建设和现场调查等工作。

20xx年1月至6月,填表上报、数据处理和审核验收。

四、普查的组织和实施
(一)加强领导,建立各级水利普查组织机构。

第一次水利普查涉及范围广、参与部门多、调查任务重、技术要求高、工作难度大。

为加强对此项工作的领导,乡政府决定成立第一次全乡水利普查领导小组,负责普查的组织和实施工作。

领导小组办公室承担领导小组日常工作,具体负责普查工作的业务指导和督促检查。

领导小组各成员单位要各司其职、各负其责、通力协作、密切配合,共同做好普查工作。

各村委会要成立相应的普查领导机构,负责本行政区的水利普查工作的组织协调和实施工作。

各村要在10月20日前完成机构组建工作。

(二)结合实际,制定本地区开展普查的具体实施方案。

各村要按照统一要求,结合本区域实际情况,制定切实可行的普查实施方案,进一步明确普查任务,细化普查要求,健全工作机制,落实普查责任,做好分工和进度安排。

(三)积极配合,组织好普查的培训工作。

根据国务院通知安排,今年将重点开展水利普查方案制定、培训和宣传,各村要认真组织好普查培训工作。

(四)积极宣传,充分动员社会各方面全力配合普查工作。

各村要尽快制定普查宣传工作方案,采取多种形式开展宣传工作,使第一次全国水利普查家喻户晓,得到全社会的共同关注和支持。

附件:秦州区中梁乡水利普查工作领导小组人员名单
20xx年x月x日。

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