管理体系认证信息确认书
管理体系认证合同书样本
管理体系认证合同书委托方（甲方）：认证方（乙方）：振业兴管理体系认证签定地点：签定日期：年月日依据《中华人民国合同法》及相关法律法规之规定，合同双方就管理体系认证项目协商一致，签订本合同并严肃履行。
一、认证类型□质量管理体系认证□环境管理体系认证□职业健康安全管理体系认证二、认证依据的标准质量管理体系：GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 (QMS)环境管理体系：GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004 (EMS)职业健康安全管理体系：GB/T28001-2001 (OHSMS)三、甲方申请认证注册围（由甲乙双方共同确认后填写，并依此作为认证证书的认证围）质量管理体系：环境管理体系：职业健康安全管理体系：四、审核时间1.甲方希望正式认证审核时间在年月日（最终商定的审核时间，其偏离度不能超过一年）；2.如需预审核，预审时间在年月日，通常应比正式审核时间提前一个月以上。
五、认证需经过下列程序1.管理体系文件审核；2.现场审核；(注：初次认证，审核分两个阶段进行：（在第一阶段审核前，体系必须已运行3个月以上，建筑企业应已运行6个月以上，并且至少做过一次完整的部审核和管理评审），第二阶段审核通常在第一阶段审核发现问题关闭后进行，具体时间以双方协商为准。
)3.批准注册，颁发认证证书；4.在证书三年有效期，实施不少于三次的监督审核。
获证之日起6个月后安排首次监督审核，其后每隔约10个月监督审核一次（但最长间隔时间不得超过12个月）；当甲方体系运行出现异常情况时，乙方酌情增加对甲方的监督频次。
六、双方责任1.甲方责任1.1始终遵守国家认证的有关规定；1.2按照乙方的规定接受认证审核以及认证后的日常监督和例行监督检查；1.3向乙方提供认证活动所需要的资料与信息，并保证所提供的资料与信息真实有效，为乙方提供必要的工作条件，并积极配合认证工作，保证其顺利进行；1.4在认证审核时应提供至少最近三个月（建筑施工行业六个月）的体系运行的有效证据；1.5按合同约定如期向乙方支付费用：1.6遵守乙方有关认证证书的批准、保持、扩大、缩小、暂停、撤销和注销的要求，发生暂停、撤销或注销情况时，须及时主动向乙方上交认证证书，不得以任何借口拖延或无故保留认证证书；1.7获证后应按规定正确使用认证证书和认证标志，正确宣传认证资格；1.8在证书有效期，甲方发生下列情况之一者，应及时通知乙方办理补充审核和/或有关认证变更、暂停与撤销的申请及相关手续：a．对体系文件进行重大修订或换版时；b．变更体系文件及工作程序、业务围、组织机构、生产地址、生产工艺、生产规模改变时；c．变更组织名称或其他基本情况时；d．发生事故（如产品质量、环境影响、健康安全）时。
管理体系认证协议
甲方权利与义务：
1.甲方有权按照合同约定接受乙方提供的认证服务。
2.甲方应按照乙方的要求提供认证所需的相关资料，并确保资料的真实性。
3.甲方应按时支付认证服务费用，并遵守支付条款中的相关规定。
4.甲方在认证过程中应给予乙方必要的支持和协助，包括但不限于提供工作场所、设备、文件等。
5.甲方应遵守国家法律法规及认证相关的规定，不得要求乙方违反法律法规和职业道德提供认证服务。
（1）一方违约时，另一方应立即书面通知违约方，并提出合理的补救措施。
（2）违约方在接到违约通知后十五日内未采取补救措施的，守约方有权解除合同。
5.解除合同的权利：
双方在履行过程中，如发生不可抗力或其他导致合同无法继续履行的情形，经双方协商一致，可以解除合同。
七、合同或协议生效、变更与解除条款
1.生效条件：
本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。
2.变更与解除：
（1）如需变更或解除合同，一方应提前三十日书面通知对方，经双方协商一致后可进行变更或解除。
（2）合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的协议履行义务，涉及费用的退还或补缴应按照双方协商结果执行。
3.通知期限：
本合同项下的任何通知、要求、同意等均应以书面形式送达对方，邮寄、电子邮件或其他方式均可，送达日期以实际收到日期为准。
（3）乙方因自身原因导致认证服务未能通过的，应退还已收取的认证服务费，并支付违约金，违约金为合同总金额的5%。
3.免责条款：
（1）因不可抗力因素导致一方无法履行或部分履行合同义务的，该方不承担违约责任。
（2）一方因履行合同而遭受的损失，如非对方故意或重大过失导致的，对方不承担赔偿责任。
4.违约通知与补救措施：
11-13管理体系认证证书内容确认单(H4修订)
EACC-JR-11-13/H4第1页共2页北京东方纵横认证中心有限公司管理体系认证证书内容确认单填写以下内容时，请仔细阅读背面的填写须知1.管理体系标准□GB/T19001-2008/ISO9001:2008■ISO9001:2015□GB/T50430-2007□GB/T24001-2004/ISO14001:2004■GB/T24001-2016/ISO14001:2015□GB/T28001-2011/BS OHSAS18001:2007□GB/T22000-2006及专项技术规范（□GB/T；□CNCA/CTS）□其他：2.认证证书基本内容1)注册名称：岳阳丰利纸业有限公司有效人数:1202）注册地址：湖南省岳阳县鹿角镇3）通讯地址：湖南省岳阳市岳阳县鹿角镇邮编：4141074）办公地址：湖南省岳阳市岳阳县鹿角镇5）生产地址：湖南省岳阳市岳阳县鹿角镇杨庙村西侧6）销售地址：湖南省岳阳市岳阳县鹿角镇7）认证范围：（有固定多场所的组织填写多场所清单并盖章，如审核中固定多场所发生了变更，应按变更后的多场所重新填写并盖章。
）■QMS：生活用纸（该公司许可范围内）、办公用纸的生产加工(不适用条款：8.3)■EMS：生活用纸、办公用纸的销售及其所涉及场所的相关环境管理活动□OHSMS：□FSMS：□HACCP：3.请组织选择以下所需认证证书文种组合（以下三种组合只能任选一种）:□中文、英文正本各一个；□中文正本、副本各一个；□中文正本、英文副本各一个。
4．如需英文证书，请填写以下内容：□由EACC翻译，支付有偿服务费50元。
□受审核组织翻译。
1)注册名称(英文)：2）注册地址（英文）：3）通讯地址（英文）：邮编：4）办公地址（英文）：5）生产地址（英文）：6)认证范围(英文)：□QMS：□EMS：□OHSMS：□FSMS：□HACCP：受审核组织代表（签字）、公章审核组长（签字）日期：2017.7.22日期：2017.7.22EACC-JR-11-13/H3第2页共2页注：本页内容均不适用时，可不必填写。
管理制度确认函
管理制度确认函尊敬的各位部门负责人：根据公司发展的需要和业务的要求，经过多方研究和协商，我司拟定了一系列管理制度，用以规范和完善公司的管理体系，以达到提高工作效率、促进团队协作、保障员工权益的目的。
为确保公司管理制度的贯彻执行和有效落实，特向各位部门负责人发送本确认函，希望各位能够在组织内部积极配合，推动这些管理制度的落实和执行。
我司拟定的管理制度主要包括但不限于人事管理制度、绩效考核制度、财务管理制度、工时管理制度、劳动关系管理制度等。
这些管理制度是公司运作的重要保障，也是公司内部管理的基础规范。
为了使公司能够更好地运作和发展，我们需要每位部门负责人的积极配合和支持。
一、人事管理制度我司制定了一套科学而合理的人事管理制度，包括员工招聘、培训、晋升、奖惩、离职等方面的规定。
在公司发展的过程中，人力资源是最宝贵的资产，人事管理制度的完善将直接影响到公司的长远发展和竞争力。
因此，我们希望各位部门负责人能够在员工招聘时严格按照程序执行，确保招聘程序的公正和透明；在员工培训方面，应根据员工实际需要进行培训，提高员工综合素质；在员工晋升和奖惩方面，应坚持公平公正的原则，根据员工的工作表现进行评定，确保每位员工都能得到公平对待；在员工离职方面，应尽可能与员工进行沟通，并为员工提供离职协助，尽力减少员工对公司的损失。
二、绩效考核制度绩效考核制度是公司管理中的重要组成部分，它能够促进员工的工作积极性和主动性，促进工作的高效进行。
我司的绩效考核制度将根据员工的工作表现和业绩情况进行考核评定，并据此进行奖惩和晋升。
我们希望各位部门负责人能够积极配合公司的绩效考核制度，确保考核程序的公平和公正，确保员工的工作得到公正的评价，激励员工的积极性。
三、财务管理制度财务管理制度是公司经营的重要保障，它能够有效地保障公司财务的安全和稳定。
我司的财务管理制度将对公司的财务流程、资金使用、财务报表等进行规定和管理，以确保公司的财务安全和透明度。
体系认证意见书
体系认证意见书体系认证意见书尊敬的先生/女士：我们非常荣幸地接受贵公司的委托，对贵公司的体系认证进行审核并提供意见和建议。
经过对贵公司体系认证文件和实际运作情况的全面了解和详细调查，我们对贵公司的体系认证提出以下意见。
首先，我们需要对贵公司的体系认证文件进行评估。
我们注意到贵公司在文件编制方面的努力和合规程度。
贵公司的体系文件齐全、完备，覆盖了体系的各个方面，并且与相关法规和标准保持一致。
文件内容明确，条理清晰，为贵公司的体系认证提供了很大的帮助。
其次，我们对贵公司的体系运作进行了全面的考察。
我们了解到，贵公司高度重视体系认证的运作，并建立了相关的管理流程、制度和程序。
贵公司的各个部门都有明确的职责和任务，并按照贵公司制定的体系要求和流程进行工作。
此外，贵公司还采取了积极的改进措施，持续推动体系的完善和优化。
然而，在对贵公司的体系认证进行审核时，我们也发现了一些问题。
首先，贵公司在体系认证的推广和贯彻方面还存在一些薄弱环节。
一些员工对体系的理解和认知还不够深入，对体系认证的重要性和好处认识不足。
此外，贵公司在培训和宣贯方面还存在一些不足，需要加强对员工的培训和教育，提高其体系意识和质量意识。
另外，贵公司在一些具体的体系要求执行方面还存在一些问题。
例如，我们发现贵公司在文件管理和记录保管方面还存在一些问题。
一些文件管理不够规范，记录保管不够完善，文件的有效性和准确性有待进一步提升。
此外，贵公司在一些关键环节的控制和监督不够严格，对体系的持续改进还有一定的空间。
根据以上情况，我们提出以下建议：1. 加强体系认证的宣贯工作。
贵公司应加强员工的培训和教育，提高其对体系认证的理解和认知。
可以组织相关的培训和沟通活动，向员工解释体系认证的重要性和价值，使其更好地参与和支持体系运作。
2. 加强文件管理和记录保管。
贵公司应建立完善的文件管理制度，规范文件的编制、审批、发布和废止流程。
同时，加强对记录的管理，确保记录的准确性和可追溯性。
体系认证合同范本
体系认证合同范本甲方（委托方）：单位名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（认证机构）：单位名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为了提升自身管理水平和市场竞争力，希望获得相关体系认证；乙方具备相应的认证资质和能力，双方经友好协商达成如下协议：一、认证范围甲方申请认证的具体范围为：[详细描述认证范围]。
二、认证标准乙方将依据[具体认证标准名称]对甲方进行认证审核。
三、认证服务内容1. 乙方将按照认证程序和要求，对甲方进行文件审查、现场审核等工作。
2. 提供认证相关的培训和咨询服务（如有）。
四、认证费用及支付方式1. 认证费用为人民币[具体金额]元。
2. 支付方式：[具体说明支付的时间节点和方式]。
五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1. 甲方应按照乙方要求提供真实、准确、完整的资料和信息。
2. 配合乙方的审核工作，提供必要的工作条件和协助。
3. 对乙方提出的不符合项及时进行整改。
（二）乙方权利与义务1. 按照认证标准和程序公正、客观地开展认证工作。
2. 对甲方的商业秘密和技术秘密予以保密。
3. 及时向甲方通报认证进展情况。
六、认证时间安排1. 乙方将在[具体时间]开始进行认证审核工作。
2. 预计在[预计完成时间]完成认证并出具认证报告。
七、违约责任1. 若甲方未能按时提供所需资料或配合审核工作，导致认证延误或失败，甲方承担相应责任。
2. 若乙方未按照合同约定履行认证服务，应承担相应违约责任。
八、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本合同一式两份，双方各执一份。
甲方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：________________日期：____________________乙方（盖章）：__________________法定代表人（签字）：________________日期：____________________。
管理体系认证合同书
管理体系认证合同书1. 合同双方甲方：企业名称地址：电话：传真：邮编：法人代表：联系人：职务：电话：传真：邮编：乙方：认证机构名称地址：电话：传真：邮编：2. 签订时间本合同于XX年XX月XX日签订。
3. 前言甲方企业在提升质量、环境、安全等方面有着明确的需求，并希望通过管理体系认证来达到国际管理体系标准。
而乙方作为专业的第三方认证机构，能够对甲方企业的管理体系进行审核评估并提供管理体系认证。
双方经协商一致，本着公平、公正、公开的原则，达成本合同。
1.乙方按照相关标准和要求，对甲方的管理体系进行审核评估，包括但不限于现场检查、文件审核、记录检查等。
2.对甲方不符合标准和要求的地方，提出相关的纠正措施和改进建议。
3.给予相应的认证结论，证明甲方已经达到相关标准和要求。
4.定期进行监督评审，确保甲方的管理体系一直符合相关标准和要求。
5. 合作期限本合同的合作期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
合同期满前，若甲方需要续签合同，则需提前一个月书面通知乙方。
1.甲方在签订本合同时需向乙方支付一定数量的管理体系认证申请费用。
2.甲方应按照乙方的要求，在管理体系认证评估过程中提供必要的物质和人力资源，并承担由此产生的费用。
3.若甲方未通过评估而需重新评估，则甲方需要重新支付管理体系认证申请费用、修改并优化相关管理体系，并在规定时间内接受乙方的再次审核。
7. 服务质量承诺1.乙方拥有专业的管理体系认证团队，保证评估工作的科学性和客观性。
2.乙方将遵守诚实守信、公平公正、保守机密的原则，认真履行所签订的合同，不泄露甲方任何商业机密。
3.乙方将对甲方所提供的信息、资料和文件保密。
4.乙方将在合同规定期限内完成认证任务。
8. 违约责任1.若因乙方原因无法完成认证工作，将全额退回甲方管理体系认证申请费用，并赔偿甲方可能因此产生的直接经济损失。
2.若因甲方原因导致管理体系认证失败，甲方需对后果承担全部责任。
3.甲、乙双方都应当对一切因行为上的过失或疏忽而发生的任何损失或伤害（可能是物质或人身上的）承担民事责任。
管理体系认证服务合同协议书
管理体系认证服务合同协议书甲方：（公司/机构名称）地址：联系电话：传真：邮政编码：乙方：（认证机构名称）地址：联系电话：传真：邮政编码：鉴于甲方希望通过认证机构对其管理体系进行认证，乙方经过充分了解甲方的需求并具备相应的认证能力，双方就管理体系认证服务事宜达成如下协议：第一条任务目标1.1 甲方授权乙方对其管理体系进行认证评审，以确认其是否符合相关国际标准和法规的要求。
1.2 乙方将根据甲方提供的相关文件和资料，全面评估并审核甲方的管理体系，以确定其是否满足认证要求。
第二条服务内容2.1 甲方应按照乙方要求提供所有与管理体系相关的文件和资料，并确保其真实、准确和完整。
2.2 乙方将根据甲方提供的文件和资料，进行初步评估和现场审核，并向甲方提供相应的报告和反馈意见。
2.3 乙方将根据评估和审核结果，向甲方发放管理体系认证证书，以确认甲方的管理体系符合相关标准和法规的要求。
第三条费用及支付方式3.1 甲方应按照乙方规定的收费标准支付认证服务费用，并在双方签订本合同后的指定日期前完成支付。
3.2 如甲方未按时支付认证服务费用，乙方有权暂停或终止对甲方的认证服务，并不承担任何责任。
第四条保密条款4.1 双方应对在履行合同过程中获取的对方的商业秘密和机密信息予以保密，并在合同终止后仍应承担保密义务。
4.2 双方不得在未经对方书面同意的情况下，将本合同内容和相关信息提供给第三方或用于其他非认证目的。
第五条争议解决5.1 双方在履行合同过程中如发生争议应首先通过友好协商解决。
5.2 如协商未能解决争议，则应提交所在地法院进行诉讼解决。
第六条合同变更6.1 任何对本合同的修改或变更必须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。
6.2 本合同变更或补充的有效性，应符合相关法律法规及国家管理机关的规定。
第七条合同终止7.1 本合同在双方履行完毕各自在合同中规定的义务后终止。
7.2 如一方违反本合同的内容，严重影响到另一方权益的，非违约方有权单方解除本合同，并要求违约方承担相应的法律责任和经济赔偿。
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3
□资质证书
是；否
□产品生产许可证
是；否
□安全生产许可证
是；否
□CCC证书
是；否
□计量器具生产许可证
是；否
□其他
是；否
上述1-3项证明文件内容，请审核组长现场在原件上复印，确认与原件一致后签字确认，并经受审核方盖章确认。
组织相关信息的核实
财
务
相
关
信
息
1.增值税一般纳税人
□是□否增值税一般纳税人（此项填否，2~6可为空）
受审核方（英文）：
营业执照注册地址(英文)：
办公地址(英文)：
生产容：
审核组长
（签名）
年月日
受审核方代表
（签名/加盖公章）
年月日
专业代码
技术部签字
年月日
铜牌制作
是否需要制作铜牌：□是□否
规格
费用
□大钛金（400×600mm）
□大铜牌（400×600mm）
□小钛金（250×340mm）
总价（元）650
总价（元）550
总价（元）330
QES/BG16C-2
管理体系认证信息确认书2
组织强制性法律法规现场符合性验证
受审核方
企业性质
法人
职务
电话
传真
联系人
职务
电话
传真
序号
证明文件
现场验证确认
有效期限
说明
1
营业执照及年检情况\事业单位法人证书：
是；否
2
组织机构代码证（适用时）
是；否
最高管理者重视程度及素质
□参与体系建立和运行□未参与但过问□不管不过问；
最高管理者文化水平或业务素质□高□一般□低
认证目的
□提高管理水平□外界有证书要求，不得不做□证书可有可无，为提高知名度
员工素质
□高□较高□一般(对体系认识不清)□低（没有人清楚认证要求）
基础设备配备
□完备□基本完备□不完备
产品\服务质量过程控制
□严格受控□受控□基本受控□不受控
质量绩效
体系建立以来或上次审核至今的产品/服务情况：
□是□否被行政机关认定为不符合法定要求；
□是□否发生过产品质量安全事故；
□是□否发生过重大申/投诉
环境绩效
体系建立以来或上次审核至今，□是□否发生过环境污染或受到政府环保部门处罚，重要环境因素控制□有效□无效
2.纳税人识别号
3.税务机关登记地址
4.税务机关登记电话
5.开户银行
6.帐号
审核组长（签名）
年月日
受审核方代表（签名/加盖公章）
年月日
组织相关信息的调查、评价
是否接受过国家、行业、地方监管部门的监督抽查
是；否
新、改、扩建项目是否进行了环评，通过了竣工环境验收（EMS适用）：
是；否
是否进行安全评价和职业卫生评价是否通过了消防验收:OHSMS适用）
在产品、包装、说明书和宣传材料上使用认证证书或标志，使用的是否正确□是□否
QES/BG16C -1
项目号:
管理体系认证信息确认书1
组织信息核对
受审核方
营业执照注册地址
邮编
办公地址
邮编
生产地址
邮编
通讯地址
邮编
认证依据标准
Q删减/不适用条款
体系人数
证书类型
管理体系覆盖的认证范围（主证书）：
Q:
E:
S:
副本
数量:
信息
变更确认
信息是否需要更改:□是□否
更改项目
更改后内容
英文证书
是否需要英文证书：□是□否若是，请受审核方填写以下信息；若否，留空即可。
职业健康安全绩效
体系建立以来或上次审核至今，□是□否发生过工亡事故或受到政府相关部门处罚，重大风险控制□有效□无效
内审、管理评审及不符合项整改
□能独立完成□在咨询人员帮助下能基本完成□完全依赖咨询人员
文件、记录保持
组织内审、管理评审、审核计划、审核报告、不符合报告及整改资料保存□完整□缺项□无
证书及标志的使用