上班做的第一件事,决定你几点下班!
上班族必知的人生信条
上班族必知的人生信条*导读：上班族必知的人生信条有哪些？人生信条也就是做人的原则。
那么上班族必知的人生信条到底有哪些呢？小编现在就来告诉大家：上班族必知的人生信条到底有哪些？请各位进来好好学习。
*一、上班族必知的人生信条1、擦去玻璃上的污迹或为同事打来一壶热水，这些微不足道的小事是你要养成并不断强化的良好习惯。
对于你的工作而言，这是一笔平稳可信的资本。
2、面对别人的轻视和怠慢，我们不应回避和退缩。
应主动表示友好，这样做才是有益和实用的，在退避三舍和锋芒之间有一块中间地带，不妨一试。
3、在现今的市场中，竞争总是不可避免的。
涉及到业绩评价及利益分配时更难免有高低之分，不要因此而敌视对方，最有能力的竞争者往往能与他们的对手坦诚相处。
4、帮助新来的同事做他分内的工作是十分得体的举动，感激的一面会在他步入正常工作轨迹后慢慢变味，图报与拉笼人心的心理使对方难以进一步沟通。
5、如果你没有显赫的社会人际关系背景，并且因为分配不公而深感失望的话，不要盲动，你身上还有一种最为可靠的力量可以信任，那就是忍耐。
6、当别人忽略或冷淡你，他们是在告诉你如何对待他们，每种状况都隐含着多种潜在的建议，也许最终你要把握的只有一条，放低姿态，露出坦诚的笑脸并不是一件很难的事。
7、你讨厌玩牌，同别人相比你是明智的。
你如果因此而讨厌那些喜欢玩牌的同事，那就是很不明智了。
8、你是你自己事业的中心，你的同事是他自己王国的国王，他可能会对你感兴趣，但这种兴趣很难与他寻求自我保护和对自己个人前途的关心相比。
所以，在工作中要分清你的和我的这个界限，相对的警惕对于维护双方工作及人格上的独立都有好处。
9、同一个单位难免会有待遇的高低不等，就像100元面值和1元面值的纸币，不能简单地理解为前面的面积为后面的100倍，在这个问题上无须过多烦恼。
10、不管你目前的职业前途如何，积极着眼于目前实实在在的工作一定有好处，空有才华而不懂得表现是人世中最可悲哀的，因为这会使你白白丧失许多成功的机会！*二、如何做一个有思想的职场好员工如果一个员工的思想不对，那么这个员工学历再高，能力再强，也不可能成为一个好员工。
如何能准时下班自我效率管理法
如何能准时下班_自我效率管理法*导读：如何能准时下班？很多人感慨，在今天这个似乎忙碌才算充实的时代，准时下班根本不是自己能决定的事情。
如何能准时下班？需要学会这些自我效率管理的方法。
如何能准时下班？很多人感慨，在今天这个似乎忙碌才算充实的时代，准时下班根本不是自己能决定的事情。
如何能准时下班？需要学会这些自我效率管理的方法。
*一、美好意愿还是实际行动我遇到过一个坚持准时下班的北京人，他给我的印象十分深刻。
每天4点之后不再和任何人开会。
结果呢？同事们也就习惯了有事一定在4点之前找他解决。
问题的关键就在这儿你会用实际行动支持自己认为正确的事吗？其实，很多时候我们都做不到。
随便问问身边的人，健康重要吗？估计没人会说不重要。
但是如果再继续问下去，你是否为了健康而坚持不吸烟、不喝酒、天天锻炼、注意睡眠、只吃绿色食品呢？恐怕就没几个人能完全做到了。
准时下班也是一样。
谁都知道平衡生活的种种好处，但问题的关键在于你是否愿意为了实现目标而拿出具体行动。
当我们找来一大堆外界理由，遇到困难就放弃，本质上还是在准时下班和获得认可、确认安全之间作出了选择。
显然，在这一刻，后者对你来说更有价值。
*二、几点下班，谁来决定在五星级酒店做管理的安娜，前不久刚刚大病一场。
出院时医生警告她，如果继续这样玩命工作，后果将不堪设想。
于是，等到重回工作岗位时，她就试着强迫自己下班准时离开办公室。
但是，一周以后，安娜发现自己的生活质量并没有多大提高，反而变得更糟不管是吃饭还是洗澡，她的大脑还是在担心可能出现的各种问题。
她还没弄清楚自己拼命工作的深层原因到底是什么。
每个人加班背后的内在动机都不一样。
除去升职或加薪的现实原因外，经常加班的人，可能非常需要与所在团队保持一致，或者是得到作为父母替身的老板的赞扬和认可。
只是强硬地让自己减少工作时间，原先因为加班而获得的东西没有了，焦虑就出现了。
在咨询师的帮助下，安娜意识到自己从小到大都遵守一个准则生活我只有不断努力，竭尽全力地工作和学习才可以，或者说才配得上享受幸福的生活。
如何做到准时下班准时下班的秘诀
如何做到准时下班_准时下班的秘诀*导读：你知道如何做到准时下班呢？很多人感慨，经常的加班要么是因为自己手头的工作太多，要么是因为自己的时间管理不够有效，要么两者兼而有之。
那么如何做到准时下班呢？下面小编为你解答。
*选择美好意愿还是实际行动我在咨询中遇到过一个坚持准时下班的人，他给我的印象十分深刻。
从事职业规划工作多年的Alan回忆：当我问他如何做到的，他回答说，因为经常出差，已经严重影响了和家人的亲密关系，所以我一定要准时回家。
在实际工作中，他也坚持下午4点之后不再和任何人开会。
结果呢？同事们也就习惯了有事一定在4 点之前找他解决。
问题的关键就在这儿你会用实际行动支持自己认为正确的事吗？其实，很多时候我们都做不到。
随便问问身边的人，健康重要吗？估计没人会说不重要。
但是如果再继续问下去，你是否为了健康而坚持不吸烟、不喝酒、天天锻炼、注意睡眠、只吃绿色食品呢？恐怕就没几个人能完全做到了。
准时下班也是一样。
谁都知道平衡生活的种种好处，但问题的关键在于你是否愿意为了实现目标而拿出具体行动。
当我们找来一大堆外界理由，遇到困难就放弃，本质上还是在准时下班和获得认可、确认安全之间作出了选择。
显然，在这一刻，后者对你来说更有价值。
*几点下班，是由自己决定的在五星级酒店做管理的Anna，前不久刚刚大病一场。
出院时医生警告她，如果继续这样玩命工作，后果将不堪设想。
于是，等到重回工作岗位时，她就试着强迫自己下班准时离开办公室。
但是，一周以后，Anna发现自己的生活质量并没有多大提高，反而变得更糟不管是吃饭还是洗澡，她的大脑还是在担心可能出现的各种问题。
其实，她还没弄清楚自己拼命工作的深层原因到底是什么。
每个人加班背后的内在动机都不一样。
除去升职或加薪的现实原因外，经常加班的人，可能非常需要与所在团队保持一致，或者是得到作为父母替身的老板的赞扬和认可。
只是强硬地让自己减少工作时间，原先因为加班而获得的东西没有了，焦虑就出现了。
一天工作怎么安排合理
一天工作怎么安排合理每个人在工作中都需要合理安排时间和任务，才能提高工作效率和生产力。
以下是一种合理安排一天工作的方法。
早上1.6:30 - 7:00 AM：起床运动早起后进行一些简单的运动，如晨跑或者简单的拉伸运动，可以帮助提高身体的活力和精神状态。
2.7:00 - 8:00 AM：早餐吃一顿营养丰富的早餐，补充身体能量，为一天的工作打下基础。
3.8:00 - 9:00 AM：规划工作在开始工作之前，列出当天的任务清单，明确工作优先级，以便安排时间和精力。
上午1.9:00 - 12:00 AM：高效工作将高优先级的任务安排在上午完成，保持专注，提高工作效率，并在短暂的休息中间让大脑得到放松。
中午1.12:00 - 1:00 PM：午餐吃一顿均衡的午餐，补充能量，让身体和大脑得到休息。
下午1.1:00 - 3:00 PM：处理事务处理一些琐碎的事务，如邮件回复、电话沟通等，同时可以适当安排小休息时间。
2.3:00 - 5:00 PM：深度工作在下午的高效时间段，处理一些需要深度思考和创造力的任务，保持专注，提高工作质量。
傍晚1.5:00 - 6:00 PM：整理工作整理当天的工作成果，检查是否完成了当天的任务，如果有未完成的任务，安排到第二天继续处理。
晚上1.6:00 - 7:00 PM：晚餐吃一顿轻便的晚餐，避免过量摄入食物影响晚上的睡眠。
2.7:00 - 9:00 PM：休闲时间可以安排一些休闲活动，如阅读、看电影或者运动，放松身心，为第二天的工作做准备。
3.9:00 - 10:00 PM：准备睡眠在睡前一个小时避免使用手机和电子设备，让大脑得到放松，建立良好的睡眠习惯。
合理安排工作时间，提高工作效率，保持身心健康，才能更好地应对工作和生活中的挑战。
高效能人士的七个习惯读后感(精选9篇)
高效能人士的七个习惯读后感（精选9篇）高效能人士的七个习惯读后感1看《高效能人士的七个习惯》这本书你学到了什么？如果你还没有读过本书，希望你也能从这篇__中受益。
世界上99%的人都是被他的情绪和大脑所控制的，只有少数的1%的人是可以控制他的情绪、大脑和言行的，而这第一种百分99％的人就是被动活着的人，只有第二种1%的人是主动活着的人。
1、主动活着本书中的第一个习惯就告诉我们要主动的活着，那什么是主动活着的人呢？其实世界上事情分为两种：一种是你不可以改变的，比如说你出生在什么样的家庭？今天的天气如何？你老板的个人决定或者他生气的时候对你说什么话？这些都是你不可以改变的；第二种就是你可以改变的事情，就是你内心世界的情绪，你的思想，你所想说的话，你所做的事情还有你自己的决定！这些都是你可以改变的。
如果你是一个不能控制自己的情绪和思想的人，总是被情绪左右，你就会觉得整个世界好像都在跟你作对，什么不顺心的事情都在你身上发生，然后你就会变成一个充满消极情绪的人，这就是被动活着的人。
而被动活着的人就有一个不好的思维就是总把注意放在不可改变的事情上。
所以想要改变这种状态的话，就应该把注意力放在你可以改变的事情上，做一个主动活着的人。
比如说今天你要不要去郊游？要不要玩游戏？要不要看书等等！这样你才能不断变成一个内心强大的人，让你的人生多一点控制力和影响力。
大致可以将这两种人概括为：被动活着的人总是抱怨，不去做改变；而主动活着的人知道抱怨没用，只会增加消极思想，从而寻找更多改变的机会。
2、葬礼法则什么是葬礼法则？就是讲在你葬礼来临的时候，你希望人们是怎样去怀念你，怎样回忆你的呢？他们认为你是怎样的一个人呢？葬礼法则教我们要以终点为起点来思考问题。
比如说你通过你现在想达到的目标来设定今年的目标，再分解设定每个月和每天的计划是怎么样的？至于制定什么目标，你就要根据你自己的需求来决定了！3、重要的事情优先做关于选择目标，你肯定是找你重要的事情来选定目标，比如说高薪的工作和这个过多的物质不是你所追求的，因为它们并不能给你所谓的真正的快乐，所以你还是决定辞掉年薪百万的工作，去寻找真正能让你快乐的生活。
如何有效地管理自己的工作时间和优先级
如何有效地管理自己的工作时间和优先级在现代社会中，时间管理和工作优先级成为了我们面临的重要问题。
随着工作任务的增多和时间的有限性，合理地管理工作时间和确定优先级变得至关重要。
本文将探讨如何有效地管理自己的工作时间和优先级，并给出一些实用的建议。
一、制定明确的目标和计划首要的一点是制定明确的工作目标和计划，这样可以有针对性地安排时间。
首先，确定长期目标，包括职业规划、个人成长等方面的目标，然后将其细化为每天、每周甚至每月的具体目标。
制定目标可以帮助我们更好地了解自己需要达到的成就，并且可以帮助我们更好地安排工作时间。
其次，制定详细的计划。
每天开始工作前，花几分钟审视和调整当天的计划。
列出需要完成的任务，估算完成任务所需时间，并根据优先级进行排序。
这样可以让我们清晰地知道今天要做什么，避免因无计划而浪费时间。
二、掌握时间管理技巧在工作中，掌握一些时间管理技巧可以提高工作效率，更好地管理自己的时间。
以下是一些实用的技巧：1. 制定时间表：制定一个详细的时间表可以帮助我们规划时间，避免时间的浪费。
将时间分为不同的阶段，分别安排不同的任务，合理安排工作和休息时间。
2. 避免拖延症：拖延是工作效率低下的主要原因之一。
为了避免拖延，可以尝试使用番茄工作法，即将工作拆分为25分钟的小时间段，每段工作结束后休息5分钟。
这样可以增加工作集中力，避免拖延。
3. 打破大任务：对于庞大复杂的任务，可以将其分解为更小的任务，逐步完成。
这样可以减少任务的压力，并提高工作效率。
4. 避免多任务：虽然有些人认为同时处理多个任务可以提高效率，但实际上，这常常导致任务的延误和质量的下降。
最好的方法是集中精力完成一个任务后再处理下一个任务。
三、合理设置优先级合理设置优先级是工作管理的关键。
需要根据任务的紧急性和重要性来确定工作的顺序。
以下是一些设置优先级的方法：1. 使用四象限法：将任务分为四个象限，分别是紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急且不重要。
提早下班的10个秘诀
提早下班的10个秘诀宫学萍本文见《时尚健康》在这个焦虑而忙碌的时代，想要五点准时下班，仿佛痴人说梦。
看看吧！手头的工作一件接一件，顶头上司还在奋力斗争，身边同事也都在自觉加班……我又不是公司的NO.1，凭什么特立独行？早点下班，难道真的不可能——不！职场专家提示我们：想要早点离开办公室，不只是时间管理问题；在天天加班的问题背后，还藏着许多被我们忽视的深层原因。
你在加班吗？是不是刚刚删除了一封邮件，但马上又有三封冒出来？或者因为在上一个项目上表现出色，紧接着就有三个更加棘手的任务等在前面？就这样，我们都习惯了将工作时间从白天延续到晚上，加快速度，拼命工作，可惜也没有太大用处，工作一次一次把我们吞没，甚至是在宝贵的假日，也要随身带着手提电脑……“花更多的时间工作救不了你，问题不在于缺少时间，而是如何利用时间。
”美国的职场咨询专家劳拉·斯塔克（Laura Stack）是一位专门指导工作人士提高自身工作效率的生产力专家。
她告诉我们：没完没了的加班，大大打击了职场人士的工作热情。
在美国2003年的一项调查中发现，目前有44%的员工感到自己的工作比前一年更有压力；另外还有45%的员工承认在前一年就考虑过辞职、已经离职或者决定近期辞职。
劳拉在她的咨询实务中发现，那些总是保质保量完成工作、有效平衡生活和事业的高效人士们，的确有一些高于常人的秘密武器。
她把这些秘诀总结为《早点离开办公室》一书，在书中探讨了在现代职场——当然也包括在家中——增效、减压、节约时间的10大好方法，帮助更多的人在更短的时间里完成既定工作，提高业绩的同时，感受到自身幸福感的增长。
更重要的是，劳拉还特意指出——很多人在“下班问题”上陷入了一个误区，认为老板不喜欢准时下班的员工——但事实呢？别忘了老板和上司也都是心智成熟的成年人，他们需要的只是你在确定的时间内完成应尽的职责；相对于究竟几点下班，他们更加关注的是是否能放心把工作交给你完成。
管理时间的好方法时间管理四象限法则
管理时间的好方法时间管理四象限法则时间管理是每个人都需要学习和掌握的一项重要技能。
在当今快节奏的社会中，随着工作任务的增多和各种干扰的出现，我们需要学会合理地安排和利用时间，以提高效率和生产力。
在时间管理中，有一种被广泛称为“时间管理四象限法则”的方法，它能够帮助我们更好地管理时间，从而更好地安排和完成任务。
这个四象限法则的提出者是史蒂芬·柯维（Stephen Covey），他在他的畅销书《高效人士的七个习惯》中提到了这个方法。
四象限法则是基于一个简单的分类系统，通过将任务分为四个象限来帮助我们决定如何安排和处理任务，以提高我们的表现。
首先，我们来了解一下四个象限的含义和特点。
第一个象限是“重要且紧急”的象限。
这些任务是紧急且对我们的目标和价值观非常重要的任务。
它们需要立即采取行动来解决，否则可能会带来严重的后果。
首要任务、紧急的项目、紧急的问题等都属于这个象限。
第二个象限是“重要但不紧急”的象限。
这些任务是对我们的目标和价值观非常重要，但并不需要立即解决。
我们可以有更多的时间来计划和安排这些任务，以便能够更好地应对它们。
这些任务包括长期规划、目标制定、自我提升等。
第三个象限是“不重要但紧急”的象限。
这些任务不是对我们的目标和价值观非常重要，但由于紧急性，我们仍然需要立即采取行动。
这些任务通常是由他人的请求或突发事件所引起的，它们可能会干扰我们的日常工作。
例如，一些他人的请求、他人的问题或紧急的会议等。
第四个象限是“不重要且不紧急”的象限。
这些任务既不重要，也不紧急，它们会浪费我们大量的时间和资源。
在这个象限中，我们可以找到一些无关紧要的娱乐活动、不必要的社交媒体使用、浏览无关网页等。
了解了四个象限的特点后，我们就可以根据具体情况来制定时间管理的策略。
在这里，我将提供一些建议来帮助你更好地管理时间。
首先，我们应该将重要且紧急的任务放在优先处理的位置。
这些任务需要我们立即解决，否则可能会出现严重的后果。
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「每天總是有堆積如山的工作，好像永遠都做不完，怎麼辦？」「真希望能準時下班，脫離加班生活！」你是否也像這樣，工作總是充滿壓力及抱怨？如何才能找到最適合自己的工作方式？不再每天被工作追著跑？本文集結了許多小秘訣，由「根本」開始徹底改變你的工作方法，讓工作更變得更簡單、更有效率。
不過，剛開始你可能需要一些勇氣，才能實踐本文所寫的內容。
因為，要將工作簡化，首先必頇從「捨棄」許多東西開始。
無論是物品、資訊、經驗、職業，或是人際關係，許多東西我們一旦擁有了，就很難放手。
原因在於我們會這麼想：「捨棄＝浪費」。
然而，這卻是讓事情越來越複雜的根源。
本文作者中島孝志是日本知名的「效率專家」，他同時身兼企業顧問、經濟評論家、新聞記者、作家、出版製作人、大學講師等數職。
面對多面向的龐雜工作，他30年來從未加班，非但工作從容不迫、迎刃有餘，更在各領域中展現驚人成績，他究竟是怎麼辦到的？「早10分鐘進公司」，人生就會不一樣確立「早鳥型」的生活方式是工作簡化的絕對條件。
舉例來說，我從20年前開始，就養成了早上4點起床的習慣。
拜這個習慣所賜，我賺得了不少好處。
1. 早上的空氣清新，對健康有益。
2. 早上很安靜，適合從事需要思考的工作。
3. 比起熬夜，早起更能提高工作效率。
4. 提早完成預定的工作，就更有能力應變突如其來的客訴或委託。
提早出門，天天都贏在起跑點此外，早起還有許多好處。
例如：早一步開始一天的工作。
對上班族而言，最消耗體力的莫過於上下班尖峰時段。
只要避開人擠人的通勤時段，搭上早一班的車，就一定有位子坐吧！如此一來，就能悠悠哉哉地看報紙、閱讀時事新聞，或者一面看著手帳，一面思考工作流程。
也就是說，在踏進辦公室以前，你就已經開始一天的工作了。
無論什麼工作，最初的「起跑加速」都相當重要。
只要有好的開端，一整天的工作就能順利進行。
對工廠管理來說，工作的「起頭」最重要，對上班族而言，早上就是一天的「起頭」，只要善用這段黃金時間，就能提升生產力。
上班做的第一件事，決定你幾點下班！一天之中，你通常在什麼時候進入「工作模式」呢？我想應該很少人會在踏進辦公室的瞬間，就火力全開吧！絕大多數人都需要一段熱機時間，慢慢點燃「工作引擎」。
前面曾經說過，這20年來我都在清晨4點起床。
然而即便如此，我進辦公室後做的第一件事，還是和多數的上班族一樣。
某家飲料廠牌曾經針對「上班族一進辦公室後，會先做什麼？」進行調查，結果如下：1. 確認電子郵件2. 先來一杯咖啡或飲料3. 拿出記事本確認行程4. 去洗手間（確認服裝儀容）5. 上網瀏覽新聞就算進了辦公室，不代表大腦就能反射性地切換至「工作模式」，我們還是得透過檢查電子郵件、喝咖啡，或與主管同事閒聊幾句，以及朝會、會議等「儀式」，慢慢提高自己的工作動力。
這些舉動雖然無傷大雅，但如果一直拖拖拉拉、遲遲無法進入工作模式，專心工作的時間就會相對變短，導致工作無法在期限內完成。
這麼一來，我們就必頇加班，工作簡單化、效率化也就離我們越來越遠。
拖拖拉拉只會誤事，越早開工越好想早點完成工作，就必頇盡早開始動工。
這個原則雖然簡單，卻是工作不變的「鐵則」。
環顧四周，你會發現動作慢的人都有一項共通點，那就是他們都習慣拖拖拉拉、悠悠哉哉地工作。
這種人非得在別人的「強烈要求」或現實的「迫切需要」之下，才能果斷地開始工作。
以我為例，就是在編輯逼問我，或是強烈希望我出版某本書的時候。
相反地，我也會拜託周遭的人：「我很懶惰，所以麻煩你盡量催我。
」這也不失為可行之計。
因為我深知道盡早開始動工的好處，所以會特別感謝催我的人。
畢竟，只要一個不留神，寶貴的時間就轉眼飛逝了。
報告只要「說重點、講結果」千萬別讓主管說出「所以呢？」上班族早上一定都很忙碌，星期一的一大早就更不用說了。
有事和主管報告還得排隊，簡直與尖峰通勤時段沒兩樣。
這個時候，如果你也得向主管報告，你會怎麼開口呢？員工：「上週五我去○○公司的山田部長那跑業務，聽說他們好像也受到不景氣的影響，業績整整跌了3成。
」主管：「所以結果呢？」員工：「花了好一番工夫，我還是想辦法簽到了合約，因為……」主管：「好，我知道了。
辛苦你了！那麼付款的事呢？」員工：「喔，還沒付款。
其實啊……」如果這麼報告，肯定會讓主管生氣吧！因為星期一的早上，所有人都處於戰鬥模式，火力全開，只求能熬過這個星期。
上班族的早上是很忙碌的，絕不可能悠悠哉哉。
主管比任何人更忙，尤其星期一早上，可能還得向老闆或高階主管報告，所以下屬報告時要是拖拖拉拉，做主管的絕對無法忍受。
早晨會報有訣竅，長話要短說，最忌「老王賣瓜」早晨會報有幾項訣竅：1. 長話短說2. 只說結論3. 口頭報告，而非郵件4. 依內容的「重要程度」判斷報告時機a.重要的事：提早進公司，等主管一來就立刻報告b.不重要的事：在空閒時間報告試想一下，對方最想得到的消息是什麼？當然是「結論」。
盡量把握時間說重點，其他過程或自吹自擂的話，可以等到有時間的時候再說。
同樣地，報告的時機也很重要。
開口前要先向主管確認：「現在有空嗎？」、「我想報告一下○○的情況。
可以借我5分鐘嗎？」這個動作非常重要。
工作絕不能太過「自我」。
要佔用對方的時間，就必頇配合對方及周遭環境的步調。
如此一來，工作才會更有效率。
壞消息不能拖！越壞的消息，越要提早報告報告絕不只有「好消息」，一定也有很多說不出口的「壞消息」。
越壞的消息，越需要優先報告。
然而，有很多人卻習慣只報告好消息，壞消息則往後拖，等到非不得已才說出口，或是直接忽略壞消息，裝作完全沒那回事。
其實，「順利」或「成功」這類的好消息，即使延後報告也無所謂，但客訴、事故、糾紛、意外等壞消息，如果不盡快交代清楚，後果會非常嚴重。
提早報告，就能提早處理。
正所謂：「星星之火，可以燎原。
」如果在火勢還小時盡早報告，還來得及撲滅火源，可是要是拖延報告的時間，等到大火延燒開來，後果就不堪設想了。
拖延會帶來致命的損傷，所以越壞的消息要越早報告。
各位一定要牢牢記住這個簡單的原則。
回信慢吞吞的人，工作一定也沒效率現在所有工作幾乎都需要透過電子郵件往來。
因此，提升回覆信件的效率，也可以說是提升工作效率的重要關鍵。
我是個急性子的人，所以像是固定的住址、電話號碼等，或是使用頻率較高的句子，我都會預先設定。
當然，電子郵件常用的內容，我也會預先設定。
電子郵件設定有條理，工作不瞎忙我們可以將電子郵件的內容分為5個部分：1. 頁首2. 標題3. 本文4. 結語5. 簽名檔其中，「頁首」和「簽名檔」的部分不用自行決定，從公司寄出的信件應該都會自動添加。
簽名檔的部分包含：公司地址、電話、傳真、網址及郵件帳號。
至於標題、本文和結語，這些部分該怎麼寫呢？其實，只要書店逛逛，就會發現「商務郵件」的工具書堆積如山，或是上網也可以找到很多。
善用這些工具，可以幫助我們寫出又快又好的商業書信。
讓你打字更快速、回信更有效率的小撇步另外，利用電腦中「附屬應用程式」裡的「相關字詞編輯工具」，輸入常用的關鍵句，也能讓工作打字時更有效率。
例如：「敬啟者」，只要打「敬」就能叫出這個詞。
其他像是：1. 「謝」──謝謝您的來信2 .「感」──感謝您訂購本公司產品3 .「承」──承蒙貴公司平日的支持與愛顧4 .「如」──如有任何疑問，請不吝來信指教5 .「造」──造成您的不便，特在此向您致歉6 .「祝」──祝貴公司業績蒸蒸日上7 .「敬」──敬祝商祺不管登錄幾個都沒關係，後補字詞會不停地出現在螢幕上，各位不妨試試。
只要專心「1個小時」就好有適度的休息和放鬆時間，我們才能維持高度的專注力。
請各位試想一下，如果拳擊比賽沒有中場休息時間，一直沒完沒了地進行下去，結果會如何呢？比賽肯定會變得很沒勁吧！選手能專注的出拳，是因為集中3分鐘，就能休息1分鐘。
同樣地，相撲也是如此。
相撲力士們不會一上場就使盡全力駁倒對方，時間終止之前，都是力士們的自由時間，他們會互相激發專注力，等到全身充滿氣力的瞬間才開始比賽。
由此可知，專注力無法長久持續。
因此，我們可以做到以下2點：∙只要專心「1個小時」∙只要集中精神解決「這個部份」只要「限制時間」，就能全神貫注地工作了。
準備考試也是如此。
比起臨時抱佛腳，針對可能出題的範圍集中精神，還比較有效率。
畢竟專心一整天，是不可能的。
「比起連續唸書10小時，每天2小時，持續5天，還比較能專心」──這種提高專注力的方式就稱為「回憶法」。
為了讓工作更有效率，我希望大家能加以運用。
以「3小時」為單位工作，永遠不疲勞！每個人都有自己的工作「節奏」。
舉例來說，我可以集中精神持續工作3個小時，所以當我覺得：「好累喔！」或是抬頭問：「現在幾點了？」通常都是3小時以後。
因此每過3個小時，我就會自然而然地起來走動、休憩片刻。
就如同大家所知道的「中午的午休時間」或是「下午3點的點心時間」，你可以設定固定的休息時間，或是跟我一樣，一想到就休息片刻。
一般來說，工廠這種需要全體員工互助合作的工作場合，固定時間的休息方式較為適用。
相反地，如果是各自獨立，從事創意工作的辦公室，或許就比較適合像我這種斷斷續續的休息模式。
一般公司中午的午休時間，多為45分鐘至1個小時，至於下午3點的休息時間，則是有10分鐘就該偷笑了。
這時，不妨吃點甜食讓腦袋休息片刻，或是做做體操，讓身心重新恢復活力。
工作場合的休息時間就和拳擊賽的中場休息一樣，不是「為了休息而休息」，而是為了「再戰下一場」。
重新充電是很重要的。
即使在這段休息時間耗精費神，也得不到什麼好處。
請各位務必意識到這一點。
辦公桌只留6樣東西，其他通通丟掉！身為一個上班族，要是不懂得如何整理、整頓，那麼絕對會吃大虧。
假設你的抽屜塞滿了東西，沒有空間放置雜物，只能把雜物全堆在辦公桌上。
桌上的電腦已經讓空間夠窄了，加上這堆雜物後，或許連好好寫個文件的地方都沒有了吧！在這種狀態下，還能心平氣和地工作的人，真是讓我覺得不可思議。
我認為這種類型的上班族，是不可能把工作做好的。
名片這類的東西，只要利用名片管理軟體，就能妥善管理。
之後就算忘記姓名，只要有公司名稱和類別，一搜尋就能立刻找到。
辦公桌就是「財庫」，一定要加強管理辦公桌的使用方式，會對工作的生產性帶來巨大影響。
對上班族來說，這張小小的辦公桌正是創造所有價值的「生產工廠」。
這間小工廠可以創下幾百萬、幾千萬，甚至幾億的營業額，所以對於自己的辦公桌，千萬不能疏於管理。
舉例來說，我的辦公桌上只會放以下這些東西：1. 電腦2. 手機和電話分機3. 旋轉式名片架4. 便利貼5. 桌上型月曆6. 文具組因為只有這些東西，所以桌子雖小，還是比堆滿雜物的辦公桌寬敞許多。
我認為整理辦公桌的訣竅，就是只選出活火山（現在使用中的物品），至於休火山（現在不使用的物品）及死火山（未來也不會使用的物品），則可以丟掉或是分送同事，之後要是突然需要使用，再和同事借就好了。