商务礼仪商务接待全攻略修订版

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商务礼仪商务接待全攻略

商务礼仪商务接待全攻略

商务礼仪商务接待全攻略商务礼仪是一种社交礼仪,它在商务活动中起到了非常重要的作用。

合理的商务礼仪可以提升商务活动的效果,增强商务关系的亲密度。

在进行商务接待过程中,遵循一定的礼仪规范,能够树立良好的形象,展示自己的专业素养,为商务交流打下良好的基础。

下面是一份商务接待的全攻略,帮助你在商务接待中游刃有余。

1.提前准备:在接待前要提前了解来访客人的背景、喜好和文化习俗,并为其准备好相应的接待计划和场所。

2.良好的仪容仪表:仪容仪表是商务接待中的第一道门面,要保持整洁、得体的形象。

穿着正式、干净的衣服,注意发型、面部清洁,保持微笑和自信的面容。

3.热情友好的问候:4.会客室布置:为客人创造一个舒适、宽敞的接待环境,提供足够的座位和舒适的会议设备,并确保会客室整洁有序。

5.合理的时间安排:在商务接待中,合理安排时间非常重要。

确保会议开始和结束的时间准确,并合理安排时间,以便高效地完成各项工作。

6.注意沟通技巧:在商务接待中,良好的沟通技巧至关重要。

表达清晰明了,态度友善,言辞得体,避免使用冷嘲热讽、争吵和冲突的语言。

7.提供专业服务:商务接待中,提供专业服务是非常重要的。

为来访客人提供充分准备的资料、产品介绍和解答问题的服务。

8.耐心倾听:在商务接待中,要耐心倾听来访客人的需求和问题。

不要打断对方的发言,尽可能全面、准确地理解对方的意见和建议,并采取积极的回应。

9.细致周到的招待:在商务接待中,提供细致周到的服务是很重要的。

为客人提供饮料、小吃和饭菜,关心客人的需求,及时提供所需要的帮助。

10.结束时要致谢:总之,在商务接待中,要注意细节,以专业的态度和亲切的服务为来访客人提供满意的体验。

商务接待不只是一个简单的行为,还是一个重要的社交活动。

通过遵循良好的商务礼仪,我们可以建立更深厚的商务关系,使商务活动更加顺利有效。

商务接待礼仪全攻略

商务接待礼仪全攻略

后 向对 方作 自我介绍 ,如果有 名片 ,可 如客人错坐下座 ,应请客人改坐上座。
为避 免几年选 同样 的礼物给 同一
送 予 对 方 。
我国 习惯 以茶水招待客人 ,在招 个人的尴尬情况发生 ,最好每 年送礼
迎接客人应提 前为客人准备好交 待尊贵客人时 ,茶 具要特别讲究 ,倒茶 时做 一下记录。千万不要把 以前 接收
能达到大方得体 的效果 ,还可增进彼
接到客人后 ,应首先 问候 “一路辛
客厅的弓l导方法 :当客人走 入客 此的感情 。
苦 了”、“欢迎 您来 到我们 这个 美丽 的 厅 。接待 人员用手 指示 ,请 客人 坐下 ,
选择 的礼物 ,首 先 自己要喜欢 ,你
城市 ”、“欢迎您来到我们公 司”等 。然 看到客人坐下后 ,才能行点头礼离开 。 自己都不喜欢 ,别人怎 么会喜欢呢?
即离去 ,应 陪客人稍作停 留 ,热情 交 则不宜再安排客人。
能显出送礼人 的心意。0
谈 ,谈话内容要让客人感到满意 ,比如
主人 亲 自驾车 ,坐客只有一人 ,应
所在地的风土人情 、有特点 的 自然景 坐在主人 旁边。若同坐多人 ,中途坐前
编 辑 :夏 白 杰
观 、特产等。考虑到客人一路旅途 劳 座 的客人下车后 ,在后面坐 的客人应
的外国、外地客人 ,应首先 了解对 方到 内侧。
先上车 ,前排尊者后 上。下车时前排客
达的时间和地 点 ,安排 与客人 身份 、职
楼梯 的引导方 法:当引导客人上 人先下 ,后排客人再 下。
பைடு நூலகம்
务相 当的人员前去迎接。
楼时 ,应 该让 客人走在前面 ,接待人员

商务礼仪-外事接待礼仪 精品

商务礼仪-外事接待礼仪 精品

外事接待礼仪一、一般常识1、接待外宾要热情友好,不卑不亢,谦虚谨慎,落落大方。

2、参加一切外事活动,必须严守时间,不要迟到;因故不能出席时,要提前通知主办单位。

3、服装要整洁,衣袋里不可放过多的东西。

衣扣、裤扣、裤带要系好。

头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。

4、室内活动,要脱帽。

有存衣处的地方,应将大衣、帽子、围巾、雨具等存放起来,不要带入活动室内。

5、接待外宾前,不要吃带刺激味的食品,如葱、蒜等。

6、陪同外宾走路、入座乘车一般应注意让外宾位于自己的右侧,以示尊重。

7、走路时要注意自己的身份,主陪人员不要走在后面,非主陪人员也不要抢前。

如有女宾应让女宾先行。

乘车、乘电梯时,要让女宾先上,但下车、下楼时,男士应先下。

8、坐、立姿势要端正,不要晃腿晃脚,在外宾面前,不要做修指甲、剔牙、抠鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋撩裤腿、挽袖子、伸懒腰等动作。

9、路遇熟识的外宾,一般应主动打招呼,对外宾不要指手划脚进行议论。

见有人失足跌倒等情况,应迅速趋前扶助,切勿在旁讥笑。

如碰了外宾或踩了外宾的脚应表示歉意。

10、在公共场所应保持清洁,不要随地吐痰、擤鼻涕;吐痰、擤鼻涕时,应该用手帕掩住口鼻,用过手帕不要打开来看。

打喷嚏、呵欠时应用手帕掩口鼻面向一旁,避免影响身旁的外宾。

11、在外宾面前不要争吵或争论。

在宾馆内不要大声交谈、呼喊或者慌张奔跑。

夜晚走路脚要放轻,开关门不要用力过重。

12、如遇意外情况,不可惊慌呼喊,应保持镇静,服从统一指挥。

13、不要私自与外宾收授礼品,更不要暗示外宾送礼。

14、与外宾合影时,应事先做好准备和组织工作,不要让客人站等时间太长。

一般要注意排好秩序,不要抢镜头。

二、陪同1、陪同人员必须做好充分准备工作,要熟悉本部门情况和有关方针政策,熟悉省、市概况,熟悉参观单位的主要情况和特点。

2、陪同人员应自始至终注意了解外宾的思想状况,把接待工作的全过程作为调查研究的过程,通过外宾的谈话、提问、要求、情绪等,掌握外宾的思想脉搏,同时,也可以有目的地向外宾提一些问题,了解对方情况,有针对性地多做工作和积累资料。

商务接待礼仪(最新6篇)

商务接待礼仪(最新6篇)

商务接待礼仪(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商务接待礼仪手册【最新】

商务接待礼仪手册【最新】

商务接待礼仪手第一条迎接礼仪1.对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安菇肖客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因,相应身份的人员不能前往,前去迎接的人应向客人作出礼貌的解释。

接送车辆要求:伽送车辆必须保持卫生,整洁②必须提前30分钟开启空调等待顾客上车送时必须与顾客主动打招呼,自报姓名,并主动提行旅,开关车门④司机在车内严禁吸烟⑤车内须备炊料供顾客饮用⑥车内音响音量应调适得当,应当播放轻音乐,当顾客电话或交谈时应及时关闭⑧太阳过大时要为女性顾客提供太阳伞,雨雪天气时要为顾客准备雨伞⑦顾客询问时要礼貌应答⑨道路颠簸时要及时提醒顾客⑩如遇晕车顾客劃s供胶袋,行驶速度应当放慢并适当开启玻璃窗2.到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接,内心必定感至归E常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象3.接到客人后,应首先问候"一路辛苦了"、"欢迎您来到我们这个美丽的城市"、"欢迎您来到我们公司"等等。

然后向对方作自我介绍,如果有名片, 可送予对方。

4.注意送名片的礼仪①当与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句"i青多关照"。

想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:"如果您方便的话,能否留张名片给我?"②I乍为接名片的人,双玮过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

5.迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆牛亡忙准备交通工具,g游会因让客人久等而误事,与此同时①T公司入口处放置欢迎牌②来访时水池喷泉应开启③门卫应站入口处行礼迎送④受访人员应站门口迎送,并主动打招呼以示欢迎6・应提前为客人准备好1主宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人7.将客人送到住地后不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与;舌动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。

2024年商务接待礼仪

2024年商务接待礼仪
商务交往中经常有会见活动。而在会见中只有既讲究实在,又讲究艺术,才能够取得会见的最佳效果。
下面介绍一些会见礼仪与技巧:
(1)问候时最好点名道姓。迈进会客室的门,你的第一句话可能是:“你好,见到你很高兴。”但这却不如说:“王经理,你好,见到你很高兴。”据测,后者比前者要热情得多。
(2)若对方没请你坐下,你最好站着。坐下后不应掏烟,如对方请你抽烟,你应说:“谢谢。”请记住,切莫把烟灰和火柴头弄到地板上,那是很不得体的。
3、座谈式
双方中间为主位,按职级顺序一左一右排列。注意客方正对门,主方背对门。
座谈式一般用于会客、员工交流等。
4、课桌式
在会场面向舞台或讲台的方向,像教室一样摆放成排的桌椅。中间留有过道。讲台居中为主位,课桌前排居中为次主位,“以左为尊”。
5、鱼骨式
将会议室的.桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。
(二)职场基本交际礼仪
(三)排位礼仪与接待礼仪、餐桌礼仪
上两期已经讲述了仪容仪表以及基本的交际礼仪,大家可以关注公众号查看哦。
排位礼仪常识
1、影院式
在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。前排居中为主位,原则是主位“以左为尊”,按职级顺序一左一右排列。此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式,像电影院一样参会者每人一把座椅。
不能够认真聆听别人谈话的人,也就不能够“听话听音”,更不能机警、巧妙地回答对方的问题。记住:不论是社交场合,还是在工作中,善于听乃是一个人应有的素养。
(8)避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西,用手不时地理头发、搅舌头,清牙齿,掏耳朵,盯视指甲、天花板或对方身后的字画等,这些动作都有失风度。

商务礼仪外宾接待要点

商务礼仪外宾接待要点

商务礼仪外宾接待要点商务礼仪简单地说,就是人们在商务场合适用的礼仪规范、交往艺术和加之典范。

今天我在这里给大家分享一些有关于商务礼仪外宾接待,供大家参考一下,希望对大家有所帮助。

商务礼仪外宾接待1.注重教养(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。

头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。

(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。

(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。

说话时神情矜持和蔼,略带微笑。

(4)遵守时约。

与人约会必须严格守时,不能失约超时。

允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。

(5)遵守公共秩序。

不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。

2.礼貌用语礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。

在国际交往中你好、请、谢谢、对不起、再见这些礼仪语言具有极高的使用频率。

3.尊重习俗不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。

尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。

一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。

如韩国人对四字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现四楼、四栋、四室、四号之类。

4.尊重隐私尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到五不问:一不问年龄。

外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对老字讳莫如深。

二不问婚否。

中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。

实际上,让一个老大不小的人向他人交待自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。

三不问经历。

很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。

四不问收入。

每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。

商务的接待的礼仪

商务的接待的礼仪

商务的接待的礼仪(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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商务礼仪商务接待全攻

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商务礼仪商务接待全攻略
相信没有人愿意因为自己在社交场合上因为失礼而成为众人关注的焦点,因此给人们留下不良的印象。

由此可见掌握礼仪在商业交往中就显得非常必要了。

让我们一起学习职场中的大小礼仪吧。

拜访和接待礼仪
拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。

拜访礼仪
1.拜访前应先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约。

拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,一般而言,时间宜短不宜长。

2.到达被访人所在地时,一定要轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。

后来的客人到达时,先到的客人应该站起来,等待介绍。

3.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

接待礼仪
1.接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

2.接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。

3.如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。

在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。

对来访者反映的问题,应作简短的记录。

共乘电梯有讲究
(1)伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:先按电梯呼梯按钮。

轿厢到达厅门打开时:若客人不止1人,可先行进入电梯,一手按“开门”按钮,另一手按住电梯一侧门,礼貌地说“请进”,请客人们或长辈们进入电梯。

(2)进入电梯后:按下客人或长辈要去的楼层按钮。

若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。

电梯内可视状况是否寒暄,例如没有其他人员时可略做寒暄,有外人或其他同事在时,可斟酌是否必要寒暄。

电梯内尽量侧身面对客人。

(3)到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”。

客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。

社交润滑剂:寒暄与问候
在多数情况下,寒暄与问候应用的情景都比较相似,都是作为交谈的“开场白”来被使用的。

从这个意义讲,二者之间的界限常常难以确定。

在被介绍给他人之后,应当跟对方寒暄。

若只向他点点头,或是只握一下手,通常会被理解为不想与之深谈,不愿与之结交。

碰上熟人,也应当跟他寒暄一句。

若视若不见,难免显得自己妄自尊大跟初次见面的人寒暄,最标准的说法是:“你好”、“很高兴能认识您”、“见到您非常荣幸”等。

要想随便一些,也可以说:“早听说过您的大名”、“我早就拜读过您的大作”、“我听过您作的报告”等。

跟熟人寒暄,用语则不妨显得亲切一些,具体一些,可以说“好久没见了”、“又见面了”;也可以讲:“你气色不错”、“您的发型真棒”、“上班去吗”等。

问候,多见于熟人之间打招呼。

为了避免误解,统一而规范,商界人士应以“您好”、“忙吗”为问候语,最好不要乱说。

牵涉到个人私生活、个人禁忌等方面的话语,最好别拿出来“献丑”。

例如,一见面就问候人家“跟朋友吹了没有”,或是“现在还吃不吃中药”,都会令对方反感至极。

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