行政事业单位后勤管理优化策略分析

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行政部门后勤保障优化计划

行政部门后勤保障优化计划

行政部门后勤保障优化计划在现代社会的快速发展中,后勤保障作为行政部门的核心工作之一,对于整个组织的稳定运行起着至关重要的作用。

然而,随着时代的变迁和组织规模的不断扩大,传统的后勤保障模式已经难以满足当前的需求。

因此,行政部门后勤保障的优化成为了迫切需要解决的问题。

本文将围绕行政部门后勤保障的现状、存在的问题以及优化措施展开讨论,以期为行政部门的后勤保障工作提供有益的参考。

一、行政部门后勤保障的现状当前,行政部门后勤保障工作面临着诸多挑战。

随着组织规模的不断扩大,后勤保障工作的复杂性和多样性也随之增加。

与此同时,员工对于后勤服务的需求也在不断提高,这使得后勤保障工作的难度进一步加大。

此外,传统后勤保障模式中存在的问题也逐渐凸显出来,如资源浪费、管理混乱等,这些问题严重影响了行政部门的工作效率和形象。

二、行政部门后勤保障存在的问题1.管理方式落后当前行政部门后勤保障的管理方式较为落后,缺乏科学性和规范性。

管理人员往往凭借经验进行决策,导致资源配置不合理、管理效率低下等问题。

同时,由于缺乏有效的监督机制,管理过程中的漏洞和腐败现象也时有发生。

1.服务质量不高行政部门后勤保障的服务质量有待提高。

一方面,服务人员的素质参差不齐,缺乏专业的技能和服务意识;另一方面,服务流程繁琐,不能满足员工的快速响应需求。

这些问题的存在严重影响了员工的工作积极性和满意度。

1.资源浪费严重行政部门后勤保障的资源浪费问题较为突出。

由于缺乏有效的资源管理机制,导致物资采购、存储和使用过程中存在大量的浪费现象。

这不仅增加了后勤保障的成本,也给组织的可持续发展带来了负面影响。

三、行政部门后勤保障优化措施1.引入先进的管理理念和技术手段为了解决管理方式落后的问题,行政部门后勤保障应积极引入先进的管理理念和技术手段。

例如,采用信息化管理系统,实现物资的智能化管理;引入精益化管理理念,提高管理效率;建立完善的监督机制,确保管理过程的公正透明。

如何对行政单位办公室后勤工作的建议

如何对行政单位办公室后勤工作的建议

如何对行政单位办公室后勤工作的建议一、合理规划空间布局1.办公室空间布局要科学合理,避免过度拥挤,保障员工舒适的工作环境。

2.合理安排各种设备和储物空间,保证办公用品有序摆放,提高工作效率。

3.合理规划会议室、休息区等共用空间,方便员工休息和交流。

二、健全后勤保障体系1.建立健全的设备维护和维修机制,确保办公设备的正常使用。

2.完善后勤服务,包括文员、保洁等人员的管理,保证后勤服务的高效运转。

3.建立紧急情况处置预案,如火灾、停电等,确保员工的人身安全。

三、加强办公用品管理1.建立健全的办公用品采购制度,保证办公用品的及时供应。

2.加强对办公用品的管理和使用,避免资源浪费和损坏现象的发生。

3.合理安排物品存放位置,提高物品的利用率,减少浪费。

四、改善工作环境1.加强办公室环境的清洁与卫生管理,保持办公室的整洁。

2.增加绿植和优化办公家具,营造舒适的办公环境。

3.做好室内空气流通,保持室内空气清新,提高员工的工作效率和健康水平。

五、加强安全管理1.建立健全的安全检查机制,确保办公室的安全和稳定。

2.加强对员工的安全培训,提高员工的安全意识。

3.合理部署安全设施,预防事故的发生,保障员工的安全。

六、建立健全的应急预案1.制定各种应急预案,如突发事故、自然灾害等,提高应对突发事件的能力。

2.开展应急演练,增强员工的应对能力和逃生自救能力。

3.建立应急物资储备,保障员工在紧急情况下的基本生活需求。

七、加强后勤工作的信息化管理1.建立健全的后勤信息化管理系统,提高后勤工作的效率和质量。

2.充分利用信息化技术,优化后勤工作流程,减少繁琐的手工操作。

3.建立完善的信息化管理制度,规范后勤工作流程,提高管理的科学性和规范性。

在行政单位办公室后勤工作中,以上建议是可以参考的。

通过合理规划空间布局、健全后勤保障体系、加强办公用品管理、改善工作环境、加强安全管理、建立健全的应急预案以及信息化管理,可以提高行政单位办公室后勤工作的效率和质量,为员工营造一个更加舒适、安全的工作环境。

行政事业单位后勤管理优化策略分析

行政事业单位后勤管理优化策略分析

行政事业单位后勤管理优化策略分析张金生摘㊀要:优化行政事业单位后勤管理ꎬ能够提升行政事业单位核心竞争力ꎮ文章从四方面分别阐述行政事业单位后勤管理优化策略ꎬ包括完善相关管理机制㊁加强后勤各部门人员的专业技能培训ꎬ提升其综合素质㊁精简工作环节ꎬ对工作内容进行细分㊁优化后勤资源配置㊁丰富沟通渠道ꎬ为有优化后勤管理需求的行政事业单位提供帮助ꎮ关键词:事业单位ꎻ后勤管理ꎻ优化策略㊀㊀行政事业单位的后勤部门既要服务基层民众ꎬ又要完成上级领导下达的指令ꎬ同时也要与事业单位的其他部门人员进行沟通ꎬ为事业单位的发展提供支持ꎬ要更好的完成上述各方面任务ꎬ需要对后勤管理进行优化ꎬ完善相关制度ꎬ给予员工更大的发展空间以及更好的福利待遇ꎬ让其能够全身心的投入到后勤工作之中ꎮ一㊁完善后勤管理机制完善的后勤管理机制是后勤管理人员能够高效率完成后勤管理工作的有效保障ꎬ也是后勤部门开展工作的主要依据ꎬ是落实后勤人员职责的基础ꎮ后勤管理机制主要包括机制管理以及人员管理两部分ꎮ机制管理包括制度的确立以及监督两部分ꎮ制度的确立要以事业单位的发展大方向为依据ꎬ为事业单位发展提供支持ꎬ确保能够覆盖单位发展的每一步ꎬ同时随着事业单位发展深度以及广度的变化随时进行调整ꎻ机制监督的作用主要在于判断后勤管理当前的制度是否能够完全满足单位各部门的工作所需ꎬ需依据具体情况不断改进并寻找更好的提供支持的方式ꎮ二㊁提高后勤工作人员专业能力及素质后勤人员是后勤工作的主要负责人ꎬ而后勤人员的能力以及素质决定了后勤工作的完成效果及质量ꎬ因此实现后勤管理优化最主要的途径为优化后勤人员构成ꎬ具体可通过以下三方面举措达成该目的ꎮ首先ꎬ要依据后勤人员的专业技能方向㊁个人发展意向以及人员数量来将人员合理的安排在各个岗位之上ꎬ保障其个人能力能够充分得到发挥ꎬ且后续有更大的提升空间ꎻ其次ꎬ要定期对后勤人员进行培训ꎬ培训方向大致可分为两方面ꎬ即专业技能方向以及综合能力方向ꎮ专业技能方向上的培训为安排后勤人员就自己所在的岗位需要具备的技能进行培训ꎬ如负责资料管理的人员可培训其学会当下最先进的资料分类及归档技巧ꎬ帮助其掌握现代信息管理设备的使用方法ꎮ综合能力方向上的培训为在专业方向基础上ꎬ引导部门工作人员掌握更多与岗位职责相关的知识ꎬ如对设备修理部门人员进行计算机维修的培训ꎻ最后ꎬ日常工作中为员工树立勤俭的工作作风ꎬ学习社会主义核心价值观ꎬ使其综合素质得到提升ꎮ三㊁精简细化后勤管理工作精简细化管理工作是事业单位提升发展速度ꎬ增强单位核心竞争力必不可少的一步举措ꎮ精简细化管理工作包括精简管理工作以及细化管理工作两方面ꎬ一般以精简在先ꎬ细化为后ꎮ结合事业单位未来五年的发展规划来分析ꎬ以提高核心竞争力以及推进发展进程为后勤管理工作的精简目的ꎬ可淘汰掉一些已经不适宜当下发展所需的后勤管理机制ꎬ以及合并一些具有上下联系或水平联系的工作内容ꎬ以节省成本ꎬ提升后续工作效率ꎬ如将部门内落后的电子设备进行替换㊁将人工档案与电子档案管理综合到一起等ꎻ细化管理工作以精简后的管理工作为依托ꎬ实现工作职责的细化ꎬ如资料管理部门工作职责可以细化为:检索㊁调取㊁修改补充㊁建档㊁归档这几部分ꎮ对后勤管理工作进行精简细化是依据事业单位后续发展所需而进行的ꎬ可减少不必要的人力㊁物力以及财力的支出ꎬ精简部门工作流程以及细化工作职责ꎬ能够让员工更加明确自己每日的工作内容和职位责任ꎬ大幅度提升工作效率ꎬ提升事业单位竞争力ꎮ四㊁升级资源配置及沟通渠道升级事业单位后勤资源配置能够对后勤工作人员起到激励作用ꎬ促使其更认真的对待后勤工作ꎬ提升后勤管理水平ꎮ升级后勤的资源配置包括提高薪资㊁升级物资以及对内在精神产生积极影响这三部分ꎬ提高后勤部门人员的薪资水平可以在提升基本工资的同时ꎬ将奖金进行差异化分层ꎬ以此达成激励效果ꎻ升级物资是指对后勤办公人员所使用的各项设备以及所在部门环境进行优化升级ꎬ营造良好的办公环境ꎬ提高其工作效率ꎻ对内在精神产生影响可从肯定员工价值以及不断提升员工价值两方面着手ꎬ首先对员工的工作予以肯定ꎬ对优秀员工进行表彰ꎬ其次为优秀员工提供更好的发展平台ꎬ使其价值获得提升ꎮ后勤部门由于其特殊性ꎬ需要与事业单位的各个部门进行沟通ꎬ除此之外ꎬ还包括与上级领导的沟通和与基层民众的沟通ꎮ在建立完善沟通机制的同时丰富沟通渠道ꎬ能够帮助优化后勤管理ꎬ如优化民众意见箱ꎬ丰富各部门线上沟通平台等ꎬ都能够帮助后勤部门人员减少沟通压力ꎮ五㊁结束语综上所述ꎬ健全的机制是一切工作开展的基础ꎬ因此行政事业单位后勤管理的优化要从完善相关机制开始ꎻ提升后勤人员的专业技能水平以及综合素质ꎬ能够促进工作效率的提高ꎬ这也是优化后勤管理的主要目的之一ꎻ精简细化工作安排能够帮助员工明晰部门职责以及个人的工作内容ꎬ使其更好的完成所负责的工作ꎮ参考文献:[1]王芳.事业单位后勤管理模式的优化分析[J].管理观察ꎬ2018(32):70-71.作者简介:张金生ꎬ山西省吕梁市柳林县机关管理中心ꎮ401。

优化机关后勤服务供应链管理的策略分析

优化机关后勤服务供应链管理的策略分析

优化机关后勤服务供应链管理的策略分析随着信息技术的迅速发展,现代社会对于高效的机关后勤服务供应链管理提出了更高的要求。

优化机关后勤服务供应链管理的策略分析成为了一项重要任务。

本文将从供应链管理理论和实践出发,分析并提出一些优化机关后勤服务供应链管理的策略。

一、供应链管理理论概述供应链管理是指协调物质、信息和资金流动,以达到最佳业务结果的过程。

在机关后勤服务中,供应链管理的目标是通过最小化成本、缩短交货周期,提高服务水平以及降低库存风险来实现高效运营。

以下是一些重要的供应链管理理论:1.物流集成理论:通过整合物流资源,协调各个环节的物流活动,实现物流的高效运作。

2.需求管理理论:通过准确预测需求,合理控制库存,实现高效的备货计划。

3.供应商管理理论:通过建立稳定的供应商关系,选择合适的供应商,并与供应商积极合作,实现供应链的稳定和顺畅。

二、优化机关后勤服务供应链管理的策略1. 提升信息技术应用水平信息技术在供应链管理中起到重要的作用。

机关后勤服务可以推行数字化管理系统,实现对供应链各个环节的实时监控和数据分析,提高决策效率和流程效益。

同时,引入先进的信息系统和软件,实现与供应商的快速对接,确保信息的准确流通,促进机关后勤服务供应链的协同。

2. 加强供应链合作伙伴关系管理供应链合作伙伴关系的良好建立与管理对于优化供应链管理至关重要。

机关后勤服务可以与主要供应商签订长期战略合作协议,建立稳定的合作伙伴关系。

同时,通过供应商评估和绩效考核,及时发现问题,并与供应商共同解决。

3. 优化物流运输与分销网络物流运输和分销网络是机关后勤服务供应链管理中重要的环节。

通过建立合理的物流运输和分销网络,优化物流路径,降低运输成本和时间,并通过物流追踪系统进行实时监控,提升物流效率和可靠性。

4. 引入精益生产和供应链管理方法机关后勤服务可以借鉴精益生产和供应链管理的方法,通过减少浪费、优化流程,提高供应链的效能。

例如,通过流程再造,精简流程环节,提高办事效率;通过优化库存管理和备货计划,减少库存积压和滞销风险等。

单位行政后勤工作计划的优化和调整策略。

单位行政后勤工作计划的优化和调整策略。

单位行政后勤工作计划的优化和调整策略。

2023年,单位行政后勤工作计划的优化和调整策略随着时代的变迁,单位行政后勤工作已经不再是简单的管理及安排,而应该是一种整合和优化资源的能力。

因此,如何优化和调整单位行政后勤工作计划,成为了每一位单位领导人的必要课题。

一、人工智能技术的应用在当今社会中,人工智能技术已经可以向后勤管理领域靠拢,帮助人类更快、更准确的完成相关的后勤管理工作。

智能后勤化管理,可以让管理人员省去繁琐的流程、管理,提高其工作效率,同时也能够减少人员的人为失误,提升工作的准确性和效率。

二、人力资源的优化在2023年的后勤管理中,人力资源的优化应该成为一项关键的措施。

由于人力资源竞争越来越激烈,制定适合自己企业的人力资源政策是一个不可或缺的过程。

通过这种优化后勤管理的方式,能够让管理人员更好地去考虑和规划人力资源的利用,从而使后勤管理工作更有条理,更加规范。

三、采用全新的管理方式2023年,我们需要采用全新的后勤管理模式。

通过传统的后勤管理模式,以及懂得如何调整和优化后勤管理模式,我们可以更快地适应社会趋势,让每一位行政后勤工作者都能够在一个更高效的团队中增长自己的经验与能力。

四、社会服务化为了更好地满足人们对于后勤服务的需求,我们必须进行社会服务化的改革。

这种方式可以让单位后勤管理工作得到更好的整合,不仅提高了相关人员的工作效率,还可以通过社会服务化的方式使后勤管理工作更规范化,更贴近人们的需求。

五、数据管理在2023年的后勤管理中,数据管理将变得更加重要。

通过数据分析和管理,我们可以更好地了解后勤管理工作的状况,针对性的制定相应的计划和政策,做出更加合理、准确的决策。

同时,数据汇总和分析也能够为后勤管理工作的优化和调整,提供重要的参考依据和方向。

总之,在2023年后勤管理方面的优化和调整,需要融合现代管理思想,灵活运用人力资源和智能技术,采用全新的管理模式和社会化服务,同时采用合理的数据管理方式。

机关后勤服务事业单位的沟通与协作优化策略

机关后勤服务事业单位的沟通与协作优化策略

机关后勤服务事业单位的沟通与协作优化策略随着社会的发展和机关事业单位规模的扩大,机关后勤服务事业单位的工作变得越来越繁杂复杂。

为了提高工作效率和服务质量,优化沟通与协作是至关重要的。

本文将探讨机关后勤服务事业单位的沟通与协作优化策略,并提出一些实践建议。

一、建立有效的沟通渠道有效的沟通是提高机关后勤服务工作效率的重要保障。

为了建立起有效的沟通渠道,可以采取以下几个策略:1. 制定沟通政策和流程:机关后勤服务事业单位应明确沟通政策和流程,使每个员工都清楚自己在工作中如何进行沟通,以及通过哪些渠道进行沟通。

这样可以避免信息传递不畅、任务不清晰等问题。

2. 建立内部信息平台:通过建立内部信息平台,可以方便员工之间的信息交流和共享,提高沟通效率。

这一平台可以包括内部通讯系统、电子邮件群发等功能,同时也要保证信息的安全性和实时性。

3. 鼓励面对面沟通:尽管现代技术为我们提供了诸多沟通方式,但面对面的沟通仍然是最直接有效的方式。

因此,机关后勤服务事业单位应鼓励员工之间的面对面交流,提倡团队协作和信息共享。

二、促进跨部门协作机关后勤服务事业单位往往存在多个部门之间的协作关系,因此,促进跨部门协作是优化工作效率的重要举措。

1.建立协作机制:机关后勤服务事业单位可以建立跨部门的协作机制,明确各部门之间的职责和协作方式。

同时,可以设置定期的沟通会议,让各部门之间可以直接交流、协商和解决问题。

2.培养团队精神:团队精神是跨部门协作的基础。

机关后勤服务事业单位应积极培养员工的团队意识和协作能力,通过团队建设活动、培训等方式提高团队凝聚力和合作意识。

3.设立交叉岗位:在机关后勤服务事业单位中,可以设立一些交叉岗位,让员工可以在不同部门之间轮岗,从而增加员工的跨部门了解和协作能力,促进部门之间的协调与合作。

三、加强沟通技巧培训良好的沟通技巧是保障机关后勤服务事业单位工作顺利进行的重要因素。

因此,针对员工的沟通技巧进行培训是必不可少的。

2023年行政后勤工作总结中的优化空间与改进策略

2023年行政后勤工作总结中的优化空间与改进策略

2023年行政后勤工作总结中的优化空间与改进策略2023年行政后勤工作总结中的优化空间与改进策略2023年,随着科技的飞速发展和社会的变革,行政后勤工作也在不断变化和发展。

这一年我们对行政后勤工作进行了深入总结,发现了一些优化空间和改进策略,下面就来具体分析一下。

一、优化空间1. 设备更新行政后勤工作需要大量的设备和工具来支持运作,如电脑、打印机、复印机等。

这些设备如果长时间没有更新,就会使得效率不高,影响到整个工作的开展。

因此,我们可以通过定期更新设备来优化行政后勤工作的效率,提高工作效率。

2. 内部流程优化现在很多公司都在不断优化企业的内部流程,从而实现工作效率的提升。

行政后勤工作也不例外,我们可以针对当前的工作流程进行调整和优化,提高行政后勤工作的效率,减少工作时间和成本。

3. 人员拓展随着企业的发展壮大,行政后勤工作需要的人员数量也会增加。

因此,人员拓展是一个优化行政后勤工作的重要方面。

可以通过对员工的培训和职业展示、增加招募人员来提高员工的工作力度,为整个行政后勤团队核心价值提供支持。

二、改进策略1. 全新的数字化转型随着科技的不断发展,行政后勤工作也需要跟上时代的步伐,进行数字化转型。

将行政后勤管理系统与各种支持管理的工具相互连接,进而可以实现一个更加高效、更加智慧的后勤保障工作。

这种转型将有助于提高行政后勤工作的效率,减少时间和成本。

2. 增加中心化管理在行政后勤工作中,我们发现许多工作是分散在各个部门之间的,需要进行信息共享和协调。

因此,增加中心化管理是一个改进策略。

通过建立一个统一的行政后勤管理中心,将所有的行政后勤工作表格统一管理起来,可以提高工作效率和质量。

3. 加强安全保障随着社会的不断发展,行政后勤工作在安全方面也需要进行改进。

通过加强人力、物力、财力投入来保障企业安全,防止出现意外事件,造成不必要的损失。

加强公司的防务和安全度会让企业安定,员工可以更加安全地工作。

结论:以上就是关于2023年的行政后勤工作的总结和推荐的优化空间和改进策略。

行政部办公环境改善与后勤服务优化

行政部办公环境改善与后勤服务优化

行政部办公环境改善与后勤服务优化随着现代企业的发展,行政部门的重要性也日益凸显。

行政部门的工作不仅仅是提供办公环境和后勤服务,更需要不断提升服务质量和效率。

本文将探讨如何改善行政部办公环境,并优化后勤服务。

一、行政部办公环境改善1. 空间布局优化行政部办公环境的空间布局对工作效率和员工的工作体验有着重要影响。

合理的空间布局可以提升员工的工作积极性和工作效率。

为此,我们可以采取以下措施:(1)合理划分办公区域,明确每个区域的功能。

例如,将会议室、文件室、办公室等功能进行合理划分,提高工作的效率。

(2)为员工提供一个舒适的休息区。

休息区域应该设置舒适的座椅、植物等,为员工提供一个放松的空间。

2. 设备与设施优化行政部门的工作离不开各种设备和设施的支持。

为了提高工作效率,我们可以从以下方面进行优化:(1)确保各种设备的完好运行。

及时检修或更换老化的设备,保障设备的稳定性和可用性。

(2)引入先进的办公设备和工具。

通过引入科技化办公设备或软件,如电子签字系统、在线会议系统等,提高行政部门的工作效率。

二、后勤服务优化1. 文档管理的效率优化行政部门在日常工作中需要处理大量的文件和文档,如合同、报告、备忘录等。

为了提高文档管理的效率,我们可以采取以下措施:(1)建立数字化的文档管理系统。

通过数字化的方式进行文档的存储、检索和共享,提高工作效率和减少纸质文档的使用。

(2)建立规范的文档命名和归档制度。

规范的命名和归档可以方便快速地找到需要的文档,提高工作效率。

2. 办公物资采购与管理优化行政部门负责办公物资的采购和管理工作。

为了提高采购效率和降低成本,我们可以采取以下措施:(1)建立供应商数据库。

与信誉良好的供应商建立长期合作关系,通过集中采购和谈判,降低采购成本。

(2)定期审查和优化物资使用情况。

定期跟进物资使用情况,及时淘汰不再需要的物资,并优化库存管理,减少资源浪费。

三、提升员工满意度员工的满意度直接关系到他们的工作效率和积极性。

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行政事业单位后勤管理优化策略分析
作者:王乐华
来源:《商情》2020年第34期
【摘要】伴随行政事业单位体制的改革,后勤管理的重要性也慢慢凸显出来,但随之而来各项问题也逐渐暴露在人们的视野中。

本文通过对行政事业单位后勤管理重要性进行分析,提出其中存在的问题,并提出合理的优化方案,从而推动我国行政事业单位后勤管理的进一步发展。

【关键词】行政事业单位; 后勤管理; 优化
1、行政事业单位后勤管理的重要性
后勤管理主要指通过采取一定的管理措施帮助工作人员更好地进行工作,从而实现后勤管理的目的。

事业单位能够维持良好的发展离不开后勤管理,虽然后勤管理工作看似是行政事业单位各项管理工作中最为基础的一项工作,但是其与单位管理中的众多方面都有着密切的联系,不仅关系着领导与机关单位的发展,同时也与每一名科员的自身利益有着紧密的联系,因此对机关事业单位后勤管理严格把控是推动单位取得进一步发展的一个重要的手段。

后勤管理制度的实施效果将会直接体现在事业单位的日常管理之中,良好的后勤管理能够提高员工的工作积极性与单位凝聚力,提高员工的工作效率,在行政事业单位的管理改革工作中,一定要重视后勤管理工作的改革。

一方面,加强单位后勤管理,能够更好地实现成本管理的目标,对单位日常开支进行精确管理,确保单位实现可持续发展的目标,并且还会体现在单位的日常工作之中,所以必须要重视后勤管理工作的开展。

另一方面,加强单位后勤管理,有助于进一步推动行政事业单位的改革发展,提升自身的服务质量与服务水平,加强后勤保障功能,有助于促进单位财务管理的变革,最终进一步推动单位的发展。

2、行政事业单位后勤管理中存在的问题
2.1后勤人员缺乏专业素养
受计划经济的影响,事业单位的一些后勤人员是由其他职位兼任的,日常工作重心并不是在单位后勤管理方面,导致后勤管理的服务效果无法发挥,影响单位的工作效率与工作积极性。

除此之外,大多数行政事业单位的管后勤管理工作比较落后,后勤工作人员没有机会学习先进的后勤管理知识,导致后勤管理不具备效率、竞争和服务意识,最重要的是由于单位领导对后勤管理重要性的认识程度不足,认为后勤管理是一项可有可无的工作,所以选取的后勤管理人员缺乏专业素养,并且在日常管理中缺少对后勤工作人员的培训,长此以往,导致单位后勤管理无法满足当前时代发展的需要,不利于提升部门整体管理人才的工作水平。

2.2单位领导对后勤管理工作重视力度不足
一些行政事业单位的后勤管理人员严重不足,单位领导者对于后勤管理工作不够重视,并且后勤管理部门缺乏统一协调,员工长时间从事后勤管理工作,在后勤管理的工作积极性、新思想新观念的接受程度以及自身素质的提高都存在一些问题,对待工作态度不积极,并且受传统思想的影响,很难接受新形势下的后勤管理工作,这在一定程度上阻碍了后勤管理的进行。

除此之外,后勤管理的工资涨幅速度比较慢,并且在经济发展时期后勤管理的经费却没有得到相应的提高,部门待遇相较于单位的其他部门比较差,导致员工工作积极性普遍不高。

2.3后勤管理制度不完善
后勤管理中长时间存在管理制度与实际需要不符合,单位内部的各项管理制度没有得到真正落实,制度实施不够全面、深入,服务制度还没有得到完善,导致工作中经常会犯一些简单的错误,影响了后勤管理服务的质量。

后勤管理制度作为影响后勤管理质量的一个主要的因素,将会在一定程度上对单位的工作效率与工作质量造成影响,当前一些单位仍旧遵循传统的制度,已经无法满足当前高速发展时期的现实需要。

除此之外,当前事业单位后勤管理人员大多数都是兼任其他职位,员工缺乏专业素质,在日常工作时多是根据自己的经验进行,后勤管理没有形成统一的管理模式,导致工作散漫,缺乏纪律性。

3、加强行政事业单位后勤保障工作的具体措施
3.1提高后勤管理人员的业务能力。

各级后勤人员作为后勤管理工作的实施者和组织者,其能力的高低将会直接影响到后勤管理工作的质量。

所以,提高后勤队伍的专业素质不但是当前时代发展的需求,也是事业单位各项工作能够顺利进行的前提条件。

除此之外,单位领导也到定期组织对后勤管理人员的培训,并通过召开知识讲座、组织单位考核等方式,刺激后勤管理人员主动提高自身的业务能力。

3.2充分发挥党委职能。

单位党委组织对后勤工作有着直接的领导责任,单位领导对于后勤管理的重视程度将会直接影响到后勤管理工作的质量,如果单位领导对于后勤管理工作不重视,就算发现后勤管理中存在的问题也不予理会,任由问题的存在甚至扩大,下级人员有样学样,长此以往,最终将会对单位的工作效率造成不良影响,单位也就无法得到进一步发展。

因此上级领导对于后勤管理工作的重视是后勤管理工作能够走向规范化、制度化发展道路的一个有效保障,是行政事业单位完成各项中心工作任务的基础。

3.3严格执行规章制度。

后勤管理工作的内容比较复杂,且涉及的方面比較广泛,因此这就要求我们的管理工作干在平时、管理在平时。

能否将后勤管理工作做好,主要是由后勤管理人员的能力以及各项规章的执行力度所决定的,因此,提高后勤管理能力首先就要求后勤管理人员在日常工作中要严格按照章程处理,加强对规章制度的学习,严格依法依规办事。

后勤管理工作作为一个常规管理工作,需要确保做到管理工作天天讲,时时抓,一点也不能松懈,才
能取得良好的效果。

要建立并完善后勤规范化管理制度,建立正规的日常管理秩序,采取经常性的检查督导措施,保证后勤规范化管理一直处于良性运行状态。

除此之外,还需要将后勤规范化管理与思想教育工作有效地结合起来,用有力的思想工作和行政管理来保证后勤管理工作的落实。

参考文献:
[1]王雷.事业单位后勤管理模式的优化路径分析[J].现代物业中旬刊,2018(02):194-195.
[2]胡连民.浅谈事业单位后勤管理的改革与发展[J]经济管理全文版,2016(10):242-243.
[3]陈利.行政事业单位机关后勤服务社会化、规范化、标准化管理模式研究[J].财会学习,2017(06):172-173.
作者简介:王乐华(1966 年10月 28日-)女,重庆人,学历:大专,职称:高级经济师。

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