大型活动策划与实施方案
大型活动策划方案精选15篇

大型活动策划方案精选15篇大型活动策划方案1一、前奏二、活动主题:相聚“金”秋三、活动广告语:“金”喜不断“金”彩连连四、活动对象:消费者五、活动时间;20xx年8月23日至20xx年9月21日六、活动目的:1、中秋节、中国传统三大节日之一,以中秋节为契机,通过策划一系列活动,进一步宣传企业的整体形象,提高企业美誉度;2、借助中秋节节日的到来,策划实施一系列大型促销活动,刺激消费群,吸引目标消费群及潜在的消费群,限度地扩大销售额。
七、活动方式第一重礼:消费有“礼”活动期间,首饰金购物满500元或投资金条购物满50克,送一个带有月亮的钥匙扣,月亮钥匙扣形状多样,制作精美,上面有中秋快乐,健康长寿,平安是福等祝福语。
操作说明钥匙扣由店里根据预期销售定做,每个成本控制到两元;钥匙扣上要有品牌;满足条件的客户凭商品保证单到礼品发放处领取,领取后在保证单上盖章。
第二重礼:团团圆圆福利:首饰金购物满1000元或投资金条购买满100克,凭保证单可拍7寸全家福照片一张,以作留念。
时间:中秋当天地点:中金店内操作说明现场布景,营造中秋气氛,或布置现代的团圆喜庆的场景;把店里的品牌融入,以后看到照片就可以想到中金。
第三重礼:梦圆“十分”大抢购抢购,抢购时间为十分钟,在抢购时间里,首饰金每克优惠两元,以款台结算时间为准,当店里特定音乐响起时,即是抢购开始,助您梦想成真!操作说明事先不告知具体抢购时间,保证现场秩序;设立抢购专区,并公示;金条类商品不参与此活动。
八、会场布置及宣传1,外场布置悬挂5盏笼灯,粘贴中秋对联一对,摆放桌子一张,上面铺放活动宣传单,桌子两侧立放针对本活动的.x展架一对,安排专人负责。
2,内场布置(1)设立中秋节特色专柜,例如金月饼等,设立引导牌,采取多种方式陈列,给人以丰富感。
(2)推出中秋商品组合套装,(金条类),把产品分档,如5000元,10000元,15000元等(3)在收银台处摆放商品礼盒及精美包装纸(服务礼品客户)3,宣传在LED显示屏上加入金秋活动内容,在店头滚动屏处,循环播放活动详情,邀约新老会员,传达金秋活动,在活动前期的销售中,营业员广泛宣传金秋活动,针对本次活动制作专属的宣传单页,安排员工晚间在人流多的广场派单加大宣传力度,针对本次活动提前通过报刊或广播预热市场。
大型晚会的策划方案5篇

大型晚会的策划方案5篇大型晚会策划方案(篇1)一、活动原因和目的是个大家庭,5年来在吴x董事长的英明领导下和各个分公司总经理的正确带领下,x有了现在这样的品牌和规模,有了你们组成的这个大家庭。
5年来,有成功的喜悦,也有失败的经历,风风雨雨中有携手前行坚信x的老将功臣,也有带着理想来到x的新星猛将。
在这里感谢所有选择x,相信x的同仁们,也许x的未来对于大家还很迷茫,也许x做的还不够,但是在这里,在今天晚上我们相聚在一起,无论是因为缘分还是种、种其他,现在我们就是一家人。
今晚,没有签单的压力,没有客户的烦扰,没有工程的催促,我们放下所有工作,尽情欢乐尽情吃喝。
回顾一年来x人的努力,今年我们x在各地的落脚点都纷纷扎根,余姚、鄞州、北仑、江东、江北,这不是放肆的扩张而是合理的投资。
二、主要内容【晚会主题】:“一家人共进晚餐,零距离创造未来。
”“传播x新星文化,打造浙江品牌。
”“x文化唱响20__,团结创新携手20__”【晚会时间】:20__年1月20日16:00——21:30【场地预定】:范总(考虑更衣室、音效、价格、场地大小)【节目框架】:20__年1月20日晚会16:00——21:0010:00工作人员开始前期工作团体演员开始第一场彩排10:10其他工作人员场地布置、舞台搭建、场地最后沟通、灯光、试音、服装道具准备。
14:00第二次彩排15:35最后准备就绪:音控师、灯光师、签名墙、演员服装和道具、20__年历程PPT、幕后工作人员安排等。
16:00嘉宾入场签名拍照留念16:20节目正式开始吴总讲话16:50宣传片展示20__年x历程回顾17:20所有奖项评选和颁发(各分公司x年度各大奖项)17:30开始上菜18:10晚会表演开始(节目内容根据各分公司上交后节目再进行编排)大型舞蹈《斗牛舞》,活跃气氛(约8min)18:20相声表演《__》(约10min)18:32歌曲A(慈溪分公司)(约4min)18:37游戏A欢乐大家(约25min)19:00x新闻联播节目:(约20min)(以新闻联播形式展示x各项大事记、设计师T台走秀、材料商广告和介绍)19:22歌曲B(北仑二人合唱吉他伴奏,林x,吴x)(约5min)19:27x分公司哑剧慈溪08工作室(约10min)19:40游戏B(约20min)20:05余姚分公司特色节目(约10min)20:15歌曲C(余x独唱)(约5min)20:20鄞州分公司雷人舞(约8min)20:30北仑小品《大话西游》(约10min)20:40歌曲D(x环保服装秀)(约5min)20:45x搞笑小品《装修》(约10min)20:55大合唱《相亲相爱》结尾(约10min)21:05结束语【物品准备】:邀请函、签名墙、横幅、号码牌、小礼物、抽奖箱、节目单、气球、其他晚会需要物品等【幕后工作】:小邱、王x、李x、郑x各项事情筹划和准备小邱:物品采购,费用申请王x:各项事务通知、人物联系、物品印刷李x:活动统筹、人数统计、游戏和抽奖活动准备郑x:方案策划、节目统计和安排【晚会预算】:1、邀请函500元2、横幅300元3、号码牌50元4、游戏小礼物500元5、抽奖箱20元6、节目单200元7、其他晚会需要物品300元8、签到墙(立马拍相机和底片)1200元9、请舞蹈老师3000元10、主持邀请3000元11、员工奖金和年底红包15000元总计:24070元大型晚会策划方案(篇2)一、晚会主题:激情元旦绽放梦想二、活动时间:20__年12月29日(星期四)三、活动地点:师生活动中心四、主办单位:工会五、协办单位:团委、学生处、各系部(幼儿园)六、活动对象:全体师生七、组织领导为了确保晚会的成功举办,成立20__年元旦晚会筹备领导小组。
活动流程和具体实施方案

活动流程和具体实施方案一、活动流程1. 活动策划阶段在活动策划阶段,我们需要明确活动的目的、主题和目标群体,确定活动的时间、地点和预算,并制定详细的策划方案。
同时,需要与相关部门或合作伙伴进行沟通和协调,确保活动能够顺利进行。
2. 活动准备阶段在活动准备阶段,我们需要进行场地布置、物资采购、人员安排等工作。
同时,需要制定宣传方案,通过各种渠道进行活动宣传,吸引目标群体的参与。
3. 活动执行阶段活动执行阶段是活动的核心阶段,需要严格按照活动流程和安排进行活动的各项工作。
在活动进行中,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。
4. 活动总结阶段活动结束后,需要对活动进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。
同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。
二、具体实施方案1. 活动策划在活动策划阶段,我们需要成立策划小组,明确活动的主题和目标群体,制定详细的策划方案,包括活动内容、活动形式、活动时间、地点和预算等。
2. 活动准备在活动准备阶段,我们需要进行场地布置,包括舞台搭建、背景布置等工作。
同时,需要采购活动所需的物资,包括礼品、道具、食品等。
人员安排也是非常重要的工作,需要确定活动的工作人员和志愿者,并进行培训。
3. 活动执行在活动执行阶段,需要严格按照活动流程和安排进行各项工作。
包括接待来宾、引导参与者、组织活动节目等。
同时,需要及时解决各种突发情况,确保活动的顺利进行。
4. 活动总结活动结束后,需要进行全面的总结和评估,分析活动的优点和不足之处,并提出改进意见。
同时,需要对活动的成效进行评估,为下一次活动的策划提供参考。
以上就是活动流程和具体实施方案的内容,希望能够对大家在活动策划和执行过程中有所帮助。
活动的成功举办离不开每一个环节的精心策划和细致准备,希望大家能够认真对待每一个环节,共同努力,让活动取得圆满成功。
大型会议及活动服务方案

大型会议及活动服务方案一、前期筹备阶段:1.需求调研:与客户充分沟通,了解会议或活动的目的、规模、时间、地点、预算等信息。
2.场地选择:根据客户需求,为客户提供多个合适的场地选择,并协助客户进行场地考察和谈判。
3.预算编制:根据客户需求,制定详细的预算表,包括场地租赁、设备租赁、餐饮安排、嘉宾邀请、物料采购等费用。
4.项目计划:制定详细的项目计划表,包括各项任务的时间节点、责任人、进度控制等,确保项目的顺利进行。
二、实施阶段:1.场地布置:根据客户需求和活动主题,设计会场布置方案,包括舞台布置、餐桌布置、展台布置等,确保会场的整体效果。
2.设备租赁:根据客户需求,与专业供应商合作,租赁音响设备、投影设备、灯光设备等,提供现场技术支持。
3.餐饮安排:与餐饮供应商合作,根据客户需求提供餐饮方案,包括茶歇、午餐、晚宴等,确保食品质量和服务品质。
4.嘉宾邀请:与客户共同确定嘉宾名单,并负责邀请工作,包括发出邀请函、跟进确认、安排接机等,确保嘉宾的参与。
5.物料采购:根据客户需求,采购活动所需要的物料,如背景板、会议资料、礼品等,确保物料的质量和供应及时。
6.现场执行:根据项目计划,指导现场工作人员进行现场执行,包括会场布置、设备调试、节目安排等,确保活动顺利进行。
三、后期总结阶段:1.客户满意度调查:在活动结束后,进行客户满意度调查,了解客户对活动的评价和建议,以便不断改进服务品质。
2.费用结算:与客户进行费用结算,提供详细的费用明细,确保费用的透明和准确。
3.活动总结报告:根据活动的实际情况,向客户提交活动总结报告,包括活动的成功经验、问题及改进的建议等。
以上是一套完整的大型会议及活动服务方案,通过全方位的服务,确保每个环节都得到精心策划和安排,为客户提供优质的会议及活动服务。
我们拥有丰富的经验和专业的团队,愿意与您并肩合作,共同打造一场成功的会议或活动。
2024年大型活动策划实施方案

2024年大型活动策划实施方案引言:随着社会的发展,大型活动的举办越来越成为城市发展的重要载体之一。
2024年,我市计划举办一系列大型活动,旨在推动城市形象的提升,促进经济的发展,增强人民群众的荣誉感和幸福感。
本方案将针对2024年大型活动的主要内容、策划思路以及实施方案进行详细的阐述。
一、活动主题和目标:1.主题:岁月弹奏,共舞未来2.目标:(1)塑造城市形象:通过举办一系列有影响力的大型活动,将我市打造成具有文化底蕴和发展潜力的城市;(2)促进经济发展:通过大型活动的举办,吸引外来游客和企业,推动当地经济的繁荣;(3)增加人民群众的荣誉感和幸福感:通过参与大型活动,让市民和游客充分感受到城市的活力和文化底蕴,增强社会凝聚力。
二、活动内容和形式:1.活动内容:(1)文化艺术展览:组织举办大型艺术展览,展示当地优秀的文化艺术作品,吸引艺术家和观众参与;(2)体育赛事:举办国际性体育赛事,如世界杯足球赛、世界田径锦标赛等,提升城市的国际知名度和影响力;(3)科技峰会:邀请国内外知名科学家和企业家,举办科技峰会,推动科技创新和产业发展;(4)音乐演出:引进国内外知名音乐团体和艺术家,举办音乐会、音乐节等,丰富群众文化生活;(5)旅游推介:举办旅游推介活动,宣传当地旅游资源,吸引游客前来观光和消费。
2.活动形式:(1)线上线下结合:活动既可通过线下实体场馆展览和演出,又可通过互联网平台进行线上直播和互动,扩大活动影响力;(2)多样化参与方式:活动的参与方式灵活多样,包括观众观摩、艺术家表演、观众互动、市民志愿者参与等,让不同群体的人都能体验到活动的魅力;(3)持续推广:活动的推广和宣传将在国内外进行,通过媒体报道、社交媒体推广等方式,扩大大型活动的知名度和影响力。
三、组织架构和责任分工:1.大型活动策划委员会:(1)主任:市政府主要领导;(2)副主任:市发改委、文旅局、体育局、科技局等相关单位领导。
2.工作小组:(1)组织策划小组:负责大型活动的整体策划、方案制定、预算安排等工作;(2)宣传推广小组:负责大型活动的宣传报道、社交媒体推广、广告制作等工作;(3)场地搭建小组:负责大型活动场馆的选择、布置以及设备的搭建等工作;(4)安保保障小组:负责大型活动期间的安全保障、交通组织、医疗救援等工作;(5)志愿者服务小组:负责招募、培训和组织志愿者参与大型活动的相关工作。
大型活动策划范文(5篇)

大型活动策划范文(5篇)大型活动策划范文(篇1)大型展示活动策划方案范本一、策划要义为了建设和谐文化,树立__商业广场的形象,弘扬传统文化,展现泰山文化风韵,促进经济发展,泰山民俗文化节活动组委会将于2010年五一间举办“星光灿烂”大型文化活动。
此次盛会彰显企业文化品牌,既体现历史文化特色,又能动感地展示当代风采,借丰富多彩的文化形式,汇聚人气,扩大影响,具有深远的经济、文化和历史意义。
本次活动既是热闹的集会,又要运营成综合性的艺术节式的大型文化活动。
组委会希望与兼具“纵横自有凌云笔”的才情和“直挂云帆济沧海”之豪气的巨匠——__商业广场,共同倾力锻造这一鸿篇巨制。
努力把活动作成史诗般气势恢宏,影响深远,并具有延续性的大型标志性文化活动。
__商业广场是我国商业地产的骄子。
位于泰安市泰山脚下的__商业广场由____地产集团倾情打造,总建筑面积___万平方米,业态定位集购物、餐饮、休闲、娱乐、时尚、文化六大功能为一体,旨在为泰安人营造一个真正一站式立体化的体验型商场。
作为泰安首席体验式现代化商业广场,将让消费者真正体验和享受一站式精彩的购物和休闲乐趣。
运营公司__商业运营管理有限责任公司由__地产与__运营公司共同组建,全新经营模式、精英运营队伍为商户提供最好的发展平台;时尚齐全的商品、轻松舒适的环境、细致贴心的服务,营造属于__人自己的体验式购物天堂。
200_年由__日报社举办,通过市民投票,资深专家评选,__商业广场荣获泰安“经典商业地产”。
__商业广场的诞生具有十分重要的意义,它是__商业发展的里程碑,代表泰安与现代化商业接轨迈出重要的一步。
无论是从规划、建筑、规模,还是到业态定位、经营模式、消费理念、商业辐射范围等各方面都将成为泰安城市商业方向标。
组委会根据__商业广场独特的企业运营理念和深厚的文化底蕴,把__商业广场作为盛会的会场,举办“星光永恒”系列活动三天。
通过“星光永恒”系列活动,将使大众与__商业广场零距离接触,在领略“__”风采,感受__特有的亲和力的同时,更加了解__”,更深刻地感受“德达天下”的理念,从而进一步拉近__与消费者的距离,增强__的市场号召力。
大型赛事活动实施方案

大型赛事活动实施方案一、活动背景。
近年来,大型赛事活动在我国各地举办频繁,对于提升城市形象、促进地方经济发展、增强人民群众体育意识具有重要意义。
为了更好地组织和实施大型赛事活动,制定一套科学合理的实施方案显得尤为重要。
二、活动目标。
1. 提升城市形象,通过举办大型赛事活动,展示城市风采,吸引更多游客和投资者。
2. 促进地方经济发展,赛事活动将为当地酒店、餐饮、交通等行业带来巨大的商机,推动当地经济的发展。
3. 增强人民群众体育意识,通过大型赛事活动,提高人民群众对体育运动的关注度,激发大众参与体育锻炼的热情。
三、活动策划。
1. 确定赛事类型,根据城市特色和资源,确定适合举办的赛事类型,如马拉松、自行车赛等。
2. 确定赛事时间,避开其他重要赛事和节假日,选择适宜的季节和天气条件,确保赛事顺利进行。
3. 确定赛事场地,选择宽敞、安全的赛道和比赛场地,确保参赛选手和观众的安全。
4. 确定赛事宣传,制定赛事宣传方案,通过多种渠道广泛宣传,吸引更多参赛选手和观众。
四、活动组织。
1. 成立组织委员会,成立赛事组织委员会,明确各成员的职责和任务分工,确保赛事顺利进行。
2. 确定赛事赞助商,积极邀请赞助商参与赛事活动,为赛事提供资金和物资保障。
3. 安排志愿者服务,招募并培训一批热心的志愿者,为赛事活动提供必要的服务和支持。
五、活动实施。
1. 赛前准备工作,做好赛道标识、医疗救援、安保等赛前准备工作,确保参赛选手和观众的安全。
2. 赛事进行管理,严格按照赛事规程和安排,组织赛事活动的顺利进行。
3. 各项服务保障,提供赛事期间的交通、餐饮、住宿等各项服务保障,确保参赛选手和观众的需求得到满足。
六、活动总结。
1. 活动评估,对赛事活动进行全面评估,总结经验和不足,为今后的赛事活动提供参考。
2. 完善方案,根据评估结果,完善赛事活动实施方案,提高赛事活动的质量和水平。
七、活动建议。
1. 加强协作,赛事活动需要各相关部门的密切协作,确保各项工作有序进行。
重大活动清单及实施方案

重大活动清单及实施方案一、活动背景。
近年来,随着我国经济的快速发展,各种文化、体育、商业活动层出不穷,为了更好地组织和实施这些活动,确保活动的顺利进行,特制定了本次重大活动清单及实施方案。
二、活动清单。
1. 活动名称,2022年国际文化交流大会。
2. 活动时间,2022年10月1日至10月5日。
3. 活动地点,北京国际会展中心。
4. 参与人员,来自全球各国的文化代表、专家学者、媒体代表等。
5. 活动内容,文化交流展览、主题论坛、文化产业洽谈、文化艺术演出等。
三、实施方案。
1. 筹备阶段。
在活动筹备阶段,需要成立组织筹备团队,明确各部门职责,制定详细的筹备计划,包括活动主题确定、场地租赁、活动日程安排、参与人员邀请等工作。
2. 宣传推广。
针对国际文化交流大会,需要制定宣传推广方案,包括制作宣传海报、宣传册、新闻稿件,通过各种媒体渠道进行广泛宣传,提高活动知名度和参与度。
3. 安保保障。
为了确保活动期间安全稳定,需要与公安部门进行密切合作,制定详细的安保方案,包括场地安全检查、人员进出管理、应急预案等工作。
4. 活动实施。
在活动实施阶段,需要严格按照活动日程安排,确保各项活动有条不紊地进行。
同时,要做好来宾接待工作,确保他们的参与体验。
5. 后期总结。
活动结束后,需要及时进行活动总结,分析活动的优点和不足之处,为下一次活动的筹备工作提供经验和借鉴。
四、总结。
本次重大活动清单及实施方案的制定,是为了更好地组织和实施国际文化交流大会,确保活动的顺利进行。
希望各部门密切配合,共同努力,为活动的成功举办贡献力量。
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大型活动策划与实施方案如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?搞清楚这几点,活动才可能会成功。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。
要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
这一定义要把握三个重要概念:第一,大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。
我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。
这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。
因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
在这方面我们有一个比较深刻的教训。
香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。
那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。
在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。
成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。
这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。
但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。
这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。
我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。
我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。
大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。
我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。