作业文件8——合同管理办法
合同管理办法
合同管理办法一、概述合同是法律上明确约定双方权利和义务的文件，对于各种商业和民事活动具有重要意义。
为了确保合同的有效执行和管理，制定合适的合同管理办法是必要的。
二、合同管理的原则1. 诚实信用原则：合同的签订和履行应基于双方的真实意图和合理预期。
2. 自由意思原则：合同的签订应基于自愿和平等的原则，双方都应有充分的讨论和决策权。
3. 公平与公正原则：合同的条款不应对一方过于偏向，应合乎公平和公正的原则。
4. 平等互利原则：合同的内容和履行应符合双方的互利互惠原则。
5. 合法合规原则：合同的签订和执行应符合法律法规的要求，不得违反相关法律规定。
三、合同管理的流程1. 合同起草和审核a) 确定合同的主体和目的：明确合同的双方主体和合同的目的。
b) 确定合同条款：明确约定合同的权利和义务，包括合同的履行期限、支付条件、争议解决等。
c) 内部审核：由专业人员对合同进行审核，确保合同条款的合法性和准确性。
d) 法律审核：如果合同涉及法律风险较高，可以请律师对合同进行法律审核。
2. 合同签订a) 签订双方认可：合同签订时，双方必须确保合同的内容准确无误，并在合同上签字。
b) 盖章或盖章备案：一些合同需要加盖公章进行备案。
3. 合同执行a) 履行合同：双方按照合同约定履行各自的权利和义务，包括货物交付、款项支付等。
b) 监督检查：合同执行过程中，可以进行监督和检查，确保各方按照约定执行合同。
4. 合同变更和解除a) 合同变更：双方协商一致可以对合同内容进行变更，变更内容应以书面形式确认。
b) 合同解除：根据法律和合同的约定，可以解除合同。
解除合同时，双方应按照约定处理权益的转移和赔偿等事宜。
5. 合同争议解决a) 协商解决：双方应优先通过协商解决争议，并可以达成书面协议。
b) 仲裁或诉讼：如果无法通过协商解决，则可以通过仲裁或诉讼等方式解决争议，依法保护自身权益。
四、合同管理的注意事项1. 细化合同管理流程：根据企业实际情况，细化和完善合同管理流程，确保流程的合理性和可操作性。
《合同管理办法》
XXX合同管理办法第一章总则第一条为规范XXX有限公司（以下简称“XXX”）合同管理，规避、减少合同风险，维护XXX合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家其它相关法律、法规和XX集团（以下简称“集团”）合同管理相关规定，结合XXX实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于XXX及所属各单位与其他法人或其他组织之间签订的各类合同（劳动合同除外）。
第二章合同签订范围第三条工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同由XXX统一评审签订。
第四条物资采购合同、设备租赁（采购）合同由各单位评审，各单位项目部不得签订任何合同。
第三章合同管理机构第五条合同管理实行归口管理原则。
XXX及所属各单位必须设置合同管理部门，项目部设置合同管理岗位。
第六条合同管理机构职责如下：一、建立本单位合同管理制度，对本单位及其下属企业的各类合同进行规范化管理；二、参与重大合同谈判及其合同文本起草工作；三、负责管理权限内合同的法律审核工作；四、监督、检查本单位及其下属企业合同履行情况；五、负责合同档案管理。
建立合同用印台账和合同档案，及时统计上报有关合同数据和合同信息。
第七条XXX及所属各单位及项目部必须配备专（兼）职合同管理员，负责本单位及下属单位合同法律审核和合同管理工作。
第八条合同管理员原则上应具有法律职业资格、律师资格或企业法律顾问资格。
第九条 XXX及所属各单位合同管理员不能满足本办法要求的，应外聘符合条件的律师协助完成此项工作。
第四章合同管理职责第十条合同管理分为XXX、各单位、项目部三级管理架构。
第十一条按照“谁主办、谁主管、谁负责”的原则，XXX各单位是本单位合同管理责任主体，承担合同各项风险。
单位法定代表人或负责人是第一责任人。
XXX设立的分公司，由所属单位负责代管的，代管单位为合同管理责任主体，承担合同各项风险，单位负责人是第一责任人。
XXX负责签订的各类合同，合同主办部门是合同管理责任主体，分管领导是合同管理第一责任人。
合同管理办法)
合同管理办法)文档模板范本：合同管理办法第一章总则第一条为规范本单位合同管理行为，加强合同监督管理，保证合同的合法、合规、合同执行，根据相关法律法规规定和本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及其下属各部门、拟与本单位签订合同的单位及个人。
第三条本办法所称合同是指本单位及其下属各部门与事业单位、企事业单位、个人、社会团体之间订立的各种合同（以下简称合同）。
第四条本单位及其下属各部门应当严格遵守法律、法规和本单位章程及规定，实行依法办事，公开、公正、公平的原则，保证合同的签订、履行符合法律、法规、合同约定和本单位规定的要求。
第二章合同管理第五条本单位及其下属各部门应当对其签订的各种合同建立文件档案，记录相关签订、履行、验收和结算等情况”。
第六条本单位及其下属各部门应当严格执行财务、合同审批制度，依照合同的约定确定相应的决算标准和结算方式，按照规定的流程办理合同结算事宜。
第七条本单位的合同管理部门应当及时掌握全市市场变化情况，建立合同执行情况反馈机制，及时发现和处理合同履行中存在的问题。
第八条本单位及其下属各部门应当积极与承包人、供应商、客户等建立良好的沟通联系机制，确保合同的完整性、合理性和安全性。
第三章合同签订第九条整个合同签订过程应当有实际合同操作人员的参与，签字盖章应当按照本单位章程和规定进行。
第十条本单位及其下属各部门应当在合同签订前认真审查其合法性、合理性和安全性，确保合同内容符合法律、法规和本单位规定的要求。
第十一条合同的签订应当以书面形式为原则，必要时可以采用电子形式签署。
第十二条合同的签订应当明确各方的权利和义务，并落实相关的技术、质量、安全等保证措施。
第四章合同履行第十三条合同执行过程中应当按照合同约定完成各项工程、商品和服务，并遵循法律、法规和其他相关规定，执行商业保密及其保管。
第十四条本单位及其下属各部门应当加强合同监督管理，对合同执行情况进行及时监测和控制，确保合同的履行质量。
合同管理办法
合同管理办法为加强合同管理，提升合同执行质量，确保合同全面履行，维护企业合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及相关法律法规，结合集团实际情况，特制定本办法。
本办法适用于集团范围内所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同及物资设备采购供应合同等。
合同签订应遵循洽谈权、审查权、批准权相对独立、相互制约原则。
所有合同须经合同评审程序批准后订立。
严禁口头协议和非正式书面协议，避免合同履行在先，签订在后。
签订经济合同，须有法人授权委托书。
委托代理人应在授权范围内签订合同，不得超权，不得与代理对象签订合同。
无授权，任何人不得签订合同。
责任部门在合同签订前，应验证对方营业执照、资质证书、资信状况，审查对方代理人代理权、权限范围及有效期，确保印鉴合法有效。
签订时，应保存相关资料。
集团公司合约部负责全集团经济合同管理，包括宣传贯彻相关法律法规，制定合同管理规划，组织合同评审、洽谈、签约，监督合同履行，培训合同管理人员等。
公司合约部在总经济师领导下，配备专职合同管理人员，加强合同谈判、评审、签约授权管理，确保合同签约权不失控。
项目经理部设合同副经理，负责合约履行管理，宣传贯彻法律法规，组织学习合同内容，管理日常合同工作，收集保存合同资料，监督合同履行，提出索赔报告等。
各分公司应有分管领导和部门，设专职人员负责合约管理。
合同洽谈前，合约部门应对当事人综合情况考察，审查招标文件、投标书、中标书等，制订谈判原则和方案。
涉及担保、预付款等项目，应重新评审。
谈判人员应向执行单位交底。
合同主要条款商定后，由合约部门起草文本，法律事务人员审查，确保内容合法。
合同文本经评审，由总经济师签字，报法定或委托代理人审批。
大型工程合同应召开会议讨论审查。
合同按分级归口原则签订、管理。
各单位在经营范围内签订合同，由本单位合约部管理，接受集团合约部监督。
集团名义施工合同，由集团合约部组织洽谈、评审、签约。
合同管理办法
合同管理办法第一部分，总则。
第一条为规范和加强合同管理，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规，制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分，合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务，合同期限、履行地点、履行方式等内容，并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同，应当及时进行法律风险评估，并征得法律意见。
第七条合同签订前，应当对合同内容进行全面审查，确保合同内容合法、合规，符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后，应当及时归档备案，并建立合同台账，做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分，合同履行。
第九条合同履行过程中，各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷，应当及时与对方协商解决，如无法协商解决，应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项，应当及时向合同管理部门报告，并征得领导批准。
第四部分，合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程，加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为，应当及时进行处理，并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。
第五部分，附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行，有效期至新的合同管理办法出台。
合同管理办法
合同管理办法合同管理办法一、目的和范围为规范合同管理工作，确保公司各项业务活动的顺利进行，特制定本办法。
本办法适用于公司内所有与合同相关的工作，包括合同的签订、履行、变更和解除等。
二、合同的签订1. 合同的主体必须是公司的法定代表人或经授权的人员，签订合同前需进行相关资质审查。
2. 合同的签订必须经过法务部门的法律审核，并征得相关部门的意见。
3. 合同的签订必须符合国家法律法规和公司的章程、制度要求，不得违反公司的战略决策和法律法规。
4. 合同的签订必须按照公司的采购流程和审批制度进行。
合同金额超过一定数额的，需要经过公司领导的批准。
5. 合同的签订应当明确合同的双方、合同的内容、履行期限、履行方式、违约责任等要素，并注明各方的约定。
合同一旦签订，不得随意修改或撤销。
三、合同的履行1. 合同的履行必须按照约定的时间和方式进行，不得擅自延期或改变。
2. 合同的履行过程中，双方必须遵守各自的义务，不得有失信行为。
3. 合同履行过程中，双方如发生纠纷，应协商解决。
如协商不成，可根据合同的约定申请仲裁或诉讼解决。
4. 合同履行过程中，如遇不可抗力或其他合同外的情况，双方可以根据合同的约定进行变更或解除。
5. 合同履行过程中，公司有权对合作方进行监督和检查，确保合同的履行效果。
四、合同的变更和解除1. 如需对合同进行变更，必须经过公司领导的批准，并按照合同的约定进行变更。
2. 如发生合同争议，双方应协商解决。
如协商不成，可根据合同的约定申请仲裁或诉讼解决。
3. 如发生严重违约行为，公司有权解除合同，并追究对方的法律责任。
4. 解除合同后，双方应按照合同的约定进行结算，尽量减少损失。
五、合同的归档和保管1. 合同的正本和副本必须完整，并按照文件管理的规定进行归档。
2. 合同的归档方式包括纸质存档和电子存档。
纸质存档应妥善保管，不得随意丢失或损坏。
电子存档应备份和加密，确保数据的安全。
3. 合同的保管期限根据法律法规和公司的要求进行确定，保管期满后，可以进行销毁或归档转移。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》及上级相关文件、管理制度，结合公司实际，制订本办法。
第二条本办法所称合同是指公司及所属各单位在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
所称合同管理是指合同谈判、起草、评审、签订、履行、变更、终止、监督检查、奖惩等行为。
第二章合同管理部门及职责第三条公司成立合同管理委员会，总经理任主任，委员由公司本部各部室负责人担任。
合同管理委员会办公室设在法律合规部门，负责合同管理委员会的日常工作。
第四条公司合同管理实行综合管理与专项管理相结合的原则，分级分类归口管理。
第五条公司法律合规部门为公司合同综合管理部门。
主要职责是：（一）制定公司合同管理办法或实施细则，建立、健全公司合同管理制度，负责合同综合管理工作；（二）参加合同评审，负责对合同内容的合法性进行审查，依法提出法律意见；（三）必要时，参与公司重大合同的谈判和起草工作；（四）统一管理公司的合同纠纷案件，代理本公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼工作；（五）监督指导公司本部各部室和所属各单位的合同管理工作，进行业务指导和培训。
第六条公司办公室、经营开发部、工程管理部、工程经济部、物资管理部、机械管理部等部门是合同专项管理部门。
经营开发部负责工程承包合同，工程经济部负责工程承包补充合同、劳务分包合同，物资管理部负责物资采购合同，机械管理部负责机械采购、租赁合同。
第七条各项目部负责办理各自签订合同所涉及的具体事务，工程项目部的物资机械部门是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门，工经（合同管理）部门是专业分包、劳务分包合同管理工作的主责部门，办公室是其他类合同管理的主责部门，其他类合同包括但不限于办公用品采购合同、临时用地合同、租房合同等。
第八条合同专项管理部门负责管理本部室业务范围内的合同谈判、起草、评审、签订、履行及监督检查，负责建立合同台账。
主要职责是：（一）根据公司合同管理办法的要求，制定本部门的合同管理职责，确定合同管理人员；（二）作为签约承办部门时，负责起草本部门业务范围内的合同文本，组织初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审、报批、签约（需根据授权）、备案等工作；（三）作为合同执行部门时，负责监督控制合同的履行，随时掌握所签合同的履行情况，及时向合同综合管理部门通报合同在履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议，负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作；（四）负责对涉及本部门业务范围的合同内容进行审查并提出意见；（五）参与处理本部门业务范围内的合同纠纷；（六）参与编写合同示范文本；（七）负责合同管理台账建立和合同有关档案材料的保管工作，建立合同登记、档案管理制度，向合同综合管理部门报告合同管理情况。
《合同管理办法》
合同管理办法合同编号：_______名称：____________________地质：____________________名称：____________________地质：____________________鉴于甲方和乙方愿意共同遵守本合同的规定，并为了明确双方的权利和义务，特订立本合同。
第一条合同目的本合同旨在规范甲乙双方在合同签订、履行和管理过程中的行为，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第二条合同范围本合同适用于甲方与乙方之间签订的所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
第三条合同签订1.甲方和乙方在签订合同时，应确保合同内容符合法律法规、公司内部规定以及合同目的。
2.合同签订前，双方应充分了解合同内容，并就合同条款进行充分沟通和协商。
3.合同签订时，双方应具备相应的权利和授权，并按照公司内部审批程序进行审批。
第四条合同履行1.甲方和乙方在合同履行过程中，应严格按照合同条款和法律法规进行操作，确保合同目的的实现。
2.甲方和乙方应按照合同约定的履行期限、履行方式和质量标准进行履行。
3.合同履行过程中如发生争议，双方应积极协商解决，如协商无果，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五条合同变更和解除1.合同签订后，如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并按照公司内部审批程序进行审批。
2.合同变更或解除后，双方应签订书面协议，明确变更或解除的内容和日期。
第六条合同管理1.甲方和乙方应建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责和权限。
2.甲方和乙方应定期对合同进行归档、整理和统计，确保合同的完整性和可追溯性。
3.甲方和乙方应定期对合同履行情况进行检查和评估，发现问题及时解决。
第七条法律适用和争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律法规。
2.本合同签订地为中国_______（具体城市），如发生争议，双方应优先通过协商解决；协商无果的，可依法向合同签订地的人民法院提起诉讼。
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南京华浩装饰工程有限公司质量管理体系文件
合同管理办法HH/WI08-2003
contact management A/0
1 目的
为正确订立、履行和管理合同，切实维护公司合法利益，特制订本办法。
2 适用范围
适用于公司各类合同。
3 职责
3.1 行政管理部为合同管理机构，负责合同管理的下列工作：
a.合同印章管理；
b.建立合同台帐；
c.合同档案管理；
d.组织合同法规学习与培训；
e.合同履行的监督；
f.办理合同鉴证；
g.合同信用申报及年检；
h.出具法人委托书。
3.2 各部门负责做好职责范围内合同的签订、履行等工作：
a.行政管理部负责劳动合同、办公设备采购、维护合同等；
b.设计部负责设计委托合同管理；
c.工程管理部负责施工合同、材料采购合同管理；
d.家装分公司负责家装施工合同、材料采购合同管理。
3.3 经营部负责组织做好合同评审工作。
3.4 各部门应做好合同履行证据的获取、收集和保管工作。
3.5 企管部负责做好合同条款的审核以及合同履行的指导工作，协助做好合同纠纷的处理。
4 管理内容
4.1 合同的订立
南京华浩装饰工程有限公司2003-05-01 发布2003-05-08实施
4.1.1 合同订立一律采用书面合同，公司不认可口头合同。
4.1.2尽量使用各类合同的示范文本订立合同，完整填写合同的重要条款，如：对方的名称、住所；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点、方式；违约责任；解决争议的方法等，无关空白项目应划去。
4.1.3 首次使用的合同示范文本、对方提供的格式文本以及对方临时草拟的合同文本均应经过企管部审查，对有关权利、义务、限制性、保护性、免责、违约等条款的应用作出具体要求，必要时提交公司法律顾问审查。
对于重大合同（标的100万元以上）均应经过法律审查。
4.1.4 合同应由双方法定代表人或由其合法有效授权的代理人订立。
本司内部除重大合同外，均授权各部门负责人或指定人员订立本部门职责范围内的合同。
合同订立时应注意审查对方订立身份的合法性。
4.1.5 合同在订立前应履行必要的评审和审批手续：
a.设计委托合同（公装部分）订立前应经过分管领导审批，
其中100万元以上项目经营部应组织进行合同评审；设计
委托合同（家装部分）采用格式条款，无须评审；
b.施工合同（公装部分）订立前应经过主管领导审批，其中
100万元以上合同须由经营部组织进行合同评审并经总经
理批准后方可订立；施工合同（家装部分）订立前其附件
项目报价须经过相关主管审核，并由指定人员（设计师）
在授权权限内订立，其中20万元以上合同经营部应组织进
行评审；
c.其他合同订立前应经过有关主管领导审批，并由经办人在
授权权限内订立。
4.1.6 合同订立后合同文本原件应提交合同管理机构，并由合同管理机构按实际工作需要分发至各执行部门。
4.2 合同的履行
4.2.1 各部门应按职责范围认真履行合同，落实具体的执行人，对合同中权利和义务条款应认真研究，并对如何全面行使权利与履行义务作出安排。
4.2.2 在合同履行中有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以提请主管领导中止履行：
a.经营状况严重恶化；
b.转移财产、抽逃资金，以逃避债务；
c.丧失商业信誉；
d.有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
中止履行时，应当及时以书面形式通知对方，在对方提供适当担保时，恢复履行。
4.2.3 合同履行中，遇有我司履行困难或履行严重不利时，应及时提请公司主管领导制订应对措施，在条件许可情况下尽可能与对方达成谅解或变更协议，尽最大可能减少公司面临的潜在损失。
4.2.4 合同履行中，合同执行人对合同条文理解有疑问或在执行上涉及到方法问题时可提请企管部给予支持。
4.2.5 合同履行中，合同执行人必须收集和获取合同履行的有效证据并做好保管、归档工作。
4.3 合同的变更、终止及违约事宜
4.3.1 合同的变更、终止及违约事宜按合同的具体约定以及《合同法》中的相关执行。
4.3.2 涉及合同有争议时应及时提请主管领导和企管部介入处理。
4.4 其他
4.4.1 本办法未述及之处按《合同法》有关规定执行。
4.4.2 公司所有员工均应理解本办法，知道未按本办法规定程序订立的合同一律无效，并承担后果。
4.4.3 印章管理人员必须确保合同在按规定程序订立的情况下，才能使用公司印章。
5 相关文件和资料
《合同法》
6 质量记录
HH/QR02.07 合同评审单
附加说明：
1、本程序由南京华浩装饰工程有限公司提出(版权所有)；
2、本程序由企管部负责解释。