Excel2003基础教程大全(经典)

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2.4 操作工作表
2.4.6 隐藏和显示工作表 隐藏工作表
在工作簿中选择要隐藏的工作表。 单击“格式”菜单栏→单击“工作表”→单击“隐藏”即可。 显示隐藏的工作表 单击“格式”→单击“工作表”→单击“取消隐藏”，选择需要显
示的工作表，确定即可。
2.4.7 删除工作表 选择要删除的一个或多个工作表。
第1章目录
1.1.1 启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法，下面简单介绍常用的3种方法：
单击“开始”，然后选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”，此时将启 动Execl 2003并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。
Execl 2003实用教程
目录
第1章 初识Excel 2003 第2章 Excel 2003基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表
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第1章 初识Execl 2003
1.1 认识Excel 2003用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
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1.1 认识Excel 2003用户界面
1.2.2 工作表
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为65536行×256列。默认情况下，创建的新工作 簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。 若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活动工作表。 若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击 该标签。
1.工作表的标签 名为sheet1、
sheet2、 sheet3 2.256行 ×65536列个单 元格组成
1.长方形的“存 储单元”组成 2.Excel中最基 本的核心，最小
的单位
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第2章 Excel 2003基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
字体列表
字号 列表
倾斜
左对齐 右对齐
增加小数 点位数
边框
减少缩 进量
字体 颜色
第1章目录
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1.1 认识Excel 2003用户界面
1.1.3 退出Excel 2003
2.双击“控 制菜单”按
钮
1.单击标 题栏右侧 的“关闭” 按钮
第1章目录
3.选择“文 件”→“退
出”命令
4.Alt+F4
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
第1章目录
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xls。工作簿是处理 和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认 的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态 工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要， 所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包 含255张工作表。
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第2章目录
2.2 保存工作簿
2.2.1 设置自动保存 启用和调整“自动恢复”和“自动保存”功能
单击菜单栏 工具，然后单击“选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”
复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频
率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的
单元格中可以包含文本、数字、日期、时间或公式等内容。
若要在某个单元格中输入或编辑内容，可以在工作表中单击该
单元格，使之成为活动单元格，此时其周围将显示粗线边框，
其名称将显示在名称框中。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
工作簿
工
作
表
单元格
第1章目录
1. 默认名称为 “book1”
2. 默认状态包 含３张工作表 3. 255个工作表
第2章目录
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2.3 打开和关闭工作簿
2.3.2 在工作簿之间切换
在菜单栏单击“窗口”选项卡，下拉菜单中 单击要切换到工作簿名称。
在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿 图标。
按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。
第2章目录
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2.3 打开和关闭工作簿
2.3.3 关闭工作簿
单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。 在“下列选定工作表之前”列表中执行下列操作之一： 单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。 单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。 要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。
中后键入新名称并按Enter键确认。
2.4.4 设置工作表标签颜色 右键单击要设置颜色的工作表标签，然后从弹出菜单中选择
“工作表标签颜色”命令。 从调色板上选择所需的颜色。
第2章目录
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第2章目录
2.4 操作工作表
2.4.5 选择工作表
要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。如果 看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标 签，然后单击该标签。
第1章目录
单击【开始】 → 【程序】
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单击 Microsoft
Office Excel 2003即可
1.1 认识Excel 2003用户界面
1.1.1 启动Excel 2003
第1章目录
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第1章目录
1.1 认识Excel 2003用户界面
标题栏
菜单栏
工具栏
1.1.2 Excel 2003用户界面介绍
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3.1 手动输入数据
第3章目录
3.1.1 输入文本
什么是文本
文本通常是指一些非数值性的文字，例如姓名、性别、单位或 部门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值计算 的数字也可以作为文本来处理，例如学号、QQ号码、电话号码、 身份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式 的数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。
选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。 在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定” 按钮，即可启动Microsoft Office Excel 2003应用程序， 如图2所示。
在Windows的桌面上双击 Excel 2003。
快捷图标，即可启动
★ 在Windows桌面上为Excel 2003创建快捷方式
权限密码加以确认，然后单击“确定”按钮。
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2.2 保存工作簿
第2章目录
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2.2 保存工作簿
第2章目录
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2.3 打开和关闭工作簿
2.3.1 打开工作簿 打开已有的工作簿文件
单击文件按钮 ，然后单击“打开”命令；或按Ctrl+O。 在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文件夹或驱
要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选 择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。
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2.4 操作工作表
2.4.3 重命名工作表 在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然
后单击“重命名”命令，键入新名称并按Enter键确认。 在“工作表标签”栏上，左键双击要重命名的工作表标签，选
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多 的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.3 单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”
组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最
小的单位。单元格用于存储公式和数据。单元格按照它在工作
使用键盘切换工作表：按Ctrl+PageUp切换到上一个工作表，按 Ctrl+PageDown切换到下一个工作表。
2.4.2 插入工作表
要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，可单击窗口底部的 “插入工作表” 或按Shift+F11组合键。
要在现有工作表之前插入新工作表，可单击该工作表，单击 “插入”选项卡，出现下拉菜单，选择“工作表”即可。
启动Excel 2003后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包
括标题栏、菜单栏、工具栏、名称框和编辑框、工作表编辑区
以活及动绘单图元工格具栏等组成部分。
列号
标题栏功能区 名称 框菜单栏和工具栏 公式编辑框
任务窗格
名称框和编辑栏 工作表编辑区
竖向滚动条
绘图工具栏向滚动条
1.选择“文 件”→“关
闭”命令
2.单击文 档窗口的 关闭按钮
第2章目录
3.Ctrl+W 组合键
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第2章目录
2.4 操作工作表
2.4.1 在工作表之间切换
使用鼠标切换工作表：通过单击窗口底部的工作表标签选择不 同的工作表。如果看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显 示所需标签，然后单击该标签。
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第2章目录
2.4 操作工作表
2.4.6 移动或复制工作表
要将工作表移动或复制到另一个工作簿中，应确保在Excel 2007中打开 该工作簿。
在要移动或复制的工作表所在的工作簿中，选择所需的工作表。 在“编辑”选项卡上单击单击“移动或复制工作表”（或单击鼠标右
键，选择移动或复制工作表”）。 在“工作簿”列表中执行下列操作之一：