项目设计范围管理
PMP项目经理如何进行项目范围管理
PMP项目经理如何进行项目范围管理项目范围管理是项目管理中至关重要的一环，它确保项目以正确的方式规划、定义、控制和完成。
作为PMP项目经理，有效地进行项目范围管理对于项目的成功至关重要。
本文将介绍几个项目范围管理的关键步骤和技巧，以帮助PMP项目经理更好地管理项目的范围。
一、项目概述在开始项目前，项目经理应该了解并准确描述项目的目标和可交付成果。
项目概述应包括项目的核心目标、所需资源、时间限制和范围边界。
项目经理还应该明确确定项目业务需求和利益相关者的期望。
二、需求收集与管理1. 需求收集项目经理通过与项目团队、利益相关者和领域专家的沟通，收集项目需求。
这可以通过会议、面谈、问卷调查等方式进行。
确保收集到的需求准确、可衡量、可追踪和满足利益相关者的期望。
2. 需求管理项目经理需要对收集到的需求进行分析和优先排序，以确定项目的功能和特性。
他们还应该注意需求之间的相关性和相互依赖性，并将其组织为可管理的需求文档。
这些需求文档可以是需求规范、用户故事、流程图等形式。
三、范围规划范围规划是确保项目范围明确、可交付成果可衡量的过程。
项目经理需要制定范围规划的相关计划，并明确定义项目的边界，以确定项目所包含的工作内容和排除的内容。
1. 制定范围规划书范围规划书描述了项目的范围、目标、可交付成果以及完成这些成果所需的工作。
项目经理应该与项目团队和利益相关者讨论并达成共识，以确保范围规划的准确性和可实施性。
2. 制定工作分解结构（WBS）工作分解结构是将项目工作分解为更小、更可管理的任务和活动的层次结构。
项目经理需要与团队合作，将项目可交付成果逐步细分为具体的工作包，以便更好地安排资源、制定进度计划和控制项目。
四、范围控制范围控制确保项目在执行过程中不发生范围蔓延和项目目标的改变。
项目经理需要采取以下措施来进行范围控制：1. 变更管理项目经理应建立一个变更控制系统，用于审查和评估项目变更请求的合理性和可行性。
只有经过授权和批准的变更才能纳入项目范围，以避免项目范围无限制地膨胀。
项目范围管理
项目范围管理（一）一般规定1、项目范围管理应以确定并完成项目目标为根本目的，通过明确项目有关各方的职责界限，以保证项目管理工作的充分性和有效性。
2、项目范围管理的对象应包括为完成项目所必需的专业工作和管理工作。
3、项目范围管理的过程应包括项目范围的确定、项目结构分析、项目范围控制等。
4、项目范围管理应作为项目管理的基础工作，并贯穿于项目的全过程。
组织应确定项目范围管理的工作职责和程序，并对范围的变更进行检查、分析和处置。
（二）项目范围确定1、项目实施前，组织应明确界定项目的范围，提出项目范围说明文件，作为进行项目设计、计划、实施和评价的依据。
2、确定项目范围应主要依据下列资料：（1）项目目标的定义或范围说明文件。
（2）环境条件调查资料。
（3）项目的限制条件和制约因素。
（4）同类项目的相关资料。
3、在项目的计划文件、设计文件、招标文件和投标文件中应包括对工程项目范围的说明。
（三）项目结构分析1、组织应根据项目范围说明文件进行项目的结构分析。
项目结构分析应包括下列内容：（1）项目分解。
（2）工作单元定义。
（3）工作界面分析。
2、项目应逐层分解至工作单元，形成树形结构图或项目工作任务表，进行编码。
3、项目分解应符合下列要求：（1）内容完整，不重复，不遗漏。
（2）一个工作单元只能从属于一个上层单元。
（3）每个工作单元应有明确的工作内容和责任者，工作单元之间的界面应清晰。
（4）项目分解应有利于项目实施和管理，便于考核评价。
4、工作单元应是分解结果的最小单位，便于落实职责、实施、核算和信息收集等工作。
5、工作界面分析应达到下列要求：（1）工作单元之间的接口合理，必要时应对工作界面进行书面说明。
（2）在项目的设计、计划和实施中，注意界面之间的联系和制约。
（3）在项目的实施中应注意变更对界面的影响。
（四）项目范围控制1、组织应严格按照项目的范围和项目分解结构文件进行项目的范围控制。
2、组织在项目范围控制中，应跟踪检查，记录检查结果，建立文档。
项目范围管理总结汇报
项目范围管理总结汇报
在项目管理中，项目范围管理是非常重要的一个环节。
它涉及到对项目的目标、任务和交付物进行明确定义和控制，确保项目能够按时按质完成。
在过去的一段时间里，我们团队在项目范围管理方面取得了一些成绩，现在我将对这些成绩进行总结汇报。
首先，我们在项目启动阶段对项目范围进行了充分的分析和界定。
我们与项目相关方进行了充分的沟通和协商，明确了项目的目标和范围。
在这个过程中，我们利用了一些项目范围管理工具，比如需求收集技术、范围界定技术等，确保了项目范围的准确性和完整性。
其次，我们在项目执行过程中对项目范围进行了有效的控制。
我们及时发现了一些范围蔓延的迹象，并采取了相应的措施进行控制。
我们还对项目范围进行了不断的跟踪和监控，确保项目不会偏离原定的范围。
最后，我们在项目收尾阶段对项目范围进行了充分的验证和确认。
我们与项目相关方进行了沟通和确认，确保项目交付物符合他们的期望和要求。
在这个过程中，我们也发现了一些问题和不足，
并及时进行了改进和修正。
总的来说，我们团队在项目范围管理方面取得了一些成绩，但也存在一些不足之处。
在今后的工作中，我们将进一步加强对项目范围的管理和控制，确保项目能够按时按质完成。
希望在未来的项目中，我们能够取得更好的成绩。
谢谢大家！。
范围管理的过程
范围管理的过程
范围管理是项目管理中的一个重要过程，用于确保项目包含所有必要的工作，并且只包含必要的工作，以实现项目目标。
范围管理的过程通常包括以下几个关键步骤：
1. 规划范围管理：在项目的早期阶段，制定范围管理计划。
该计划定义了如何定义、确认和控制项目的范围。
2. 收集需求：与项目利益相关者合作，收集和确定项目的需求。
这包括理解业务目标、用户需求、法规要求等。
3. 定义范围：根据收集的需求，明确项目的具体范围。
这可能涉及创建项目范围说明书，描述项目的目标、可交付成果、边界和排除项。
4. 创建工作分解结构（WBS）：将项目范围分解为可管理的工作单元，并建立层次结构。
WBS 帮助确定项目的具体工作内容和任务。
5. 确认范围：与利益相关者审查和确认项目范围。
这确保对项目的期望和要求有清晰的理解。
6. 控制范围：在项目执行期间，监控和控制范围的变更。
这包括管理变更请求、评估变更的影响，并在必要时进行调整。
7. 范围验证：在项目的各个阶段，验证已完成的工作是否符合范围要求。
这确保项目的交付成果满足预期。
通过有效的范围管理，项目团队可以确保项目在范围、时间和成本等方面取得成功。
范围管理有助于避免范围蔓延、确保项目的重点和目标得到明确，并提高项目的成功率。
项目设计管理措施
项目设计管理措施是指在项目设计的过程中，对各种资源、人员和流程进行管理，以确保项目设计的有效性、高质量和及时交付。
本文将为您提供一些可能包含的项目设计管理措施，并提供一些具体的举例。
一、项目设计管理措施之项目目标制定1.明确项目目标和需求：在项目设计的初期，必须明确项目目标和需求，以便团队成员在设计过程中可以有针对性地工作。
例如，在设计一座建筑时，项目目标可能是建立一个符合客户需求和预算的、结构稳定的建筑。
2.制定可衡量的目标：为了确保项目设计的客观性和可衡量性，可以制定一些可衡量的目标。
例如，在设计一款软件时，可衡量的目标可能包括启动时间、用户满意度和错误率。
二、项目设计管理措施之项目范围管理1.进行需求分析：在项目设计的初期，进行详细的需求分析，明确项目的范围和界限。
例如，在设计一款移动应用时，需求分析可能包括功能需求、界面设计和应用场景等。
2.编制范围说明书：编制范围说明书，明确项目工作的内容和周期，并与客户进行确认。
例如，在设计一项机械设备时，范围说明书可以包括产品规格、性能要求和零部件清单等。
三、项目设计管理措施之资源管理1.人力资源管理：合理安排设计团队成员，明确各自的职责和工作任务。
例如，在设计一种新产品时，团队成员可以包括工程师、设计师和市场人员等。
2.物资资源管理：实施物资资源管理，确保项目设计所需的材料和设备供应及时。
例如，在设计一座建筑时，需要及时供应建筑材料、工程设备和施工机械等。
四、项目设计管理措施之时间管理1.制定项目进度计划：制定详细的项目进度计划，明确每个任务的开始时间和完成时间。
例如，在设计一项大型工程时，可以绘制甘特图来展示不同任务之间的依赖关系和时间安排。
2.实施进度跟踪：定期跟踪项目的进度，及时发现和解决进度延误的问题。
例如，在设计一辆汽车时，可以每周开展进度跟踪会议，确保设计进度和生产进度的协调。
五、项目设计管理措施之质量管理1.制定设计标准：制定设计标准，确保项目设计的质量符合要求。
项目范围管理包括哪些部分？
项目范围管理包括哪些部分？范围管理的基本内容包括：项目启动、范围计划编制、范围定义、范围确认、范围变更控制这五个要素。
范围管理是为了确保项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的，哪些不是。
由于项目启动比较独立，因此在本文中将不予讨论，以下所讨论的是在确定项目启动后的工作，这些工作包括：范围计划编制、范围定义、范围确认和范围变更这四个的部分。
1、编制范围计划想要想管理好项目范围，首先就要做好计划，这不仅是对项目范围管理的要求，也是对整个项目管理过程的要求，在项目管理的39个过程中，有21个与计划有关(国外曾经有人对项目失败原因进行调查，其中计划被放到了首位，可见它在项目管理中的重要性)。
在这里首先强调的就是周密地做好范围计划编制。
范围计划编制是将产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。
做范围计划编制工作是需要参考很多信息，这些信息包括：产品描述、项目章程、约束条件、假定。
首先要清楚最终产品的定义才能规划要做的工作，这是一个渐进清晰的过程;项目章程也是非常主要的依据，通常它对项目范围已经有了粗线条的约定，范围计划在此基础上进一步深入和细化;约束条件是制约项目管理团队选择的因素，如资金、完成日期等等;假定是被认为是真实、现实获确定的因素，项目团队需要经常验证所用的假定。
范围计划中应该包含哪些内容呢?不同的计划详尽程度自然不一样，一般来说要求包括：范围说明、详细依据、范围管理计划，其中范围说明和范围管理计划必须包含在内。
范围说明在项目参与人之间确认或建立了一个项目范围的共识，作为未来项目决策的文档基准。
范围说明中至少要说明项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标。
项目论证是商家的既定目标，要为估算未来的得失提供基础;项目产品是产品说明的简要概况;项目可交付成果一般要列一个子产品级别概括表，如：为一个软件开发项目设置的主要可交付成果可能包括程序代码、工作手册、人机交互学习程序等。
项目范围管理计划的内容
项目范围管理计划的内容
项目范围管理计划
一、项目范围
1、本项目的范围是建设一个质量更高、功能更完善的智能化电力系统，重点建设工程有：
（1）新建控制室设备改造；
（2）智能过程自动化设备的安装；
（3）电网运行自动化系统的建设；
（4）安装智能电表、智能电源管理系统；
（5）现场网络结构优化调整；
（6）监控系统的建设。
2、本项目不负责的工作范围有：（1）电力系统中新增电力设备和新建建筑物；（2）系统配套技术设备的改造及安装；（3）购置物料工具设备；（4）系统的调试与维护；（5）布线安装等工作。
二、项目范围管理计划
本计划将规范本项目的范围管理工作，并落实范围管理责任制，以确保按时、按质完成项目建设任务。
1、范围分析
本项目各专业成员需按项目概算、技术文件和合同约定，结合工程实际，分析项目范围。
对涉及的技术标准、设计文件、结构要求、材料质量、工作量等相关要素进行详细分析，做到把握工程范围预算，明确建设范围，防止超支工程量、消耗未计入预算的物料资源等不可
抗事件发生，确保项目按时、按质完成。
2、项目范围变更
项目施工过程中，随着实际情况的变化、客户的要求、技术发展要求等，有可能对项目范围产生变更需求。
项目组应及时向客户提出变更的计划，经客户批准并根据变更法定要求，对有变更的部分进行调整。
3、范围管理
范围管理和管控是项目实施重要环节，本项目对范围管理重视程度非常高，各单位要严格按计划、合同等文件进行范围管理，做好项目范围控制，确保不超支工程量、消耗未计入预算的物料资源等不可抗事件发生，避免项目超支以损害项目实施效果，保证项目按时、按质完成。
工程项目范围规划管理细则
项目范围管理1.范围规划（1）根据●事业环境原因：组织文化、组织构造、法律法规、管理部门规章、产品质量原则、工艺原则、人力资源、企业管理制度、项目管理工具、市场状况●组织过程资产：组织进行工作旳过程与程序；组织整体信息存储检索知识库●项目章程：中标告知书、投标书、协议书、协议及变更等文献，是同意项目旳文献，授权项目经理在项目活动中动用组织旳资源，重要项目干系人都要在项目章程上签字，体现在项目需求和目旳上抵达一致。
外部项目章程旳制定以项目协议或顾客招标文献为根据，内部项目章程旳制定以项目工作阐明书为根据。
●项目初步范围阐明书：项目旳范围就是项目团体工作旳边界，项目旳边界是通过项目范围书来界定旳，项目经理根据客户旳规定整顿出项目旳范围，规定项目范围描述详细到完全实现客户旳规定并旳到有关方（内部各部门、外部客户）共同确认承认，无论是主项目还是子项目，项目经理都要主持编写其各自旳项目范围阐明书。
内容及规定见示例●项目管理计划：项目管理计划将确定、协调与综合所有部分计划所需要旳行动形成文献，使其成为项目管理计划，内容因其复杂程度而异（2）工具与技术●专家判断●样板、表格与原则（3）成果●项目范围管理计划玻璃幕墙工程范围阐明书项目名称及描述：玻璃幕墙工程项目施工该幕墙是×××工程项目外延装饰旳重要构成部分，其施工质量旳优劣对整体效果起到关键旳作用，对申报优质工程也起到一定旳影响，必须引起高度重视，该幕墙为点支撑玻璃幕墙构造，在节点安装、索张拉、支撑装置安装、及各项性能检测等规定严格，必须抵达国家验收规范原则。
项目目旳：确定工作边界，明确职责、与其他各有关专业配合协作，减少交叉作业，提高工作效率及工程质量，节省投资。
项目目旳：时间：1月底进入施工现场，5月15日交总包单位验收费用：项目预算52万元（仅人工费、材料费、小型工具费），详细科目见预算清单质量：设计图纸应获得主体设计人（单位）和其他有关方确实认，进场材料及施工质量必须符合国家验收规范原则，现场安全文明施工等符合有关规定项目重要交付成果：符合设计图纸及国家验收规范原则，并经有关人员（单位）联合验收旳合格产品。
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•第一步：编写项目利益相关者列表 •第二步：编写项目利益相关者的信息表格 •第三步：项目利益相关者分析 •第四步：识别会影响项目设计和成功的风险和假设 •第五步：制定相应的策略
项目设计范围管理
•
•第一步：编写项目利益相关者列表
•1、源生和衍生 •2、见图
相 互 影 响
•1、什么是项目利益相关者 • 能够影响项目活动或被项目活动所影响 •的个人或团体都是项目利益相关者。 • 包括 股东、债权人、管理层、雇员 •供应商、消费者、政府部门、社会传媒 •相关的社会组织和社会团体、周边的社会成员
项目设计范围管理
•项目利益相关者与项目影响图
•相互影响 •项目活动
项目设计设计范围管理
•3.1 确定项目成功的标准及其影响因素
•1、什么叫项目成功：
•质量
•组
织
的
战
略
•准时
•成本
项目设计范围管理
•悉尼歌剧院工程建筑
项目设计范围管理
•3.1 确定项目成功的标准及其影响因素
•2、项目成功的最低标准： ➢ 项目本身的成功程度
➢ 项目利益相关者的满意程度
•利益相关度 低
•高
•忽 略
•提高参与
•低
项目设计范围管理
•第四步：识别会影响项目设计和成功的风险和假 设
• 高影响力和高利益相关， • 而其利益又与项目目标不一致的项目利益相关者， • 就很可能阻碍项目。 • 这种风险对项目而言是一种“致命的假设”。
关键利益相关者作用-------可能性 关键利益相关者利益------负面反应-----可能性（重大风险） 所有假设-----支持或威胁
专信 家息 意知 见识
•
•
•
•/
•项目建设
工执 具行
手 段
项目设计范围管理
•第一步：编写项目利益相关者列表
•影响力同心圆：
•政府
•雇员
•经理 •业主
•媒体
•客户
项目设计范围管理
•第一步：编写项目利益相关者列表
注意问题： 所有源生和衍生项目利益相关者 所有潜在的支持者和反对者 源生利益相关者按收入、职业等分类 弱势群体 新的源生或衍生出现
项目设计范围管理
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2021/1/7
项目设计范围管理
•3、影响项目成功的因素：
✓ 合理的项目组织
组
✓ 高效的项目团队
团
✓ 科学的项目管理方法
变
✓ 成功的变更管理
法
项目设计范围管理
•3.1 确定项目成功的标准及其影响因素 ✓ 合理的项目组织
•4、项目的目标和组织的发展目标一致 • 项目的目标和组织的发展目标应该匹配、 •因为在项目目标和组织发展目标不一致的时候， •容易出现项目的最终成果不被组织所认同的情况。
•及截止日期上
•项目经理
•客户参与
项目设计范围管理
•3.1 确定项目成功的标准及其影响因素 ✓ 科学的项目管理方法
•项目范围 •项目计划 •项目流程
•沟通管理 •质量管理 •风险管理
项目设计范围管理
✓ 成功的变更管理
项目设计范围管理
✓ 成功的变更管理
项目设计范围管理
•3.2 项目利益相关者的分析
项目设计范围管理
•第五步：制定相应的策略
•
参与形
式 项目阶段
•启动
•计划
•执行
•监控与评估
•汇报
• • • •
•咨询
• • • •
•伙伴关系
• • • •
•控制
• • • •
项目设计范围管理
•3.2 项目利益相关者的分析 •4、什么是利益相关度
•项目利益相关者的需求和 •利益受项目影响的程度
项目设计范围管理
•第一步：编写项目利益相关者列表
案例：厦门路桥集团开发旅游项目
厦门路桥集团打算开发一个旅游项目，让游客 乘坐旅游专车游览海沧大桥，然后从桥墩的电梯里 下到第一个桥墩所在火烧屿，接着游览火烧屿。在 立项时邀请了市政府、公安局、交警等政府各方面 领导参加，会议最后通过了项目方案，批准立项。
直到要进行通车典礼前几天，负责海沧大桥的 武警边防发了一纸公文到市里，说这个项目可能导 致有不法之徒进行恐怖袭击，带了炸药炸毁大桥的 桥墩。市领导谁都不敢签字负责，所以这个旅游项 目被迫中止，路桥集团投入的几百万买的旅游车、 花的广告费就此打了水漂。
项目设计范围管理
•第二步：编写项目利益相关者的信息表格
•信息参数：
•基础类：•编号、所属机构组织、
•
内外分类等
•利益类：•利益关系、立场
•影响类：•影响力、资源
项目设计范围管理
•第三步：项目利益相关者分析
•影响力和利益相关度矩阵
•
•1、影响力 •2、利益相关度
影 响 力 高
•积极参考
•关 键
•3、矩阵
项目设计范围管理
•3.1 确定项目成功的标准及其影响因素
✓ 合理的项目组织
•目标 •目标 •文化 •文化 •方法 •环境
•权力结构的支持 •高层管理者的支持
项目设计范围管理
•3.1 确定项目成功的标准及其影响因素 ✓ 高效的项目团队
•人员能力的配置
•项目目标
•5、项目经理要促使团队成员的注意力
•集中在里程碑事件和项目可交付成果
•项目利益相关者分层次记忆图:
•政府部门
•社会组织/团体/成员
•股东 •雇员
•债权人
• 项目
•管理层
•社会传媒
•供应商
•消费者
项目设计范围管理
•3.2 项目利益相关者的分析 •2、项目利益相关者分类
•按照影响项目的方式分： •源生项目利益相关者 •衍生项目利益相关者
项目设计范围管理
•3.2 项目利益相关者的分析