如何制作标书与标书注意事项答案
广告策划-标书注意事项和如何制作标书
2019/9/18
谢谢大家！
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其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符， 因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使 就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减 去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如 果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一 点。
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4）整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要 就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在 新旧更替的时候，例如2019年的1月初招标通知出来， 然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然 后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也 成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替 时候做标书，确保要提醒他一下今年是2019年了，或 者2019以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团 体效应的一个小元素。
2）小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方 签字，这里首先注意位置不要太靠边以 有利于装订，其次还是字的问题，要保 证每一页的名字都是一样（尤其是帮人 代签的时候），同时还要细化到保证每 一个字都一样。
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3）盖章
每一页都要盖上公司的章， 认真审查尽量不要遗漏。
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三、装订
1）副本制作； 审查无误后的正本，可以复印成副
本，一般都是一份正本；二份副本。 副本封皮下面的第一页也必须是印 有副本的招标文件的首页。同时在 每一份标书正面封皮上盖上章。
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2）装袋
正本一份单独一袋分装，副本 分装另一袋，然后密封，粘上 密封条（密封条上的时间同样 要注意），密封完毕后，在密 封条上盖章（注意尽量一半在 密封条上一半在密封袋上）。
标书制作注意事项（精选五篇）
标书制作注意事项（精选五篇）第一篇：标书制作注意事项标书制作注意事项1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍，尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。
2、资审、技术部分共同内容一致的，格式要一致。
3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。
4、检查人员证件有效期是否有效，清晰度够不够。
5、检查相应的签章位置是否已经签章，注意关键字眼：“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。
6、检查诚信库截图是否在开标前10天内，清晰度是否清晰。
7、转账底单是否要加盖公章或财务章，是否要换收据。
8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。
9、检查商务标投标报价大小写是否正确。
10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。
11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。
12、检查封套的内容是否与要求一致。
13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。
14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。
15、检查开标时所需要的原件是否齐全。
（授权委托，专投身份证、诚信卡，项目经理、安全员诚信卡，转账底单，收据，购买图纸收据，公司证件，人员证件，身份证，社保，业绩，犯罪查询等）。
第二篇：关于标书制作注意事项关于标书制作注意事项一、前期制作；1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标、技术标组成。
1）经济标部分；A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
如何制作标书及标书制作注意事项
如何制作标书及标书制作注意事项标书是一种重要的商业文件，通常用于向招标方展示建议和详细的商业计划，以获得合同或项目。
以下是制作标书和注意事项的一些基本步骤：第一步：阅读招标文件在准备标书之前，仔细阅读所有的招标文件以了解招标方的要求、限制和其他需求。
必须仔细阅读招标文件以确保标书符合所有要求。
第二步：确定标书的结构和格式在制作标书之前，确定标书的结构和格式非常重要。
根据要求或标准格式，确定各个章节的内容。
任何标书都应使结构清晰，逻辑性强，易于阅读。
第三步：准备必要的证明材料在制作标书时，必须提供具体的证据支持产品和服务的质量和有效性。
这些证据可以是以前相关项目的成功案例和专业资质等。
第四步：撰写并组织内容在开始撰写内容之前，请确保对于招标文件中列出的每个要求都有适当的答案。
标书中应包括具体的信息描述供应商的能力、经验、人员安排、质量保证计划、项目流程、预算等。
所有内容必须提供详细、清晰、准确的信息以支持标书的有效性。
第五步：完善标书在完成书写和组织内容的覆盖范围后，请进行审查并确保遵循公布的标准和要求。
标书的内容格式应清晰、排版美观，确保易于阅读、相互间区分程度以及长短恰当。
注意事项：1. 确保遵循所有规定：在进行标书制作时，请确保所有条款和条件都和招标方一致，确保符合所有规定和要求。
2. 注意语言准确性：他内容的准确性对于标书申请是至关重要的。
必须确保标书中的所有信息都非常准确，并且可以与招标文件或要求相应。
3. 列明所有的提示要求：在使用标书时，请确保了解优先要求方面的注意事项。
4. 保持标书简洁：首先采用易于搜索的颜色方案、清晰、精确的语言和图表、主动思考的答案，让标书内容易于理解。
5. 确保及时提交标书：标书时间要求通常很紧凑，确保及时文件的准确性及完整性，能够为竞争对手所不及。
制作标书需要高级的技能和经验。
按照以上的步骤和注意事项制作标书，将有助于确保标书的准确性和成功性。
制作标书注意事项及禁忌
制作标书是一项严谨的工作，有许多注意事项和禁忌需要遵守。
以下是一些需要注意的事项和禁忌：
1. **仔细阅读标书要求**：在制作标书之前，必须仔细阅读标书要求，确保对标书内容有准确的理解。
2. **遵循格式要求**：标书通常会有指定的格式要求，必须严格遵循。
这包括字体、字号、行距、页面布局等。
3. **提供所有必要的资料**：确保提供所有必要的资料，如资格证明、业绩案例、财务报表等。
任何缺少的资料都可能导致标书被拒绝。
4. **避免明显的错误**：标书中不能出现明显的排版错误、拼写错误或计算错误。
这些错误可能会给评委留下不良印象。
5. **清晰的结构**：标书应该有清晰的结构，方便评委快速找到所需的信息。
建议采用目录、章节划分等形式来组织内容。
6. **突出重点**：标书应该突出重点，尤其是针对招标方的需求。
可以通过加粗、斜体、下划线等方式来强调重要内容。
7. **简洁明了**：标书应该简洁明了，避免过多的废话和重复内容。
尽量用简练的语言表达思想，突出核心优势。
8. **专业性**：标书应该体现出专业性，无论是从格式、语言风格还是内容组织上都应该显得专业。
这可以增加评委对投标方的信任度。
9. **注意保密性**：如果标书涉及到商业机密或敏感信息，必须采取适当的保密措施，如加密、密封等。
10. **最后检查**：在提交标书之前，必须进行最后检查，确保一切无误。
这包括核对信息、检查格式、查看是否有遗漏等。
以上是制作标书的一些注意事项和禁忌，遵循这些要求可以有效提高标书的质量，增加中标的机会。
标书制作注意事项
标书制作注意事项
针对本次电子标书的封标过程中出现的问题进行以下总结：
1、标书文件要归纳整理到一个文件夹中放好，对于需要修改的地方要明确的标注，不能遗漏。
标书定稿前至少要检查三遍，事先要明确招标文件中所要求的注意事项，以及加分点，扣分点，尤为重要的是可能出现废标的点。
2、对于标书中所要求的原件以及复印件要列出清单，准备的时候对照清单逐项检查，做到没有遗漏，最好是寻求同事协助进行再次检查。
3、标书中报价填写部分应仔细对照，确保标书以及报价中大小写一致。
4、标书中所用企业以及项目部成员的证件必须确保在有效期之内。
5、技术标制作过程中，最好不要出现公司的名称。
6、封标时要提前借章，提前要车，提前预约打印店。
制作标书需要注意的细节问题总结
根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
标书制作注意事项
标书制作注意事项
1、拿到招标文件时先从头到尾仔细看一遍，尤其是投标人须知、评分标准、否决投标条件等。
2、资审、技术部分共同内容一致的，格式要一致。
3、检查项目名称、项目编号、日期、人员、页码是否正确。
4、检查人员证件有效期是否有效，清晰度够不够。
5、检查相应的签章位置是否已经签章，注意关键字眼：“签字”、“签字或盖章”、“签字并盖章”。
6、检查诚信库截图是否在开标前10天内，清晰度是否清晰。
7、转账底单是否要加盖公章或财务章，是否要换收据。
8、检查是否要逐页签署法人姓名或代理人姓名。
9、检查商务标投标报价大小写是否正确。
10、商务标工程量清单部分是否要逐页签署“造价员”姓名并盖造价员执业章。
11、检查标书的包封是否要加贴封条、盖“密封章”还是“公章”。
12、检查封套的内容是否与要求一致。
13、投标人携带的授权委托书原件要签字盖章。
14、检查社保、犯罪查询正本是否要放原件。
15、检查开标时所需要的原件是否齐全。
（授权委托，专投身份证、诚信卡，项目经理、安全员诚信卡，转账底单，收据，购买图纸收据，公司证件，人员证件，身份证，社保，业绩，犯罪查询等）。
标书制作的注意事项
标书制作的注意事项一、封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
4、投标日期是否正确。
二、目录5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
三、投标书及投标书附录7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。
8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。
9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。
10、投标书是否按已按要求盖公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。
12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。
四、修改报价的声明书（或降价函）13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。
14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送五、授权书、银行保函、信贷证明15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。
16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。
17、委托代理人是否正确签字或盖章。
18、委托书日期是否正确。
19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。
六、报价21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。
23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。
24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
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二、格式统一
对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的 人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最 后按照要求统一编辑。
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五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对 错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复 出现错误。 2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据， 所以要审慎再三，方可打印 3.字体、格式是否统一 4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括 产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正 确，这点一定要仔细查对；
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8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求 11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ …………
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二、制作标书
标书结构 一般标书的结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
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4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有 无遗漏或者多余的 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求 及其是否合理 ， 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
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偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏 离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写 满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可 串行 。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
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标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型 号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的 资质条件能否满足招标方要求；
2.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数 、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介 、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品 彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编 写。
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技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根 据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突 出位置，一般情况下，放在技术部分的前部， 以提升产品形象。 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足 招标方的技术要求
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一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条 款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出 重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘 表（有些材料必须得提供，否则会导致废标） ；
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思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？
第一章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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三、目录编排
1. 初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。 2. 后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。 3.目录尽量做到详细明了。 4.若要提交电子版的投标文件（扫描件）。
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商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体 2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件 3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。 4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
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其他注意事项
1. 日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期 不行。 2. 每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期 （根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4. 对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖 公章 5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
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四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、 投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 授权代表姓名： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 日 期： 20**年 0*月 **日 招标编号：**** 项目名称：****
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2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数 等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照 招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。2018/10/4源自7
1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不 能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
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2.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合 同、产品授权书、法人授权书、三证、资 格证书、交货期、付款方式、售后服务、 承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备 件专用工具清单等，要严格按照标书内容 要求及顺序编写。