行政办公常用表格

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行政办公常用表格

印章使用申请表

部门:年月日

用印类别行政()公司()领导名章()份数

经办人部门负责人

批准人意见

及签字

注:请在“( )”内用“√”注明用印类别

电子文件归档流程图

电子文件归档流程图

著录文件信息(包括收文、发文及内部产生文件)

归档鉴定

设置分类、期限及相关信息

归档直接进行目录输入及链接相关电子文件

对没有电子

文件的归档

材料进行扫

描,并与相

应的目录进

行连接

形成归档文件目录

整理相应的纸质

移交

归档文件整理流程图(纸质文件)

归档文件整理流程图

组织工作文件鉴定1.确定整理环节

2.注重平时积累

3.建立制度

4.加强指导、监督和检查

1.原则和标准

2.归档范围

3.保管期限

整理与装订1.整理单位2.文件修整3.文件装订

分类与排列

1.文件分类

2.文件排列文件的编号、编目、装盒

违反制度奖惩表

记录编号:保存期限:奖励()

性质

时间

惩罚()

部门或个人

措施

原因

部门主管意见经理室意见

.收文与发文流程图

.文件报废审批单

编号: 版本: 份数: 文件名称

报废原因:

申请人: 日期:

办理完毕

办理完毕 送主管

下载 签收 拆分 点份

信函

其他

刊物资料 文件

一份送批 其余备份

收文登记

拟办 主管批示

传阅

相关部门 文书人员

催办

平时立卷

批办

上报文件材料

主管领导 审阅同意

发文登记

编文号

盖章

上报

存档

所在部门意见:

签名:日期:文件保管部门意见:

签名:日期:管理者代表意见:

签名:日期:

.迎接来宾的礼仪流程图

迎接来宾的礼仪流程图

接机、接车

会面

乘车记住客人到达时间,保证提前等候招呼握手寒暄为客人打开车门,请客户先上车

接待人员坐在客人或司机旁边

与客人交谈,介绍当地风俗

达到目的地,为客户打开车门

入室走在客人左边,或走在主陪人员后

打开门,请客人先进

让客人坐上座

把客人介绍给在场有关人员

待客礼仪敬茶、倒茶

谈话、交换名片

陪访

.送行来宾的礼仪流程图

迎接来宾的礼仪流程图

婉言留挽安排交通赠送礼品送机、送车告别,离开电话回访1.邀请客人留玩几日2.握手,告别

3.欢迎客人下来再来

1.视客户级别安排交通2.也可视情况而定

1.赠送当地特色礼品2.赠送企业精美产品

1.由接待人员送机、送车2.请客人上车

3.与客人寒暄

1.告别,祝福客人

2.握手,目送客人离开3.欢迎下次再来

1.预测客人到达时间2.询问一切还好

3.祝工作顺利

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