最实用的行政办公室表格大全

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办公室行政管理表单

办公室行政管理表单

一、行政类表单ﻬ出差申请单(编号HW-XZ-001№:____) 时间:年月日表单完成时间为二个工作日ﻬ出差申请单(编号HW-XZ-001№:____) 时间:年月日表单完成时间为二个工作日表单完成时间为二个工作日ﻩ办公室行政管理表单办公用品季度采购表填报人: (编号HW-XZ-003№:)填报日期: 年注1.表单完成时间为二个工作日办公室行政管理表单办公用品验收(入库)单(编号HW-XZ-004№)3 / 42办公用品月(库存)结算表(编号HW-XZ-005№) 填报时间:行政部经理: 填报:办公机具申购单(编号HW-XZ-006№ ) 申请时间:年注:1.表单完成时间为二个工作日办公机具验收(入库)单行政部审核: 资产负责人确认:说明:验收单一式三联: 申购部门、仓库管理员、财务部各一联;仓库管理员负责物品的验收办公机具(固定资产)盘点表(编号HW-XZ-008№)时间:复盘人: 盘点人: 制表人:办公机具维修申请单表单完成时间为二个工作日ﻬ办公机具(固定资产)调拨单(编号HW-XZ-010№)固定资产(办公机具)减损单日2.表单完成时间为二个工作日办公室行政管理表单办公机具(固定资产)台账(编号HW-XZ-012№)时间:年月日监盘人:盘点人:制表人:11 / 42会议签到表会议记录表成时间为二个工作日ﻬ工作联络单(编号HW-XZ-015№)日期:年表单完成时间为二个工作日ﻬ行文审批表(编号HW-XZ-016№)日期: 年月日表单完成时间为二个工作日文件会签单备注:以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。

表单完成时间为二个工作日ﻬ文件发放登记表ﻬ文件接收登记表制表人:ﻬ文件一览表制表人:ﻬ文件处理申请单表单完成时间为二个工作日ﻬ文件处理申请单表单完成时间为二个工作日文印申请单(编号HW-XZ-022№ ) 时间:年表单完成时间为二个工作日文印登记表印刷制作申请单(编号HW-XZ-024№: )时间:年表单完成时间为二个工作日ﻬ名片印制申请单表单完成时间为二个工作日请求事项审批表表单完成时间为二个工作日ﻬ用印申请单(编号HW-XZ-027№:___)时间: 年月表单完成时间为二个工作日ﻬ用印登记表印章刻制申请单表单完成时间为二个工作日借阅申请单(编号HW-XZ-030№:_____)注: Array1.请慎重利用所借材料,确保完好并及时归还档案室。

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呈报部门:年月日标题:发文字[ ]第号年月日附件:主送:抄报:抄送:抄发:打字:校对:缮印:监印:主题词:XX 用印申请单编号:注:本单由办公室管理。

XZ-BG/BD—03XZ-BG/BD—23 XXXX 督办单(存根)编号:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX 督办单编号:XZ-BG/BD—19XZ-BG/BD—22函件、报刊签收薄注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。

拟办:签字:日期:批示:签字:日期:处理结果:说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

XX 报刊订阅登记表批准人:经办人:XX 整改通知单注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。

XZ-BG/BD—20XX 用车申请单申请部门:年月日注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。

会议通知会议名称:开会日期及时间:开会地点:会议类别:会议议题会议议程:与会人员:与会者应备资料:召集部门:主持人:通知发送部门及日期:望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到,我能(不能)准时参加。

谢谢!部门,签名:年月日XX 公共活动场所使用申请单年月日注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XX 大事记编号:类别:年度:记录人:XZ-BG/BD—28XX 文件复印、打印、传真申请单注:本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室XX 提案单编号:注:本表一式二份,一份办公室归档,另一份转人事部归档。

行政部表格大全 70页

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企业行政部规范管理各表格大全企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表年月日每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。

行政管理表格大全

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以下是一些常见的行政管理表格大全:
1. 绩效考核表:用于评估员工绩效和制定绩效奖励或处罚措施。

2. 工作计划表:用于规划和安排工作任务和时间。

3. 会议记录表:用于记录会议的议题、决议和行动项。

4. 费用报销表:用于员工报销各种费用,如差旅费、交通费等。

5. 档案管理表:用于记录和管理公司或组织的档案信息。

6. 请假申请表:用于员工请假时提交请假原因、请假日期和请假时长等信息。

7. 采购申请表:用于员工向管理层提交采购物品的申请。

8. 培训记录表:用于记录员工培训的内容、时间和成果。

9. 奖惩记录表:用于记录员工的奖励和处罚情况。

10. 合同管理表:用于管理公司或组织的合同信息。

以上仅是一些常见的行政管理表格,根据具体需求,还可以根据公司或组织的特点,制定更多适用的表格。

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企业行政部规范管理实用手册目录01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10 接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15(机密)文件保管备查簿16 调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33 会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36 会议进行检查表37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59 保安日报表60 安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月日办公用品领用表部门:年月日办公用品领用统计表部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表每月接待客人汇总表接待汇报表年月日文件接收登记表文件归档登记表编号:文件印制申请单部门:年月日承印部门主管:经办:档案明细表(机密)文件保管备查簿调卷单核准:主管:调阅人:阅档催还单×同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于×月×日前送还。

行政管理常用表格大全行政必备

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行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)(一)行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)(一)行政部组织结构与责权表 (5)(二)行政办公工作一览表 (6)(三)行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)(一)行政费用计划表 (7)(二)行政费用申请单 (8)(三)通讯费用报销单 (8)(四)外勤费用报销单 (9)(五)车辆费用报销单 (9)(六)招待费用报销单 (9)(七)公务联系单 (10)(八)参观许可证 (10)(九)接待用餐申请表 (11)(十)公关工作计划表 (11)(十一)会议记录表 (11)(十二)年度会议计划表 (12)(十三)会议审核项目表 (12)(十四)决议事项确认表 (14)(十五)决议事项实施表 (15)(十六)会议室使用申请表 (15)(十七)印章使用登记表 (15)(十八)印章使用审批表 (16)(十九)印章使用申请单 (16)(二十)印章管理登记表 (16)(二十一)印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)(一)计算机故障维修记录卡 (18)(二)计算机网络报修登记表 (18)(三)计算机网络设备档案表 (18)(四)收文登记表 (19)(五)公文传递单 (19)(六)公文会签单 (19)(七)档案索引表 (20)(八)档案明细表 (20)(九)档案调阅单 (20)(十)信件接收登记表 (21)(十一)外发信件登记表 (21)(十二)图书借阅卡 (21)(十三)借阅登记表 (22)(十四)丢失报告单 (22)(十五)声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)(一)项目提案表 (23)(二)会议提案表 (23)(三)员工提案汇总表 (24)(四)优秀提案审核基准表 (24)(五)提案实施成果评分表 (25)(六)员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)(一)应聘人员登记表 (27)(二)面试成绩评定表 (28)(三)员工培训申请表 (28)(四)培训实施计划表 (29)(五)培训费用预算表 (28)(六)员工考勤统计表 (30)(七)员工请假申请单 (31)(八)出差计划申请表 (31)(九)差旅费报销清单 (32)(十)差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)(一)物料移交清册 (33)(二)物资保管清单 (33)(三)物料使用转移登记卡 (34)(四)固定资产登记表 (34)(五)固定资产移交清单 (34)(六)固定资产保管记录卡 (35)(七)办公用品请购单 (35)(八)办公用品一览表 (36)(九)办公用品登记表 (36)(十)办公用品领用表 (36)(十一)办公用品盘点单 (37)(十二)办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)(一)车辆登记表 (37)(二)车辆使用申请单 (38)(三)车辆调度派车单 (39)(四)车辆日常检查表 (39)(五)车辆故障请修单 (39)(六)车辆保养记录表 (40)(七)车辆交通事故处理单 (40)(八)交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)(一)安全工作日报表 (42)(二)安全检查报告书 (43)(三)安全整改通知书 (44)(四)意外事故报告单 (44)(五)安全事故报告书 (45)(六)保安工作日志 (46)(七)来宾出入登记表 (46)(八)员工外出登记表 (47)(九)物品出厂放行单 (47)(十)货品进厂联络单 (47)(十一)值班人员安排表 (48)(十二)值班工作记录表 (48)(十三)消防器械检查记录表 (49)(十四)消防设备检修报告表 (49)(十五)伤亡事故报告书 (50)(十六)突发事故报告表 (50)(十七)赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)(一)员工住宿申请单 (51)(二)员工宿舍登记表 (52)(三)住宿人员资料卡 (52)(四)宿舍物品领用表 (53)(五)宿舍检查登记表 (53)(六)宿舍管理员值班日报表 (53)(七)厨房排班表 (54)(八)餐厅卫生检查表 (54)(九)餐厅卫生考核表 (54)(十)清洁工作安排表 (56)(十一)卫生状况检查表 (56)(十二)绿化责任区划分表 (57)(十三)绿化项目计划表 (57)(十四)绿化质量巡查表 (57)(十五)员工病假单 (58)(十六)员工体检表 (58)(十七)工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表(二)行政办公工作一览表(三)行政办公职位规范表第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元(二)行政费用申请单(三)通讯费用报销单编号:填写日期:(四)外勤费用报销单(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日(七)公务联系单(八)参观许可证(九)接待用餐申请表申请日期:年月日(十)公关工作计划表(十一)会议记录表编号:填写日期:(十二)年度会议计划表(十三)会议审核项目表(十四)决议事项确认表(十五)决议事项实施表(十六)会议室使用申请表(十七)印章使用登记表(十九)印章使用申请单(二十)印章管理登记表第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡(二)计算机网络报修登记表(三)计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表(二)公文传递单(三)公文会签单(四)档案索引表(五)档案明细表(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日(七)信件接收登记表月份:年份:(八)外发信件登记表(九)图书借阅卡(十)借阅登记表年月日借阅办理人:(十一)丢失报告单(十二)声像材料送审表第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日(二)会议提案表(三)员工提案汇总表(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日(五)提案实施成果评分表(六)员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者:年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者:评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注:此表用于一般建设性提案的评分。

行政部表格大全:明细表、申请单、登记表、预算表、分析表

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每次给⽼板做报表都为格式发愁?想数据精确⼜出彩?有了下⾯这些报表,⼀定让你的⽼板对
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1.办公⽤品请购表
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2.办公⽤品领⽤统计表
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3.来访出⼊登记表
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4.接待申请及报告表
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5.档案明细表
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6.印章使⽤登记表
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7.员⼯出勤记录表
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8.出差申请单
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9.公司年度出差计划表
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有了这些表格,是不是使你平常的⼯作报表瞬间⾼⼤上起来了呢?。

行政管理常用表格大全(行政必备)

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呈报部门:年月日
标题:
发文字[ ]第号年月日附件:
主送:
抄报:
抄送:
抄发:
打字:校对:缮印:监印:主题词:
XX公司用印申请单
编号:
注:本单由办公室管理。

XZ-BG/BD—03
XZ-BG/BD—23 XX
XX公司督办单(存根)
编号:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单
编号:
XZ-BG/BD—19
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄
注:本薄一式两份,警卫签收后,连同本薄送行政秘书签收后,警卫班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,办公室留存。

拟办:
签字:日期:
批示:
签字:日期:
处理结果:
说明:承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

批准人:经办人:
XX公司整改通知单
注:本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报办公室。

XZ-BG/BD—20
XX公司用车申请单
申请部门:年月日
注:本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。

会议通知
会议名称:
开会日期及时间:
开会地点:
会议类别:
会议议题
会议议程:
与会人员:
与会者应备资料:
召集部门:
主持人:
通知发送部门及日期:
望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到,我能(不能)准时参加。

谢谢!
部门,签名:
年月日
XX公司公共活动场所使用申请单
年月日
注:本单由办公室管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XX公司大事记
编号:类别:年度:记录人:
XZ-BG/BD—28
XX公司文件复印、打印、传真申请单
注:本单一式两联,一联申请部门留存,一联报办公室
XX公司提案单
编号:
注:本表一式二份,一份办公室归档,另一份转人事部归档。

部门(分公司):
您年月日所提《》建议已被采纳,被评为等级,并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力,并希望你今后再接再厉,在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会
年月日
业务招待请款单(存根)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
业务招待请款单
注:本单一式两份,存根由请款人办理批准手续,待招待结束后填毕实际金额本部门留存,下一联报财务会计部办理请款,待招待结束后凭此联和发票办理报销手续,留于财务会计部。

档案移交签收单
归档人:签收人:注:本表一式二份,归档人和签收人各留一份。

XX公司档案借阅申请表
注:本单一式两份,申请人和档案管理员各留一份。

XX公司传真
收件人(To):发件人(From):
公司(Com):公司(Com):
地址(Add):地址(Add):
传真(Fax):传真(Fax):
电话(Tel):电话(Tel):
页数(Page):抄送(Copy):
关于(Re):日期(Date):
□紧急□请审阅□请批注□请答复
XX公司出差通知单
部门:下单人:年月日
注:本单一式两联,第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤,第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。

XZ-BG/BD—13
XZ-BG/BD—29
XX公司文件复印、打印、传真登记薄
XZ-BG/BD—10
XZ-BG/BD—15
XX公司行政检查表
注:本表置于办公室或工作场所的固定处,每周由检查人做出分析,并将此表上报办公室。

XZ-BG/BD—17
XX公司防火安全检查表
检查员:
注:此表一式两份,总务部和办公室各存一份。

符合要求划“√”,不符合要求划“×”。

对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。

XZ-BG/BD—16
XX公司卫生情况检查表
检查员:
注:此表一式两份,总务部和办公室各存一份。

符合要求划“√”,不符合要求划“×”。

对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。

XZ-BG/BD—14
XX公司档案销毁申请单
制单:。

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