做好党委秘书工作的几点切身感受
做好秘书工作的几点体会

做好秘书工作的几点体会结合自身工作实践,谈几点做好秘书工作的体会。
一、围绕中心,履行职责一要了解掌握中心工作。
市政府的中心工作就是发展全市经济,更好地解决全市政务事项。
领导的中心工作自然就是秘书的中心工作,因此,秘书就要准确了解和把握领导的中心工作,做到心中有数。
二要围绕中心发挥参谋作用。
市政府每年都有一个或几个大的中心工作,秘书人员要根据大的中心工作以及派生出的若干层面或不同时期小的中心工作,也可以称为重点工作,发挥作用,履行职责。
三要围绕中心发挥助手作用。
秘书人员要紧紧围绕市政府的中心工作和领导的安排部署,一项一项、一步一步搞好协调服务,调查研究,督促落实。
二、领会意图,忠诚服务秘书人员能够准确领会领导意图,这是最基本的要求。
一要跟上领导思维。
跟上领导思维就是要把握好领导的工作意图,用以指导自己的服务工作。
有时领导意图是明确的,有时领导意图还不明朗,或者还处于萌芽状态。
尽量做到与领导同向思维,在同向思维中明确自己的服务轨道,这样就能少走弯路或不走弯路。
二要适应领导需求。
领导的工作需求就是秘书人员工作的最高追求。
把握领导需求,达到领导要求,这是秘书人员职能实现的基本要领。
在适应领导需求中,既要有法有度,又要有质有量,既强调必要性、必须性,又强调可能性、可行性。
领导需求有经常的部分,也有随机的部分,要注意把握,留有领导选择的余地,尽量超前一些。
三要忠诚服务领导。
忠诚服务包括两个方面的内容:一是对领导,也就是对服务对象忠心耿耿,在思想和行动上与领导保持一致,在不断适应需求中提高自己的水平;二是对工作赤胆忠心,一丝不苟,认真负责,对有些问题敢于提出自己的想法和意见,这也是一种责任意识。
秘书人员就要忠心耿耿、忠于职守、忠诚服务,这是作人的根本所在,也是秘书职业道德的具体体现。
三、规范有序,注重细节一要严格按制度和程序办事。
秘书人员必须严格执行工作程序,请示报告、公文处理、上下衔接、公务接待、会务安排等,都离不开制度,离不开程序。
党委中心组学习秘书工作心得体会

二、学习管理上有新思路、新举措。领导们的事情多,工作忙,工学矛盾突 出。要让领导们都来参加学习,既要有激励机制,又要有约束机制;既要吸引领 导来学,又要逼迫领导来学,做到“软硬兼施”。一是以“制”促学。为了强化 县委中心组学习的外部约束机制,在严格遵守县委学习中心组理论学习“五项制 度”的基础上,中心组秘书建议并拟写了《**县领导干部学习和调研制度》,《** 县领导干部学习和调研制度》还被纳入《领导干部从政规范选编》一书。二是以 “考”促学。1、考勤。集中学习时确因特殊公务和特殊理由不能参加者,必须
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—ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文章来源网络,仅供参考
秘书工作心得体会5篇

秘书工作心得体会5篇秘书岗位是与领导岗位相伴而生的,有了领导才有秘书的存在。
秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。
这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。
这里给大家分享一些关于秘书工作心得体会,供大家参考。
秘书工作心得体会1对于文秘工作,我深切地体会到:材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的同志又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。
如果说,世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。
有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。
可以说,搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣。
对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟:第一“悟”:熟悉情况话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。
文秘工作者在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。
熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,“闭门造车”写不出高质量的材料。
要熟悉情况,我认为可以从四个方面入手:第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。
写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高。
第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。
尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。
第三,把握热点、难点、疑点问题。
这样材料有很强的针对性,让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。
大家心里所想的、所关注的,希望领导明确的事情、强调的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个材料,这个讲话就讲到了位,听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。
做好领导秘书工作体会

做好领导秘书工作体会在与基层和周围同志的接触中,通过平时的察、观、听、学习等,对如何当好领导秘书工作或多或少的产生一些感悟,以供大家共勉。
不对之处还望各位仁人志士批评指正。
一、谋事不传事。
脑筋要多动,嘴巴要少用,这是当好领导秘书的第一要诀。
脑筋要多动就是要为领导决策收集信息,提供情况,当好参谋,出好主意。
养成勤于思考的习惯,要把有用的、急需的信息情况和深思熟虑的想法、建议及时提供给领导,这样才能想领导之所想、急领导之所急,超前地、有效地为领导当好参谋。
嘴巴要少用,就是说领导秘书说话必须要保持谨慎,克服随意性,同样的话别人可以说你不能说,同样的事别人议得你议不得,因为你在领导身边,别人很容易把你说的与领导联系在一起,加以议论、猜测和传播,以免造成一些不良的影响。
我认为只要注意做到三不就可以了:一是不议论领导的事。
二是不传播干部的事。
三是不吹嘘个人的事。
二、干事不铲事。
踏踏实实干好工作,完成好领导交给的各项任务,这是当好领导秘书的基础。
当了秘书,就不能像其他工作人员一样按点来、到点走,管家务、带孩子,就必须做好不仅自己要加班加点、而且妻子也要跟着多吃苦多受累的思想准备。
不怕艰苦的同时,还要做到不怕批评、不怕仔细,在工作中干错了会挨批,干对了有时也会挨批(当然这种情况很少),对待批评必须要保持有则改之,无则加勉的态度,否则就会觉得委屈,导致心理不平衡。
有时九件工作干好了,一件工作没干好,如果你以为这就差不多了,那就大错特错了,有时十减一并不等于九,而是等于零。
必须要认识到领导身边无小事,事事都要精心、仔细,千万不可马虎大意,不能把60分当及格。
作为领导秘书只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事。
特别是作为主要领导的秘书,职位虽然不高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,有着非常重要的作用。
作用发挥得好,可以使领导之间水rujiao融,即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,大事化小,小事化了;作用发挥得不好,会使领导之间的矛盾火上浇油,无意中推波助澜。
心得体会:如何做好秘书工作心得体会

心得体会:如何做好秘书工作心得体会
做好秘书工作需要细心、耐心和责任心。
作为一名秘书,我深刻体会到了以下几点:
首先,细心是做好秘书工作的基础。
作为秘书,需要对每一个细节都要做到心细如发,不容忽视。
无论是文件整理、会议安排还是日程管理,都需要细心地处理,以确保工作的准确性和高效性。
其次,耐心是做好秘书工作的关键。
在日常工作中,秘书往往需要处理各种琐碎的事务,需要有足够的耐心和耐心来应对。
尤其是在与领导和同事沟通协调时,需要保持耐心和耐心,以确保工作的顺利进行。
最后,责任心是做好秘书工作的保障。
作为秘书,需要对自己的工作负责,不断提高工作效率和质量。
只有在对工作充满责任心的前提下,才能做好秘书工作,为领导和团队提供有力的支持。
总的来说,做好秘书工作需要细心、耐心和责任心。
只有在不断提高这三个方面的能力和素质,才能成为一名优秀的秘书,为领导和团队创造更大的价值。
做好秘书工作的几点体会

做好秘书工作的几点体会第一篇:做好秘书工作的几点体会做好秘书工作的几点体会通过几年来的办公室工作,本人结合自身的工作实际,就如何做好秘书工作谈几点心得体会。
我觉得做任何工作,如果要想做好,首要的条件就是要对所做的工作要有极大的兴趣,兴趣是人们力求认识某种事物或从事某种活动的倾向,即通常人们所说的爱好。
兴趣是一种具有积极情绪色彩的心理倾向。
当一个人对某种事物具有兴趣时,他就把自己的注意力经常集中和趋向于某种事物上,同时对该事物产生一定的情感。
优秀的秘书应自觉培养对本职工作的兴趣,以百倍的精力、满腔的热情投入其中。
培养了良好的兴趣,能使之在工作中产生愉快、兴奋的积极情绪体验,自觉提高职业素质,高效完成工作任务。
另外,还应培养业余兴趣,以丰富生活、陶冶情操、增进身心健康。
很多秘书面对自己不感兴趣的工作,容易产生消极的情绪和应对方法,如紧张、沮丧、拖延、回避或敷衍等等,但最后都难免面对不利的后果。
所以做好自己不感兴趣的工作也是每个人必修的功课,也是很多成功秘书的秘诀。
如何做好自己不感兴趣的事情呢? 首先反思自己的处境,认识自己目前应对的措施和后果。
你可以问自己是否能够对目前困扰你的事情说“不”。
如果不能,那么你正在采取消极的应对策略。
你可以在纸上写下下面的问题并反复思考:“我是否在采取拖延、敷衍等消极态度?”“这样的做法将给我带来什么样的结果?”你会发现,不良的后果比目前烦人的工作要可怕得多。
其次要分析自己为什么对这样的事情没有兴趣,能否培养自己的兴趣? 如果是因为对这件事情了解少而没有兴趣,可以在工作中培养自己的兴趣。
比如当处理枯燥的报表数据时,你可能会对相应的电子软件表格产生兴趣,并发现软件中你所不熟悉的统计功能,而掌握了这些统计方法后,你会有效地提高工作效率。
其实,有些事情先行动起来,兴趣可能就会出现了。
如果是自己的基础不好、能力不够而导致兴趣不足,就要想办法提升自己的能力,例如,拿着数学题无从下手,大多是因为我们基础太差。
秘书工作心得(精选12篇)
秘书工作心得(精选12篇)秘书工作心得篇1辅助领导决策,当好领导的参谋助手,是秘书工作“四个转变”中的重要内容,也是秘书人员的重要职责。
为了实现参谋职能,发挥好参谋作用,秘书必须具备以下六种意识:一、参与息识.参谋就是参与谋划的意思。
秘书要发挥参谋作用,首先就应具备参与意识。
既要参与领导的决策过程,又要参与决策的实施过程。
实践中,领导工作离不开秘书的参与,秘书的参与在领导工作中具有举足轻重的作用。
秘书人员虽然参与了计划与实施的各项工作,但这并不意味着秘书人员都具有强烈的参与意识,其中相当数量的人的参与意识其实并不强,甚至有的根本不具备参与意识。
不具备参与意识的参与与具备参与意识的参与,在参与的质量和效果上存在很大的差异。
秘书人员要发挥参谋作用,就必须注意培养和强化参与意识。
决策权属于领导,决策是领导行为,这是毫无疑问的。
秘书人员在决策的制定及实施过程中,从调查研究、收集整理和提供信息到设计筹划决策方案直至最终组织、协调、实施,是全程的参与者。
如果参与意识淡薄,就会拨一拨动一动,说一说做一做,满足于做个办事员,这实际上是参而不谋。
如果参与意识强烈,就会积极投入,充分发挥主动性、创造性,把许多事情想在领导思考之前,做在领导指示之先,避免被动应付,做到既参又谋口秘书人员要增强参与意识,就要正确认识自身的地位和作用,明确参谋是秘书的职责之一。
要纠正决策只是领导的事的模糊认识,尤其不能把参谋与越权等同起来;要克服为领导参谋是出风头、是表现自己、是有野心等心理障碍。
要从组织的根本目标和最大利益出发,全身心地参与决策,为领导决策提供优质服务。
当然秘书人员参与决策要注意把握分寸、讲究方式方法,不仅要积极参与而且要善于参与,这样才能尽量减少参与受挫的可能性,永远保持参与的热情和积极性。
二.主动意识.秘书工作从总体上说是被动的,工作的广度与深度受领导授权的限制,程序和方法也不允许自由选定。
但是秘书人员参谋的关键性环节是思考,是对情况的调查、了解和对问题的观察、认识,对形势的分析与综合。
2024年做好秘书的工作心得模版(2篇)
2024年做好秘书的工作心得模版我于____月底到办公室秘书科,通过近____月的时间,在领导及同事们的支持和帮助下,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解,可以说办公室是县委承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带,是面向社会的重要窗口。
作为办公室的一员,我深感自身责任的重大,下面是我对如何作好办公室工作的一点肤浅的认识和体会。
一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。
作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。
按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。
在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。
对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。
二、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。
增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新情况,不断探索工作的新思路、新办法和新经验。
三、团结同事,努力工作。
团结的____才是有战斗力的____,在工作中,注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。
同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。
时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
心得体会:如何做好秘书工作心得体会
心得体会:如何做好秘书工作心得体会
做好秘书工作需要具备一定的能力和素质,我在这个岗位上工
作多年,总结出了一些心得体会。
首先,作为一名优秀的秘书,要具备良好的沟通能力。
与领导、同事和客户之间的沟通是工作中必不可少的部分,要能够清晰地表
达自己的意见和观点,同时要善于倾听他人的意见,以便更好地协
调工作。
其次,要有较强的组织能力和时间管理能力。
秘书工作通常会
有很多琐碎的事务需要处理,要能够合理安排时间,高效地完成各
项工作。
同时,要能够有效地组织和管理文件资料,以便随时为领
导提供必要的信息。
此外,要具备一定的专业知识和技能。
秘书工作需要掌握一定
的办公软件操作技能,能够熟练地处理文件、资料和邮件。
同时,
要了解公司的业务和运营情况,以便更好地协助领导处理工作。
最后,要具备一定的耐心和细心。
秘书工作中经常会遇到一些
琐碎的事务和复杂的情况,要能够保持耐心,细心地处理每一个细
节,确保工作的准确性和完整性。
总的来说,做好秘书工作需要全面发展自己的能力和素质,要具备良好的沟通能力、组织能力、专业知识和耐心细心,才能更好地完成工作,为领导提供有效的协助。
党委秘书个人工作总结
党委秘书个人工作总结党委秘书个人工作总结通过总结可以肯定成绩、总结经验、找出问题,籍以指导下一年度的工作。
下面是小编为大家收集整理的党委秘书,欢迎大家阅读。
党委秘书个人工作总结一近年来,闽清县党委系统秘书工作者协会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在省、市秘协的大力支持和关心指导下,紧紧围绕“自我管理、自我约束、自我服务”的办会原则和“服务秘书工作者、服务党委工作、服务办公室工作”的办会宗旨,以加强协会自身建设为突破口,带领和团结广大会员,积极探索,扎实工作,较好发挥了协会的应有作用,取得了一定成效。
一、立足办会宗旨,突出协会工作重点。
一是确立精神支柱。
倡导和弘扬“忠诚守职、勤奋敬业、团结务实、无私奉献”的办公室精神,作为服务秘书工作者的精神支柱,坚定工作信念,增强工作动力。
二是丰富秘协活动。
组织开展形式多样的文体活动,召开了秘书工作者家属座谈会,组织了“五.四”、国庆等重大节日的联欢联谊活动,组织会员到广西桂林、平潭、永泰等地参观考察,到白岩山登山、到闽江游泳等。
成立了一支篮球队,并举办了友谊赛、联赛等活动。
三是做好排忧解愁工作。
多方筹措协会经费,用于改善秘书生活待遇,调动秘书工作者的工作积极性。
同时,为会员个人自身的一些难处奔走呼吁,协调有关单位给予必要的关心和支持。
二、立足秘书业务,发挥行业组织作用。
为了发挥秘协功能作用,我们精心策划并组织实施的“五个一”活动,即:一个场会,原则上每季度召开一场秘书座谈会;一篇论文,要求乡镇党委秘书和县委办文字秘书每人至少写一篇论文或体会性文章,并从中评选出一批优秀论文;一项评选,即评选党委机关秘协秘书“贤内助”、“廉内助”活动,予以表彰;一次比武,每年举行一次较为系统、全面的秘书人员业务比赛,不断激励秘书工作者钻研业务知识,提高业务素质;一期培训班,原则上每年举办一期综合性的秘书工作培训班,重点对文字、信息、督查和行政后勤进行培训,提高秘书工作者的办文、办事、办会水平和综合协调能力。
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做好党委秘书工作的几点切身感受我曾在党委秘书岗位上工作了8年时间,这期间,不仅得到很大锻炼,丰富了经历,而且学到了很多东西,提高了综合素质。
现将自己这方面的切身感受和体会介绍给大家,供参考。
一、要切实把握党委秘书工作的特点规律党委秘书岗位光荣、受益终生。
从职能上讲,是党委和领导的参谋和助手,但没有独立业务;从服务对象上讲,直接为党委和首长服务,并对他们负责;从单位上讲,没有正式编制,没有特殊权利,没有专项经费,是“清水衙门”;从个人讲,不论哪一级职务,都是普通机关干部,既不带长,又不挂职,不是“热门职业”。
做党委秘书工作,加班加点多,工作量大,牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的工作作风;做不到精通某项业务,成不了某个方面的专家,但可以多学博采、全面熟悉。
在党委秘书岗位上经受的锻炼是多方面的,有些收获甚至是终身受益的。
(一)接受的信息量大,可以拓宽视野,了解全局,为增强综合分析判断能力、提升思维层次,提供了得天独厚的平台。
党委秘书在接受信息方面,有着得天独厚的条件。
一是上级精神能尽早知道,各项指示、规定及要求,不管是电话通知,还是下发文件,都能及时看到。
有些内容在报纸和文件刊发之前,可从中先学一步。
二是首长指示能及时接受,首长提出的新思想和新要求,有时是在会上讲的,有时是在机关呈批件上批注的,有时是当面交待的,党委秘书都能通过参加有关会议、与首长直接交流、阅读首长批示抄清及时掌握,较机关业务部门早一些学习和理解。
三是机关活动能全面了解,各部门正在开展什么活动,工作进展到什么程度,准备采取什么动作,党委秘书能通过各种渠道了解到、控制住。
四是单位情况能全面准确掌握,单位的基本工作动态、重要思想动向,领导的主要活动以及重大事故、案件和问题,都可以从查看各级各类上报文电中找到答案,这种信息渠道畅通、信息来源广泛、信息真实性强的优势,既为党委秘书开展工作提供了有利条件,也有助于个人充实头脑、活跃思维。
(二)涉及的工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成大项工作和中心任务中受到锻炼。
常委会讨论研究的一些事情,往往是单位建设各个方面的重大问题;党委常委特别是主要首长讲话涉及到的,往往是方方面面的工作;写报告、发通知、搞总结的内容,往往是无所不有;组织会议、起草材料,往往是与机关其它部门的同志一起合作;就连平时收集情况,统计数字,整理资料,也能牵扯到机关许多部门。
这种宽正面、大纵深式的工作方法,需要党委秘书眼观六路,耳听八方,广交朋友,搞好协调。
常常有这样的感受:多接触一个方面的工作,就多一个熟悉的领域;多参与一个活动,就积累一些实际工作经验;多同一个部门的同志合作共事,就多学到一些工作方法。
(三)参加上层活动的机会多,可以提高认识问题的站立点,学会分析处理问题的科学方法,准确理解党委和首长的意图。
党委秘书每年都要随领导同志参加党委常委会、党委全会、民主生活会等会议活动,搞好会议保障、为首长准备发言材料的过程,就是锻炼提高认识问题层次和分析处理问题能力的过程。
有时跟随首长下基层了解情况、进行调查研究,可以从中捕捉到首长关注什么、思考什么、提倡什么、反对什么,学到如何评价基层,如何看待基层建设形势,如何发现和解决带倾向性问题的方法。
更为经常的是召开常委会时,常委们围绕议题发表意见、统一思想、民主决策,他们的思维方式、战略眼光和领导艺术,都是难得的学习范例。
(四)工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处慎重、事事认真的良好习惯。
在其它部门工作,处理一个问题、起草一份材料,能够层层把关,级级过滤,可以避免和减少错漏,即使出现了也有充裕的时间弥补。
而党委秘书直接为首长服务,出手材料一步到位,协调的事务直接牵涉首长,一旦出现错误,就没有任何补救的余地。
做党委秘书工作,要求做到滴水不漏、万无一失。
在这种环境之中工作,自然压出高效率,逼出好作风。
二、要努力提高做好党委秘书工作的能力当一名称职的党委秘书,必须炼就很强的能力素质。
否则,肯定胜任不了本职,也不可能完成担负的工作任务。
(一)要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能力。
党委秘书由于职责的关系,经常会参与一些全局性工作,必须站在党委、首长的角度思考全局性的问题,不断提高宏观思考问题的能力。
一是要注重提高自己的理论素质。
理论素质是一个人素质的核心和灵魂。
有的同志说,写文章写到一定程度,就是个理论功底问题,是个哲学问题。
我感到这话很有见地。
如果文章缺乏思想性,是很难给人以启发的。
作为党委秘书,如果没有较为扎实的理论功底,那么写出的文章很有可能会因为“浅”而通不过,提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。
上级的文电,领导的讲话,都是着眼全局提出来的,理论性、指导性都很强,通过经常学习和思考,从中不但能学到写文章的技巧,更重要的是学习到思维方法;对报刊的社论、评论员文章、理论研究文章等,也要耐下心来细嚼慢咽,这样不断地坚持,在潜移默化中就提高了理论素质。
二是要注重站在党委的角度思考问题。
党委秘书所担负的工作任务,要求我们必须站在全局的角度思考问题,否则就很容易局限于具体工作,因缺乏深度和高度而达不到领导的要求。
要敢于换位思考,敢于小官想大事、说大话,敢于站在领导的位臵上思考、分析和把握问题,努力达到超前思维、同步思维和跟踪思维的要求。
三是要注重全面了解熟悉情况。
不了解全局,就站不到全局的高度,看问题的层次就上不去。
党委秘书了解掌握情况有许多得天独厚的条件:文件资料多,可以及时了解全局上的情况,熟悉上级的指示精神,掌握机关和单位开展工作的情况;与首长接触多,可以及时了解首长思考什么,关注什么;参加会议多,可以及时了解党委的决策意图和工作思路。
充分利用这些便利条件,对面上的情况就有了较为全面的了解,也为完成首长交办的的任务奠定了一个较为扎实的基础。
(二)要在参与起草各类综合性材料中学习提高综合归纳能力。
党委秘书承办的材料中,有领导讲话、情况报告、纪要等文体,这些材料的写作都需要较强的综合归纳能力。
提高综合归纳能力,我感到没有多少捷径可走,关键是多学、多想、多练。
多学,就是向首长学、向有经验的同志学,向书本学。
比如召开常委会时,主要领导往往会在会议结束时作一个总结性讲话,这个讲话一般都是主要领导在集中常委们智慧的基础上形成的。
在作记录时,就要认真揣摩,领导是怎么把握主次、怎么分清轻重缓急、怎么进行概括的,从中学会正确的归纳方法。
再比如,起草常委会议纪要时,如果是自己先拿初稿,领导在把关时会对综合归纳不够精确的地方进行一些修改,自己就要进行反复比较,从中分析领导是怎样进行归纳的,这样长期坚持下去,对自己的提高帮助是很大的。
多想,就是进行抽象思维,善于通过事物的现象认识和把握本质,并从大量的、个别事物中找出他们之间的规律性的东西。
这样写出的材料才能体现出综合性,做到有高度、有深度。
多练,就是勇于自加压力,勤学苦练,通过多写多练,逐步提高综合归纳能力。
在工作中,对每一次的锻炼机会都要十分认真对待,无论是起草讲话、报告,还是调查报告、会议纪要,每次都要尽最大努力,力求写一次有一次的进步。
(三)要在执行突击性任务中学习提高快速反应能力。
党委秘书工作节奏快,有时起草一个讲话,从受领任务到完成任务,只有一两天时间,如果按部就班地去实施,没有紧张快干的作风,想快速高效地完成是不可能的。
一是要超前计划。
凡事预则立,不预则废。
树立超前的思想观念,当天的要当天完成,决不能慢慢吞吞、按部就班,以致造成工作积压,对下一步可能担负的工作任务、可能出现的情况要预先考虑,早谋划、早动手,这样一旦接受任务就能很快进入情况,赢得工作主动权。
工作想在前、谋在先,才能有效地防止因思想准备不足而仓促上阵、因计划不周而被动应付、因缺乏深思而影响质量。
二是要有很强的吃苦精神。
时间要求急、工作任务重、加班加点多,是党委秘书工作的一个突出特点。
做好党委秘书工作,需要付出大量辛苦的汗水和心血,害怕吃苦受累,没有任劳任怨、忘我工作和吃苦精神是不行的。
特别是遇到会议活动,经常通宵达旦地“连轴干”,甚至吃住在办公室,连续加班加点,否则就很难在规定的时间内优质高效地完成任务。
三是要占有大量资料。
党委秘书经常会遇到一些急活,既有份内的,也有份外的,有的完成起来难度还很大,没有一定的资料积累和知识储备,想在最短的时间内完成任务是不可能的,更别说拿出精品了。
“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,这是一句戏言,也是经验之谈。
会抄的前提是详细占有资料,资料不多或不全,有时写起文章来就显得捉襟见肘。
党委秘书一定要注意积累资料,一旦需要就能信手拈来,这项工作做好了,一定会在实际工作中尝到很多甜头。
(四)要在承办日常工作中学习提高严谨细致办事的能力。
机关工作无小事,党委秘书工作更是如此。
有些工作虽然是日常性的,但如果工作不细致,一旦出现失误,轻则影响相互关系,重则可能贻误工作,影响领导威信,损害单位建设。
可以说,严谨细致是对党委秘书工作的基础要求。
培养严谨细致的作风,一是提高办事质量。
承办领导交办的事情时,正确领会意图,抓紧办理,落实后及时汇报,做到件件有着落,事事有回声。
工作中,要多请示,多汇报,不可自作主张,随意答复。
二是熟悉办文程序。
办文是党委秘书大量的、经常的一项工作,比如,代党委起草的文件信函,必须经党委领导同志审阅并按规定程序签署以后,方可发出;组织传阅文件,必须严格按规定范围、时间和顺序进行,有效控制文件的去向和传阅进度,尤其要掌握好特急和绝密文件的传阅;查阅党委常委会议记录,须经书记或副书记批准,等等,这些都是我们在工作中必须遵循的基本程序。
三是严格保密纪律。
党委秘书保管的文件密级程度高、数量多,稍有不慎,就有可能发生泄密问题。
对文件要及时分类归档,尤其对绝密件的管理,认真登记,专柜专放。
在承办常委会的日常工作中,会接触大量的核心机密,不能向任何无关人员泄露,平时坚持做到不该问的不问,不该说的不说,做到守口如瓶。
三、要真正具有履行好党委秘书职责的多种本领党委秘书服务层次高,工作要求严,责任压力大,要做一名合格的党委秘书,应当具有高人一筹的本事,发挥好多方面的作用。
一要当好智囊。
党委秘书在做好具体工作的同时,还应当对领导同志进行智力辅助,发挥智囊作用。
这就要求党委秘书胸怀全局,及时把握领导的思索焦点,紧紧围绕领导意图想问题、办事情。
领导决策前,要注意收集有关资料,提供信息,供领导决策参考;决策酝酿过程中,要力所能及地进行咨询、论证,使领导决策更正确完善;决策实施过程中,要抓好信息反馈,协助领导发现和解决决策实施中的问题。
比如,根据领导指示,对下级党委的报告起草批复,对某项工作写出情况报告,草拟领导同志的讲话搞,对某个问题提出处理意见,不管领导采纳与否,都是在起参谋作用。