制单员职位说明书

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库房制单员岗位职责

库房制单员岗位职责

库房制单员岗位职责一、岗位概述库房制单员是指负责库房物品的进出管理、制定单据和统计数据的岗位。

该岗位需要熟悉仓储管理系统和相关的操作流程,负责对库房各项事务进行准确、及时的记录和处理,以保证库存数据的准确性和库房运作的高效性。

二、岗位职责1. 负责库房物品的进出管理,包括接收、验收和上架入库,以及拣货、装车和发货出库等工作;2. 依据仓储管理系统,准确录入物品的相关数据,包括入库单、出库单、库存调整等单据的制定和登记;3. 根据管理需要,对库存物品进行盘点和调整,确保库存数据的准确性和完整性;4. 协助上级进行物品的分类、标识和摆放,确保库房的整洁和物品的易查找性;5. 做好库房温湿度、防潮防尘等环境的管理和维护,保证存放物品的安全性和完好性;6. 及时处理库存物品的报废、退换等特殊处理事项,并与相关部门进行沟通和协调;7. 保持库房的日常巡查和整理,及时发现并处理异常情况;8. 参与库房物品的盘点工作,并负责盘点结果的统计和反馈;9. 配合上级对库房进行各项数据分析,提供有关存货周转率、滞销品等方面的报表和意见建议;10. 参与库房相关事务的优化和改进工作,提高库房运作的效率和质量。

三、任职要求1. 具有相关仓储管理经验,熟悉库房物品的存储和管理流程;2. 熟练使用仓储管理系统和相关办公软件,能够熟练操作计算机;3. 具备良好的数据分析能力和逻辑思维能力,能够准确、及时地处理相关数据和信息;4. 具备较强的沟通协调能力,能够与其他部门和人员进行有效的合作;5. 具备一定的动手能力和体力,能够胜任库房物品的搬运和摆放工作;6. 工作细致认真,有耐心和责任心,能够主动发现并解决问题;7. 具有一定的抗压能力和应急处理能力,能够适应工作紧张和复杂多变的环境。

四、发展前景随着电子商务和物流行业的迅猛发展,库房制单员是一个非常重要的岗位,对于保证仓储管理的高效性和准确性起到了关键作用。

该岗位的发展前景广阔,可以通过学习和实践不断提升自己的专业能力和职业素养,逐步晋升为高级库房管理员或物流管理专员等职位。

制单员岗位职责

制单员岗位职责

制单员岗位职责:
1.负责输单工作(新品录入,特价单,调拔单,报损单,调
价单,商品保质期等各种有效单据),检查录入数据的准确性.
2.负责储值卡开卡与充值工作
3.负责通过企信通向会员及供应商等发送信息工作.
4.负责及时更正采购部提供的商品数据信息.
5.负责执行涉及本部门的工作流程
6.负责本部门制单员的顶岗工作
7.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类
单据,报表资料
8.严格遵守资讯部岗位职责.
9.向资讯主任负责,并完成咨询主任交办的各项工作. 行政大楼标准化服务及考核细则
服务形象精神面貌服务态度及技巧电话服务
服务效率
1.提高检查消除火灾隐患能力
2 提高组织扑救初期火灾能力
3 提高组织人员疏散逃生能力
4 提高消防宣传教育培训能力
商业秘密的界定
1 公司财务数据报表
2 门店营运数据报表
3 公司采购合同和其它不便公开的公司供应商资料
4 准备实施的重大促销方案
5 其它由公司领导或部门经理认定的属于商业秘密的文件资料等。

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奖励制度大多(50-500)除检举(10-500)
惩罚纪律处分大多(5-10)私带及败坏50-500
违反保密相关规定:大多(5-10)透露丢失辞退不上交(10-100)。

制单员岗位说明书

制单员岗位说明书

分公司综合部主任
信息 组织内部 进出口单证 综合部 核销单
业务部
进出口单证 审单员
组织外部
制单员
信息
信息 组织外部 签发产地证 贸促会 出口商检证 商检局 [信息] [信息]

任职者素质要求 1. 所需知识技能 1.1 外销业务知识 1.2 外贸及纺织商品的知识 1.3 一般地外语知识 1.4 打印制单技能 1.5 熟练掌握电脑应用
1.
为了保证出口业务单据工作的正常运作,开展单证的登统缮制工作。 负责对外销员交来的信用证、合同及有关单证,进行登统并负责初审。发 现单证有差错时,要及时通知外销员处理。 负责缮制进出口业务全套单据,并要确保准确、及时、完整、简明、整洁。
工作时间百分比:70% 2. 为了保证出口业务单据的质量,认真审核和修改制好的单据,并按规定流转。

负责对制好的单据进行自审, 。 在确认准确无误后,按照质量管理体系文件要求作好质量记录,并按规定 流转。
负责业务科进出口单证审核后的修改工作。 工作时间百分比:30%
工作权限 负责单证的登统、缮制、初审和传递。
重要工作联系
组织内部 业务部 计财部 业务部
信息 制单资料 核销单 要求产地证
岗 名称 直接主管 编写日期 制单员 分公司综合部主任 所属部门 分公司综合部 直接下属 无 编写部门
工作目的 为了使分公司各种单据更好地服务于出口业务,在分公司经营管理和相关单 证管理规章制度的指导下,做好分公司进出口业务各种单据的缮制、统计、流转 工作,为业务科准确提供管理信息。 工作职责
2. 教育背景及工作经验 2.1. 学历:中专及相当以上学历 2.2. 专业:国际贸易及相关专业 2.3. 工作经验:具有一定的本岗位工作经验。

仓库制单员岗位说明书.doc

仓库制单员岗位说明书.doc

仓库制单员岗位说明书岗位说明书一、岗位基本资料岗位名称仓库制单员所属部门物流部直接上级仓库主管直接下级无所辖人数定员人数二、工作职责本岗位是在仓库主管的领导下,认真执行公司各项规章制度和工作流程,根据本部门分解目工作标与工作计划,完成原辅材料、半成品、外协概要产品、成品、设备备件等入库、仓储、出库等环节的台帐登记、单据制作、报表制作、单据管理等工作。

编工作内容及职责号具服从和执行主管的领导和安排,根据工作计划体 1 保质保量按时完成工作任务,接受有关人员的职监督检查,并定期向主管报告工作;责根据公司相关的规定要求和工作流程,负责公2司内所有采购物品、半成品、外协产品、成品的出入库后的台帐登记、单据制作;根据公司相关的规定要求和工作流程,配合仓3库管理员对仓库所有物品定期和不定期的进行检查和盘点,保证帐、卡、物相符;定期编制入库、出库及库存报表,每月进行原4始凭证核对、汇总和 ERP系统录入,并提交给财务部;负责所有往来单据的管理工作,确保所有单据5至少留存 5 年;6完成上级领导交办的其他工作。

三、岗位关系图仓仓仓仓仓仓仓仓仓仓仓仓仓仓四、工作协作关系范围接触岗位工作内容涉及的流程仓库主管服从主管的管理与出入库流工作安排,接受主管程;的审核与监督;仓库管理与仓库管理员配合员确保帐、实相符;本部门采购专员接受采购员的产品入库申请,办理入库手续;驾驶员完成产品的出库手续,协助驾驶员完成产品的装卸工作;质量部配合完成入库物品的检验;部门间财务部出入库的原始凭证(公司的汇总和提交;内部)人事行政配合完成考核工作;部外协单位外协产品的出入库;公司外政府职能配合完成各种检查。

部部门五、岗位任职资格要求因素限定资料教育经高中或同等学力以上;历专业要储运、物流、统计等相关专业;求本岗位要求具有良好的沟通、协调能力,能知识技合理安排工作,有一定的组织管理能力,具能有一定的英语技能和计算机操作技能;培训经接受过物流管理、仓储管理等方面的培训,历具有基本的财务与统计知识;工作经本岗位要求3年以上仓储工作经验,1年以上验行业工作经验;本岗位要求踏实、稳重,坚持原则、廉洁奉其他条公,有良好的敬业精神,工作认真、细致,件有较强的责任心;个人综合能力和素质突出,或在工作中业绩补充事突出者,按照有关规定,或经领导审批同意,项可以适当放宽任职条件。

制单员岗位职责

制单员岗位职责
•遵守工作纪律:制单员要按时上班,不迟到、早退、旷工,严禁私自借调工作时间和私用公司资源。
4.
为确保制单员实际工作的质量和效益,以下是公司对制单员的考核标准:
4.1
•在规定时间内完成所负责的文件归档和信息录入工作。
•文件复印和传递工作准确无误,无错漏文件和错误传递情况。
•数据录入准确无误,无重复录入和遗漏情况。
•表彰奖励:通过公司内部评选或表彰,给予荣誉证书、奖金等奖励。
•晋升机会:优秀的制单员将有机会晋升为高级制单员或其他相关岗位。
对于不符合工作要求和规章制度的制单员将给予相应的惩罚措施,包括但不限于:
•警告处分:对于违反规章制度的制单员给予书面警告处分。
•岗位调整:对于严重违反规章制度或工作能力低下的制单员进行岗位调整职能部门中一个重要的职位,承担着管理和操作各类文件、文件流程以及信息录入的工作。本规章制度旨在规范制单员的工作职责和要求,提高工作效率和准确性,保证企业信息管理的规范和可靠性。
2.
制单员是企业信息部门中的重要职责,主要负责以下工作内容:
•文件管理:负责收集、整理、归档各类文件,确保文件的安全性、完整性和可检索性。同时,建立并维护公司文件管理系统,确保文件的有效管理和归档。
4.2
•文件管理工作及时处理,文件流转顺畅,流程延误较少。
•信息查询响应迅速,查找结果准确,及时提供相关信息。
4.3
•文件归档清晰整齐,易于检索和阅览。
•报表生成准确无误,格式规范统一。
4.4
•严格执行公司制度和文件管理规定。
•遵守公司的保密制度和信息安全要求。
5.
对于制单员工作中的优秀表现,公司将给予相应的奖励,包括但不限于:
•严格执行公司制度:制单员必须严格遵守公司各类文件管理规定和操作流程,确保文件的安全性和准确性。

制单员岗位职责职位要求

制单员岗位职责职位要求

制单员岗位职责职位要求
制单员是一个相对较为基础的工作岗位,主要的工作职责是负
责业务单据的编制、审核、收集和归档等工作。

岗位要求较为简单,但是需要有较强的业务技能和认真细致的工作态度。

下面是制单员
岗位职责和职位要求的详细介绍。

一、制单员岗位职责:
1、负责业务单据的编制、审核、收集和归档等工作。

2、负责各项进货、销售、仓储等业务单据的发放、收集、审核
和整理。

3、协助经理或主管完成各项业务报表的编制和整理。

4、负责跟进有关单据的问题,汇报问题和解决情况。

5、执行公司相关制度和规定,确保业务单据的准确性和完备性。

6、保持良好的工作纪律和素质,维护公司的形象和声誉。

二、制单员职位要求:
1、具备较好的业务技能和相关工作经验。

2、熟悉各种办公软件以及相关计算机操作技能。

3、有较强的数据分析和逻辑思维能力。

4、具备认真细致的工作态度和解决问题的能力。

5、具有良好的沟通能力和协作能力。

6、具备一定的英语听说读写能力,能够进行简单业务交流。

7、具备较好的团队合作意识和工作热情,能够积极适应和反馈
工作环境。

以上是制单员岗位职责和职位要求的简单介绍,希望对大家有
所帮助。

出库制单员职位说明书

出库制单员职位说明书

出库制单员职位说明书岗位资料:岗位名称:出库制单员_____________岗位人数: 1 ____________________所属部门: _____ 仓库______________岗位在组织中三、汇报程序及督导范围直接汇报对象:部门主任四、岗位职责:1、根据生产计戈U任务书,依据研发料单制作材料出库单.若出现研发料单中的物料与现实所需物料不相符,必须有技术人员或总工签字确认方可领料;2、制作维修机器材料出库单; ________________________________________________________ 3、制作新机换料材料出库单; ________________________________________________________4、制作焊接配件材料出库单;5、制作低值易耗品材料出库单;6、建立维护产品结构。

_____________________________________________________________五、权限范围1、材料出库单制作权;2、建立维护产品结构权。

___________________________________________________________ 六、使用设备电脑、打印机____________________________________________________________________ 七、任用资格受教育程度:中专以上 _____________________ 年龄:22岁以下经验:有相关工作经验____________________________________________________ 基本技能:对物料熟悉,熟悉办公室软件________________________________________ 基本素质:责任心强,爱岗敬业____________________________________________________岗位编号:ATCK-04职位等级:C类「八、业务接触对象公司内(部门内):供应部、生产部、质检部、财务咅B ___________________________ 撰写人___________ 初审人_____________ 核准人 ___________ 日期__________。

制单专员岗位职责范本

制单专员岗位职责范本

编号:FS-QG-80535
制单专员岗位职责
Duties of the Posting Specialist
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

岗位职责:
1、负责订单的处理,打印发货单,协助仓管安排货物出库;
2、负责在公司管理系统中进行工作任务的分配,及工作任务完成的审核,避免订单遗漏;
3、处理订单相关问题,包括更改订单信息、包括更改地址、手机号码、快递信息等;
4、做好单据的核对工作,整理并审核各种出入库单据;
5、及时完成部门主管交办的其他任务。

任职要求:
1.有责任心,工作非常细心,做事有条理;
2.熟悉电脑操作,会使用基本的office软件和电商软件;
3.有仓库工作经验者优先考虑;
4.工作严谨认真,数据观念强;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

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制单员职位说明书 Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
山大奥太公司职位说明书
一、岗位资料:
岗位名称:制单员岗位编号: ATSW-08
岗位人数:现阶段2人职位等级: C类
所属部门:商务部直属上司职位:部门经理
二、岗位在组织中的位置
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象:部门经理
四、岗位职责:
1、录入订单,制作销售出库单;
2、根据订单要求,下达备货通知,跟踪监督;
3、分单,录入机号,及时向财务部、总公司转单;
4、拟制备料计划,整理打印调度会记录。

五、权限范围
1、对订单信息有分流的权力,并对相关职能部门有要求执行权;
2、调度权。

六、使用设备
电脑、打印机等办公设备。

七、任用资格
受教育程度:中专以上年龄:20岁以上经验:熟知焊机结构、配置情况。

基本技能:计算机熟练操作,熟知用友软件,善于沟通。

基本素质:责任心强,爱岗敬业,有协作精神,心里承受能力强。

特殊要求:心细,头脑清楚、女性优先。

八、业务接触对象
公司外(部门外):驻外机构、资产管理部、信用管理部、研发中心、淄川基地。

公司内(部门内):供应部、仓库、生产部、质检部、财务部。

撰写人王希华初审人核准人日期。

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