信息化技术在企业中的应用

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信息化管理在企业中的应用

信息化管理在企业中的应用

信息化管理在企业中的应用随着现代科技的发展,传统的经营模式已不能适应市场的需求,而信息化管理作为一种有效的管理方式,被广泛应用于各个领域,特别是在企业管理中尤为重要。

本文将从信息化管理的概念、应用和发展趋势等方面来探讨企业如何利用信息化管理提高管理效率和优化管理流程。

一、信息化管理的概念信息化管理是指通过信息技术手段,运用信息化工具对企业管理进行整体规划和实施的一种管理方式。

在信息化管理中,将信息化技术、管理体系和流程进行有机融合,使企业的信息化水平和管理水平同步提高,从而提高企业的管理效率和竞争力。

二、信息化管理的应用1.生产管理在企业的生产过程中,信息化管理可以提高生产效率、降低生产成本、提高产品质量和减少资源浪费。

通过信息化管理,企业可以实现生产计划、物料和资金的实时掌控,同时实现生产作业的跟踪、统计和分析等功能。

2.财务管理企业财务管理是企业经营活动中的核心环节,信息化管理可以通过实现财务数据的自动化统计和计算,提高财务数据的准确性和及时性,同时实现对财务数据的分析和决策支持。

3.人力资源管理在企业的人力资源管理中,可以借助信息化管理实现对员工档案的在线管理、考勤数据的自动化统计、岗位评估的自动化化、招聘渠道的多样化和培训管理的智能化等功能。

通过信息化管理,企业可以更好的管理人力资源,从而提高员工的工作效率和企业的绩效水平。

三、信息化管理的发展趋势1.商业智能化随着数据规模的增加和数据来源的多样化,企业需要运用商业智能工具将不同来源的数据集成起来,在多维度上对数据进行分析和决策。

2.大数据分析借助大数据技术,企业可以快速、准确地进行市场前沿信息的掌握和市场趋势的分析,以更好地实现企业的市场定位和发展。

3.云计算云计算技术可以将企业的信息技术服务和应用部署到云端,通过云端的资源共享和弹性伸缩,为企业提供更加灵活、便捷和高效的信息化服务。

总之,信息化管理已成为企业提高市场竞争力的重要方式,通过信息化管理,企业可以更精细化的管理企业的各个环节,从而实现企业的可持续发展。

信息化管理在企业中的作用

信息化管理在企业中的作用

信息化管理在企业中的作用一、引言随着信息技术的广泛运用和快速发展,信息化管理在企业中的作用变得越来越重要。

信息化管理是指通过信息技术的手段,对企业内部的信息进行采集、处理、传输和分析,从而提升企业的管理效率和决策水平。

本文将从企业的角度出发,探讨信息化管理在企业中的具体作用。

二、提升决策水平信息化管理可以为企业提供实时、准确、全面的信息支持,帮助企业领导者制定更加科学、合理的决策。

企业可以通过信息化系统收集大量市场、供应、销售等方面的数据,并对这些数据进行分析和处理,帮助企业领导者更好地了解市场、了解客户需求、预测未来趋势,并进行相应的决策。

三、提高管理效率信息化管理可以大大提高企业的管理效率。

传统的管理方式存在许多弊端,例如人工处理数据时间长、准确度低等等。

而信息化管理可以使企业实现快速、准确的信息处理,从而提高工作效率。

比如,企业可以通过信息化系统对生产流程进行控制,对物流、库存等方面进行自动化管理,使企业的生产管理更加高效。

四、增加公司的竞争力信息化管理可以让企业更好地抓住市场机会,顺应市场的需求变化,从而增强企业的竞争力。

通过信息化系统,企业可以及时了解市场动态、竞争对手的情况,并据此制定相应的战略,使企业更好地适应变化的市场环境。

五、促进跨部门协作信息化管理可以使企业各部门之间的沟通更加顺畅,促进跨部门之间的协作。

企业可以通过信息化系统建立统一的信息平台,实现信息共享和及时沟通,使各部门能够共同合作,提高各项业务的协调性和整体效率。

六、降低企业成本信息化管理可以在很大程度上减少企业的人工成本。

传统的管理方式需要大量的人工投入,而采用信息化管理可以根据实际情况灵活地配置资源,实现人工和物力的统一管理,避免因过多的人力资源导致的浪费和不必要的支出。

七、保障企业安全信息化管理可以更好地保障企业的安全。

企业可以通过信息化系统对企业网络进行安全控制,减少信息泄漏和数据损失的风险。

采用信息化系统后,企业的数据可以实现备份和归档,避免因数据遗失或损坏带来的业务影响。

信息化技术在化工企业安全管理中的应用

信息化技术在化工企业安全管理中的应用

信息化技术在化工企业安全管理中的应用随着科技的不断发展和进步,信息化技术在各行各业中的应用越来越广泛,化工企业作为重要的生产领域也不例外。

信息化技术在化工企业安全管理中扮演着至关重要的角色,既提高了生产效率,又保障了人员安全。

本文将探讨信息化技术在化工企业安全管理中的应用,并着重介绍以下几个方面的实践。

一、安全监测与预警系统化工企业往往涉及危险品的生产和储存,因此安全监测与预警系统的建立是非常重要的。

借助信息化技术,可以构建可视化监测平台,实时监测化工生产过程中的温度、压力、液位等关键参数。

一旦监测到异常情况,系统能够及时发出警示并自动采取相应的控制措施,避免事故的发生。

此外,预警系统还能通过数据分析,提前预知可能出现的风险,并及时向相关人员发出警报,从而有效减少事故的发生。

二、安全培训与应急演练信息化技术还可广泛应用于化工企业的安全培训和应急演练中。

通过建立虚拟仿真平台,员工可以在模拟环境中进行各类化工事故的应急处置训练,有效提高应急响应能力。

此外,利用信息化技术,还可以开展在线培训课程,员工可以随时随地进行安全知识学习,及时掌握最新的安全管理规范和操作技能。

这种灵活的培训方式能够提高学习效率,降低培训成本,为化工企业培养出高素质的安全管理人员。

三、现场视频监控化工企业的生产现场往往存在一定的危险性,借助信息化技术的现场视频监控系统,可以实时监控生产现场的安全状况,及时发现和处置潜在的安全隐患。

现场视频监控系统可以覆盖企业的各个角落,借助高清摄像头可以对生产设备、储存区域、出入口等进行全方位的监控。

并通过网络传输,使有关人员可以通过电脑或移动设备远程实时查看监控画面,随时掌握现场情况,及时采取相应的控制措施。

四、数据管理与分析信息化技术为化工企业安全管理提供了强大的数据管理和分析能力。

借助信息化系统,化工企业可以对生产安全相关数据进行全面、准确的记录,包括事故发生情况、安全巡检报告、事故处理记录等。

计算机信息化在企业管理中的实际应用

计算机信息化在企业管理中的实际应用

计算机信息化在企业管理中的实际应用随着信息技术的飞速发展,计算机信息化已经成为企业管理中不可或缺的一部分。

计算机信息化为企业提供了高效、精确、快速的数据处理和信息传递手段,极大地促进了企业管理的现代化和科学化。

本文将从企业管理中的各个方面探讨计算机信息化的实际应用。

一、生产管理在企业的生产管理中,计算机信息化发挥着重要的作用。

通过计算机信息系统,企业可以实现生产计划、生产调度、生产过程监控和生产数据分析等功能。

在生产计划方面,计算机可以根据市场需求和企业资源进行优化的排产,从而提高生产效率和降低成本。

在生产调度方面,计算机可以根据实时的生产情况进行调度,保证生产线的顺畅进行。

在生产过程监控方面,计算机可以实时监控生产设备的运行情况,及时发现问题并进行处理。

在生产数据分析方面,计算机可以对生产数据进行深度分析,帮助企业管理者制定更为科学的生产决策。

二、销售管理在企业的销售管理中,计算机信息化也发挥着不可替代的作用。

通过计算机信息系统,企业可以实现销售预测、订单处理、客户管理和销售数据分析等功能。

在销售预测方面,计算机可以根据历史销售数据和市场趋势进行预测,帮助企业制定销售计划。

在订单处理方面,计算机可以实现订单的自动处理和跟踪,提高订单处理效率。

在客户管理方面,计算机可以建立客户数据库,并实现客户关系管理,帮助企业更好地了解客户需求和维护客户关系。

在销售数据分析方面,计算机可以对销售数据进行多维度的分析,为企业制定更为精准的销售策略提供支持。

三、人力资源管理在企业的人力资源管理中,计算机信息化也发挥着重要的作用。

通过计算机信息系统,企业可以实现招聘管理、员工培训、绩效考核和薪酬管理等功能。

在招聘管理方面,计算机可以实现在线招聘和人才库管理,提高企业的招聘效率。

在员工培训方面,计算机可以实现在线培训和学习管理,帮助企业实现员工的持续学习和提高。

在绩效考核方面,计算机可以实现绩效考核数据的自动收集和分析,帮助企业更为科学地进行绩效考核。

企业信息化应用及成效分析

企业信息化应用及成效分析

企业信息化应用及成效分析企业信息化应用是指将信息技术应用于企业各个部门和业务流程中,以提高企业的管理和运营效率,提升核心竞争力的一种方式。

企业信息化应用的成效主要体现在以下几个方面。

首先,企业信息化应用可以提高企业的管理效率。

在传统的企业管理中,人工操作和纸质文档是主要的工作方式,这样容易出现信息传递不及时、数据丢失和管理难度大的问题。

而通过信息化应用,可以将企业内部各个部门和业务流程的信息集中管理,并且实现实时互通,这样可以大大提高企业的管理效率。

例如,通过ERP系统可以实现对企业资源的在线管理,提高生产计划的准确性和生产效率;通过CRM系统可以实时记录客户信息,提升销售团队的工作效率和客户满意度。

其次,企业信息化应用可以提升企业的协同效率。

在传统的工作方式中,各个部门之间的协作常常存在信息不对称、沟通不畅等问题,导致企业内部的协同效率低下。

而通过信息化应用,可以实现企业内部各个部门之间信息的快速共享和沟通,从而提高协同效率。

例如,通过OA系统可以实现部门之间的协同办公,提高工作效率和信息共享;通过协同平台可以实现企业内部及时的沟通和合作,提高工作效率和项目管理能力。

第三,企业信息化应用可以提升企业的决策效果。

在传统的企业管理中,决策常常是基于经验和直觉进行的,容易受到个人主观因素的影响,决策精度和效果有限。

而通过信息化应用,可以将大量的数据进行收集和分析,帮助企业管理层做出更加科学和准确的决策。

例如,通过BI系统可以实现对企业各项数据的分析和展示,帮助管理层及时了解企业的运营状况和趋势,并做出相应的决策;通过预测分析系统可以帮助企业预测市场需求和趋势,提前进行调整和决策。

最后,企业信息化应用可以提升企业的服务质量和客户满意度。

在传统的企业管理中,服务常常存在反应慢、信息不准确和效率低下等问题,给客户带来不便和不满。

而通过信息化应用,可以实现企业对客户需求和问题的快速响应和解决,提高服务质量和客户满意度。

信息化在企业中的运用

信息化在企业中的运用

信息化在企业中的运用信息化是指利用现代信息技术和手段,改造和提高企业的管理、决策和生产运作等各个方面的水平。

在企业中,信息化的运用对于提高竞争力和实现可持续发展具有重要意义。

下面将从企业管理、决策和生产运作三个方面详细探讨信息化在企业中的运用。

在企业管理中,信息化能够提升企业管理的效率和质量。

信息系统的建设和运用可以为企业提供大量的管理信息和决策支持,帮助企业进行系统化、科学化和智能化的管理。

企业可以通过信息系统来实现对于市场、客户、供应链和人才等方面的全面监控和管理,从而及时调整企业的战略、组织和运作等方面。

此外,信息化也能够促使企业管理的流程化和标准化,通过信息系统的自动化处理,消除了人为因素引起的管理错误和效率低下,提高了管理决策的准确性和迅速性。

在企业决策中,信息化能够提供准确、实时和全面的决策支持。

通过信息系统的建设和运用,企业可以搜集和分析各种与企业发展有关的信息,形成各种经济指标和预测模型,对于企业的发展趋势和竞争环境进行准确的判断和预测。

同时,信息化也能够改善决策的透明度和合法性,通过信息系统的自动化处理,使得决策过程的数据和信息一目了然,任何员工和管理者都可以随时了解和参与到决策中,提高了决策的公正性和合理性。

在企业生产运作中,信息化能够提高生产的自动化和智能化水平。

通过信息系统的建设和运用,企业可以将生产过程的各个环节进行智能化的管理,实现对于制造过程的精细化监控和控制。

通过信息系统的和自动化实施,可以对生产设备和生产原料等进行及时的监控和调整,实现生产过程的高效运作和成本控制。

此外,信息化也能够促进企业间的协同和合作,通过信息系统的实时互联,不同部门和不同企业之间可以快速地协调和合作,提高生产运作的效率和灵活性。

总之,信息化在企业中的运用对于提升管理水平、决策效果和生产运作具有重要作用。

通过信息系统的建设和运用,企业可以实现对于市场、客户、供应链和人才等方面的全面监控和管理,提高管理的流程化和标准化;同时,信息化也能够提供准确、实时和全面的决策支持,改善决策的透明度和合法性;此外,信息化还能够提高生产的自动化和智能化水平,实现生产过程的精细化监控和控制。

信息化技术在企业内部控制管理中的应用

信息化技术在企业内部控制管理中的应用

信息化技术在企业内部控制管理中的应用随着信息技术的不断发展和普及,信息化已经渗透到企业管理的方方面面,包括内部控制管理。

信息化技术在企业内部控制管理中的应用,不仅可以提高工作效率、降低成本,还可以提高企业管理的透明度和有效性。

本文将探讨信息化技术在企业内部控制管理中的应用,以及其对企业管理的影响。

1. 数据管理系统信息化技术在企业内部控制管理中的一个重要应用就是数据管理系统。

通过建立完善的数据管理系统,企业可以对各项业务数据进行统一管理和分析,从而及时了解企业的经营状况和运营情况。

数据管理系统可以将企业的各类数据整合起来,降低信息孤岛的风险,提高数据的利用率和保障数据的安全性。

企业可以通过数据管理系统实时监控和分析数据,及时调整经营策略,提高管理的科学性和准确性。

2. 决策支持系统信息化技术在企业内部控制管理中的另一个重要应用是决策支持系统。

决策支持系统可以通过数据挖掘和分析,为企业管理者提供决策的依据和参考。

通过决策支持系统,企业管理者可以对市场需求、竞争对手、产品价格等各种因素进行分析和模拟,帮助企业管理者制定更科学、更有效的经营决策。

决策支持系统可以帮助企业管理者预测市场走势,降低经营风险,提高管理的灵活性和准确性。

3. 内部审计系统二、信息化技术对企业内部控制管理的影响1. 提高工作效率信息化技术可以帮助企业建立高效的工作流程和管理模式,提高工作的效率和准确性。

通过信息化技术,企业可以实现业务流程的自动化和优化,降低人力成本和时间成本,提高业务处理的速度和效率。

信息化技术可以帮助企业管理者及时获取和分析各项业务数据,提高管理决策的科学性和灵活性,进一步提高工作效率。

2. 降低成本3. 提高管理的透明度和有效性信息化技术可以帮助企业实现全面的数据共享和实时的业务监控,提高管理的透明度和有效性。

通过信息化技术,企业的各部门和各员工可以实现信息的实时共享和交流,降低信息传递的滞后性和误差性,加强企业内部的沟通和协作。

信息化在企业管理中的作用

信息化在企业管理中的作用

信息化在企业管理中的作用随着信息技术的快速发展,信息化已经成为企业管理的重要组成部分。

信息化在企业管理中的作用不可忽视,它可以提高企业的效率、降低成本、增强竞争力。

本文将从信息化对企业管理的影响、企业信息化建设的重要性以及信息化对企业发展的未来趋势等方面展开讨论。

一、信息化对企业管理的影响1. 提高管理效率信息化可以帮助企业实现管理的自动化、智能化,大大提高了管理的效率。

企业可以通过信息化系统实现员工考勤、薪资核算、财务管理等,减少了人力成本和大量的人力物力,提高了管理效率。

2. 优化决策信息化系统可以为企业提供准确、及时的数据和信息,帮助管理人员做出更加科学、合理的决策。

企业可以通过信息化系统对市场情况、竞争对手、产品销售等方面进行分析,从而制定更加精准的经营策略。

3. 实现资源共享信息化系统可以实现企业内部各个部门之间的信息共享和资源共享,减少信息孤岛现象,提高了资源的利用效率。

企业可以通过信息化系统实现人力资源、财务资源、技术资源等的共享,提高了综合资源的利用效率。

4. 建立良好的信息交流平台信息化系统可以为企业内部和外部提供一个良好的信息交流平台,帮助企业员工之间、企业与客户之间、企业与供应商之间进行高效的信息交流,提高了工作效率和客户满意度。

5. 加强风险管理通过信息化系统对企业的各个方面进行监控和管理,可以帮助企业及时发现潜在的风险,并制定相应的措施加以应对,提高了企业的风险管理能力。

二、企业信息化建设的重要性企业信息化建设已成为企业提升竞争力的重要手段,它不仅可以提高管理效率,降低成本,还可以推动企业的创新发展。

以下是企业信息化建设的重要性:1. 企业信息化建设可以提高企业的管理效率,降低成本。

通过信息化系统对企业的各个环节进行优化和整合,可以大大提高管理效率,降低员工管理成本、流程成本等。

2. 企业信息化建设可以提高企业的服务水平。

通过信息化系统实现客户关系管理、供应链管理等,可以提高企业对客户的服务水平,增强竞争力。

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信息化技术在企业中的应用摘要信息化技术的应用是21世纪的必然趋势,也是企业提高竞争力的必要武器,本文从企业应用信息化技术存在的问题入手,阐述了当前阶段企业应用信息技术时需注意的问题,并进一步论证了信息化技术应用的优势,主要体现在其加快企业竞争力优势方面的优势,最后论证了企业应用信息技术的手段。

关键词:信息化技术企业信息化管理机制企业竞争优势21世纪是新经济的信息化时代,21世纪的世界是信息技术广泛应用的世界。

今天,在世界的每一个角落,几乎每一个产业里,都有许多企业正在或即将运用信息技术改造自己、强化自己,增强自己的竞争力,实现飞跃式发展,以迎接新经济时代的挑战。

在新经济时代,信息技术对传统产业的改造是运营模式,运营理念的创新和革命。

应用信息技术,进行信息化建设已经成为企业获得竞争力的一种手段,也是一种必然的趋势,是企业在市场竞争中充满生命力的起码条件,也是企业经营现代化的标志。

在市场竞争和信息革命的双重推动下,不少企业已经开始应用信息技术作为推动企业发展和获取竞争优势的武器,并且已经取得了较好的效果。

但是,由于我国传统企业在信息技术应用上还存在一些问题,从而影响了信息化技术这一战略性资源的功能发挥。

一、企业信息技术应用存在的问题1.传统的管理模式阻碍了信息技术的发展。

在许多企业中,由于传统的管理模式形成已久,企业管理革新由于受到多方面的影响而无法推动,而信息化技术依赖于企业管理模式的革新,在落后的管理模式下实施信息化技术,只能是原有业务在信息系统的电子化,不能通过信息系统实现管理水平质的提升,因此,至于改变传统的管理模式,才能发挥企业的规模效应,突出计算机的管理的优势。

2.企业管理基础工作难以适应信息化技术的需要。

信息化技术的应用需要有较高水平的管理基础,而很多企业普遍存在管理基础差,管理效率低下等问题,只是管理基础薄弱,致使信息技术的标准化和程序规范发的力度很差,基本要求也很难达到,信息技术的应用也成了之上谈兵,成了无本之木。

3.落后的观念影响信息技术的应用。

几乎所有的企业都希望通过信息技术的推广应用实现企业的发展,但是许多企业的员工对信息化技术的重视程度不够,甚至一些领导对信息技术的认知程度不够,不能从企业高度发展的战略高度认识信息化的重要性,没有看到信息技术的真正意义和长远的效益,他们只是希望通过计算机的使用提高效益,而对其优势却半信半疑。

所以,企业要实现信息技术的推广应用,关键是领导者要从心底里接受和认可信息化技术应用的这种趋势,对企业的信息技术进行深入的了解,改变传统的认识和观念,只有这样,才能真正的发挥信息化技术的资源优势。

4.缺乏相应的人才激励机制和培养机制。

随着企业的发展,企业的信息化涉及到企业的业务和管理的各个方面,从个别的业务部门扩展到整个企业的需求。

这样的话就需要既懂业务又熟悉技术的“综合型人才”。

但是有些企业信息化技术的工作人员的待遇偏低,普遍低于企业中其他管理和生产人员,导致企业信息队伍的人员流动过快,不能适应企业信息化发展的需要。

同时,人才是推动企业信息化的根本,人才短缺是大多数企业管理存在的问题,抓紧培养一大批热心于企业信息化建设,还具有先进管理理念的复合型人才,是推动企业信息化建设的当务之急。

综上所述,企业的信息化机构,企业对于信息化技术的认识,企业管理模式,信息化推进模式以及企业的人才管理等,都是影响信息化发展的重要因素。

因此,只有正确认识信息技术的重要性,实现企业管理信息化,才能有效解决信息技术应用这个亟待解决的难题,切实提升企业的竞争优势。

二、信息技术在企业中运用的作用如何运用信息技术改造传统产业,加快产业机构的调整和升级,增强企业的技术创新和管理创新能力,以提高企业核心竞争力,是我国企业在21世纪勉励的国际与国内市场激励竞争,迎接经济全球化的一个挑战。

企业信息化不仅是使用信息技术装备的过程,同时也是开发利用信息资源的过程,企业管理的信息化更是如此。

企业在运用信息化技术的过程中主要可以获得以下优势:首先,信息技术极大的扩展了竞争领域。

一方面,信息技术的运用,使得企业信息交流变得直接和简单,网上竞争日趋激烈。

企业的竞争由有形变成无形,竞争模式也变得愈发隐蔽和模糊;另一方面,电脑技术的迅速发展使得整个世界变得越来越小,企业可以选择的供应商,代理商,目标市场也变得越来越大,这意味着企业的竞争环境由区域化向全球化发展,而企业本身在地理位置上的分布也越来越广,当前很多跨国公司在越来越多的国家建立了子公司。

其次,信息化技术可以创造成本优势。

第一,信息技术减少了企业与消费者之间的环节,缩短了他们之间的路径距离而降低了企业的交易成本,从而提高企业的成本优势。

以零售业为例,如果大型超市与供应商之间可以通过信息系统俄数据库直接订货和送货,潮湿就可以降低库存的成本,并节省送货的时间;第二,由于柔性制造技术对库存管理具有替代效应,这样的话信息化企业减少了库存量,降低了管理的成本。

比如一个制造企业来说,当原料放在库房而没有投入生产的时候,这样将增加库存的成本耗费,而要想达到减少库存成本的目的,可以凭借网络信息技术的支持,通过对各个销售系统录入上平信息,然后通过内部的网络系统对信息进行分类统计,并通过与供应商之间的联络,使供应商可以方便快速的了解到库存的信息,并及时补货。

从而实现成本的降低;此外,信息技术的应用,尤其是电子商务的发展,使得每个用户都能够方便快捷的在网上寻找到自己需要的物品,并完成交易的全过程,从而大大的降低了企业的交易成本,进而形成企业的成本优势。

再次、信息技术为企业创造了差异化优势。

一个企业要想在激烈的竞争中生存,就需要有成本或技术的优势,如果不能获得这些,则需要企业能够产生和创造出与众不同的产品和服务,这种产品的技术含量越高,竞争对手越难以模仿,则企业的竞争能力越强,而信息化技术的应用就很好的满足了这方面的需求。

信息化技术为企业创造的差异化竞争优势主要体现在以下几个方卖弄:(1)提高服务质量,形成服务差异化优势;(2)提高买方价值,满足个性化需求;(3)完善的信息系统本身就是差异化竞争优势的所在。

差异化的优势可以保证企业的准确定位,锁定目标顾客群,为企业提供更好的服务,同时还有助于企业开发出新产品,并在企业的新业务的拓展上创造出更大的空间。

最后、信息化技术创造人力资源与企业素质的优势。

企业的发展主要靠技术,人力资源可以很大的提高企业的竞争力,在所有的高新技术中,只有信息技术是与人力资源相互补充的技术,因此,信息技术将比其他高新技术对人力资源开发和管理具有更加深入和普遍的影响。

应用信息技术已经成为企业招聘员工的考核指标之一。

信息技术不仅使企业员工的培训成为成本低廉的教育活动,而且使企业监督与管理人员的成本急剧下降,从而客观上提高了企业整体素质水平。

总之,企业信息化使企业以往不可移动的生产要素变得相对容易,从而拥有了在全球配置资本,技术,只是和人力资源的可能和机会,这些都是信息化的使用给企业带来的实实在在的优势。

三、企业运用信息技术的方式信息技术对企业的发展日益起到生死攸关的作用,企业的主要人员也总是希望信息技术的投资能够真正增强企业的实力,而不是仅限于改善企业的日常工作,以求得在市场竞争中的优先发展和竞争优势。

1.以管理为导向企业信息化是一项系统工程, 而企业信息化的重点和难点在于企业管理信息化。

所谓管理信息化,就是企业为了适应生存和发展的需要, 不断的引进信息技术并由此持续的推动管理变革的总和。

对于正在或即将进行信息化建设的企业来说, 信息技术的进入和由此引发的组织结构、业务流程的管理变革, 将打破企业原有的动态平衡, 不可避免地引发从企业决策层(高层领导)、管理层(部门领导)、技术层( IT 人员) 以及作业层(普通员工) 各个层面的震荡,因此, 企业信息化是一个企业再造的过程。

正因为信息化的目的是重塑企业, 因此它必然是一个以管理为导向的变革过程。

正因为信息化的目的是重塑企业, 因此它必然是一个管理为导向的变革过程。

设置新的企业竞争战略, 改变传统的管理方式, 改造企业的业务流程, 这些牵涉到企业全方位的管理变革, 是企业信息化顺利实施的必要前提。

早在2001 年, 国家经贸委和信息产业部就在联想公司联合召开了“推进企业管理信息化工作现场会”。

会上, 联想、海尔等国内信息化实施比较成功的企业现身说法,以自身的实际经验阐明了企业信息化不仅仅是信息技术的应用, 更重要的是管理创新和变革。

据海尔集团透露, 海尔在重视管理信息化之后, 企业各种信息处理大大加快,海尔的资金周转次数提高了50%~150% ,库存资金降低了15%~40%。

集团各部门对客户的反应速度从36 天降低到10天,国内采购周期从10天缩短为3天,对定单的处理时间从7天降低到1天,100%的供应商从网上接采购定单, 80% 的货款从网上支付。

目前,海尔的平均资金周转天数是70天,与1999年的300天比起来,一块钱顶4块钱用。

2 建立管理机制有效的提高企业管理水平是与国外企业缩小差距,提高企业竞争力,参与全球化竞争的一项战略举措。

中国企业必须面对现实,增强主体意识。

只有增强主体意识,才能提高主体能力,发挥主体作用。

提高企业管理水平离不开采用包括ERP、SCM、ER 在内的各种先进管理思想和方法。

然而欲使其迅速转化为现实生产力, 带动企业管理现代化, 促使企业管理水平和生产力水平的跨越式发展, 关键还在应用。

第一,建立有效的CIO机制。

美国早在20世纪八十年代初就设立了CIO机制,目的是为了加强政府信息资源管理,并在一些重要政府部门率先设立了CIO职位。

随后,一些大型化公司特别是跨国公司也在领导层中设置了类似职务。

信息主管不仅是决策者,同时更是重信息化项目实施的组织者。

由于目前相当一批重大信息化工程项目规模大,投资多, 涉及面广,有时,项目的规划和方案都是好的,方向也是对的,但是由于缺乏科学的组织实施和严格的项目管理而陷入泥潭, 最后以失败而告终, 其损失不言而喻。

一个懂得项目管理知识又善于领导实施团队的信息主管, 对于重大项目的成功也是不可缺位的。

信息化是“一把手工程”, 抓管理更是一把手工程。

国外的企业CIO一般都是由副总裁来担任。

因此, 管理信息化水平的提高更需要企业领导的高度重视。

从决策层到管理层首先要在思想认识上高度一致, 并真正落实到实处。

第二,整体规划, 分步实施。

在企业信息化过程中首先要对企业的情况进行全面分析和诊断, 必须要有立足长远的信息化战略。

信息化建设是个系统工程, 不可能一蹴而就, 应该根据企业的实际情况统筹规划, 目标也应该因地制宜,根据企业自身的特点来确立。

如海尔集团就是以定单信息化为中心开展信息化建设。

同时在规划之内,要有科学的调查研究, 然后制定相应的行动计划, 采用分步实施、及时获益、按需扩展的方式, 先建小ERP 系统, 再扩展到大ERP 系统, 然后再布置RM 系统。

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