最新费用报销管理制度(完整版)

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企业费用报销的管理制度最新5篇

企业费用报销的管理制度最新5篇一、报销时间：每个月最终一周（详细时间由生活部通知）二、报销形式：凭发票报销（特别情况除外），每月报销一次三、报销内容：所用开支用于分团委工作，学生会工作等日常工作正常开支所需花费。

四、报销标准（条件）：用于公事、且每张发票上应明确注明经手人、证明人及具体用途。

凡注明不清楚或破损的不予报销五、详细内容：1、分团委学生会发票报销由各部部长统一收取，将近期发票交由生活部。

经生活部检查，核对发票准确无误，符合报销标准，方可报销。

2、各部开展活动前，应做出活动预算，并交由主管老师和主席审阅。

并供应备份交给生活部存档。

预算应尽量做到节省节省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分钱，办好每件事。

3、每月开支由生活部制成表格，一式三份，分别交于主管老师，留档及内容公开。

4、对活动所购买物品，一次性未消耗完或可长期使用的物品，应经分团委出示“归档证明”，方可予以报销。

5、交票人有解释义务，生活部有询问责任。

也就是所交票据由生活部审核。

对其中不明白的地方，有权询问交票人，并要求其做出解释。

不解释或解释不清楚者，不予报销。

企业费用报销的管理制度最新【篇2】正确使用教学帮助资料是保障老师教学的有效手段，为了节省学校开支，保障正常教学，现将我校老师教辅资料报销制度重新规范后通知如下，请各班级组、教研组及各位老师遵照执行。

1.学校每期统一订购老师教学用书及教学挂图，对语文、英语学科统一购买教学录音磁带。

2.每学期每位老师按30元/（班级·学科）标准报销教辅资料，超出部分由老师支出。

3.教辅资料由各备课组集体购买，原则上不重复购买，由教研组长到总务处校验发票后到图书室登记照册，最终到教导处签字报销。

4.各备课组、教研组必需保证每位任教学科老师都能正常使用教辅资料。

5.对于试卷、题集用于帮助学生练习的资料期末可以不用交回，其余帮助资料用完后统一交回学校图书室留存。

6.教学帮助资料是帮助老师教学之用，对于老师用于休闲消遣、自身提高等书籍学校都不报销。

2024年差旅费报销管理制度（四篇）

2024年差旅费报销管理制度第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员凭审批后的<出差申请表>按批准额度办理借款，出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)各项借款金额超过____元应提前一天通知财务部备款。

(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在____个工作日内办理销帐手续。

(五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第一条借款流程(一)借款人按规定填写<借款单>，注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致，不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。

第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)，且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写，注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

公司费用报销管理制度范文（4篇）

第1页共12页公司费用报销管理制度范文一、费用管理细则 (一)差旅费、交通费 1、出差申请与批准员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》(格式见附件2)和《借款单》，分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期，由部门经理和主管领导签字批准后，分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。 2、出差借款 2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。 2.2财务对个人出差借款的执行原则为:前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事项，待结清后才允许再次借款。 ____个人借款金额原则上不超过本人月度工资;新员工(处于见习期的员工)借款金额原则上不超过____元;如有特殊用途超支借款，须经总经理签字特批。 3、费用报销 3.1销时间:原则上每周一、周六报销(特殊费用随时报销)。市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。 3.2报销标准:见附件1《差旅费报销标准》 3.3票据的管理: 第2页共12页

3.3.1出差人员凭取得的车票(含船票、机票)、住宿或会务发票、其他票据(不含保险费单据)报销;取得的票据须为本次出差实际发生的，并且符合国家规定的正规发票。 3.3.2出差人员在报销时，票据粘贴要规范整齐，粘贴顺序为:车(船、飞机)票、住宿发票或会务票据、其他票据(不含保险费单据)并注明单据张数;车票有日期、起始地点的可直接粘贴，无日期、起始地点的要注明。报销时须后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》，以便计算相应出差补助。 ____公司驻外办事处人员往返总部，参照出差人员的报销规定外，需另在车票后注明往返是由。 3.3.4下列单据不准报销:白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。 3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行，发生的住宿费在标准范围内据实报销，超标准部分原则上不予报销(特殊情况必须经公司总经理特批);如出差单据丢失，责任自负。 3.3.6购买车票、飞机票、船票发生的订票费，凭合法有效票据据实报销;退票费原则上不予报销，特殊情况由公司总经理特批。 3.3.7出差人员出差期间可乘坐的交通工具标准根据附件1《差旅费报销标准》执行。特殊情况需要升格使用交通工具的，应报公司总经理审批通过后执行，否则一律按可乘坐的交通工具最低费用标准报销。 4、出差补助: 根据出差天数，按照《差旅费报销标准》中的补助标准执行,超过部分原则上不予报销。第3页共12页

费用报销管理制度十二篇

费用报销管理制度十二篇费用报销管理制度十二篇费用报销管理制度篇1一、目的适应公司业务快速发展，规范差旅费管理，节约差旅成本，规范员工出差审批、费用标准等事宜，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于因公出差的所有员工（领导班子成员出差费用按其他相关规定执行）。

三、相关定义出差是指得到批准在本市以外，并且时间在12小时以上的因公外出。

四、员工及主管经理的责任1.员工应承担以下责任1)出差前填写出差申请并提交直接主管经理批准。

2)对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

3)对各项差旅费用，在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。

4)任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用，须事先经总经办批准，并将总经办的批示附在费用报销单后，没有批示将按正常标准或范围报销，超过标准或范围的部分由个人承担。

5)出差返回后，及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据，报销费用。

6)保证费用发生的真实性，如实申报本人所发生的出差费用及相关补助，严禁私费公报。

7)对于财务的询问及问题反馈，及时予以回答和处理。

2.主管经理应承担以下责任1)对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。

2)员工出差前，由直接主管经理审批员工的出差申请，避免不必要的出差，以控制成本。

3)对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核，确保所发生各项费用符合本制度。

4)对财务反馈的员工报销问题予以关注。

3.公司所有员工均应熟悉本制度，采取适当的措施确保遵循本制度。

五、出差费用报销管理机构及其职责（一）公司总经办公司总经办作为公司出差费用报销管理的决策机构，主要职责包括：1)审议决定公司出差费用报销政策与制度；2)审议决定公司出差费用报销调整方案；3)审议决定公司各部门的出差费用报销标准、出差计划、执行审批。

（二）财务部财务资金部负责出差费用报销管理日常工作，主要职责包括：1)审核各员工递交的出差费用的报销单据；2)查验递交票据的真实性，查验费用是否符合当月预算；3)递交报销单据给总经办；4)发放报销金额；5)根据费用报销单编制会计分录并装订相关凭证。

费用报销管理制度常用【15篇】

费用报销管理制度常用【15篇】费用报销管理制度11、差旅费的报销出差人员报销差旅费必须提供住宿发票，填制《差旅费报销表》起始日期、出差事由、票据金额等项目按规定填列清楚，本部门负责人签字，主管领导签字同意，交指挥部领导审批，财务负责人审核后报销。

2、办公用品、书籍等管理费用的报销购买办公用品应由综合处统一购买。

购买时，先做计划，经领导同意。

报销时，要求发票填写清楚，大批量购买，发票上不能一一列明时，需附有供货单位盖章的清单。

经行政办公室负责验收，本部门负责人签字，主管领导签字同意，交指挥部领导审批，财务部负责人审核签字后报销。

其他部室和部门（个人）确需购置一些特殊办公用品用具时，列出计划，说明用途，经领导同意批准后，由行政办公室统一购买，并办理验收入库及领用登记手续，按上述程序签字报销。

各部室、部门经批准购置的业务用书或工具书，凭发票到负责资料管理的人员处登记和办理领用手续后，经部门负责人验收签字，主管领导签字同意，交指挥部领导审批，经财务负责人审核后报销。

3、利息费用和其他财务费用的支付存款利息由财务审计部根据合同审核后，按财务有关规定入账。

在银行购买支票、汇票凭证、支付汇费等，由财务审计部审核报销。

4、车辆维修费、购汽油及其他车辆使用费的报销由行政办公室根据车辆维修及相关规定进行审核，主管领导签字同意，由指挥部领导签字，最后经财务负责人审核后报销。

所有罚款一律不予报销。

车辆洗刷费不允许报销。

5、会议费用的报销必须取得正规发票，并附说明召开会议的时间、地点、参加人数、组织单位、费用明细清单，会议通知或邀请函，按规定程序报销。

6、业务活动费用的报销各部门、部室需开支招待费用，须先向指挥部领导书面汇报，批注后方可安排招待，报销时按规定程序报销。

7、通讯费用的报销通讯费用按指挥部有关标准，由行政办公室按规定程序报销。

8、职工参加业余教育和其他教育费用的报销参加各种考前培训学习的，需由领导同意，并报行政办公室备案，经行政办公室审核后，按规定程序报销。

2024年差旅费报销管理制度（3篇）

2024年差旅费报销管理制度一、审批与报销规定1、涉及人员出行与交通工具的费用，需经相关分管领导签署批准后方可进行报销。

2、员工出差返回后，应在一周内完成报账。

若超出一周报销差旅费用，每延误一天将按特定金额罚款。

若报账延迟超过一个月，每张单据将按每月特定金额累计罚款，并追究其所在部门担保人的责任。

3、出差借款遵循“前账不清、后账不借”的原则。

如因个人原因延误报账，责任自负。

特殊情况需由总经理特别批准。

对于违反规定给予借款导致财务混乱的部门，将追究财务经办人及负责人的责任。

二、费用标准1、总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行定额使用，节余归个人，超支不补。

2、住宿标准：特区、直辖市、省会城市、省辖市、县级市及以下，各级别人员的住宿标准分别为实报实销、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元。

3、伙食补助费：不区分地区，各级别人员的伙食补助标准为实报实销。

4、市内交通费：不区分地区，各级别人员的市内交通费标准为实报实销、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元。

5、交通工具标准：飞机、火车、轮船、长途汽车、出租车，各级别人员的交通工具标准为实报实销、预申请、硬卧硬座、三等舱、可乘、实报、预申请。

三、报销办法1、住宿费报销：出差人员的住宿费实行限额凭据报销，按实际住宿天数计算。

接待单位或亲友家提供住宿的，不予报销。

住宿费标准原则上按规定执行，特殊情况需经分管领导批准。

住宿费标准一般指每间每天，同性二人同时出差可按一个房间标准报销，副总以上人员可单独住宿。

2、伙食补助费报销：补助标准按离开和抵达本市的时间计算。

3、交通费报销：符合乘卧条件未乘坐的，特快列车按票价的一定比例予以补助，订票费、退票费一般不报销，特殊情况需书面申请并获批准。

自带车辆的人员，交通补助费取消，乘坐出租车需经主管领导同意。

最新公司费用报销管理制度5篇

最新公司费用报销管理制度5篇最新公司费用报销管理制度（篇1）第一章总则第一条为了规范公司财务会计行为，更好地发挥财务监督职能，达到强化内部财务管理，加强成本费用控制，保证资金合理使用的目的，让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效，使财务会计工作更好地服务于公司管理，依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。

第三条发生各类费用、支出事项，应当及时办理会计手续，取得或填制真实、合法、完整的原始凭证，并及时送交财务部。

第二章费用报销、支出审批人员和审批权限第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。

各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。

超过部门预算范围内的费用、支出，财务部门有权拒绝办理，且超出部份的费用由支费个人自理。

第三章费用报销、支出审批程序第五条经济合同付款审批程序。

签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限，分月向财务部报送预算，并由分管业务负责人和财务负责人审查，总经理批准后，财务部安排资金，有计划分步骤地支付各类经济合同款项。

（一）在预算内，根据合同履行情况，需付款时，由经办人员如实填制“公司合同付款申请书”，并附上与之相关的合同、验收等相关资料，分别送业务部门负责人和业务主管副总审核，并签署意见；（二）将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核，财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见，然后将上述文件连同对方出具的本次付款的有效正式发票一并报总经理审批；（三）经总经理审批后，由财务部相关人员填制记帐凭证、出纳人员根据审核无误的记帐凭证在5个工作日内付款。

第六条日常费用的报销审批程序及有关规定。

各部门按核定的年度预算分解报月预算，经审核后所发生的各项费用应在预算内控制使用。

一、审批程序（一）部门确认——费用报销时，各部门按规定的格式粘贴原始凭证并选择填写“费用报销单”或“差旅费报销单”等，在报销业务招待费时还应同时填写“业务招待费说明表”，由部门负责人对费用发生的真实性确认签字后送财务部；（二）财务部初审——重点审核在预算范围内开支的票据的合法性、有效性和核准报销金额的准确性，并签字确认；（三）公司领导审批——财务部将初审合格的原始凭证送总经理审核批准；（四）将审核批准同意报销的原始凭证送财务部相关人员填制记帐凭证后交出纳，由出纳人员根据审核无误的记帐凭证付款。

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费用报销管理制度
（完整版）
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2020年11月11日发布
第一章总则
第一条：为加强公司内部管理，规范公司费用报销流程,合理控制费用支
出，特制定本制度。

第二条：根据公司实际情况，将费用报销分为交通费、出差差旅费、、培
训费、业务招待费、办公费、福利费、其他费用等。

第三条：本制度适用公司各部门。
第二章费用报销制度及流程
第一条：原始凭证有效性的规定
1、报销人应取得真实合法的原始凭证
⑴、印章：国家或地方税务局专用章+发票专用章，如少其中一个章，发票
无效。

⑵、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据；
⑶、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单；2、发票的
真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录发票上提
供的查询网址进行核实，避免假票。

3、发票抬头：购货方名称（需提供给开票者公司全称，不得是简称或有错
别字），如果是增值税专用发票，需提供给开票者公司的完整开票信息。

4、发票版面：不允许有任何涂改的痕迹，包括（金额、购货方名称以及其
他项目），即使对方手工涂改后再加盖发票专用章也无效。
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5、当报销人获得增值税专用发票时，注意查看专用发票抵扣联是否加盖了
开票单位的发票专用章，当场核对下发票章上的名称以及税号是否与专用发票
上的销货方信息一致，避免取得不符合规定的专用发票。同时，注意专用发票
抵扣联不能折叠，不能有痕迹，避免以后在税务局认证时通不过，造成不必要
的损失。

6、当带回发票联以及专用发票联时，及时将专用发票联提供给财务，将发
票进行粘贴报销即可。

第二条：费用报销单填写及票据粘贴要求：
1、报销单据填写应整洁美观，不得随意涂改；
2、报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致，各票据不得突出于报销单
和粘贴单之外（票据过大时应按报销单大小折叠好）；3、各票据应均匀贴在粘
贴单上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；

4、报销单据金额、类型相同的（如车票等），应尽量粘贴在一块，并按金
额大小排列；

5、报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；6、
报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写，特殊备注用铅笔填写，便于审核后擦
掉；

7、报销单椐各项目应填写完整，大小写金额一致；报销单据不得涂改，票
据金额小于报销金额的不予报销。

第三条：费用报销流程
1、金额5000以上：经办人填写报销单（申请企业微信）→部门负责人审
批→财务负责人审核→总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。

2、金额5000以下：经办人填写报销单（申请企业微信）→部门负责人审
批→财务负责人审核→部门副总经理审批→出纳审核付款→经办人领款。

若未按照流程签字报销，财务有权拒绝代签、审核、报销。
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第四条：报销时间的规定
1、单笔报销总额超过3000元，需要提前一天通知财务备款。
2、原则上在完成审批流程后财务方予报销，为了提高工作效率，在领导不
在情况下允许电话及其他方式请示报销后补签。

第五条：出差差旅费报销
详见公司制度执行
第六条：办公管理费用
1、办公费发票：包括办公用品、低值易耗品、印刷费、图纸（文件）打
印、复印、装订等发票。由行政人事部统一负责经办和管理，做好采购入库工
作。

2、各部门所需办公用品，统一到行政人事部领用，并做好领用登记。
3、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
4、个人领用的办公用品、工具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作变
动时，须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。

5、公司办公费用报销须按公司费用报销审批程序执行。第七条：业务招待
费用

1、招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡
开支等。招待费发票统一索取普票，发票内容不得出现“礼品、礼物”等字样。

2、各部门因公招待须事先申请主管领导批准，原则上不允许先斩后奏。
第八条：交通费用
1、交通费发票：包括出租车、大巴车、火车、轮船。
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2、市内办理业务人员原则上应尽量乘坐公交车，特殊情况下需要乘坐出租
车的，必须事先取得部门经理的批准，报销凭证上需注明时间、路程起始点、
外出工作内容。

第九条：车辆使用费用
1、车辆使用费发票：停车费、过路费、油费、洗车费、车辆维修费。
2、因公外出或者出差时可以使用公司车辆，办理私事不得使用公司车辆，
特殊情况经总经理批复后酌情考虑。

3、因公自驾车外出办事，严格遵守交通法规，交通罚款自行承担。
车辆使用费的报销时限不得超过一个月。
第十条：培训费
1、费用使用部门应按照计划在申请范围内使用费用。
第十一条：福利费
1、详见公司制度执行。
2、可用企业微信申请（经办人（申请企业微信）→部门负责人审批→行政
部负责人审批→财务负责人审核→部门副总经理审批→出纳审核付款→经办人领
款）。

第十二条：水电气费、物业管理费、社保等固定费用，由经办人员根据真
实合法单据申请报销。

第十三条：单据类型
1、经营费用、员工借款填写借支单，无需附件。
2、差旅费报销，填写差旅费报销单，后附住宿费、过路费发票等3、除上
述1、2条外，其他业务报销，均需使用费用报销单，后附发票。
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4、若业务发生后，需用其他票据代替，填写费用报销单，报销单内容与代
替发票内容一致，但需用铅笔标注真实业务，并且将收据附在后面。若无发
票，将收据附在费用报销单上即可。

未涉及的其它事项发生的费用，根据实际情况，由经办部门上报副总经理
酌情处理。

第三章借款标准及流程
第一条：借款标准
1、员工因公（因私一律不予借支）需要借款，一般不超过其1个月工资总
额。

2、试用期员工原则上不允许借款。
3、员工因公需要借款时，应合理预计所需金额并填写借款单，经批准后到
财务部领取现金；在原有借款未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。

4、员工完结事务后，在报销时扣回借款，交回剩余现金。因特殊原因当时
不能扣回借款或交回现金的，在当月发放工资时扣回。员工报账还当月借款
时，需收回当月借款单并销毁，还跨月借款时要求财务出具还款收据，以免重
复入账

5、单笔借支或报销金额超过5000元的，需提前一天通知财务备款。
第四章费用审批管理
1、公司所有资金收付审批权限属公司总经理。
2、审批人应当在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。
3、货币资金支付的批准方式为书面形式。
4、公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准、谁负责”为原则的责任追究
制度，审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任，以防范
货币资金风险，保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支
付的单据，各相应审核人或审批人对由此引起的不良后果负连带责任。。
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5、报销人徇私舞弊、弄虚作假的，对违规违纪金额不予报销；对已经报销
的，除退回违规报销金额外，并按相应制度处理。

6、审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签
字准予报销的，对审核人及审批人予以追责

7、财务人员在收到报销单据后应审核报销单据的填写、粘贴是否规范，是
否经过有效批准，所附单据是否合法合规等，对符合要求的报销单据应及时审
核，经逐级审批后交与出纳付款，对不符合要求的应退回报销人并向报销人说
明退回理由。

8、出纳收到报销单后应检查部门负责人、各级审批人员签名等是否齐全，
对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对不符合审批手续的报销单有权
拒绝报销或付款。