学校办公用品采购管理制度4.doc
学生办公用品采购管理制度
学生办公用品采购管理制度一、制度目的为规范学生办公用品的采购管理，提高采购效率，确保采购的合理性和经济性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学生组织和学生会办公室的办公用品的采购管理。
三、采购流程1.需求分析：各部门需办公用品，需提前向学生会办公室提交采购申请，注明具体物品名称、数量及预算。
2.制定采购计划：学生会办公室接收各部门的采购申请后，根据实际需求，制定采购计划并报批。
3.公开招标或询价：学生会办公室根据采购计划，通过公开招标或询价的方式获取供应商信息并开展采购活动。
4.签订合同：选择合适的供应商之后，学生会办公室与供应商签订采购合同，明确交货时间、支付方式等内容。
5.验收入库：办公室接收到采购的物品后，需进行验收，确保物品的质量与数量与合同一致。
通过验收后，将物品入库并进行登记。
6.支付结算：按照合同约定的支付方式，学生会办公室进行支付，同时保存好相关凭证。
四、采购准入管理1.供应商准入要求：供应商应具备合法的经营资质和税务登记证明，有一定的实力和信誉，并应提供相关商品质量和售后服务承诺。
2.供应商资质审查：学生会办公室定期对供应商进行资质审查，对供应商的信用记录、产品质量和服务态度进行考察。
3.供应商管理：学生会办公室建立供应商档案，记录供应商的基本情况、合作情况等，并根据供应商的表现进行评定，对不合格的供应商进行整改或淘汰。
五、采购文件管理1.采购申请：采购申请应写明需求物品的名称、规格、数量和预算，经相关人员审批后存档。
2.招标或询价文件：招标或询价文件应包括招标或询价公告、招标或询价文件、投标或报价文件、评标或报价文件等内容，采购活动结束后需进行存档并备案。
3.合同管理：签订的合同应存档并备案，包括合同正本、副本和交付的相关附件。
4.验收记录：对已入库的物品进行验收并做好记录，明确物品的来龙去脉及数量，确保物品资产安全。
六、物品库存管理1.物品分类管理：对采购回来的办公用品，按照种类、规格进行分类并分区管理，确保库房整洁有序。
学校办公用品采购管理制度
学校办公用品采购管理制度1. 前言为了规范和优化学校办公用品的采购管理工作，提高采购工作的效率，根据国家采购相关法律法规和学校有关规定，特制定本管理制度。
2. 采购管理流程2.1 采购需求确认学校各部门应当根据实际需要，提出所需采购物品的详细规格、数量、质量、用途等相关信息，并提交“采购申请书”后进行采购。
2.2 采购准备工作采购部门收到采购需求后，应当对需求进行评估和确认，并制定相应的采购计划和采购方案，确定采购资金来源。
2.3 供应商筛选和评估采购部门应当对供应商的资质、信誉、质量等方面进行评估，并在“供应商名单”中记录供应商的相关信息。
2.4 招标和议价根据学校的有关规定，采购部门应当制定采购招标和议价方案，并通过公开招标或议价方式，选定供应商进行采购。
2.5 合同签订采购部门应当根据选定的供应商，签订采购合同，并约定货物的价格、数量、质量、交付时间、支付方式等具体事项。
2.6 采购物品验收采购部门应当对合同约定的物品进行验收，确认其数量、质量、规格、功能是否符合要求，如有问题应当及时与供应商沟通解决。
2.7 采购记录和文件归档采购部门应当对采购及其过程进行记录和文件归档，确保采购记录的真实、准确和完整。
同时，应当按照学校有关规定，进行会计核算。
3. 质量管理与监督为确保所采购物品的质量符合要求，采购部门应当建立健全的质量管理和监督体系，包括：3.1 建立质量管理制度采购部门应当建立健全质量管理制度，明确质量管理的责任分工，制定相关的质量保证措施。
3.2 质量监督和验收采购部门应当对所采购的物品进行检测、验收和备案，并确保其质量符合国家规定的相关标准要求。
3.3 控制采购环节的质量采购部门应当在采购过程中，按照标准要求，控制每个环节的质量，防止出现因采购环节不当而导致的质量问题。
4. 风险防范与控制为防范和控制采购过程中存在的风险，采购部门应当：4.1 建立风险管理体系采购部门应当对采购过程的风险进行评价和分析，建立风险管理体系，并制定相应的应急预案。
学校物品采购的管理制度范本（精选5篇）
学校物品采购的管理制度学校物品采购的管理制度范本（精选5篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
大家知道制度的格式吗？以下是小编收集整理的学校物品采购的管理制度范本（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
学校物品采购的管理制度11、新购物品要随时验收、账物要相符，财务和总务要同时造帐登记，做好注册工作。
2、学校各处的物品要分别列帐，各处要有专人负责并保管，如有遗失，要随时上报，并追究责任。
总务处每学年末和学年初各清点一次，结果由责任人签字，如有遗失和损坏，要追究责任。
3、非正常使用损坏物品要按价赔偿，由总务处确定赔偿金额，由财会收取现金并出示收据。
4、正常使用损坏的物品或消耗品由学校更新，但需要到总务处说明并以旧换新。
5、外借物品由领导签字，贵重物品由校长签字。
学校所有物品没有领导签字而擅自动用或带出校外，一经发现按偷盗学校财务处理。
6、学校大门处要加强外出管理，特别是携有物品物资外出人员和车辆，要有综治办和总务处的批条或批示。
学校内的财产和物资任何个人和部门无权拿出校外。
7、校园各处户外物资如配电照明设施，排水排污设施，清洁设施等，任何人不得乱动，因擅自乱动而造成损失和后果的，由乱动者完全负责。
8、调离人员离校前，要到各处室领导处签字确认已无借用学校物品后，方可办理调离手续。
9、报废物品要由总务处批准，报财会室备案。
学校物品采购的管理制度2学校危险物品管理制度是对易燃、易爆、有毒或腐蚀性的试剂、药品、气体、液体等易对师生产生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。
为确保易燃易爆物品在保管、发放、使用过程中不发生意外事故特制订本管理制度：1.学校危险物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蚀性的试剂等易对师生产生危害和造成安全事故的物品。
2.学校危险物品的配备由上级主管部门负责，在实际教学中确需该类物品须经学校领导批准，派专门的教师外出购买。
学校办公用品采购管理规范
学校办公用品采购管理规范一、背景介绍随着现代学校教育的快速发展，学校办公用品采购的管理也日益成为关注的焦点。
为确保学校办公用品的采购规范和合理使用，学校办公用品采购管理规范应运而生。
二、建立统一采购管理制度学校应建立起统一的办公用品采购管理制度，明确采购程序和责任分工，确保采购过程的透明度和公平性。
制度包括明确采购项目、编制采购计划、确定采购预算、招标和谈判等环节。
三、制定采购预算计划学校应根据实际需求和经济情况，制定合理的采购预算计划。
预算计划要考虑到学校的教育特点和教学需求，提前规划，确保采购经费的合理分配和使用。
四、明确采购方式针对不同种类的办公用品，学校应明确采购方式和程序。
常用的采购方式包括竞争性招标、询价比较和单一来源采购等。
选择合适的采购方式可以保证采购的效率和品质。
五、建立供应商管理制度学校应建立供应商管理制度，按照诚实守信、合法合规的原则进行供应商的招募和评审。
建立供应商库，确保供应商的可信度和服务质量，并定期进行供应商的评估和考核。
六、强化采购合同管理学校应与供应商签订明确的采购合同，包括采购品种、数量、价格、质量要求、交付期限等内容。
对于重要的采购项目，应采取多方签署合同，确保采购合同的履行和维护学校的合法权益。
七、加强采购风险管理学校应加强采购风险管理，预防和处理采购过程中的潜在风险。
对于供应商无法按时履约或出现质量问题的情况，学校应及时采取补救措施，保障采购的顺利进行。
八、规范采购流程学校应规范采购流程，明确各个环节的责任和程序。
包括需求确认、招标文件准备、评标和谈判、合同签订、收货验收等环节的规范化操作，以确保采购过程的规范和透明。
九、加强采购监督和审计学校应加强对采购过程的监督和审计，及时发现和纠正违规行为。
建立健全的内部控制机制，加强对采购过程的监督和审计，确保采购活动的合规性和效果。
十、建立采购档案管理制度学校应建立完善的采购档案管理制度，做到信息的准确记录和及时归档。
学校办公用品采购管理制度
学校办公用品采购管理制度一、概述学校办公用品采购管理制度是学校为规范办公用品采购行为，提高采购效率和优化采购成本而制定的管理规定。
该制度旨在建立健全的采购管理体系，保障学校的日常运作需求顺利进行。
二、采购范围学校办公用品采购范围包括但不限于文具、办公设备、耗材、办公家具、办公用电器等各类日常办公用品。
三、采购程序1. 采购计划•学校各部门应每年制定办公用品采购计划，并报送学校行政部门审核。
•采购计划应明确需购买的物品种类、数量、预算金额等信息，并经过相关部门审核确认后方可实施采购。
2. 供应商选择•学校应建立供应商库，定期评估现有供应商的信誉和服务质量，予以合作或淘汰。
•采购人员应根据采购需求，通过招标、邀请询价等方式选择适宜的供应商进行合作。
3. 采购合同签订•采购人员应与供应商签订书面采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交付期限等相关条款。
4. 采购执行•根据签订的采购合同，采购人员应及时向供应商下单，并注意跟踪订单进度，确保采购物品按时交付。
5. 质量验收•收到采购物品后，相关部门应及时进行质量验收，如有质量问题应及时与供应商沟通处理。
四、采购管理1. 采购授权•学校应设立采购管理部门，明确采购审批流程和采购授权范围，避免采购人员越权操作。
2. 采购记录•采购人员应妥善保管采购文件和合同，建立完整的采购记录，以备审计查验。
3. 采购预算•学校应根据实际需求制定年度采购预算，并根据预算执行情况及时调整采购计划。
五、违约处理1. 供应商违约•如供应商未按合同约定交付物品或质量不符合要求，学校有权要求供应商承担相应责任，并可考虑终止合作关系。
2. 学校违约•若学校未按时支付采购款项或违反合同其他条款，应按合同约定承担法律责任，支付违约金等。
六、制度宣导学校应定期组织采购管理制度的培训和宣传，提高相关工作人员对制度的认知和遵守度，确保制度执行效果。
七、附则本制度自颁布之日起正式实施，如有调整或修改，须经相关部门审核和批准。
学校办公用品采购管理制度（精选11篇）
学校办公用品采购管理制度学校办公用品采购管理制度（精选11篇）在日常生活和工作中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的学校办公用品采购管理制度，欢迎阅读与收藏。
学校办公用品采购管理制度1第一章总则第一条为规范学校仪器设备采购行为，加强财务支出管理，提高资金使用效益，保障和促进学校事业的发展，根据政府采购管理暂行办法，制定本办法。
第二条学校各单位使用财政预算内资金和预算外资金及贷款资金、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，适用本办法。
第三条本办法所称学校仪器设备采购，是指学校各单位以购买、委托研制开发、租用等方式获取仪器设备的行为。
第四条有下列情形之一的学校仪器设备采购，经分管校领导同意后，可以不适用本办法：(一)涉及国家安全和国家机密的；(二)因自然灾害或其它不可抗力因素，需紧急采购的；(三)人民生命财产遭受危险，需紧急采购的；(四)某些特定的其它情况。
第五条学校各院系、各单位采购仪器设备应当遵循公开、公正、公平、高效和维护公共利益的原则。
第二章学校采购主体和供应商第六条仪器设备采购的主体包括集中采购机构和非集中采购机构。
第七条成立"中国地质大学仪器设备采购招标领导小组"，作为学校的集中采购机构，资产处负责办理日常管理工作，并负责下列采购事务：负责全校单价20万元及以上(包括批量)仪器设备的招标采购工作，审定招标、采购管理文件(含制度、办法)，审定招标项目，主持采购项目招、投标的全过程。
第八条非集中采购机构(各院系、各单位)负责下列采购事务：单价2万元及以下的仪器设备，由各院系、各单位自行采购。
单价在2万元以上(包括批量)的仪器设备，须由各院系、各单位会同资产处，与供应商签订购货合同，并需符合本办法第三章、第四章要求。
第九条供应商是指具备向采购机构提供仪器设备和服务能力的法人和其它组织，包括中国供应商和外国供应商。
学校办公用品购置管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理，提高资金使用效益，确保学校教学、科研、行政等工作的正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门办公用品的购置、领用、保管、报废等环节。
第三条学校办公用品购置应遵循合理、节约、高效的原则，确保办公用品的及时供应。
第二章购置管理第四条学校办公用品的购置由办公室负责，各部门根据实际需求提出购置申请。
第五条办公用品购置前，办公室应进行市场调研，了解市场行情，比质比价，选择性价比高的供应商。
第六条办公用品购置需填写《办公用品购置申请表》，经部门负责人审批后，由办公室统一采购。
第七条办公用品购置经费严格按照预算执行，不得超支。
第八条办公用品购置后，办公室应及时将采购清单、发票等相关资料归档保存。
第三章领用管理第九条学校各部门办公用品的领用由部门负责人指定专人负责。
第十条领用办公用品时，需填写《办公用品领用单》，注明领用物品名称、数量、用途等信息。
第十一条办公用品领用需经部门负责人签字确认后，方可领取。
第十二条办公用品领用应遵循“计划领用、按需领用、节约使用”的原则。
第四章保管管理第十三条办公用品入库后，由办公室负责登记、分类、存放。
第十四条办公用品应分类存放，确保标识清晰，便于查找。
第十五条办公用品存放场所应保持通风、干燥，防止受潮、霉变。
第十六条办公用品的保管人员应定期检查库存情况，确保办公用品完好无损。
第五章报废管理第十七条办公用品因损坏、过期等原因无法使用的，需填写《办公用品报废申请表》。
第十八条办公用品报废需经部门负责人审核，报办公室批准。
第十九条办公用品报废后，办公室应进行核实，并妥善处理报废物品。
第六章附则第二十条本制度由学校办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第七章监督检查第二十二条学校设立监督检查小组，负责对办公用品购置、领用、保管、报废等环节进行监督检查。
第二十三条监督检查小组定期或不定期对各部门办公用品管理情况进行检查，发现问题及时纠正。
学校办公用品采购管理规定
学校办公用品采购管理规定一、背景介绍学校作为一个组织机构，需要大量的办公用品来支撑日常的教学和管理工作。
为了规范和优化办公用品采购管理，提高采购效率和经济效益，学校制定了相应的办公用品采购管理规定。
二、采购组织机构学校设立采购部门，负责办公用品的采购工作。
采购部门由专业人员组成，他们具备采购技巧和专业知识，能够对供应商进行评估和选择，确保采购的合理性和合法性。
三、采购需求分析在采购办公用品之前，学校需要进行需求分析，明确所需采购物品的种类、数量及质量要求。
根据教学和管理工作的实际需求，学校会制定一个清晰的采购计划，避免过度采购或不足采购的情况发生。
四、供应商选择与评估学校在采购办公用品时会与多家供应商进行洽谈，根据供应商的报价、产品质量、售后服务等综合因素进行评估。
供应商的信誉、资质和经验也会被考虑进评估指标之中。
根据综合评估结果，学校会选择最合适的供应商合作。
五、合同签订在确定供应商后，学校与供应商签订采购合同，明确双方的权责和交易条件。
合同内容包括采购物品的规格、数量、价格、交付时间、售后服务等。
合同的签订可以有效保护学校的权益，也为供应商提供了一定的约束力。
六、采购过程管理采购过程中，学校需要建立健全的管理制度，确保采购工作的合规性和透明度。
学校会进行采购文件的备案和审批，确保每一笔采购都经过合规程序。
同时，采购合同的履行情况也需要进行监督和管理，确保供应商按照合同要求履行自己的义务。
七、库存管理学校的办公用品需要进行库存管理，以确保学校日常教学和管理工作的顺利进行。
学校会建立库存清单，定期进行库存盘点，及时补充和更新库存物品。
库存管理有利于避免采购过多或采购不足的情况，节省采购成本。
八、采购费用控制为了控制采购成本，学校会制定采购费用控制的政策和流程。
采购人员需要审慎选择供应商，争取合理的价格和优惠，避免过度采购和浪费。
采购费用的合理控制有助于提高学校的经济效益。
九、验收与售后服务购买的办公用品在送达学校后需要进行验收，确保物品的质量和数量符合合同要求。
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学校办公用品采购管理制度4 学校办公用品采购、入库、领用制度
为加强学校办公用品管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。
倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度；本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。
一、办公用品的采购
1、学校办公用品的采购要按照计划进行。
采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。
每学期开学初，由各部门填写物品申购表，如实填写采购物品的名称、数量、用途等，预报学期采购计划，经总务主任和校长审核签字后，方可交由总务处购买。
临时采购计划作为学期采购计划的补充，由各部门根据实际需要，填写物品申购表，经总务处主任的核实，校长签字同意后，办公用品由总务处负责人购置。
自行购物的，财务拒绝报销。
2、总务处收到预报的物品申购表后，要和学校保管清点库存物品，最后确定需要采购的物品清单。
3、总务处根据各部门的申购表采购物品，之后将采购办公用品验收入库。
各办公室、教研组、教导处根据日常办公需要到保管室填写物品领用单，领取采购的物品。
4、学校办公用品的采购要求：⑴办公用品由总务处实行集
中采购。
学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。
中途确需购添物品，应由学校各部门事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。
凡一次性购买金额预计超过500元的，必须至少
安排两人一起外出采购；⑵对于大宗办公用品，由校委会成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。
总务主任在过程中实施配合。
采购物资时，采购负责人必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；
⑶物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《经费支出审批单》，经校长审核后，按实际支出报销费用。
财务办公室须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
⑷在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，相互配合，相互监督。
二、物资入库
1、学校采购的所有物品运抵学校后，都必须办理验收、入库手续。
验收工作由库管员负责：凡一般性教学用品(如教材等)、办公用品、学生生活用品、学习用品，由库管员依据物资供应计划进行数量和质量验收，验收合格后方可办理入库手续。
谁验收，谁签字。
2、库管员、总务处负责人在验收合格后，要按照办公用品
种类、数量、规格，当日填写入库单（复写件）并签字。
3、所有入库物品，库管员必须建立完整的财产帐册。
按物品的种类、数量、价格等分别记入固定资产帐、易耗用品帐等。
4、库管员要定期清点库存物资，要求每月对一次账，每季度末盘一次库，做到帐帐相符、帐物相符，确保学校财产去向清楚，领用、借用手续完备。
5、学校库房内的各类物资要分类存放，摆放合理。
库房内一律不准存放私人物品。
库房内应保持整洁，防止物资霉烂、变质、损坏，并做好防火、防盗、防爆等工作。
三、办公用品的领取
1．领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，总务主任按照《办公用品领用登记表》发放办公用品；
2、凡分配给个人和办公室人员使用的办公用品，均应填册登记，由各人、处室使用和保管。
分配给每位教职工一套办公桌椅，由个人保管，调离学校时应办好移交手续，损坏照价赔偿。
3、一切办公用品和各办公室配置的公物，未经同意不得随意搬动。
私人借用公物应到保管室办理借用手续，经校领导批准后方可借用，管理人员应督促其并按时归还。
4、学期初每位教师可领用听课记录本1本，教案本1-2本（不够用者到保管室自行领取），教学参考书根据实际领取，纸、笔根据实际情况领取，一般教师领用其他办公用品须到保管室填好办公用品领用单经相关总务主任或校长批准后方可领用。
5、每学期初各班可到保管室根据实际统一领取扫帚、拖布、垃圾篓、撮箕、黑板檫等办公品；由库管员统一发放。
6、一般性、常规性、数量较少的物品，由申领人填报“物品领用单”，到学校保管室领取。
申领时，一律签名登记，写明领取物品的种类、数量、时间、用途，必须归还的物品还需写明计划归还日期。
7、要做到爱护公物，节约办公用品开支，对随意损坏和丢失办公用品者，要照价赔偿。
库管员必须严格执行有关制度，不徇私情，按程序、按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用单”统一保存，以备查验。
固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。
本制度未尽事宜，按学校有关规定执行。
本制度自制定之日起实施，由学校办公室负责解释。