秘书_会议前站
秘书会务工作的主要内容
秘书会务工作的主要内容：答：秘书办会即会务工作的内容十分纷繁，主要包括：（1）会前筹备：会前筹备工作主要包括领导确定会议目的、议题，秘书根据领导意图拟订会议筹备方案，领导审核、批准会议筹备方案，组建会议筹备和组织机构并按会议筹备方案进行分工，根据确定的与会名单送发会议通知，准备会议文件，布置会场，按会议讨论要求将与会编组，指定会议代表证、工作人员证件及其他证件，根据与会者特征安排其会议期间的住宿和接站车辆。
（2）会间事务：会间的工作主要包括：会场签到，会间制度，会议记录，会议简报，会议选举，会议总结，后勤保障等。
（3）会后工作：会后工作主要包括：草拟和印发会议纪要，以记载和传达会议的主要精神；清理会议文件；组织会议代表离会，为其提供各种方便；搞好宣传报道，扩大和传播会议影响；会议工作总（342字）论述题：1秘书的角色辅助可分为哪几个阶段？答：（1）结；会后催办工作。
决策准备阶段从领导者产生决策意向进行决策准备开始，秘书的参谋智能辅助就可同步进行，可协助领导者做好以下工作：1）此决策是否应该作出。
2）此决策是否必须作出。
3）此决策应何时作出。
4）此项决策依据的信息是否全面、真实、充分。
5）此项决策的目的、意义和影响是什么。
6）对此项决策应提出什么建议。
（2）决策形成阶段在决策形成阶段，秘书有诸多参谋智能辅助的领域和渠道；1）可进行创新思维，设计新的方按供决策者选择。
2）可综合来自各方面的意见和建议，形成系统的可供选择的方案。
3）可按领导意图开展专家咨询活动，并将专家意见、建议吸纳到有关决策中去。
4）可带着各套初选方案到有关部分和群众中去征求意见，并根据各方的意见进行修改。
5）对重大决策的初定方案，秘书往往还伴随领导，到基层景象能够小规模实验、蹲点探索，取得成功经验后，在有点到面地进行推广。
6）对各种供选择的方案惊醒一一对应的比较，比较其投入和产出效益，比较其风险值和效益值，比较其科学性、合理性、可行性和可受性等。
秘书开会礼仪
秘书开会礼仪作为一名优秀的秘书，开会礼仪是必须要掌握的重要技能，不仅可以展现你的专业能力和职业素养，更能体现公司的形象和氛围。
以下是本篇文章将要讲述的内容：1.会议前的准备2.会议室内形象和装饰3.会议主持礼仪4.会议记录礼仪会议前的准备会议前的准备是开展一次成功会议的关键。
不论是与内部同事还是外部客户开会，一定要提前了解会议的目的、议程和参会人员。
在参会人员名单确定后，秘书还需要发送会议通知和提醒，包括会议时间、地点、议程和其他重要信息。
为了让会议顺利进行，秘书需确认好会场、茶水服务、饮食等配套服务，并向相关工作人员作出安排和要求。
会议室内形象和装饰会议室内的形象和装饰是烘托整个会议氛围的关键。
在确定会议地点后，秘书应该提前到现场，关注会场硬件设施是否准备好，会议桌椅是否摆放整齐，喷香水散发的味道是否浓郁，可视化设备和投影仪是否设置好。
此外，秘书还可以为会议增添一点趣味性，例如在会议桌上放上花卉或小摆设，以增强会议的气氛。
会议主持礼仪会议主持礼仪相对比较复杂，需要包括以下几个方面：明确会议时间、地点、人员、议程等内容，通知各与会人员，约定好会议开始时间和注意事项；开场白，需要对所有参会人员的身份、背景、关系及来意加以介绍和关照；引导会议进程，主持人应该清晰地控制会议节奏和话题，引导参会人员进行发言，同时注意控制游离行为和不专心现象；总结会议，主持人需要把会议主题、讨论结果及行动计划总结出来，使所有参会人员都能明确下一步行动方向。
会议记录礼仪秘书要做好一份专业的会议记录，以备将来开展相关工作和对话。
注意以下几点记录礼仪：1.会议记录需要简洁、清晰地呈现出讨论的主题和议题。
2.应该记录发言者的姓名、单位及发言的关键内容，方便日后查看并做好个人档案的整理。
3.会议记录要重点关注讨论的主题，不必在记录中出现所有发言内容。
4.记录的时候应该不断总结，在最后一次总结前保持开会记录的完整性和准确性。
5.会议记录可以在会后作为参考资料使用，但不要过度泄露会议信息。
会前准备工作秘书应该怎么做
会前准备工作秘书应该怎么做作者王云强指导教师李纪恩摘要会议在现代企业决策中是必不可少的环节。
成功的会议不但可以作出科学有效的决策，还有利于会议成员间的顺畅沟通，而一次会议能否取得预期的效果，这就取决于秘书会务工作的筹备情况上。
会务工作可分为会前、会中和会后三个阶段。
尤其是会前阶段，在会务工作中有起着提纲挈领的作用，所以本文主要谈的是会前准备工作的各方面情况。
本文首先指出秘书会前工作中存在的一些问题，这些问题对会务工作造成的影响；然后分析存在这些问题的原因，提出解决这些问题的方法，为秘书在实际中的具体操作提供了重要的途径和方法。
关键词：秘书 ; 会议;会务工作目录引言 (1)一会前工作的重要性 (1)二会前工作易出现的问题和处理方法 (1)（一）会议议程的安排 (2)（二）会议的日程拟定 (2)（三）与会人员的确定 (2)（四）会场选址和布置 (3)（五）会前接站 (4)（六）报到、签到 (4)（七）落实好后勤工作 (5)三、如何提高办会能力 (6)（一）要树立大局意识 (6)（二）要有工作重心 (6)（三）与时俱进，加强学习 (6)结论 (6)致谢 (6)参考文献 (7)引言会议的功能是具体的、多方面的，但其本质的功能在于：它能以多向即时传递信息的方式，有效地聚合分散的意志和智慧，深化或统一认识，沟通感情，处理事物①。
它在现代企业决策中是必不可少的环节，起着举足轻重的作用，它往往决定了企业单位的发展方向和政策，传达了企业的各项发展战略，为决策层提供了一个治理企业的平台。
成功的会议不但可以做出科学有效的决策，达到会议预期的效果，还有利于会议成员间的顺畅沟通。
而一次会议能否取得预期的效果，主要取决于秘书会务工作的各方面情况。
尤其是会前阶段的工作起着提纲挈领的作用，这一阶段的每个环节都关系到会议的成败。
因此，秘书要练好基本功，熟悉会前工作的各项流程，提高自己的办会能力。
一会前工作的重要性在会务工作中，秘书人员应以“双赢”作为工作目标，即与会者的满意，就是我们的满意②。
文秘人员如何做好会务工作会前筹备会中服务会后总结
文秘人员如何做好会务工作会前筹备会中服务会后总结会议是自有人类以来就存在的一种社会现象。
美国社会学家摩尔根指出，原始部落时期的易洛魁人每逢一个首领死去时，本氏族的成员就举行一次会议来提名继承人。
我国古代也有会议这种形式。
史籍中有关于尧召集部落首长用会议形式决定继承人和治水人选的记载。
在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。
这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。
会务工作是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的差错，造成不良影响。
会务工作水平的高低，直接影响会议的质量和效果。
因此要想做好会议服务，应抓好以下三个方面工作:一、会前筹备工作会议有效的重点是计划性要好，计划性就是会前筹备。
会前筹备工作做得是否充分，直接关系到会议的成功与否。
据统计，会前筹备的效果占会议有效性的70%。
可以说，高质量的会前筹备工作，是会议质量的保证，是会议成功的前提。
因此，必须以高度的责任心做好会议筹备工作。
会前筹备工作主要包括拟定会议计划，组建会务班子，准备会议材料，安排会议后勤保障和布置会场。
（一）拟定会议计划拟定会议计划是会前筹备的第一步。
它指的是拟订会议议程、日程。
会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排。
拟订会议计划通常是由决策层，如区委常委会议、区政府常务会议、单位党组会等会上议定草案，然后交由牵头单位具体办理。
它是会议具体的概略安排，通过会议日程显示出来。
拟定会议工作方案的要点是明确会议议程的制定程序以及会议日程的编制方法。
这些都确定好之后即可发出会议通知，通知内容包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围等。
（二）组建会务班子组建会务班子是会前筹备的第二步。
有些会议的规模相对较大，持续时间也较长，因此会有相当繁杂的会前筹备事项。
这就需要事先成立一个筹备委员会来负责会议的所有筹备工作。
秘书开会礼仪
秘书开会礼仪前言作为一个优秀的秘书，不仅需要在工作上勤勉尽责、主动积极、具有高度的组织协调能力，还需要有良好的开会礼仪，以展现职业素养和专业形象。
本文将从会前准备、会议记录、会议礼仪等方面，全面介绍秘书在会议中的必备素养。
会前准备会议通知作为秘书，要提前根据主管的要求，确定会议的时间、地点、参会人员、议程和会议目的等，并发出会议通知。
好的会议通知应包括以下内容：•会议主题•时间和地点•参会人员姓名或单位名称•议程安排•会议目的和重点会议通知最好提前三至七天发出，确保参会人员有充足的时间安排日程和准备材料。
会议室布置在会议室内，秘书应根据议程和与会人员的数量，合理安排座位，确保会议进行顺利。
同时，要注意会议室内的整洁和空气流通。
会前准备材料在会议前，秘书要准备好会议所需的各种资料，如会议议程、文件、资料、笔记本、笔等，确保流畅地记录会议内容。
如果需要，还要主动准备好饮用水、咖啡、纸巾等，以便与会人员使用。
会议记录记录要点在会议中，秘书负责记录会议的重要内容，如会议记录、头绪、决议等。
记录内容应该简略、扼要、精准、客观。
记录要点应包括以下信息：•会议时间和地点•参会人员姓名或单位名称•会议主题•会议目的和重点•议程•重要讨论内容和结论•未决议的问题•下次会议的日期和地点记录方式在记录会议内容时，可以使用笔记本、电脑等工具。
如果使用笔记本，最好使用防水笔和笔记本，以免水等液体弄湿记录内容。
如果使用电脑记录，要保证电脑电量充足和使用稳定的软件，以避免在记录过程中产生任何问题。
记录规范在记录会议内容时，要注意以下规范：•记录内容要简洁明了，便于后期查看。
•记录时要尽量详细，不要遗漏重要内容。
•记录时要保证速度和正确性，避免遗漏内容或记录错误信息。
•记录结束后，要进行校对，确保信息正确无误。
会议礼仪常用礼仪在会议中，秘书需要遵守礼仪和规章制度，并且要向与会领导和同事展示良好的礼仪和素养。
以下是常用的会议礼仪：•准时到场：秘书应该在与会人员之前到达会议现场，并按照规定的位置就座。
秘书如何协助领 导人做好会议管理
秘书如何协助领导人做好会议管理在一个组织中，会议是沟通、决策和协调工作的重要方式。
而领导人通常承担着主导会议、做出关键决策的重任。
作为领导人的得力助手，秘书在会议管理中扮演着不可或缺的角色。
他们的工作不仅仅是简单地安排会议时间和地点，更是要从多个方面协助领导人确保会议的顺利进行和高效成果。
一、会前准备1、明确会议目的和议程秘书首先要与领导人沟通，了解会议的核心目的和预期成果。
根据这一目标，协助领导人确定详细的议程。
议程应包括会议的各个主题、每个主题的讨论时间、发言顺序以及可能需要的相关资料。
清晰明确的议程能够让与会者提前做好准备，提高会议效率。
2、收集和整理相关资料根据会议议程，秘书需要收集与之相关的各种信息和资料，如报告、数据、文件等。
对这些资料进行筛选、整理和分析，提取关键要点，以简洁明了的方式呈现给领导人。
这有助于领导人在会前对相关问题有全面的了解，从而在会议中能够更有针对性地引导讨论。
3、确定与会人员根据会议的性质和目的，秘书要协助领导人确定合适的与会人员。
既要包括与议题直接相关的部门负责人和专业人员，也要考虑可能提供有益见解或受到决策影响的其他人员。
同时，提前通知与会人员会议的时间、地点、议程和相关要求，确保他们能够按时参加并做好充分准备。
4、选择合适的会议时间和地点考虑到与会人员的日程安排和工作需求，秘书要与领导人共同协商选择一个合适的会议时间，尽量避免与重要工作或其他会议冲突。
在地点选择上，要根据会议的规模和性质，选择具备相应设施和环境的场所，如会议室的大小、设备的齐全性、通风和照明条件等。
5、准备会议设备和材料秘书需要提前检查并确保会议所需的设备正常运行，如投影仪、麦克风、扬声器等。
同时，准备好足够的会议材料，如会议文件、笔记本、笔等，分发给与会人员，保证他们在会议中能够方便地记录和查阅。
二、会中协助1、记录会议内容在会议进行过程中，秘书要认真记录会议的主要内容，包括与会人员的发言要点、讨论的关键问题、达成的共识和未解决的分歧等。
秘书考试知识：会前工作
秘书考试知识：会前工作秘书考试知识：会前工作日常工作会议主要流程之一：会前工作。
提到了六个要点：第一要安排会议主题或议题，第二，确定会议相关事项，第三，拟定会议的时间与会期，第四，拟定会议的议程与日程安排，第五，准备会议文件，第六，落实后勤工作会务。
1.安排会议主题或议题会议主题是会议要讨论的主要问题和要议定的事项，它决定着会议的性质和方向，是会议目标的体现。
议题是对会议主题的细化，是由领导决定的。
确定主题的主要方法有：一是要有确实的依据，二是必须要结合本单位的实际，三是要有明确的目的。
提出议题有两种情况：一是由领导提出，二是领导提出会议的目标和要求，由秘书部门向所属单位征求意见，经筛选整理后，报领导审定。
会议的议题无论是领导提出的，还是秘书部门征求意见整理的，都应建立在调查研究、实事求是的基础上，尽量避免主观性和片面性，使其科学合理，具有较强的针对性。
2.确定会议相关事项1)确定会议名称有些会议的名称是固定的，如代表会议、办公会议等，有些会议的名称则是不固定的。
会议名称应当根据会议的议题或主题来确定，即要名副其实。
会议的名称一般由以下几个部分组成。
会议主办单位的名称。
会议的主题。
会议的类型。
例如，“××集团公司经贸洽谈会”这个名称，其中，“××集团公司”是会议主办单位的名称，“经贸”是会议的内容或主题，“洽谈会”是会议的类型。
另外，有的会议名称还可以包括时间和范围等因素。
例如，“××集团公司×年全体员工总结大会”，其中，“×年”是会议内容针对的时间，“全体员工”是会议的范围，“总结大会”表明了会议的类型。
会议名称要用精练的文字高度概括出会议的主题，使人一目了然。
2)确定会议的规模和规格会议规模与规格的确定依据是会议的内容或议题。
内容和议题需要多大的规模就上多大的规模。
同时，应当本着精简效能的原则来确定会议的规模与规格，即中、小规模，中、低档次的规格能够解决问题的，尽量不上大规模和高规格。
秘书该如何做好会议前准备工作？
秘书该如何做好会议前准备工作？一般会议准备工作包括如下内容：（1）安排会议议题；（2）确定会议步骤（包括议程、程序和日程）；（3）确定与会人员；（4）确定会议时间；（5）办理会议报批手续；（6）签发会议通知；（7）准备会议文件和材料；（8）选择和布置会场；（9）排列座次；（10）妥善安排后勤服务事宜；（11）做好新闻发布工作；（12）进行全面的会前检查。
案例1：西北某公司根据市里关于加快招商引资的指示，准备召开一个大型的招商引资洽谈会，你做为此次会议的主要筹备人员，将如何确定此次会议的主题和会议议程。
（1）明确会议要研究解决的问题、达到的目的；（2）要有切实的根据并要结合本单位的实际情况，有明确的目的；要以市领导的指示为依据，根据本单位资金、人才、技术的实际情况，达到资源的优化配置；（3）报请领导审批；（4）确定会议议程要根据主要领导的情况，确定会议主持人。
（5）根据会议的主题，确定发言人；（6）围绕主题，确定讨论题目和讨论方式；（7）根据目的，写好总结。
案例2：某公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该公司的秘书应如何选择合适的会址。
（1）选择大小适中适中的会场，该次会议人数众多，需选择会谈、礼堂或体育场馆等场所；（2）选择远近适当的会场，该次会议人数多、会期短，应首先考虑交通是否便利；（3）选择环境适合的会场；（4）选择设备齐全适用的会场。
案例3：你所在的公司将与国外某企业举行商务会谈，总经理安排你负责此次会谈的准备工作，请你考虑此次会谈的性质并对会谈准备计划的内容进行模拟设置。
（1）此会谈属事务性会谈，涉及业务商谈。
（2）准备计划设置如下：①主动通知会谈的时间、地点；②了解对方抵达方式，提出接送方式；③准备会谈场所、物质资料、信息资料；④对客方的背景、习俗、禁忌、礼仪特征进行了解；⑤做好必要的文字资料工作准备。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
学会秘书长工作会议暨省学会 研究会员大会 2：30－4：30 1、学习贯彻十六届三中全会精神 三楼大会议室 2、审议学会二届四次理事会决议
二、建立会议组织机构
一般来说，较大规模的会议应建立会议组织机构。具有法定程序的 重要会议，在会议正式开始之前建立“会议筹备组”，我们亦称之 为“会议秘书处”。会议组织机构一般设以下子机构：
大家谈
你参加过一些什么样的会议？这 些会议的流程是什么样的？
第十二章 秘书与会议组织
第一节 第二节 第三节 第四节 会务工作概述 会前筹备工作 会间组织与服务 会议的善后处理
第一节 会务工作概述
一、秘书会务工作 秘书的会务工作即秘书在会议中从事的对会议政务的辅助 工作和会议事务工作，包括会前的筹备、会中服务以及会后落实 等会议全程的辅助性工作。 二、会议的构成要素 1、会议名称：一个完整的会议名称一般由四部分组成：会议 主办单位或会议范围、会议的时间或届别、 会议的主题或内容以 及会议的类型。 2、会议时间：包括通知开会的时间、会议开始时间、结束时 间、每项议程时间。 3、会议地点 4、会议参加者：包括主持人、会务组织人员、出席者、列席 者或者因讨论具体事项而特别要参会的人员。 5、会议议题和议程 6、会议的形式：如会场会议、电视会议、现场会议、网络会 议。 7、会议的文书
3、安排会议日程
会议日程：根据议程逐日做出的具体安排，是会议全 程各项活动和与会者安排个人时间的依据。 会议日程表一般采用简短文字或表格形式，将会议时 间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将 会议的议题具体化。
日程表一般包括以下6项：
时间、会议内容、活动方式、地点、主持人、参加人
编制日程表的注意事项（知识点）
放在会期两头
安排议题的方法
1、领导确定议题。临时性会议，必须先有议题再开 会；定期会议可按原订计划进行，如有增设的议题须 经知会领导。
2、会议秘书人员事前收集议题，向有关部门调查了 解收集需要会上研究的问题，然后加以安排，并报请 领导确定
3、按照规定，经过必要的程序性步骤，由会议确定。 4、会议需研究的问题很多，秘书应根据具体情况， 分轻重缓急，将收集到的议题进行筛选，加以修 改 讨论，报请领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
1）资料组：主要负责各种会议文件的准备、起草、印发、清退等
2）联络组：负责各机构间的传达反馈 3）提案组：负责受理会议期间与会者提出的各种提案、议案
4）宣传组：负责会议的内外宣传工作
5）后勤接待组：负责会议的接站、报到、签到、票务、食宿、参 观、文娱活动、车辆调度、会场安排、设备保障、用品发放与管理 等工作。 6）保卫组：负责会议期间的安全保卫工作
以上是行政总监留给其秘书 的便条，请你帮他考虑一下
选择会址的要求
（1）交通便利：方便上司和与会 者前往。 要求（2）会场的大小与会议内容、规 模、主题相符。 （3）尽量避开闹市区，保证不受 干扰。 （4）应考虑有无停车场。 （5）场地租借的成本必须合理。
会议室空间的要求
1）会议室宁肯略小而勿失于大：小型会议室一 般30平米，中型会议室以60平米；大型会议 室要求空间开阔，一般净高不低于4米 2）会议室的空间密度：在空间布局上伸展自如， 能够根据需要迅速随意组合 3）个人应有2平方至3平方左右的活动空间
会场其他人的座次安排
2、中大型会议的座次安排：
1）横排法：按参会人员姓氏笔画为序，从左至右排列 而坐。正式代表居前，列席代表居后。 2）竖排法：按既定次序或姓氏笔画，从前至后纵向排 列座次。正式代表居前，职务高者居前，列席成员、 职位低者居后。 3）左后排列法：
1、小型会场内，一般情况，远门、面门的位置为上座。
会务工作流程图（会前）
确定会议主题与议题
明确会议组织机构
确定会议名称
明确会议所需设备和工具
确定会议规模与规 格 确定会议时间与会期
确定与会者名单
选择会议地点
安排会议议程和日程
制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材料
制作会议证件
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
1、安排会议议题
1、会议议题：就是会议讨论的问题。它反映的是会 议的目的、主题、任务以及为了完成任务而采取的措 施。 2、安排会议议题的原则： 必要性原则、可行性原则、明确性原则、适量性原则 3、会议议题的作用：
会议的组织和管理
会前准备 - 成立TEAM组
组织落实，成立工作团队组
TEAM 组 总指挥 副总指挥 宣传策划组 会务组 秘书组 负责人 职 责 整个活动的总负责、总协调 协助总指挥，负责常务工作 会议形式、发奖形式、布展、AV、奖品礼品定 制、条幅内容、制作、娱乐活动策划„„ 负责参会代表的吃、住、行、接送站等，以及相 关物资、资料的准备，费用的预算、决算等 会议内容的策划、发言稿的跟踪、PPT 制作、 会议资料的整理、汇编
1、会议日程在时间、地点、人员等问题上，如遇 到变化，可适当调整 2、日程表的内容必须与议程表吻合 3、同议程表一样，日程表制出后，必须经主管领 导审核批准后才实施
科协省级学会秘书长工作会议日程安排表
日期 时间 上午 10：00－11：50 26日 下午 内容 省学会研究会二届四次理事会 地点 三楼小会议室 主讲人 主持人
会议机构的分工要分工明确、责任到人、各司其责、加强协调、经 常汇报
三、确定会议场所的程序
会议目的与形态 列出选择会议场地的需求清单，确定会议场地
程序
确认会议地点 签订书面合同
三、会议选址
桌上便条：去年公司年会在 珠江花园饭店举行，但大家 普遍对那里的服务不满意。 今年公司的年会需要重新选 择会议地点，请为我列出选 择会议地点需要考虑的因素
会议的组织和管理
会前准备 - 起草协议
1、 会议日期 2、 住房标准及费用 3、 场地安排及费用 4、 餐饮及费用 5、 甲方对乙方的规定 6、 乙方对甲方的规定 7、 结算等
五、 会场布置的要求
五、 会场布置和座次安排
整体要求：
1、庄重、美观、舒适，体现出会议的主题和气 氛，并考虑会议的性质、规格、规模。 2、会场的整体格局要根据会议的性质和形式创 造出和谐的氛围； 3、中大型会议要保证一个绝对的中心，并考虑 进退场的方便；
主席台座次安排
1、职务最高者居中，然后按先左后右，由前至后的 顺序依次排列。正式代表居中居前，列席代表居后 居侧。
2、会议主持人有时需在前排的边座就座，但有时可 按职务顺序就座 3、主席台座次应编成表，贴于贵宾室、休息室或主 席台入口处，也可在出席证、签到证等证件上标明。
4、主席台每个座位左侧放置姓名台签。
三、会议的种类 （一）按照会议的规模划分 1、特大型会议：万人左右到十万人，几十万直至 百万人参加的会议，如奥运会。 2、大型会议：千人到数千人至万人参加的会议， 如大学校庆、人民代表大会等。 3、中型会议：百人左右到数百人至千人参加的会 议，如表彰大会。 4、小型会议：数十人至近百人不等的会议，如各 种办公会、座谈会。 5、微型会议：几人至十人参加的会议，如小组会、 领导碰头会。
五、 主席台布置的要求
五、 主席台布置的要求
请结合新闻发布会和秘书理论研讨会 谈谈会议主席台的座次安排？
主席台有谁坐？
主办方负责人、贵宾、主席团成员
如何坐？
五、 主席台布置的要求
五、 主席台座次的要求
关于会议主席台座次的安排 （1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同 志对号入座，避免上台之后互相谦让。 （2）主席台座次排列，领导为单数时，主要领 导居中， 2 号领导在 1 号领导左手位置， 3 号领 导在 1 号领导右手位置；领导为偶数时， 1 、 2 号领导同时居中， 2 号领导依然在 1 号领导左手 位置， 3 号领导依然在 1 号领导右手位置。
会场布置和座次划分
在大中型会议中，为了提高会议效率，便于与会者 顺利找到自己座位，可对会场分片划区 1、根据会场整体布局，分出ABCD等区域； 2、按照场内座位排号分区，每个单位各占几排， 3、正式代表居前，列席代表居后 4、会议中受表彰、领奖的人员标出专门区域。
A、体现会议目标，为会议目标服务
B、引导和制约会议的发言
注意
事项
知识点
1、为了确保会议的高效，秘书人员务必在会议召开前 知会参会人员，以准备意见。 2、党的会议同政府会议讨论的议题要有所区别 3、临时提出的一般议题不宜仓促安排，以保证质量
4、可准备些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充 裕的情况下提供会议讨论。
（二）按照会议召开的时间划分 1、定期会议：如办公例会、行业年会 2、不定期会议：紧急动员会、临时研讨会 （三）按照会议的性质划分 党的会议、行政会议、群众团体会议、行政性专门会议 等。 （四）按照会议的目的划分 有工作会议、表彰会议、交流会议、庆典会议。 （五）按照会议的方式划分 有电话会议、电视会议、网络会议等。 （六）按照与会者的身份和国籍：国内会议和国际会议 （七）按照与会者国别或与会各方的数量：双边会议和多 边会议 （八）按会议议题所涉及的领域：经济性会议、政治性会 议、文化性会议等
会议室的设备要求
1）通风空调设备 2）采光设施 3）多媒体演示系统、音响设备、同声传译 4）其它：餐饮、客房、娱乐设施
对会议地点的确认：
1、检查会议室或场地 2、随意抽查一个房间，检查房内设施 3、检查会议登记部门、会议管理部门和后勤 4、检查膳食供应 5、检查报务项目、营业时间 6、了解停车设施
2、安排会议议程和日程
会议议程：是对已确定的议题列出先后顺序，也就 是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略 安排，并冠以序号清晰地表达出来。会议主持人要 根据议程主持会议
知识点
1）按习惯顺序和有关规定安排会议议程 2）宣布议程 3）说明一些此次会议事务性的内容（点名、 报告缺席情况、宣读或修正上次会议记录