秘书部部门培训之会议记录模板
最新秘书的会议记录范文

最新秘书的会议记录范文最新秘书的会议记录范文最新秘书的'会议记录范文1Minutes of meetingFor......projectInSouth sumatera,indonesiaAttendance:Refer to Attached List(see Attachment 1)Date :October 19, 20xxPlace :Hangzhou1. The agreed agenda are as follows:A. Coal supply issueB. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission ProjectC. Financial Advisor Mandate letterD. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects.2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issuePTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letterof 11 August 20xx.The summary of PTBA’s proposal scheme in its presentation is as follows:1 PTBA cannot assign its right and obligation as mining permits holder to other party pursuant to the new mining law.2 it is PTBA as mining permit holder who shall decide the coal price, hence, the revenues account shall be reckoned in PTBA’s book.(which may affect to royalty,tax,etc)3 coal supply agreement shall be established between JVC power and PTBA.4 PTBA cannot fulfill the requirement of CDB that the KP is held by PTBA’s subsidiary due to an uncertainty of getting KP by PTBA or its subsidiary.5 as long as PTBA holds the mining permit and hold a full authority of the mine then PTBA can give a guaranty of coal supply to JVC Power.The attendees discussed the proposed scheme made by PTBA as follows:PTBA concludes, base on all input from received information, the followings 4 possible coal supply schemes that comply with the new mining law:1 Pass-through scheme(scheme 1)2 PTBA as the coal supplier(scheme 2)3 JVC Coal Mine will be coal mining service company or other position(scheme 3)最新秘书的会议记录范文2*****Meeting of the Board of Directors to be held on Wednesday, April 3, 20xx at 10:15 A.M. in the The Company BoardroomAGENDA1. Apologies for absence2. Minutes of the meetings held on March 2, 20xx3. Points arising from minutes as read4. Report by the Chairman( a copy of the report is attached to this agenda)5. Resolution or Motion6. Date of next meeting7. To transact any other business that may come before the meetingMinutes of the monthly meeting of a board of directorsMinutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 20xx, at 10:15 A.M. in the company boardroom. Chairman John Brown presided.*****: Brad Schaffner (Harvard), Cathy Zeljak (George Washington), Brian Baird (H. F. Group), Diana Brooking (Washington), Adam Burling (ACRL), Jackie Byrd (Indiana), Jared Ingersoll (Columbia), Sandra Levy (Chicago), Dan Pennell (Pittsburgh), Janice Pilch (Illinois), Emily Ray (Yale), Kay Sinnema (Library of Congress), Andy Spencer (Wisconsin), David Woodruff (Getty Research Institute).*****ES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.*****: The minutes of the March 2, 20xx, meeting were read by the secretary and approved.REPORT BY *****N: The Chairman reported that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industryfrom the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.REPORT BY ***** *****:Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions ( “Hudson”) and BZN’s interests in audiovisual instructional materials. The classroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.Since there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the following:a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, and its potential for expansion.b) Present companies operating in this marketplace and their share.c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for continued growth and change.REPORT BY *****NG *****:Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructional materials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed.- To select the companies that seem to offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiringthem.- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN.MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.*****ION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.NEXT *****: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 20xx, at 10:30 A.M., in the company boardroom.There being no further business, the meeting closed at 11:45 A.M. 最新秘书的会议记录范文3Meeting recordProject name: make the reportDate of meeting: May 13, 20xxMinutes prepared by: Zhang HuizhuanCharge time to: 20 minutes1. Purpose of the meetingFinish the topic of business results and give the report2. Attendance at meetingZhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu3. Meeting agenda(1) Definite the responsibility of every member(2) Talk about how to write the report(3) Make the report to the whole one4. Meeting notes, decision, issuesNiu Pu is in charge for the introduction;Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market;The others of the group are responsible for the talk about how to describe the business resultsZhang Huizhuan makes the conclusion; give the chart for the topic and the whole order of the report.Group: dream sky。
秘书处部门例会会议记录(共5则范文)

秘书处部门例会会议记录(共5则范文)第一篇:秘书处部门例会会议记录(共)秘书处第八周部门例会会议记录一、秘书长宣布定编名单,大家鼓掌通过。
二、汇报上周工作。
1.内联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。
内联副秘书长总结:有关调查方案的相关事宜。
2.外联干事:主要为值班与干事技能培训调查方案的撰写。
外联副秘书长总结:拉赞助要有针对性、有创意等方面的事宜。
三、秘书长发言。
1.就新近干事撰写的调查方案提出相应的建议,主要为规范性文件的编写格式,包括标题、正文、落款等。
2.制定秘书处的值周表并明确值周的各项任务。
四、布置工作。
1.制作整个学生联合会的课表。
(许文渊、苏扬)2.制作新的值班表。
(韩心辰)3.全体内联干事熟记各部门协会顺序及各部门主任与副主任的名字,下周例会进行抽查。
全体外联干事熟记各系部办公室及南师大相应楼的名称及具体位置、路线等,下周例会进行抽查。
4.聚餐事宜。
第二篇:第一次部门例会会议记录(精选)******大学志愿者协会红十字事务部第一次例会记录会议时间:20**年**月**日会议地点:学生会办公室出席人:红十字事务部全体成员主持人:部长丁*记录人:尹*会议内容如下:(会议主要由部长丁*主讲,副部补述。
)一.近期发现的几个问题1.有个别同学对工作有抱怨情绪,态度不积极,希望大家能够互相理解,团结共进。
2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。
3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。
4.试用期为一个月。
二.我部的工作性质:开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。
三.近期工作安排:1.中韩交流会(13—15日),需要志愿者提供志愿服务。
统计有意愿的同学。
2.下周四(10月20日),与**市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动,会有全天分段的值班表,统计值班时间。
3.13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学,第一班需要在早上到办公室拿志愿者证,最后一班需将志愿者证送回。
文秘会议记录范文

文秘会议记录范文会议纪要会议主题:文秘部门工作总结与展望会议时间:2022年1月10日下午2点主持人:XXX会议参与人员:XXX, XXX, XXX, XXX, XXX会议内容:1.主持人开场发言主持人对文秘部门过去一年的工作表示肯定,并对大家的辛勤付出表示感谢。
同时,他指出了文秘部门在某些方面还存在的问题,并希望大家在新的一年里能够不断改进和提升。
2.部门工作总结2.1.会议由各小组负责人分别汇报本小组的工作情况,并总结成绩与经验教训。
2.2.XXX小组承担了公司内外文件的起草、整理和归档工作,汇报了他们及时高效完成了各项任务,并提出了几点建议,希望能够得到更多资源和培训支持。
2.3.XXX小组负责会议安排和记录,总结了会议管理方面的经验,提出了改进建议,并希望能够获得更多的会议培训机会。
2.4.XXX小组主要负责公司对外公关方面的工作,介绍了他们在推广公司形象和维护公众关系方面的努力和成果,并表示希望能够进一步加强与媒体的联系和合作。
2.5.XXX小组负责文件传递和快递服务,分享了他们在提高效率、减少错误率方面的经验,并提出了一些改进建议,希望能够得到更好的设备和工作环境。
3.部门工作展望3.1.主持人总结了各小组的汇报,对他们的努力和成就表示肯定,并对他们提出的建议表示赞同和支持。
3.2.主持人表示,作为一个文秘部门,大家应该进一步提升自己的专业素养和技能水平,参加各种培训和学习活动,从而为公司的发展和办公工作的高效开展提供更好的服务。
3.3.主持人强调了沟通与协作的重要性,并希望在新的一年里加强部门内外的协作,提高工作效率和质量。
3.4.主持人提出了加强信息化建设的要求,希望各小组在使用办公软件和设备方面能够更加熟练和高效,使办公工作更加便捷和精准。
4.部门问题讨论4.1.与会人员围绕文秘部门存在的问题进行了讨论,并提出了一些解决方案和建议。
4.2.问题一:某些文件归档混乱,难以查找。
解决方案:加强文件管理培训,完善归档流程。
最新秘书的会议记录范文

最新秘书的会议记录范文会议记录是在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,那英文的会议记录应该怎么写呢?下面给大家介绍关于会议记录范文英文的相关资料,希望对您有所帮助。
会议记录范文一会议记录项目名称:制作报告会议日期: 20xx年5月13日:张惠转编写的会议记录充电时间到: 20分钟1.会议目的完成经营成果的题目并给出报告2.出席会议张惠转李高捷邱敏李雅君镇陈佩佩那六蛋牛铺3.会议议程(1)明确每个成员的责任(2)谈谈如何写报告(3)做好整体报告4.会议记录、决定、问题牛普负责介绍;陈钠和李雅君负责分析销售和市场图表;小组的其他成员负责谈论如何描述业务成果张惠转做结论;给出题目的图表和报告的整体顺序。
群:梦幻天空会议记录范文二公司董事会会议将于20xx年四月3日星期三上午10:15在公司会议室举行议程1.为缺席道歉2.20xx年3月2日会议纪要3.从会议记录中读取的点数4.主席的报告(报告副本附在本议程之后)5.决议还是动议6.下次会议的日期7.处理会前可能出现的任何其他事务?董事会月度会议记录坐标公司董事会会议记录于20xx年四月3日星期三上午10:15在公司会议室举行。
约翰布朗主席主持了会议。
普雷斯ENT:布拉德沙夫纳(哈佛),凯茜泽杰克(乔治华盛顿),布莱恩贝尔德(H.F .集团),戴安娜布鲁金(华盛顿),亚当伯林(ACRL),杰基伯德(印第安纳),贾里德英格索尔(哥伦比亚),桑德拉利维(芝加哥),丹彭内尔(匹兹堡),贾尼斯皮尔奇(伊利诺伊州),艾米丽雷(耶鲁),凯辛内马(国会图书馆),安迪斯潘塞(威斯康星州),大卫伍德拉夫(盖蒂研究所)。
丽娜多林杰和阿尔弗雷德凯塞尔为自己的缺席致歉。
会议记录20xx年3月2日的会议记录由秘书宣读并批准。
主席的报告:主席报告说,他已经会见了内森罗森博格先生,讨论了坐标在计算机软件开发方面的利益以及罗森博格先生准备为帮助坐标发展这些利益而提供的服务。
秘书部会议记录模板

会议记录的模板会议名称:会议时间:会议地点:会议主题:会议主持⼈:出席⼈员:(不属于本次会议的正式成员,但因⼯作需要参加本次会议的有关⼈员。
要写清楚列席⼈的姓名,部门和职务)会议记录⼈:会议内容:1、XX讲话:2、XX讲话:3、……4、会议决议或总结:会议结束时间:注:1.对于发⾔的内容,⼀是详细具体地记录,尽量记录原话,主要⽤于⽐较重要的会议和重要讲话。
⼆是摘要性记录,只记录会议要点和中⼼内容,多⽤于⼀般性会议。
2.会议记录与会议纪要的区别:⼀、性质不同:会议记录是讨论发⾔的实录,属事务公⽂。
会议纪要只记要点,是法定⾏政公⽂;⼆、功能不同:会议纪录⼀般不公开,⽆须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在⼀定范围内传达或传阅,要求贯彻执⾏。
3.会议记录⼀般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的⽂书材料之⼀。
4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执⾏会议决定的依据,还可以作为总结⼯作、处理问题、编写⼤事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒:1、要及时,在会议结束后半天内完成;2、不是简单的记录,⽽是内容的提炼;3、要得到相关列席⼈员的确认,以确保意思的准确,保证执⾏。
秘书部会议记录模板 [篇2]会议记录模板做为记录⼈,第⼀,会前要认真准备。
事先要认真了解会议议题及相关情况;第⼆,记录要尽可能的详细。
最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录⾳,会后整理。
第三,要把握重点。
就是发⾔⼈对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。
总之,会议上的发⾔废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。
先看看前⾯的`记录⼈是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。
格式⼀定要和前⾯的⼀致,别让领导说你不懂⾏。
纸质记录:1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺⽐a4纸更⽅便记录。
2,可以多准备⼏只笔,备⽤铅笔和红笔⽅便标记。
文秘会议记录范文3篇

文秘会议记录范文3篇Model text of secretary meeting minutes编订:JinTai College文秘会议记录范文3篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:文秘会议记录范文2、篇章2:文秘会议记录范文3、篇章3:文秘会议记录范文日常工作中会经常进项会议记录,怎样做好会议记录呢?以下是由小泰为为大家推荐的文秘会议记录范文,希望大家能够喜欢。
篇章1:文秘会议记录范文时间:××年×月×日地点:公司四楼会议室主持:聘才网记录:聘才网主要内容:一、前阶段工作总结:1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”。
2 、“非典”预防工作。
“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。
3 、立功竞赛工作。
自× 月×日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。
今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。
4 、文明工地创建。
今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。
5 、班组建设工作。
根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。
6 、宣传工作。
秘书处会议第一次会议纪要

秘书处会议第一次会议纪要会议时间:2022年1月10日上午10点会议地点:秘书处会议室主持人:秘书长参会人员:秘书长、副秘书长、各部门负责人、秘书处工作人员会议议程:1. 会议开场2. 秘书长致辞3. 介绍各部门负责人4. 通报工作进展情况5. 讨论改进工作方法6. 提出工作建议7. 其他事项会议纪要:一、会议开场秘书长宣布会议开始,欢迎各位领导和同事参加本次会议,并简要介绍了会议的目的和议程。
二、秘书长致辞秘书长发表了热情洋溢的致辞,对各位领导和同事表示感谢,并强调了秘书处的重要性和责任。
他提到了过去一段时间的工作成绩,并鼓励大家在新的一年里继续努力,为秘书处的发展贡献力量。
三、介绍各部门负责人秘书长逐一介绍了各部门负责人,并简要介绍了各部门的工作职责和重点项目。
大家通过这次介绍更加了解了各个部门的工作情况,为今后的协作提供了基础。
四、通报工作进展情况各部门负责人分别通报了本部门在过去一段时间内的工作进展情况。
通过报告,大家对各部门的工作有了更全面的了解,并对各个部门的成绩表示了肯定和鼓励。
五、讨论改进工作方法会议进入重要环节,大家就如何改进工作方法进行了深入研讨。
各部门负责人分享了自己的工作经验和心得,并就如何提高工作效率、加强团队合作等问题提出了建议。
大家进行了热烈的讨论,形成了一些可行的改进措施。
六、提出工作建议在讨论的基础上,与会人员提出了一些具体的工作建议。
这些建议涉及到工作流程的优化、人员培训的加强、信息共享的改善等方面。
秘书长表示会认真考虑这些建议,并在后续工作中加以实施。
七、其他事项会议最后,大家就一些其他事项进行了沟通和交流。
包括对近期重要活动的安排、对一些紧急问题的处理等。
大家就这些事项达成了共识,并确定了相应的工作计划。
会议圆满结束。
以上是秘书处第一次会议的纪要,会议内容丰富多样,与会人员积极参与,共同探讨了工作改进的方向和方法。
相信在大家的共同努力下,秘书处的工作会越来越出色,为组织的发展做出更大贡献。
文秘会议记录(四篇)

文秘会议记录会议时间:年月日会议地点:____办公室参加人员:____、____、____会议主持:____会议记录:____会议内容:一、经理提出:针对____月份座谈会内容,除车辆问题未能解决,其他由保安队员提出的问题均得到解决,为保安队伍解决了一定的困难,由此看来,每月开好座谈会尤为重要。
请队员提出对生活和工作等方面存在的问题及建议和意见。
二、各队队员提出意见汇总:问题一:一中队队员提出一中队宿舍较小,夏天空气流通缓慢,保安部中队人员有所增加,宿舍可利用空间小,呼吸较为困难,没有培训及开例会的空间。
问题二:巡逻队提出形象岗岗台遮阳伞较小,天气炎热,阳光足,遮阳伞起不到这样作用。
问题三:二中队队员提出因为现在公司要求所有人员均到食堂吃饭,禁止打饭,但目前保安部在岗人员不是很充足,如保证均到食堂吃饭,需分三批,但队员反映,第三批队员到食堂吃饭时食堂已没有饭菜。
问题四:保安部全体队员提出,更改夜宵方便面质量,提高方便面档次,队员提出如提高方便面档次资金不够,可用鸡蛋更换。
问题五:因五号岗距离食堂较远,中午及晚餐吃饭均存在困难,希望领导能够解决。
针对此次座谈会提出的问题,领导将会以最快的速度给予答复,尽最大全力帮助保安队员解决实际困难。
资料整理:伍方会议服务文秘会议记录(二)时间:____年____月____日上午地点:管委会会议室主持人:李四(管委会主任)出席者:杨____(管委会副主任周____(管委会副主任管城建) 李____(市建委副主任)张____(市工商局副局长) 陈____(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员列席者:管委会全体干部记录人:邹____(管委会办公室秘书)讨论议题:1、如何整顿城市市场秩序2、如何让制止违章建筑,维护市容市貌3、杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。
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会议记录的模板
会议名称:
会议时间:
会议地点:
会议主题:
会议主持人:
出席人员:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。
要写清楚列席人的姓名,部门和职务)
会议记录人:
会议内容:
1、XX讲话:
2、XX讲话:
3、……
4、会议决议或总结:
会议结束时间:
注:
1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
2.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。
会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
3.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。
温馨提醒:
1、要及时,在会议结束后半天内完成;
2、不是简单的记录,而是内容的提炼;
3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。