精编【餐饮管理】餐饮部VIP接待策划书

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餐饮VIP接待工作流程

餐饮VIP接待工作流程

餐饮VIP接待工作流程餐饮行业中,对VIP客户的接待工作是非常重要且需要专业化操作的一项工作。

合理的VIP接待工作流程可以提高餐厅的服务质量,并为客户提供独特的用餐体验。

下面是一份详细的餐饮VIP接待工作流程,旨在确保每位VIP客户都能获得最好的服务:1.接识VIP客户:首先,餐厅员工应该通过客户预订系统或接待人员来识别VIP客户。

系统应设有一个特别的标记,以及VIP客户的个人信息和偏好。

2.提前准备:一旦识别到VIP客户,接待人员应该根据他们的个人信息和偏好,提前进行准备。

这可能包括调整餐厅布置,准备特别的用餐区域,或者安排特定的服务人员。

3.欢迎和引导:在客户到达餐厅时,接待人员应该主动迎接他们,并引导他们到专门为VIP客户准备的用餐区域。

接待人员应该提供礼貌和热情的问候,并确保他们的座位舒适。

4.个性化服务:一旦VIP客户入座,服务人员应该立即提供菜单,并根据客户的个人喜好和饮食要求,提供建议和推荐。

如果VIP客户有任何特殊饮食需求,服务人员应该立即与厨师和后勤团队协商,确保能够提供满足客户需求的菜品。

5.快速高效的服务:VIP客户的时间宝贵,因此服务人员应该尽快处理他们的点菜、上菜和结账等事宜。

服务人员应该确保菜品按照客户的要求准备,并尽可能在最短的时间内上桌。

6.周到细致的关怀:在整个用餐过程中,服务人员应该细心关注客户的需求,并提供周到细致的关怀。

这可能包括不断的水和餐巾补给,及时清理空盘子和杯子,以及提供适量的饮品补给等。

7.特殊服务:如果VIP客户有任何特殊需求或提出额外的要求,服务人员应尽力满足他们的要求,并与餐厅其他团队协调合作,确保客户的需求得到满足。

这可能包括安排宴会活动,提供定制菜单或烛光晚餐等特殊服务。

8.务实反馈:客户离开餐厅之前,服务人员应该询问他们对就餐体验的满意度,并接受客户的反馈。

这将有助于餐厅改进服务,进一步提高服务质量。

9.后续跟踪:一旦VIP客户离开餐厅,接待人员应该及时记录他们的用餐信息和反馈。

VIP接待服务策划书3篇

VIP接待服务策划书3篇

VIP接待服务策划书3篇篇一VIP 接待服务策划书一、活动主题提供卓越的 VIP 接待服务,确保每位 VIP 客户都能感受到尊贵与舒适。

二、活动目的1. 提升客户满意度和忠诚度。

2. 展示公司的专业形象和优质服务。

3. 加强与 VIP 客户的沟通与合作。

三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. VIP 客户2. 公司高层管理人员3. 接待服务团队六、活动流程1. 接待准备:了解 VIP 客户的需求和喜好,提前准备好相关的资料和礼品。

安排专业的接待人员,进行培训和演练,确保服务质量。

检查活动场地的布置和设备,确保一切准备就绪。

2. 迎接 VIP 客户:在机场、车站或酒店等地点安排专人迎接 VIP 客户,提供热情周到的服务。

为 VIP 客户安排舒适的交通工具,确保其安全、快捷地到达活动场地。

3. 入住安排:为 VIP 客户安排豪华的房间,并提供个性化的服务,如鲜花、水果、报纸等。

确保房间内的设施设备完好,提供 24 小时的客房服务。

4. 活动安排:根据 VIP 客户的需求和兴趣,安排丰富多彩的活动,如参观公司、商务洽谈、文化体验等。

活动期间,安排专业的翻译和陪同人员,确保 VIP 客户能够顺利地参与活动。

5. 餐饮安排:为 VIP 客户提供精致的餐饮服务,根据其口味和喜好,安排不同的菜品和饮品。

餐饮环境要优雅舒适,服务要周到细致。

6. 送行服务:在活动结束后,安排专人送 VIP 客户前往机场、车站或酒店等地点。

为 VIP 客户准备精美的礼品,表达对其的感谢和祝福。

七、活动预算1. 接待费用:包括交通、住宿、餐饮、礼品等费用,预计[X]元。

2. 活动费用:包括参观、商务洽谈、文化体验等费用,预计[X]元。

3. 其他费用:包括场地布置、设备租赁、人员培训等费用,预计[X]元。

4. 总预算:[X]元。

八、注意事项1. 活动期间,要确保 VIP 客户的安全和隐私,避免发生任何意外事件。

餐饮部VIP接待预案

餐饮部VIP接待预案

餐饮部VIP接待预案餐饮部VIP接待小组成员:组长:廖军副组长:周莉酒水负责人:周应龙服务组成员:徐金容、谢姗姗、刘楠VIP接待程序一、接到VIP宴请预定后,由组长或副组长与预定人沟通跟进宴请的细节。

包括:A.主办单位名称B.被宴请人身份及人数C.抵达及进餐时间D.菜单搭配E.有无忌讳和特殊喜好F.酒水的准备内容G.名卡的相关事项二、召开餐饮部VIP接待会议A.知会所有VIP宴请的要求B.与厨房沟通菜式的相关问题,做好准备工作C.服务人员的分工(包括备餐、上菜、斟酒、机动、协调和传菜人员的分工)三、开餐前的准备及检查工作A.准备好酒水,包括苏打水、矿泉水、2款碳酸饮料,2款鲜榨果汁,酸奶和牛奶,2款红酒和白酒(根据客人需求)酒水摆放美观整齐。

B.准备好茶叶和茶具,保证为客人提供的茶水温度是适宜的。

C.备好餐前小吃和欢迎水果。

D.准备好服务用的毛巾仔和服务巾。

E.准备好带LOGO的餐巾纸。

F.根据菜单和酒水内容准备好相应的服务用具。

G.准备好服务用的白手套。

H.准备好VIP筵席菜单,每人一份,按要求摆放,确保新颖和美观。

I.按客人要求摆放名卡,熟悉名卡上不同客人的身份和摆放位置,便于称呼和更有效的为客人提供服务。

J.检查包房内的环境,包括地面、墙面、地毯、地脚线、吊顶、家私、完好干净、无破损和污渍。

K.检查包房所有灯光是否运作正常。

并将灯光开启成迎客状态。

L.检查包房内温度是否适宜(22-25℃)M.洗手间空气是否清新,马桶内外光亮洁白,无水渍,卷纸按要求摆放,洗手盆内外无水渍,洗手液和毛巾摆放整齐划一。

洗手间内植物叶面鲜亮。

N.餐台上的餐具洁净光亮,无破损。

所有的器皿按标准摆放,确保台面整洁美观。

O.备餐台干净整洁,备有充足的餐具和用具,物品摆放规范。

P.检查包房内的电视是否开启,是否开在规定的频道,音量是否合适,遥控是否能正常使用。

Q.检查背景音乐是否开启,音量适中。

R.检查员工仪容仪表,确保良好的精神面貌和柔和的微笑。

餐饮部VIP接待流程

餐饮部VIP接待流程

餐饮部VIP接待流程VIP接待前期准备工作:1.销售部提前准备当天VIP客户的档案以及相关资料,根据不同客人的用餐习惯、生活习惯、特殊爱好指定符合他本人的菜单,以便客户每次用餐时备选。

2.根据VIP客户的要求做好场地的布置。

3.建立详细的客户档案。

4.随时更新客户档案。

5.餐厅经理根据以上VIP客户信息针对用餐的服务人员就行培训,并做好VIP接待流程。

6.落实用餐的详情(确定用餐时间、酒水、有无特殊要求等)并将以上信息传递给相关部门。

7.餐厅经理提前检查设施设备以及相关物品是否摆放到位餐中服务:1.餐厅经理必须在VIP客户预定时间前在用餐地点等候并做好迎接客人的准备工作。

2.由餐厅迎宾以及部门经理等亲自迎领客人到预定的房间。

3.用餐过程过中全程有VIP服务员服务,主管全程房间内进行服务跟进;(宾客入席前。

将酒水饮料、毛巾、茶水提前五分钟全部到位)4.细心周到地为每位宾客提供最优质的服务。

5.用餐过程中由餐厅经理以及销售经理在包房外全程跟进并随时获取客人反馈意见。

6.餐中可根据VIP客户的性质以及用餐的情况可由酒店领导组成的领导小组给VIP客户敬酒,以示对VIP客人的尊重。

7.宴会快结束时,通知相关部门领导在酒店大堂欢送客人。

8.餐饮部经理以及楼层主管、销售人员需在包房门外等候并送客在一楼大厅。

(送客过程中可根据情况适当的询问客人用餐是否满意,如不方便问客人,应在离开时务必询问其秘书,以便做好后需登记工作)9.送客人至酒店门口,目送客人离开。

接待后续工作:1.完成结账工作。

2.客人离开后第一时间询问秘书或办公室主任用餐的情况如何?有无需要改进的地方,针对客户意见不断的改善。

3.每餐结束后有餐厅经理总结当餐的服务情况。

4.餐饮部针对本次的接待工作进行客户史的档案更新。

餐饮服务vip接待方案

餐饮服务vip接待方案

餐饮服务vip接待方案餐饮服务VIP接待方案一、背景介绍随着经济的发展和人们消费水平的提高,很多餐厅开始重视VIP接待服务。

VIP客户是一个企业最具价值和潜力的客户群体,他们的到访不仅代表着业务成功,还能为企业带来更多的合作机会和口碑的传播。

因此,一个专业、周到的VIP接待方案对于餐饮服务业来说至关重要。

本文将提出一个详细的VIP接待方案,帮助餐饮企业提供更好的VIP服务。

二、VIP接待方案内容1. 餐厅环境设计为了给VIP客户一个舒适、私密的用餐环境,可以为他们设置专门的VIP用餐区。

这个区域应该有舒适的座椅、优雅的装饰以及隔音设施,以保护VIP客户的隐私和提供良好的用餐体验。

2. 专属服务人员为了提供专业的VIP接待服务,可以设立专门的VIP服务团队。

这个团队应该由经验丰富、服务态度良好的服务员组成,他们需要接受专业的培训,了解VIP客户的需求,提供个性化的服务,如点菜推荐、用餐顺序安排等。

3. 个性化菜单为了满足VIP客户的口味需求,可以为他们提供个性化的菜单。

这个菜单可以包括一些特色菜品,以及根据VIP客户的喜好和饮食习惯进行定制的菜品。

这样可以让VIP客户感受到特别的待遇,并提高他们的用餐满意度。

4. 定期回访为了提高VIP客户的忠诚度和满意度,可以定期与他们进行回访。

通过电话、邮件或礼品等方式与VIP客户保持联系,询问他们的意见和建议,解决他们的问题和需求,以及提供一些专属的优惠和礼遇,这样可以让VIP客户感受到被重视和关心,增加他们对餐厅的信任和好感。

5. 举办VIP活动为了进一步拉近与VIP客户的关系,可以定期举办一些专属的VIP活动。

这些活动可以包括品鉴会、厨艺表演、互动游戏等,可以邀请名厨和明星来现场为VIP客户提供特别的服务和体验,增加VIP客户的参与感和归属感。

6. 兑换特权为了奖励VIP客户的忠诚度和消费贡献,可以设立VIP 兑换特权。

根据VIP客户的消费金额和积分,提供一些专属的兑换项目,如特色菜品、酒水、礼品等,并设立一个专门的VIP兑换中心,方便VIP客户兑换和使用。

餐饮部VIP接待流程

餐饮部VIP接待流程

餐饮部VIP接待流程
一、接待流程
1、接到营销部下发的“VIP”接待书,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部总监参加销售部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

二、接待规格
1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项。

2、行政总厨为贵宾开每道菜单,准备2套。

3、贵宾在专门的餐厅包间用餐。

4、开餐前,由餐饮部经理负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。

5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名高服配合。

6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选,每餐提供特级茶叶两种以上。

7、每餐提供香烟两盒。

8、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。

9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

10、提供分菜服务。

餐饮vip接待培训计划

餐饮vip接待培训计划

餐饮vip接待培训计划一、培训目的餐饮行业是一个与客人亲密接触的行业,优质的服务是保持顾客的关键。

VIP客户是餐厅中最为重要的顾客群体,他们的到访不仅意味着商业机会,更是对餐厅服务水平的考验。

因此,培训餐饮VIP接待员的技能和服务意识是非常有必要的。

本培训计划旨在提高餐饮从业人员的专业水平,使其能够更好地迎接VIP客户的到访,提升餐厅的服务水平,增加客户的满意度,从而提高餐饮业务的竞争力。

二、培训内容1. VIP客户服务意识的培养- 了解VIP客户的特点和需求- 培养对VIP客户的重视和尊重意识- 了解VIP客户对服务的高要求2. 专业礼仪和形象管理- 形象管理的重要性- 仪容仪表的细节注意事项- 各种场合下的礼仪用语和礼仪行为3. 沟通技巧和情绪管理- 提高沟通能力和情商- 解决客户投诉和纠纷- 应对各种突发情况的应对策略4. 服务流程和细节- VIP客户的接待流程- 餐厅服务细节的处理- 服务效率和服务质量的平衡5. 商品知识和菜品介绍- 学习餐厅的菜品和酒水等商品知识- 学习专业的菜品介绍和推荐技巧- 提高销售能力和服务附加值6. 团队协作和领导力培养- 优秀团队的必备素质- 领导力的培养和提升- 团队合作和沟通技巧的提升7. 客户关系管理和维护- VIP客户关系的管理- VIP客户的维护和服务跟进- 提升客户忠诚度和再次消费率三、培训方式1. 理论学习培训员工对VIP客户服务的理论知识,包括VIP客户服务意识培养、专业礼仪和形象管理、沟通技巧和情绪管理、服务流程和细节、商品知识和菜品介绍、团队协作和领导力培养、客户关系管理和维护等内容。

2. 实操演练通过对实际场景的模拟演练,培训员工接待VIP客户的实际操作能力,包括接待流程、服务细节、沟通技巧、商品介绍等内容。

3. 角色扮演通过角色扮演的方式,培训员工面对各种情况的应对能力,包括客户投诉处理、突发情况的处理、团队协作和领导力等内容。

4. 实地考察组织员工到其他餐厅或者饭店进行实地考察,学习其他优秀餐厅的服务经验和实际操作技巧,发现和总结更好的做法和经验。

VIP接待服务计划书

VIP接待服务计划书

VIP接待服务计划书1. 项目背景VIP客户是公司重要的资产之一,他们对于公司的业务稳定性和利润至关重要。

为了更好地提供优质的服务,与VIP客户建立长期的合作关系,我们制定了VIP接待服务计划。

该计划旨在提供一系列专业化、个性化和差异化的服务来满足VIP客户的需求。

2. 项目目标•提供贴身化的一对一服务,确保VIP客户的满意度和忠诚度。

•进一步巩固与VIP客户的合作伙伴关系,提高客户保持率。

•提供高品质的服务,增加VIP客户的业务规模和交易量。

•通过提供差异化的服务,增加公司与竞争对手的差距。

3. 项目策略为了实现以上目标,我们将采取以下策略:3.1. 个性化服务我们将针对每位VIP客户提供个性化的服务,了解他们的需求、喜好和习惯,并根据这些信息设计特定的服务计划。

通过个性化服务,我们可以更好地迎合VIP客户的需求,提高他们的满意度和忠诚度。

3.2. 专业化团队我们将组建一支专门负责VIP接待的团队,团队成员需要经过专业培训,掌握相关知识和技巧,以提供优质的服务。

团队成员将具备良好的沟通技巧、谈判能力和问题解决能力,能够有效地与VIP客户进行沟通和协调。

3.3. 高效沟通为了提供高品质的服务,沟通是至关重要的。

我们将建立一个高效的沟通机制,确保与VIP客户的沟通顺畅和及时。

通过邮件、电话、在线聊天等多种方式,我们将及时回复和解决VIP客户的问题和需求,以提高客户的满意度。

3.4. 不断改进VIP接待服务计划是一个持续改进的过程。

我们将定期评估和反馈VIP客户的意见和建议,以不断改进服务质量。

同时,我们还将与其他部门和团队合作,共享和学习最佳实践,以提高整体服务水平。

4. 实施计划4.1. 项目启动在项目启动阶段,我们将组建专门的项目团队,明确项目目标和工作计划,并与各相关部门进行沟通和协调。

我们还将制定详细的项目计划,包括时间表、资源需求和里程碑。

4.2. 个性化服务设计在个性化服务设计阶段,我们将与VIP客户进行深入的沟通和需求调研,了解他们对服务的期望和需求。

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【餐饮管理】餐饮部VIP
接待策划书
xxxx年xx月xx日
xxxxxxxx集团企业有限公司
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餐饮部
一、为什么设立VIP ?
VIP 英语Very Important Person的简称,意为非常重要的客人
谁是VIP?
四星级酒店的客人是不是VIP ?
我们提倡酒店服务无差别,但四星级酒店不是每位客人都是VIP!
VIP服务不是商务中心服务、不是私人管家式服务
VIP服务提供翔实的酒店信息,反映酒店接待的艺术与技巧
VIP是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉,是酒店完善、标准的接待规格服务对象。

VIP是酒店优质服务体系的集中体现!
二、谁是VIP
国家元首
赴本地区视察的国家部委领导
政府省主要负责人
各部、委、办、局的主要领导
市党政军负责人
企业来本地投资的内、外资企业、集团总裁
业主企业集团的重要业务客户
社会影视娱乐界著名演艺人员
承包体育界国家著名运动员
广告传媒的资深编辑、记者
省级以上旅行社总经理
同星级酒店董事长、总经理
曾经对酒店有过重大贡献的人士业内酒店邀请的宾客
个人全价入住酒店豪华房3次以上的宾客个人入住酒店十次以上的宾客
三、VIP的等级
1、等级名称
VIP等级划分共计四等,按级别高低依次为VA、VB、VC和VD
2、VIP宾客资格
等级资格申请人批准人VA 国家元首、国家部委领导酒店总经理、董事长省主要负责人营销部经理酒店总经理
VB 各政府部门领导、市主要领导
在本地区投资的集团、企业高层管理者营销部经理酒店总经理
省级中国国旅、国际旅、青旅总经理
对酒店有过重大贡献的人士
酒店邀请的宾客(业主集团业务客户)
VC 社会名流(演艺界、体育界、文化界)各部门经理以上酒店总经理酒店邀请的宾客(业务客户)
VD 个人全价入住酒店豪华客房3次以上客人前台主管以上营销部经理个人全价入住酒店客房10次以上的客人管理人员
酒店邀请的宾客
四、VIP接待总流程
1、集团、酒店高层管理者获得信息
2、酒店各部门管理人员建议信息
3、酒店公关营销部掌握信息
1、公关营销部汇总信息、确认
2、拟订接待标准、计划,向总经理申请
营销部向各部门或相关部门发出接待通知单
各部门或相关部门完成接待
所有接待资料存档记录
五、各级别VIP接待程序、标准
VA级
1)、接待流程
1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

2)接待规格
1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套。

3、贵宾在专门的餐厅包间用餐。

4、开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具。

5、开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合。

6、每餐提供进口、国产酒类、饮料各5种备选、每餐提供特级茶叶两种以上。

7、每餐提供进口香烟和中华烟各一盒。

8、每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯。

9、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

10、提供分菜服务。

VB级
1)、接待流程
1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加公关营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

2)接待规格
1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备2套。

3、贵宾在餐厅包间用餐。

4、开餐中,由餐厅领班为贵宾服务。

5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各3种备选、每餐提供一级茶叶两种以上。

6、每餐使用酒店高档餐具。

7、服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

VC级
1)、接待流程
1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。

2、餐饮部经理参加营销部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务。

3、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

1、贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门。

2、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

7、认真服务,不得索要贵宾签名。

2)接待规格
1、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项。

2、餐饮部中餐经理为贵宾开每餐菜单。

3、贵宾在专门餐厅包间用餐。

4、开餐中,由餐厅领班为贵宾服务。

5、每餐提供进口、国产酒类、饮料各2种备选。

VD级
1)、接待流程
1、接到营销部下发的“VD接待通知单”,立即仔细阅读,并记录在案。

2、各级管理人员及员工必须以VD的姓名称呼宾客。

3、各级管理人员及员工必须清楚给予VD的优惠价格。

4、同等条件下,VD宾客优先使用各类场地、设施。

2)、接待规格
1、完全了解宾客的身份、习惯、用餐时间及其爱好。

2、开餐时,主动为宾客服务、与宾客交流。

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