标书制作技巧和制作排版技巧
(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧
目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
做标书的技巧
做标书的技巧
制作标书是为了在商业招标中获胜而制定的重要文书。
以下是一些关于制作标书的技巧：
1. 精心准备：在制作标书前，应该仔细阅读所有的招标文件，理解所有的要求和细节。
然后，根据提供的信息，编写出清晰，简明的文字，以便客户能够更好地理解您的方案。
2. 突出优势：在标书中，必须突出自己的优势和特点，以证明您的方案是最好的。
这样可以让客户更容易地理解您的优势，并对您的方案产生信心。
3. 强调成果：标书必须突出您的成果。
您可以提供您的成功案例，您的卓越服务质量和您的客户满意度等信息，以证明您的能力和信誉。
4. 技巧运用图片和图表：使用图片和图表可以更好地展示您的方案和成果，让客户能够更好地理解您的方案，同时也可以让标书更加吸引人眼球。
5. 与客户交流：在标书制作的过程中，与客户保持良好的沟通是非常重要的。
这样可以帮助您更好地理解客户的需求，同时也可以让客户更好地理解您的方案。
6. 专业化：在标书制作过程中，一定要保持专业化。
您应该使用专业术语和专
业的排版方式，以证明您具有专业技能和文书能力。
7. 仔细校对：最后但并非不重要的是，在提交标书之前，务必进行多次仔细校对。
这可以确保标书中没有任何拼写错误，语法错误或排版错误。
标书制作规范
标书制作规范标书制作规范是为了提高标书的质量和效益，规范标书制作过程中的各个环节，以确保标书能够准确、全面地呈现出投标方的优势和能力。
下面是标书制作规范的一些建议：一、标书封面和装订：1. 标书封面应包括项目名称、投标单位名称、投标单位地址、联系人及联系方式等信息。
封面应简洁、清晰，字迹工整，标书封面设计尽量突出投标单位的形象和特点。
2. 标书的装订要整齐，不得出现歪斜、凹凸不平、装订线松动等现象，可以使用铁圈或胶装，不宜使用订书钉。
二、标书页码和目录：1. 标书应有明确的页码，页码应示于标书的右上角或底部居中位置，并且与标书的内容之间需要有足够的空间。
2. 标书应提供详细的目录，清晰地列出标书的各个章节和附件，方便评标人员查找。
三、标书的文字规范：1. 标书的文字应清晰、准确、简洁。
使用的文字要通顺、流畅，语法、标点要正确。
2. 标书中的专业名词、术语要准确使用，不得使用模糊、含糊不清的措辞。
四、标书的排版和格式：1. 标书的排版应规范、整齐。
字号、字距、行距、段落间距等要统一，保持一致。
标书的正文要设置合适的字号，字体应选择容易阅读的字体。
2. 标书中的图片、表格等要清晰、完整地呈现，不得有模糊、失真、变形的情况。
五、标书的内容要求：1. 标书应包括完整、全面的资质文件、经验介绍、项目方案、报价等内容。
投标单位应提供真实、准确的信息，并对提供的信息进行相应的证明。
2. 标书中的核心内容应突出投标单位的优势和特色，并与评标标准相契合。
标书中的内容要简洁明了，不出现冗长、晦涩难懂的文字。
六、标书的附件：1. 标书中的附件要有序，内容清晰，与标书的主要内容相互协调。
附件如有多个，应进行编号或标注，方便评标人员查看。
2. 标书中的附件文件要真实、准确地呈现，不得有缺页、缺字、缺图等现象。
以上是标书制作规范的一些建议，通过遵守这些规范，可以提高标书的质量和效益，增加投标的成功几率。
同时，标书制作规范也可以提升投标单位的形象和信誉度，为其在市场竞争中取得优势。
零基础小白如何快速掌握标书制作
零基础小白如何快速掌握标书制作在当今竞争激烈的商业环境中，标书制作成为了许多企业和个人获取项目机会的关键环节。
然而，对于零基础的小白来说，标书制作可能看起来像是一座难以逾越的大山。
别担心，只要掌握了正确的方法和步骤，你也能迅速上手，制作出高质量的标书。
一、标书制作前的准备工作1、了解项目需求在开始制作标书之前，务必仔细阅读招标公告或招标文件，明确项目的具体要求、范围、期限、预算等关键信息。
这将为后续的标书制作提供明确的方向。
2、研究竞争对手通过各种渠道，了解可能参与投标的竞争对手的情况，分析他们的优势和劣势，以便在标书中突出自己的独特卖点。
3、组建团队如果可能的话，组建一个包括技术专家、商务人员、法律专家等在内的团队，共同参与标书的制作。
4、准备相关资料收集公司的资质证书、业绩案例、技术方案、财务报表等相关资料，以便在标书中引用和展示。
二、标书的结构与内容1、封面封面应包含项目名称、投标单位名称、日期等基本信息，并确保设计简洁、专业。
2、目录目录要清晰地列出标书的各个章节和页码，方便评委查阅。
3、投标函投标函是标书的核心部分之一，要表达对项目的诚意和愿意遵守招标规则的承诺。
4、商务部分这部分包括公司的资质证明、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，以及公司的财务状况、业绩案例等。
5、技术部分详细阐述针对项目的技术方案、解决方案、实施计划等，展示公司的技术实力和专业能力。
6、服务部分如果项目需要提供服务，要明确服务的内容、方式、期限等。
7、价格部分根据项目要求，提供合理的报价方案，包括总价、分项报价等，并说明报价的合理性和优势。
8、其他部分根据招标文件的要求，可能还需要提供如保密协议、廉洁承诺书等其他相关文件。
三、标书制作的注意事项1、严格遵循招标文件要求招标文件是标书制作的“圣经”，务必严格按照其格式、内容、提交时间等要求进行制作和提交。
2、语言表达清晰准确使用简洁、明了的语言，避免使用模棱两可、含糊不清的词汇和句子。
标书制作技巧
标书制作技巧标书的排版和装订相当于标书的门面，门面功夫做的不到位，装订不美观，排版不协调，就完全丧失了继续阅读的欲望。
第一印象分不及格，想要中标就难了，那么，投标人如何才能做出一份拿高分的投标文件呢？请仔细查阅以下细节！一、标书页面排版要求1、页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。
2、页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。
3、页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。
二、标书封面排版要求1、招标文件要求封面格式的，严格按照要求。
2、招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。
三、标书目录排版要求1、自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
2、字体。
标题：三号加粗微软雅黑;一级目录：小四号加粗宋体;二级及以下：小四号宋体字。
3、标书行间距内容少：2倍行间距;内容多：1.5倍行间距。
四、标书正文排版要求1、字体设置正文标题：三号加粗微软雅黑;副标题：小三号加粗宋体;正文内容：小四号宋体;段落标题：小四号加粗宋体;表格标题：五号宋体;表格内容：小四号或者五号宋体。
英文字体：Arial，字体大小同中文字体。
2、表格设置格式统一：宽度、边距、行高、列宽大小统一。
居中：表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中，靠左设置。
不要跨页：通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
3、图片设置图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。
CAD图纸：转化成图片格式后插入。
不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。
4、编码要求章序号：一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”五、标书纸张要求封面、封底、正文：白色A4纸。
标书编写中的注意事项与技巧
标书编写中的注意事项与技巧在标书编写过程中，为了提高成功中标的机会，确保标书的专业性和可读性至关重要。
本文将介绍一些标书编写中的注意事项与技巧，帮助您有效地准备和撰写标书。
一、标书编写前的准备工作在正式开始编写标书之前，有一些准备工作是必不可少的。
首先，要充分了解招标文件的要求和要点，包括标书提交截止日期、文件格式要求、相关文件的附加要求等等。
其次，要对招标项目本身进行详尽的研究和调查，包括了解项目背景、目标、需求以及竞争对手等。
最后，要确定标书编写的时间安排，确保有足够的时间进行文档的审查和修改。
二、标书编写的基本结构标书编写的基本结构对于信息的组织和清晰的传达至关重要。
一个标书通常应包含以下几个部分：1.封面与目录：封面应含有招标项目的名称和编号，以及提交标书的时间和地点信息。
目录应清晰地列出标书的各个章节和小节。
2.引言与背景介绍：引言部分应包括对招标项目的简要介绍，彰显您对项目的理解和兴趣。
背景介绍部分要提供项目的详细背景信息，包括问题陈述、需求分析和目标设定等。
3.项目理解与解决方案：这一部分是您展示对项目的理解和提出解决方案的地方。
您需要清晰地描述您对项目的理解，包括目标、需求和限制条件等。
同时，您要提出针对这些需求和目标的详细解决方案，说明您的技术、资源和经验。
4.组织能力和经验：在这一部分，您要详细描述您的组织能力和经验，以证明您有能力成功完成项目。
这包括类似项目的经验、专业人员的资质和技术能力等。
5.预算和报价：在这一部分，您要详细说明项目的预算和报价。
您需要透明地列出每一项费用，并解释费用的合理性和合法性。
6.交付计划和时间表：在这一部分，您需要详细说明项目的交付计划和时间表。
您需要清晰地列出每个阶段的里程碑和时间节点，并提供具体的实施计划。
7.附录：在最后的附录部分，您可以插入其他相关的支持资料，例如公司介绍、团队成员的简历、资质证书等。
三、标书编写的技巧除了基本结构，还有一些技巧可以帮助您编写高质量的标书。
标书制作的步骤和技巧
标书制作的步骤和技巧标书是企业在参与招投标过程中必不可少的一份文件，它不仅是企业形象的展示，更是企业能否获得招标项目的关键。
因此，标书制作的质量和效率对企业的发展至关重要。
本文将介绍标书制作的步骤和技巧，帮助企业提高标书制作的质量和效率。
一、准备工作在开始制作标书之前，需要进行充分的准备工作。
首先，要对招标文件进行仔细的阅读和理解，了解招标项目的具体要求和评分标准。
其次，要对企业的情况进行全面的了解，包括企业的历史、规模、业绩、技术实力等方面。
最后，要确定标书制作的时间节点和分工，确保标书能够按时完成。
二、编写标书1、标题和封面标书的标题和封面是标书的门面，要突出企业的形象和特点。
标题要简洁明了，能够准确地表达企业的主营业务和特点。
封面要美观大方，突出企业的品牌形象。
2、公司简介公司简介是标书的重要组成部分，要突出企业的实力和特点。
要介绍企业的历史、规模、业绩、技术实力等方面，同时要突出企业的优势和特点，让评标委员会对企业有更深入的了解。
3、技术方案技术方案是标书的核心部分，要突出企业的技术实力和创新能力。
要根据招标文件的要求，提出符合招标项目要求的技术方案，同时要突出企业的技术优势和创新能力，让评标委员会对企业的技术实力有更深入的了解。
4、商务方案商务方案是标书的重要组成部分，要突出企业的商务实力和服务能力。
要根据招标文件的要求，提出符合招标项目要求的商务方案，同时要突出企业的商务优势和服务能力，让评标委员会对企业的商务实力有更深入的了解。
5、财务报表财务报表是标书的重要组成部分，要突出企业的财务实力和稳定性。
要提供企业的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，同时要突出企业的财务实力和稳定性，让评标委员会对企业的财务实力有更深入的了解。
三、排版和装订标书的排版和装订也是标书制作的重要环节。
要注意标书的版面设计和字体选择，使标书看起来美观大方，易于阅读。
同时要注意标书的装订方式，使标书看起来整洁美观，体现企业的专业形象。
标书怎么排版整齐
标书排版整齐指南1. 引言在标书撰写过程中，一个整齐、清晰的排版是至关重要的。
标书的排版不仅能够提高可读性，还能够增加专业度和吸引力，从而提高标书在评审中的竞争力。
本文将介绍一些关键要点，帮助您排版一份整齐的标书。
2. 字体和字号选择合适的字体和字号是标书排版的重要因素之一。
以下是一些建议：•主标题：推荐使用粗体字，字号可设为14号或16号，突出主题重要性。
•次要标题：可以使用粗体或者斜体字，字号设为12号或14号，从整体上提升标题的可读性。
•正文内容：一般选择常见的正文字体，如宋体、微软雅黑等，字号设为12号或14号。
3. 标题层级清晰的标题层级可以使标书结构更加明确，有助于读者快速浏览和理解内容。
以下是一些常用的标题层级：•一级标题（标题1）：用于整个章节的标题，常用于引言、目录等。
•二级标题（标题2）：用于章节中的小节标题，常用于章节的主要内容分块。
•三级标题（标题3）：用于小节中的标题，常用于具体的段落分组。
务必在标书中保持一致的标题层级，同时使用适当的缩进和格式化，以提升可读性和视觉吸引力。
4. 段落和行距良好的段落和行距设置可以使标书整体更加清晰，并提高可读性。
以下是一些建议：•段落间距：可以采用空行的方式分隔各段，或者设置段落间的固定间距，通常建议在1.15到1.5倍行高之间。
•行距：标书中的文字行距一般设定为1倍到1.2倍行高，适当增加行距可以提高可读性。
•首行缩进：对于正文内容，可以设置适当的首行缩进，一般建议在2个汉字或4个空格左右。
5. 列表和编号使用列表和编号可以使相关信息更加清晰、整齐，并且便于读者理解。
以下是一些使用建议：5.1 项目列表•使用短语或句子作为列表项时，可以用短横线（-）或者加号（+）作为列表标记。
•当列表项具有层级关系时，可以使用不同的标记符号或者缩进来表示层级结构。
•注意保持列表项的对齐和缩进，使其看起来整齐有序。
5.2 编号列表•使用数字或字母作为列表项编号，可以通过Markdown语法自动生成编号。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
投标感悟
招投标分析
• 个人感悟 ➢ 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ ➢ 在招投标中最重要的是什么？ ➢ 感觉在招投标中最怕的是什么？
LOGO
9
LOGO
如何做出一份“高、大、上”的PPT？
10
如果没有好的内容，最少用形式打动听众
70%的人，是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.
17
LOGO
对比—强调要表达的内容
LOGO
排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
18
三种操作后的效果对比
LOGO <原始尺寸>
LOGO
1 4
1.图文排版是否对齐
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
LOGO
3. 页面标题是否对齐
4. 段落间距是否对齐 15
认识“聚拢”这一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 浅红色色块框起来的各部分，文字与图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服
➢ 所有的招标产品品种是否满足，这是制作标书的核心 ➢ 按照标准流程合理安排时间，是制作标书的必要条件
LOGO 3
分析招标文件
• 对招标文件的分析 ➢ 一体标or商务标、技术标分开 ➢ 是否有投标格式阐述 ➢ 投标文件注意事项 • 日期限定，何时述标，何时开标 • 有无投标保证金与交纳方式 • 服务价格说明，是否最低价中标等 • 技术分的构成 • 有关约束（法律条文）
<加粗标题> 重点更突出
<加大字体> 看的更清楚
<标红标题>
19
标题更醒目
演示PPT避免使用宋体
LOGO
为什么？ 因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见 建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑
20
十字坐标
常用两个十字坐标 红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用亍标题左对齐） 蓝色虚线标示的十字： 1.定位页面标题的位置（用亍标题居中对齐） 2.作为页面平衡的参照物 这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体，视觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感 头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡 不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子
怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
应注意的地方： 1. 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 2. 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部 3. 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 4. 审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 5. 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 6. 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
LOGO
1 3
认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的 基本对齐方式就三种 左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得 对齐操作步骤： 选中需要对其的各类元素，>排列>对齐，选一种对齐斱式，即可
商务
技术
报价
标书
商务标的内容制作
商务部分包含的内容：
•
投标函附表、投标商概况表
•
法人代表资格证明
•
授权委托书、被授权人身份证明
•
投标保证金（缴纳证明）
•
银行资信证明书
•
公司资质证明
•
报价一览表：各个产品/服务分别报价
•
对招标文件的认可、商务偏差说明
•
承诺书、优惠条件
•
招标文件的认同程度、意见或建议说明
LOGO
16
我的PPT“聚拢”了吗？
从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔 3.图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感很好
聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改发下字体或颜色
LOGO
视觉思维
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
11
PPT修炼7大招
页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话 配色方案——专业可以看得见 动画演示——让PPT亮起来 最后检查——最后一步最关键
LOGO
1 2
PPT修炼7大招
如何制作一份标书
LOGO 1
了解投标流程 项目前期运作
成本核算
报名资格预审 购买招标文件 安排文件编制
报价
投标团队分工 投标文件初稿
方案初审 投标总结
相关资质准备 定稿 开标
LOGO
定稿装订 密封标书
招投标分析
• 对招标文件的分析 ➢ 对于投标人的要求是否满足，这是制作标书的前提 • 公司资质证书的要求 • 人员资质的要求 • 相关案例的要求 • ……
LOGO 4
标书内容的制作
LOGO
• 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。
• 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和 资料提交的确切时间。
• 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。•源自招标文件中的其他要求•
投标商认为适宜的其他材料
LOGO
技术标的内容制作
一、技术方案： • 需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略） • 需求应答书 • 技术方案书 • 实施计划书 • 服务承诺书
LOGO
技术部分的制作重点
LOGO
产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等