ppt制作要领_图文.

生物人的网上家园如何制作精彩绝伦的PPT――让会说话的精彩PPT 点亮你的生物科研路!Helixneter螺旋网HelixNet大家好，非常高兴能有这个机会和广大螺友们交流、分享PPT 制作，演讲的相关技巧与经验。

众所周知，PPT 已经渐渐成为我们生物人学习，工作中不可或缺的沟通工具，首先，当前国内大部分生物实验室内部会开展1-2次/月的文献阅读seminar 或科研进展交流seminar ，每位研究生也都会有中期考核、毕业答辩，即便我们毕业了还会有更多的机会用到PPT 如求职面试演讲，项目汇报，生物行业内的会议交流等等，可以说PPT 都可以起到良好的信息传递与信息沟通作用。

个人认为，PPT 不仅是我们交流与沟通的工具，还是很好的个人能力展现平台，通过美观，简洁大方的PPT 和专业的演讲技能我们可以更直接的向实验室同门、同行、导师、领导陈述学习、工作进展，展现自己的能力，能让你在学习工作中崭露头角，可以说精彩PPT 会说话，能点亮你的生物科研路。

内容概览：本次PPT 讲座我将从以下三个方面和大家分享：PPT 制作十大原则、PPT 制作流程、PPT 制作十大必杀技。

这些内容仅是本人在学习工作中积累和收集的经验，如大家有更好的经验还请大家在本帖中发帖与大家一起分享。

第一篇 PPT制作十大原则在互联网与PC 日益普及的时代，由于PPT 强大的多媒体功能而又简单易学的特点使之成为了目前最常用的演示设计工具，几乎人人都能制作PPT ，PPT 已经成了我们学习与工作的重要帮手，精彩的PPT 不仅能帮助大家更好地表达自己的意思，还能让实验室同门、老师、导师或领导高看你一眼，有时候一份小小的PPT 甚至会改变你的命运。

很遗憾的是，虽然PPT 简单易学，由于我们制作PPT 时存在一些误区，如模板使用不当，色彩搭配不当，结构层次不清晰，PPT 中文字内容太多，太花哨（如加入了太多与内容无关的图片与动画）等等，导致我们制作PPT 的水平千差万别，能让我们眼睛一亮的少之又少。

大家看下面2张PPT ，是否喜欢？为什么？在这里，还给大家分享一个小插曲，一次有个要好的朋友向我诉苦，每次实验室seminar 轮到他讲时，他都是很认真的准备，做了他自认为内容丰富，翔实的PPT ，但每次都出现台上他口干舌燥，台下同门瞌睡一片的状况，他很是苦恼，多次追问一个要好师兄是何原因，师兄最终无奈，调侃到“不是锅想睡，而是你做的太…，锅打的不是瞌睡，是寂寞”。

大家是否出现或者经历过类似的状况？如有，咱不怪听众，从自身找原因哈。

所以，在这里我觉得很必要先和大家交流一下PPT 的制作原则。

1.1 PPT的制作十大原则1.1.1一个目标PPT 演示目的在于传达信息，所以有人深怕遗漏重要信息，索性将word 文档中整页的文字直接复制到PPT 中，并照着内容逐字宣读；有人深怕自己的PPT 不美观，PPT 中准备了太多无关的图片和动画，花俏得令听众只去看图片和动画，演讲过后听众对内容一无所知。

所以，第一大原则就是“一个目标”：针对不同的观众，应该有不同的内容，一个PPT 只对一类人， PPT永远为观众服务；PPT 只讲一个重点，不要试图在某个PPT 中面面俱到；演讲PPT 的场合非常重要，是一对一？或一对多？或项目汇报？或是会议公开演讲；PPT 主要依赖于演讲来表述，不是长篇大论的文字来叙述。

（通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。

）1.1.2一个灵魂“逻辑”是PPT 的灵魂！通过结构与布局，用清晰的逻辑把主题表达清楚。

做提纲时，用逻辑树将大问题分解成小问题，小问题用图表现。

通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT 逻辑关系（但最好不超过3层次）。

建议每个章节之间，插入一个大纲幻灯片或标题幻灯片，帮助听众掌握进度。

1.1.3两个中心“演讲时PPT 为辅，演讲者才是中心！”大家可回想一下，好的PPT 演讲是不是PPT 文字内容较少，而大部分内容是通过演讲者来表述和传达的？“制作PPT 每页只要一个中心点”！每页只让一个点吸引观众的注意，其余的都是点缀。

1.1.4三不原则“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果，包括幻灯片切换”！——打造简洁而鲜明的风格。

PPT 不是依靠效果堆砌起来的。

追求色彩与动态效果，往往是初学者很乐意尝试的东西，但这不是根本，除非必要，不要使用动态的东西，很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达的信息时，其存在才是有意思的。

Helixneter 贴心小提示：字体方面――个人建议尽量不用倾斜或艺术化字体。

字体大小：大标题 44 点粗体；标题一 32点粗体；标题二 28点粗体；标题三 24点粗体色系方面――尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些，视觉效果好一点。

动画方面――正规场合，请尽量少使用声音，尽量少使用动画。

1.1.5 非常7±2 原则每份幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰好可以处理。

超过9个概念负担太重，请重新组织。

一张幻灯片表明一个问题最好，做到这一点，不在于你的PPT 技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT ，内容才是根本。

1.1.6八字真言“文不如表，表不如图”！听众一般先看图表，再看文字。

所以能用图的不用表，能用表的不要用文字，杜绝长篇大论！人看到图表，第一眼就是找最低和最高的，然后找与自己相关的。

标出这三点，听众很省事。

1.1.7 1-10-30原则一般一小时内容，文件不超过10页，字号不小于30号（现实中不超过10页可能很难，但个人建议PPT 尽量不超过30页）。

演讲者必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。

1.1.8 KISS (Keep It Simple and Stupid 原则又叫“懒汉原则：保持简单、傻瓜”！KISS 设计原则的要求是：保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表；“留白天地宽”—母版背景切忌用图片等，而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。

留白，是一种智慧，也是一种境界。

我们所看到艺术大师往往都是留白大师，方寸之间亦显天地之宽。

在“母版”中定义你的PPT 风格，商业应用中，风格通常趋于保守；1.1.9 听众原则以听众看得懂、看的清楚为原则。

不少人做PPT 只凭自己兴趣和审美观点，听众看不清文字图片，也看不懂只言片语。

如果是重要的汇报或会议，强烈建议先给实验室做一下演示，让大家给你提提意见和建议。

1.1.10恶心原则“错别字等于苍蝇”！吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉？就是看PPT 时看到错别字时的感觉！听众一般是老师或领导，如果有错字，他们会非常怀疑你的工作态度和专业精神，因此，建议将PPT 给你的同学，同事或者朋友检查一下，如果文件很重要或者是特别重要的汇报或会议，强烈建议给2-3人进行检查。

再给大家分享《别告诉我你懂PPT》书中总结常见PPT 设计与应用的错误：错误一：目无受众，照片宣科错误二、满篇文字，头晕眼花错误三、字体背景，颜色失配错误四、动画音效，本末倒置错误五、缺乏设计，花里胡哨错误六、晃动光标，过分紧张错误七、拘泥文稿，忽视交互错误八、准备不足，手忙脚乱错误九、信息过载，啰嗦冗长错误十、过分迷恋，依赖成瘾大家看看这常见的错误是否与之前的十大原则中要避免的非常一致？所以，只要掌握以上十大原则，我相信你的PPT 不会很“糙”或“土”了！第二篇 PPT制作流程其实准备演示文稿内容和写文章类似，定好题目后，先列出大纲，把重要的观点和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

而在制作PPT 的过程中，构思尤其重要。

一定要想出一个有亮点的讲故事的方式，PPT 只是帮助你演示的工具，最重要的还是你说什么以及怎么说。

个人建议制作PPT 的流程如下：1.2.1 整理已准备的资料，构思一下如何讲故事，并写出故事的标题。

1.2.2 写出PPT 的构架，将提纲按一个标题一页PPT 列出，此时整个PPT 骨架即形成。

1.2.3 集中添加内容，并根据PPT 骨架继续查找资料和补充新信息。

1.2.4 对PPT 进行图表转换，按照“八字真言”原则尽量把文字转化为图片与表格形式。

1.2.5 内容美化，如PPT 母版选用，字体调整，页面美化，修饰等。

1.2.6 放映状态下，自读一遍，纠错和进行最后内容或页面调整。

1.2.7 给同事模拟演讲，对所提建议进行最后完善。

（非必须，重要汇报或会议建议有此步骤）。

第三篇 PPT制作十大必杀技如果大家掌握了第一篇中的PPT 制作原则，个人认为你的PPT 就具有了一定的专业精神，听众就不再认为你是“糙锅”了。

但是，如果作为演讲者的你想一直抓住听众眼球，让听众透过PPT 看到你背后的努力，你螺旋向上的工作态度和专业精神，还是有必要对你的PPT 进行美化与修饰。

根据本人PPT 制作，学习，工作中的积累，总结出了以下PPT 制作十大必杀技：2.1 十大必杀技之首－－PPT 母版制作如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能说会PPT ，一定要学习如何制作和用好母版，会给你意想不到的效果。

所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。

母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版等形式。

下面，我们就来看看“幻灯片母版”这个主要母版的建立和使用。

2.1.1建立幻灯片母版：新建一个Powerpoint 演示文稿。

在“视图”菜单中的“母版”选项下选择“幻灯片母版”进入“幻灯片母版视图”状态（如下图，后续步骤图略，请大家练习）。

右键点击“单击此处编辑母版标题样式”，选择“字体”选项，设置好相应的选项如字体，字大小，颜色等后点击“确定”返回。

分别右键点击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”，按照第三步的操作设置好相关格式。

分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”，在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”选项，设置一种项目符号样式后，确定退出。

在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”选项，在“幻灯片”下，对日期区、页脚区、数字区进行设置。

在“插入”菜单中选择“图片”和“来自文件” 选项，在“插入图片”对话框中，选择事先准备好的图片，并将该图片插入到母版中，并定位到合适的位置上。

（本操作用“复制”图片也可完成）全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称后，单击“重命名”按钮返回。