经典制作PPT的几个原则
PPT从入门到精通实用教程系列之五 PPT中的逻辑构思new
广告推广部 节目策划部 运营分析部 对外宣传部
听 众
客户 老板 同事 领导
关注内容
制作要求
整体风格
这是我的参考答案
部门
广告推广部 节目策划部 运营分析部 对外宣传部
听 众
客户 老板 同事 领导
关注内容
产品价值点 业务增长点 绩效考核点 公司形象点
制作要求
突出重点 专业素质 一目了然 大气美观
整体风格
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金字塔的三大组织逻辑
重要性顺序：将类似事物归为一组
所有问题
关键问题
次要问题
56
两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务很熟悉:自上而下法
快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下
完成金字塔
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两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务不太熟悉:自下而上法
更专业点：我们想策划个新栏目
麦肯锡的思考方式
现象 假设 策略
挖同行？ ……
方案
招聘人手 其他
费用
更换主持 ?
收听率下降
更新节目 ?
定位问题？ 策划问题 能力问题？ …… 目标，习惯 风暴，优化 培训，激励 ……
……
我们建议：采用SCQA讲述结构
S
情景 ituation 冲突 omplication 疑问
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
对比关系
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
循环关系 打造白领喜爱的节目 音乐 新闻
定位
流行就是硬道理
实用就是硬道理 好玩就是硬道理
娱乐
互动
策划
视觉化你的文字材料
SMART五大原则ppt课件
S：(Specific) 明确性；
精选版课件ppt
7
实施要求：
目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成 期限以及资源要求。
使考核人能够很清晰的看到部门或科室月计划要 做哪些那些事情，计划完成到什么样的程度。
执行人、时间、地点、事件等要素要明确具体。
S：(Specific) 明确性；
精选版课件ppt
1 频繁的跨区工作，在路上浪费时间 2 帮客户处理收款、送货、补货、提货等事宜 3 拜访客户前的犹豫不绝、徘徊不前 4 重要客户、老客户不提前预约，浪费时间等待。 5 无效的客户资料的登记 6 无效的客户拜访、聊天
7 阅读内部刊物
8 整理办公环境，归档文件 9 自己的私事（午餐、午休、电话） 10 促销品物资的申请、领用、发放
S：(Specific) 明确性；
精选版课件ppt
6
提供示例：
例： 我本月要新增月销售平台3000元。
新增销售平台有很多种途径：开发餐饮，开发分销商、 扩大品项等。
修改：本月30日前，我要通过对某某区域的扫街，拜 访餐饮客户80家，其中对比试验20家，需要200克鲜香宝 样品5袋，开发月用量500元的餐饮6家，新增3000元的月 销售平台。
“进一步”是一个既不明确也不容易衡量的概念，到 底指什么？ 达到一个什么程度？
修改：本月30日前，我要实施对某某区域的成片开发， 扫街拜访区域内所有餐饮客户，把所有月用量在500元以 上的客户录入资料库，开发月用量500元的餐饮6家，建 立并签订1家合同金额4万元的分销商，让该区域新增 3000元的月销售平台。
目标是要能够被执行人所接受的， 上司不能利用一些行政手段，利用权利性的影响力一厢情愿 地把自己所制定的目标强压给下属，下属典型的反映是一种心理和行 为上的抗拒。 领导者应该更多的吸纳下属来参与目标制定的过程，即便是 团队整体的目标。 定目标成长，就先不要想达成的困难，不然热情还没点燃就 先被畏惧给打消念头了。
PPT制作的七个原则
原则一：文字是用来瞟的，不是读的PPT不是简单复制、粘贴。
将抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，目标是：一、是便于理解；二、是放松身心；三、是容易记忆。
小说拍成电视剧，看电视剧比看小说轻松许多， PPT就是要把这些文字变得像电视剧、电影一样生动。
传统的PPT，你需要观众记住的是文字，而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论。
把那些无关紧要的内容大胆删除，文字能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
原则二：20分钟是快乐的极限演示的核心内容是观点！简短的另一个好处是意犹未尽。
原则三：清晰比什么都重要可以给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：一 、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT 架构；二、每页可以有标题栏（标明本章节的标题、本页的主题）。
原则四：没有设计就等于垃圾不要简单排版， PPT，代表着一个人或公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。
一、让观众赏心悦目；二、让观众产生好感；三、赢得观众的信任。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：一、善用专业素材：专业的PPT模板；专业的PPT图片；二、掌握排版的基本原则：一个中心、画面统一、强烈对比、层次分明；三、多看精美案例。
原则五：炫不是动画的根本动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。
片头动画： 让你的PPT一把抓住观众眼球。
电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。
精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。
逻辑动画： 给画面内容加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
演示者可以控制对象，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
强调动画： 通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。
片尾动画： 与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，二是与片头动画相呼应，做到有始有终。
PPT制作心得分享：交流经验,共同进步
• 使用图片来增强视觉效果和传达信息
使用图标和简化的图形
• 使用图标和简化的图形来表示概念和关系
• 使幻灯片内容更具简洁性和易懂性
• 帮助观众更好地理解和记忆
03
高效演示与互动技巧
控制演讲节奏：掌握演讲时间与节奏，保持观众注意力
规划演讲时间
保持节奏变化
与观众互动
• 使用“因为”、“所以”等逻辑连接词
• 使幻灯片内容更具连贯性
• 帮助观众更好地理解和记忆
03
保持内容一致性
• 确保每个幻灯片的内容都与主题相关
• 避免在幻灯片中穿插无关信息
• 保持观点和论据的一致性
视觉引导：运用字体、颜色和排版提高观众阅读体验
选择合适的字体
使用对比度高的颜色
优化排版布局
• 使用易于阅读的字体
体等PPT素材
帮助用户提高PPT制作水平
• 模板质量高，易于修改和调整
• 素材质量高，种类丰富
• 教程内容详实，易于理解和操作
• 节省制作时间和成本
• 方便制作个性化的PPT内容
• 方便用户快速掌握PPT制作技巧
05
团队协作与分工
明确团队分工：在团队协作中明确各成员的分工
⌛️
制定分工计划
分配任务
与度
应对突发状况：学会应对演讲过程中的突发状况，确保演讲顺利进行
01
02
03
准备备用方案
保持冷静和自信
与观众沟通
• 为可能出现的技术故障准备备用方案
• 在面对突发状况时保持冷静和自信
• 在遇到突发状况时与观众进行沟通
• 确保演讲内容能够在突发状况下继续
【经典成功PPT案例】集体主义原则
集体主义:
是主张个人从属于社会，个人利 益应当服从集团、民族、阶级和国家 利益的一种思想理论，是一种精神。 它的科学含义在于坚持个人服从 集体，集体重于或大于个人。个人利 益和集体利益发生矛盾时，个人利益 要服从集体利益，集体主义是以一切 言论和行动是否符合广大人民群众的 集体利益为最高标准的思想，是共产 主义道德和无产阶级世界观的重要内 容。
为人服务？
为人民服务？
人民： 是一个集合概念， 是一个政治概服务的， 把我背回家吧！
2、假设你是电脑高手，能打开任何网站， 有两个人要你打开中国国防部的网站， 这时，你要不要为人民服务 ？
集体主义原则
为人民服务 集合 为集合服务 为国家服务
人民对敌人 专政的国家
国家利益最高
要想手术做得好，打通关系送红包。 手术挂号，看病吃药。 先通关系，再送红包。 有的药房变商场，个别医生成奸商。 救护车一响，一头猪白养，红包不进门，看病没有门。
“人为财死，鸟为食亡”,工作就是为了赚钱。
职业是谋生的手段。为人民服务我没想过。
PPT制作教程-图片的使用原则与技巧
在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。
而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。
本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。
在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。
我们都喜欢数据！6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。
我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据——无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。
但问题是，单独的数据其实没有什么价值，只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。
而与真实生活情景最好的联系是“故事”，所以请将你的那些文字及图表拿掉。
而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。
照片能够与观众产生多渠道的联系。
它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。
我们很容易就能够找到大量快乐的图片，但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。
如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关，首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能，也不是什么统计数据，而是：“谁是你要帮助的对象？为什么？”这是首要的问题，找一张图片来表达这个问题即可。
你是演示的主角：关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。
你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话，而不是为了看幻灯片，我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解，而细节则是通过你的口说出来。
这个过程本身就很有趣，只有亲身体验的人才会知道。
太多东西了！这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条，但在视觉上，它毫无作用。
上面所列的信息并没有什么问题，但关键是：观众对这些信息的获得应该来自你的讲述。
在你讲述时，结合你的个性、表达能力、身体语言及表情告诉观众——这才是真正的演示！相关细节应该由你自己说出来！使用象征性图片：有很多主题，比如说，保险业的规章制度，你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题。
工作汇报型PPT制作的七个标准
工作汇报型PPT制作的七个标准工作汇报是企业中非常重要的一环，它能够向上级管理层展示工作实际进展和成果，提高企业的工作效率和群众的满意度。
而PPT作为工作汇报的重要手段，能够直观且精准地展示信息，因此必须制作得精美、美观、简洁、有效。
在制作工作汇报型PPT时，需要遵循以下七个标准：一、内容简洁明了，突出重点制作PPT的目的是为了有效地展示工作进展和成果，因此PPT的内容必须简洁明了，突出重点。
应该精选几个关键信息点，列出重点内容并用多个图表展示，而不是把所有信息都呈现在页面上，让听众眼花缭乱地看不清楚。
二、风格统一美观PPT的风格必须整体统一、美观、清晰。
主题、字体、布局、配色、动画效果等装饰元素需要经过精心设计，达到美感和协调性的效果。
使用一种专业并统一的格式，让PPT页面看上去更加整齐、有序，并且利于观众的理解。
三、使用清晰简洁的语言使用简洁、明了、重点突出、信息准确的语言表达，能够更好的吸引观众的注意力，并且传递主要信息。
语言应该表达清晰、简明而又生动、形象，最好不要使用过于晦涩的术语或描述，以免听众产生无法理解的错觉。
四、图表直观，数据真实可信PPT制作的重点，是将数据和信息以图表的形式呈现，以便于观众的理解和记忆。
表格和图表要保持简洁、明了、直观的特点，应该注重比较和趋势变化分析，还应该保证数据来源真实、可信，杜绝误导、伪装或者虚假数据的出现。
五、结构合理，逻辑清晰结构合理，逻辑清晰是PPT制作者必须遵循的原则。
PPT需要有明确的章节结构、重点呈现内容拆分，如果可能，可以使用幻灯片大纲提前规划好整个PPT的主要内容和骨架，以及各个章节的主题内容。
同时，也要注意在不同章节内的内容分享效果要有良好的转换关系，保持观众的听众的关注。
六、动画效果合适，节奏流畅PPT动画效果的使用是要谨慎。
动画可以吸引听众的注意力，但是过多、过于复杂或者无意义的动画效果不仅会使整个页面显得混乱、烦人，而且会增加PPT的文件大小以及分享难度。
工作型PPT该这样做(逻辑篇)
支持天翼推广制作系列FLASH
天翼189手机演示长篇flash 制作 天翼189选号flash广告制作及页面更新维护 天翼之声演唱会flash设计与投放 天翼杯游戏大赛flash广告
及时完成增值业务部日常工作
完成IPTV 四送远程主题教育活动页面设计 完成增值业务部年会背景图设计 3G无线宽带业务公测发布会 PPT美化 移动互联网GIF动画设计 市公司网厅 两组flash 飘图及四图片设计
大哪多些数场人合的适习惯合是用这PP样T？：
1、大标题
1.1小标题
*****正文****** *****正文****** *****正文******
页面大标题 页面小标题 小标题解释
54
我们建议是：
1.理解
2.关系
3.制作
55
有哪些关系可以利用？
• 并列 • 总分 • 递进 • 层次
• 包含 • 比例 • 对比 • 循环 • 矩阵
42
不是分类就有效
商业数据分类常用逻辑要素有： •时间（第一、第二|、第三） •地点（北京、上海、广州） •组织部门（市场、销售，生产） •产品线（台式机，笔记本，服务器） •人的属性（男人，女人） •竞争对手（移动，电信，联通） •业务链（供应商，客户，物流） •重要性（最重要，次重要，等等）
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广告推广部 客户
关注内容
制作要求 整体风格
节目策划部 老板
运营分析部 同事
对外宣传部 领导
这是我的参考答案
部门
听 众
关注内容
广告推广部 客户 产品价值点
节目策划部 老板 业务增长点
运营分析部 同事 绩效考核点
对外宣传部 领导 公司形象点
制作要求 整体风格
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2
最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3
主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5
善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
15
7
工具
在成功的PPT上，做成功的PPT
整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2
整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
13
6
过程
行动的PPT
14
6. 过程
1
演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。
21
谢
谢！
22
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
4
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力
5
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
6
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题 Step 2 分解问题 （树图） Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
要决：决策人须 知道什么才能决 策？
Step 5 进行关键分析
要决：假设
9
4
布局
结构化你的PPT
10
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
11
5
颜色
PPT，不是绘画
12
5. 颜色
1
内部资料
制作 PPT 的7种“武器”
Title
1 目标 2 逻辑 3 风格 4 布局 5 颜色
6 过程
7 工具
2
1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
3
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
要决：如果我马上 要交卷，可消除哪 些？ Step 7 整理一套有力 度的文件
要决：效率，成 品，责任
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
验证成果！
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
要决：清晰，有力
7
3
风格
有个人风格的PPT，易记忆
8
3. 风格
1
不要使用大的、多彩的剪贴画；实 在要用，就用小的，单色的
•There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
文字和图片不要重叠
把文字写在 图片的旁边， 这样很清楚
4
不要用缩小的图标做序号，而就用 类似右侧那样，带数字的方框
16
7. 工具
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
1
2
以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3
制作工具，如VISIO、SOLO等。
4
咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
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附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips
少用带边框或阴影的图框
•Stufe •Stufe •Stufe 1 2 3
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中一般应趋于“保守”的风格。
2
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。
3
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代
Backup
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
4
BACKUP
1 2 3 4
1
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
不要用圆形数字标注，而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头，用右边多 样的箭头
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不要用左侧注释框，而要用右侧可 灵活控制箭头
在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭
1
2
3
4
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举例：BPR中资源确认子流程
• 客户需求确认
• 行业 经理
个性化 需求分析
• 确认
• 反馈
修订方案 确立方案
形成 客户方案
资源 确认书
• 技术经理
替代方案
方案评估
• N • 网络资源调 度部门
资源 确认
满足要求 或新建
• Y
20
象咨询师一样思考！
你能否在电梯里将你的 PPT内容全讲完？